Otsikko Sivu 1 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastustapa 4 3 Pöytäkirjan tarkastaminen ja sen nähtävillä pitäminen vuonna

Transkriptio

1 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Sivistystoimenlautakunta Aika klo 18:00-19:25 Paikka Toivakan kirjasto Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastustapa 4 3 Pöytäkirjan tarkastaminen ja sen nähtävillä pitäminen vuonna Sivistystoimenlautakunnan kokoukset vuonna Tositteiden hyväksyminen vuonna Sivistystoimen vuoden 2015 talousarvion käyttösuunnitelman 8 hyväksyminen 7 Toivakan kunnan ulkoilureitistöjen arviointi ja kehittäminen 9 -raportti 8 Yhteistoimintasopimus Toivakan 4H-yhdistyksen kanssa 10 vuodelle Kohdeavustukset lasten ja nuorten toimintaan Omatoimipalvelukirjaston suunnittelu Lastenhoitaja Anja Rekolan irtisanoutuminen Lastenhoitaja Raija Vehviläisen irtisanoutuminen Kankainen-Ruuhimäki alueen koulu-päiväkotihankkeen 15 työryhmä 14 Toivakan kunnan koulujen työ- ja loma-ajat lv Rehtorin / sivistystoimenjohtajan viranhaltijapäätökset Julkiset ilmoitusasiat Muut asiat 19

2 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Saapuvilla olleet jäsenet Houni Juha Puheenjohtaja Nummi Satu Jäsen Saari Martti Jäsen Jäntti Toini Jäsen Marttinen Pentti Varajäsen Keteli Paula Varajäsen Poissa Kovanen Paavo Varapuheenjohtaja Vehkajärvi Tomi Jäsen Rinne Tuija Jäsen Muut saapuvilla ollet Ainali Sakari Kunnanhallituksen puheenjohtaja Sundvall Jouko Kunnanhallituksen edustaja Holopainen Juhani Esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Linturi-Sahlman Sari vt. kunnanjohtaja Paalanen Satu vapaa-aikasihteeri Kärkkäinen Aira kirjastonjohtaja Karanta Janne apulaisjohtaja Allekirjoitukset Juha Houni puheenjohtaja Juhani Holopainen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-17 Pöytäkirjan tarkastus Toivakka Paula Keteli pöytäkirjan tarkastaja Satu Nummi pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Nähtävillä kunnanvirastolla klo 9-12

3 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Sivistystoimenlautakunta Laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivltk Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Sivistystoimenlautakunta Pöytäkirjan tarkastustapa Sivltk Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Paula Keteli ja Satu Nummi.

5 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Sivistystoimenlautakunta Pöytäkirjan tarkastaminen ja sen nähtävillä pitäminen vuonna 2015 Sivltk Valmistelija(t): sivistystoimenjohtaja Juhani Holopainen, p Lautakunta päättää pöytäkirjan tarkastustavasta ja sen yleisesti nähtävillä pi tä mi ses tä. Lautakunta päättää, että pöytäkirjat tarkastetaan kahden kullakin kerralla va li tun pöytäkirjantarkastajan toimesta heti kokouksen jälkeen. Lisäksi lauta kun ta päättää, että allekirjoitetut ja tarkastetut pöytäkirjat pidetään ylei sesti nähtävinä kokousta seuraavana toisena arkipäivänä.

6 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Sivistystoimenlautakunta Sivistystoimenlautakunnan kokoukset vuonna 2015 Sivltk Valmistelija(t): sivistystoimenjohtaja Juhani Holopainen, p Lautakunta päättää vuoden 2015 kokousajoistaan. Lautakunta päättää kokoontua vuoden 2015 aikana pääsääntöisesti jo kai sena kalenterikuukautena, paitsi kesä- ja heinäkuussa. Lautakunnan ko kouspäi vä on pääsääntöisesti kuukauden 3. tiistai ja kokoukset alkavat klo Erityisestä syystä kokouksia voidaan pitää tarvittaessa muulloinkin. Esittelijän kokouksessa tekemä muutosehdotus: Lautakunta päättää kokoontua vuoden 2015 aikana pääsääntöisesti jo kai sena kalenterikuukautena, paitsi kesä- ja heinäkuussa. Lautakunnan ko kouspäi vä on pääsääntöisesti kuukauden 3. tiistai ja kokoukset alkavat klo Erityisestä syystä kokouksia voidaan pitää tarvittaessa muulloinkin.

7 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Sivistystoimenlautakunta Tositteiden hyväksyminen vuonna 2015 Sivltk Valmistelija(t): sivistystoimenjohtaja Juhani Holopainen, p Lautakunnan on määrättävä henkilöt, jotka sen puolesta hyväksyvät tositteet. Lautakunta päättää, että tositteet hyväksyy koulukeskuksen rehtori, koulujen apulaisjohtajat, kirjastonjohtaja, vapaa-aikasihteeri, päivähoidon johtaja, kunnanjohtaja tai hallintojohtaja.

8 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Sivistystoimenlautakunta Sivistystoimen vuoden 2015 talousarvion käyttösuunnitelman hyväksyminen Sivltk Valmistelija(t): sivistystoimenjohtaja Juhani Holopainen, p Toivakan kunnanvaltuusto on kokouksessaan hyväksynyt Toivakan kunnan vuoden 2015 talousarvion ja vuosien taloussuunnitelman. Sivistystoimenlautakunta hyväksyy vuoden 2015 talousarvion käyttösuunnitelman sivistystoimen osalta. Sivistystoimenlautakunta seuraa talousarvion toteutumista neljännesvuosittain.

9 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Sivistystoimenlautakunta Toivakan kunnan ulkoilureitistöjen arviointi ja kehittäminen -raportti 2/ /2015 Sivltk Valmistelija(t): vapaa-aikasihteeri Satu Paalanen, puh Keski-Suomen ELY-keskuksella oli varattuna erillistä suunnittelurahaa vuonna 2014 työllistämis- ja ympäristönhoitoprojektille "LAPE -laatua perinnerakentamiseen ja ympäristönhoitoon".keski-suomen kunnista pyydettiin esityksiä sopiviksi suunnittelukohteiksi. Toivakan kunnan pyyntönä oli kartoittaa Toivakan kunnan ulkoilureitistöjen nykytila, kunto ja mahdolliset kehittämiskohteet. Ulkoilureitistöjen nykytilan kartoituksen toteutti ELY-keskuksen rahoituksella Pisto Pro Oy. Oheismateriaalina oleva raportti on esillä lautakunnan kokouksessa. Merkitään lautakunnalle tiedoksi

10 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Sivistystoimenlautakunta Yhteistoimintasopimus Toivakan 4H-yhdistyksen kanssa vuodelle / /2015 Sivltk Valmistelija(t): vapaa-aikasihteeri Satu Paalanen, puh Toivakan 4H-yhdistys toimii aktiivisesti nuorten ja lasten parissa. Toivakan 4H-yh dis tyk sen toiminta tukee vapaa-aikatoimen järjestämää toimintaa sekä mo ni puo lis taa lasten ja nuorten harrastusmahdollisuuksia Toivakassa mm. kou lu yh teis työn, kerhotoiminnan, tapahtumien, retkien ja leirien muodossa. Yh dis tys toimii keskustan lisäksi myös sivukylillä, joissa järjestetään viikoit tais ta vapaa-ajan toimintaa. Vapaa-aikatoimen talousarvioon on varattu euroa 4H-yhdistyksen kanssa toteutettavaan yhteistyöhön. 4H-yh distyk sen kanssa on valmisteltu yhteistoimintasopimus, joka jaetaan lautakunnalle ko kouk ses sa. Sivistystoimenlautakunta hyväksyy yhteistoimintasopimuksen vuodelle Toini Jäntti jääväsi itsensä pykälän käsittelyn ajaksi.

11 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Sivistystoimenlautakunta Kohdeavustukset lasten ja nuorten toimintaan 4/ /2015 Sivltk Valmistelija(t): vapaa-aikasihteeri Satu Paalanen, puh Toivakan kunnanvaltuusto on kokouksessaan hyväksynyt Toi va kan kunnan vuoden 2015 talousarvion ja vuosien ta lo ussuun ni tel man. Kunnanvaltuusto päätti lisätä kunnanhallituksen mää rä ra hoihin euroa jaettavaksi avustuksina lasten ja nuorten toimintaan. Avus tus on mahdollista jakaa ns. kohdeavustuksena, jota paikalliset yh distyk set ja paikalliset vapaat toimintaryhmät voivat hakea lapsille, nuorille tai lap si per heil le suunnattujen tapahtuminen toteuttamiseen Toivakassa. Kunnan hal li tus päätti kokouksessaan antaa avustusten val mis te lutyön sivistystoimenlautakunnalle. Sivistystoimenlautakunta päättää, että vapaa-aikasihteeri valmistelee kohdeavustusten haun ja lautakunta päättää antaa esityksensä kohdeavustusten jakamisesta kunnanhallitukselle toukokuun kokouksessaan.

12 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Sivistystoimenlautakunta Omatoimipalvelukirjaston suunnittelu 5/ /2015 Sivltk Valmistelija(t): kirjastovirkailija Anne Vihinen, puh Kirjaston omatoimipalveluita kokoonnuttiin suunnittelemaan aloituspalaverissa Palaveriin osallistuivat Jari Koskelainen, Axiell Finland Oy sekä kunnan edustajina Sari Linturi-Sahlman, Juhani Holopainen, Matti Nikupeteri, Timo Kukkonen ja Anne Vihinen. Keskusteltiin hankinnasta ja todettiin, että tarkoituksenmukaista on toimia kuten Jyväskylä eli hankkia omatoimikirjaston laitteet yhdeltä toimittajalta. Aikataulullisesti omatoimipalvelut on mahdollista saada käyttöön kesään 2015 mennessä. Merkitään lautakunnalle tiedoksi.

13 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Sivistystoimenlautakunta Lastenhoitaja Anja Rekolan irtisanoutuminen Sivltk Valmistelija(t): päivähoidonjohtaja Neija Lepistö, puh Lastenhoitaja Anja Rekola on irtisanoutunut lastenhoitajan toimesta lukien eläkkeelle jäämisen vuoksi. Anja Rekolalle myönnetään ero lastenhoitajan toimesta lukien ja tehtävään palkataan määräaikainen työntekijä saakka. Uuden työntekijän rekrytointitarve kartoitetaan mennessä.

14 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Sivistystoimenlautakunta Lastenhoitaja Raija Vehviläisen irtisanoutuminen Sivltk Valmistelija(t): päivähoidonjohtaja Neija Lepistö, puh Lastenhoitaja Raija Vehviläinen on hakenut eroa lastenhoitajan toimesta lukien. Raija Vehviläiselle myönnetään ero lastenhoitajan toimesta lukien ja työntekijävaje hoidetaan sisäisin järjestelyin. Uuden työntekijän rekrytointitarve kartoitetaan mennessä.

15 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Sivistystoimenlautakunta Kankainen-Ruuhimäki alueen koulu-päiväkotihankkeen työryhmä Sivltk Valmistelija(t): sivistystoimenjohtaja Juhani Holopainen, p Toivakan kunnanvaltuusto on kokouksessaan (92 ) päättänyt hyväksyä Paula Ketelin ponnen, että Kankainen-Ruuhimäki alueen koulu-päiväkotihankkeelle perustetaan työryhmä heti vuoden 2015 alussa. Sivistystoimen johtavat viranhaltijat ovat kokouksessaan käsitelleet asiaa. Sivistystoimenlautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että työryhmään valitaan sivistystoimen viranhaltijoista päivähoidon johtaja Neija Lepistö, Kankaisten koulun johtajaopettaja Taina Hoskari ja rehtori, sivistystoimenjohtaja Juhani Holopainen sekä lautakunnan keskuudestaan tarpeelliseksi katsomansa edustajat. Lisäksi lautakunta päättää esittää, että työryhmään valitaan kehitysjohtaja Matti Nikupeteri ja kunnanhallitus täydentää työryhmää tarpeellisiksi katsomillaan jäsenillä ja työryhmä kokoontuu klo 8-16 välisinä aikoina. Paula Keteli ehdotti, että lautakunta valitsee työryhmään yhden jäsenen keskuudestaan sekä Kankaisten ja Ruuhimäen kyläseurat nimeävät kumpikin oman jäsenensä työryhmään. Viranhaltijat nimetään ehdotuksen mukaan. Toini Jäntti kannatti Paula Ketelin ehdotusta ja esitti lautakunnan puheenjohtajaa lautakunnan edustajaksi. Satu Nummi kannatti Toini Jäntin ehdotusta. Hyväksyttiin Paula Ketelin ehdotuksen mukaisesti.

16 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Sivistystoimenlautakunta Toivakan kunnan koulujen työ- ja loma-ajat lv Sivltk Valmistelija(t): sivistystoimenjohtaja Juhani Holopainen, p Jyväskylän kaupungin päätös koulujen työ- ja loma-ajoiksi lv on ol lut Toivakan koulukeskuksen opettajakunnan käsiteltävänä sekä sivistystoimen viranhaltijapalaverissa Jy väs ky län kaupungin pää tös työ- ja loma-ajoiksi on seuraava: Syyslukukausi alkaa tiistaina Syysloma Syyslukukausi päättyy perjantaina Joululoma Kevätlukukausi alkaa torstaina Talviloma Pääsiäisloma Koulu päättyy lauantaina Opettajakunta esittää Jyväskylän mallista hieman poik kea van ehdotuksen Toivakan koulujen työ-ja lomajoiksi lv Si vis tys toi men joh ta jan ehdotus alla on sama kuin opettajakunnan ehdotus. Lautakunta päättää Toivakan kunnan koulujen työ- ja loma-ajat lv seu raa vas ti: Syyslukukausi alkaa tiistaina Syysloma Syyslukukausi päättyy lauantaina Joululoma Kevätlukukausi alkaa torstaina Talviloma Pääsiäisloma Koulu päättyy lauantaina Perjantai on kouluissa vapaapäivä.

17 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Sivistystoimenlautakunta Rehtorin / sivistystoimenjohtajan viranhaltijapäätökset Sivltk Valmistelija(t): koulusihteeri Piia Saarela, p Rehtorin / sivistystoimenjohtajan viranhaltijapäätökset ajalta ovat nähtävillä kokouksessa. Rehtori Henkilöstöpäätökset Henkilöstöpäätökset Sivistystoimenjohtaja Henkilöstöpäätökset Henkilöstöpäätökset Sivistystoimenlautakunta merkitsee viranhaltijapäätökset tiedokseen.

18 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Sivistystoimenlautakunta Julkiset ilmoitusasiat Sivltk Valmistelija(t): sivistystoimenjohtaja Juhani Holopainen, p Opetus- ja kulttuuriministeriö on päätöksellään myöntänyt valtion erityisavustuksena lisämäärärahan perusopetuksen ryhmäkokojen pienentämiseen vuosille Lisäavustuksen suuruus on euroa. Sivistystoimenlautakunta merkitsee julkiset ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi.

19 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Sivistystoimenlautakunta Muut asiat Sivltk Lautakunnan seuraava kokous on klo 16.30, mutta tarvittaessa myös

20 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Muutoksenhakukiellot ja kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. 1, 2, 3, 4, 6, 7, 9, 10, 11, 12, 13, 15, 16, 17 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: 5, 8, 14 Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskiellon perusteet. Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Toivakan sivistystoimenlautakunta Toivakantie 49, Toivakka 5, 8, 14 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös viranomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu Hämeenlinna Puhelin / vaihde Telekopio Sähköposti hameenlinna.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus,, valitusaika 30 päivää Hallintovalitus,, valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista ja kestää 30 päivää. Tiedoksisaanti toimitettu / 20

21 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Valituskirjelmä Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi, sekä perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, että minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ) Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituksen voi toimittaa myös sähköisesti. Valituksen on oltava perillä valitusajan viimeisenä päivänä klo 16:15 mennessä, riippumatta siitä toimitetaanko valitus postitse vai sähköisesti. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös, nimi, osoite ja postinumero: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu Hämeenlinna Puhelin / vaihde Telekopio Sähköposti hameenlinna.hao@oikeus.fi Oikeudenkäyntimaksu lukien oikeudenkäyntimaksu on 97.