Helsingin kaupunki Pöytäkirja 18/2016 Kokousaika Tiistai 1.11.2016, kello 16:00-17:39 Kokouspaikka Koskelan varikko, Valtimontie 10, kuljettajien koulutustila Läsnä Jäsenet Rantanen, Tuomas Simonen, Riina Kokkila, Kimmo Kälviä, Kari Lehtinen, Ari Oka, Sakari Syrjälä, Marjaana Vepsä, Sinikka puheenjohtaja varapuheenjohtaja Muut Luukkainen, Hannele Judström, Yrjö Jurva, Toni Kuukankorpi, Arttu Lehmuskoski, Ville Lähdetie, Artturi Rajakallio, Karoliina Norrena, Elina Mutka, Rain Heikkilä, Ollipekka Saarikoski, Juha kaupunginhallituksen edustaja hallintojohtaja yksikön johtaja yksikön johtaja toimitusjohtaja yksikön johtaja yksikön johtaja palvelukehitys- ja viestintäpäällikkö hallintopäällikkö asiantuntija paikalla: 177 asiantuntija paikalla: 177 Puheenjohtaja Tuomas Rantanen 175-181 t Ville Lehmuskoski Karoliina Rajakallio Yrjö Judström toimitusjohtaja 175-177 yksikön johtaja 178 hallintojohtaja
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 18/2016 Pöytäkirjanpitäjä 179-181 Rain Mutka hallintopäällikkö 176-181
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 18/2016 Asia 175 TJ/1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta 176 TJ/2 Liikennelaitoksen johtokunnan kokousajat vuonna 2017 177 TJ/3 Raitiovaunujen toimitusta koskevan hankintasopimuksen toimitusoption käyttäminen Raide-Jokerin liikennöintiä varten tarvittavien raitiovaunujen hankkimiseksi 178 TO/1 HKL:n palvelukehityksen toimintakonseptin ja -suunnitelman esittely 179 YHPA/1 Ilmoitusasiat ja johtokunnan esille ottamat asiat 180 YHPA/2 Liikennelaitoksella tehtyjen päätösten seuraaminen 181 YHPA/3 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 18/2016 1 (21) TJ/1 175 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös päätti todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta päätti valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsen Okan ja varapuheenjohtaja Simosen sekä varatarkastajiksi jäsenet Kälviän ja Vepsän. toimitusjohtaja Ville Lehmuskoski kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. toimitusjohtaja Ville Lehmuskoski kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 18/2016 2 (21) TJ/2 176 Liikennelaitoksen johtokunnan kokousajat vuonna 2017 HEL 2016-011182 T 00 00 02 Päätös päätti pitää varsinaiset kokouksensa kevätkaudella 2017 kello 16.00 alkaen seuraavasti: 19.1. 16.2. 16.3. 11.4. 11.5. 15.6. Lisätiedot toimitusjohtaja Ville Lehmuskoski Rain Mutka, hallintopäällikkö, puhelin: 310 35108 rain.mutka(a)hel.fi kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Otteet Ote Johtokunnan jäsenet ja varajäsenet Kaupunginhallituksen edustaja ja varaedustaja Apulaiskaupunginjohtaja Toimitusjohtaja Yksiköiden johtajat Johtokunnan sihteeri Viestintä Kaupunginsihteeri Kaupunginkanslia Hankintakeskus Päätösehdotus
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 18/2016 3 (21) TJ/2 Päätös on ehdotuksen mukainen. Lisätiedot toimitusjohtaja Ville Lehmuskoski Rain Mutka, hallintopäällikkö, puhelin: 310 35108 rain.mutka(a)hel.fi kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Otteet Ote Johtokunnan jäsenet ja varajäsenet Kaupunginhallituksen edustaja ja varaedustaja Apulaiskaupunginjohtaja Toimitusjohtaja Yksiköiden johtajat Johtokunnan sihteeri Viestintä Kaupunginsihteeri Kaupunginkanslia Hankintakeskus
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 18/2016 4 (21) TJ/3 177 Raitiovaunujen toimitusta koskevan hankintasopimuksen toimitusoption käyttäminen Raide-Jokerin liikennöintiä varten tarvittavien raitiovaunujen hankkimiseksi HEL 2016-011453 T 02 08 01 01 Päätös päätti oikeuttaa HKL:n käyttämään Transtech Oy:n (Transtech) kanssa 24.3.2011 tehdyn hankintasopimuksen mukaisen toimitusoption nro 2 ja oikeuttaa HKL:n tilaamaan suorahankintana Transtechilta Raide-Jokerin liikennöintiä varten yhteensä 29 kappaletta kahteen suuntaan ajettavia noin 35 metriä pitkiä raitiovaunuja niin, että hankinnan kokonaiskauppahinta on enintään 100,5 miljoonaa euroa, josta raitiovaunujen osuus on 95,2 miljoonaa euroa ja vaihto- ja varaosien sekä erityistyökalujen osuus on 5,3 miljoonaa euroa, kaikki hinnat ilman arvonlisäveroa. Hankinta tehdään alkuperäisen hankintasopimuksen pohjalta tehtävän toimitusoptiota nro 2 koskevan hankintasopimuksen ehtojen mukaisesti. Johtokunta päätti oikeuttaa liikennelaitoksen tilaamaan edellä mainittuun kalustohankintaan liittyviä lisä- ja muutostöitä enintään 2,6 miljoonalla eurolla (alv 0 %). Lisätiedot toimitusjohtaja Ville Lehmuskoski Ollipekka Heikkilä, kehittämispäällikkö, puhelin: 310 35499 ollipekka.heikkila(a)hel.fi hankintapäätökseen, HKL-liikelaitoksen johtokunta Otteet Ote Transtech Oy Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymä Otteen liitteet Esitysteksti hankintapäätökseen, HKL-liikelaitoksen johtokunta Esitysteksti hankintapäätök-
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 18/2016 5 (21) TJ/3 Päätösehdotus n perustelut Asian tausta Päätös on ehdotuksen mukainen. seen, HKL-liikelaitoksen johtokunta Hankesuunnitelma pääkaupunkiseudun ensimmäisestä pikaraitiotiestä, poikittaisliikenteen runkolinjan 550 korvaavasta Raide-Jokerista on hyväksytty Helsingin kaupunginvaltuustossa 15.6.2016 (178 ) ja Espoon kaupunginvaltuustossa 13.6.2016 (84 ). Raide-Jokeri kulkee toteutuessaan Helsingin Itäkeskuksesta Espoon Keilaniemeen. Tavoitteena on, että Raide-Jokerin liikenne voisi alkaa vuonna 2021. Uuden raitiolinjan liikennöintiin tarvitaan myös uudet raitiovaunut. HKL:n johtokunta esitti päätöksellään 13.8.2016 kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi Raide-Jokerin raitiovaunujen hankesuunnitelman. HSL:n hallitus omasta puolestaan käsitteli kalustohankinnan periaatteita 16.8.2016, 24 ja hyväksyi ne omalta osaltaan. Helsingin kaupungin kaupunginvaltuusto on sittemmin hyväksynyt Raide-Jokerin kalustohankinnan hankesuunnitelman päätöksellään 28.9.2016, 239. Helsingin kaupunginvaltuusto on kalustohankinnan hankesuunnitelmaa koskeneessa päätöksessään hyväksynyt, että Raide-Jokerin liikennöintiä varten hankitaan enintään 29 kappaletta kahteen suuntaan ajettavia, 35 metriä pitkiä raitiovaunuja. Hankkeen kokonaiskustannukseksi, jossa on otettu huomioon varaosat ja varaukset, on hyväksytty yhteensä enintään 107,9 miljoona euroa (alv 0 %) kustannustasossa 7/2016. HKL ja HSL ovat edellä tarkoitettujen Helsingin kaupunginvaltuuston ja HSL:n hallituksen tekemien päätösten perusteella ja niissä edellytetyn mukaisesti allekirjoittaneet Raide-Jokerin kalustohankinnan sekä Raide-Jokerin varikkotilojen toteutuksen ja käytön periaatteista yhteistyöpöytäkirjan, jonka keskeisen sisältö on siis hyväksytty Helsingin kaupunginvaltuustossa 28.9.2016, 239 ja HSL:n hallituksessa 16.8.2016, 24. Edellä tarkoitetussa yhteistyöpöytäkirjassa HSL ja HKL muun ohessa ovat sopineet, että Raide-Jokeri-linjaa varten hankittavia raitiovaunuja tulee voida käyttää koko niiden elinkaaren ajan pääkaupunkiseudun raitioliikenteessä. HKL on yhteistyöpöytäkirjalla sitoutunut toteuttamaan hankinnan HSL:n hyväksymien raitiovaunujen matkustajapalvelua ja lii-
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 18/2016 6 (21) TJ/3 kennöintiä koskevien sekä muiden tilaajan kannalta merkittävien vaatimusten mukaisesti ja toimimaan muutenkin tiiviissä yhteistyössä HSL:n kanssa. Yhteistyöpöytäkirja mahdollistaa Raide-Jokeria varten tarvittavien raitiovaunujen hankinnan joko erillisen tarjouskilpailun perusteella tai Transtechin kanssa aiemmin tehdyn hankintasopimuksen toimitusoptioita käyttämällä. HSL ja HKL sopivat yhteistyöpöytäkirjassa, että se tullaan varsinaisen hankintapäätöksen jälkeen, myöhemmässä vaiheessa, korvaamaan yhteistyösopimuksella. HSL:n hallitus käsitteli Helsingin kaupunginvaltuuston hyväksymän hankesuunnitelman pohjalta Raide-Jokeri-linjan kalustohankintaa uudestaan 24.10.2016 niin, että HKL voi käymiensä neuvottelujen mukaisesti toteuttaa hyväksytyn hankesuunnitelman mukaisen hankinnan käyttämällä siihen Transtechin kanssa tekemänsä hankintasopimuksen mukaista toimitusoptiota. HSL:stä on asiaan käsittelyyn liittyen ilmoitettu HKL:lle, että HSL:n hallituksessa käydyn keskustelun perusteella HSL:n hallituksen 24.10.2016 tekemän päätöksen täytäntöönpanon edellytyksenä tulee vielä olla, että Espoon kaupunki on tehnyt päätöksen Raide-Jokerin infrastruktuurihankkeen toteutusmallin periaatteista sekä em. hankkeen rahoituksesta. Transtechin voimassa oleva raitiovaunujen toimittamista koskeva hankintasopimus ja toimitusoption käyttäminen HKL on kilpailuttanut neuvottelumenettelyä käyttämällä 2009 2010 raitiovaunujen hankinnan, jossa tarjouskilpailuun hyväksyttyjen tarjoajien tuli tarjouksissaan antaa perushankinnan hinnan lisäksi hinnat toimitusoptioille 1,2 ja 3. HKL:llä on ko. tarjouskilpailuun perustuva, voimassaoleva raitiovaunujen hankintasopimus Transtechin kanssa sen mukaan kuin johtokunta päätti 2.12.2010, 169. Hankintasopimukseen kirjattujen toimitusoptioehtojen perusteella HKL voi hankkia Transtechilta tarpeidensa perusteella 20 120 kpl toimitusoptioihin nrot 1, 2 ja 3 kuuluvia raitiovanuja. Hankintasopimus tehtiin johtokunnan päätöksen perusteella 24.3.2011. Hankintaa koskevassa tarjouspyynnössä ja sen perusteella tehdyssä hankintasopimuksessa on nimenomaan mainittu, että toimitusoptioita voidaan käyttää mm. hankittaessa raitiovaunuja pääkaupunkiseudun pikaraitiotieratkaisun toteuttamiseksi. Toimitusoption nro. 2 osalta hankinnan tarjouspyynnössä oli nimenomaisesti todettu, että kyseisen toimitusoption mukaiset raitiovaunut tarvitaan suunnitteilla olevan Jokeriradan toteutuksessa.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 18/2016 7 (21) TJ/3 Hankintasopimuksen mukaisen perussarjan Artic-raitiovaunuja on tällä hetkellä liikenteessä jo 13 kappaletta. Vaunumalli on todettu teknisesti onnistuneeksi eikä sen testi- ja matkustajakäytössä ole havaittu ongelmia. Artic-raitiovaunu ottaa hyvin huomioon Helsingin raitiotieverkon ja Helsingin ilmastolliset olosuhteet. Voimassa olevan erityisalojen hankintalain (laki vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista) 30.1 :n mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä tavarahankinta on lisätilaus, jonka tarkoituksena on aikaisemman toimituksen tai laitteiston osittainen korvaaminen tai laajentaminen. Nyt päätettäväksi esitettävässä raitiovaunujen lisätilauksessa on siis kyse kilpailutettuun hankintasopimukseen sisältyvän toimitusoption käyttämisestä. HKL on kesän 2016 aikana neuvotellut pikaraitiotieratkaisua tarkoittavan hankintasopimuksen mukaisen toimitusoption nro 2 käyttämisestä ja niistä tarpeellisista teknisistä muutoksista niin, että vaunumalli saadaan vastaamaan mahdollisimman hyvin Raide-Jokeri-linjan hankesuunnitelman mukaisia vaatimuksia. Hankinnan sisältö ja hankinnan aikataulu Nyt päätettävänä oleva vaunukalustohankinta sisältää 29 kahteen suuntaan ajettavaa raitiovaunua, joiden leveys on 2,40 metriä ja pituus noin 35 metriä. Vaunut ovat ajettavuuden ja kunnossapidon näkökulmasta mahdollisimman hyvin yhteensopivia nykyisen raitiotieverkon ja Artic-vaunujen ensimmäisen hankintaerän kanssa. Uusi Artic-vaunuratkaisu soveltuisi myös liikkumaan nykyisellä raitiotieverkolla ja varikoilla, ja yhteensopivuudesta olisi hyötyä mm. uuden kaluston koeajo-, käyttöönotto- ja koulutusvaiheessa sekä huollon ja peruskorjausten järjestämisessä. HSL:n hallitus on edellä mainitussa raitiovaunuhankinnan periaatteita koskevassa linjauksessaan 16.8.2016 myös omalta osaltaan hyväksynyt, että Raide-Jokeri-linjaa varten hankittavat raitiovaunut ovat yhteensopivia Helsingin nykyisen raitiotieverkon kanssa Uusi Artic-vaunu poikkeaa nykyisistä HKL:n raitiovaunuista mm. kahteen suuntaan ajettavuuden ja pituutensa osalta. Lisäksi Raide-Jokerivaunuun suunnitellaan keskimmäisen vaunuosan niiausjärjestelmää. Niiausjärjestelmä mahdollistaa entistä paremmat kulkumahdollisuudet erityismatkustajaryhmille. Optiotoimitusta koskevissa neuvotteluissa on
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 18/2016 8 (21) TJ/3 alkuperäistä optiohintaa tarkistettu edellä tarkoitettuja tilaajan pyytämiä lisätöitä vastaavasti. Raide-Jokerille tulevan raitiovaunutyypin hankinta-aikataulu on suunniteltu niin, että HKL tilaa 29 raitiovaunun vaunusarjasta aluksi yhden prototyyppivaunun. Tällä prototyyppivaunulla ajetaan Helsingin kantakaupungin rataverkolla, jolloin saadaan uudesta vaunutyypistä kokemuksia, jotka voidaan ottaa huomioon sarjassa valmistettuja raitiovaunuja suunniteltaessa ja toteutettaessa. Prototyyppivaunun hankinta ja rakentaminen on aikataulutettu niin, että vaunu tulisi HKL:n käyttöön vuodenvaihteessa 2018-2019. Riippuen Raide-Jokerin infrastruktuurin rakennusaikataulusta prototyyppivaunulla ehdittäisiin ajaa koeluontoista ajoa matkustajaliikenteessä 2 3 vuotta. Tänä aikana saataisiin kattavaa tietoa pitkän, kahteen suuntaan ajettavan raitiovaunun käytöstä matkustajaliikenteessä. Lisäksi tarkoitus on kokeilla erilaisia teknisiä innovaatioita koejakson aikana. Raide-Jokeri-vaunujen hankinnassa sarjassa valmistettavien vaunujen määräksi tulee edellä selvitetyn perusteella yhteensä 28 vaunua, joiden toimitusajaksi on kaavailtu 24 kuukautta. Toimitusaikataulun ehtoja ollaan valmistelemassa. Kalustohankinnan aikataulu riippuu Raide-Jokerin infrastruktuurin rakennusaikataulusta. Kaluston hankinta pyritään sovittamaan niin, että kalustosarja saadaan oikeaan aikaan Helsinkiin. Liian aikainen saapuminen voisi aiheuttaa HKL:n varikoiden ylikuormitusta. Kalustohankinnan hinta ja rahoitus Raitiovaunujen hankintahinta on 95,2 miljoonaa euroa eli 3,28 miljoonaa euroa / vaunu. Vaunujen vaihto- ja varaosien sekä erityistyökalujen hinta on lisäksi 5,3 miljoonaa euroa. Alkuperäisen hankintasopimuksen ehtojen mukainen Transtechille maksettava korvaus tuotannon keskeytyksestä sisältyy esitettyyn kauppahintaan. Hankinnan lisä- ja muutostyövaraus on 2,6 miljoonaa euroa. Toimittajalle maksettavaksi varattu kauppahinta lisä- ja muutostöineen on yhteensä 103,1 miljoonaa euroa. Lisäksi hankkeessa on varaus HKL:n omiin projektikustannuksiin 0,2 miljoonaa euroa ja rakennusaikaisiin korkoihin 3,8 miljoonaa euroa. Koko hankkeen kustannusarvio on 107,1 miljoonaa euroa. Johtokunta käsitteli HKL:n talousarviota 2017 ja taloussuunnitelmaa 2017 2019 kokouksessaan 16.8.2016. Talousarvio sisältää HKL:n in-
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 18/2016 9 (21) TJ/3 vestointisuunnitelman vuosille 2017 2026. Investointisuunnitelmassa on varattu Raide-Jokerin vaunuhankintaan 107,9 milj. euroa vuosille 2017 2021. Hankinnan toteutuessa tulee kauppahinnan ensimmäinen maksuerä maksettavaksi vuoden 2016 aikana. Lisäksi HKL on varautunut taloussuunnittelussaan siihen, että sarjan ensimmäinen raitiovaunu (esisarjan vaunu) voitaisiin, mikäli mahdollista, toimittaa jo syksyllä 2018. HKL:n poistosuunnitelmassa raitiovanujen poistoaika on 30 vuotta, joten hankinnan poistovaikutus on noin 3,6 milj. euroa/vuosi. HKL vakuuttaa raitiovaunut kaupungin vakuutusrahaston kautta. Vakuutusrahastomaksu on 0,1 % omaisuuden arvosta; 30 vuoden aikana vakuutusrahastomaksuja kertyy noin 1,6 milj. euroa. HKL rahoittaa hankkeen lainarahoituksella. Korkokulut ovat yhteensä noin 61,9 miljoonaa euroa (korkokanta 4 % ja laina-aika 25 vuotta). Hankkeen kokonaiskustannukseen sisältyvä rakentamisen aikainen korko (3,8 milj. euroa) on laskettu erikseen. Lisätiedot toimitusjohtaja Ville Lehmuskoski Ollipekka Heikkilä, kehittämispäällikkö, puhelin: 310 35499 ollipekka.heikkila(a)hel.fi hankintapäätökseen, HKL-liikelaitoksen johtokunta Otteet Ote Transtech Oy Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymä Otteen liitteet Esitysteksti hankintapäätökseen, HKL-liikelaitoksen johtokunta Esitysteksti hankintapäätökseen, HKL-liikelaitoksen johtokunta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 18/2016 10 (21) TO/1 178 HKL:n palvelukehityksen toimintakonseptin ja -suunnitelman esittely Päätös päätti merkitä tiedoksi asiasta saamansa informaation. Lisätiedot yksikön johtaja Karoliina Rajakallio Elina Norrena, Palvelukehitys- ja viestintäpäällikkö, puhelin: 310 35104 elina.norrena(a)hel.fi kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut HKL:n toiminnanohjausyksikön palvelukehityksen palvelukehityssuunnitelma on valmistunut lokakuussa 2016. Suunnitelmassa määritellään HKL:n palvelukehityksen tavoitteet, toiminta-alue ja esitellään tulevien vuosien merkittävimpiä palvelukehitysprojekteja. Palvelukehityksen tavoitteena on tukea toiminnallaan HKL:n kokonaisvaltaista kehitystä entistä paremmin asiakkaiden tarpeisiin vastaavaksi ja asiakkaille laaja-alaisemmin palveluja tuottavaksi kokonaisuudeksi koko matkaketju huomioiden. Palvelukehitys sitoo HKL:n eri yksiköt toimimaan yhdessä toiminnan ja infran kehittämisessä ja tarjoaa kokonaiskuvan sille, mihin suuntaan ja miten HKL tulevaisuudessa kehittää asiakaspalveluaan ja palvelun infrastruktuuria. Palvelukehitys vastaa matkustajapalveluun liittyvien kehitysprojektien tarpeen määrittelystä, suunnittelusta sekä toteuttamisen käynnistämisestä ja seurannasta. Kehitysprojekteina ovat esimerkiksi asiakaspalvelun ja infran kehitysohjelmat. Palvelukehityssuunnitelmasta annetaan tarkempi selvitys kokouksessa.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 18/2016 11 (21) TO/1 yksikön johtaja Karoliina Rajakallio Lisätiedot Elina Norrena, Palvelukehitys- ja viestintäpäällikkö, puhelin: 310 35104 elina.norrena(a)hel.fi kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 18/2016 12 (21) YHPA/1 179 Ilmoitusasiat ja johtokunnan esille ottamat asiat Päätös päätti merkitä asiat tiedoksi. Kaupunginvaltuusto (Kvsto) Kvsto 28.9.2016 239 Ryj/4 Raide-Jokeri-linjan raitiovaunujen hankesuunnitelman hyväksyminen HEL 2016-008671 T 02 02 02 Linkki pöytäkirjaan Kaupunginhallitus (Khs) Khs 26.9.2016 839 Ryj/2 Kaupungin viranomaisten päätösten seuraaminen Kaupunginhallitus päätti, ettei se ota seuraavien viranomaisten viikoilla 37 ja 38 tekemiä päätöksiä käsiteltäväkseen: Liikennelaitos-liikelaitoksen johtokunta 15.9.2016 === Linkki pöytäkirjaan Khs 3.10.2016 848 Kaj/3 V 26.10.2016, Vartiosaaren osayleiskaavan hyväksyminen (nro 12373) HEL 2011-007765 T 10 03 02 00 Linkki pöytäkirjaan Khs 10.10.2016 878 Ryj/4 Kaupungin viranomaisten päätösten seuraaminen Kaupunginhallitus päätti, ettei se ota seuraavien viranomaisten viikoilla 39 ja 40 tekemiä päätöksiä käsiteltäväkseen: Liikennelaitos-liikelaitoksen johtokunta 29.9.2016 === Linkki pöytäkirjaan
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 18/2016 13 (21) YHPA/1 Päätösehdotus hallintojohtaja Yrjö Judström kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätös on ehdotuksen mukainen. hallintojohtaja Yrjö Judström kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 18/2016 14 (21) YHPA/2 180 Liikennelaitoksella tehtyjen päätösten seuraaminen Päätös Liikennelaitos liikelaitoksen johtokunta päätti merkitä tiedoksi, että johtokunnan puheenjohtajan ilmoitukset 29.9. 19.10.2016, ettei ota/esittele otettavaksi johtokunnan käsiteltäväksi seuraavia toimitusjohtajan ja yksiköiden johtajien tekemiä päätöksiä: Toimitusjohtaja 102-108 Yhteiset palvelut, hallintojohtaja 6 10 Toiminnanohjaus, yksikön johtaja Infra ja kalusto, yksikön johtaja 77-89 Kunnossapito, yksikön johtaja 46-52 Liikennöinti, yksikön johtaja 8 Linkki päätöspöytäkirjoihin hallintojohtaja Yrjö Judström kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. hallintojohtaja Yrjö Judström kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 18/2016 15 (21) YHPA/3 181 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Päätös päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. hallintojohtaja Yrjö Judström kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. hallintojohtaja Yrjö Judström kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 18/2016 16 (21) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKUKIELTO Pöytäkirjan 175, 176, 178, 179, 180 ja 181 :t. Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 2 MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN Pöytäkirjan 177. Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat. OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Oikaisuvaatimusaika Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta. markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 18/2016 17 (21) Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi. Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 18/2016 18 (21) Pöytäkirja VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE Valitusaika Valitusviranomainen Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitus tehdään markkinaoikeudelle. Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava: Postiosoite: Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Faksinumero: 029 56 43314 Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Puhelinnumero: 029 56 43300
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 18/2016 19 (21) Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle. Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 18/2016 20 (21) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Odotusaika Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Oikeudenkäyntimaksu Pöytäkirja Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 2000 euroa, jos hankinnan arvo on alle 1 miljoona euroa; 4000 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 1 miljoona euroa ja alle 10 miljoonaa euroa; ja 6000 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 10 miljoonaa euroa. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 18/2016 21 (21) Tuomas Rantanen puheenjohtaja Rain Mutka pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu Sakari Oka Riina Simonen Asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 11.11.2016.