Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Isoneuvos

Samankaltaiset tiedostot
Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteeri

Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteerii

Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Mestari

Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Mestari

Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Mestari

Oppimiskeskus Fellmannia, Kirkkokatu 27, Lahti

Koulutuskeskus Salpaus, Laurellintie 55, Asikkala (kokoustila Männikkö)

KOKKOLAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2019 1

Kuntayhtymä OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus Liite MUUTOKSENH









Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 1


LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 1


Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Kokoushuone K1-K2, Ulvilan kaupungintalo

Salon seudun koulutuskuntayhtymän hallituksen pöytäkirja on nähtävänä kuntayhtymän toimistossa hallituksen päätöksen hall 13/ mukaisesti.

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Sivu 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Isoneuvos

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivu 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 8 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteeri

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 1


Työterveyshuolto Aurinkoristeys, Raision toimipisteen kokoustila. Janne Mäki-Imppula, puheenjohtaja Niina Puoskari Tuula Suomi Anja Svärd Markku Leivo

Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Isoneuvos

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/

KAAVIN KUNTA Kunnanhallitus KOKOUSPÖYTÄKIRJA 10/2017. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone



LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 1

Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Isoneuvos

Toivakan kunta Pöytäkirja 4/ / 9. Tarkastuslautakunta Aika klo 16:30-19:50. Toivakan kirjasto, kirjaston sali

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ (8 ) Kaupungintalon 2.krs, kaupunginhallituksen kokoushuone

KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ (9 )

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 1

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 13/

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ Tarkastuslautakunnan kokoushuone, Torikatu 17, 3. kerros, Joensuu

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

Aksels Tuulikki Jäsen

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 1/2015 Tiejaosto. 1 Tieavustushakemus: Kaikuniemen yksityistie Tieavustushakemus: Paikkarin yksityistie...

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 6/

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 1

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 1

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 14/2017 1

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/

Kunnantalo, lautakuntien kokoushuone

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 1

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 1/2017 1

Toivakan kunta Pöytäkirja 12/ / 12. Tarkastuslautakunta Aika klo 15:00-17:09. Toivakkatalo neuvotteluhuone

Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 13/

HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Haapaveden uimahalli, liikuntatoimiston kahvihuone

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 6/2017 1

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/

OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Sivu. 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat 4

Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Isoneuvos

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1

Kuntayhtymä Oikaisuvaatimusohje Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus klo 17:00-17:39 Liite MUUTOKSENHAKUK

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/

Kuopion yliopistollinen sairaala, hallituksen kokoushuone (rak. 10, 1. krs)

Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/2019 1

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Tarkastuslautakunta KOKOUSTIEDOT. Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone

Perjantai klo

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 5/2017 1

Mervi Niemelä. Marika Niittykoski, Jouko Savikoski, Marko Törmälehto, LAILLISUUS JA Vapaa-aikatoiminnan lautakunta totesi kokouksen laillisesti

ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8)

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

SATAKUNNAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä Sivu Yhtymähallitus Sataedu Ulvila, kokoushuone Trumetari

Toivakan kunta Pöytäkirja 2/ / 9. Maaseutuelinkeinolautakunta Aika klo 18:10-19:25. Kunnanvirasto, valtuustosali

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 9/2016 Tekninen lautakunta. 47 Ehdotus käyttötalouden talousarvioksi vuodelle

Aika Maanantai klo 15:04 Keskiviikko klo 22:00

OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Sivu. 8 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 9 Pöytäkirjantarkastajat 4

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 1

Parikkalan kunta Kokouspöytäkirja nro 3/2013 Tarkastuslautakunta Sivu 13

Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/ Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Toivakan kunta Pöytäkirja 9/ / 12. Tarkastuslautakunta Aika klo 15:00-18:03. Käsitellyt asiat

Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Isoneuvos

Mervi Niemelä, Simo Saastamoinen. Marko Törmälehto. Marika Niittykoski, jäsen Jouko Savikoski, jäsen kaupunginhallituksen edustaja

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 1/2016 Tiejaosto. 1 Tieavustushakemus Kotirinteen yksityistie... 2

Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Isoneuvos

Koulutuskeskus Salpaus, Ståhlberginkatu 4 C, Lahti (auditorio)


SIVISTYSLAUTAKUNNAN SUOMENKIELINEN JAOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2012. Kunnanviraston yhteispalvelupiste, Lapinjärventie 20 A

KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ (11 )

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Kuntayhtymä OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus Liite MUUTOKSENH

Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Isoneuvos

KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (13 )

Transkriptio:

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 19/2018 1 Yhtymähallitus 29.10.2018 Aika 29.10.2018 klo 08:30-09:50 Paikka Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, 15110 Lahti, kokoustila Isoneuvos Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Halme Juha 8:30-9:50 varapuheenjohtaja Etola Sara 8:30-9:50 jäsen Granlund Päivi 8:30-9:50 jäsen Hyytiä Kari 8:30-9:50 jäsen Karjalainen Riitta 8:30-9:50 jäsen Karjula Markku 8:30-9:50 jäsen Laaksonen Jari 8:30-9:50 jäsen Vuori Riitta 8:30-9:50 jäsen Hokkanen Seppo 8:30-9:50 varajäsen (Mäentalo) Vuorinen Maritta 8:30-9:50 varajäsen (Vahter) Poissa Vahter Merja puheenjohtaja Mäentalo Mika jäsen Rajajärvi Jouko jäsen Muu Tokola Martti 8:30-9:50 toimitusjohtaja, esittelijä Saarelainen Päivi 8:30-9:50 rehtori, esittelijä Launiemi Reija 8:30-9:50 pöytäkirjasihteeri Katajisto Seija 8:30-9:20 vararehtori 213 Raatikainen Sannakaisa 8:30-9:20 kehittämispäällikkö, va. 213 Allekirjoitukset Juha Halme puheenjohtaja Reija Launiemi pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 210-221 Pöytäkirjan tarkastus / Päivi Granlund Kari Hyytiä Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteeri

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 19/2018 2 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 210 Kokouksen avaus 3 211 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 212 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 213 Koulutuskeskus Salpauksen projektitoiminnan esittely 6 214 Lausuntopyynnöt jäsenkunnilta Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän vuosien 2019-2021 toiminta- ja taloussuunnitelmasta ja vuoden 2019 talousarviosta 215 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän hallintosäännön päivittäminen 216 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet 217 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan sekä sisäisen tarkastuksen ohjeen päivittäminen sekä sisäisen tarkastuksen toimintaohjeen lakkauttaminen 218 Luonnosvaiheen kuuleminen asemakaavan muutos A-2738 ja A2743 7 9 11 13 15 219 Ilmoitusasiat 17 220 Muut asiat 18 221 Muutoksenhakuohjeet 19

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 19/2018 3 Yhtymähallitus 210 29.10.2018 Kokouksen avaus Hallitus 29.10.2018 210 Hallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen. Hallituksen varapuheenjohtaja Juha Halme avasi kokouksen.

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 19/2018 4 Yhtymähallitus 211 29.10.2018 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallitus 29.10.2018 211 Hallituksen puheenjohtaja toteaa kokouksen lailli seksi ja päätös valtaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 19/2018 5 Yhtymähallitus 212 29.10.2018 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Hallitus 29.10.2018 212 Hallitus valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tar kastamaan tästä kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat hallituksen jäse net Päivi Granlund ja Kari Hyytiä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin hallituksen jäsenet Päivi Granlund ja Kari Hyytiä.

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 19/2018 6 Yhtymähallitus 213 29.10.2018 Koulutuskeskus Salpauksen projektitoiminnan esittely Hallitus 29.10.2018 213 Vararehtori Seija Katajisto ja kehittämispäällikkö Sannakaisa Raatikainen esittelevät Koulutuskeskus Salpauksen projektitoimintaa. Salpaus on aktiivinen toimija alueellisissa, valtakunnallisissa ja kansainvälisissä kehittämisverkostoissa. Kehittämistoiminnalla etsitään, kokeillaan, innovoidaan ja kehitellään uusia toimintatapoja. Kehittämistä tehdään omana sisäisenä kehittämisenä sekä ulkopuolisella rahoituksella toteutettavien hankkeiden avulla. Kehittäminen on pitkäjänteistä ja systemaattista. Toteutamme projekteja yhdessä yhteistyöoppilaitosten, yritysten ja julkishallinnon organisaatioiden sekä eri rahoittajien kanssa. Hankkeet, joissa Salpaus on mukana, on lueteltu verkkosivuillamme osoitteessa https://www.salpaus.fi/info/kehitamme-toimintaamme/hankkeet/ Rehtori: Hallitus merkitsee annetun selvityksen tiedokseen. Merkittiin tiedoksi.

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 19/2018 7 Yhtymähallitus 177 24.09.2018 Yhtymähallitus 214 29.10.2018 Lausuntopyynnöt jäsenkunnilta Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän vuosien 2019-2021 toimintaja taloussuunnitelmasta ja vuoden 2019 talousarviosta 71/02.02/2018 Hallitus 24.09.2018 177 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän jäsenkunnille annetaan lausunnonantomahdollisuus vuosien 2019-2021 toiminta- ja taloussuunnitelmasta ja vuoden 2019 talousarviosta. Vuosien 2019 2021 toiminta- ja taloussuunnitelman ja talousarvion 2019 tavoitteena on talouden tasapainottaminen hallitusohjelman rahoitusleikkauksien asettamissa raameissa. Samanaikaisesti toimintaa uudistetaan ammatillisen koulutuksen reformin mukaisesti vastaamaan muuttuvia työelämän ja yksilöiden tarpeita uudistamalla pedagogiikkaa, hyödyntämällä digitalisaatiota sekä tiivistämällä yhteistyötä työelämän kumppaneiden kanssa. Ammatillisen koulutuksen uusi lainsäädäntö tuli voimaan 1.1.2018. Koulutuskeskus Salpauksen opetushenkilöstö siirtyy ammatillisten opettajien vuosityöaikaan vuoden 2019 alusta. Muutoksella on kustannusvaikutuksia, mutta samalla opettajien käytettävyys pääsääntöisesti kasvaa. Koulutuskeskus Salpaus on tähän asti itse järjestänyt kuljettajakoulutukseen liittyvän ajo-opetuksen. Vuosityöaikaan siirtyminen vaikuttaa merkittävästi ajo-opetuksen järjestämisen edellytyksiin. Tästä syystä Salpauksen tulee selvittää mahdollisuuksia järjestää ajo-opetus toisin, esimerkiksi ostopalveluna osittain tai kokonaan. Tämä muutos sisältyy valmisteltavana asiana ja selvityksen myötä tarvittaessa toteutettavana toimenpiteenä vuoden 2019-2021 toimintasuunnitelmaan. Asiaa valmistellaan yhteistoimintalain mukaisesti. Lausunnot pyydetään toimittamaan 22.10.2018 mennessä. Myös tämän jälkeen toimitetut lausunnot saatetaan 26.11.2018 pidettävän yhtymäkokouksen tiedoksi. Hallitus päättää pyytää kuntayhtymän jäsenkunnilta lausunnot vuosien 2019-2021 toiminta- ja taloussuunnitelmasta ja vuoden 2019 talousarviosta. Päätösesitys hyväksyttiin. Hallitus 29.10.2018 214 Jäsenkunnilta on pyydetty lausuntoja kuntayhtymän Toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuosille 2019-2021 ja talousarviosta vuodelle 2019.

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 19/2018 8 Yhtymähallitus 177 24.09.2018 Yhtymähallitus 214 29.10.2018 Lausunnot on pyydetty toimittamaan 22.10.2018 mennessä. Tämän kokouksen jälkeen saapuvat lausunnot merkitään tiedoksi hallituksen tulevissa kokouksissa ennen yhtymäkokousta. Lausunnot on 26.10.2018 mennessä saatu seuraavilta jäsenkunnilta Heinola Hollola Orimattila. Em. lausunnoissa ei ole ollut sellaisia kannanottoja, joiden perusteella talousarvioon tulisi tehdä muutoksia. Saadut lausunnot ovat esityslistan liitteenä nro 1. Hallitus merkitsee tiedokseen ja saattaa yhtymäkokouksen tiedoksi jäsenkunnilta saadut lausunnot. Hallitus toteaa, että myös kokouksen jälkeen saapuneet lausunnot saatetaan 26.11.2018 yhtymäkokouksen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 19/2018 9 Yhtymähallitus 198 15.10.2018 Yhtymähallitus 215 29.10.2018 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän hallintosäännön päivittäminen 86/01.01/2015 Hallitus 15.10.2018 198 Kuntayhtymän hallintosääntö uudistettiin 1.6.2017 lukien yhtymäkokouksen päätöksellä 8.5.2017 20. Uudistuksen taustalla oli 1.5.2017 voimaan astunut uusi Kuntalaki. Uusi hallintosääntö valmisteltiin Kuntaliiton mallisääntöä soveltuvin osin noudatten. Hallintosääntöä päivitettiin edelleen Yhtymäkokouksessa 30.10.2017 33 vuoden 2018 alusta voimaan tulleen lain ammatillisesta koulutuksesta 531/2017 (https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2017/20170531) johdosta. Tässä muutoksessa mm. Ammattiosaamisen toimikunta lakkautettiin ja määriteltiin valtuudet yhtymähallitukselle asettaa tarvittavat korvaavat toimielimet uuden lain mukaisesti. Hallintosääntöä on tarpeen päivittää edelleen lain ammatillisesta koulutuksesta 531/2017 perusteella sekä päivittää ohjeistukseen henkilöstöasioiden toimivaltaa koskevia määräyksiä. Lisäksi ohjeeseen on tehty joitakin selkeyttäviä päivityksiä. Lähtökohtaisesti esitetyt muutokset eivät sisällä muutoksia nykyiseen toimintamalliin vaan päivittää ohjeistusta selkeämmäksi. Kuntayhtymässä on yhtymähallituksen 15.1.2018 17 hyväksymä henkilöstöasioiden toimintaohje. Hallintosääntöön on nyt siirretty kohtaan 5 luku, Toimivalta henkilöstöasioissa henkilöstöasioiden toimintaohjeen tarvittava sisältö. Työnjohdollinen, edelleen tarvittava tarkempi ohjeistus annetaan toimitusjohtajan viranhaltijapäätöksellä vahvistettavalla Henkilöstöasioiden toimintaohjeella. Hallitus merkitsee hallintosäännön valmistelutilanteen tiedokseen ja jatkaa asian käsittelyä seuraavassa kokouksessa. Merkittiin tiedoksi. Hallitus 29.10.2018 215 Hallitus jatkaa asian käsittelyä. Kuntayhtymän päivitetty hallintosääntö on esityslistan liitteenä nro 2. Voimassa oleva hallintosääntö on esityslistan liitteenä nro 3.

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 19/2018 10 Yhtymähallitus 198 15.10.2018 Yhtymähallitus 215 29.10.2018 Hallitus hyväksyy osaltaan päivitetyn hallintosäännön (liite nro 2) ja esittää sen yhtymäkokouksen hyväksyttäväksi. Päätösesitys hyväksyttiin.

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 19/2018 11 Yhtymähallitus 216 29.10.2018 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet Hallitus 29.10.2018 216 Kuntalain mukaan sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteista päättää valtuusto. Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymässä valtuustoa vastaavaa päätösvaltaa käyttää tässä asiassa yhtymäkokous. Osana Salpauksen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeen päivittämistä, Salpauksessa on valmisteltu päivitystä sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteista yhtymäkokouksen hyväksyttäväksi. Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tarkoituksena on edistää strategisten, toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden saavuttamista, toiminnan lainmukaisuutta, hyvän hallintotavan toteutumista sekä niihin liittyvien riskien ennaltaehkäisyä ja hallintaa. Sisäinen valvonta ja riskienhallinta ovat olennainen osa kuntayhtymän toimintaa, eivätkä ne ole muista toiminnoista ja prosesseista erillisiä toimintoja. Koulutuskeskus Salpaus kuntayhtymän ylintä päätösvaltaa käyttää yhtymäkokous. Yhtymäkokous päättää kuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteista ja linjauksista. Yhtymäkokous edellyttää, että kuntayhtymän toiminnot on järjestettävä siten, että kaikilla organisaation tasoilla ja kaikissa toiminnoissa on riittävä sisäinen valvonta ja riskienhallinta. Sisäinen valvonta ja riskienhallinta ovat kiinteä osa päätöksentekoa ja niiden on oltava tehokasta ja systemaattista sekä tulevaisuuteen katsovaa. Yhtymähallitus vastaa hyvän hallintotavan, sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeistamisesta ja asianmukaisesta järjestämisestä sekä toimeenpanon valvonnasta ja tuloksellisuudesta. Yhtymähallitus on velvollinen antamaan toimintakertomuksessa selonteon sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnasta. Selonteossa tulee kuvata sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestäminen, valvonnassa havaitut puutteet, keskeiset johtopäätökset kehittämiskohteista sekä toimenpiteet niiden korjaamiseksi. Toimitusjohtaja, rehtori, virkasuhteiset esimiehet sekä muut esimiehet vastaavat sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä ja tuloksellisuudesta vastuualueillaan. He raportoivat valvonnasta seuraavalle vastuussa olevalle taholle. Yhtymähallituksen ja kuntayhtymän johdon tulee reagoida, mikäli raportointi sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnasta ei osoita järjestelmän toimeenpanoa annetun ohjeistuksen mukaisesti. Henkilöstö sitoutuu toimimaan hyväksyttyjen tavoitteiden ja sääntöjen sekä tehtyjen päätösten mukaisesti, kehittämään toimintatapoja sekä ylläpitämään ja jatkuvasti kehittämään ammatillista osaamistaan. Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toimintatapoja kehittämällä ja niistä viestimällä tulee varmistaa henkilöstön riittävä osaaminen. Sisäinen tarkastus tukee organisaatiota tavoitteiden saavuttamisessa tarjoamalla järjestelmällisen lähestymistavan organisaation riskienhallinta-, valvonta-, johtamis- ja hallintoprosessien tuloksellisuuden arviointiin ja

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 19/2018 12 Yhtymähallitus 216 29.10.2018 toiminnan kehittämiseen. Sisäinen tarkastus arvioi objektiivisesti ja riippumattomasti sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämistä ja tuloksellisuutta sekä antaa suosituksia eli esittää toimenpide-ehdotuksia hallintojärjestelmän jatkuvaksi kehittämiseksi. Hallinnon ja talouden tarkastuksesta määrätään yhtymäkokouksen hyväksymässä hallintosäännössä. Hallitus päättää esittää yhtymäkokoukselle, että se hyväksyy edellä esitetyt Koulutuskeskus Salpauksen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet. Päätösesitys hyväksyttiin.

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 19/2018 13 Yhtymähallitus 199 15.10.2018 Yhtymähallitus 217 29.10.2018 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan sekä sisäisen tarkastuksen ohjeen päivittäminen sekä sisäisen tarkastuksen toimintaohjeen lakkauttaminen 86/01.01/2015 Hallitus 15.10.2018 199 Kuntalain mukaan valtuusto päättää sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteista. Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymässä valtuustoa vastaavaa päätösvaltaa käyttää tässä asiassa yhtymäkokous. Koulutuskeskus Salpauksen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet on hyväksytty yhtymäkokouksessa 31.3.2014 11. Päätöstä on tarpeen päivittää kuntayhtymän nykyiseen toimintamalliin, ja se viedään yhtymäkokouksen käsittelyyn 26.11.2018 kokoukseen. Koulutuskeskus Salpauksen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohje on hyväksytty yhtymähallituksessa 15.12.2014. Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeen lisäksi kuntayhtymässä on voimassa sisäisen tarkastuksen toimintaohje vuodelta 2011. Toimintaohje on ajalta, jolloin kuntayhtymässä on ollut oma erillinen sisäisen tarkastuksen toiminto. Kuntayhtymän organisoituminen on muuttunut monelta osin vuodesta 2014 ja nykyinen johtamisjärjestelmä on tullut voimaan 1.1.2017 alkaen. Lisäksi omasta sisäisen tarkastuksen toiminnosta on luovuttu ja sisäinen tarkastus järjestetty uudella tavalla. Sisäinen tarkastus on osa toimivan johdon arviointi- ja kehittämistehtävää ja sisäisen tarkastuksen operatiivinen toteutus hankitaan ostopalveluna tarpeen mukaan. Kuntayhtymässä tapahtuneiden muutosten myötä sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toimintaohje on tarkoituksenmukaista päivittää vastaamaan nykyistä toimintamallia. Samanaikaisesti on todettu, että sisäisen tarkastuksen toimintaohje ei ole erillisenä ohjeistuksena tarpeellinen ja toimintaohjeen sisältö on tarvittavin osin lisätty osaksi sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjetta. Ohjeiden päivittämistyön yhteydessä esitetään, että yhtymähallituksen 21.2.2011 hyväksymä sisäisen tarkastuksen toimintaohje lakkautetaan ja Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohje päivitetään, täydennetään sisäisen tarkastuksen osalta ja nimi muutetaan Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan sekä sisäisen tarkastuksen ohjeeksi. Hallitus merkitsee valmistelutilanteen tiedokseen ja jatkaa asian käsittelyä seuraavassa kokouksessa. Merkittiin tiedoksi.

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 19/2018 14 Yhtymähallitus 199 15.10.2018 Yhtymähallitus 217 29.10.2018 Hallitus 29.10.2018 217 Hallitus jatkaa asian käsittelyä. Esityslistan liitteenä nro 4 päivitetty Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan sekä sisäisen tarkastuksen ohje ja liitteenä nro 5 tällä hetkellä voimassa oleva, hallituksen 15.12.2014 hyväksymä ohje. Hallitus päättää lakkauttaa 21.2.2011 hallituksen hyväksymän sisäisen tarkastuksen toimintaohjeen (esityslistan liite nro 6). Hallitus päättää hyväksyä Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan sekä sisäisen tarkastuksen päivitetyn ohjeen (esityslistan liite nro 4). Päätösesitys hyväksyttiin.

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 19/2018 15 Yhtymähallitus 218 29.10.2018 Luonnosvaiheen kuuleminen asemakaavan muutos A-2738 ja A2743 Hallitus 29.10.2018 218 Lahden kaupungin Tekninen ja ympäristötoimiala on lähettänyt kuulemiskirjeen, jolla se pyytää huomioita valmisteluussa oleviin asemakaavan muutoksiin 7.11.2018 mennessä. Kaavamuutoksessa suunniteltujen rakennusten kerroslukuja korotetaan ja rakennusoikeutta lisätään. Alueelle suunnitellaan myös hotellia ja 50 metrin uima-allasta yleiseen käyttöön. Kaavalla on vaikutusta lähialueen katujen liikennemääriin. Katumuutoksista johtuen on ollut jo nyt nähtävissä liikennevirtojen kasvua ainakin Svinhufvudinkadulla ja Ståhlberginkadulla. Svinhufvudinkadun molemmilla puolin on Koulutuskeskus Salpauksen opetus- ja ruokailu- ym. tiloja ja jalkakäytävillä kävelee paljon opiskelijoita ja henkilökuntaa, jotka usein myös ylittävät katua. Vaikka liikennemerkein on osoitettu, että pyöräilijät käyttävät ajokaistaa liikkuessaan, niin se ei kuitenkaan käytännössä aina toteudu. Riskit onnettomuuksille kasvavat liikennemäärien kasvaessa. Paikoitustarve lisääntyy alueella Rantakartanon rakentamisen vähentäessä parkkipaikkojen määriä. Lisääntyvä liikenne ja ajoneuvomäärät kasvattavat paikoitustarvetta entisestään. Yhtymähallitus antaa seuraavan lausunnon asemakaavan muutoksen A-2738 ja A2743 ja alueen liikennesuunnittelun valmisteluun. Koulutuskeskus Salpaus kuntayhtymä esittää asemakaavan muutoksen A-2738 ja A2743 valmistelussa ja alueen liikennesuunnittelussa kiinnitettävän huomioita liikennemäärien lisääntymisen vaikutuksiin lähialueiden kaduilla ja tekemään tarvittavat liikenneselvitykset suunnitelmien tarkentamiseksi. Svinhufvudinkadun käyttöä läpikulkuliikenteeseen tulisi rajata ja ohjata liikenne muille reiteille. Liikenneselvityksessä tulisi ottaa kantaa Svinhufvudinkadun turvallisuutta lisääviin seikkoihin, mm. ajohidasteisiin ja nopeusrajoitukseen. Pyöräilijöitä tulisi ohjata käyttämään Satamaradanpolkua ja Fellmannin puiston reunaa, johon tulisi tehdä selvitys mahdollisen pyörätien rakentamisesta. Pyöräilijöitä tulisi ohjata opastein käyttämään näitä reittejä. Alueen pysäköintikapasiteettia tulisi parantaa Ståhlberginkadun yksisuuntaistamisella ja Fellmannin puiston reunan pysäköinnin muutoksella vinopysäköinniksi. Päätösesitys hyväksyttiin.

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 19/2018 16 Yhtymähallitus 219 29.10.2018 Ilmoitusasiat Hallitus 29.10.2018 219 Hallitus merkitsee ilmoitetut asiat tiedoksi ja hyväk syy esitetyt toi menpiteet. 1. Koulutuskeskus Salpaus järjestää to 7.3.2019 klo 15-19 (aikataulu tarkentuu) keskustelutilaisuuden uudistuvasta ammatillisesta koulutuksesta alueen työnantajille, kuntien päättäjille ja muille yhteistyökumppaneille. Keskustelua alustaa mm. Ammattiosaamisen kehittämisyhdistys AMKE ry:n toimitusjohtaja Veli-Matti Lamppu. 2. Toimitusjohtajan hankintapäätös 24.10.2018 35 kuntayhtymän vakuutusten kilpailuttamisesta ja vakuutusmeklaripalveluista. Rehtori: Ei ilmoitusasioita. Merkittiin tiedoksi.

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 19/2018 17 Yhtymähallitus 220 29.10.2018 Muut asiat Hallitus 29.10.2018 220 Ei muita asioita.

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 19/2018 18 Yhtymähallitus 221 29.10.2018 Muutoksenhakuohjeet Hallitus 29.10.2018 221 Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä nro 1.

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 19/2018 19 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjan liite nro 1 Yhtymähallitus 29.10.2018 221 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät: 210-216, 218-220 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät: 217 Hallintolainkäyttölaki 5 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen osoitteella ja aika Pykälät: 217 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä, Yhtymähallitus Paasikivenkatu 7 15110 Lahti salpaus@salpaus.fi puhelinnumero 03 828 10 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetyn määräajan viimeisenä päivänä kello 15.00 riippumatta tavasta, jolla se toimitetaan.. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan oikaisua - se, millaista oikaisua vaaditaan, sekä - millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 19/2018 20 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen ja valitusaika johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna Puhelin 029 56 42200, faksi 029 56 42269 Sähköposti hameenlinna.hao(at)oikeus.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaika päivää Valituskirjelmä Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ). Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: Nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle): Nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.