13.3.2019 1 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA 13.3.2018 klo 16.30 Aleksanterinkatu 20, Porvoo KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no Yh 1 : Kokouksen avaus... 3 Yh 2 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 Yh 3 : Pöytäkirjantarkastajien valinta... 3 Yh 4 : Työjärjestyksen hyväksyminen... 4 Yh 5 : Raportointi... 5 Yh 6 : Liite 2 Vuoden 2018 tilinpäätös... 6 Yh 7 : Liite 3 Kuntayhtymän henkilöstöraportti... 7 Yh 8 : Liitteet 4-5 Kuntayhtymän purkamismenettely... 8 Yh 9 : Ilmoitusasiat... 9 Yh 10 : Yhtymähallituksen kokousaika ja -paikka... 10 Yh 11 : Liite 1 Valitusosoitus... 11 *)Kokouskutsun mukana jaetaan erillistä ei-arkistoitavaa perustietomateriaalia, joka säilytetään kokouskohtaisesti koottuna vähintään kahden vuoden ajan materiaalista riippuen. PUHEENJOHTAJA Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Roope Lenkkeri 19.3.2019 alkaen yleisessä tietoverkossa www.iukky.fi.
13.3.2019 2 JÄSENET MUUT SAAPUVILLA OL- LEET Maria Grundström (Loviisa), Virpi Karjalainen (Sipoo) Jari Kettunen (Porvoo) Roope Lenkkeri (Porvoo), puheenjohtaja Heidi Norra (Lapinjärvi), Kaija-Leena Tuomisto (Askola), Raija Vaniala (Porvoo) Maija Penttilä, palvelujohtaja Kimmo Orava, kuntayhtymän vt. johtaja ASIAT 1 - ALLEKIRJOITUS Roope Lenkkeri puheenjohtaja Maija Penttilä pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUS Allekirjoitukset pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA ON YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ 19.3.2019 alkaen yleisessä tietoverkossa www.iukky.fi.
13.3.2019 3 Yh 1 : Kokouksen avaus Yhtymähallituksen puheenjohtaja Roope Lenkkeri avasi kokouksen klo. Yh 2 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys (KO): Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Yh 3 : Pöytäkirjantarkastajien valinta Esitys (KO): Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastamista varten kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin ja.
13.3.2019 4 Yh 4 : Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys (KO): Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
13.3.2019 5 Yh 5 : Raportointi - Konserniyhtiöiden tilinpäätökset Esitys: (KO) Merkitään tiedoksi.
13.3.2019 6 Yh 6 : Liite 2 Vuoden 2018 tilinpäätös Talousarvion toteutumis- ja tilinpäätösaineisto sekä selvitys määrällisten, laadullisten ja taloudellisten tavoitteiden saavuttamisesta sisältyy kuntayhtymän tasekirjaan. Kuntayhtymän toiminta, omaisuus, varat ja velat on omistajakuntien päätöksillä siirretty EdupoliPointCollege Oy:lle 1.1.2019, joten kuntayhtymän toiminta koulutuksen järjestäjänä on päättynyt 31.12.2018. Esitys (KO): Yhtymähallitus 1. allekirjoittaa tilinpäätöksen ja jättää sen tarkastuslautakunnan tarkastettavaksi. 2. esittää jäsenkunnille, että kuntayhtymän vuoden 2018 tulos 119 486,16 euroa kirjataan Tilikauden yli-/alijäämätilille. 3. valtuuttaa kuntayhtymän johtajan tekemään tasekirjaan teknisluonteisia korjauksia ja täydennyksiä ennen tilinpäätöksen lähettämistä jäsenkunnille hyväksymistä varten. Korjauksilla ei saa olla tulosvaikutusta.
13.3.2019 7 Yh 7 : Liite 3 Kuntayhtymän henkilöstöraportti Kuntatyönantajan on tunnettava henkilöstövoimavarat, joilla palvelut järjestetään. Henkilöstövoimavarojen ennakointi on osa strategiatyötä. Tieto henkilöstövoimavaroista auttaa henkilöstösuunnittelua myös toimintojen muuttuessa. Kuntayhtymän henkilöstöraportti 2018 kertoo mm. seuraavaa: Kuntayhtymän koko henkilöstön määrä oli 349 henkilöä, joista päätoimisessa palvelussuhteessa oli 293 henkilöä. Opetushenkilöstöä oli 239. Henkilöstön keski-ikä oli 47,6 vuotta. Kuntayhtymästä eläköityi 8 henkilöä ja eläkkeelle jäätiin keskimäärin 64 v. 8 kk:n iässä. Henkilöstön osaamiseen kuntayhtymä panosti 4,7 koulutuspäivää jokaista päätoimista henkilöä kohden. Sairauspoissaolopäivien lukumäärä laski edellisvuoteen verrattuna 0,6 prosenttia. Esitys (KO): Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi kuntayhtymän henkilöstöraportin vuodelta 2018.
13.3.2019 8 Yh 8 : Liitteet 4-5 Kuntayhtymän purkamismenettely Yhtymähallituksen tulee kuntayhtymän purkamiseksi tehdä päätös purkamismenettelyn käynnistämisestä, laatia purkamissopimusluonnos ja tehdä tarvittavat valtuutukset sekä tehdä esitys jäsenkunnille kuntayhtymän purkamisesta ja siihen liittyvistä päätöksistä. Esitys (KO vai RL): 1. Yhtymähallitus päättää purkamismenettelyn käynnistämisestä, huolehtii purkamissopimuksen laatimisesta ja valtuuttaa Kimmo Oravan valmistelemaan purkamismenettelyn käytännön toimenpiteistä. 2. Yhtymähallitus esittää jäsenkunnille, että ne päättävät Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän purkamisesta perussopimuksen ja kuntalain säännösten sekä purkamissopimuksen mukaisesti 3. Yhtymähallitus esittää jäsenkunnille, että ne valtuuttavat yhtymähallituksen laatimaan purkamisen loppuselvityksen ja huolehtimaan kaikista purkamisen kannalta tarvittavista toimenpiteistä toimittamaan loppuselvityksen ja Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän viimeisen tilinpäätöksen jäsenkuntien valtuustojen hyväksyttäväksi. 4. Yhtymähallitus esittää jäsenkunnille, että jäsenkunnat valtuuttavat nimeämänsä edustajan allekirjoittamaan purkamissopimuksen.
13.3.2019 9 Yh 9 : Ilmoitusasiat Esitys (PS): Yhtymähallitus merkitsee seuraavat ilmoitusasiat tietoon saaduiksi:
13.3.2019 10 Yh 10 : Yhtymähallituksen kokousaika ja -paikka Esitys (KO): Yhtymähallitus ei päätä seuravan kokouksen ajankohtaa, vaan kokoontuu tarvittaessa.
13.3.2019 11 Yh 11 : Liite 1 Valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen kello valitusosoituksen. ja antoi liitteen no 1 mukaisen
13.3.2019 12 VALITUSOSOITUS Liite 1 Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Radanrakentajantie 5 00520 Helsinki Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. päivää päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasia-kirjojen toimit-taminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (1455/15) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN