Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 7/2018 1 Kuntayhtymän hallitus 20.06.2018 Aika 20.06.2018 klo 10:00-11:10 Paikka NE-rakennus neuvotteluhuone, Prikaatinkatu 3, Mikkeli Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 48 Hallituksen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 49 Pöytäkirjan tarkastus 4 50 Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen 5 51 NC-rakennuksen 3krs. saneeraus 6 52 Porrassalmenkatu 26-28 tilojen kunnostaminen Essoten käyttöön 7 53 Kiinteistöjen ja rakentamisen tilannekatsaus 9 54 Muut asiat 10
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 7/2018 2 Kuntayhtymän hallitus 20.06.2018 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Hulkkonen Hannu pj. Kristiansson Olli-Pekka varapj. Selenius Pekka Rautiainen Sari Jussi-Pekka Nina Herttuainen Anne Paanila Juha sihteeri, esittelijä Matiskainen Jaakko Harri Kivisen varajäsen POISSA Kivinen Harri ALLEKIRJOITUKSET Hannu Hulkkonen Puheenjohtaja Juha Paanila Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 48-54 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Sari Rautiainen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Aika ja paikka N-rakennus, Prikaatinkatu 3, Mikkeli Olli-Pekka Kristiansson Emilia Hyyryläinen Toimistosihteeri
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 7/2018 3 Kuntayhtymän hallitus 48 20.06.2018 Hallituksen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kuntayhtymän hallitus 20.06.2018 48 Pj. Hallitus toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 7/2018 4 Kuntayhtymän hallitus 49 20.06.2018 Pöytäkirjan tarkastus Kuntayhtymän hallitus 20.06.2018 49 Esitys Tämän kokouksen osalta tarkastusvuorossa ovat Sari Rautiainen ja Olli-Pekka Kristiansson. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sari Rautiainen ja Olli-Pekka Kristiansson.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 7/2018 5 Kuntayhtymän hallitus 50 20.06.2018 Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen Kuntayhtymän hallitus 20.06.2018 50 Esitys Hyväksytään työjärjestys esityksen mukaisesti. Hallitus hyväksyi esityksen työjärjestykseksi.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 7/2018 6 Kuntayhtymän hallitus 51 20.06.2018 NC-rakennuksen 3krs. saneeraus Kuntayhtymän hallitus 20.06.2018 51 Mikkelin kaupunki on hyväksynyt Saitan (Saimaan talous ja tieto Oy) kanssa puite- ja palvelusopimuksen koskien talous- ja henkilöstöhallinnon palveluja. Sopimus astuu voimaan 1.1.2019. Aikaisemmin näitä palveluja on tuottanut Kunnan Taitoa Oy. Etelä-Savon kampuskiinteistöt on ostanut vastaavat palvelut Kunnan Taitoalta, mutta siirtyy hankkimaan palvelut 1.1.2019 alkaen Saitalta. Samassa yhteydessä on neuvoteltu, että Saita vuokraa toimintaansa varten tilat Kampuskiinteistöiltä. Myös Kunnan Taitoa on tällä hetkellä Kampuskiinteistöjen vuokralainen. Saitan uudet toimitilat olisivat tulossa Prikaatinkatu 3:ssa sijaitsevan N-rakennuksen C-osan kolmanteen kerrokseen eli Kampuskiinteistöjen oman toimiston viereen. Tilan pinta-ala on 255 m2 ja se on viimeksi kunnostettu 1980-luvulla. Tila on tällä hetkellä lähes kokonaan tyhjänä. Saitan uudet toimitilat tulevat vaatimaan peruskorjauksen, jolla tilat saadaan vastaamaan nykyaikaisen toimistotyön vaatimuksia. Hanke esitellään tarkemmin kokouksessa. Esitys, Kj Päätetään ryhtyä valmistelemaan NC3-tilojen peruskorjausta Saitan toimintoja varten. Kuntayhtymä teettää suunnitelmat ja kustannusarvion peruskorjauksesta Hankkeen käsittelyä jatketaan 9.7.2018 kokouksessa. Hallitus tarkastaa tämän pykälän heti kokouksessa. Hyväksyttiin. Hallitus tarkasti tämän pykälän heti kokouksessa.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 7/2018 7 Kuntayhtymän hallitus 44 09.05.2018 Kuntayhtymän hallitus 52 20.06.2018 Porrassalmenkatu 26-28 tilojen kunnostaminen Essoten käyttöön Kuntayhtymän hallitus 09.05.2018 44 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä (Essote) hakee käyttöönsä väistötiloja keskussairaalan läheisyydestä. Kampuskiinteistöillä on Porrassalmenkatu 26-28:ssa Mikkelin keskussairaalaa vastapäätä sopivia tiloja Essotelle tarjottavaksi. Lisäksi samoissa kiinteistöissä on Mikkelin kaupungin ja kahden yksityishenkilön omistamia tiloja, jotka liittyvät tarjottavaan kokonaisuuteen. Essote on kiinnostunut hankkimaan käyttöönsä kaikki vapaat tilat kyseiseltä katuosuudelta pitkäaikaisella vuokrasopimuksella. Kampuskiinteistöt on selvittänyt kyseisten asunto-osakeyhtiöiden ja huoneistojen omistajien kiinnostuksen hankkeen toteuttamiseen. Kaikki osapuolet ovat ilmaisseet kiinnostuksensa hankkeen toteuttamiseen. Hankkeen toteuttamiseksi Kampuskiinteistöjen on ostettava Porrassalmenkatu 28:sta Mikkelin kaupungin omistama huoneisto ja Porrassalmenkatu 26:sta kahden yksityishenkilön omistamat huoneistot. Kaikki kyseessä tilat tullaan peruskorjaamaan uutta vastaaviksi tai rakentamaan kokonaan uusina tiloina. Hankkeen suunnittelu ja kilpailutusvaihe jatkuisi syyskuuhun 2018 asti. Toteutus tapahtuisi lokakuu 2018 - lokakuu 2019 valisenä aikana. Asia esitellään tarkemmin kokouksessa. Esitys, Kj Kuntayhtymä teettää alustavat suunnitelmat ja kustannusarvion Essotelle tarjottavista tiloista. Kuntayhtymän johtaja käy kiinteistöyhtiöiden ja muiden hankeen osapuolien kanssa neuvottelut tarjottavan kokonaisuuden laatimiseksi. Kuntayhtymän johtaja valtuutetaan laatimaan tarjous ja jättämään se Essotelle. Jos Essote päättää ryhtyä hankeeseen, valtuutetaan kuntayhtymän johtaja teettämään lopulliset suunnitelmat ja käymään neuvottelut Essoten kanssa. Kuntayhtymän johtaja valtuutetaan tekemään ehdolliset tarjoukset Porrassalmenkatu 26:sta ja Porrassalmekatu 28:sta ostettavista liikehuoneistoista ja varastotiloista. Tarjousten ehtona tulee olla, että koko hanke toteutuu tai muussa tapauksessa tehdyt tarjoukset raukeavat. Lopullisen päätöksen hankkeeseen ryhtymisestä ja tarvittavista huoneistokaupoista tekee kuntayhtymän hallitus. Hallitus tarkastaa tämän pykälän heti kokouksessa. Hyväksyttiin.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 7/2018 8 Kuntayhtymän hallitus 44 09.05.2018 Kuntayhtymän hallitus 52 20.06.2018 Kuntayhtymän hallitus 20.06.2018 52 Hallitus tarkasti tämän pykälän heti kokouksessa. Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä (Essote) on pyytänyt Kampuskiinteistöjä tarjoamaan käyttöönsä tiloja Porrassalmenkatu 26-28:sta. Hankkeesta on käyty kolme palaveria Essoten kanssa ja niiden tuloksena hanke on viety Essoten kanssa yhteisesti tehtyjen suunnitelmien mukaisena Essoten hallitukseen 11.6.2018. Essoten hallitus päätti kuitenkin jättää asian pöydälle. Päätoksen seurauksena kaikki suunnittelu pysäytettiin. Essoten hallitus kokoontuu seuraavan kerran 20.6.2018. Aikaisempien päätösten mukaisesti Kampuskiinteistöt on tehnyt alustavat suunnitelmat tarjottavista tiloista. Lisäksi hankkeesta on neuvoteltu hyvässä yhteisymmärryksessä sen kaikkien osapuolien kanssa ja saatu osapuolilta puoltavat kannat hankkeen toteuttamiseksi. Esitys, Kj Kampuskiinteistöt jää odottamaan Essoten päätöstä hankkeesta ja antaa tarvittaessa lisätietoja Essotelle päätöksentekoa varten. Kampuskiinteistöjen hallituksen kokouksen 9.5.2018 päätökset pidetään voimassa huomioiden Essoten tulevat päätökset. Hyväksyttiin.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 7/2018 9 Kuntayhtymän hallitus 53 20.06.2018 Kiinteistöjen ja rakentamisen tilannekatsaus Kuntayhtymän hallitus 20.06.2018 53 Kj Kuntayhtymän hallitukselle esitellään tilannekatsaus kiinteistöjen ja rakentamisen osalta. Esiteltiin kiinteistöjen sekä rakentamisen tilanne. Todettiin vuokralaistilanne.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 7/2018 10 Kuntayhtymän hallitus 54 20.06.2018 Muut asiat Kuntayhtymän hallitus 20.06.2018 54 Hallituksella ei ollut muita asioita.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 7/2018 11 OIKAISUVAATI MUSOHJEET JA VALITUSOSOI TUS 1 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oi kaisuvaati musta eikä kunnal lisvalitusta, koska päätös koskee vain valmis telua tai täytäntöönpanoa; pykälät (48-50, 53) Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaan kirjalli nen oikaisuvaa timus, seuraa viin päätök siin ei saa hakea muutos ta valitta malla; pykälät (51-52, 54) HValL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätök siin ei saa hakea muutosta valitta malla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. 2 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen (se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa) sekä kunnan jäsen. Viranomai nen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymän hallitus, Prikaatinkatu 3, 50100 Mikkeli. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedok sisaan nista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitetta va. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. 3 VALITUSOSOI TUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituk sella. Oi kai suvaatimuksen joh dosta annet tuun pää tök seen saa hakea muutosta kunnal lisva lituk sin vain se, joka on tehnyt oi kaisuvaatimuksen. Mikäli pää tös on oi kai suvaatimuksen joh dosta muuttunut, saa päätök seen hakea muutos ta kun nallis vali tuksin myös asian osai nen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomaisen osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744 (Puijonkatu 29 A, 2 krs.)
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 7/2018 12 70101 Kuopio Kunnallisvalitus, pykälät, (), valitus aika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät (), valitusaika päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luet tava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjojen oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua, mikä on määrätty mainitun lain 3 :ssä. Saman lain 6 :ssä on määräys niistä asioista, joista ei peritä oikeudenkäyntimaksua. Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Asianosainen voi saattaa hankintapäätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) tai sen nojalla annettujen säännösten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maail man kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti (HankintaL 20-128 ). Hakemus markkinaoikeudelle on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon päätöksestä ja sen perusteluista sekä ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Tarjoajan katsotaan saaneen tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua asiakirjan lähettämisestä. Hakemuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen. Hakemus on sen tekijän allekirjoitettava. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle (päätöksen tehnyt viranomainen) kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 7/2018 13 markkinaoikeudessa. Jos hankinta liittyy hankinta-asetuksessa (614/2007) määriteltyyn peruspalvelutoimin-taan (vesi, energia, tele ja liikenne) ja hankinnan ennakoitu arvo on asetuksessa säädettyä kynnysarvoa pienempi, markkinaoikeudella ei ole toimivaltaa käsitellä asiaa. Tällaiseen hankintapäätökseen voidaan hakea muutosta vain oikaisuvaatimuksella. Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvasta asiasta ei saa valittaa kuntalain (410/2015) ei kä hallintolainkäyttölain (586/96) nojalla sillä perusteella, että päätös on julkisista han kinnoista annetun lain vastainen. Markkinaoikeuden yhteystiedot Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki, puhelin 010 364 3300, faksi 010 364 3314, sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi.