Rautalammin kunta Pöytäkirja 1/2019 1 ( 16) Aika 20.03.2019, klo 16:59-17:36 Paikka Kunnanhallituksen Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 3 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4 Keskusvaalilautakunnan sihteereiden ja atk- vastuuhenkilön valinta 5 Ennakkoäänien ennakkotarkastus 6 Ulkomainonta, luvanvaraiset mainospaikat, yleinen ennakkoäänestyspaikka, ennakkoäänestysaika ja muut ennakkoäänestyspaikat 7 Vaalitoimitsijat kotimaan yleiseen ennakkoäänestyspaikkaan 8 Eduskuntavaaleista tiedottaminen 9 Kotiäänestyksestä huolehtiminen 10 Seuraava kokous
Rautalammin kunta Pöytäkirja 1/2019 2 ( 16) Saapuvilla olleet jäsenet Pekka Saarikko, puheenjohtaja Timo Satuli, 1. varapuheenjohtaja Aino Österberg Kirsi Mannila Emma Ilomaki Muut saapuvilla olleet, hallintosihteeri, sihteeri Merja Koivula-Laukka, hallintojohtaja Panu Nyyssönen, ICT-asiantuntija Poissa Airi Heimonen, varajäsen Jukka Eklund, varajäsen Jyrki Virta, varajäsen Lauri Lundberg, varajäsen Pirjo Riipinen, varajäsen Allekirjoitukset Pekka Saarikko Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 20.03.2019 20.03.2019 Timo Satuli Kirsi Mannila Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on nähtävillä kunnanvirastolla 21.03.2019-10.04.2019
Rautalammin kunta Pöytäkirja 1/2019 3 ( 16)
Rautalammin kunta Pöytäkirja 1/2019 4 ( 16) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus pirkko.annala@rautalampi.fi hallintosihteeri Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnäolevat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden (Rautalammin kunnan hallintosääntö 132 ). Vaalilain 14 :n nojalla keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen viisijäsenisenä. valtaisuuden turvaamiseksi tulee lautakunnan jäsenen ilmoittaa mahdollisesta esteestä lautakunnan sihteerille välittömästi, jotta varajäsen ehditään kutsua paikalle. Keskusvaalilautakunnassa ei ole henkilökohtaisia varajäseniä ja varajäsenet kutsutaan aina 1. varajäsenestä lukien kokoukseen. Kokous on laillinen, kun se on kutsuttu koolle KunL:n 103 :n ja hallintosäännön 124-125 :ien mukaisesti. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika, paikka ja käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu lähetetään vähintään neljä päivää ennen kokousta tai toimielimen päättämällä tavalla. Esityslistat julkaistaan kunnan verkkosivulla (Rautalammin kunnan hallintosääntö 126 ). Esittelijä:, hallintosihteeri Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ehdotus hyväksyttiin.
Rautalammin kunta Pöytäkirja 1/2019 5 ( 16) 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta pirkko.annala@rautalampi.fi hallintosihteeri Rautalammin kunnan hallintosäännön 144 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirjan sisällöstä ja sen pitämisestä vastaa puheenjohtaja. Esittelijä:, hallintosihteeri Pöytäkirjan tarkastaa voimassa olevan käytännön mukaisesti kaksi kokouksessa paikalla ollutta toimielimen jäsentä tai varajäsentä. Toimielin valitsee tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Timo Satuli ja Kirsi Mannila.
Rautalammin kunta Pöytäkirja 1/2019 6 ( 16) 3 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen pirkko.annala@rautalampi.fi hallintosihteeri Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, ellei toimielin toisin päätä (Rautalammin kunnan hallintosääntö 134). Hallintosäännön :n 135 mukaan toimielin voi esittelijän ehdotuksesta tai jäsenen ehdotuksesta, jota on kannatettu, ottaa enemmistöpäätöksellä käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Jos esittelijän ehdotus on asian palauttaminen valmisteltavaksi, toimielin voi ratkaista asian päätöksellään vain perustellusta syystä. Esittelijä:, hallintosihteeri Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. ehdotus hyväksyttiin.
Rautalammin kunta Pöytäkirja 1/2019 7 ( 16) 4 Keskusvaalilautakunnan sihteereiden ja atk- vastuuhenkilön valinta RauDno-2019-200 pirkko.annala@rautalampi.fi hallintosihteeri Keskusvaalilautakunnan sihteerinä on toiminut Merja Koivula- Laukka 31.12.2018 saakka ja atk- vastuuhenkilönä Panu Nyyssönen. Lautakunnalla ei ole lain tai muiden sääntöjen mukaan varsinaista esittelijää, mutta aiemmin lautakunta on antanut sihteerille valtuudet toimia samalla esittelijänä. Kunnan palkkiosäännön mukaan keskusvaalilautakunnan sihteerille maksetaan työajan ulkopuolella suoritetusta työstä keskusvaalilautakunnan vahvistama palkkio. Nykyisten vaaliohjelmien, varaohjelmien ja kuormitustestien vuoksi liki kaikki testaukset järjestetään valtakunnallisesti samaan aikaan iltaisin, joihin molemmat em. henkilöt ovat joutuneet osallistumaan. Panu Nyyssönen tuntee vaalitietojärjestelmän ja on perehtynyt myös muuhun vaalikäytäntöön ja tarvittaessa voi sijaistaa lautakunnan sihteereitä. Keskusvaalilautakunnan sihteerinä on aiemmin toiminut hallintosihteeri. Uutena hallintosihteerinä toimii. Merja Koivula- Laukka on lupautunut toimimaan vaalilautakunnan 2. sihteerinä ja perehdyttämään 1. sihteeriä tehtävään. Keskusvaalilautakunta on vahvistanut toimikaudelle 2017-2021 sihteeri/esittelijän palkkioksi 550 /vaalit ja atk- vastuuhenkilön palkkioksi 275 /vaalit. Esittelijä: Merja Koivula- Laukka, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää ottaa n keskusvaalilautakunnan 1. sihteeriksi, Merja Koivula- Laukan keskusvaalilautakunnan 2. sihteeriksi ja Panu Nyyssösen vaalien atk- vastaavana. Sihteereille annetaan osallistumisoikeus keskusvaalilautakunnan kokouksiin. hyväksyttiin. Lisäksi keskusvaalilautakunta totesi, että ICT- tuki Panu Nyyssösellä on läsnäolo- oikeus lautakunnan kokouksissa. ja Panu Nyyssönen eivät osallistuneet asian käsittelyyn.
Rautalammin kunta Pöytäkirja 1/2019 8 ( 16) 5 Ennakkoäänien ennakkotarkastus RauDno-2019-201 pirkko.annala@rautalampi.fi hallintosihteeri Lautakunnan sihteeri on aiemmissa vaaleissa avannut lähetekuoret tehden ennakkotarkastuksen ja lajitellut ne äänestyslueittain. Samalla on voitu väärälle keskusvaalilautakunnalle osoitetut lähetekuoret osoittaa oikeaan paikkaan. Sellaiset lähetekuoret joudutaan kuitenkin aina avaamaan ja tekemään niitten osalta kuittausmerkinnät äänioikeusrekisteriin, joilta kuittausmerkintä puuttuu. Näiden merkintöjen jälkeen oikeusministeriö tulostaa varsinaiset vaaliluettelot vaalipäivää varten ja niistä luetteloista puuttuvat jo ennakkoon äänestäneet. Esittelijä:, hallintosihteeri Lautakunnan sihteereille annetaan valtuudet avata lähetekuoret ennakkotarkastusta varten ja tehdä niille tarvittavat toimenpiteet. Sihteereitä tulee olla paikalla kaksi lähetekuorien avaamisessa. Epäselvät (esim. huomioonottamatta jätettävät) vaaliasiakirjat käsittelee lautakunta lain mukaan seuraavassa kokouksessa. ehdotus hyväksyttiin. Kirjanpito äänestäneistä tehdään päivittäin.
Rautalammin kunta Pöytäkirja 1/2019 9 ( 16) 6 Ulkomainonta, luvanvaraiset mainospaikat, yleinen ennakkoäänestyspaikka, ennakkoäänestysaika ja muut ennakkoäänestyspaikat RauDno-2019-202 Merja Koivula- Laukka merja.koivula- laukka@rautalampi.fi hallintojohtaja Liitteet 1 Yleiset ennakkoäänestyspaikat ja vaalipäivän äänestyspaikat Kunnanhallitus on tehnyt päätöksen yleisistä ennakkoäänestyspaikoista sekä vaalipäivän äänestyspaikoista ja äänestysajoista 14.1.2019, joka on liitteenä. Ulkomaino ntaan on käytettävissä vaalimainostaulut kirkonkylällä ja Kerkonkoskella (yhdet taulurivit molemmissa paikoissa). Esittelijä:, hallintosihteeri Lautakunta merkitsee asian tietoonsa saatetuksi. ehdotus hyväksyttiin.
Rautalammin kunta Pöytäkirja 1/2019 10 ( 16) 7 Vaalitoimitsijat kotimaan yleiseen ennakkoäänestyspaikkaan RauDno-2019-203 Merja Koivula- Laukka merja.koivula- laukka@rautalampi.fi hallintojohtaja Vaalilain 17 :n mukaan kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa (Rautalammilla kunnanvirasto) ennakkoäänestyksestä huolehtivat vaalitoimitsijat, joita on oltava vähintään kaksi samanaikaisesti paikalla. Vaalitoimitsijat määrää tehtävään keskusvaalilautakunta. Vaalitoimitsijoiksi on kysytty viime vaaleissa toiminutta Riitta Oksasta sekä hallinto- osastolla töissä ollutta Isra Kitikosesia, jotka ovat lupautuneet tehtävään. Heille on toimitettu etukäteistutustumista varten vaalitoimitsijamateriaalia ja heidät opastetaan myös etukäteen ko.tehtävään. Esittelijä:, hallintosihteeri Keskusvaalilautakunta päättää määrätä Riitta Oksasen ja Isra Kitikosesin vaalitoimitsijan tehtävään eduskuntavaalien ennakkoäänestysajaksi. Varatoimitsijoina voidaan käyttää tarvittaessa muuta kunnan henkilöstöä. ehdotus hyväksyttiin kuitenkin sillä muutoksella, että varatoimitsijoina voivat toimia tarvittaessa keskusvaalilautakunnan sihteerit ja ICT- tukihenkilö.
Rautalammin kunta Pöytäkirja 1/2019 11 ( 16) 8 Eduskuntavaaleista tiedottaminen RauDno-2019-206 pirkko.annala@rautalampi.fi hallintosihteeri Liitteet 1 Kuulutus eduskuntavaalit 2019 Vaalilain 49, 55 ja 67 :ssä on maininnat niistä asioista, joista keskusvaalilautakunnan on annettava yleisesti tieto niin kuin ilmoitukset kunnassa julkaistaan. Lautakunnalle on toimitettu ilmoitusluonnos Paikallislehti Sisä- Savossa 19.3. julkaistavasta kuulutuksesta ja siihen on pyydetty lautakunnan jäsenten kommentit ja hyväksymisen viimeistään ma 18.3. klo 8.00 mennessä. Lautakunnan jäsenten hyväksymä kokousilmoitus julkaistaan myös kunnan internetsivuilla sekä julkisten kuulutusten ilmoitustaululla. Esittelijä:, hallintosihteeri Lautakunta toteaa vaalikuulutuksen hyväksytyksi ja ilmoitukset esillä oleviksi. ehdotus hyväksyttiin.
Rautalammin kunta Pöytäkirja 1/2019 12 ( 16) 9 Kotiäänestyksestä huolehtiminen RauDno-2019-205 pirkko.annala@rautalampi.fi hallintosihteeri Vaalilain 55 :n mukaan keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että äänestäjille annetaan viipymättä kirjallisesti tai puhelimitse tieto ainakin kahden tunnin tarkkuudella siitä ajankohdasta, jolloin vaalitoimitsija saapuu hänen luokseen ja samalla on mainittava vaaliviranomaisen puhelinnumero mahdollista yhteydenottoa varten. Lisäksi vaalilain 17 :n mukaan keskusvaalilautakunta määrää kenen luona vaalitoimikunnan jäsen tai varajäsen käy kotiäänestyksen suorittamassa. Rautalammilla asia on käytännössä hoidettu siten, että kaksi vaalitoimikunnan jäsentä /varajäsentä on yhdessä kiertänyt kotiäänestyspaikat ja tarvittaessa toinen heistä on ollut äänestäjän hyväksymä "läsnä oleva henkilö". Sihteeri on lisäksi ilmoittanut kotiäänestäjille kotiäänestyksen ajankohdan. Esittelijä:, hallintosihteeri Lautakunta merkitsee asian tietoonsa saatetuksi ja jatkaa entistä käytäntöä. ehdotus hyväksyttiin.
Rautalammin kunta Pöytäkirja 1/2019 13 ( 16) 10 Seuraava kokous RauDno-2019-207 pirkko.annala@rautalampi.fi hallintosihteeri Seuraava (ja ainoa) lautakunnan lakimääräinen kokous on pidettävä perjantaina 12.4.2019 siten, että ennen klo 19.00 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään käsitellä. Esittelijä:, hallintosihteeri Lautakunnan seuraava kokous pidetään perjantaina 12.4. klo 17.30. ehdotus hyväksyttiin.
Rautalammin kunta Pöytäkirja 1/2019 14 ( 16) Muutoksenhakukielto 1, 2, 3 Muutoksenhakukielto Koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta ei saa tehdä. (Kuntalaki 410/2015 136)
Rautalammin kunta Pöytäkirja 1/2019 15 ( 16) Oikaisuvaatimus 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 Oikaisuvaatimusohje OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen (Kuntalaki 134). Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Rautalammin kunnanvirastoon määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Rautalammin kunnan keskusvaalilautakunta Kuopiontie 11, 77700 Rautalampi Sähköpostiosoite: rautalammin.kunta@rautalampi.fi Puhelinnumero: 040 164 2000 Kunnanvirasto avoinna: ma pe 09.00 15.00 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti ja se on tekijän allekirjoitettava. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella oikaisua vaaditaan oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja yhteystiedot
Rautalammin kunta Pöytäkirja 1/2019 16 ( 16) Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Pöytäkirja tä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Rautalammin kunnan neuvonnasta, Kuopiontie 11, 77700 Rautalampi, sposti: rautalammin. kunta@rautalampi.fi ja puhelin 040 164 2000. Kunnanvirasto on avoinna ma- pe klo 9-15.