Kangasniemi Pöytäkirja 4/2018 1 (15) Aika 12.04.2018, klo 12:00-13:49 Paikka Kangasniemen kunnantalo, takkahuone Käsitellyt asiat 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 34 Pöytäkirjan tarkastus 35 Koulujen tuntikehykset lukuvuodeksi 2018-2019 36 Lukuvuodeksi 2018-2019 auki tulevat opetustoimen paikat 37 Tiedoksisaatettavat 38 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus / CaseM 39 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus / HRM 40 Muut asiat
Kangasniemi Pöytäkirja 4/2018 2 (15) Saapuvilla olleet jäsenet Simo Hokkanen, puheenjohtaja Jani Savolainen, 1. varapuheenjohtaja Arto Tommola, saapui 12:09 Eija Partanen Maisa Juntunen Paula Kuitunen Sirpa Söderström Tuula Paavilainen Muut saapuvilla olleet Sari Akkanen, sihteeri, esittelijä Poissa Roope Pylvänäinen Marjaana Sävilammi, khall edustaja Allekirjoitukset Simo Hokkanen Puheenjohtaja Sari Akkanen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 17.04.2018 17.04.2018 Maisa Juntunen Sirpa Söderström Pöytäkirjan nähtävänäolo Kangasniemen kunnantalolla 18.4.2018 virka-aikana johdon sihteerin työhuoneessa. Sari Akkanen, johdon sihteeri
Kangasniemi Pöytäkirja 4/2018 3 (15) 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esittelijä: 1. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2. Asialista hyväksytään tämän kokouksen työjärjestykseksi. hyväksyttiin.
Kangasniemi Pöytäkirja 4/2018 4 (15) 34 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan tarkastuspäivä on 17.4.2018 (ennen klo 12.00) Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet / valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävillä 18.4.2018 virka-aikana Kangasniemen kunnantalolla, johdon sihteerin työhuoneessa. Esittelijä: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Maisa Juntunen ja Roope Pylvänäinen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Maisa Juntunen ja Sirpa Söderström.
Kangasniemi Pöytäkirja 4/2018 5 (15) 35 Koulujen tuntikehykset lukuvuodeksi 2018-2019 Kangasniemen hallintosäännön mukaan sivistyslautakunta vahvistaa ja jakaa toimintayksiköiden määrärahat valtuuston hyväksymän talousarvion puitteissa, ja koulujen rehtorit tekevät lukuvuosisuunnitelmat ja työjärjestykset talousarvion puitteissa. Alakouluille on varattu vuodeksi 2018 seuraavat toimintakulut: Beckerin koulu: 1 107 933, Kalliolan koulu: 710 949, Koittilan koulu: 261 262, Otto Mannisen koulu: 172 502, Vuojalahden koulu: 272 414, Äkryn koulu: 241 730. Yläkoululle on varattu vuoden 2018 toimintakuluiksi 1 576 128. Lukiolle on varattu vuoden 2018 toimintakuluiksi 682 729. Lähtökohtaisesti myönnetty euromääräinen talousarvio on sitova ja koulujen opetustuntimäärä suunnitellaan talousarvion mukaisesti. On kuitenkin syytä määritellä talousarvion lisäksi ohjeellinen tuntikehys, joka määrittää koululla järjestettävää opetusta. Rehtorit ovat tehneet esityksensä tuntikehyksestä lukuvuodeksi 2018-2019 talousarviossa määriteltyjen toimintakulujen perusteella. Alakoulujen osalta esitys on seuraava: Beckerin koulu: yleisopetus 220 tuntia; erityisopetus 50 tuntia; tukiopetus 4 tuntia; opetusvelvollisuuden huojennukset 5 tuntia; erikseen korvattavat tehtävät 3,5 tuntia. Oppilasmäärä 140. Kalliolan koulu: yleisopetus 68 tuntia; erityisopetus 27 tuntia; tukiopetus 4 tuntia; opetusvelvollisuuden huojennukset 2 tuntia; erikseen korvattavat tehtävät 2,5 tuntia. Oppilasmäärä 69. Koittilan koulu: yleisopetus 52 tuntia; erityisopetus 10 tuntia; tukiopetus 1 tunti; opetusvelvollisuuden huojennukset 3 tuntia; erikseen korvattavat tehtävät 1,5 tuntia. Oppilasmäärä 23. Otto Mannisen koulu: yleisopetus 50 tuntia; erityisopetus 4 tuntia; tukiopetus 1 tunti; opetusvelvollisuuden huojennukset 3 tuntia; erikseen korvattavat tehtävät 1,5 tuntia. Oppilasmäärä 22.
Kangasniemi Pöytäkirja 4/2018 6 (15) Vuojalahden koulu: yleisopetus 52 tuntia; erityisopetus 6 tuntia; tukiopetus 1 tunti; opetusvelvollisuuden huojennukset 4 tuntia; erikseen korvattavat tehtävät 1,5 tuntia. Oppilasmäärä 29. Äkryn koulu: yleisopetus 50 tuntia; erityisopetus 5 tuntia; tukiopetus 1 tunti; opetusvelvollisuuden huojennukset 4 tuntia; erikseen korvattavat tehtävät 1,5 tuntia. Oppilasmäärä 20. Yläkoulun osalta esitys on seuraava: yleisopetus 225,5 tuntia; erityisopetus 41 tuntia; tukiopetus 5,6 tuntia; erikseen korvattavat tehtävät 24,4 tuntia. Oppilasmäärä 139. Lukion osalta esitys on kokonaisuudessaan 184,05 tuntia. Opiskelijamäärä 75. Esittelijä: Sivistyslautakunta vahvistaa koulukohtaiset esitykset ohjeellisista tuntikehyksistä. Tuntikehys ei ole samalla tavalla sitova kuin budjetti, joten tuntikehystä noudatetaan koulukohtaisen budjetin puitteissa. hyväksyttiin. Tiedoksi Annukka Hukari, Merja Mälkki
Kangasniemi Pöytäkirja 4/2018 7 (15) Sivistys- ja hyvinvointilautakunta, 25, 16.03.2018 Sivistys- ja hyvinvointilautakunta, 36, 12.04.2018 36 Lukuvuodeksi 2018-2019 auki tulevat opetustoimen paikat Sivistys- ja hyvinvointilautakunta, 16.03.2018, 25 Valmistelijat / lisätiedot: Kangasniemen kunnan alakouluihin on tarpeen rekrytoida lukuvuodeksi 2018-2019 sivistys- ja hyvinvointitoimen henkilöstöjärjestelyjen tämän hetkisen tilanteen perusteella 2018-2019 kolme luokanopettajaa ja kaksi koulunkäynnin ohjaajaa. Rekrytointi on syytä tehdä määräaikaisesti vain yhdeksi lukuvuodeksi laskevan oppilasennusteen takia. Kankaisten kouluun on tarpeen rekrytoida toistaiseksi voimassa olevaan virkasuhteeseen yksi päätoiminen matematiikan, tietotekniikan, fysiikan ja kemian tuntiopettaja viranhaltijan jäädessä eläkkeelle ja yksi päätoiminen laaja-alainen erityisopettaja määräaikaisesti lukuvuodeksi 2018-2019. Kangasniemen lukioon on tarpeen rekrytoida sivutoiminen kuvataiteen opettaja määräaikaisesti lukuvuodeksi 2018-2018. Rekrytointeja on mahdollisesti edelleen jatkettava kuluvan kevään aikana sivistys- ja hyvinvoititoimen henkilöstöjärjestelyjen etenemisen myötä. Esittelijä: Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päättää aloittaa henkilöstön rekrytoimisen opetustoimeen lukuvuodeksi 2018-2019 perusopetuksen osalta kolmen luokanopettajan, kahden koulunkäynnin ohjaajan, yhden päätoimisen laajaalaisen erityisopettajan sekä lukion sivutoimisen kuvataiteen opettajan osalta. Lisäksi päätetään rekrytoida vakituiseen virkasuhteeseen perusopetukseen matematiikan, tietotekniikan, fysiikan ja kemian päätoiminen tuntiopettaja ja varataan mahdollisuus jatkaa rekrytointeja kevään aikana sivistys- ja hyvinvointitoimen henkilöstöjärjestelyjen etenemisen myötä. hyväksyttiin. Sivistys- ja hyvinvointilautakunta nimesi seuraavat henkilöt haastatteluryhmään: sivistys- ja hyvinvointijohtaja, kyseisten koulujen rehtorit, Simo Hokkanen ja Marjaana Sävilammi. Sivistys- ja hyvinvointilautakunta, 12.04.2018, 36
Kangasniemi Pöytäkirja 4/2018 8 (15) Sivistys- ja hyvinvointilautakunta käynnisti kokouksessaan 16.3.2018 opetustoimeen lukuvuodeksi 2018-2019 tarvittavien työntekijöiden rekrytoinnin. Rekrytointeja on näillä näkymin jatkettava sivistys- ja hyvinvointitoimen henkilöstöjärjestelyjen etenemisen myötä. Kangasniemen kunnan alakouluihin on tarpeen rekrytoida vakituiseen virkasuhteeseen rehtori sen jälkeen, kun kunnanhallituksen päätös sivistys- ja hyvinvointijohtajan valinnasta saa lainvoiman. Lisäksi tarvitaan kaksi koulunkäynnin ohjaajaa määräaikaiseen ja osa-aikaiseen tehtävä lukuvuodeksi 2018-2019. Määräaikaisuuden perusteena on erityisen tuen lapsen avustaminen nykyisenkaltaisilla koulujärjestelyillä erityisoppilaitoksessa. Tulevan lukuvuoden hahmotellaan uudelleen erityisopetuksen järjestelyjä, jolloin tarkastellaan koulunkäynnin ohjaajien tarve ja sijoittuminen eri kouluyksiköissä. Esittelijä: Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päättää jatkaa henkilöstön rekrytoimista opetustoimeen lukuvuodeksi 2018-2019 kahden koulunkäynnin ohjaajan osalta. Alakoulujen rehtorin rekrytointi vakituiseen virkasuhteeseen aloitetaan sen jälkeen, kun kunnanhallituksen päätös sivistys- ja hyvinvointijohtajan valinnasta saa lainvoiman. Sivistys- ja hyvinvointilautakunta täydentää jo valitsemaansa haastatteluryhmää rehtorin haastattatelun osalta hallintopäälliköllä. hyväksyttiin. Lisäksi sivistys- ja hyvinvointilautakunta päätti, että digitutorhankkeen edellyttämissä henkilöjärjestelyissä edetään sisäisin järjestelÿin ja että sijaisjärjestelyn osalta hyödynnetään meneillään olevia rekrytointeja. Tiedoksi Sari Linturi-Sahlman
Kangasniemi Pöytäkirja 4/2018 9 (15) 37 Tiedoksisaatettavat Esittelijä: Sivistys- ja hyvinvointilautakunta merkitsee seuraavat asiat tietoonsaatetuiksi: Pikkuväki ry:n raportti iltapäivätoiminnasta Daisy-raportit maaliskuulta 2018 hyväksyttiin.
Kangasniemi Pöytäkirja 4/2018 10 (15) 38 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus / CaseM alakoulujen apulaisrehtori Yleispäätös: 1 Kalliolan koulun tilavuokraus Sanan Suvipäiville, 22.03.2018 2 Äkryn koulutilojen vuokraus yksityistien hoitokunnalle, 22.03.2018 3 Vuojalahden koulutilan vuokraus kylätoimikunnalle, 22.03.2018 4 Beckerin koulun tilojen vuokraus Kangasniemen Musiikinystävät ry, 26.03.2018 5 Otto Mannisen koulun tilavuokra Hokan seudun kyläyhdistys, 29.03.2018 liikunnanohjaaja 5 LIIKUNTAPAIKKOJEN KÄYTTÖ / Kansis-keskus, 08.03.2018 6 LIIKUNTATILOJEN KÄYTTÖ / Beckerin koulun liikuntasali, 13.03.2018 sivistys- ja hyvinvointijohtaja Hankintapäätös: 2 Kirjaston kirjahankinnat 2018, 21.03.2018 Pysyvästi säilytettävä henkilöstöpäätös: 2 Kirjastovirkailijan määräaikainen työsuhde, 15.03.2018 Esittelijä: Sivistys- ja hyvinvointilautakunta merkitsee tietoonsa sivistys- ja hyvinvointijohtajan, alakoulujen apulaisrehtorin ja liikunnanohjaajan viranhaltijapäätökset ajalta 7.3-4.4.2018 ja päättää ettei käytä kuntalain 92 :n mukaista otto-oikeuttaan. Sivistys- hyvinvointilautakunta jätti lisäselvityksiä varten pöydälle alakoulujen apulaisrehtorin päätöksen 1 Kalliolan koulun tilavuokraus Sanan Suvipäiville. Muut viranhaltijapäätökset sivistys- ja hyvinvointilautakunta merkitsi tietoonsa ehdotuksen mukaisesti.
Kangasniemi Pöytäkirja 4/2018 11 (15) 39 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus / HRM Liitteet 1 vhpraportti sihyltk 12.4.2018.pdf Liitteenä nro 1 on viranhaltijapäätösraportti. Esittelijä: Sivistys- ja hyvinvointilautakunta merkitsee tietoonsa sivistysja hyvinvointijohtajan, alakoulujen apulaisrehtorin, yläkoulun ja lukion rehtorin, nuorisotyöntekijän, kirjaston johtajan ja päiväkodin johtajan viranhaltijapäätökset ajalta 7.3-4.4.2018 ja päättää ettei käytä kuntalain 92 :n mukaista otto-oikeuttaan. hyväksyttiin.
Kangasniemi Pöytäkirja 4/2018 12 (15) 40 Muut asiat Nuorisotoimeen on haettu valtion rahoitusta tällä hetkellä täyttämättä olevien etsivän nuorisotyöntekijän ja yksilövalmentajan paikkojen palkkakustannusten rahoittamiseksi. Paikkoihin on haettu täyttöluvat, ja rekrytointi on mahdollista aloittaa heti rahoituksen järjestyttyä Kunnassa järjestetään lapsi- ja perhetyön tiimoilta kehittämisiltapäivä 2.5.2018, jonne myös lautakunnan jäsenet ovat tervetulleita. Maisa Juntunen toivoi, että sivistys- ja hyvinvointilautakunta linjaisi yleishyödyllisille yhdistyksille myönnettävien avustusten jakoperusteita. Sirpa Söderström toivoi, että sivistys- ja hyvinvointilautakunta perehtyisi meneillään oleviin Puulan Seutuopiston henkilöstöjärjestelyihin. Esittelijä: Sivistys- ja hyvinvointilautakunta käynnistää rekrytoinnit nuoristoimen paikkojen täyttämiseksi valtion rahoituksen selvittyä ja nimeää haastatteluryhmän. Sivistys- ja hyvinvointilautakunnan jäsenille varataan mahdollisuus osallistua lapsi- ja perehtyön kehittämistapahtumaan. Sivistys- ja hyvinvointilautakunta ottaa käsiteltäväkseen avustuksia koskevan asia ja perustaa sitä varten työryhmän seuraavassa kokouksessa. Sivistys- ja hyvinvointitoimessa perehdytään meneillään oleviin Puulan seutuopiston henkilöstöjärjestelyihin. Ehdotukset hyväksyttiin. Nuorisotoimen paikkoja täytettäessä haastatteluryhmäksi nimettiin sivistysja hyvinvointijohtaja, nuorisotyöntekijä, lautakunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä varapuheenjohtajan varahenkilöksi Sirpa Söderström.
Kangasniemi Pöytäkirja 4/2018 13 (15) Muutoksenhakukielto 33, 34, 37, 38, 39, 40 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukieltoja koskevista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Kangasniemi Pöytäkirja 4/2018 14 (15) Oikaisuvaatimus 35, 36 Oikaisuvaatimusohje Sivistys- ja hyvinvointilautakunnan päätöksestä tehtävä oikaisuvaatimus Oikaisuvaatimuksen alaisista päätöksistä saa tehdä kuntalain 89 :n mukaan saa tehdä oikaisuvaatimuksen, päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen ja etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Kangasniemen kunta Sivistys- ja hyvinvointilautakunta Otto Mannisen tie 2 51200 KANGASNIEMI fax 015-7801 292 kirjaamo@kangasniemi.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Valituskirjelmä Valitus tehdään kirjallisesti, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi, sekä perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai muun laatijan nimi, kotikunta ja postiosoite sekä puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu
Kangasniemi Pöytäkirja 4/2018 15 (15) viranomaiselle Asiamiehen on tarvittaessa liitettava valtakirja (HLL 21 ). Valituskirjat on toimitettava valitusviranomaiselle valitusajan kuluessa ennen sen viimeisen päivän virka-ajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.