Supplies

Supplies - 284632-2018 03/07/2018 S125 - - Supplies - Contract notice - Open procedure I. II. III. IV. VI. -Tampere: Medical equipments, pharmaceuticals and personal care products 2018/S 125-284632 Contract notice Supplies Legal Basis: Directive 2014/24/EU Section I: Contracting authority Tuomi Logistiikka Oy 2722581-6 Tursonkatu 4 Tampere 33540 Contact person: Johanna Äikäs Telephone: +358 408062245 Main address: http://www.tuomilogistiikka.fi Tampereen kaupunki 0211675-2 Tampere Main address: http://www.tampere.fi Pirkanmaan sairaanhoitopiiri kuntayhtymä 0826597-8 Tampere Main address: http://www.pshp.fi/fi-fi/sairaanhoitopiiri Kanta-Hämeen sairaanhoitopiiri 0818235-5 Hämeenlinna NUTS code: FI1C2

Main address: http://www.khshp.fi Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri 0243096-0 Seinäjoki NUTS code: FI194 Main address: http://www.epshp.fi Akaan kaupunki 2050864-5 Akaa Main address: http://www.akaa.fi Kangasalan kaupunki (ja Pälkäne) 1923299-5 Kangasala Main address: http://www.kangasala.fi/ Nokian kaupunki 0205717-4 Nokia Main address: https://www.nokiankaupunki.fi/ Pirkkalan kunta (ja Vesilahti) 0152084-1 Pirkkala Main address: https://www.pirkkala.fi/ Valkeakosken kaupunki 0157568-2 Valkeakoski Main address: http://www.valkeakoski.fi/portal/

Hämeenkyrön kunta 0132947-3 Hämeenkyrö Main address: http://www.hameenkyro.fi/ I.2) I.3) I.4) I.5) Information about joint procurement The contract involves joint procurement The contract is awarded by a central purchasing body Communication The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka Additional information can be obtained from the abovementioned address Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=148095&tpk=eec81001-0c3c-4689-8d94-b58002365fb3 Type of the contracting authority Other type: Yhteishankintayksikkö Main activity Other activity: Yhteishankinta Section II: Object I II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) Scope of the procurement Painehaavapatjat ja painehaavaistuintyynyt Reference number: 148905 Main CPV code 33000000 Type of contract Supplies Short description: Tuomi Logistiikka Oy pyytää tarjouksia Tampereen yliopistollisen sairaalan erityisvastuualueen (Pirkanmaan, Kanta-Hämeen ja Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirit), Tampereen kaupungin sosiaali- ja terveyspalvelujen sekä Akaan, Kangasalan (ja Pälkäneen), Nokian ja Valkeakosken kaupunkien sekä Hämeenkyrön, Pirkkalan (ja Vesilahden) kunnan käyttöön tulevista painehaavapatjoista ja painehaavaistuintyynyistä. Estimated total value Value excluding VAT: 2 000 000.00 EUR Information about lots This contract is divided into lots: yes Tenders may be submitted for all lots Painehaavapatjat, ei-moottoroidut (luokitus 04330603) Lot No: 1 NUTS code: FI19 of the procurement:

Kohderyhmä 1 koskee viscoelastisia patjoja. Kohderyhmän 1 patjat ovat painehaavoja ehkäiseviä patjoja. Viscoelastisten patjojen hankinnasta perustetaan kahden (2) toimittajan puitejärjestely. Puitejärjestelyyn valitaan tarjouspyynnön ehdot täyttävän, kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen ja toiseksi edullisimman tarjouksen antaneet toimittajat. Kaikki puitejärjestelyn ehdot on vahvistettu tarjouspyynnössä. Sopimuskauden aikana hankintaan kuuluvat toimipisteet tekevät hankintoja puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti. Alle 60 000 EUR maksavat tilaukset voidaan tehdä kummalta tahansa puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta potilas-/käyttäjäkohtaisten tarpeiden mukaisesti. (esim. käyttäjän paino, tottumukset tai käyttäjän toimintakyvyn vaatima tuki). Yli 60 000 EUR maksavat tilaukset tehdään ensisijaisesti kohderyhmän voittaneelta toimittajalta. Tilaajalla on kuitenkin myös oikeus ns. minikilpailuttaa 60 000 EUR ylittävät tilaukset puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Viscoelastisten patjojen arvioitu vuosihankintamäärä on noin 155 175 kpl/vuosi. Vuosihankintamäärä on suuntaa antava arvio ja perustuu hankinnassa mukana olevien kuntien edellisvuosien kulutusmääriin. Vuosihankintamäärästä arvioilta noin 95 % koskee Tampereen kaupungin, Pirkanmaan, Etelä-Pohjanmaan ja Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin sekä edellämainittujen apuvälinekeskusten hankintoja. Loput, noin 5 % hankinnoista tehdään kilpailutuksessa mukana olevista muista Pirkanmaan kunnista. of renewals: Options: no Painehaavapatjat, ilmatäytteiset moottoroidut (luokitus 04330604) Lot No: 2 NUTS code: FI19 of the procurement:

Kohderyhmä 2 koskee moottoroituja, ilmatäytteisiä painehaavapatjoja. Kohderyhmän 2 sisällä osatarjoukset ovat sallittuja: tarjoaja voi tarjota dynaamisia patjoja ja/tai minimipainepatjoja. Dynaamisten patjojen hankinnasta perustetaan kahden (2) toimittajan puitejärjestely. Puitejärjestelyyn valitaan tarjouspyynnön ehdot täyttävät, kokonaistaloudellisesti edullisimmat ja toiseksi edullisimmat tuotteet tarjonneet kaksi toimittajaa. Kaikki puitejärjestelyn ehdot on vahvistettu tarjouspyynnössä. Sopimuskauden aikana hankinnassa mukana olevat toimipisteet tekevät hankintoja puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti. Alle 60 000 EUR maksavat tilaukset voidaan tehdä kummalta tahansa puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta potilas-/käyttäjäkohtaisten tarpeiden mukaisesti. Yli 60 000 EUR maksavat tilaukset tehdään ensisijaisesti kohderyhmän voittaneelta toimittajalta. Tilaajalla on kuintekin myös oikeus ns. minikilpailuttaa 60 000 EUR ylittävät tilaukset puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Minimipainepatjoille valitaan yksi (1) sopimustoimittaja huomioiden tarjouspyynnön ehdot täyttävä, kokonaishinnaltaan edullisin tarjous. Sama tuote ei voi tulla valituksi sekä dynaamiseksi patjaksi että minimipainepatjaksi. Sekä dynaamisen patjan tarjoajan että minimipainepatjan tarjoajan edellytetään tarjoavan myös kyseisen patjan vuokrauspalvelua. Tilaaja pidättää oikeuden hankkia ilmatäytteinen painehaavapatja tämän kilpailutuksen ulkopuolelta, mikäli sopimustuote ei lääketieteellisin perustein sovellu potilaalle. Moottoroitujen, ilmatäytteisten painehaavapatjojen arvioitu vuosihankintamäärä on noin 90 100 kpl/vuosi. Vuosihankintamäärä on suuntaa antava arvio ja perustuu hankinnassa mukana olevien kuntien edellisvuosien kulutusmääriin. Vuosihankintamäärästä arvioilta noin 95 96 % koskee Tampereen kaupungin, Pirkanmaan, Etelä-Pohjanmaan ja Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin sekä edellämainittujen apuvälinekeskusten hankintoja. Loput, noin 4 5 % hankinnoista tehdään kilpailutuksessa mukana olevista muista Pirkanmaan kunnista. Tilaavissa yksiköissä ei aiemmin vuokrattu painehaavapatjoja, joten niistä ei ole vielä kulutustietoja. of renewals: Options: no Painehaavatyynyt, viscoelastiset (luokitus 04330301)

Lot No: 3 of the procurement: Kohderyhmä 3 koskee viscoelastisia painehaavaistuintyynyjä. Kohderyhmän sisällä osatarjoukset ovat sallittuja: Tarjoaja voi tarjota kohderyhmään 3 muotoilemattomia tyynyjä ja/tai muotoiltuja tyynyjä. Kohderyhmään 3 tullaan valitsemaan yksi (1) tuote muotoilemattomille viscoelastisille tyynyille sekä yksi tuote muotoilluille viscoelastisille tyynyille huomioiden tarjouspyynnön ehdot täyttävät, kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset. Viscoelastisten istuintyynyjen arvioitu vuosihankintamäärä on noin 370 390 kpl/vuosi. Vuosihankintamäärä on suuntaa antava arvio ja perustuu hankinnassa mukana olevien kuntien edellisvuosien kulutusmääriin. Vuosihankintamäärästä arvioilta noin 95 96 % koskee Tampereen kaupungin, Pirkanmaan, Etelä-Pohjanmaan ja Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin sekä edellämainittujen apuvälinekeskusten hankintoja. Loput, noin 4 5 % hankinnoista tehdään kilpailutuksessa mukana olevista muista Pirkanmaan kunnista. of renewals: Options: no Painehaavatyynyt, geelitäytteiset (luokitus 04330302) Lot No: 4. of the procurement: Kohderyhmä 4 koskee geelitäytteisiä painehaavaistuintyynyjä. Kohderyhmään 4 tullaan valitsemaan yksi (1) sopimustoimittaja huomioiden tarjouspyynnön ehdot täyttävä, kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Geelitäytteisten istuintyynyjen

arvioitu vuosihankintamäärä on noin 60 70 kpl/vuosi. Vuosihankintamäärä on suuntaa antava arvio ja perustuu hankinnassa mukana olevien kuntien edellisvuosien kulutusmääriin. Arvioitu vuosihankintamäärä koostuu pääosin Tampereen kaupungin, Pirkanmaan, Etelä-Pohjanmaan ja Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin sekä edellämainittujen apuvälinekeskusten hankintoja. Kilpailutuksessa mukana olevista muista Pirkanmaan kunnista hankintoja tästä kohderyhmästä on tehty viime vuosina satunnaisesti muutamia vuodessa. of renewals: Options: no Painehaavatyynyt, kennorakenteiset (04330303) Lot No: 5. NUTS code: FI19 of the procurement: Kohderyhmä 5 koskee kennorakenteisia painehaavaistuintyynyjä. Kohderyhmään 5 tullaan valitsemaan yksi (1) sopimustoimittaja huomioiden tarjouspyynnön ehdot täyttävä, kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kennorakenteisten painehaavaistuintyynyjen arvioitu vuosihankintamäärä on noin 10 20 kpl/vuosi. Vuosihankintamäärä on suuntaa antava arvio ja perustuu hankinnassa mukana olevien kuntien edellisvuosien kulutusmääriin. Arvioitu vuosihankintamäärä koostuu pääosin Tampereen kaupungin, Pirkanmaan, Etelä-Pohjanmaan ja Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin sekä edellämainittujen apuvälinekeskusten hankintoja. Kilpailutuksessa mukana olevista muista Pirkanmaan kunnista hankintoja tästä kohderyhmästä on tehty viime vuosina satunnaisesti muutamia vuodessa.

of renewals: Options: no Painehaavatyynyt, ilmatäytteiset, ei-moottoroidut (luokitus 04330304) Lot No: 6. NUTS code: FI19 of the procurement: Kohderyhmä 6 koskee ilmatäytteisiä painehaavaistuintyynyjä, joita ei ole moottoroitu. Kohderyhmään 6 tullaan valitsemaan yksi (1) sopimustoimittaja huomioiden tarjouspyynnön ehdot täyttävä, kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Ilmatäytteisten, ei-moottoroitujen istuintyynyjen arvioitu vuosihankintamäärä on noin 170 190 kpl/vuosi. Vuosihankintamäärä on suuntaa antava arvio ja perustuu hankinnassa mukana olevien kuntien edellisvuosien kulutusmääriin. Arvioitu vuosihankintamäärä koostuu pääosin Tampereen kaupungin, Pirkanmaan, Etelä- Pohjanmaan ja Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin sekä edellämainittujen apuvälinekeskusten hankintoja. Kilpailutuksessa mukana olevista muista Pirkanmaan kunnista hankintoja tästä kohderyhmästä on tehty viime vuosina satunnaisesti, muutamia vuodessa. of renewals:

Options: yes of options: Tarjoaja voi tarjota optiona ilmatäytteisestä painehaavaselkätyynyä samoilla toiminnoilla kuin kohderyhmää koskeva ilmatäytteinen painehaavaistuintyyny. Section III: Legal, economic, financial and technical information II III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.5) I I I Conditions for participation Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers Economic and financial standing Technical and professional ability Information about reserved contracts Conditions related to the contract Contract performance conditions: Information about staff responsible for the performance of the contract Section IV: Procedure IV.1) IV.1.1) Type of procedure Open procedure IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system The procurement involves the establishment of a framework agreement Framework agreement with several operators IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue IV.1.6) Information about electronic auction IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA) The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes IV.2) Administrative information IV.2.1) Previous publication concerning this procedure IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate Date: 31/08/2018 Local time: 12:00 IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender Duration in months: 3 (from the date stated for receipt of tender) IV.2.7) Conditions for opening of tenders Date: 31/08/2018 Local time: 12:05 Section VI: Complementary information V Information about recurrence This is a recurrent procurement: yes

VI.2) VI.3) VI.4) Information about electronic workflows Additional information: Procedures for review VI.4.1) Review body Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 Helsinki 00520 Telephone: +358 295643300 E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi Fax: +358 295643314 Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus VI.4.2) Body responsible for mediation procedures VI.4.3) Review procedure VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained VI.5) Date of dispatch of this notice: 02/07/2018