PÄÄTÖSLUETTELO Hollolan seurakunnan kirkkovaltuuston tiistaina 3. päivänä helmikuuta vuonna 2015 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 5.2.2015-7.3.2015 ma-pe klo 9-15 kirkkoherranvirastossa. 1 Toimikautensa aloittavan kirkkovaltuuston ensimmäisen kokouksen aloittaminen 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2015 2016 6 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2015 2016 7 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2015 2016 8 Kirkkoneuvoston yhdeksän jäsenen valitseminen vuosiksi 2015 2016 9 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaisen varajäsenen valitseminen vuosiksi 2015 2016 10 Kirkkoneuvoston yhdeksän jäsenen henkilökohtaisen varajäsenen valitseminen vuosiksi 2015 2016 11 Hämeenkosken kappelineuvoston jäsenten valitseminen vuosiksi 2015 2018 12 Rakentajantie 8, nykyisen liiketilan hankinta 13 Aloiteasiat 14 Ilmoitusasiat 15 Kokouksen päättäminen Hollolassa 3.2.2015 Eila Iivari puheenjohtaja
PÖYTÄKIRJA 1/2015 Sivu 2 (21) KIRKKOVALTUUSTO Aika Tiistai 3.2.2015 klo 18.00 19.35 Paikka Sovituksenkirkko, Maria-sali, Keskuskatu 2 Puheenjohtaja Seija Aakala 1-5, Eila Iivari 6-15 Varsinaiset jäsenet Poissa Varajäsenet Muut Aakala Seija Ahlgrén-Tervala Kirsi Hämäläinen Kalevi Ihalainen Tapani Iivari Eila Kantoluoto Seppo Kivimäki Päivi Korkeila Laura Koskelo Aimo Kotiaho Pekka Kuikka Pirjo Lampi Pentti Lindqvist Kauko Louekoski-Huttunen Toini Lyyri Maija Muhli Sirkku, Niemi Jarkko Penttilä Keijo Simola Juha Tanhuanpää Ritva-Liisa Tiilikka Liisa Varpa Antti Wessman Jorma Vanhala-Selin Kristiina Takala Paavo Mantere Heikki Mäkinen Kaarina Hytönen Markus Ikävalko Pirjo Louko Sini Niemi Ilkka Lahtinen Antti, kirkkoherra, esittelijä Kokko Keijo, kiinteistöpäällikkö, esittelijä Hukkanen Paula, talouspäällikkö, esittelijä
PÖYTÄKIRJA 1/2015 Sivu 3 (21) Säde Juhana, tiedottaja, sihteeri Mäkelä Pasi, talousassistentti Huttunen Timo, kappalainen 1 Toimikautensa aloittavan kirkkovaltuuston ensimmäisen kokouksen aloittaminen Toimikautensa aloittavan kirkkovaltuuston ensimmäisen kokouksen avaa iältään vanhin kirkkovaltuuston jäsen Seija Aakala. Hän johtaa puhetta, kunnes puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu vuosiksi 2015 2016 (KJ 8:5,1). Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi ja antaa asian tiedoksi kirkkovaltuustolle menettelyä varten. Kirkkoneuvoston päätös 20.1.2015 6: Esitys hyväksyttiin. Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkoherra piti alkuhartauden ja Seija Aakala aloitti kokouksen. Esittelijä Kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 03 524 6612 Sähköposti antti.lahtinen@evl.fi
PÖYTÄKIRJA 1/2015 Sivu 4 (21) 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Esitys: Päätös: Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto. Suoritetun nimenhuudon mukaan paikalla oliva 23 kirkkovaltuuston varsinaista jäsentä ja 4 varajäsentä, yhteensä 27 valtuutettua. Varsinaisista jäsenistä olivat pois Vanhala-Selin Kristiina, Takala Paavo, Mantere Heikki ja Mäkinen Kaarina. Kutsutuista varajäsenistä paikalle olivat saapuneet Hytönen Markus, Ikävalko Pirjo, Louko Sini ja Niemi Ilkka. Lisäksi todettiin läsnäoleviksi kirkkoherra, kiinteistöpäällikkö, talouspäällikkö, kirkkovaltuuston sihteeri, hallintokappalainen ja talousassistentti. Tästä kirkkovaltuuston kokouksesta oli ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla olleella kuulutuksella. Kyseisessä kuulutuksessa oli mainittu kokouksen tarkastetun pöytäkirjan nähtävilläolo 5.2.2015-7.3.2015 ma-pe kello 9-15. Edelleen todettiin, että valtuutetuille oli postitettu kokousasiakirjat 28.1.2015. Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Esitys: Päätös: Kokoukselle valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. Tehtäviin valittiin Ahlgrén-Tervala Kirsi ja Hämäläinen Kalevi.
PÖYTÄKIRJA 1/2015 Sivu 5 (21) 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esitys: Päätös: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslista. Työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista.
PÖYTÄKIRJA 1/2015 Sivu 6 (21) 5 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2015 2016 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan toimikautensa ensimmäisenä (ja kolmantena) vuotena puheenjohtajan kahdeksi vuodeksi (KJ 8:2). Vuosina 2013 2014 kirkkovaltuuston puheenjohtajana on toiminut Eila Iivari. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi 2015 2016. Kirkkoneuvoston päätös 20.1.2015 7: Esitys hyväksyttiin. Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto valitsi Ritva-Liisa Tanhuanpään esityksestä Eila Iivarin puheenjohtajaksi vuosiksi 2015 2016. Tästä päätöksestä voi tehdä kirkollisvalituksen kirkkolain 24 luvun 4. ja 6. pykälän perusteella Esittelijä Kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 03 524 6612 Sähköposti antti.lahtinen@evl.fi
PÖYTÄKIRJA 1/2015 Sivu 7 (21) 6 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2015 2016 Toimikautensa ensimmäisen (ja kolmannen) vuoden ensimmäisessä kokouksessa kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vuosiksi 2015 2016 (KJ 8:2). Vuosina 2013 2014 kirkkovaltuuston varapuheenjohtajana on toiminut Seija Aakala. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi 2015 2016. Kirkkoneuvoston päätös 20.1.2015 8: Kirkkovaltuuston päätös: Esitys hyväksyttiin. Kirkkovaltuusto valitsi Kalevi Hämäläisen esityksestä Seija Aakalan varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2015 2016. Tästä päätöksestä voi tehdä kirkollisvalituksen kirkkolain 24 luvun 4. ja 6. pykälän perusteella Esittelijä Kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 03 524 6612 Sähköposti antti.lahtinen@evl.fi
PÖYTÄKIRJA 1/2015 Sivu 8 (21) 7 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2015 2016 Kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen (ja kolmannen) vuoden ensimmäisessä kokouksessa kirkkovaltuuston tulee nimittää kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja alkavaksi kaksivuotiskaudeksi. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja toimii myös kirkkoneuvoston taloudellisen jaoston puheenjohtajana. (KL 10:2, KL 10:3,2) Vuosina 2013 2014 kirkkoneuvoston varapuheenjohtajana on toiminut Pekka Kotiaho. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee kaksivuotiskaudeksi 2015 2016 kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, joka toimii myös kirkkoneuvoston taloudellisen jaoston puheenjohtajana. Kirkkoneuvoston päätös 20.1.2015 9: Esitys hyväksyttiin. Päätös: Liisa Tiilikan esityksestä kirkkovaltuusto valitsi kaksivuotiskaudelle 2015 2016 kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi Pekka Kotiahon. Tästä päätöksestä voi tehdä kirkollisvalituksen kirkkolain 24 luvun 4. ja 6. pykälän perusteella Esittelijä Kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 03 524 6612 Sähköposti antti.lahtinen@evl.fi
PÖYTÄKIRJA 1/2015 Sivu 9 (21) 8 Kirkkoneuvoston yhdeksän jäsenen valitseminen vuosiksi 2015 2016 Kirkkoneuvoston jäsenmäärä on kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan yksitoista. Kirkkoneuvoston puheenjohtajana ja jäsenenä toimii kirkkoherra, ja kirkkoneuvostolle valitaan erillisellä päätöksellä varapuheenjohtaja. Kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa ensimmäisen (ja kolmannen) vuoden ensimmäisessä kokouksessa edellisten lisäksi yhdeksän kirkkoneuvoston jäsentä alkavaksi kaksivuotiskaudeksi. Kirkkoneuvoston jäseniä valittaessa tulee ottaa huomioon sukupuolikiintiö; vähintään 40 % tulee olla molempia sukupuolia. Puheenjohtajaa ei voi laskea mukaan kiintiöön tehtävän ollessa sidottu virkaan. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee vuosiksi 2015-2016 yhdeksän kirkkoneuvoston jäsentä ja suorittaa valinnan siten, että kokoonpanossa otetaan huomioon sukupuolikiintiö. Kirkkoneuvoston päätös 20.1.2015 10: Esitys hyväksyttiin. Päätös: Kirkkovaltuusto valitsi yhdeksäksi kirkkoneuvoston jäseneksi vuosiksi 2015 2016 seuraavat henkilöt: Hämäläinen Kalevi Korkeila Laura Koskelo Aimo Louekoski-Huttunen Toini Lyyri Maija Simola Juha Sirkku Muhli Tanhuanpää Ritva-Liisa Tiilikka Liisa Tästä päätöksestä voi tehdä kirkollisvalituksen kirkkolain 24 luvun 4. ja 6. pykälän perusteella Esittelijä Kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 03 524 6612 Sähköposti antti.lahtinen@evl.fi
PÖYTÄKIRJA 1/2015 Sivu 10 (21) 9 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaisen varajäsenen valitseminen vuosiksi 2015 2016 Kirkkovaltuuston tulee toimikautensa ensimmäisen (ja kolmannen vuoden) ensimmäisessä kokouksessa valita kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtainen varajäsen. Henkilökohtaista varajäsentä valittaessa tulee ottaa huomioon se, että toimielimen kokoonpanossa tulee noudattaa sukupuolikiintiöperiaatetta myös silloin, kun varajäsenet osallistuvat kokoukseen. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaisen varajäsenen vuosiksi 2015 2016. Kirkkoneuvoston päätös 20.1.2015 11: Esitys hyväksyttiin. Kirkkovaltuuston päätös: Liisa Tiilikan esityksestä kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaiseksi varajäseneksi vuosiksi 2015 2016 valittiin Antti Varpa. Tästä päätöksestä voi tehdä kirkollisvalituksen kirkkolain 24 luvun 4. ja 6. pykälän perusteella Esittelijä Kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 03 524 6612 Sähköposti antti.lahtinen@evl.fi
PÖYTÄKIRJA 1/2015 Sivu 11 (21) 10 Kirkkoneuvoston yhdeksän jäsenen henkilökohtaisen varajäsenen valitseminen vuosiksi 2015 2016 Kirkkovaltuuston tulee toimikautensa ensimmäisen (ja kolmannen) vuoden ensimmäisessä kokouksessa suorittaa 10 valittujen yhdeksän kirkkoneuvoston jäsenen henkilökohtaisen varajäsenen valinta. Valinnassa tulee ottaa huomioon se, että kirkkoneuvostossa toteutuu säädös sukupuolikiintiöstä, eli että kirkkoneuvostossa on vähintään 40 % molempia sukupuolia. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaa yhdeksän 10 valittujen kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenen valinnan, ja valinta tulee toimittaa siten, että kirkkoneuvostossa toteutuu säädetty sukupuolikiintiösäädös. Kirkkoneuvoston päätös 20.1.2015 12: Esitys hyväksyttiin. Päätös: Kirkkovaltuusto suoritti kirkkoneuvosto jäsenten henkilökohtaisten varajäsenen valinnan seuraavin henkilövalinnoin (suluissa varsinainen jäsen): Takala Paavo Kivimäki Päivi Kuikka Pirjo Lampi Pentti Mäkinen Kaarina Penttilä Keijo Ahlgrén-Tervala Kirsi Tiensuu Tuula Waajakoski Elina (Korkeila Laura) (Lyyri Maija) (Tanhuanpää Ritva-Liisa) (Simola Juha) (Tiilikka Liisa) (Hämäläinen Kalevi) (Koskelo Aimo) (Louekoski-Huttunen Toini) (Sirkku Muhli) Tästä päätöksestä voi tehdä kirkollisvalituksen kirkkolain 24 luvun 4. ja 6. pykälän perusteella Esittelijä Kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 03 524 6612 Sähköposti antti.lahtinen@evl.fi
PÖYTÄKIRJA 1/2015 Sivu 12 (21) 11 Hämeenkosken kappelineuvoston jäsenten valitseminen vuosiksi 2015 2018 Hämeenkosken seurakunta liittyi 1.1.2007 lukien Hollolan seurakuntaan Hämeenkosken kappeliseurakuntana. Kirkkojärjestyksen 12. luvun 1 mom. 2 mukaan kappeliseurakunnassa on asioiden hoitamista varten kappelineuvosto, jonka jäsenet valitsee kirkkovaltuusto toimikaudekseen kappeliseurakunnan alueella asuvista seurakunnan jäsenistä. Tampereen hiippakunnan 10.5.2006 hyväksymän Hämeenkosken kappeliseurakunnan ohjesäännössä todetaan, että kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen sekä muina jäseninä kahdeksan jäsentä ja kahdeksan varajäsentä. Kappelineuvoston kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus seurakunnan kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla jäsenellä (KJ 12:2,2). Kappelineuvostoa valittaessa tulee ottaa huomioon säädös sukupuolikiintiöistä, mikä merkitsee sitä, että neljä kappelineuvoston luottamushenkilöjäsenistä on oltava miehiä ja neljä naisia. Esitys: Kirkkovaltuusto valitsee Hämeenkosken kappelineuvoston kahdeksan luottamushenkilöjäsentä ja kahdeksan varajäsentä Hämeenkosken kappelin alueella asuvista seurakunnan jäsenistä ja suorittaa jäsenten valinnan siten, että valinnassa toteutuu säädös sukupuolikiintiöistä. Kirkkoneuvoston päätös 20.1.2015 13: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen ja esittää asian edelleen kirkkovaltuustolle. Päätös: Kirkkovaltuusto valitsi Hämeenkosken kappelineuvoston kahdeksaksi luottamushenkilöjäseneksi ja kahdeksaksi varajäseneksi seuraavat henkilöt: Jäsen Hiidenheimo Heidi Hakala Sauli Lappalainen Marketta Penttilä Keijo Rajala Mia Roppo Hannu Siren Maija-Liisa Tuloisela Katariina Varajäsen Mäkinen Kaarina Lampola Tatu Lundell Kirsi Kiljunen Kari Rajala Pia Virtanen Risto Kuoppa Tarja Bister Marja-Leena
PÖYTÄKIRJA 1/2015 Sivu 13 (21) Tästä päätöksestä voi tehdä kirkollisvalituksen kirkkolain 24 luvun 4. ja 6. pykälän perusteella Esittelijä Kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 03 524 6612 Sähköposti antti.lahtinen@evl.fi
PÖYTÄKIRJA 1/2015 Sivu 14 (21) 12 Rakentajantie 8, nykyisen liiketilan hankinta Hollolan seurakunnalle on tarjottu nykyistä Kammarin ja Missiokaupan tilaa ostettavaksi kauppahintaan 27 000, 00 euroa. Taloudellisen jaoston (14.1.2015) kokouksessa asia käsiteltiin (16 ilmoitusasiat, kohta c), jonka perusteella taloudellinen jaosto päätti, että neuvottelua jatketaan myyjätahon kanssa. Kiinteistöpäällikkö teki sähköpostitse kaupasta alustavan hyväksynnän velattomaan kauppahintaan 27 000,00 euroa sillä ehdolla, että Hollolan seurakunnan kirkkovaltuusto hyväksyy kaupan. Kiinteistön omistaja WH2005/NIAM III East Holding Oy ilmoitti sitoutuvansa esitetynlaiseen hankintaehtoon. Liikehuoneiston hoitovastike on 5,25 /m2/kk, jolloin kokonaisvastike 219m2 x5,25 /m2/kk = 1149,75. Nykyisin maksettavan vuokran suuruus on 1840,00 /kk Investoinnin takaisinmaksuaika nykyisellä hoitovastikkeen tasolla on n. 3 vuotta 4 kuukautta. Kiinteistön liiketilan vesikatto on uusittu vuonna 1999, parvekkeet on kunnostettu vuonna 2000, lämmönsiirrin on uusittu vuonna 2005, kylpyhuoneet on saneerattu ja käyttövesiputket uusittu vuonna 2009. PTS-suunnitelman mukaan seuraavan viiden vuoden aikana on tarkoitus tehdä seuraavia korjaustöitä: pihan kunnostus, vesikatteen uusiminen asuintalon katto-osuudelle (tehty syksyllä 2014), elementtien saumaus (tehty syksyllä 2014) sekä porraskäytävän maalaus. Isännöitsijäntodistuksen 22.1.2015 mukaan yhtiövastikkeessa maksetaan 1.10.2014 alkaen ylimääräistä hoitovastiketta 0,7875 /m2/kk tililimiitin kasvattamiseksi 40 000 euroon. Nyt ostettavaksi ehdotettavan huoneiston osalta ylimääräistä vastiketta tulee maksettavaksi 172,46 /m2/kk. Vastiketta on kaavailtu isännöitsijän erikseen antaman selonteon mukaan maksettavaksi vuoden 2017 puoleen väliin saakka. Isännöitsijäntodistuksen 22.1.2015 mukaisesti Osakkeisiin kohdistuu 35.644,01 euroa yhtiölainaa. Myyjä vastaa Osakkeisiin kohdistuvan Yhtiölainan maksamisesta yhtiölle viimeistään kaupantekopäivänä.
PÖYTÄKIRJA 1/2015 Sivu 15 (21) Kirkkoneuvoston taloudellisen jaoston 14.1.2015 16 kohta c: Rakentajantie 8, nykyisen vuokratilan myyntitarjous WH2005/NIAM III East Holding Oy co Ovenia Group on lähestynyt Hollolan seurakuntaa seuraavan sisältöisellä tarjouksella: Tarjoamme n. 219 m2 tilojen hallintaan oikeuttavat osakkeet, jotka oikeuttavat n. 11,65%:n omistusosaan As Oy Syppiksen osakekannasta Hollolan seurakunnalle kauppahintaan 27 000 euroa. Jaoston päätös: Kohdan c- osalta todetaan, että myyntitarjouksen osalta jatketaan neuvottelua myyjän kanssa. Kirkkoneuvoston päätös 20.1.2015 15: Esitys kirkkovaltuustolle: Kirkkoneuvosto hyväksyi liiketilan ostamisen ja esittää asian edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy esitetyn liiketilan hankinnan velattomaan kauppahintaan 27 000,00 euroa. Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi esitetyn liiketilan hankinnan velattomaan kauppahintaan 27 000,00 euroa. Liitteet: Pohjapiirros, isännöitsijäntodistus, toimintakertomus ja tilinpäätöstiedot tilikaudelta 1.1.-31.12.2013, talousarvio vuodelle 2014 ja energiatodistus, kauppakirjaluonnos. Tästä päätöksestä voi tehdä kirkollisvalituksen kirkkolain 24 luvun 4. ja 6. pykälän perusteella Esittelijä: kiinteistöpäällikkö Keijo Kokko Keskuskatu 2 15870 Hollola
PÖYTÄKIRJA 1/2015 Sivu 16 (21) Puh. 040 591 2431, Sähköposti keijo.kokko@evl.fi 13 Aloiteasiat Aloiteasioita ei ollut. 14 Ilmoitusasiat Kirkkovaltuusto: a) Merkittiin tiedoksi. a) Kirkkoneuvoston seuraavat kokoukset keväällä 2015: 18.2., 24.3., 12.5. Kirkkovaltuuston seuraava kokous 26.5.2015 klo 18 Maria-salissa. Rovastikunnan neuvottelukunnan kokous 17.2.2015 Lahdessa Ristin kirkon kahviossa b) Hallintokappalainen jakoi kutsut Vesikansa-seminaariin ja luottamushenkilöiden iltarasteille. c) Aimo Koskelo välitti tuoreimmat kuulumiset kirkolliskokoustyöskentelystä. d) Tapani Ihalainen haastoi valtuuston kunnioittamaan kirkon perinteitä ja kirkkojärjestystä kirkosta eroamisten ehkäisemiseksi. f) Diakoniatyöntekijä Pia Rantatupa kertoi yhteisvastuukeräyksestä.
PÖYTÄKIRJA 1/2015 Sivu 17 (21) 15 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen, kiitti kaudesta ja totesi, että tiedot muutoksenhausta liitetään pöytäkirjaan. Allekirjoitukset: Eila Iivari puheenjohtaja 6-15 Juhana Säde sihteeri Seija Aakala Puheenjohtaja 1-5 Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Hollolassa 3.2.2015 Ahlgrén-Tervala Kirsi pöytäkirjantarkastaja Hämäläinen Kalevi. pöytäkirjantarkastaja
PÖYTÄKIRJA 1/2015 Sivu 18 (21) HOLLOLAN SEURAKUNTA VALITUSOSOITUS Kirkkovaltuusto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä 3.2.2015 15 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom :n mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Valitusta ei saa tehdä hallinnon sisäisestä määräyksestä, joka koskee tehtävän tai muun toimenpiteen suorittamista. 2. Muun lainsäädännön mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 3. Hankintaa koskevista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8 a 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Hollolan seurakunnan kirkkoneuvosto, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Keskuskatu 2 Postiosoite: Keskuskatu 2, 15870 Hollola Telekopio: (03) 780 6632 Sähköposti: hollolan.seurakunta@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
PÖYTÄKIRJA 1/2015 Sivu 19 (21) Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitus- Kirkollis- ja hallintovalitukset viranomainen Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. ja valitusaika Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Asiakaspalvelu avoinna: ma-pe klo 8.00-16.30 Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1 Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13111 Hämeenlinna Puhelinvaihde: 010 36 42200 Telekopio: 010 36 42269 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: 5-12 Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: 8 Valitusaika 30 päivää Käynti- ja postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Puhelinvaihde: (03) 238 1100 Telekopio: (03) 238 1150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua
PÖYTÄKIRJA 1/2015 Sivu 20 (21) koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Valitusaika 14 päivää Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.
PÖYTÄKIRJA 1/2015 Sivu 21 (21)