SÄÄNNÖT 1 Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Vaasan Purolan kyläyhdistys ry Vasa Bobäck byaförening rf ja kotipaikka Vaasan kaupunki. Yhdistyksen toimialue on Purolan kaupunginosa Vaasassa. 2 Tarkoitus ja toiminta Yhdistyksen tarkoituksena on toimia toiminta-alueensa asukkaiden yhteisenä puoluepoliittisesti sitoutumattomana ja kaksikielisenä etujärjestönä asukkaiden ja ympäristön viihtyvyyden lisäämiseksi. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys: - järjestää ja toimeenpanee kulttuuri-, urheilu- ja harrastustoimintoja erityisesti huomioiden lasten ja nuorten tarpeet, sekä vaikuttaa näitä varten tarvittavien tilojen aikaansaamiseen tekemällä kunnalle ym. yhteisöille esityksiä - valvoo kunnallistekniikkaa ja palvelujen järjestämistä sekä tekee niitä koskevia ehdotuksia - pyrkii vaikuttamaan koulu-, sosiaali-, terveys- ja muihin yhteiskuntapoliittisiin kysymyksiin tekemällä niitä koskevia esityksiä ja antamalla lausuntoja. 3 Jäsenet Yhdistyksellä voi olla neljänlaisia jäseniä: henkilöjäseniä, yhteisöjäseniä, kannattajajäseniä ja kunniajäseniä. Yhdistyksen jäsenet hyväksyy sen hallitus. Henkilöjäsen Yhdistyksen henkilöjäsenenä voi olla yhdistyksen tarkoitukset ja säännöt hyväksyvä 15 vuotta täyttänyt yhdistyksen toimialueella vakinaisluonteisesti asuva henkilö. Yhteisöjäsen Yhteisöjäsenenä voi olla yhdistyksen toimialueella sijaitseva asunto-osakeyhtiö tai muu oikeuskelpoinen yhteisö. Kannattajajäsen Kannattajajäsenenä voi olla yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö. Kannattajajäsenellä ei ole äänioikeutta.
Kunniajäsen Kunniajäsenekseen voi yhdistyksen kokous hallituksensa esityksestä kutsua henkilöitä jotka erityisen ansiokkaasti ovat vaikuttaneet yhdistyksen toimintaan. Päätöksen kunniajäseneksi kutsumisesta tulee olla yksimielinen. Kunniajäsen on jäsenmaksuvelvollisuudesta vapaa. Henkilö-, yhteisö- ja kannattajajäsen suorittavat vuosittain vuosikokouksen määräämän jäsenmaksun. 4 Eroaminen Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, tai suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Hallituksella on oikeus erottaa jäsen, joka toimii yhdistyksen tarkoitusta vastaan tai laiminlyö jäsenmaksun suorittamisen. 5 Kokoukset Yhdistyksen vuosikokous on pidettävä maaliskuun loppuun mennessä. Muita yhdistyksen kokouksia pidetään tarpeen vaatiessa hallituksen harkinnan mukaan tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti ilmoitettua asiaa varten vaatii. Vuosikokouksen kokouskutsu on julkipantava vähintään kahdessa erikielisessä Vaasassa ilmestyvässä sanomalehdessä tai jäsenille jaettavalla kutsulla viimeistään kahdeksan (8) vuorokautta ennen kokouspäivää. Muut kokoukset kutsutaan koolle samalla tavalla vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Jokaisella henkilö- ja kunniajäsenellä on yksi ääni. Valtakirjalla voi äänestää. Henkilö- tai kunniajäsen älköön kuitenkaan käyttäkö enempää kuin kahta ääntä, joista toinen on oma henkilöjäsen tai kunniajäsenääni. Yhdistyksen kokoukseen valitsee yhteisöjäsen äänioikeutetun edustajan omistamansa kiinteistön kutakin alkavaa yhtätoista (11) asuinhuoneistoa kohden (asuntoyhteisöt), tai yhden äänioikeutetun edustajan kutakin jäsenmääränsä alkavaa kolmeakymmentä jäsentä kohden.
6. Äänestykset Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee avoimessa äänestyksessä puheenjohtajan mielipide. Suljetussa äänestyksessä ratkaisee arpa. Äänestys pidettävä suljetuin lipuin jos sitä koskeva kannatusehdotus tehdään. 7. Vuosikokouksessa käsiteltävät asiat -valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä muut tarpeelliset kokousvirkailijat -todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys -esitetään ja päätetään yhdistyksen vuosikertomuksesta -esitetään yhdistyksen tilit ja toiminnantarkastajan lausunto -päätetään tilien hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä -päätetään toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksymisestä -päätetään jäsenmaksujen suuruuksista -valitaan yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja -valitaan hallituksen muut jäsenet ja varajäsenet -valitaan yhdistykselle toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja -valitaan tarvittavat jaostot ja niiden puheenjohtajat -käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat tai jäsenten tekemiä ehdotuksia. 8. Hallitus Yhdistyksen toimintaa johtaa vuosikokouksen vuodeksi kerrallaan valitsema hallitus, johon kuuluu puheenjohtajan lisäksi vuodeksi kerrallaan valittuina vähintään kuusi (6) enintään kaksitoista (12) jäsentä ja vähintään kaksi (2) enintään kuusi (6) varajäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan. Hallitus voi nimetä myös muita tarvitsemiaan toimihenkilöitä. Hallitus on päätösvaltainen kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet (1/2) muista jäsenistä on paikalla.
9. Hallituksen tehtävät Hallitus voi asettaa sääntöjen edellyttämiä tehtäviä varten avukseen sille vastuunalaisia jaostoja ja toimikuntia. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta tarvittaessa, tai kun vähintään kolme (3) hallituksen jäsentä sitä vaatii. 10. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, taloudenhoitaja, sihteeri, kaksi aina yhdessä. 11. Talous Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain ja ne on jätettävä toiminnantarkastajalle viimeistään 15.päivänä helmikuuta. Toiminnantarkastajan on palautettava tilit lausuntoineen hallitukselle maaliskuun alkuun mennessä. 12. Taloudellinen toiminta Yhdistyksellä on tarkoituksensa toteuttamiseksi oikeus ottaa vastaan avustuksia ja lahjoituksia, omistaa ja hallita toimintansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta, harjoittaa kustannustoimintaa, sekä toimeenpanna arpajaisia ja rahankeräyksiä. Kuhunkin toimintaan yhdistyksen on hankittava asianomainen lupa. 13. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen Näiden sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on päätettävä kahdessa yhdistyksen kokouksessa ja tulee kokousten välisen ajan olla vähintään yksi kuukausi. Sääntömuutoksen tai purkamispäätöksen on saatava kaksi kolmasosaa annetuista äänistä. Yhdistyksen jäsenet voivat ehdottaa sääntöjen muuttamista tai yhdistyksen purkamista. Ehdotus on jätettävä kirjallisesti hallitukselle, joka esittää sen yhdistyksen kokoukselle. Muutosehdotuksesta tai yhdistyksen purkamisehdotuksesta on mainittava kokouskutsuissa.
14. Varojen käyttö purkautuessa Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi, sen varat käytetään yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseksi paikkakunnalla yhdistyksen viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti. 15. Yhdistyslaki Kaikessa, mistä näissä säännöissä ei ole mainintaa noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia.