Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2019 1 Kuntayhtymän hallitus 19.03.2019 Aika 19.03.2019 klo 09:00-10:18 Paikka N-rakennus C-osan neuvotteluhuone, Prikaatinkatu 3, Mikkeli Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 21 Hallituksen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 22 Pöytäkirjan tarkastus 4 23 Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen 5 24 Otto-oikeus/Kuntayhtymän johtajan päätökset 6 25 Kenttäkuja määräalan myyminen 7 26 N-rakennuksen (Prikaatinkatu 3) B-osan toimistotilojen muutos ja saneeraus 8 27 Kiinteistöjen ja rakentamisen tilannekatsaus 9 28 Muut asiat 10
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2019 2 Kuntayhtymän hallitus 19.03.2019 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Hulkkonen Hannu pj. Kristiansson Olli-Pekka varapj. Selenius Pekka saapui 9:50 27 loputtua Rautiainen Sari Jussi-Pekka Nina Herttuainen Anne Paanila Juha sihteeri, esittelijä POISSA Kivinen Harri Matiskainen Jaakko Harri Kivisen varajäsen ALLEKIRJOITUKSET Hannu Hulkkonen Puheenjohtaja Juha Paanila Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 21-28 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Sari Rautiainen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Aika ja paikka N-rakennus, Prikaatinkatu 3, Mikkeli Nina Jussi-Pekka Emilia Hyyryläinen Talouspäällikkö
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2019 3 Kuntayhtymän hallitus 21 19.03.2019 Hallituksen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kuntayhtymän hallitus 19.03.2019 21 Pj. Päätös Hallitus toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2019 4 Kuntayhtymän hallitus 22 19.03.2019 Pöytäkirjan tarkastus Kuntayhtymän hallitus 19.03.2019 22 Esitys Päätös Tämän kokouksen osalta tarkastusvuorossa ovat Sari Rautiainen ja Harri Kivinen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sari Rautiainen ja Nina Jussi-Pekka.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2019 5 Kuntayhtymän hallitus 23 19.03.2019 Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen Kuntayhtymän hallitus 19.03.2019 23 Esitys Päätös Hyväksytään työjärjestys esityksen mukaisesti. Hallitus hyväksyi esityksen työjärjestykseksi.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2019 6 Kuntayhtymän hallitus 24 19.03.2019 Otto-oikeus/Kuntayhtymän johtajan päätökset Kuntayhtymän hallitus 19.03.2019 24 Hallitukselle on toimitettu seuraavat kuntayhtymän johtajan päätökset: E3, 12.3.2019 Päätös - E-rakennuksen IV-kanaviston nuohous 2019 E4, 12.3.2019 Päätös - Savonlinnan kampuksen ja Pihapuuterin nuohous 2019 E5, 12.3.2019 Päätös- E-rakennuksen hissin koneiston uusiminen 2019 Esitys, Pj Koska puheenjohtaja ei ole havainnut pöytäkirjoissa sellaista, mikä olisi esteenä päätösten täytäntöönpanolle puheenjohtaja ehdottaa, ettei hallitus käytä kuntalain 92 :n mukaista otto-oikeutta edellä mainittuihin kuntayhtymän johtajan tekemiin päätöksiin. Päätös Hallitus hyväksyi puheenjohtajan esityksen olla käyttämättä kuntalain 92 :n mukaista otto-oikeutta edellä mainittuihin kuntayhtymän johtajan tekemiin päätöksiin.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2019 7 Kuntayhtymän hallitus 25 19.03.2019 Kenttäkuja määräalan myyminen Kuntayhtymän hallitus 19.03.2019 25 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä osti vuonna 2016 Kasarminkentän ympäröivine alueineen Mikkelin kaupungilta. Kampuksen alueisiin liitettiin 1,32 ha käsittävät yleiset alueet, joka sisälsi myös ns. Kenttäkujan. Mikkelin kaupungin kaavoituspäällikön Ilkka Tarkkasen ja Jääkärinkatu 10 omistajan Millstream Oy:n kanssa käydyissä keskusteluissa on ilmennyt, että silloin kaupassa myyty määräala 491-5-9901-0 Kenttäkujan osalta ei vastaa asemakaavaa Jääkärinkatu 10 tontin kohdalla. Myymällä Kenttäkujan n. 466 m2 suuruinen määräala saadaan Jääkärinkatu 10 tontti vastaamaan asemakaavaa. Kauppahinnaksi on sovittu 2.000 euroa. Tämän kaupan myötä Kampuskiinteistöiltä lakkaa kyseisen kevyenliikenteen väylän huolto- ja ylläpitovelollisuus. Liitteenä kartta. Esitys, Kj Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä päättää myydä määräalasta 491-5-9901-0-M502 noin 466 m2:n suuruinen oheiselle liitekartalle merkityn määräalan. Kauppahinta on 2.000 euroa. Kuntayhtymän johtaja valtuutetaan neuvottelemaan kaupan yksityiskohdat ja allekirjoittamaan kauppakirja. Viedään asia yhtymäkokouksen päätettäväksi. Hallitus tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa. Päätös Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä päättää myydä määräalasta 491-5-9901-0-M502 noin 466 m2:n suuruinen oheiselle liitekartalle merkityn määräalan. Kauppahinta on 2.000 euroa. Kuntayhtymän johtaja valtuutetaan neuvottelemaan kaupan yksityiskohdat ja allekirjoittamaan kauppakirja. Viedään asia yhtymäkokouksen päätettäväksi. Hallitus tarkasti pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2019 8 Kuntayhtymän hallitus 26 19.03.2019 N-rakennuksen (Prikaatinkatu 3) B-osan toimistotilojen muutos ja saneeraus Kuntayhtymän hallitus 19.03.2019 26 Kuntayhtymä omistaa osoitteessa Prikaatinkatu olevan N-rakennuksen. Sen keskimmäinen osa (B-osa) on 1980-luvulla rakennettu uudisrakennus, joka yhdistää kaksi vanhaa tiilestä muurattua kasarmirakennusta. N-rakennuksen B-osaa ei ole peruskorjattu ja se on sisäosiltaan 1980-luvun asussa. Rakennus on peruskorjausiässä, mutta siinä ei ole havaittu merkittäviä rakenteellisia ongelmia. Kaikki tehtävät korjaus- ja muutostyöt on kuitenkin syytä tehdä huomioiden rakennuksen ikä. Rakennus on ollut vuosina 2012-2018 Kunnan Taitoa Oy:n käytössä. Rakennukseen on ehdolla kaksi eri vuokralaista joista toinen 1. kerrokseen ja toinen 2. ja 3. kerroksiin. Kummankin kerroksen toimistotilat on saneerattava, jotta tilat saadaan vastaamaan nykyaikaisen toimistotyön vaatimuksia. Ensimmäiseen kerrokseen on jo varmistunut vuokralainen ja toisesta sekä kolmannesta kerroksesta käydään neuvotteluja todennäköisen vuokralaisen kanssa. Molempiin saneerauksiin on varauduttava, mutta ne voidaan toteuttaa myös kerroksittain riippuen vuokralaistilanteesta. Esitys, Kj Kuntayhtymän talousarvion investointiosaan kuluvalle vuodelle 2019 lisätään 750.000 euroa 1. ja 2. kerrosten saneeraukseen. Lisätalousarvio viedään yhtymäkokouksen päätettäväksi. Päätös Kuntayhtymän talousarvion investointiosaan kuluvalle vuodelle 2019 lisätään 750.000 euroa 1. ja 2. kerrosten saneeraukseen. Lisätalousarvio viedään yhtymäkokouksen päätettäväksi. Hallitus tarkasti pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2019 9 Kuntayhtymän hallitus 27 19.03.2019 Kiinteistöjen ja rakentamisen tilannekatsaus Kuntayhtymän hallitus 19.03.2019 27 Kj Päätös Kuntayhtymän hallitukselle esitellään tilannekatsaus kiinteistöjen ja rakentamisen osalta. Esiteltiin kiinteistöjen sekä rakentamisen tilanne. Todettiin vuokralaistilanne.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2019 10 Kuntayhtymän hallitus 28 19.03.2019 Muut asiat Kuntayhtymän hallitus 19.03.2019 28 Päätös Hallituksella ei ollut muita asioita.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2019 11 OIKAISUVAATI MUSOHJEET JA VALITUSOSOI TUS 1 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oi kaisuvaati musta eikä kunnal lisvalitusta, koska päätös koskee vain valmis telua tai täytäntöönpanoa; pykälät (21-23, 27) Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaan kirjalli nen oikaisuvaa timus, seuraa viin päätök siin ei saa hakea muutos ta valitta malla; pykälät (24-26, 28) HValL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätök siin ei saa hakea muutosta valitta malla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. 2 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen (se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa) sekä kunnan jäsen. Viranomai nen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymän hallitus, Prikaatinkatu 3, 50100 Mikkeli. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedok sisaan nista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitetta va. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. 3 VALITUSOSOI TUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituk sella. Oi kai suvaatimuksen joh dosta annet tuun pää tök seen saa hakea muutosta kunnal lisva lituk sin vain se, joka on tehnyt oi kaisuvaatimuksen. Mikäli pää tös on oi kai suvaatimuksen joh dosta muuttunut, saa päätök seen hakea muutos ta kun nallis vali tuksin myös asian osai nen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomaisen osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744 (Puijonkatu 29 A, 2 krs.)
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2019 12 70101 Kuopio Kunnallisvalitus, pykälät, (), valitus aika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät (), valitusaika päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luet tava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjojen oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua, mikä on määrätty mainitun lain 3 :ssä. Saman lain 6 :ssä on määräys niistä asioista, joista ei peritä oikeudenkäyntimaksua. Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Asianosainen voi saattaa hankintapäätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) tai sen nojalla annettujen säännösten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maail man kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti (HankintaL 20-128 ). Hakemus markkinaoikeudelle on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon päätöksestä ja sen perusteluista sekä ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Tarjoajan katsotaan saaneen tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua asiakirjan lähettämisestä. Hakemuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen. Hakemus on sen tekijän allekirjoitettava. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle (päätöksen tehnyt viranomainen) kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2019 13 markkinaoikeudessa. Jos hankinta liittyy hankinta-asetuksessa (614/2007) määriteltyyn peruspalvelutoimin-taan (vesi, energia, tele ja liikenne) ja hankinnan ennakoitu arvo on asetuksessa säädettyä kynnysarvoa pienempi, markkinaoikeudella ei ole toimivaltaa käsitellä asiaa. Tällaiseen hankintapäätökseen voidaan hakea muutosta vain oikaisuvaatimuksella. Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvasta asiasta ei saa valittaa kuntalain (410/2015) ei kä hallintolainkäyttölain (586/96) nojalla sillä perusteella, että päätös on julkisista han kinnoista annetun lain vastainen. Markkinaoikeuden yhteystiedot Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki, puhelin 010 364 3300, faksi 010 364 3314, sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi.