LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 1/2019 1 13.02.2019 AIKA 13.02.2019 klo 14:00-15:20 PAIKKA Meri-Lapin musiikkiopisto, Marina Takalon katu 3, 94100 KEMI, luokka 207, 2. kerros KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastus 4 3 Suomen musiikkioppilaitosten liiton kevätpäivät ja 5 -kokous 10.-12.4.2019 Lappeenranta 4 Meri-Lapin musiikkiopiston perhemusiikkileikkikoulun 6 kurssimaksu 5 yhteislautakunnan 7 riskienhallinnan vuosiraportti 2018 6 Musiikkitoimen strategian toimenpideohjelman 2018 8 toteutuma 7 Musiikkitoimen tilinpäätös 2018 9 8 Musiikkitoimen käyttösuunnitelma ja investoinnit 2019 10 9 Talousarvion täytäntöönpano-ohje 2019 11 10 Musiikkitoimen tilinkäyttöoikeudet 2019 12 11 Ajankohtaiset asiat 13
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 1/2019 2 13.02.2019 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Tervahauta Marja-Leena 14:00-15:20 puheenjohtaja Kelhä Marjaliisa 14:00-15:20 varapuheenjohtaja Juntunen Jouko 14:00-15:20 varsinainen jäsen Puotiniemi Erkki 14:00-15:20 varsinainen jäsen Tuuttu Jaana 14:00-15:20 varsinainen jäsen Alaollitervo Sinikka 14:00-15:20 varsinainen jäsen Hanhikoski Sirkku 14:00-15:20 varsinainen jäsen Arvola Taimi 14:00-15:20 varajäsen Kosonen Anu-Liisa 14:00-15:20 esittelijä Mankkinen Ville 14:00-15:20 viran-/toimenhaltija Hänninen Anne 14:00-15:20 sihteeri Perälä Karri 14:00-15:20 viran-/toimenhaltija POISSA Junnola Vilho Ikäläinen Jukka Silvennoinen Kari varsinainen jäsen KH:n edustaja esittelijä ALLEKIRJOITUKSET / 2019 / 2019 Marja-Leena Tervahauta Puheenjohtaja Anne Hänninen Sihteeri KÄSITELLYT ASIAT 1-11 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS / 2019 / 2019 Sinikka Alaollitervo Anne Hänninen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Yleisessä tietoverkossa 25.2019
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 1/2019 3 1 13.02.2019 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 13.02.2019 1 Ehdotus puheenjohtaja Tervahauta: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 1/2019 4 2 13.02.2019 Pöytäkirjan tarkastus 13.02.2019 2 Ehdotus puheenjohtaja Tervahauta: Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sinikka Alaollitervo ja Erkki Puotiniemi.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 1/2019 5 3 13.02.2019 Suomen musiikkioppilaitosten liiton kevätpäivät ja -kokous 10.-12.4.2019 Lappeenranta 13.02.2019 3 Valmistelu: vs. rehtori Perälä 040-572 4426 Suomen musiikkioppilaitosten liiton kevätpäivien ja -kokouksen arvioidut kustannukset/osallstuja. - matkakulut 199,70 - majoitus 186,00 - päivärahat 126,00 - jos lautakunnan jäsen osallistuu ansionmenetyskorvaus. Lautakunta valitsee ja valtuuttaa äänivaltaisen edustajan Suomen musiikkioppilaitosten liiton kevätpäiville ja -kokoukseen 10.-12.4.2019. Lautakunta valitsi Suomen musiikkioppilaitosten liiton kevätpäiville ja -kokoukseen 10.-12.4.2019 äänivaltaiseksi edustajaksi vs. rehtori Karri Perälän.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 1/2019 6 4 13.02.2019 Meri-Lapin musiikkiopiston perhemusiikkileikkikoulun kurssimaksu 48/02.05.00/2019 13.02.2019 4 Valmistelu: vs. rehtori Perälä, 040-572 4426, 5.2.2019 Musiikkiopiston perhemusiikkileikkikoulun osallistujamäärä on merkittävästi vähentynyt hinnankorotusten jälkeen. Perhemusiikkileikkikoulu on 3 kk 2,5 vuotiaille lapsille vanhemman kanssa. Vuoden 2017 hinnankorotusten jälkeen osallistujamäärä on pudonnut 31%. Perhemusiikkileikkikoulun kurssimaksut ovat olleet: 1.8.2014 alkaen osallistujamäärä 6-8 kertaa 55-65 euroa sisarusryhmä/kaksi lasta 90 euroa 335-350 1.8.2017 alkaen 6-8 kertaa 75-85 euroa sisarusryhmä/kaksi lasta 110 euroa 232 Musiikkiopiston perhemusiikkileikkikoulun kurssimaksuja tarkistetaan 1.8.2019 alkaen seuraavasti: 1.8.2019 alkaen 6-8 kertaa/lapsi 60-70 euroa, sisarusryhmä/kaksi lasta 95 euroa Lautakunta hyväksyi perhemusiikkileikkikoulun kurssimaksut 1.8.2019 alkaen: - 6-8 kertaa/lapsi 60-70 euroa - sisarusryhmä/kaksi lasta 95 euroa
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 1/2019 7 5 13.02.2019 yhteislautakunnan riskienhallinnan vuosiraportti 2018 28/00.01.04/2019 13.02.2019 5 Valmistelu: Intendentti Mankkinen, 040 183 4180, vs. rehtori Perälä 040-572 4426 Kaupunginhallitus on ohjeistanut vuoden 2018 tilinpäätöksen valmisteaikataulun 27.11.2018 420. Kaupunginhallitukselle osoitetut lautakunnissa ja konserniyhtiöiden hallituksissa käsitellyt riskienhallinnan vuosiraportit toimitetaan sisäiselle tarkastajalle viimeistään 5.2.2019. Riskienhallinnan tiedot eivät ole julkisia julkisuuslain 24 kohtien 7 ja 8 perusteella, joten raportti esitellään kokouksessa. Musiikkitoimen hyväksyy riskienhallinnan vuosiraportin ja lähettää sen edelleen sisäiselle tarkastajalle. Hyväksyttiin.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 1/2019 8 6 13.02.2019 Musiikkitoimen strategian toimenpideohjelman 2018 toteutuma 37/00.01.02/2019 13.02.2019 6 Valmistelu: vs. rehtori Perälä 040-572 4426, intendentti Mankkinen 040 183 4180 Kulttuuriosaston toimintayksiköiden strategian toimenpideohjelman 2018 toteutuma oheismateriaalina. Musiikkitoimen käsittelee strategian toimenpideohjelman 2018 toteutuman musiikkitoimen osalta ja toimittaa sen edelleen kehittämis- ja talousosastolle tilinpäätöksen 2018 valmistelua varten. Lautakunta kävi läpi toimenpideohjelman 2018 toteutuman. Lautakunnan toive olisi, että strategian tavoitteissa oli 4-6 painopistealuetta joihin keskitytään ja seurataan toteutumaa. Toivotaan yksinkertaisempaa raportointia. Lautakunta hyväksyi toimenpideohjelman 2018 toteutuman ja toimittaa sen edelleen kehittämis- ja talousosastolle. Oheismateriaali Strategian toimenpideohjelman 2018 toteutuma
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 1/2019 9 7 13.02.2019 Musiikkitoimen tilinpäätös 2018 17/02.02.01/2019 13.02.2019 7 Valmistelu: intendentti Mankkinen 040 183 4180, vs. rehtori Perälä 040 572 4426 Musiikkitoimen tilinpäätös 2018 oheismateriaalina. Merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin. Oheismateriaali Musiikkitoimen tilinpäätös 2018
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 1/2019 10 8 13.02.2019 Musiikkitoimen käyttösuunnitelma ja investoinnit 2019 16/02.02.00/2019 13.02.2019 8 Valmistelu: vs. rehtori Perälä 040-572 4426, intendentti Mankkinen 040-183 4180 Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt kokouksessaan 11.12.2018 musiikkitoimen tilauksen vuodelle 2019. Musiikkitoimen tilauksen toimintamenot 2.131.375 e ja toimintatulot 579.650 e. Investoinnit yhteensä 28.000 e. Musiikkitoimen käyttösuunnitelma ja investoinnnit oheismateriaalina. Koulutoimenjohtaja Kosonen korjasi ehdotusta kokouksessa. Yhteislautakunta hyväksyy musiikkitoimen käyttösuunnitelman ja investoinnnit vuodelle 2019 ja nimeää investointien vastuuhenkilöiksi vs. rehtori Karri Perälän ja intendentti Mankkisen. Hyväksyttiin. Oheismateriaali Kemin kaupungin investoinnit 2019 Musiikkitoimen käyttösuunnitelma 2019
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 1/2019 11 9 13.02.2019 Talousarvion täytäntöönpano-ohje 2019 16/02.02.00/2019 13.02.2019 9 Valmistelu: vs. rehtori Perälä 040-572 4426, intendentti Mankkinen 040-183 4180 Käsitellään Kemin kaupungin talousarvion täytäntöönpano-ohje 2019 oheismateriaalina. Musiikkitoimen käsittelee talousarvion täytäntöönpano-ohjeen 2019 ja merkitsee sen tiedoksi. Hyväksyttiin. Oheismateriaali Talousarvion 2019 täytäntöönpano-ohje
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 1/2019 12 10 13.02.2019 Musiikkitoimen tilinkäyttöoikeudet 2019 38/02.06.00/2019 13.02.2019 10 Valmistelu: Intendentti Mankkinen, 040 183 4180, vs. rehtori Perälä 040 572 4426 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaan kaupunginhallituksen ja lautakuntien on määrättävä oman toimialansa tilinkäyttäjät. Ilmoituksiin on merkittävä ensisijainen hyväksyjä sekä hänelle varahenkilö. Samoin on ilmoitettava asiatarkastajan osalta. Kustannuspaikat 028010 ja 028110 Hyväsyjä Karri Perälä, ajalle 1.2.-31.7.2019 Varahenkilö Ville Mankkinen Asiatarkastaja Inkeri Laitila Varahenkilö Anne Hänninen Kustannuspaikat 028310 ja 028320 Hyväsyjä Ville Mankkinen Varahenkilö Karri Perälä, ajalle 1.2.-31.7.2019 Asiatarkastaja Anne Hänninen Varahenkilö Inkeri Laitila Musiikkiopiston rehtorin kululaskut hyväksyy sivistyspalvelukeskuksen johtaja ja kaupunginorkesterin intendentin kululaskut hyväksyy kulttuuriosaston päällikkö. Hyväksyttiin.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 1/2019 13 11 13.02.2019 Ajankohtaiset asiat 15/00.02.03/2019 13.02.2019 11 Valmistelu: intendentti Mankkinen 040-183 4180, vs. rehtori Perälä 040-572 4426 Keskustellaan ajankohtaisista asioista. Ehdotus koulutoimenjohtaja: Merkitään tiedoksi. Tilapalvelu on tehnyt kulttuurikeskuksen sisäilmaongelmien suhteen toimenpiteitä ja kevään aikana niitä jatketaan. Helmikuun lopulla musiikkitoimen henkilöstölle järjestetään tilaisuus johon tulee paikalle kaupunginarkkitehti Kaisa-Mari Immonen sekä työsuojeluvaltuutettu Tuomo Karplund. Musiikkiopisto, Musiikkitoimi sekä Kivalo-Opisto järjestävät Kemin kaupungin 150 vuotisjuhlavuoden itsenäisyyspäivän juhlan. Järjestelyt on jo aloitettu. Kemin kaupungin 150 vuotisjuhla on 5.3.2019. Siellä esiintyy mm. musiikkiopiston oppilaita ja tilaisuudessa julkistetaan Meri-Lapin jousikvartetin levy. Seuraava kokous ke 8.5.2019 klo 14 kulttuurikeskuksessa luokka 2017.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 1/2019 14 MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Oikaisuvaatimuksen sisältö VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika MUUTOKSENHAKUOHJEET Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1-3, 5-9, 11 HLL 5 :n 2 mom. /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallisen oikaisuvaatimuksen (muutosta ei haeta valituksella). Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Marina Takalon katu 3 94100 KEMI Sähköpostiosoite: musiikki@kemi.fi Pykälät 4, 10 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätöksen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja pos tiosoite Pykälät Valitussaika Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen. Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan