ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 1 Sivistyslautakunta 04.02.2014 AIKA 18:08-19:32 PAIKKA Monninkylän koulu KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 3 2 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN AJALLA 1.1.2013-31.12.2013 3 RYHMÄSSÄ TOIMIVAN PÄIVÄKODIN JOHTAJAN VIRKA 4 LÄHIHOITAJA JATTA AHOKANNON TYÖSUHTEEN VAKINAISTAMINEN 5 KIRJASTONHOITAJA TAINA LUKKAROISEN TYÖSUHTEEN VAKINAISTAMINEN 6 SIVISTYSTOIMENJOHTAJAN KOKOUKSESSA ANTAMA AJANKOHTAISKATSAUS 7 PORVOON SEUDUN MUSIIKKIOPISTON ASKOLAN OPPILASPAIKKOJEN TARKISTAMINEN 8 SAAPUNEET KIRJELMÄT, ILMOITUKSET JA PÄÄTÖKSET 9 TULOSYKSIKÖIDEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET AJALTA 16.11.2013-31.1.2014 10 MUUT MAHDOLLISET KOKOUKSESSA ESITELTÄVÄT ASIAT 4 5 6 7 8 9 10 11 12
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 2 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Vilkki Jouni 18:08-19:32 puheenjohtaja Berg Anne 18:08-19:32 varapj Falck Hanna 18:08-19:32 jäsen Hämäläinen Heli 18:08-19:32 jäsen Kiili Jani 18:08-19:32 jäsen Kärkkäinen Tommi 18:08-19:32 jäsen Nirvi Juho 18:08-19:32 jäsen Vettenranta Jari 18:08-19:32 khall edustaja POISSA Leino Anja Pukkilan edustaja MUU Perjopuro Anne 18:08-19:32 esittelijä Sutinen Leena 18:08-19:32 toimialasihteeri Soininen Jonna 18:08-18:32 varhaiskasvatus johtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat 1-10 Pöytäkirjan Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anne Berg ja Jani Kiili. tarkastustapa Pöytäkirja tarkastetaan 6.2.2014. Pöytäkirjan allekirjoitus Jouni Vilkki Leena Sutinen ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen mukaiseksi. tarkastus Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Askolassa 6. päivänä helmikuuta 2014 Pöytäkirjan tarkastajien allekirjoitukset Anne Berg Jani Kiili Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Askolan kunnanvirastolla 3. päivänä maaliskuuta 2014 pöytäkirjanpitäjä
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 3 Sivistyslautakunta 1 04.02.2014 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN SIVLTK 1 Lisäesityslistalla ja sen oheismateriaalina seuraavat lisäselvi tykset: - Päätösehdotus (sivistystoimenjohtaja): Esityslistan asia nro 8 on poistettu listalta esityslistan lähettämisen jälkeen saadun lisätiedon perusteella. Tommi Kärkkäinen esitti otettavaksi listalle asiaksi Porvoon seudun Musiikkiopiston Askolan oppilaspaikkojen tarkistamisen. Sivistyslautakunta hyväksyy esityslistan ja esityslistalla olevat tarken nuk set kokouksen työjärjestykseksi.
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 4 Sivistyslautakunta 2 04.02.2014 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN AJALLA 1.1.2013-31.12.2013 SIVLTK 2 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro Askolan kunnanhallituksen hyväksymien talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden raportointia tehostetaan entisestään. Esityslistan oheismateriaalina on talousarvion toteutumisraportti ajalta 1.1.2013-31.12.2013. Päätösehdotus (sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta merkitsee talousarvion toteutumisraportin ajalta 1.1.2013-31.12.2013 tietoonsa saatetuksi. Lisätietoja: Asianomaisten tulosyksiköiden johtajat Täytäntöönpano: kunnanhallitus, sivistystoimen eri tulosyksiköt
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 5 Sivistyslautakunta 3 04.02.2014 RYHMÄSSÄ TOIMIVAN PÄIVÄKODIN JOHTAJAN VIRKA SIVLTK 3 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro Askolan kunnan varhaiskasvatuksessa on ollut haettavana ryhmässä toimivan päiväkodin johtajan virka päiväkoti Puolukassa, hakuaika päättyi 16.12.2013. Määräaikaan mennessä tehtävää haki yksi henkilö. Varhaiskasvatusjohtaja Jonna Soininen ja sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro haastettelivat hakijan. Päätösehdotus (sivistystoimen johtaja): Sivistyslautakunta päättää valita ryhmässä toimivan päiväkodin johtajan virkaan 1.3.2014 alkaen toistaiseksi Minna Toivasen. Hänen tehtäväkohtaiseksi palkakseen vahvistetaan 2400,00 euroa kuukaudessa, hinnoittelukohta 05PKO02B. Minna Toivanen on Askolan kunnan palveluksessa, joten koeaikamenettelyä ei noudateta. Valinta suoritetaan ehdollisena ja virkaan valitun on esitettävä hyväksyttävä työterveyshuollon työhöntulotarkastuksen todistus terveydentilastaan 30 vuorokauden kuluessa siitä, kun hän on ottanut viran vastaan sillä uhalla, että valinta muussa tapauksessa raukeaa. Lisätietoja: varhaiskasvatusjohtaja Jonna Soininen p. 0400 347 754, etunimi.sukunimi@askola Täytäntöönpano: Minna Toivanen, palkkasihteeri, varhaiskasvatusjohtaja
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 6 Sivistyslautakunta 4 04.02.2014 LÄHIHOITAJA JATTA AHOKANNON TYÖSUHTEEN VAKINAISTAMINEN SIVLTK 4 Valmistelija: Sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro Lähihoitaja Jatta Ahokanto on toiminut Askolan kunnan eri päivähoitoyksiköissä useita eri pituisia jaksoja. Oppisopimuskoulutus lähihoitajaksi on alkanut syksyllä 2011 ja päättyi valmistumiseen 19.12.2013. Hänen määräaikainen työsopimuksensa päättyy 28.2.2014. Päivähoidossa tarvitaan riittävä määrä henkilöstöä hoidossa olevaan lapsimäärään suhteutettuna ja on perusteltua jatkaa oppisopimuksella koulutetun hoitajan työsuhdetta. Päätösehdotus (sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta päättää valita Jatta Ahokannon toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 1.3.2014 alkaen. Hänen tehtäväkohtaiseksi palkakseen vahvistetaan 1991,39 euroa kuukaudessa, hinnoittelukohta on 05PKO030. Valinta suoritetaan ehdollisena ja toimeen valitun on esitettävä hyväksyttävä työterveyshuollon työhöntulotarkastuksen todistus terveydentilastaan 30 vuorokauden kuluessa siitä, kun hän on ottanut toimen vastaan sillä uhalla, että valinta muussa tapauksessa raukeaa. Täytäntöönpano: Jatta Ahokanto, palkkasihteeri, varhaiskasvatusjohtaja, päiväkodin johtaja Lisätietoja: varhaiskasvatusjohtaja Jonna Soininen, puh. 0400-347 754 tai s-posti: etunimi.sukunimi@askola.fi
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 7 Sivistyslautakunta 5 04.02.2014 KIRJASTONHOITAJA TAINA LUKKAROISEN TYÖSUHTEEN VAKINAISTAMINEN SIVLTK 5 Valmistelija : Sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro Kirjastonhoitaja Taina Lukkaroinen on toiminut Askolan kunnan kirjastossa elokuusta 2012 lähtien. Hänen kolmas määräaikainen työsopimuksensa päättyy 30.6.2014. Taina Lukkaroisella on toimeen vaadittava pätevyys. Päätösehdotus (sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta päättää valita Taina Lukkaroisen toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 1.7.2014 alkaen. Hänen tehtäväkohtaiseksi palkakseen vahvistetaan 2 235,59 euroa kuukaudessa, hinnoittelukohta on 02KIR030. Valinta suoritetaan ehdollisena ja toimeen valitun on esitettävä hyväksyttävä työterveyshuollon työhöntulotarkastuksen todistus terveydentilastaan 30 vuorokauden kuluessa siitä, kun hän on ottanut toimen vastaan sillä uhalla, että valinta muussa tapauksessa raukeaa. Lisätietoja: kirjastonjohtaja Raija Penttinen, puh. 040 750 6975 tai etunimi.sukunimi@askola.fi. Täytäntöönpano: Taina Lukkaroinen, palkkasihteeri, kirjastonjohtaja
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 8 Sivistyslautakunta 6 04.02.2014 SIVISTYSTOIMENJOHTAJAN KOKOUKSESSA ANTAMA AJANKOHTAISKATSAUS SIVLTK 6 - Askola Areenan käyttöaste - Opetussuunnitelman uudistustyön eteneminen - oppilasmäärät - kuntarakenneselvitys sivistystoimen osalta - Anne Bergin Mikkelin ammattikorkakoulun opinnäytetyö sivistyslautakunnan toiminnan arvioinnista Päätösehdotus (sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta merkitsee vt.sivistystoimenjohtajan kokouksessa antaman ajan koh tais katsauksen tie toonsa saatetuksi.
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 9 Sivistyslautakunta 7 04.02.2014 PORVOON SEUDUN MUSIIKKIOPISTON ASKOLAN OPPILASPAIKKOJEN TARKISTAMINEN SIVLTK 7 Tommi Kärkkäinen toi esille Askolan oppilaspaikkojen riittämättömyyden Porvoonseudun musiikkiopistossa. Tommi Kärkkäinen pyysi selvittämään voidaanko oppilaspaikkoja lisätä syksystä 2014 alkaen 7-10 oppilaspaikalla. Päätösehdostus (sivistyslautakunnan puheenjohtaja): Tommi Kärkkäisen puheenvuoro merkitään lautakunnalle tietoon saatetuksi ja päätetään selvittää mahdollisuus oppilaspaikkojen lisäämiseen Porvoonseudun musiikkiopistossa ja musiikkikasvatuksen aloittamiseen varhaiskasvatuksessa. Selvitys tehdään kevään 2014 aikana.
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 10 Sivistyslautakunta 8 04.02.2014 SAAPUNEET KIRJELMÄT, ILMOITUKSET JA PÄÄTÖKSET SIVLTK 8 Sivistyslautakunnalle on saapunut seuraavat kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset: - Myrskylän kunta: Yläkoulusopimuksen valmistelun aloittaminen - Opetus- ja kulttuuriministeriö: Rahoituksen tarkistaminen vuodelta 2013 - Valtiovarainministeriö: Kunnan peruspalvelujen valtionosuus ja opetustoimen muu rahoitus vuonna 2014 (kotikuntakorvaus) Päätösehdotus (sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta merkitsee saapuneet kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset tietoonsa saatetuiksi.
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 11 Sivistyslautakunta 9 04.02.2014 TULOSYKSIKÖIDEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET AJALTA 16.11.2013-31.1.2014 SIVLTK 9 Kunnan hallintosäännön 85 :ssä säädetään otto-kelpoisen päätöksen ilmoittamisesta. "Lautakunnan alaisen viranomaisen on ilmoitet tava lautakunnalle tekemis tään päätöksistä lukuunottamatta sellaisia asioita tai asiaryhmiä, joista lauta kunta on ilmoittanut, ettei se käytä otto-oikeut taan. Ilmoitus on tehtävä neljän päivän kuluessa pöytäkirjan tarkistamisesta. Jos pöytäkirjaa ei tarkasteta, määräaika lasketaan pöytäkirjan allekirjoittamisesta." Päätösehdotus (sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta merkitsee tulosyksiköiden johtajien päätöspöytäkirjat ajalta 16.11.2013-31.1.2014 tietoonsa saatetuiksi ja ilmoittaa, ettei käytä teh tyihin pää tök siin otto-oikeutta.
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 12 Sivistyslautakunta 10 04.02.2014 MUUT MAHDOLLISET KOKOUKSESSA ESITELTÄVÄT ASIAT SIVLTK 10 Sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro: - Sivistyslautakunnan seuraavat kokoukset: 18.3.2014 Särkijärven koululla, 13.5.2014, 24.6.2014 - Sivistyslautakunnan ja rehtoreiden yhteinen seminaari 2.6.2014 klo 15
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 13 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitus ta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät 1, 2, 6-10 Seuraavista päätöksistä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, joten päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät 3, 4, 5 HLL 5.2 / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä, jotka julkisista hankinnoista annetun lain 9-9b :n nojalla voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, ei saa valittaa kunnallisvalituksin. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät 3, 4, 5 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Askolan sivistyslautakunta 07500 Askola Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Oikaisuvaa- timuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 14 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain oikaisuvaatimuksen tekijä, jos päätös ei ole muuttunut oikaisuvaatimuksen johdosta. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Kunnallisvalitus valitusaika 30 päivää Pykälät: Hallintovalitus valitusaika 14 päivää Pykälät: Valitusviranomanen, osoite ja postiosoite: Helsingin hallinto-oikeus, Radanrakentajantie 5, 00520 HELSINKI Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite KTM/Markkinaoikeus, (Itäinen puistotie 1), PL 118, 00131 Helsinki Pykälät Hakemusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista 14 päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennnöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luetteva. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksun suorittamisesta hallinto-oikeudelle säädetään laissa tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle