Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2014 1 / 16 Sivistystoimenlautakunta 28.01.2014 Aika 28.01.2014 klo 18:30-19:50 Paikka Kunnanvirasto Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastustapa 4 3 Lautakunnan kokoukset v.2014 5 4 Pöytäkirjan tarkastaminen ja sen nähtävillä pitäminen 6 5 Tositteiden hyväksyminen 7 6 Sivistystoimen vuoden 2014 talousarvion käyttösuunnitelman 8 hyväksyminen 7 Toivakan 4H-yhdistyksen yhteistyösopimus 9 8 Nuorten ääni kuuluville ryhmä 10 9 Koulujen työ- ja loma-ajat lv.2014-2015 11 10 Rehtorin / sivistystoimenjohtajan viranhaltijapäätökset 12 11 Julkiset ilmoitusasiat 13 12 Muut asiat 14
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2014 2 / 16 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Saapuvilla olleet jäsenet Houni Juha Puheenjohtaja Kovanen Paavo Varapuheenjohtaja Nummi Satu Jäsen Vehkajärvi Tomi Jäsen Jäntti Toini Jäsen Rinne Tuija jäsen Saarelainen Topi varajäsen Poissa Saari Martti Jäsen Ainali Sakari Khall:n puheenjohtaja Sundvall Jouko Khall:n edustaja Larsson Kalle Kunnanjohtaja Muut saapuvilla ollet Holopainen Juhani Esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Paalanen Satu vapaa-aikasihteeri Karanta Janne apulaisjohtaja Allekirjoitukset Juha Houni Puheenjohtaja Juhani Holopainen Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-12 Pöytäkirjan tarkastus Toivakka 28.1.2014 Paavo Kovanen Pöytäkirjan tarkastaja Satu Nummi Pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Nähtävillä 30.1.2014 klo 9-12.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2014 3 / 16 Sivistystoimenlautakunta 1 28.01.2014 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivltk 1 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2014 4 / 16 Sivistystoimenlautakunta 2 28.01.2014 Pöytäkirjan tarkastustapa Sivltk 2 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Paavo Kovanen ja Satu Nummi
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2014 5 / 16 Sivistystoimenlautakunta 3 28.01.2014 Lautakunnan kokoukset v.2014 Sivltk 3 Valmistelija(t): sivistystoimenjohtaja Juhani Holopainen Lautakunta päättää vuoden 2014 kokousajoistaan. Lautakunta päättää kokoontua vuoden 2014 aikana pääsääntöisesti jokaisena kalenterikuukautena, pait si kesä- ja heinäkuussa. Lautakunnan kokouspäivä on pääsääntöisesti kuukauden 3. tiistai ja kokoukset al kavat klo 18.30. Eri tyi ses tä syys tä ko kouk sia voidaan pitää tarvittaessa muulloinkin. Lautakunta päättää pitää kevätkaudella 2014 kokouksensa seuraavasti: 11.3.2014, 15.4.2014 ja 20.5.2014.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2014 6 / 16 Sivistystoimenlautakunta 4 28.01.2014 Pöytäkirjan tarkastaminen ja sen nähtävillä pitäminen Sivltk 4 Valmistelija(t): sivistystoimenjohtaja Juhani Holopainen Lautakunta päättää pöytäkirjan tarkas tus ta vasta ja sen ylei sesti näh tä villä pi tämisestä. Lautakunta päättää, että pöytäkirjat tarkastetaan kahden kullakin kerralla valitun pöytäkirjantarkastajan toimesta heti kokouksen jälkeen. Lisäksi lautakunta päättää, että allekirjoitetut ja tarkastetut pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävinä kokousta seuraavana toisena arkipäivänä.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2014 7 / 16 Sivistystoimenlautakunta 5 28.01.2014 Tositteiden hyväksyminen Sivltk 5 Valmistelija(t): sivistystoimenjohtaja Juhani Holopainen Lautakunnan on määrättävä henkilöt, jotka sen puo lesta hy väk syvät to sitteet. Lautakunta päättää, että tositteet hyväksyy koulukeskuksen rehtori, koulujen apulaisjohtajat, kirjastonjohtaja, vapaa-aikasihteeri, päivähoidon johta ja, kunnanjohtaja tai hallintojohtaja.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2014 8 / 16 Sivistystoimenlautakunta 6 28.01.2014 Sivistystoimen vuoden 2014 talousarvion käyttösuunnitelman hyväksyminen Sivltk 6 Valmistelija(t): sivistystoimenjohtaja Juhani Holopainen Toivakan kunnanvaltuusto on kokouksessaan 02.12.2013 287 hyväksynyt Toi va kan kunnan vuoden 2014 talousarvion ja vuosien 2015-16 taloussuunni telman. Sivistystoimenlautakunta hyväksyy vuoden 2014 talousarvion käyttösuunnitelman sivistystoimen osalta. Sivistystoimenlautakunta seuraa talousarvion toteutumista neljännesvuosittain.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2014 9 / 16 Sivistystoimenlautakunta 7 28.01.2014 Toivakan 4H-yhdistyksen yhteistyösopimus Sivltk 7 Valmistelija(t): Satu Paalanen Toivakan 4H-yhdistys toimii aktiivisesti nuorten ja lasten parissa. Toivakan 4H-yhdistyksen toiminta tukee vapaa-aikatoimen järjestämää toimintaa, sekä monipuolistaa lasten ja nuorten harrastusmahdollisuuksia Toivakassa. Toivakan 4H-yhdistys on tällä hetkellä mukana nuorten illoissa, kouluyhteistyössä, iltapäiväkerhotoiminnassa sekä erilaisten retkien, tapahtumien ja leirien järjestämisessä. Yhdistys toimii kuntakeskuksen lisäksi myös sivuky lillä järjestäen sivukylillä viikoittaista vapaa-ajan toimintaa. Vapaa-aikatoimen talousarvioon on varattu 10.000 4H-yhdis tyksen yhteistoimintaan. 4H-yhdistyksen kanssa on valmisteltu yhteistyösopimus, joka jaetaan lautakunnalle kokouksessa. Sivistystoimenlautakunta hyväksyy yhteistyösopimuksen vuodelle 2014. Toini Jäntti poistui pykälän käsittelyn ajaksi paikalta.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2014 10 / 16 Sivistystoimenlautakunta 8 28.01.2014 Nuorten ääni kuuluville ryhmä Sivltk 8 Valmistelija(t): Satu Paalanen Valtuutettu Paula Keteli teki valtuustoaloitteen lasten ja nuorten mielipiteen saamisesta päättäjien tietoisuuteen 12.6.2011. Kunnanhallitus pyyti sivistystoimenlautakunnan lausuntoa asiasta lasten ja nuorten vaikuttamismahdollisuuksien lisäämiseksi. Sivistystoimenlautakunta käsitteli asiaa kokouksessaan 20.3.2012 15. Nuorten ääni kuuluville ryhmän oli määrä aloittaa toimintansa 1.9.2012. Ryhmään ei saatu halukkaita nuoria ja näin ollen ryhmä ei ole aloittanut toimintaansa. Toivakan koulukeskuksessa toimii vireä oppilaskunta. Oppilaskunnan tehtävänä on kouluolojen ja kouluviihtyvyyden kehittäminen. Oppilaskuntaan kuuluu 1-9-luokkalaisia. Koska nuorten ääni kuuluville ryhmään ei ilmaantunut halukkaita osallistujia vapaa-aikasihteeri lisää yhteistyötä Toivakan koulukeskuksen oppilaskunnan kanssa. Vapaa-aikasihteeri pyrkii saamaan ideoita oppilaskunnalta vapaa-ajalla tapahtuvan nuorten toiminnan kehittämiseen. Oppilaskuntatoiminnan lisäksi vapaa-aikasihteeri järjestää yli 16-vuotiaille nuorille mahdollisuuden vaikuttaa oman kunnan nuorten asioihin järjestämällä facebook-kyselyn nuorten Toivakka sivustolla nuorisoa koskevissa asioissa. Vapaa-aikasihteeri lisää yhteistyötä Toivakan koulukeskuksen oppilaskunnan kanssa siten, että vapaa-aikasihteeri pyrkii saamaan ideoita myös vapaa-ajalla tapahtuvan nuuorten toiminnan kehittämiseen sekä järjestää yli 16-vuotiaille nuorille facebook-kyselyn nuoria koskevissa asioissa. Liitteet Liite 1 Lasten ja nuorten mielipiteen saaminen päättäjien tietoon
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2014 11 / 16 Sivistystoimenlautakunta 9 28.01.2014 Koulujen työ- ja loma-ajat lv.2014-2015 Sivltk 9 Valmistelija(t): Juhani Holopainen Jyväskylän kaupungin päätös koulujen työ- ja loma-ajoiksi lv. 2014-15 on ol lut Toivakan koulukeskuksen opettajakunnan käsiteltävänä 15.1.2014 sekä sivistystoimen viranhaltijapalaverissa Kankaisten koululla 17.1.2014. Jyväs ky län kau pun gin pää tös työ- ja lo ma-ajoik si on seu raa va: Syyslukukausi alkaa maanantaina 11.8.2014 Syysloma 13. - 17.10.2014 Syyslukukausi päättyy lauantaina 20.12.2014 Joululoma 21.12.2014-4.1.2015 Kevätlukukausi alkaa maanantaina 5.1.2015 Talviloma 23. - 27.2.2015 Pääsiäisloma 3. - 6.4.2015 Koulu päättyy lauantaina 30.5.2015 Koulukeskuksen opettajakunta esittää Jyväskylän mallista hieman poikkeavan ehdotuksen Toivakan koulujen työ-ja lomajoiksi lv. 2014-15. Sivistystoimenjohtajan ehdotus alla on sama kuin opettajakunnan ehdotus. Lautakunta päättää Toivakan kunnan koulujen työ- ja loma-ajat lv. 2014-15 seuraavasti: Syyslukukausi alkaa torstaina 7.8.2014 Syysloma 13. - 17.10.2014 Syyslukukausi päättyy lauantaina 20.12.2014 Joululoma 21.12.2014-6.1.2015 Kevätlukukausi alkaa keskiviikkona 7.1.2015 Talviloma 23. - 27.2.2015 Pääsiäisloma 3. - 6.4.2015 Koulu päättyy lauantaina 30.5.2015
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2014 12 / 16 Sivistystoimenlautakunta 10 28.01.2014 Rehtorin / sivistystoimenjohtajan viranhaltijapäätökset Sivltk 10 Valmistelija(t): koulusihteeri Piia Saarela Rehtorin / sivistystoimenjohtajan viranhaltijapäätökset ajalta 1.11. - 31.12.2013 ovat nähtävillä kokouksessa. Rehtori Henkilöstöpäätökset 26-28 Sivistystoimenjohtaja Henkilöstöpäätökset 21-23 Sivistystoimenlautakunta merkitsee viranhaltijapäätökset tiedokseen.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2014 13 / 16 Sivistystoimenlautakunta 11 28.01.2014 Julkiset ilmoitusasiat Sivltk 11 Valmistelija(t): Juhani Holopainen 1.Toivakan koulukeskukseen on ilmoittautunut vieraan kunnan oppilaita syk syksi 2014 lu kien perusopetukseen 17 oppilasta ja esiopetukseen 2 oppilas ta. Perusopetukseen ilmoittautuneista 4 on Jyväskylästä ja 13 Joutsasta. Esi opetukseen ilmoittautuneet ovat Joutsasta. 2.Lautakunnalle esitellään Nuorten työpaja-hankkeen loppuraportti. Sivistystoimenlautakunta merkitsee julkiset ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2014 14 / 16 Sivistystoimenlautakunta 12 28.01.2014 Muut asiat Sivltk 12 Ei muita asioita.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2014 15 / 16 Muutoksenhakukiellot ja kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 10, 11, 12 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: 7, 9 Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskiellon perusteet. Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Toivakan sivistystoimenlautakunta Toivakantie 49, 41660 Toivakka 7, 9 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös viranomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna Puhelin 029 56 42200 / vaihde Telekopio 029 56 42269 Sähköposti hameenlinna.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus,, valitusaika 30 päivää Hallintovalitus,, valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista ja kestää 30 päivää. Tiedoksisaanti toimitettu / 20
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2014 16 / 16 Valituskirjelmä Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi, sekä perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, että minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ) Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituksen voi toimittaa myös sähköisesti. Valituksen on oltava perillä valitusajan viimeisenä päivänä klo 16:15 mennessä, riippumatta siitä toimitetaanko valitus postitse vai sähköisesti. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös, nimi, osoite ja postinumero: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna Puhelin 029 56 42200 / vaihde Telekopio 029 56 42269 Sähköposti hameenlinna.hao@oikeus.fi Oikeudenkäyntimaksu 1.1.2014 lukien oikeudenkäyntimaksu on 97.