Mäntyharju Pöytäkirja 2/2018 1 (14) Aika 20.02.2018, klo 19:10-20:03 Paikka Mäntyharjun Yhtenäiskoulu Käsitellyt asiat 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 11 Pöytäkirjan tarkastus 12 Oppilas- ja opiskelijahuoltosuunnitelman päivittäminen 13 Perusopetuksen toisen kotimaisen kielen kokeilu 14 Kokeilu maksuttomasta 20 tunnin varhaiskasvatuksesta 5-vuotiaille 15 Kulttuuriavustukset 2018 16 Vuoden 2017 tilinpäätös / sivistyslautakunta 17 Otto-oikeus
Mäntyharju Pöytäkirja 2/2018 2 (14) Saapuvilla olleet jäsenet Panu Karjalainen, puheenjohtaja Aleksi Penttinen Anniina Kähkönen Jenni Kasurinen Katariina Mutka Markku Huovinen Jalal Alsaifi Muut saapuvilla olleet Marjo Lehtinen, hyvinvointikoordinaattori, sihteeri Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Birgit Hämäläinen, kh edustaja Poissa Seppo Kettunen, 1. varapuheenjohtaja Heidi Tarvainen Allekirjoitukset Panu Karjalainen Puheenjohtaja Marjo Lehtinen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 20.02.2018 20.02.2018 Markku Huovinen Jenni Kasurinen Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kunnantalolla hyvinvointikoordinaattorin huoneessa 26.02.2018 klo 9.00-15.00 ja julkaistaan kunnan www.sivuilla. Marjo Lehtinen
Mäntyharju Pöytäkirja 2/2018 3 (14) 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 2/2018 4 (14) 11 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajat on valittu aakkosjärjestyksen mukaan. Ehdotus Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Markku Huovinen ja Jenni Kasurinen. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 2/2018 5 (14) 12 Oppilas- ja opiskelijahuoltosuunnitelman päivittäminen MjuDno-2018-124 Valmistelija / lisätiedot: Suvi Pirnes-Toivanen suvi.pirnes-toivanen@mantyharju.fi sivistysjohtaja Liitteet 1 Oppilashuollon opas 2018.pdf Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki 1287/2013 velvoittaa koulutuksen järjestäjää laatimaan opiskeluhuollon toteuttamista, arviointia ja kehittämistä varten opiskeluhuoltosuunnitelman. Suunnitelma voi olla useamman oppilaitoksen yhteinen. Mäntyharjun oppilas- ja opiskelijahuoltosuunnitelma on toteutettu oppilaitosten yhteisenä. Koulutuksen järjestäjä vastaa siitä, että opetussuunnitelman mukainen opiskeluhuoltosuunnitelma toteutuu. Vuoden 2018 alussa aloittanut kuntayhtymä Essote toi oppilas- ja opiskelijahuoltosuunnitelman päivittämisessä ajankohtaiseksi vähintään henkilöstön yhteystietojen tarkastamisen, mutta samalla haluttiin tarkastaa koko suunnitelman ajantasaisuus. Suunnitelmaa on ollut päivittämässä Mäntyharjun kunnan oppilashuollon ohjausryhmä, johon kuuluu sekä kunnan opetus- ja nuorisotoimen henkilökuntaa että Essoten oppilashuollon henkilökuntaa. Oppilas- ja opiskelijahuoltoa toteutetaan ensisijaisesti ennaltaehkäisevänä koko yhteisöä tukevana opiskeluhuoltona ja lisäksi yksilökohtaisena oppilastai opiskelijahuoltona. Tavoitteena on edistää lasten ja nuorten oppimista, terveyttä ja hyvinvointia sekä osallisuutta ja ehkäistä ongelmien syntymistä. Laajempana tavoitteena on lasten, nuorten ja perheiden sekä kouluyhteisön hyvinvoinnin edistäminen. Suunnitelma on päivitettävä vähintään kerran neljässä vuodessa, aina lastensuojelulain mukaisen lasten ja nuorten hyvinvointisuuunnitelman hyväksymisen jälkeen. Toiminnassa tapahtuvat muutokset vaativat suunnitelman päivittämistä muulloinkin. Vuonna 2019 mahdollisesti voimaan tuleva uusi lukiolaki tuonee muutoksia myös oppilashuoltosuunnitelmaan. Ehdotus Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta hyväksyy Mäntyharjun oppilas- ja opiskelijahuoltosuunnitelman liitteen mukaisesti. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 2/2018 6 (14) 13 Perusopetuksen toisen kotimaisen kielen kokeilu MjuDno-2017-987 Valmistelija / lisätiedot: Suvi Pirnes-Toivanen suvi.pirnes-toivanen@mantyharju.fi sivistysjohtaja Liitteet 1 Tiedote 48_2017 Toisen kotimaisen kielen kokeilulupahaku perusopetuksen järjestäjille.pdf Opetushallitus on julistanut haettavaksi kokeiluluvat toisen kotimaisen kielen kokeiluun perusopetuksessa (hakutiedote liitteenä). Kokeilussa on tarkoituksena laajentaa kielivalikoimaa ilman velvoittavaa toisen kotimaisen kielen opiskelua. Kokeiluun lähtevä oppilas opiskelisi toisen kotimaisen kielen oppimäärän sijaan vieraan kielen oppimäärän. Kokeilun tarkoituksena on mm. selvittää valinnaisuuden lisääntymisen vaikutusta kielitarjonnan laajentumiseen ja kielten osaamisen vahvistumiseen. Mäntyharjun kunnassa ensimmäisenä vieraana kielenä aloitetaan englanti 1.luokasta alkaen. Toinen valinnainen vieras kieli (saksa tai venäjä) on mahdollista aloittaa 4.luokalla. Toinen kotimainen kieli (ruotsi) aloitetaan 6.luokalla. 8.luokalla (saksa ja venäjä) ja lukiossa (saksa, venäjä ja ranska) on vielä mahdollista aloittaa valinnainen vieras kieli. Kokeiluun lähtevissä kouluissa on taattava edelleen myös mahdollisuus toisen kotimaisen kielen opiskeluun. Toisen kotimaisen ja vieraan kielen opetusryhmistä muodostuisi kunnan oppilasmäärä huomioon ottaen pieniä. Ehdotus Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää, että Mäntyharjun kunnan perusopetus ei lähde mukaan kielikokeiluun. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 2/2018 7 (14) 14 Kokeilu maksuttomasta 20 tunnin varhaiskasvatuksesta 5-vuotiaille MjuDno-2018-132 Valmistelija / lisätiedot: Suvi Pirnes-Toivanen, Minna Mokkila-Halinen suvi.pirnes-toivanen@mantyharju.fi, minna.mokkila-halinen@mantyharju.fi sivistysjohtaja, varhaiskasvatuksen johtaja Liitteet 1 suunnitelma maksuton 20h.doc Sivistyslautakunta on käsitellyt kokouksessaan 23.1.2018 aloitetta maksuttomasta 20 tunnin varhaiskasvatuksesta kaikille 3 vuotta täyttäneille. Äänestyksen jälkeen aloitteen ei todettu aiheuttavan toimenpiteitä tässä vaiheessa. Opetusministeriön käynnistämään kokeiluun 5-vuotiaiden maksuttomasta 20 tunnin varhaiskasvatuksesta on julistettu haettavaksi erityisavustusta toimintavuodelle 1.8.2018-31.7.2019. Erityisavustus on haettavissa ajalla 2.2.-9.3.2018 ja kunnalla täytyy olla avustusta haettaessa olemassa päätös kokeilutoimintaan osallistumisesta (http://minedu.fi/avustukset/avustus/-/ asset_publisher/erityisavustus-5-vuotiaiden-maksuttoman-20-viikkotunninvarhaiskasvatuksen-kokeiluun). Kunnanjohtajan esittelyssä 5.2.2018 kunnanhallituksen kokouksessa on todettu: "Maksutonta varhaiskasvatusta 20 tuntia viikossa on syytä kokeilla pienellä ikäryhmällä kustannusvaikutusten, resursoinnin ja tilojen käytön vaatimusten selvittämiseksi. Kokeilukauden (toimintakausi 2018-19) jälkeen on mahdollista arvioida 20 tunnin maksuttoman varhaiskasvatuksen tarjoamisen mahdollisuudet pitkällä tähtäimellä 5-vuotiaille ja nuoremmille. Samassa yhteydessä on syytä arvioida avoimen varhaiskasvatustoiminnan mahdollisuudet maksuttoman 20 tunnin varhaiskasvatuksen rinnalla tai korvaajana." Kunnanhallitus on ko.kokouksessa todennut, että sivistyslautakunta käsittelee Mäntyharjun kunnan hakeutumisen maksuttoman varhaiskasvatuksen kokeilutoimintaan. Liitteenä on varhaiskasvatuksen johtajan ja sivistysjohtajan valmistelema alustava suunnitelma vuoden mittaiseen kokeiluun vuonna 2013 syntyneiden lasten ilmaisesta 20 tunnin varhaiskasvatuksesta. Suunnitelmaa on mahdollista käyttää erityisavustushakemuksen pohjana. Jos valtio myöntää erityisavustusta ko.kokeilutoimintaan, avustus kattaa 20% tulomenetyksistä. Ehdotus Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää, että 1. Mäntyharjun kunta kokeilee ajalla 1.8.2018-31.7.2019 vuonna 2013 syntyneiden lasten maksutonta varhaiskasvatusta 20 tuntia viikossa, 2. kunta hakee kokeilutoimintaan valtion erityisavustusta,
Mäntyharju Pöytäkirja 2/2018 8 (14) 3. kokeilun kustannukset pyritään kattamaan lautakunnan sisäisesti ja tarvittaessa haetaan lisämäärärahaa toisen kolmannesvuosiraportin yhteydessä ja 4. toiminnan kustannuksia, tulomenetyksiä ja vaikutuksia sekä mahdollista jatkoa arvioidaan viimeistään kevätkaudella 2019. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 2/2018 9 (14) 15 Kulttuuriavustukset 2018 MjuDno-2018-135 Valmistelija / lisätiedot: Suvi Pirnes-Toivanen suvi.pirnes-toivanen@mantyharju.fi sivistysjohtaja Liitteet 1 Lapsi ja_nuorisoteatterin_avustushakemus2_koululaisnäytökset.pdf Kulttuuripalvelujen talousarvio vuodelle 2018 sisältää rahoitusta kulttuuriavustuksille 11 000 euroa. Avustusten haku on ollut perinteisesti maaliskuussa ja lautakunta on päättänyt avustusten jakamisesta huhtikuussa. Kulttuuriavustuksissa on jaossa sekä toiminta- että kohdeavustuksia. Osa avustussummasta on myös jätetty ns.pienavustuksina jaettavaksi. Kohdeavustusten tarkoituksena on painottaa kulttuuriavustuksilla kuntalaisille saatavaa tapahtuma- ja kulttuuritarjontaa. Kuntaan saapuu ajoittain toiveita erilaisten tapahtumien ja toimintojen tukemisesta (mm.liitteenä oleva lapsi- ja nuorisoteatterin hakemus). Kulttuuriavustuksille on hyvä tämän takia päättää ennen avustuskierrosta teema, jota halutaan hakemuksissa painottaa.vuonna 2017 teema oli Suomi100. Vuosi 2018 on Euroopan kulttuuriperinnön teemavuosi: http:// www.kulttuuriperintovuosi2018.fi/fi/. Kulttuuriperintö on sateenvarjotermi, jonka alle mahtuu monipuolista toimintaa. Ehdotus Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää, että 1. kulttuuriavustuksissa painotetaan vuonna 2018 kulttuuriperintöön liittyviä hakemuksia (pois lukien rakentaminen ja peruskorjaus) ja 2. avustussummasta ohjataan 6000 euroa kohdeavustuksiin, 4000 euroa toiminta-avustuksiin ja 1000 euroa pienavustuksiin. Samalla sivistyslautakunta toteaa, että lapsi- ja nuorisoteatteria pyydetään hakemaan avustusta kulttuuriavustuksena avustusten hakuaikana tai pienavustusta, jota on mahdollista hakea pitkin toimintavuotta. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 2/2018 10 (14) 16 Vuoden 2017 tilinpäätös / sivistyslautakunta MjuDno-2018-130 Valmistelija / lisätiedot: Suvi Pirnes-Toivanen suvi.pirnes-toivanen@mantyharju.fi sivistysjohtaja Liitteet 1 Tilinpäätös 2017 sivistyslautakunta Mäntyharjun kunnan tilinpäätösohjeen mukaan tilinpäätökset tulee käsitellä lautakunnissa viimeistään 3.3.2018. Sivistyslautakunnan vuoden 2017 tilinpäätös on esitetty liitteessä. Tilinpäätös on valmisteltu ohjeen mukaan valmiille vuoden 2017 talousarvion tekstipohjalle. Lautakuntatasolla toimintatuotot ylittivät budjetoidun 319322 eurolla (131, 9%). Menot alittuivat lautakuntatasolla 278665 eurolla (97,4%). Poistojen ja arvonalentumisten sekä laskennallisten erien jälkeen lautakunnan tilinpäätöksen toteuma on 10 008 320 euroa. Ehdotus Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta hyväksyy vuoden 2017 tilinpäätöksen ja esittää sen edelleen kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 2/2018 11 (14) 17 Otto-oikeus Lautakunnalle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijoiden tekemät päätöspöytäkirjat: kansalaisopiston rehtori Hankintapäätös: 1 Kansalaisopiston lukuvuoden 2018-2019 oppaan painon hankinta, 23.01.2018 2 Kansalaisopiston oppaan 2018-2019 graafisen ilmeen suunnittelu sekä taitto, 24.01.2018 sivistysjohtaja 1 Koulukuljetuksen hankinta / kevät 2018 / kohde 3, 26.01.2018 Henkilöstöpäätös: 1 Nimikkeen muutokset / varhaiskasvatus, 19.01.2018 2 Nimikkeen muutokset / opetustoimi, 26.01.2018 Yleinen päätös: 1 Laskujen hyväksyjät / sivistyksen toimiala, 19.01.2018 2 Vanhan jäänhoitokoneen myynti / liikuntatoimi, 06.02.2018 Ehdotus Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Lautakunta päättää olla käyttämättä otto-oikeuttaan, koska pöytäkirjoissa ei ole havaittu mitään sellaista mikä olisi esteenä päätösten täytäntöönpanolle. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 2/2018 12 (14) Muutoksenhakukielto 12, 14, 16, 17 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimus / kunnallisvalitus Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (Kuntalaki 91 ).
Mäntyharju Pöytäkirja 2/2018 13 (14) Oikaisuvaatimus 13, 15 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Mäntyharjun kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Mäntyharjun sivistyslautakunta Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoitteet ovat: Postiosoite: PL 76 Käyntiosoite: Asematie 3 Sähköpostiosoite: kirjaamo@mantyharju.fi Faksi: (015) 770 1212 Puhelinnumero: (015) 770 111 Kunnan kirjaamon aukioloaika: arkipäivisin klo 9-15 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan, sekä millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Pöytäkirja
Mäntyharju Pöytäkirja 2/2018 14 (14) tä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Mäntyharjun kunnan kirjaamosta.