Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/2012 Kokousaika 17:00-18:37 Kokouspaikka Hietaniemenkatu 9 B Läsnä Jäsenet Kuitunen, Anita Ahola, Riku Sandberg, Johanna Tiihonen, Tuomas Toivonen, Petra Valokainen, Tuomo Pursiainen, Malina puheenjohtaja Muut Luukkanen, Marko Naalisvaara, Kari Siurala, Lauri Toivonen, Markku Lilja, Antti Sihvonen, Pekka Hovi, Merja osastopäällikkö osastopäällikkö nuorisotoimenjohtaja vs. osastopäällikkö viestintäpäällikkö kehittämispäällikkö vastaava suunnittelija saapui 18:04, poistui 18:32, poissa 78, 79, 80, 81, 82, 84 ja 85 Laitio, Tommi nuorisotoimenjohtaja 8.10.2012 alkaen
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/2012 Asia 78 Ntj/1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta 79 Ntj/2 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano 80 Ntj/3 Viranomaisten päätösten seuraaminen 81 Ntj/4 Ilmoitusasiat 82 Halpo/1 Nuorisotoimen vuoden 2012 talousarvion 2. toteutumisennuste 83 Alpo/1 Alueellisen nuorisotalotoiminnan kilpailutuksesta ja piloteista päättäminen 84 Kepo/1 Kuunarikerho ry:n oikaisuvaatimus nuorisolautakunnan yleisavustuspäätökseen 85 Kepo/2 Helsingin Icehearts ry:n projektiavustushakemus
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/2012 1 (32) Ntj/1 78 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös päätti todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Tiihonen ja Valokainen tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Samalla lautakunta päätti myöntää 8.10.2012 nuorisotoimenjohtajana aloittavalle Tommi Laitiolle läsnäolo- ja puheoikeuden kokoukseen. nuorisotoimenjohtaja Lauri Siurala Päätösehdotus päättänee todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Tiihonen (Pursiainen) ja Valokainen (Toivonen) tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. nuorisotoimenjohtaja Lauri Siurala
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/2012 2 (32) Ntj/2 79 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Päätös päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. nuorisotoimenjohtaja Lauri Siurala Päätösehdotus päättänee, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. nuorisotoimenjohtaja Lauri Siurala
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/2012 3 (32) Ntj/3 80 Viranomaisten päätösten seuraaminen Päätös Nuorisotoimenjohtaja päätti, ettei se ota käsiteltäväkseen seuraavien viranomaisten 6.6. - 12.9.2012 tekemiä päätöksiä: 6.6.2012 9 Nuorisoasiainkeskuksen toimintasäännön hyväksyminen 26.6.2012 10 Nuorisoasiainkeskuksen ostolaskujen, meno- ja muistiotositteiden hvyäskyminen 12.9.2012 11 Nuorisoasiainkeskuksen tulokassat ja niiden ylärajat Keskitettyjen palvelujen osaston vs. osastopäällikkö 14.8.2012 3: Pelitalon pc-keskusyksiköiden ja oheislaitteiden hankinta Nuorten kansalaistoiminnan toimistopäällikkö/vs. osastopäällikkö 6.6..2012 45: Voltaire -nuorten toimintaryhmälle 250 euron projektiavustus Kohti Aavasaksaa -lyhytelokuvan tekemiseen 6.6.2012 46: SDPL:n Helsingin ja Uudenmaan piirijärjestö ry:lle 200 euron kuljetusavustus 6.6.2012 47: DIY -nuorten toimintaryhmälle 400 euron projektiavustus 9.6.2012 Kalasatamassa talkoovoimin järjestettävän rullalautailu-, katutaide- ja musiikkitapahtuman bajamajojen, lupien ja tekniikan kustannuksiin * 6.6.2012 48: Utopia -nuorten toimintaryhmälle 2 500 euron projektiavustus 1.6. 31.12.2012 järjestettäviin klubi-, kurssi- ja viikonlopputoimintoihin * 6.6.2012 49: Nimikkotilojen myöntäminen ajalle 1.9.2012 31.8.2013 14.6.2012 50: Etelä-Suomen Seikkailijat ry:lle hylkäävä kuljetusavustuspäätös, hylkäysperuste: nuorisolautakunnan päätöksen 26.1.2012 8 mukaan kuljetusavustusta myönnetään vain palkkausavustusta saaneille nuorisopiirijärjestöille tai vastaaville 14.6.2012 51: Uudenmaan Nuorisoseurain liitto ry:lle hylkäävä kuljetusavustuspäätös, hylkäysperuste: nuorisolautakunnan päätöksen
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/2012 4 (32) Ntj/3 26.1.2012 8 mukaan kuljetusavustusta myönnetään vain palkkausavustusta saaneille nuorisopiirijärjestöille tai vastaaville 20.6.2012 52: Helsingin Sosialidemokraattinen Nuorisopiiri ry:lle 200 ja 150 euron kuljetusavustus 20.6.2012 53: Helsingin Nuoret Kotkat Piirijärjestö ry:lle 200 euron kuljetusavustus 20.6.2012 54: Teatteri Ramona -nuorten toimintaryhmälle 450 euron projektiavustus 18.6. 9.8.2012 järjestettävään yhteisölliseen Marina ja Tohtori Fromm -teatteriprojektiin 14.8.2012 55: Kalevan Nuorten Uudenmaan Piiri ry:lle 200 euron kuljetusavustus 14.8.2012 56: Luonto-Liiton Uudenmaan piiri ry:lle 200 euron kuljetusavustus 14.8.2012 57: Vesaisten Helsingin piiri ry:lle 200 euron kuljetusavustus 14.8.2012 58: Kansallinen Lastenliitto Helsingin piiri ry:lle 200 euron kuljetusavustus 20.8.2012 59: Pääkaupunkiseudun Hengitys ry:n yleisavustuksesta käyttämättä jääneen osuuden 155,10 takaisinperintä 20.8.2012 60: Ilves-Teatteri ry:lle hylkäävä projektiavustuspäätös 24. 26.8.2012 Seinäjoen harrastajateatterikesään osallistumisesta aiheutuviin kustannuksiin, hylkäysperuste: kulttuuri- ja taideyhteisöjä tukee kulttuuri- ja kirjastolautakunta 20.8.2012 61: Vuorenjuuren talotoimikunnan vuoden 2011 talokerhoavustuksen käyttöoikeuden myöntäminen vuodelle 2012 20.8.2012 62: Kääntöpaikan ja Käpytikka ry:n yhteisprojekti Taidekarusellille hylkäävä projektiavustuspäätös 21.1. 31.12.2012 järjestettävän erityisnuorten taide- ja kulttuuritoiminnan aiheuttamiin kustannuksiin, hylkäysperuste: hakemus saapui myöhästyneenä 15.6.2012 ja hankkeeseen osallistuvista 20 toimijasta vain viisi on alle 25-vuotiaita helsinkiläisnuoria * 20.8.2012 63: Projekti Antonius -nuorten toimintaryhmälle 320 euron projektiavustus Kotkan saaristossa 24. 26.8.2012 pedagogisen liveroolipelileirin järjestämiseen 20.8.2012 64: Viimeinen sana länsituuleen -nuorten toimintaryhmälle 280 euron projektiavustus Lintukodon leirikeskuksessa Pyhällössä pedagogisen live-roolipeliviikonloppuleirin järjestämiseen
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/2012 5 (32) Ntj/3 20.8.2012 65: Elokuvauskopla Roskakala -nuorten toimintaryhmälle 500 euron projektiavustus lyhytelokuvan tekemiseen 24.9. 31.10.2012 * 28.8.2012 66: Luonto-Liiton Uudenmaan piiri ry:lle 200 euron kuljetusavustus 28.8.2012 67: Etelä-Suomen Vasemmistonuoret ry:lle 200 euron kuljetusavustus 5.9.2012 68: Helsingin Vihreät Nuoret ry:lle 200 euron kuljetusavustus 5.9.2012 69: Landers ry:n vuoden 2011 toiminta-avustuksen 400 euroa takaisinperintä, koska yhdistys ei ole toimittanut hyväksyttävää selvitystä avustuksen käytöstä nuorisolautakunnan antamaan määräaikaan 29.6.2012 mennessä 5.9.2012 70: Street Art Dance Essentials ry:lle hylkäävä projektiavustuspäätös 7.4.2012 järjestettävän SADE-tapahtumasta aiheutuviin kustannuksiin, hylkäysperuste: yhdistys kuuluu toimintaavustuksen piiriin ja sen vuosittaista toimintaa on tuettu toimintaavustuksin * *) Nuorisolautakunnan jäsenille ja varajäsenille toimitetaan sähköpostitse 1 000 3 000 euron avustushakemukset päätöksen Nlk 28.10.2010 99 mukaisesti tiedoksi. Lisätiedot nuorisotoimenjohtaja Lauri Siurala Tarja Pitkänen, nuorisotoimenjohtajan sihteeri, puhelin: 310 89014 tarja.pitkanen(a)hel.fi Päätösehdotus Nuorisotoimenjohtaja päättänee, ettei se ota käsiteltäväkseen seuraavien viranomaisten 6.6. - 12.9.2012 tekemiä päätöksiä: 6.6.2012 9 Nuorisoasiainkeskuksen toimintasäännön hyväksyminen 26.6.2012 10 Nuorisoasiainkeskuksen ostolaskujen, meno- ja muistiotositteiden hvyäskyminen 12.9.2012 11 Nuorisoasiainkeskuksen tulokassat ja niiden ylärajat Keskitettyjen palvelujen osaston vs. osastopäällikkö
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/2012 6 (32) Ntj/3 14.8.2012 3: Pelitalon pc-keskusyksiköiden ja oheislaitteiden hankinta Nuorten kansalaistoiminnan toimistopäällikkö/vs. osastopäällikkö 6.6..2012 45: Voltaire -nuorten toimintaryhmälle 250 euron projektiavustus Kohti Aavasaksaa -lyhytelokuvan tekemiseen 6.6.2012 46: SDPL:n Helsingin ja Uudenmaan piirijärjestö ry:lle 200 euron kuljetusavustus 6.6.2012 47: DIY -nuorten toimintaryhmälle 400 euron projektiavustus 9.6.2012 Kalasatamassa talkoovoimin järjestettävän rullalautailu-, katutaide- ja musiikkitapahtuman bajamajojen, lupien ja tekniikan kustannuksiin * 6.6.2012 48: Utopia -nuorten toimintaryhmälle 2 500 euron projektiavustus 1.6. 31.12.2012 järjestettäviin klubi-, kurssi- ja viikonlopputoimintoihin * 6.6.2012 49: Nimikkotilojen myöntäminen ajalle 1.9.2012 31.8.2013 14.6.2012 50: Etelä-Suomen Seikkailijat ry:lle hylkäävä kuljetusavustuspäätös, hylkäysperuste: nuorisolautakunnan päätöksen 26.1.2012 8 mukaan kuljetusavustusta myönnetään vain palkkausavustusta saaneille nuorisopiirijärjestöille tai vastaaville 14.6.2012 51: Uudenmaan Nuorisoseurain liitto ry:lle hylkäävä kuljetusavustuspäätös, hylkäysperuste: nuorisolautakunnan päätöksen 26.1.2012 8 mukaan kuljetusavustusta myönnetään vain palkkausavustusta saaneille nuorisopiirijärjestöille tai vastaaville 20.6.2012 52: Helsingin Sosialidemokraattinen Nuorisopiiri ry:lle 200 ja 150 euron kuljetusavustus 20.6.2012 53: Helsingin Nuoret Kotkat Piirijärjestö ry:lle 200 euron kuljetusavustus 20.6.2012 54: Teatteri Ramona -nuorten toimintaryhmälle 450 euron projektiavustus 18.6. 9.8.2012 järjestettävään yhteisölliseen Marina ja Tohtori Fromm -teatteriprojektiin 14.8.2012 55: Kalevan Nuorten Uudenmaan Piiri ry:lle 200 euron kuljetusavustus 14.8.2012 56: Luonto-Liiton Uudenmaan piiri ry:lle 200 euron kuljetusavustus 14.8.2012 57: Vesaisten Helsingin piiri ry:lle 200 euron kuljetusavustus
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/2012 7 (32) Ntj/3 14.8.2012 58: Kansallinen Lastenliitto Helsingin piiri ry:lle 200 euron kuljetusavustus 20.8.2012 59: Pääkaupunkiseudun Hengitys ry:n yleisavustuksesta käyttämättä jääneen osuuden 155,10 takaisinperintä 20.8.2012 60: Ilves-Teatteri ry:lle hylkäävä projektiavustuspäätös 24. 26.8.2012 Seinäjoen harrastajateatterikesään osallistumisesta aiheutuviin kustannuksiin, hylkäysperuste: kulttuuri- ja taideyhteisöjä tukee kulttuuri- ja kirjastolautakunta 20.8.2012 61: Vuorenjuuren talotoimikunnan vuoden 2011 talokerhoavustuksen käyttöoikeuden myöntäminen vuodelle 2012 20.8.2012 62: Kääntöpaikan ja Käpytikka ry:n yhteisprojekti Taidekarusellille hylkäävä projektiavustuspäätös 21.1. 31.12.2012 järjestettävän erityisnuorten taide- ja kulttuuritoiminnan aiheuttamiin kustannuksiin, hylkäysperuste: hakemus saapui myöhästyneenä 15.6.2012 ja hankkeeseen osallistuvista 20 toimijasta vain viisi on alle 25-vuotiaita helsinkiläisnuoria * 20.8.2012 63: Projekti Antonius -nuorten toimintaryhmälle 320 euron projektiavustus Kotkan saaristossa 24. 26.8.2012 pedagogisen liveroolipelileirin järjestämiseen 20.8.2012 64: Viimeinen sana länsituuleen -nuorten toimintaryhmälle 280 euron projektiavustus Lintukodon leirikeskuksessa Pyhällössä pedagogisen live-roolipeliviikonloppuleirin järjestämiseen 20.8.2012 65: Elokuvauskopla Roskakala -nuorten toimintaryhmälle 500 euron projektiavustus lyhytelokuvan tekemiseen 24.9. 31.10.2012 * 28.8.2012 66: Luonto-Liiton Uudenmaan piiri ry:lle 200 euron kuljetusavustus 28.8.2012 67: Etelä-Suomen Vasemmistonuoret ry:lle 200 euron kuljetusavustus 5.9.2012 68: Helsingin Vihreät Nuoret ry:lle 200 euron kuljetusavustus 5.9.2012 69: Landers ry:n vuoden 2011 toiminta-avustuksen 400 euroa takaisinperintä, koska yhdistys ei ole toimittanut hyväksyttävää selvitystä avustuksen käytöstä nuorisolautakunnan antamaan määräaikaan 29.6.2012 mennessä 5.9.2012 70: Street Art Dance Essentials ry:lle hylkäävä projektiavustuspäätös 7.4.2012 järjestettävän SADE-tapahtumasta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/2012 8 (32) Ntj/3 aiheutuviin kustannuksiin, hylkäysperuste: yhdistys kuuluu toimintaavustuksen piiriin ja sen vuosittaista toimintaa on tuettu toimintaavustuksin * *) Nuorisolautakunnan jäsenille ja varajäsenille toimitetaan sähköpostitse 1 000 3 000 euron avustushakemukset päätöksen Nlk 28.10.2010 99 mukaisesti tiedoksi. Lisätiedot nuorisotoimenjohtaja Lauri Siurala Tarja Pitkänen, nuorisotoimenjohtajan sihteeri, puhelin: 310 89014 tarja.pitkanen(a)hel.fi
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/2012 9 (32) Ntj/4 81 Ilmoitusasiat Päätös päätti merkitä tiedoksi nuorisotoimenjohtaja Lauri Siurala Päätösehdotus päättänee merkitä tiedoksi Ruudin ydinryhmän vaalit järjestetään osoitteessa vote.fi. Äänestysaika on 24.10. 8.11. Äänestys toteutetaan ensimmäistä kertaa nettiäänestyksenä ja kaikki äänioikeutetut saavat kirjeen kotiin, joka sisältää ohjeet äänestystä varten. Äänioikeutettuja ovat kaikki 1995 1999 syntyneet helsinkiläiset nuoret. Kirje äänioikeudesta sekä kirje joka sisältää tunnukset verkkoäänestämistä varten lähetetään nuorelle nuoren omalla äidinkielellä. Vaalijärjestelmän Nuorisoasiainkeskukselle toimittaa Hexagon IT. Järjestelmän kehittäjänä on toiminut Verkkodemokratiaseura ja päärahoittajan on ollut Opetusministeriö. Nuorten henkilötiedot on saatu äänestystä varten käyttöön Väestörekisterikeskuksesta. Äänioikeutettuja on 24 096 henkilöä. Äänioikeutetuista muodostuu henkilötietorekisteri, josta tehdään rekisteriseloste. Vaalien järjestäjä (=Nuorisoasiainkeskus) on kaikissa tapauksissa vastuussa nuorten henkilötietojen asianmukaisesta käsittelystä - näin siinäkin tapauksessa, että vaalien järjestäjä tekee ulkopuolisen palveluntarjoajan kanssa toimeksiantosopimuksen äänestäjien henkilötietojen käsittelystä - palveluntarjoaja toimii siis vaalien järjestäjän lukuun, mikä on eri asia kuin henkilötietojen luovuttaminen Vaalien jälkeen henkilötiedot hävitetään viipymättä palveluntarjoajan palvelimelta > muutoin voidaan lainsäädännön perusteella helposti katsoa, että henkilötietoja on luovutettu laittomasti.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/2012 10 (32) Ntj/4 Helsinki-TEAM ry:n esitys 17.8.2012 paperisen kesäpassin palauttamista takaisin käyttöön sähköisen harrastehaun rinnalle. Esitys kannanottoineen ja vastineineen nähtävänä kokouksessa. Kaupunginhallitus 5.9.2012 72 Helsingin nuorten ohjaus- ja palveluverkosto - työryhmän asettaminen Kaupunginjohtaja päätti johtajistokäsittelyssä asettaa työryhmän toimimaan nuorisolain mukaisena, monialaisen yhteistyön yleistä suunnittelua ja toimeenpanon kehittämistä varten perustettuna nuorten ohjaus- ja palveluverkostona. Kaupunginhallitus 3.9.2012 906 Lisämäärärahan myöntäminen virastolle kuntaalan palkkaratkaisusta aiheutuvien kustannusvaikutusten kattamiseen Kaupunginhallitus päätti siirtää vuoden 2012 talousarvioon kohdasta 1 14 03 menovaraus, Khn käytettäväksi, kustannustason nousua varten tarkoitetusta määrärahavarauksesta määrärahoja virastoille vuoden 2012 sopimuskorotuksista aiheutuvien kustannusvaikutusten kattamiseen seuraavasti: Virasto TA-kohta Euroa Nuorisoasiainkeskus 4 31 340 000 Samalla kaupunginhallitus kehottaa kaikkia hallintokuntia harjoittamaan loppuvuoden aikana tiukkaa taloudenpitoa määrärahojen ylitystarpeen pienentämiseksi. nuorisotoimenjohtaja Lauri Siurala
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/2012 11 (32) Halpo/1 82 Nuorisotoimen vuoden 2012 talousarvion 2. toteutumisennuste HEL 2011-009341 T 02 02 00 Päätös päätti merkitä nuorisoasiainkeskuksen vuoden 2012 talousarvion toisen toteutumisennusteen tiedoksi ja todeta, ettei toteutumisennuste tässä vaiheessa anna aihetta muihin toimenpiteisiin. Lisätiedot osastopäällikkö Marko Luukkanen Sven Naerismägi, taloussuunnittelija, puhelin: 310 89107 sven.naerismagi(a)hel.fi Seija Marjovuori, talouspäällikkö, puhelin: 310 89131 seija.marjovuori(a)hel.fi Liitteet 1 Vuoden 2012 talousarvion 2. toteutumisennuste 2 Vuoden 2012 toiminnallisten tavoitteiden 2. toteutumisennuste 3 Vuoden 2012 talousarvion 2. toteutumisennuste - tekstiosuus Päätösehdotus päättänee merkitä nuorisoasiainkeskuksen vuoden 2012 talousarvion toisen toteutumisennusteen tiedoksi ja todeta, ettei toteutumisennuste tässä vaiheessa anna aihetta muihin toimenpiteisiin. Vuoden 2012 talousarvion noudattamisohjeen mukaan on kaupungin virastojen ja laitosten laadittava talousarvion toteutumisennuste neljännesvuosittain. Hallintokuntien talousarvion toteutumisennuste, joihin sisältyvät euromääräinen ennuste, toiminnalliset tavoitteet ja ennusteiden tekstiosuudet on oltava talous- ja suunnittelukeskuksessa 12.4., 24.7., 11.10. ja 29.11.2012. Ennusteet laaditaan koko vuotta koskeviksi ja ennusteajankohtana olevan parhaan mahdollisen tiedon perusteella. Toteutumisennusteen euromääräiset osuudet laaditaan virastoissa Basware Business Planning - taloussuunnittelujärjestelmää käyttäen. Virastot tekevät ennusteet käyttötaloudestaan ja investointikohdistaan talousarvion alakohdittain. Kokonaisennusteen lisäksi ennustetaan sisäisten erien käyttö. Määrärahojen käytön lisäksi on ennusteessa
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/2012 12 (32) Halpo/1 Muutos käyttömenojen ennusteessa Käyttötulot Käyttömenot Investoinnit Sitovat toiminnalliset tavoitteet arvioitava myös kaikkien talousarviossa esitettyjen toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen. Talousarvion toteutumisennuste on myös saatettava lautakunnan tietoon. Lautakunnan on lähetettävä asiasta pöytäkirjanote, josta käy ilmi mihin toimenpiteisiin se on päättänyt ennusteen johdosta ryhtyä. Toteutumisennusteen käyttömenokohtaan on tullut muutos heinäkuussa toimitetun ennusteen jälkeen. Nuorisoasiainkeskukselle on myönnetty 340 000 euron ylitysoikeus keskitetyistä palkkamäärärahoista kattamaan vuoden alussa voimaan tulleita palkantarkistuksia. Nuorisoasiainkeskus ei ole pysynyt riittävästi huomioimaan tyhjinä olevien vakanssien kehitystä eikä vuokrista aiheutuvia menoja. Myös palveluiden ja aineiden, tarvikkeiden ja tavaroiden menoennusteet ovat muuttuneet. Nuorisoasiainkeskuksen käyttötalouden tulojen arvioidaan toteutuvan talousarvion mukaisesti. Nuorisoasiainkeskuksen talousarvion muihin tuloihin sisältyvästä 500 000 euron ulkopuolisen varoin rahoitetun toiminnan määrärahan arvioidaan ylittyvään 30 000 eurolla. Tukia ja avustuksia saataneen 191 000 euroa enemmän kuin on budjetoitu vuodelle 2012. Talousarvion ulkopuolisia varoja saataneen yhteensä 221 000 euroa enemmän kuin on budjetoitu vuodelle 2012. Nuorisoasiainkeskuksen menojen arvioidaan ylittyvän 561 000 eurolla. Menojen ylityksestä 221 000 euroa selittyy ennakoitua suuremmalla ulkopuolisella rahoituksella ja loput 340 000 euroa keskitetyistä palkanmäärärahoista saadulla palkkojen ylitysoikeutena. Irtaimen omaisuuden perushankinnan määrärahan ja Lähiörahastosta rahoittamien hankkeiden arvioidaan toteutuvan talousarvion mukaisesti. Kaikkien neljän sitovan toiminnallisen tavoitteiden arvioidaan ylittyvän.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/2012 13 (32) Halpo/1 osastopäällikkö Marko Luukkanen Lisätiedot Sven Naerismägi, taloussuunnittelija, puhelin: 310 89107 sven.naerismagi(a)hel.fi Seija Marjovuori, talouspäällikkö, puhelin: 310 89131 seija.marjovuori(a)hel.fi Liitteet 1 Vuoden 2012 talousarvion 2. toteutumisennuste 2 Vuoden 2012 toiminnallisten tavoitteiden 2. toteutumisennuste 3 Vuoden 2012 talousarvion 2. toteutumisennuste - tekstiosuus Tiedoksi Taske Päätöshistoria 26.04.2012 40 HEL 2011-009341 T 02 02 02 Päätös päätti merkitä nuorisoasiainkeskuksen vuoden 2012 talousarvion ensimmäisen toteutumisennusteen tiedoksi ja todeta, ettei toteutumisennuste tässä vaiheessa anna aihetta muihin toimenpiteisiin. 15.12.2011 Ehdotuksen mukaan Lisätiedot osastopäällikkö Marko Luukkanen Sven Naerismägi, taloussuunnittelija, puhelin: 310 89107 sven.naerismagi(a)hel.fi Seija Marjovuori, talouspäällikkö, puhelin: 310 89131 seija.marjovuori(a)hel.fi Nuorisotoimenjohtaja 27.03.2012 HEL 2011-009341 T 02 02 00 Päätös Nuorisotoimenjohtaja päätti hyväksyä nuorisotoimen osastojen toimistojen ja yksikköjen vuoden 2012 tulosbudjetit tulot yhteensä, menot yhteensä ja sitovien suoritetavoitteiden osalta.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/2012 14 (32) Halpo/1 Päätöksen perustelut Tarkemmat menolajikohtaiset tulosbudjetit liitteissä 1, 2 ja 3. Kaupunginvaltuusto vahvisti kokouksessaan 16.11.2011 nuorisotoimen talousarvion vuodeksi 2012. hyväksyi nuorisotoimen osastokohtaiset vuoden 2012 tulosbudjetit ja sitovat suoritetavoitteet 15.12.2011, 98. Lisätiedot Naerismägi Sven, taloussuunnittelija, puhelin: 310 89107 sven.naerismagi(a)hel.fi Marjovuori Seija, talouspäällikkö, puhelin: 310 89131 seija.marjovuori(a)hel.fi
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/2012 15 (32) Alpo/1 83 Alueellisen nuorisotalotoiminnan kilpailutuksesta ja piloteista päättäminen Pöydälle HEL 2012-006173 T 00 01 06 Päätös Lautakunta päätti Valokaisen esityksestä jättää asian pöydälle. Käsittely Pöydällepanoehdotus: Tuomo Valokainen: Nuorisotoimen/ nuorisotalotoiminnan kilpailutus pitää olla tarkemmin selvitettynä. Kilpailutus ei ole aina ratkaisu, joten olisi hyvä selvittää muitakin vaihtoehtoja.esitän asian pöydällepanoa kuten asian No 2 kohdalla,joka koskee Kivikon nutan asiaa... Lisätiedot osastopäällikkö Kari Naalisvaara Merja Hovi, vastaava suunnittelija, puhelin: 310 89054 merja.hovi(a)hel.fi Kari Naalisvaara, osastopäällikkö, puhelin: 310 89032 kari.naalisvaara(a)hel.fi Liitteet 1 Salassa pidettävä (Hankintalaki 70) 2 Salassa pidettävä (Hankintalaki 70) 3 Salassa pidettävä (Hankintalaki 70) 4 Salassa pidettävä (Hankintalaki 70) 5 Salassa pidettävä (Hankintalaki 70) 6 Salassa pidettävä (Hankintalaki 70) 7 Salassa pidettävä (Hankintalaki 70) Päätösehdotus Lautakunta päättänee 1. Oikeuttaa nuorisoasiainkeskuksen kilpailuttamaan Tapulikaupungin ja Kivikon nuorisotalojen toiminnan toimintakaudelle 1.8.2013 31.7.2016.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/2012 16 (32) Alpo/1 2. Irtisanoa kumppanuussopimuksen Kivikon nuorisotalon toiminnasta Kalliolan nuoret ry:n kanssa siten, että sopimus päättyy 30.6.2013. Kaupungin tilintarkastajat edellyttävät, että ulkopuolisten tahojen tuottamat nuorisotalotoiminnot tulee kilpailuttaa. Myös kaupungin hankintapalveluiden asiantuntijat vahvistivat, että aiemmin kumppanuussopimuksin hoidetut nuorisoasiainkeskuksen järjestövetoiset talot tulisi jatkossa kilpailuttaa. Tähän ohjaa myös laki julkisista hankinnoista, jonka mukaan yli 30 000 euron hintaiset julkiset hankinnat on kilpailutettava. Lain tavoitteena on tehostaa julkisten varojen käyttöä, edistää laadukkaiden hankintojen tekemistä sekä turvata tasavertainen asema tarjoajille julkisten hankintojen markkinoilla. Keväällä aloitettu selvitystyö muiden kuntien käyttämistä kilpailutusmalleista vastaavissa kilpailutuksissa ja viraston omien talotoiminnan kilpailutusmallien rakentaminen on tähdännyt mahdollisimman yksinkertaisten, mutta samalla kertaa toimivien tarjouspyyntömallien syntymiseen. Tavoitteena on ollut rakentaa pilotteina toimivien kilpailutusten laatukriteeristöt niin, että ne tiivistäisivät alueellisen nuorisotalotoiminnan ytimen ja selkeyttäisivät samalla myös nykyisten järjestötalojen tehtävää. Nuorisotalotoiminnan kilpailutusmallien rakentaminen on osa viraston palvelustrategian uudistamispyrkimyksiä. Nuorisotalojen kilpailuttamiskokeiluilla tähdätään viraston palvelurakenteen tehostamiseen ulkopuolisten palveluntuottajien vetämien nuorisotalojen osalta ja niiden toiminnan taloudellisuuden vahvistamiseen. Vuonna 2010 tehtiin nuorisoasiainkeskuksessa selvitys järjestövetoisten nuorisotalojen toiminnasta ja sen mukaan järjestötaloista aiheutuvat kustannukset eivät merkittävästi poikkea nuorisoasiainkeskuksen itse ylläpitämien nuorisotalojen kustannuksista. Toisaalta järjestötalojen idea ei alun perin ole niinkään liittynyt säästöjen tuottamiseen vaan järjestötoiminnan vahvistamiseen ja nuorisotalotoiminnan sisältöjen rikastamiseen ja monipuolistamiseen. Nyt valmistelluilla kilpailutuskokeiluilla tavoitellaan myös muita hyötyjä: markkinoiden synnyttäminen nuorisotaloissa toteutettavien nuorisotyöpalveluiden alueelle ja ko. palveluiden laadun laatukriteeristöjen luominen. Talotoiminnan kilpailutuksien pilottitaloiksi ehdotetaan Kivikon ja Tapulikaupungin nuorisotaloja, joiden toiminnan järjestämistä kohtaan järjestöt ovat osoittaneet kiinnostusta.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/2012 17 (32) Alpo/1 Selvitystyö Tarjouspyyntöjen mallit Kilpailutusmallien synnyttämiseksi etsittiin ensin vastaavia kilpailutuksia muista Suomen kaupungeista ja kunnista. Myös Helsingin toisten virastojen (etenkin opetus-, sosiaali- ja liikuntaviraston) käyttämiä kilpailutusmalleja kartoitettiin verrattavissa olevien palvelujen ostamisen saralta ja niiden tarjouspyyntöasiakirjoja kerättiin. Lisäksi viraston oma kokemus aiemmin tehdyistä kilpailuttamisista (alueellisen nuorisotyön, kurssikeskuspalveluiden ja työyhteisökoulutuksen hankintoja) koottiin yhteen. Tarjouspyyntöasiakirjamallien keräämisen lisäksi vaihe sisälsi yhteydenottoja kaupunkien hankintapalveluihin sekä Allianssin ja Kuntaliiton asiantuntijoihin. Myös nykyisten järjestötalojen edustajien ja lähikuntien virkaveljien mielipiteitä kuultiin kunnallisten nuorisopalveluiden kilpailuttamisesta ja nyt työstettävistä nuorisotalotyön laatua määrittävistä kilpailutuskriteereistä. Säännöksiin julkisten hankintojen tekemisestä tutustuttiin hankintalain ja kaupungin hankintastrategian ja käsikirjan avulla. Kilpailuttamisen tulevaisuuden suuntaa selvitettiin käänteiseen kilpailuttamiseen eli ns. ranskalaiseen malliin tutustumisella ja sen käyttökelpoisuutta teon alla olevissa kilpailutuksissa miettimällä. Tarjouspyyntöjen valmistelussa asiantuntija-apua on saatu hankintakeskuksen hankintalakimieheltä. Tapulikaupungin ja Kivikon alueen nuorisotalojen pilottikilpailuttamisten valmistelu sisälsi myös ulkoistamiskysymyksen selvittämisen. Oli selvitettävä, onko talojen kilpailutus kaupungin palvelujen ulkoistamista. Asiaa selvitettiin kaupungin talous- ja suunnittelukeskuksesta sekä hallintokeskuksen oikeuspalveluista. Kummankin tahon vastaus on, että suunniteltuja kahden talon kilpailuttamisia ei voida tulkita ulkoistamisiksi, eivätkä ne siten vaadi valtuustokäsittelyä. Kilpailutusten pilottiluonne vaikuttaa siihen, että talotoiminnan palveluiden ostamista ulkoisilta palveluntuottajilta ei tulkita ulkoistamiseksi. Pilottien suhteellisen lyhyt kesto (maksimissaan 3 vuotta) vahvistaa vielä tätä tulkintaa. Kilpailutuspilottien henkilöstövaikutukset ovat melko pienet ja tarkoittavat kaupungin työntekijöiden siirtymistä toiseen toimintayksikköön. Lisäksi nyt on kyse vain kahden talon kilpailutuksesta. Suurin osa nuorisotalopalveluista toteutetaan edelleenkin kaupungin omin voimin. Loppukevään ja kesän aikana luotiin kaksi tarjouspyyntömallia Kivikon ja Tapulikaupungin alueiden nuorisotyön kilpailuttamisesta. Hankinnat eroavat toisistaan siinä, että Kivikossa hankinnan kohteena on talotyön lisäksi myös alueella tehtävä talon ulkopuolinen nuorisotyö, kun
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/2012 18 (32) Alpo/1 Tapulikaupungissa tarjoajia pyydetään tuottamaan pelkästään nuorisotalolla tapahtuva toiminta. Hankintojen erilaisuus tulee näkyviin myös luonnostelluissa tarjouspyyntömalleissa. Kilpailutusmalleissa Kivikon alueen palvelun hankinta on ajateltu toteutettavan suorana kilpailutuksena, jossa tarjouskilpailun ratkaisuperusteena on tarjousten kokonaistaloudellinen edullisuus. Valitun palveluntuottajan ratkaisee tarjouksen hinnan edullisuus ja tarjottavan palvelun laatu yhdessä. Laadulliset vertailuperusteet on esitelty liitteessä Tapulikaupungin alueen nuorisotalotoiminnan tarjouspyyntömalli on tehty käänteisen kilpailutuksen mukaan, mikä antaa virastolle mahdollisuuden määrittää palvelusta maksettava hinta. Tarjoajat kilpailevat mallissa tarjoamansa palvelun lisälaadulla täytettyään vaaditut soveltuvuuden ja palvelun laadun vähimmäisvaatimukset. Käänteinen kilpailuttamisen malli, jossa kilpaillaan lisälaadulla hintalaatu -yhdistelmän sijaan ja sen käyttö on yleistymässä kunnallisten hyvinvointipalveluiden ostamisessa Suomessa, etenkin sosiaali- ja terveysalalla. Monet pitävät sitä tulevaisuuden kilpailutusmallina, ja mallia löytyy käytöstä myös ulkomailta. Tapulikaupungin talotoiminnan tarjouspyynnössä tarjoaja saa pisteitä lisälaadusta tarjouspyynnössä esitettyjen kriteerien perusteella. Lisätiedot osastopäällikkö Kari Naalisvaara Merja Hovi, vastaava suunnittelija, puhelin: 310 89054 merja.hovi(a)hel.fi Kari Naalisvaara, osastopäällikkö, puhelin: 310 89032 kari.naalisvaara(a)hel.fi Liitteet 1 Salassa pidettävä (Hankintalaki 70) 2 Salassa pidettävä (Hankintalaki 70) 3 Salassa pidettävä (Hankintalaki 70) 4 Salassa pidettävä (Hankintalaki 70) 5 Salassa pidettävä (Hankintalaki 70) 6 Salassa pidettävä (Hankintalaki 70) 7 Salassa pidettävä (Hankintalaki 70) Tiedoksi Ao. nuorisotyöyksiköiden toiminnanjohtajat Päätöshistoria
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/2012 19 (32) Alpo/1 31.05.2012 64 HEL 2012-006173 T 00 01 06 Päätös päätti 1. toteuttaa 1.9.2012 30.4.2013 aikana suunnitellut varhaisnuorisotoiminnan pilotit Ruoholahden, Maunulan, Kettutien ja Malmin nuorisotaloissa, 2. toteuttaa 1.9.2012 30.4.2013 aikana maahanmuuttajajärjestöjen kanssa suunnitellut pilotit Pikku-Huopalahden ja Kallahden nuorisotaloissa, 3. merkitä tiedoksi hankkeesta laadittu raportti ja järjestöjen siinä tuomat ehdotukset uusista kumppanuuksista, 4. aloittaa valmistelut Kivikon nuorisotalon ja Tapulinkaupungin nuorisotalon toimintojen järjestämisen kilpailuttamisesta. 26.04.2012 Ehdotuksen mukaan Lisätiedot osastopäällikkö Kari Naalisvaara Kari Naalisvaara, osastopäällikkö, puhelin: 310 89032 kari.naalisvaara(a)hel.fi Jonna Oksanen, projektisuunnittelija, puhelin: 310 64842 jonna.oksanen(a)hel.fi
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/2012 20 (32) Kepo/1 84 Kuunarikerho ry:n oikaisuvaatimus nuorisolautakunnan yleisavustuspäätökseen HEL 2012-000007 T 02 05 01 00 Päätös Lautakunta päätti, ettei Kuunarikerho ry:n oikaisuvaatimus anna aihetta lautakunnan 31.5.2012 68 tekemän yleisavustuspäätöksen muuttamiseen. Lisätiedot vs. osastopäällikkö Markku Toivonen Virpi Talasmäki, nuorisosihteeri, puhelin: 310 89132 virpi.talasmaki(a)hel.fi Liitteet 1 oikaisuvaatimus Kuunarikerho ry Otteet Ote Kuunarikerho ry Otteen liitteet Esitysteksti Kunnallisvalitus, oikaisuvaatimuksen johdosta annettu päätös Päätösehdotus Lautakunta päättänee, ettei Kuunarikerho ry:n oikaisuvaatimus anna aihetta lautakunnan 31.5.2012 68 tekemän yleisavustuspäätöksen muuttamiseen. Helsingin kaupungin kirjaamoon on 19.6.2012 jätetty Kuunarikerho ry:n oikaisuvaatimus koskien nuorisolautakunnan 31.5.2012 68 tekemää yleisavustuspäätöstä. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asiainosaiselle lähetetään päätösluettelonote oikaisuvaatimusohjein erikseen tiedoksi kirjeellä ja asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluessa kirjeen lähettämisestä. Oikaisuvaatimus on saapunut määräajassa nuorisolautakunnalle.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/2012 21 (32) Kepo/1 Kuunarikerho ry hakee oikaisussaan muutosta nuorisolautakunnan tekemään yleisavustuspäätökseen koskien yhdistyksen avustuksen hylkäämistä. päätti olla myöntämättä avustusta yhdistykselle perusteenaan hakemuksen saapuminen myöhästyneenä. Yhdistys vaatii päätöksen oikaisemista ja hakemuksen uudelleen käsittelyyn ottoa johtuen yhdistykselle hallitsemattomista syistä eli Helsingin kaupungin kotisivujen palvelujen epäonnistumisesta. Yhdistys katsoo laajentuvan toimintansa olevan uhattuna ilman avustusta ja toteaa oikaisuvaatimuksessaan mm. ettei ole yrityksistään huolimatta onnistunut kirjautumaan kaupungin asiointipalveluun ja olleensa viimeisenä hakemusten jättöpäivänä yhteydessä nuorten kansalaistoiminnan toimiston valmistelijaan. Häneltä saatujen neuvojen mukaan avustushakemusta on yritetty vielä jättää asiointipalvelusivuston (asiointi.hel.fi) kautta. Tämän epäonnistuttua on päädytty jättämään hakemus sähköpostitse. Oikaisuvaatimuksen liitteenä on kuva epäonnistuneesta kirjausyrityksestä. Helsingin kaupungilla on pitkään valmisteltu sähköiseen avustuksen hakuun ja käsittelyyn siirtymistä ja myös nuorisoasiainkeskuksen edustajat ovat olleet tässä valmistelussa aktiivisesti mukana. Nuorten kansalaistoiminnan toimisto on jo hyvissä ajoin kehittämistyön myötä tiedottanut tulevista muutoksista avustusten hakemisessa ja käsittelyssä erilaisissa tilaisuuksissa, nettisivuilla sekä neljä kertaa vuodessa kaikille hakijoille postitse ilmestyvässä järjestötiedotteessa. Tiedotus on koskenut muutoksia hakemusten jättämisessä ja asioinnissa, tietoa asiointiin tunnistautumisessa, vinkkejä palvelujen käyttämiseen sekä linkkejä lisätietoihin. Myös asiointi.hel.fi -sivusto on ollut käytössä Helsingin kaupungilla jo ennen avustusten hakemisen siirtämistä sinne. Nuorten kansalaistoiminnan toimisto on lisäksi järjestänyt hakijoilleen mahdollisuuden avustusklinikoihin eli varannut päiviä, jolloin yhdistyksen edustajilla on ollut mahdollisuus tulla virastoon täyttämään hakemuksia valmistelijoiden ollessa käytettävissä apua tarvittaessa. Viimeisinä avustushakemusten jättöpäivinä valmistelijoille tulee useita yhteydenottoja avustuksen hakuun liittyen. Hakijoita autetaan sekä puhelimitse että paikan päällä. Hakijalle korostetaan sitä, että hakemuksen tulee olla saapuneena määräaikaan mennessä. Sähköisen hakemisen lisäksi hakijalla on nuorisolautakunnan avustusohjesäännön mukaisesti mahdollisuus jättää hakemus paperisena tai sähköpostitse. Nuorisolautakunnalle tuli yleis-, toiminta- ja palkkausavustusten viimeisenä hakupäivänä määräaikaan mennessä sähköisen järjestelmä kautta yli viisikymmentä hakemusta. Nuorten kansalaistoiminnan
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/2012 22 (32) Kepo/1 toimiston tietoon ei ole tullut kaupungin asiointipalvelussa olevia virheitä tuona aikana. Oikaisuvaatimuksen valmistelun yhteydessä on keskusteltu Nuorisoasiainkeskuksen tietotekniikkapäällikön kanssa, jonka näkemyksen mukaan oikaisuvaatimuksen tekijän käyttämä selainohjelma (oikaisuvaatimuksen liitteenä oleva kuva) ei täytä kaupungin asiointipalvelun vaatimuksia. Kaupungin asiointipalvelusivustolla on tieto tuetuista selaimista. Palvelun käyttäjän aloittaessa palvelua järjestelmä antaa käyttäjälle ilmoituksen jos selain ei täytä vaatimuksia. Tietotekniikkapäällikön näkemyksen mukaan kyse on palvelun virheellisestä käyttöyrityksestä eikä kyseisen palvelun epäonnistumisesta. Nuorten kansalaistoiminnan toimistosta on neuvottu Kuunarikerho ry:tä palvelun käytön epäonnistuessa toimittamaan hakemus joko paperilla itse tuoden tai sähköpostilla ko. päivänä kuitenkin niin, että se on nuorisoasiainkeskuksessa klo 16.00 mennessä. Hakija on toimittanut hakemuksen sähköpostilla puoli tuntia määräajan jälkeen. Kaupungin avustusten myöntämisessä noudatettavien yleisohjeiden mukaisesti myöhästyneet hakemukset on esitettävä hylättäviksi. Nuorisoasiainkeskus katsoo, että oikaisuvaatimuksessa ei ole tuotu esiin sellaisia seikkoja, joiden perusteella nuorisolautakunnan vuodelle 2012 tekemä yleisavustuspäätös tulisi kumota. Lisätiedot vs. osastopäällikkö Markku Toivonen Virpi Talasmäki, nuorisosihteeri, puhelin: 310 89132 virpi.talasmaki(a)hel.fi Liitteet 1 oikaisuvaatimus Kuunarikerho ry Otteet Ote Kuunarikerho ry Otteen liitteet Esitysteksti Kunnallisvalitus, oikaisuvaatimuksen johdosta annettu päätös Tiedoksi Nuorten kansalaistoiminnan toimisto
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/2012 23 (32) Kepo/1 Päätöshistoria 31.05.2012 68 HEL 2012-000007 T 02 05 01 00 Päätös Lautakunta päätti 1. myöntää yleisavustusta liitteen mukaisesti helsinkiläisille nuorisoyhdistyksille yhteensä 378 885 euroa menokohdalta 473000 6000000 30005 Avustusta saavan on noudatettava nuorisolautakunnan hyväksymää nuorisoyhdistysten avustusohjesääntöä (nuoriso.hel.fi/kansalaistoiminta->raha-avustukset) 2. että partiolippukunta Lauttasaaren Luotsityttöjen yleisavustus maksetaan vasta kun yhdistys on toimittanut jäljennöksen allekirjoitetusta vuoden 2011 tilin/toiminnantarkastuskertomuksesta nuorten kansalaistoiminnan toimistoon 3. että Agape-Keskuksen yleisavustus maksetaan vasta kun yhdistys on toimittanut jäljennöksen allekirjoitetusta vuoden 2011 tilin/toiminnantarkastuskertomuksesta nuorten kansalaistoiminnan toimistoon 4. että Leikkiteatteriyhdistys Uudenmaan jaoston yleisavustus maksetaan vasta kun yhdistys on toimittanut vahvistetun tilinpäätöksen (tuloslaskelma, tase ja jäljennös allekirjoitetusta tilin/toiminnantarkastuskertomuksesta vuodelta 2011) nuorten kansalaistoiminnan toimistoon 5. todeta, että vuoden 2012 yleisavustus tulee selvittää vuoden 2013 yleisavustushaun yhteydessä tai viimeistään 28.2.2013 klo 16.00 mennessä (edellisen vuoden toimintakertomus, tuloslaskelma, tase ja jäljennös allekirjoitetusta tilin/toiminnantarkastuskertomuksesta) 6. olla myöntämättä avustusta seuraaville yhdistyksille, koska ne eivät täytä nuorisolautakunnan hyväksymiä yleisavustuksen
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/2012 24 (32) Kepo/1 myöntämisperusteita: Lasten Teatteriyhdistys Pelikan (nro 30) hylkäysperuste: yhdistys on teatteriyhdistys, jota tuetaan kulttuurikeskuksen avustuksin. Plk Aarnikarhut (nro 48) hylkäysperuste: puutteellinen hakemus Pakinkylän VPK/Nuoriso-osasto ( nro 126) hylkäysperuste: hakemus saapui myöhästyneenä Kuunarikerho (nro 127) hylkäysperuste: hakemus saapui myöhästyneenä Lisätiedot vs. osastopäällikkö Markku Toivonen Virpi Talasmäki, nuorisosihteeri, puhelin: 310 89132 virpi.talasmaki(a)hel.fi Nuorten kansalaistoiminnan toimiston toimistopäällikkö 18.01.2012 HEL 2012-000007 T 02 05 01 00 Päätös Päätöksen perustelut Vs. osastopäällikkö päätti 1. myöntää vuoden 2012 yleisavustusennakkoina liitteen mukaisesti yhteensä 59 750 euroa menokohdalta 473000 600000030005. 2. olla myöntämättä yleisavustusennakkoa Somaliland Seura ry:lle, perusteena hakemuksen saapuminen myöhästyneenä. 3. todeta, että varsinaiset yleisavustukset ovat haettavissa 29.2.2012 klo 16.00 mennessä. Avustusta saavan on noudatettava nuorisolautakunnan hyväksymää nuorisoyhdistysten avustusohjesääntöä (nuoriso.hel.fi > Järjestöille ja nuorten ryhmille > Raha-avustukset) Nuorisolautakunnan avustusohjesäännön mukaisesti nuorten kansalaistoiminnan toimiston toimistopäällikkö voi myöntää
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/2012 25 (32) Kepo/1 yleisavustuksista ennakkoa yhdistyksille, jotka ovat edellisenä vuonna saaneet nuorisolautakunnalta yleisavustusta. Ennakon suuruus on enintään 50 prosenttia edellisen vuoden avustuksen määrästä. Vuoden 2012 yleisavustusennakoiden hakuaika päättyi 15.12.2011 klo 16.00. Määräaikaan mennessä nuorisoasiainkeskukseen saapui 25 avustusennakkohakemusta. Somaliland Seura ry:n avustusennakkohakemus saapui myöhästyneenä 4.1.2012. Lisätiedot Talasmäki Virpi, nuorisosihteeri, puhelin: 310 89132 virpi.talasmaki(a)hel.fi
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/2012 26 (32) Kepo/2 85 Helsingin Icehearts ry:n projektiavustushakemus HEL 2012-004767 T 02 05 01 00 Päätös Lautakunta päätti olla myöntämättä avustusta Helsingin Icehearts ry:lle 19. 23.10.2012 järjestettävän Monikulttuurisuuden muodot -projektin aiheuttamiin kustannuksiin. Hylkäysperuste: yhdistys kuuluu sosiaalilautakunnan avustusten piiriin. Lisätiedot vs. osastopäällikkö Markku Toivonen Tuulia Saves, nuorisosihteeri, puhelin: 310 23056 tuulia.saves(a)hel.fi Otteet Ote Helsingin Icehearts Ry Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, nuorisolautakunta Esitysteksti Päätösehdotus Lautakunta päättänee olla myöntämättä avustusta Helsingin Icehearts ry:lle 19. 23.10.2012 järjestettävän Monikulttuurisuuden muodot - projektin aiheuttamiin kustannuksiin. Hylkäysperuste: yhdistys kuuluu sosiaalilautakunnan avustusten piiriin. Helsingin Icehearts ry hakee 4 000 euron avustusta osallistumisesta aiheutuviin kustannuksiin. Helsingin Icehearts ry on vuonna 2004 perustettu helsinkiläisyhdistys, jonka tarkoituksena on toteuttaa Icehearts-toimintamallin mukaisesti pitkäjänteistä ennalta ehkäisevää lastensuojelutoimintaa. Yhdistyksellä on urheilujoukkueita, harjoitus- ja valmennustoimintaa sekä iltapäivätoimintaa. Monikulttuurisuudet muodot - projektissa on tarkoitus viedä vuonna 1997 syntyneitä poikia Englantiin tutustumaan sen kulttuuriin ja ilmapiiriin. Hankkeeseen osallistuu 24 osallistujaa, joista 19 alle 25-vuotiaita helsinkiläisnuoria.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/2012 27 (32) Kepo/2 Hankkeen kokonaiskustannukset ovat 11 000 ja ne koostuvat lentolipuista (4 000 euroa), majoituskuluista (2 000 euroa), kuljetuksista (1 000 euroa) ruokailukuluista (2 000 euroa) sekä jalkapalloottelukuluista (2 000 euroa). Tuloja hankkeella arvellaan olevan 11 000, jotka koostuvat ELY:n avustuksesta (5 000 euroa), ja lahjoituksesta (2 000 euroa) sekä nuorisolautakunnalta haettavasta projektiavustuksesta (4 000 euroa). Nuorisoasiainkeskus ei puolla avustusta, sillä yhdistys on saanut vuodelle 2012 toiminta-avustusta sosiaalilautakunnalta 80 000 euroa, RAY:tä 45 000 euroa ja kuuluu myös liikuntalautakunnan tuen piiriin. Projektihakemus on saapunut 27.2.2012 Lisätiedot vs. osastopäällikkö Markku Toivonen Tuulia Saves, nuorisosihteeri, puhelin: 310 23056 tuulia.saves(a)hel.fi Oheismateriaali 1 Helsingin Icehearts ry hakemus Otteet Ote Helsingin Icehearts Ry Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, nuorisolautakunta Esitysteksti Tiedoksi Nuorten kansalaistoiminnan toimisto
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/2012 28 (32) Anita Kuitunen puheenjohtaja Pekka Sihvonen pöytäkirjanpitäjä 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85 Pöytäkirja tarkastettu Tuomas Tiihonen Tuomo Valokainen Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 05.10.2012 ja asianosaista koskeva päätös on annettu postin kuljetettavaksi seuraavana arkityöpäivänä pöytäkirjan nähtävänäpitämisestä.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/2012 29 (32) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 VALITUSOSOITUS Valitusoikeus Tähän päätökseen haetaan muutosta kunnallisvalituksella. Päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksella vain se, joka on tehnyt alkuperäistä päätöstä koskevan oikaisuvaatimuksen. Mikäli alkuperäinen päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa tähän päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksella myös se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Valitusaika Valitusperusteet Kunnallisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Kunnallisvalituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa päätös on muuten lainvastainen. Valitusviranomainen
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/2012 30 (32) Kunnallisvalitus tehdään Helsingin hallinto-oikeudelle. Hallinto-oikeuden asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.hao@oikeus.fi Postiosoite: Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Faksinumero: 029 56 42079 Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Puhelinnumero: 029 56 42000 Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Oikeudenkäyntimaksu
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/2012 31 (32) Pöytäkirja Hallinto-oikeus perii muutoksenhakuasian käsittelystä 90 euron oikeudenkäyntimaksun. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistys- ja henkilöstötoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. 2 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/2012 32 (32) jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin nuorisolautakunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistys- ja henkilöstötoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.