JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 1 Vapaa-aikalautakunta Aika 18.08.2015 klo 17:00-19:10 Paikka Vapaa-aikakeskus, Torikatu 21 C 3. krs kokoushuone Käsitellyt asiat Sivu 66 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 67 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 68 Tapahtumapäällikön virkavaalin vahvistaminen 5 69 Vapaa-aikakeskuksen tilien hyväksyjät ja hankintavaltuudet vuodelle 2015 /Muutos 70 Joensuun kaupungin tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2014 / Vapaa-aikalautakunta 71 Vapaa-aikakeskuksen osavuosikatsaus, tilauksen ja talouden toteutuminen 1.1.-31.7.2015, palveluohjelmien kehittämishankkeiden toteuma ja rakennemuutosselvitysten tilannekatsaus 6 7 9 72 Viranhaltijapäätökset 12 73 Tiedoksi 14 74 Yhteistyö Karsikon asukasyhdistyksen kanssa 15
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 2 Vapaa-aikalautakunta Läsnä Autti Hannele puheenjohtaja Puhakka Paula varapuheenjohtaja Ahti Leo jäsen Hjälm Heli jäsen Joutsen Kirsikka jäsen Sutinen Anton varajäsen Leino Leo jäsen Nevalainen Aino jäsen poistui kokouksesta klo 18.02 72 käsittelyn jälkeen Rutanen Martti jäsen Redsven Visa varajäsen Heinonen Timo vapaa-aikajohtaja Pilppula Rebekka kulttuuri- ja kirjastopalvelujohtaja Erola Jouni nuorisojohtaja Laitinen Kaija pöytäkirjanpitäjä Poissa Kontioinen Terho jäsen Tiimonen Tapio jäsen Varis Päivi jäsen Issakainen Mari nuorisovaltuuston edustaja Allekirjoitukset Hannele Autti puheenjohtaja Kaija Laitinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu 18.08.2015 Visa Redsven pöytäkirjan tarkastaja Martti Rutanen pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä vapaa-aikakeskuksessa (Torikatu 21 C) 21.08.2015 klo 9.00-12.00 Pöytäkirjanpitäjä Kaija Laitinen
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 3 Vapaa-aikalautakunta 66 18.08.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus VAPAALK 66 Puheenjohtaja päättää todeta kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Totesi.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 4 Vapaa-aikalautakunta 67 18.08.2015 Pöytäkirjan tarkastajien valinta VAPAALK 67 Vapaa-aikajohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää valita pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Visa Redsven ja Martti Rutanen.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 5 Vapaa-aikalautakunta 68 18.08.2015 Tapahtumapäällikön virkavaalin vahvistaminen 6133/01.01.01/2015 VAPAALK 68 Vapaa-aikalautakunta on 16.6.2015 60 valinnut tapahtumapäällikön virkaan Mark ku Pyykkösen. Markku Pyykkönen on ilmoittanut ottavansa tapahtumapäällikön viran vastaan 10.8.2015 lukien. Virkavaalin vahvistaa valinnan tehnyt toimielin (Hallintosääntö 60). Valmistelija: vapaa-aikajohtaja Timo Heinonen Vapaa-aikajohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä Markku Pyykkösen ilmoituksen tapahtumapäällikön viran vas taan ot tami ses ta 10.8.2015 lukien. Hyväksyttiin yksimielisesti.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 6 Vapaa-aikalautakunta 69 18.08.2015 Vapaa-aikakeskuksen tilien hyväksyjät ja hankintavaltuudet vuodelle 2015 /Muutos 4595/02.02.02/2014 VAPAALK 69 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaisesti lautakuntien on määrättävä oman toimialansa tilinkäyttäjät. Tilinkäyttäjäksi on määrättävä henkilö, jolla on to si asial li set mahdollisuudet vastata talousarvion noudattamisesta ja varojen käy tös tä ja seurannasta. Investointimäärärahat hyväksyy vapaa-aikajohtaja vapaa-aikakeskuksen hal linnon, tapahtumapalveluiden ja liikuntapalveluiden osalta, kult tuu ri- ja kir jas to palve lu joh ta ja kulttuuripalveluiden osalta ja nuorisojohtaja nuo ri so pal ve lui den osalta. Esitys hankintavaltuuksista vuodelle 2015: Yksittäinen hankinta enintään (alv 0 %): Vapaa-aikajohtaja 500 000 Kulttuuri- ja kirjastopalvelujohtaja ja nuorisojohtaja 100 000 Vastuualueiden päälliköt 25 000 Tapahtumapäällikkö Markku Pyykkösen otettua viran vastaan, hänen vas tuu alueen sa on Tapahtumapalvelut 6122. Tähän saakka tilien hyväksyjänä on toiminut nuo ri so joh ta ja Jouni Erola. Vapaa-aikajohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä vapaa-aikakeskuksen tilien hyväksyjäksi Tapahtumapalvelujen osalle ta pah tu ma pääl li kön sekä hänen sijaisekseen vapaa-aikajohtajan, sekä han kin taval tuu det vuodelle 2015 edellä esitetyn mukaisena vastuualueen päällikkönä. Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Liite 1 Vapaa-aikakeskuksen tilien hyväksyjät ja hankintavaltuudet vuodelle 2015 /Muutos Jakelu Rahatoimisto
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 7 Vapaa-aikalautakunta 71 18.08.2015 Joensuun kaupungin tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2014 / Vapaa-aikalautakunta 5707/00.03.00/2015 VAPAALK 70 Joensuun kaupunginvaltuusto on 25.5.2014 56 merkinnyt tar kas tus lau ta kunnan arviointikertomuksen tiedokseen ja velvoittanut kaupunginhallituksen, lauta kun nat ja liikelaitokset ryhtymään toimiin arviointikertomuksessa esitettyjen huo mioi den johdosta sekä raportoimaan näistä tarkastuslautakunnalle syyskuun 2015 loppuun mennessä, jonka jälkeen tarkastuslautakunta raportoi valtuustolle. Tarkastuslautakunnan arviointikertomus liitteenä. Valmistelija: vapaa-aikajohtaja Timo Heinonen Vapaa-aikajohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää merkitä tiedoksi tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen vuodelta 2014 ja raportoida tarkastuslautakunnalle arviointikertomuksessa esitetyistä tar kas tuslau ta kun nan arvioista seuraavasti: 3.3.8. Vapaa-aikalautakunta Tarkastuslautakunnan arvio: Talousarviomuutokset tulee huolehtia ta lous ar viovuo den aikana. Toiminnan lähtökohtana tulee olla se, että jokaisen ta lous ar viosum man kohdalla tavoitteena on talousarviossa pysyminen, eikä vain toimialan lop pu sum mas sa pysyminen. Toiminnalliset tavoitteet on pääosin saavutettu. Ky se ly jen tulosten esittäminen tilinpäätöksessä lisäisi informaatiota. Vapaa-aikalautakunta: Talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden 2014 mukaisesti va paa-ai ka joh ta ja kävi ti laa ja-tuot ta neu vot te lun tilaajan kanssa Am pu ma hiih don MM-cupin ai heut tamas ta ylityksestä. Koska koko vapaa-aikakeskuksen ta lous näytti siinä vaiheessa to teu tu van talousarvion mukaisesti, ei tilaaja nähnyt tar peel li sek si ta lous ar viomuu tok sen esittämistä. Carelicumin palveluiden tulotavoitteen alittuminen kokonaisuudessaan paljastui vas ta loppuvuodesta ja osin tilinpäätöstä valmisteltaessa, joten ta lous ar vio muutos ta ei voitu tehdä. Tärkeimpien kyselyjen tulokset on selvitetty lautakunnalle ja siksi tarkempi si sältö on jätetty pois tilinpäätöksestä. Jatkossa selvitetään vastaavanlaisten ky se lyjen keskeisin sisältö myös tilinpäätöksen yhteydessä. Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Liite 2 Joensuun kaupungin tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2014 Jakelu Tarkastuslautakunta
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 8 Vapaa-aikalautakunta 71 18.08.2015 Vapaa-aikakeskuksen osavuosikatsaus, tilauksen ja talouden toteutuminen 1.1.-31.7.2015, palveluohjelmien kehittämishankkeiden toteuma ja rakennemuutosselvitysten tilannekatsaus 5323/02.02.02/2015 VAPAALK 71 Kaupunginhallituksen hyväksymien talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan hallintokuntien on raportoitava tilauksen ja talouden toteutumisesta sekä tu los en nus tees ta kuukausittain lautakunnalle. Ensimmäinen raportti laaditaan hel mi kuun tilanteesta. Osavuosikatsauksessa tulee raportoida tilausten ja ta louden toteutumisen ja tulosennusteen lisäksi myös palveluohjelmien kär ki hank keiden ja kehittämishankkeiden tavoitteiden toteutuminen ko. hallintokunnan osal ta. Osavuosikatsaukset laaditaan seuraavista ajankohdista: 31.3., 31.7., 30.9. Vapaa-aikakeskus osallistuu Lasten ja nuorten palveluohjelman kär ki hank keeseen Lasten ja nuorten varhaisen tuen palvelut. Nuorten palvelukeskuksen osalta on nimetty hankkeen ohjausryhmä, jossa on varhaiskasvastus- ja kou lu tus keskuk sen, sosiaali- ja terveyskeskuksen ja va paa-ai ka kes kuk sen edustus. Oh jausryh mä toimii myös hyvinvointiaseman ohjausryhmänä. Edel lä mainitun tukena toi mii kärkihankkeen valmistelussa toiminut ke hit tä mis ryh mä. Pal ve lu kes kuksen tilojen osalta on käynnistetty valmistelu ja tavoitteet on esi tel ty kaupungin ti la työ ryh mäs sä 12.6. Tilaratkaisun tulisi olla valmis 31.8.2015. Pal ve lu kes kuk sen ke hit tä mi seen liittyvän Ohjaamo 2.0 hankkeen oh jaa mo koor di naat to ri na aloittaa Hilkka Mäkinen 3.8.2015. Koordinaattorin tehtävänä on palvelukeskuksen toi min nan ja asiakasprosessien kehittäminen. Nuorten pal ve lu kes kuk sen vuoden 2016 talousarvioon valmistelu on aloitettu ja keskusten yh tei nen esitys pohja kootaan elokuun lopussa. Palveluohjelmien kehittämishankkeiden tavoitteiden toteutuminen on selvitetty liit tees sä va paa-ai ka kes kuk sen osalta. Osavuosikatsauksen yhteydessä raportoidaan myös vapaa-aikakeskuksen osalta ra ken ne muu tosel vi tys ten toteuma, liitteenä. Rakennemuutosohjelmassa oli kaik ki aan 25 selvitystehtävää, joista seitsemän koski joko kokonaan tai osittain va paa-ai ka kes kus ta. Oheisen selvityksen numerointi on ra ken ne muu tos oh jelman mukainen. Tulosalueittain toimintakate (1000 euroa) toteutuu seuraavasti: TP 2014 Toteuma Tot.% TA Toteuma Tot.% 7/2014 2015 7/2015 Hallinto 655 319 60 % 796 640 80 % Kulttuuripalvelut 8 135 4 832 58 % 8 279 4 839 59 % Nuorisopalvelut 1 478 832 55 % 1 544 824 53 % Liikuntapalvelut 7 485 4 365 57 % 7 615 4465 59 % Yhteensä 17 753 10 349 58 % 18 234 10 769 60 % Kaupungin valtuusto hyväksyi 27.4.2015 talousarviomuutokset, joissa sääs tö toimen pi tei tä kohdistui säästövapaisiin ja toimisto- ja asiantuntijapalveluihin. Vapaa-ai ka kes kuk sen osalta toimisto- ja asiantuntijapalveluiden kokonaissäästö oli 5 000 (3 000 kulttuuripalvelut, 2 000 liikuntapalvelut) ja säästövapaiden osuus oli 32 000 (kulttuuripalvelut 8 000, nuorisopalvelut 8000, lii kun ta pal-
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 9 Vapaa-aikalautakunta 71 18.08.2015 ve lut 16 000 ). Yhteensä toimintakate aleni 37 000. Muutokset on huomioitu ti laus tau lu kos sa ja yllä olevassa laskelmassa. Kulttuuripalveluiden tulosalueelta 660 kustannuspaikalta 6617 siirretään vapaaai ka kes kuk sen Hallinnon tulosalueelle 610 kustannuspaikalle 6122 Ta pah tu mapal ve lut 26 000. Muutoksen jälkeen tulosalueiden tulot ja menot ovat seu raavat: Hallint0 Toimintatulot 491 000 (ei muutosta) Toimintamenot 1 313 000 (26 000 lisäystä) Toimintakate 822 000 Kulttuuripalvelut: Toimintatulot 2 210 000 (ei muutosta) Toimintamenot 10 462 500 (vähennys 26 000 ) Toimintakate 8 252 500 Tapahtumapalveluiden ja kulttuuripalveluiden tilauksen toteutumiseen muilta osin muu tok sel la ei ole vaikutusta. Hallinto Tapahtumapalveluiden osalta ylitys johtuu ampumahiihdon MM-kisoista ai heutu neis ta kuluista. Carelicumin palveluiden tulotavoitteesta tullaan jäämään. Talous ar vion täytäntöönpano-ohjeiden 2015 mukaisesti tilaajan kanssa käy dys sä neu vot te lus sa tultiin siihen tulokseen, että ylityksen johdosta ei haeta ta lous arvio muu tos ta, koska kokonaisuudessaan keskuksen talous ennustetaan to teu tuvan lähes talousarvion mukaisesti hallinnon tulosalueen ylityksestä huo li matta.tapahtumapalveluiden kävijämäärissä näkyy aktiivisen tapahtumakesän suur ten tapahtumien vaikutukset. Kulttuuripalvelut Joen Kulttuuritorilla oli yleisöä noin 25 % vähemmän kuin edeltävänä kesänä satei sen kesän takia.sen sijaan kirjaston lainaus kasvoi viime heinäkuuhun ver rattu na 6,8 %. Museoiden kävijämäärät myös kasvoivat. Taidemuseon kä vi jä määräs sä huomioitu Tuupovaaran taidetalon 170 kävijää. Taidetalo oli avoinna heinä kuun ajan. Kulttuurin virtaa -hanke päättyy elokuussa ja toimintoja on integroitu osaksi omaa toimintaa. Kevätlukukaudella toteutettiin mm. koululaisten mu seo vie railut, kirjavinkkauksia ja mediatyöpajoja. Keväällä käynnistettiin maakuntaliiton han ke ra hal la lastenkulttuurikeskuksen suunnittelutyö. Kaupunginorkesteri esiintyi kesä-heinäkuussa kolmella eri festivaalilla. Joensuun Mu siik ki ju li en ohjelmassa orkesteri konsertoi yhteistyössä Kuopion kau pun ginor kes te rin kanssa Sibelius-ohjelmalla kesäkuun alussa. Ilosaarirockin konsertissa hei nä kuus sa orkesterin solistina esiintyi Samuli Putro. Lisäksi Lieksa Brass fes tivaa lil la heinäkuussa Joensuun kaupunginorkesterilla oli kaksi konserttia. Jäl kimmäi nen konserteista - Kansainvälisen pasuunakilpailun finaalikonsertti - jul kaistiin myös YleAreenan nettilähetyksenä. Nuorisopalvelut Henkilöstö oli pääsääntöisesti lomalla heinäkuun. Toteutimme pitkästä aikaa La-
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 10 Vapaa-aikalautakunta 71 18.08.2015 pin vael luk sen. Vaellus järjestyi järjestöyhteistyönä. Tulot ovat selkeästi viime talous ar vio kaut ta pienemmät, joka johtunee osittain ainakin Sinkkolan tulojen puut tu mi ses ta eläinpihan osalta. Liikuntapalvelut Kesä-heinäkuussa pidettiin uimakouluja pääasiassa syksyllä koulunsa aloittaville lap sil le. Uimakoulut pidettiin sekä uimahalleissa että rannoilla. Heinäkuussa Farmari-messujen aikaan Mehtimäe alueella kävi n. 70 000 mes suvie ras ta. Alkuvuoden ohjaaja- ja koulutusavustukset maksetaan elokuussa. Kokonaisuutenaan keskuksen toimintakate on 59,1 % talousarvion mukaisesta ja hankkeiden vaikutus poislukien 59,78 %, kun vuodesta on kulunut 58,33 %. Palveluyksiköiden talouden ja tilauksen toteutuminen ennusteineen esitellään tar kem min liitteenä olevassa taulukossa. Vapaa-aikakeskuksen tilaus ja talous toteutuu suunnitellusti, lukuunottamatta Hal lin non tulosalueen kustannusten ylitystä. Valmistelija: vapaa-aikajohtaja Timo Heinonen, kulttuuri- ja kir jas to pal ve lu johta ja Rebekka Pilppula, nuorisojohtaja Jouni Erola Vapaa-aikajohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle lisättäväksi vapaa-ai ka lau ta kun nan tulosalueen 610 Hallinto toimintakatetta 26 000 eurolla ja vä hen tää tulosalueen 660 toimintakatetta 26 000 eurolla, merkitä vapaa-aikakeskuksen osavuosikatsauksen, palveluohjelmien ke hit tämis hank kei den toteuman, rakennemuutosselvitysten tilannekatsauksen, ti lauksen ja talouden to teu tu mi sen ajalta 1.1.-31.7.2015 tiedoksi. Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Liite 3 Vapaa-aikakeskuksen osavuosikatsaus Liite 4 Vapaa-aikakeskuksen palveluohjelmien kehittämishankkeiden toteuma Liite 5 Vapaa-aikakeskuksen rakennemuutosselvitysten tilannekatsaus Liite 6 Vapaa-aikakeskuksen tilauksen ja talouden toteutuminen 1.1.-31.7.2015 Jakelu Kaupunginhallitus
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 11 Vapaa-aikalautakunta 72 18.08.2015 Viranhaltijapäätökset VAPAALK 72 Vapaa-aikajohtaja: - Henkilöstöhallintopäätökset 11.6.-10.8.2015 45-46 49-50, 52-54 - Virkamatkamääräys 3.-4-7.2015 24.6.2015 18 - Virkamatkamääräys 1.-4.9.2015 15.7.2015 19 - Kaupunginorkesterin intendentin viran (00000171) täyttö 13.8.2015 20 Kulttuuri- ja kirjastopalvelujohtaja: - Henkilöstöhallintopäätökset 15.6-7.7.2015 38-40 - Työsopimukset 8 kpl ajalta 25.6.-3.8.2015 - Kaupunginorkesterin taiteellisen johtajan 29.6.2015 13 sopimuksen jatkaminen - Liperin kirjaston 170-v juhlavuosi 30.6.2015 14 - Tilat toimimaan! - hankkeen käynnistäminen 30.6.2015 15 - Karjalan kunnaita diginä- hankkeen käynnistäminen 30.6.2015 16 - Seutukirjaston koodaustyöpaja- hankkeen 30.6.2015 17 käynnistäminen - Outokummun kirjastonjohtajan viran 50546 täyttö 10.7.2015 18 Nuorisojohtaja: - Henkilöstöhallintopäätökset 3.8.2015 7, 8 - Ohjaamo 2.0- hankkeen Joensuun osahankkeen 17.6.2015 1 ohjaamokoordinaattorin valinta Museonjohtaja: - Henkilöstöhallintopäätökset 29.6.-14.8.2015 43-49 - Joensuun museoiden myyntituotteet/ 22.6.2015 18 Veikko Kasurisen kokoelma-julkaisu - Joensuun museoiden myyntituotteet/ 22.6.2015 19 Avainkorttitarjoukset Sokos-hotelleihin - Joensuun museoiden myyntiuotteet/ Tuohukset 2.7.2015 20 Kaupunginorkesterin intendentti: - Henkilöstöhallintopäätökset 20.7.-5.8.2015 115-135 - Kaupunginorkesterin konserttilippujen hinnat 2015 3.7.2015 1 Kulttuurisihteeri: - Henkilöstöhallintopäätökset 31.7.-5.8.2015 1-6 Liikuntasuunnittelija: - Henkilöstöhallintopäätökset 17.6.2015 14 Laitospäällikkö: - Henkilöstöhallintopäätökset 24.6.-7.8.2015 12-16
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 12 Vapaa-aikalautakunta 72 18.08.2015 Nuorisosihteeri: - Henkilöstöhallintopäätökset 9.6.-11.8.2015 10-12 Vapaa-aikasihteeri: - Henkilöstöhallintopäätökset 15.7.2015 4 Kirjastonjohtaja: (Polvijärvi) - Työsopimukset 1 kpl ajalta 1.6.2015 Palvelupäällikkö: - Työsopimukset 3 kpl ajalta 9.-30.6.2015 Vapaa-aikajohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää merkitä asiat tiedoksi, eikä ota vi ran hal ti ja päätök siä kuntalain 55 :n nojalla vapaa-aikalautakunnan käsiteltäväksi. Hyväksyttiin yksimielisesti. Jäsen Aino Nevalainen poistui kokouksesta klo 18.02.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 13 Vapaa-aikalautakunta 73 18.08.2015 Tiedoksi VAPAALK 73 Kaupunginvaltuusto päätti kokouksessaan 15.6.2015 67 kohdalla myöntää eron va paa-ai ka lau ta kun nan puheenjohtaja Krista Mikkoselle ja valitsi hänen tilalleen pu heen joh ta jak si Hannele Auttin. Joensuun urheiluakatemian tilannekatsaus. Vapaa-aikakeskuksen TA-2016 valmistelu. Kaupunginjohtaja on päätöksillään 15.6.2015 45 kohdalla solminut yhteistyö- ja mark ki noin ti so pi muk sen Nice Team Joensuu ry:n kanssa kaudelle 2015-2016 ja 15.6.2015 46 kohdalla hyväksynyt tehtäväksi yhteistyösopimuksen Joensuun Ka ta ja ry:n / Katajabasketin kanssa kaudelle 2015-2016. Joensuun jäähallin vuorojakokeskustelu. Vapaa-aikajohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää merkitä asiat tiedoksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 14 Vapaa-aikalautakunta 74 18.08.2015 Yhteistyö Karsikon asukasyhdistyksen kanssa 6267/12.03.02/2015 VAPAALK 74 Karsikon asukasyhdistys kokeili huhti-toukuussa 2015 uutta toimintamallia Karsi kon kirjastossa. Asukasyhdistyksen vapaaehtoiset pitivät kirjastoa auki tiis taisin klo 12-15. Yhdistyksen tavoite oli mahdollistaa erityisesti koululaisille tur val linen paikka vietää iltapäivän tunteja. Vapaaehtoiset eivät korvanneet kirjaston hen ki lö kun nan työpanosta vaan pitivät tilaa auki ja järjestivät tilassa omaa toimin taa. Kokemukset yhteistyöstä olivat positiivisia ja yhdistys on halukas jat kamaan toimintaa kevään mallin mukaan. Yhteistyöstä laaditaan liitteenä oleva sopimus, jossa on tarkemmin kuvattu yhdis tyk sen ja kirjaston vastuut ja velvollisuudet. Valmistelija: kulttuuri- ja kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula Vapaa-aikajohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää ottaa asian käsittelyyn tässä kokouksessa ja päättää yhteistyön käynnistämisestä Karsikon asukasyhdistyksen kanssa ja valtuut taa kulttuuri- ja kirjastopalvelujohtajan viimeistelemään ja allekirjoittamaan so pi muk sen. Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Liite 7 Sopimus yhteistyöstä Karsikon asukasyhdistyksen kanssa
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 15 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Vapaa-aikalautakunta Kokouspäivämäärä Pykälät 18.08.2015 66-74 MUUTOKSENHAKUKIELLOT JA NIIDEN PERUSTEET Seuraavista päätöksistä ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 66, 68, 70-74 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät 67, 69 Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 momentin tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, käyntiosoite, postiosoite ja sähköposti: Joensuun kaupungin vapaa-aikalautakunta Käyntiosoite: Torikatu 21 C, 3. krs., 80100 JOENSUU Postiosoite: Torikatu 21 C, 3. krs., 80100 JOENSUU Sähköposti: vapaa-aikakeskus@jns.fi Pykälät 67, 69 Oikaisuvaatimus on tehtävä neljäntoista (14) päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjaote on lähetetty hänelle kirjeellä. Mikäli tiedoksianto on toimitettu saantitodistusta vastaan tai luovuttamalla asiakirjat asianosaiselle, asianosaisen katsotaan saaneen tiedon saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava Joensuun kaupungin vapaa-aikalautakunnalle, on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan oikaisua miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla oikaisua vaaditaan Oikaisuvaatimuskirjelmä on oikaisuvaatimuksen tekijän, hänen laillisen edustajansa tai asiamiehensä allekirjoitettava. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 16 oikaisuvaatimuskirjelmän laatijana on muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Omalla vastuulla voi oikaisuvaatimusasiakirjat lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen oikaisuvaatimusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää omalla vastuullaan myös telefaksina tai sähköpostiviestinä. Tällöin oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen oikaisuvaatimusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus on toimitettu telefaksina tai sähköpostilla, alkuperäinen oikaisuvaatimus on toimitettava viipymättä oikaisuvaatimusviranomaiselle. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, käyntiosoite, postiosoite, telefaksi ja sähköpostiosoite: ITÄ-SUOMEN HALLINTO-OIKEUS Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2.krs, 70100 KUOPIO Postiosoite: PL 1744, 70101 KUOPIO Puh. 029 56 42500 (vaihde) Telefaksi: 029 56 42501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus Valitusaika 30 päivää, jollei pykälän kohdalla muuta ilmene Pykälät Hallintovalitus Pykälät Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Pykälät Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjaote on lähetetty hänelle kirjeellä. Mikäli tiedoksianto on toimitettu saantitodistusta vastaan tai luovuttamalla asiakirjat asianosaiselle, asianosaisen katsotaan saaneen tiedon saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä, joka osoitetaan valitusviranomaiselle, on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 17 perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituskirjelmä on valittajan, hänen laillisen edustajansa tai asiamiehensä allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituskirjelmän laatijana on muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä ja todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta sekä ne asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla voi valitusasiakirjat lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi lähettää omalla vastuullaan myös telefaksina tai sähköpostiviestinä. Tällöin valituksen on oltava perillä viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviran-omaiselle): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan