Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2017 Kokousaika 15:00-15:47 Kokouspaikka Elimäenkatu 15 00510 HKI kokoustila Tähtitorni Läsnä Jäsenet Toijonen, Karita Larsson, Tiina Ehrnrooth, Cecilia Sillantaka, Nina Suoranta, Anu Vapaasalo, Samuli Virto-Väisänen, Nina puheenjohtaja varapuheenjohtaja varajäsen Muut Luukkainen, Hannele Värtelä, Antti Paavola, Risto Niippa, Raimo kaupunginhallituksen edustaja poistui 15:34, poissa: 4, 5 tämän kokouksen tiedottaja pöytäkirjanpitäjä Puheenjohtaja Karita Toijonen 1-5 t 1-5 Pöytäkirjanpitäjä Raimo Niippa hallintopäällikkö 1-5
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2017 Asia 1 Tj/1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta 2 Tj/2 Helsingin kaupungin palvelukeskus-liikelaitoksen tilinpäätös vuodelta 2016 3 Tj/3 Palvelukeskus -liikelaitoksen ylimmän tason organisaation aloitusajankohdan aikaistaminen voimaan 1.3.2017 alkaen 4 Tj/4 Ilmoitusasiat 5 Tj/5 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2017 1 (11) Tj/1 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös Palvelukeskus-liikelaitoksen johtokunta päätti todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla palvelukeskus-liikelaitoksen johtokunta päätti valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Ehrnrooth ja Vapaasalo sekä varatarkastajiksi jäsenet Sillantaka ja Larsson. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2017 2 (11) Tj/2 2 Helsingin kaupungin palvelukeskus-liikelaitoksen tilinpäätös vuodelta 2016 HEL 2017-000942 T 02 06 01 00 Päätös Palvelukeskus-liikelaitoksen johtokunta päätti hyväksyä ja allekirjoittaa Helsingin kaupungin palvelukeskus-liikelaitoksen tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1. - 31.12.2016 esitettäväksi edelleen kaupunginhallitukselle. Lisätiedot Maria Sillanpää, talouspäällikkö, puhelin: 310 70004 maria.sillanpaa(a)hel.fi Liitteet 1 TP 2016 tasekirja KORJATTU kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Oikaisuvaatimusohje, Palvelukeskuksen johtokunta Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut toteaa, että esittelyn liitteenä on Helsingin kaupungin palvelukeskus-liikelaitoksen tasekirja tilikaudelta 1.1. - 31.12.2016. Palvelukeskuksen tilikauden ylijäämäksi vuodelta 2016 muodostui 6 880 717,80 euroa. Vuoden 2015 tilikauden palvelukeskus -liikelaitoksen ylijäämä oli 4 593 450,66 euroa. Talousarvion tilikauden 2016 ylijäämätavoite oli 750 000, 00 euroa, joka ylitettiin. Oma pääoma kasvoi tilikauden ylijäämän 6 880 717,80 euron verran.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2017 3 (11) Tj/2 Lisätiedot Maria Sillanpää, talouspäällikkö, puhelin: 310 70004 maria.sillanpaa(a)hel.fi Oheismateriaali 1 TP 2016 Allekirjoittamaton tasekirja kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2017 4 (11) Tj/3 3 Palvelukeskus -liikelaitoksen ylimmän tason organisaation aloitusajankohdan aikaistaminen voimaan 1.3.2017 alkaen HEL 2017-001136 T 00 01 00 Päätös Käsittely Uuden organisaation aloitusta ei ole syytä aikaistaa päätetystä aloitusajankohdasta 1.6.2017 ja poiketa johtamisen jaoston aikataulusta. Henkilöstöä koskevissa muutostilanteissa yt-laki edellyttää, että yhteistoimintamenettelyt on käyty asianmukaisesti kaikkien henkilöstöryhmien kanssa. Johtokunnalle ei ole esitetty kaikissa virastoissa ja kaikkien henkilöstöryhmien osalta yt-lain menettelytavoista riittävää informaatiota. Hylkäysehdotus: Anu Suoranta: Uuden organisaation aloitusta ei ole syytä aikaistaa päätetystä aloitusajankohdasta 1.6.2017 ja poiketa johtamisen jaoston aikataulusta. Henkilöstöä koskevissa muutostilanteissa yt-laki edellyttää, että yhteistoimintamenettelyt on käyty asianmukaisesti kaikkien henkilöstöryhmien kanssa. Johtokunnalle ei ole esitetty kaikissa virastoissa ja kaikkien henkilöstöryhmien osalta yt-lain menettelytavoista riittävää informaatiota. Kannattaja: Cecilia Ehrnrooth 1 äänestys JAA-ehdotus: Esityksen mukaan EI-ehdotus: Uuden organisaation aloitusta ei ole syytä aikaistaa päätetystä aloitusajankohdasta 1.6.2017 ja poiketa johtamisen jaoston aikataulusta. Henkilöstöä koskevissa muutostilanteissa yt-laki edellyttää, että yhteistoimintamenettelyt on käyty asianmukaisesti kaikkien henkilöstöryhmien kanssa. Johtokunnalle ei ole esitetty kaikissa virastoissa ja kaikkien henkilöstöryhmien osalta yt-lain menettelytavoista riittävää informaatiota. Jaa-äänet: 3 Tiina Larsson, Nina Sillantaka, Nina Virto-Väisänen Ei-äänet: 4 Cecilia Ehrnrooth, Anu Suoranta, Karita Toijonen, Samuli Vapaasalo
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2017 5 (11) Tj/3 Tyhjä: 0 Poissa: 2 Janne Länsipuro, Erlin Yang Lisätiedot Raimo Niippa, hallintopäällikkö, puhelin: 310 27609 raimo.niippa(a)hel.fi kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Oikaisuvaatimusohje, Palvelukeskuksen johtokunta Päätösehdotus Palvelukeskus-liikelaitoksen johtokunta päättää aikaistaa kaupunginhallituksen johtamisen jaoston 16.1.2017 ( 4) hyväksymän palvelukeskus-liikelaitoksen ylemmän tason organisaation voimaantuloa 1.3.2017 alkaen esittelytekstissä mainituin perustein. n perustelut viitaten asiassa aiemmin esiin tuotuihin perusteluihin toteaa, että kaupunginhallituksen johtamisen jaosto on päätöksellään 16.1.2016 päättänyt liikelaitoksen uudesta organisaatiosta päätöshistoriassa mainituilla perusteilla niin, että uusi Palvelukeskuksen organisaatio tulee voimaan 1.6.2017 alkaen. Ylimmän tason uudella organisaatiolla varaudutaan siihen, että Palvelukeskukseen keskitetään muitakin tukipalveluja (mm. vahtimestaripalvelut) kuin mitä se nykyisin keskitetysti tuottaa ja että sen nykyinen palvelutuotanto siten monipuolistuu sekä kaupungin ja kaupunkikonsernin sisäinen asiakaspinta laajenee. Edellä mainittuihin järjestelyihin liittyvät henkilöstösiirrot on tarkoitus toteuttaa näillä näkymin viimeistään kuluvan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Näin ollen on tarkoituksenmukaista, että Palvelukeskuksen ylimmän tason uusi organisaatio saadaan toimintakykyiseksi ja henkilöstösiirrot toteutettua sujuvasti jo henkilöstösiirtojen alkaessa eli 1.3.2017 alkaen.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2017 6 (11) Tj/3 Lisätiedot Raimo Niippa, hallintopäällikkö, puhelin: 310 27609 raimo.niippa(a)hel.fi Oheismateriaali 1 Palvelukeskus-liikelaitoksen ylimmän tason organisaatio 2 Uusi organisaatiorakenne kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2017 7 (11) Tj/4 4 Ilmoitusasiat Päätös Palvelukeskus-liikelaitoksen johtokunta päätti merkitä tiedoksi n esittelemän johtamisjärjestelmämuutoksen tilannekatsauksen. Kunta10-kyselyn tulokset merkittiin yleisellä tasolla tiedoksi. Tarkempi analyysi tuodaan seuraavaan kokoukseen. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2017 8 (11) Tj/5 5 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Päätös Palvelukeskus-liikelaitoksen johtokunta päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2017 9 (11) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKUKIELTO Pöytäkirjan 1, 2, 3, 4 ja 5 :t. Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 2 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Pöytäkirjan 2 ja 3 :t. Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä,
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2017 10 (11) joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin Palvelukeskus-liikelaitoksen johtokunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2017 11 (11) Karita Toijonen puheenjohtaja Raimo Niippa pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu Cecilia Ehrnrooth Samuli Vapaasalo Asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 24.02.2017.