Mäntyharju Pöytäkirja 1/2016 1 (11) Aika 23.03.2016, klo 16:30-16:46 Paikka Kunnantalo, teknisen johtajan huone Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastus 3 Laskujen hyväksyjät ja asiatarkastajat / tielautakunta 4 Yksityisteiden kunnossapitoavustukset 2016 5 Vuoden 2015 tilinpäätös / tielautakunta 6 Ilmoitusasiat
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2016 2 (11) Saapuvilla olleet jäsenet Juha Koivula, puheenjohtaja Meeri Kanula, jäsen Raili Suomi, jäsen Juha Siebenberg, varajäsen Keijo Ruotsalainen, varajäsen Muut saapuvilla olleet Raili Rimaila, palvelupäällikkö, sihteeri Veli Leppä, kunnossapitopäällikkö, tielautakunnan sihteeri Tapio Montonen, tekninen johtaja, esittelijä Raili Rantanen, kh:n edustaja Poissa Anssi Turtiainen, puheenjohtaja Janne Haajanen, 1. varapuheenjohtaja Allekirjoitukset Juha Koivula Puheenjohtaja Raili Rimaila Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 23.03.2016 23.03.2016 Meeri Kanula Raili Suomi Pöytäkirjan nähtävänäolo Nähtävillä 29.3.2016 klo 9:00-15:00 Raili Rimaila, sihteeri
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2016 3 (11) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan ollessa estyneitä saapumaan kokoukseen valittiin kokoukselle läsnäolevien jäsenten keskuudesta puheenjohtajaksi Juha Koivula. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2016 4 (11) 2 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaan. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Meeri Kanula ja Juha Koivula. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Meeri Kanula ja Raili Suomi.
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2016 5 (11) 3 Laskujen hyväksyjät ja asiatarkastajat / tielautakunta MjuDno-2016-143 Valmistelija / lisätiedot: Raili Rimaila raili.rimaila@mantyharju.fi Kunnanhallituksen 18.1.2016 hyväksymien talousarvion täytäntöönpanoohjeiden mukaan hallintokuntien tulee vuosittain päättää henkilöt, jotka saavat hyväksyä laskuja. Tällöin tulee myös määritellä minkä tulosalueen tai osan laskuja henkilö voi hyväksyä. Lisäksi hallintokuntien tulee nimetä asiatarkastajat. Kunnan taloussäännön 20 :n mom. 4 mukaan "Lautakunnan tai muun kunnan viranomaisen on vuosittain määrättävä henkilöt, jotka sen puolesta hyväksyvät menotositteet, jollei hyväksyjää ole määrätty johtosäännössä." Tielautakunta määrää 1. teknisen johtajan hyväksymään tielautakunnan menotositteet, varalla rakennustarkastaja sekä 2. tielautakunnan sihteerin asiatarkastamaan tielautakunnan menotositteet, varalla palvelupäällikkö. Hyväksyttiin. Tiedoksi laskujen reitittäjät
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2016 6 (11) 4 Yksityisteiden kunnossapitoavustukset 2016 MjuDno-2016-213 Valmistelija / lisätiedot: Veli Leppä veli.leppa@mantyharju.fi Liitteet 1 Kunnossapitoavustukset_korjattu Mäntyharjun kunnan vuoden 2016 talousarviossa on tielautakunnalle varattu yksityisteiden kunnossapitoavustuksien jakamista varten 110 000. Perusparannuksia varten on varattu 10 000. Avustettavan tien tulee olla järjestäytynyt tiekuntana ja avustettavan tienosan on oltava vähintään yhden vakituisen asukkaan käytössä tai sen on oltava merkittävä läpikulkutie. Lisäksi avustettavan osuuden on oltava pituudeltaan vähintään 0,5 km. Liitteenä olevaan laskelmaan on tehty tiekuntien hakemuksista esiin tulleet muutokset sekä tarkastettu vakituinen asutus muutamien tiekuntien osalta. Edellä mainittujen perusteiden ja tarkastelujen jälkeen kunnossapitoavustusten yhteissummaksi on saatu 109 425. Tielautakunta myöntää vuoden 2016 kunnossapitoavustukset liitteen mukaisesti. Hyväksyttiin. Merkitään, että Meeri Kanula ilmoitti olevansa esteellinen käsittelemään Haajalan yksityistien ja Huopolan yksityistien avustusta. Juha Koivula ilmoitti olevansa esteellinen käsittelemään Leppätaipaleen yksityistien avustusta. Veli Leppä ilmoitti olevansa esteellinen käsittelemään Sarkarin yksityistien avustusta. Ilmoitukset hyväksyttiin. Tiedoksi Avustusta hakeneet tiekunnat
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2016 7 (11) 5 Vuoden 2015 tilinpäätös / tielautakunta MjuDno-2016-284 Valmistelija / lisätiedot: Veli Leppä veli.leppa@mantyharju.fi Liitteet 1 Tielautakunnan tilinpäätös 2015 Tielautakunnan vuoden 2015 tilinpäätös on esitetty liitteessä. Tilinpäätös on valmisteltu ohjeen mukaan valmiille vuoden 2015 talousarvion tekstipohjalle. Tuloslaskelman mukaan tielautakunnan toimintakulut ovat 151 659 (tot. 98,6 %). Tielautakunta merkitsee vuoden 2015 tilinpäätöksen tietoonsa saatetuksi ja lähettää sen edelleen kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2016 8 (11) 6 Ilmoitusasiat Tielautakunta merkitsee tietoonsa saatatuksi seuraavat asiakirjat: 1) 14.3.2016 saapunut Jorma ja Marko Paasosen allekirjoittama valitus Viitosraitin tiekunnan kokouspäätöksistä 20.2.2016. Tielautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi. Merkittiin tiedoksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2016 9 (11) Muutoksenhakukielto 1, 2, 3, 5, 6 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimus / kunnallisvalitus Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (Kuntalaki 91 ).
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2016 10 (11) Oikaisuvaatimus 4 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Mäntyharjun kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Mäntyharjun tielautakunta Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoitteet ovat: Postiosoite: PL 76 Käyntiosoite: Asematie 3 Sähköpostiosoite: kirjaamo@mantyharju.fi Faksi: (015) 770 1212 Puhelinnumero: (015) 770 111 Kunnan kirjaamon aukioloaika: arkipäivisin klo 9-15 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan, sekä millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Pöytäkirja tä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Mäntyharjun kunnan kirjaamosta.
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2016 11 (11)