Viranomainen Pöytäkirja No 11/2015 KOLPENEEN PALVELUKESKUKSEN Laatimispäivämäärä 13.11.2015 Kokousaika Perjantaina 13.11.2015 klo 9.30-10.00 Kokouspaikka Kolpeneen palvelukeskus, ruokasalin kabinetissa, Myllärintie 35, 96400 Rovaniemi Saapuvilla olleet jäsenet Pirjo Seurujärvi, pj Uula Tapiola (ja merkintä siitä, kuka toimi Pertti Ahokas Hilpi Ahola puheenjohtajana) Antero Pantsar Mikko Rundgren Riitta Näkkäläjärvi, vpj Mikko Ekorre Raili Kerola Kirsi Suoheimo Reijo Sulasalmi Sirkka Pikkuvirta Esa Pokka Jukka Paakki Kaisa Rättyä Helena Peltoniemi Raimo Haapakoski Anita Uusitalo Antero Hyvärinen valtuuston puheenjohtaja I varapuheenjohtaja II varapuheenjohtaja va. kuntayhtymän johtaja, esittelijä talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 112-116 Pöytäkirjan tarkastustapa (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pertti Ahokas ja Raili Kerola. Puheenjohtaja Pöytäkirjan pitäjä Pirjo Seurujärvi Antero Hyvärinen Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Tarkastusaika / Allekirjoitukset Pertti Ahokas Raili Kerola Kolpeneen palvelukeskuksen hallintolassa 27.11.2015 Virka-asema ja allekirjoitus Pöytäkirjanpitäjät
13.11.2015 2 Kokousaika Perjantaina 13.11.2015, klo 9.30-10.00 Kokouspaikka Kolpeneen palvelukeskus, ruokasalin kabinetti, Rovaniemi Pöytäkirjan nähtävänä pito 27.11.2015 Käsiteltävät asiat 112 Sodankylän asuntojen vuokrien määrittäminen 113 Tilienkäyttövaltuudet loppuvuonna 2015 114 Hallitukselle tiedoksi saatettavat asiat 115 Muut asiat 116 Pöytäkirjan tarkastaminen Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus Pirjo Seurujärvi Pirjo Seurujärvi hallituksen puheenjohtaja
13.11.2015 3 112 Sodankylän asuntojen vuokrien määrittäminen Va. kuntayhtymän johtaja 13.11.2015 Sodankylän ryhmäasunnot ja asuntoryhmä osoitteessa Aisakellontie 9 otetaan käyttöön 1.2.2016. Hallituksen tulee määrätä asukkailta perittävät vuokrat. Kehitysvammaisten erityishuoltona tapahtuvista asumispalveluista peritään maksut kehitysvammalain 43 :n sekä sosiaalija terveydenhuollon asiakasmaksulain 2 ja 4 :n mukaisesti. Valtioneuvosto vahvistaa vuosittain asumismenojen enimmäismäärät, mikä tarkoittaa, että asumismenoiksi hyväksytään todelliset menot enimmäismäärään saakka. Enimmäismäärän ylittävän osan asumismenoista maksaa asukas itse omavastuun lisäksi. Kelan perusomavastuu on 51,50 /kk. Vuokrat sidotaan elinkustannusindeksiin. Va. johtajan päätösehdotus Sodankylän asunnoista peritään asiakaskohtaiseen vuokrasopimukseen perustuen seuraavasti: Asuntoryhmän asuntojen (30 m2-35 m 2 ) neliövuokra on 17 ja asukkailta perittävä vuokra asunnon koosta riippuen. Ryhmäasunnossa asuntojen (25 m 2 30 m 2 ) neliövuokra on 16,5 ja yhteisten tilojen (153,4 m 2 ) neliövuokra on 2,3. Kaikkien yhdeksän asunnon vuokraan lisätään osuus yhteisistä tiloista siten, että yhteisten tilojen neliöt jaetaan asukkaiden määrällä. Sähkön käytöstä peritään kulutuksen mukaan. Asunnoissa on asuntokohtaiset mittarit. Vedestä peritään kulutuksen mukaan. Ennakkomaksu on 20 /kk ja tasauslasku kerran vuodessa. Muut maksut: Sauna 10 /hlö/kk, Pyykkitupa 5 /hlö/kk ja Internet 10 /hlö/kk. vahvistaa kuntayhtymän Sodankylän asumisyksikön neliövuokrat seuraavasti: Asuntoryhmän asuntojen neliövuokra on 17 ja ryhmäasuntojen neliövuokra on 16,5 ja yhteisten tilojen neliövuokra on 2,3. Lisäksi asukkailta peritään sähköstä ja vedestä kulutuksen mukaan sekä muut maksut sovitaan vuokrasopimuksessa käytön mukaan. Va. johtajan päätösesitys hyväksyttiin. ote tiedoksi Anita Uusitalo, va. kuntayhtymän johtaja - Nina Joutsen, vs. vastaava ohjaaja - Minna Halme, vastuualueen esimies asuminen/hoito
13.11.2015 4 113 Tilienkäyttövaltuudet loppuvuonna 2015 Va. kuntayhtymän johtaja 13.11.2015 päättää vuosittain tilinkäyttövaltuutuksien antamisesta viranhaltijoille. Tilinkäyttövaltuudet ovat olleet kuntayhtymän johtajalla ja hänen sijaisenaan toimivalla kuntoutuspäälliköllä sekä heidän estyneenä tai poissa ollessa asumisen ja hoidon vastuualueen esimiehellä sekä rehtorilla. Tilinkäyttövaltuutus POSKE:n Lapin toimintayksikön tileihin on ollut kehitysjohtaja Kaisa Kostamo-Pääköllä ja hänen poissa ollessaan kehittämispäällikkö Asta Niskalalla. Päätös tilinkäyttövaltuutuksesta on voimassa vuoden 2015 loppuun (hall. 13.11.2014 103). Rehtori Anita Uusitalon toimiessa väliaikaisena kuntayhtymän johtajana 1.8.-31.12.2015 on syytä päivittää tilinkäyttövaltuudet. Hallituksen puheenjohtajan päätösehdotus päättää antaa kuntayhtymän tileihin tilinkäyttövaltuudet kuntayhtymän va. johtaja Anita Uusitalolle ja hänen sijaisenaan toimivalle vastuualueen esimiehelle, kuntoutuspäällikkö Eija Haloselle 31.12.2015 saakka. Edellä mainittujen henkilöiden estyneenä tai poissa ollessa tilinkäyttövaltuutus annetaan 31.12.2015 saakka vastuualueen esimies Minna Halmeelle. Hallituksen puheenjohtajan päätösesitys hyväksyttiin. ote tiedoksi Anita Uusitalo, va. johtaja - Pankit, Poske - johtoryhmä, toimistopalvelut
13.11.2015 5 114 Hallitukselle tiedoksi saatettavat asiat Va. kuntayhtymän johtaja 13.11.2015 Va. johtajan päätösehdotus Hallitukselle saatetaan tiedoksi seuraavat asiat: Kauppakirja 28.10.2015 Rovaniemen kaupungille myydystä maa-alueesta; Rantakolpene I RN:o 698-401-153-0 Rantakolpene I RN:o 698-401-6-104 Sairaalaharju RN:o 698-401-105-0 Kolpene RN:o 698-401-6-93 Tontti (29,5 ha: ma) 698-7-729-4 Lapin sairaanhoitopiirin ky Yhtymähallituksen pöytäkirjaote; Kuljetushankinnat 21.10.2015 175 merkitsee tiedoksi hallitukselle osoitetut kirjelmät. Va. johtajan päätösesitys merkittiin tiedoksi. Anita Uusitalo, va. kuntayhtymän johtaja ote - tiedoksi -
13.11.2015 6 115 Muut asiat Va. kuntayhtymän johtaja Va. johtajan päätösehdotus Vuoden 2016 ensimmäinen hallituksen kokous Vuoden 2016 ensimmäisen kokouksen ajankohta tulee päättää jo tässä vaiheessa kuntoutusyksikön urakkakilpailutuksen vuoksi. Kuntoutusyksikkö menee laskentaan joulukuussa ja kilpailutus päättyy tammikuussa. Päätös urakoitsijoista on hyvä tehdä helmikuun 2016 alussa. päättää vuoden 2016 ensimmäisen hallituksen kokouksen ajankohdan. Vuoden 2016 ensimmäinen hallituksen kokous pidetään perjantaina 5.2.2016 klo 10.00. Anita Uusitalo, va. kuntayhtymän johtaja ote - tiedoksi -
13.11.2015 7 116 Pöytäkirjan tarkastaminen Yhtymähallitus on kokouksessaan 19.2.2015 11 päättänyt ottaa käytännöksi pöytäkirjan tarkastuksen osalta pöytäkirjan välittömän tarkastuksen kokouksessa niiden pykälien osalta, jotka päätetään yksimielisesti esityksen tai muutetun esityksen mukaisina. Muilta osin pöytäkirjan tarkastajat tarkastavat pöytäkirjan sen valmistuttua. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa. Anita Uusitalo, va. kuntayhtymän johtaja ote - tiedoksi -
13.11.2015 8 Oikaisuvaatimus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymälle, Myllärintie 35, 96400 Rovaniemi Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai, jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erikseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja tekijän on se allekirjoitettava. Valitusosoitus Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt ensin oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus, PL 189, 90101 Oulu Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava -valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite -päätös, johon haetaan muutosta -miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi -muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valituskirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.