ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 1 Sivistyslautakunta 24.04.2018 AIKA 17:30-20:07 PAIKKA Askolan kunnanvirasto KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VAALI 4 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 4 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN AJALLA 1.1. - 31.3.2018 5 ASKOLAN KUNNAN ILTAPÄIVÄTOIMINNAN TOIMINTASUUNNITELMA LV 2018-2019 6 7 6 LUKION LEHTORIN VIRAN (NRO 1263) TÄYTTÄMINEN 9 7 LUOKANOPETTAJAN VIRAN (NRO 1209) TÄYTTÄMINEN 8 PERUSOPETUKSEN JA LUKION LEHTORIN VIRAN (NRO 1266) TÄYTTÄMINEN 9 ERITYISLUOKANOPETTAJAN VIRAN (NRO 1226) TÄYTTÄMINEN 10 12 13 10 ERITYISOPETTAJAN VIRAN (NRO 1230) TÄYTTÄMINEN 14 11 PÄÄTOIMINEN TUNTIOPETTAJA LUOKANOPETTAJAN TEHTÄVILLÄ 15 12 NIMIKEMUUTOS 17 13 VASTINE VALTUUSTOALOITEESEEN / ASKOLAN LUONTO KUULUU KAIKILLE 14 SIVISTYSTOIMENJOHTAJAN KOKOUKSESSA ANTAMA AJANKOHTAISKATSAUS 15 SAAPUNEET KIRJELMÄT, ILMOITUKSET JA PÄÄTÖKSET 16 TULOSYKSIKÖIDEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET AJALTA 1.3. - 22.4.2018 17 MUUT MAHDOLLISET KOKOUKSESSA ESITELTÄVÄT ASIAT 19 20 21 22 23
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 2 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Vilkki Jouni 17:30-20:07 puheenjohtaja Tuomisto Kaija-Leena 17:30-20:07 Vpj Huuskonen Veikka 17:30-20:07 jäsen Kiiskinen Rauna 17:30-20:07 jäsen Kärkkäinen Tommi 17:30-20:07 jäsen Partanen Petteri 17:30-20:07 jäsen Simola Hanna 17:30-20:07 jäsen Leino Anja 17:30-20:07 Pukkilan edustaja POISSA Eloranta Anna-Mari khall edustaja Kantola Johanna nuorisovaltuuston edustaja MUU Hynninen Pirkko 17:30-20:07 sivistystoimenjohtaja, esittelijä Lehtimäki Leena 17:30-20:07 toimialasihteeri Tuomi Teija 17:34-17:48 asiantuntija kirjastonjohtaja Jahnsson Kari 17:50-18:23 asiantuntija controller Asiat 1-17 Pöytäkirjan allekirjoitus Jouni Vilkki Leena Lehtimäki ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen mukaiseksi. tarkastus Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Askolassa 27. päivänä huhtikuuta 2018 Pöytäkirjan tarkastajien allekirjoitukset Rauna Kiiskinen Veikka Huuskonen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Yleinen tietoverkko 2.5.2018
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 3 Sivistyslautakunta 1 24.04.2018 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS SIVLTK 1 Sivistyslautakunta on kokouksessaan 15.12.2015 74 päättänyt, että kokouskutsut lautakunnan kokouksiin lähetetään viimeistään viisi päivää ennen kokousta lautakunnan jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus kokouksissa. Kuntalain 103. mukaisesti lautakunta on päätösvaltainen, kun jäsenistä on saapuvilla enemmän kuin puolet jäsenmäärästä. Päätösehdotus: Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi sekä todetaan läsnäolijat. Jäsen Jouni Vilkki, puheenjohtaja Kaija-Leena Tuomisto, vpj Hanna Simola Petteri Partanen Rauna Kiiskinen Veikka Huuskonen Tommi Kärkkäinen Anja Leino, Pukkilan edustaja Anna-Mari Eloranta, poissa Varajäsen Ritva Haasanen Matti Pelander Hannele Neuvonen Ali Felin Pasi Pråhl Tomi Ravi Tanja Lehtikuusi Taru Ollila kunnanhallituksen edustaja Muut läsnäolijat Pirkko Hynninen Leena Lehtimäki Teija Tuomi Kari Jahnsson sivistystoimenjohtaja, esittelijä pöytäkirjanpitäjä, toimialasihteeri kirjastonjohtaja, asiantuntija controller, asiantuntija
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 4 Sivistyslautakunta 2 24.04.2018 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VAALI SIVLTK 2 Kunnan hallintosäännön 157 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan sen mukaan kuin toimielin päättää, joko heti tai seuraavassa kokouksessa. Taikka sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Sivistyslautakunta on kokouksessaan 21.11.2017 99 päättänyt, että pöytäkir jan tar kastaa kaksi kullakin kerralla valittua pöytäkirjan tarkastajaa, ellei ole eri tyistä tarvetta tarkastaa jokin pykälä välittömästi kokouksessa. Pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 :ssä tarkemmin säädetään. Sivistyslautakunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Rauna Kiiskinen ja Veikka Huuskonen.
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 5 Sivistyslautakunta 3 24.04.2018 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN SIVLTK 3 Lisäesityslistalla ja sen oheismateriaalina seuraavat lisäselvi tykset: Kokouksen alussa kirjastonjohtaja antaa tilannekatsauksen kirjaston toiminnasta ja käyttäjäseurannasta. Sivistyslautakunta hyväksyy esityslistan ja lisäesityslistalla olevat tarkennuk set kokouksen työjärjestykseksi Muutetaan käsittelyjärjestystä siten, että esityslistan pykälä nro 13 käsitellään ja muutetaan pykäläksi 4. Muutoin hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaan.
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 6 Sivistyslautakunta 4 24.04.2018 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN AJALLA 1.1. - 31.3.2018 SIVLTK 4 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Pirkko Hynninen Askolan kunnanhallituksen hyväksymien talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden raportointia tehostetaan entisestään. Esityslistan oheismateriaalina on talousarvion toteutumisraportti ajalta 1.1. - 31.3.2018. Sivistyslautakunta merkitsee talousarvion toteutumisraportin ajalta 1.1. - 31.3.2018 tietoonsa saatetuksi. Merkitään pöytäkirjaan, että controller Kari Jahnsson oli kokouksessa asiantuntijana tämän pykälän käsittelyn aikana klo 17:49-18:23. Täytäntöönpano: kunnanhallitus, sivistystoimen eri tulosyksiköt Lisätietoja: Asianomaisten tulosyksiköiden johtajat
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 7 Sivistyslautakunta 5 24.04.2018 ASKOLAN KUNNAN ILTAPÄIVÄTOIMINNAN TOIMINTASUUNNITELMA LV 2018-2019 SIVLTK 5 Valmistelijat: IP-koordinaattori Merja Järvelä, puh. 040 7109 189, sivistystoimenjohtaja Pirkko Hynninen puh. 040 506 9547. Perusopetuksen iltapäivätoiminta on perusopetuslain 48 :n mukaista oppilaalle vapaaehtoista koulupäivän jälkeistä toimintaa. Koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminta on tarkoitettu 1. ja 2. vuosiluokan oppilaille sekä erityisen tuen piirissä oleville oppilaille. Toiminnan tavoitteena on tukea lapsen kokonaisvaltaista hyvinvointia ja terveyttä sekä luoda pohja lapsen hyvälle kasvulle. Opetushallitus päättää valtakunnallisesti aamu- ja iltapäivätoiminnan tavoitteista ja keskeisistä sisällöistä (aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteet). Kunnan tulee hyväksyä aamu- ja iltapäivätoimintaa varten toimintasuunnitelma. Iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma 2018-2019 on esityslistan liitteenä. Paikallinen toimintasuunnitelma täydentää valtakunnallisia perusteita ja sisältää mm. seuraavat asiat; toiminnan tavoitteet, toimintapaikat ja tilat, toiminta-aika, toimintamaksut, toimintaan hakeminen. Iltapäivätoimintaan lukuvuodelle 2018-2019 haettiin 28.2.2018 mennessä. Tällä hetkellä on yhteensä 39 iltapäivätoimintaan osallistuvaa oppilasta. Ryhmän minimikoko Särkijärven ja Juornaankylän kouluissa on seitsämän (7 ) oppilasta. Kirkonkylän ja Monninkylän kouluissa minimikoko on kymmenen (10) oppilasta. KOULU 1-3 h/pv 4 h/pv Yhteensä Kirkonkylän koulu 4 7 11 Monninkylän koulu 11 10 21 Särkijärven koulu 2 5 7 Juornaankylän koulu (1) (1) (2) Ei ryhmää YHTEENSÄ 17 22 39 KOULU 1.luokka 2.luokka Yhteensä Kirkonkylän koulu 10 1 11 Monninkylän koulu 14 7 21 Särkijärven koulu 5 2 7 Juornaankylän koulu (2) (0) (2) Ei ryhmää YHTEENSÄ 29 10 39
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 8 Sivistyslautakunta päättää hyväksyä iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelman 2018-2019 liitteenä olevassa muodossa. Täytäntöönpano: koulut
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 9 Sivistyslautakunta 6 24.04.2018 LUKION LEHTORIN VIRAN (NRO 1263) TÄYTTÄMINEN SIVLTK 6 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Pirkko Hynninen, puh. 040 506 9547. Sivistyslautakunta on julistanut haettavaksi Askolan lukion lehtorin viran (nro 1263), opetettavat aineet englanti ja ranska, 1.8.2018 lukien toistaiseksi. Virka on julistettu haettavaksi Askolan kunnan hallintosäännössä määritellyllä tavalla. Hakuajan 28.3.2018 päättymiseen mennessä saapui 13 hakemusta. Haastatteluun kutsuttiin viisi hakijaa. Virkaan haastateltiin 4.4.2018 Sanna Tarvainen ja 9.4.2018 Mira Rastas, Suvi Nissinen, Annu Perttula ja Laura Vuorinen. Annu Perttula perui hakemuksensa 11.4.2018. Haastattelijoina toimivat lukion rehtori ja sivistystoimenjohtaja. Haastatteluryhmä esittää yksimielisesti virkaan valittavaksi FM Sanna Tarvaisen. Koulutuksen, työkokemuksen ja haastattelussa esiin tulleiden henkilökohtaisten ominaisuuksiensa perusteella Sanna Tarvainen on virkaan pätevin ja sopivin. Yhteenveto hakijoista lähetetään sivistyslautakunnan jäsenille esityslistan oheismateriaalina. Hakemusasiakirjat ovat nähtävänä koulutoimistossa ja kokouksessa. Sivistyslautakunta päättää valita FM Sanna Tarvaisen Askolan lukion lehtorin virkaan (nro 1263), opetettavat aineet englanti ja ranska, 1.8.2018 lukien toistaiseksi. Valinta on ehdollinen, kunnes virkaan valittu on esittänyt hyväksyttävän Askolan kunnan työterveyshuollon työhöntulotarkastuksen todistuksen terveydentilastaan. Täytäntöönpano:hakijat, lukion rehtori, palkkasihteeri
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 10 Sivistyslautakunta 7 24.04.2018 LUOKANOPETTAJAN VIRAN (NRO 1209) TÄYTTÄMINEN SIVLTK 7 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Pirkko Hynninen, puh. 040 506 9547. Sivistyslautakunta on julistanut 28.3.2018 mennessä haettavaksi 1.8.2018 lukien toistaiseksi luokanopettajan viran (nro 1209), jonka sijoituskoulu virkasuhteen alussa on Monninkylän koulu. Virka on julistettu haettavaksi Askolan kunnan hallintosäännössä määritellyllä tavalla. Hakijoita oli 14, joista kolmetoista oli hakuhetkellä muodollisesti pätevää. Haastatteluihin kutsuttiin 10 henkilöä, joista neljä perui hastatteluun tulonsa. Haastateltiin: Anni Jyrinsalo, Anna Karjalainen, Taija Kämäräinen, Kati Marin, Riina Mustakallio ja Jatta Suvanne. Tuula Kallio, Soila Mikkonen, Sanna Pihkanen ja Salla Seppälä peruivat haastatteluun tulonsa. Haastattelijoina toimivat rehtori Anu Hovilehto, vararehtori Christina Tiainen, laaja-alainen erityisopettaja Virpi Tyyskä-Tulus sekä sivistystoimenjohtaja Pirkko Hynninen. Hakuilmoituksessa todettiin kelpoisuusehtojen lisäksi tärkeänä valintaan liittyvänä tekijänä mm. hyvät vuorovaikutus- ja ryhmänohjaustaidot, digiosaaminen, aktiivinen sekä osallistuva työote ja halu kehittää monipuolisesti koulua sekä opetusta. Lisäksi hakuilmoituksessa painotettiin musiikin opettamisen osaamista. Haastatteluryhmä esittää yksimielisesti KM Taija Kämäräinen valitsemista virkaan. KM Taija Kämäräinen on työkokemuksen, haastattelussa esiin tulleiden tehtävän hoidon kannalta merkityksellisten henkilökohtaisten ominaisuuksien, työhön ja työyhteisöön sopivuuden sekä tehtävän menestyksellisen hoitamisen perusteella virkaan pätevin ja sopivin. Taija Kämäräisen perumisen varalle esitetään valittavaksi KM Kati Marin. Yhteenveto hakijoista lähetetään sivistyslautakunnan jäsenille esityslistan oheismateriaalina. Hakemusasiakirjat ovat nähtävänä koulutoimistossa ja kokouksessa. Päätösehdotus (sivistystoimenjohtaja) Sivistyslautakunta päättää valita KM Taija Kämäräinen luokanopettajan virkaan (nro 1209) 1.8.2018 lukien toistaiseksi. Viran sijoituskouluna virkasuhteen alkaessa on Monninkylän koulu. Taija Kämäräisen perumisen varalle päätetään valita KM Kati Marin. Valinta on ehdollinen, kunnes virkaan valittu on esittänyt hyäksyttävän Askolan kunnan työterveyshuollon työhöntulotarkastuksen todistuksen terveydentilastaan ennen virkasuhteen aloittamista. Valintaan sovelletaan
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 11 kuuden kuukauden koeaikaa. Täytäntöönpano: hakijat, Monninkylän koulun rehtori, palkkasihteeri
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 12 Sivistyslautakunta 8 24.04.2018 PERUSOPETUKSEN JA LUKION LEHTORIN VIRAN (NRO 1266) TÄYTTÄMINEN SIVLTK 8 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Pirkko Hynninen, 040 506 9547. Sivistyslautakunta on julistanut haettavaksi perusopetuksen ja lukion lehtorin viran (nro 1266), opetettavat aineet liikunta (tytöt) ja terveystieto, 1.8.2018 lukien toistaiseksi. Virka on julistettu haettavaksi Askolan kunnan hallintosäännössä määritellyllä tavalla. Hakuajan 28.3.2018 päättymiseen mennessä virkaa haki yksi kelpoinen hakija. Hänet haastateltiin 10.4.2018. Haastattelijoina toimivat Askolan koulun rehtori, lukion rehtori ja sivistystoimenjohtaja. Haastatteluryhmä esittää yksimielisesti virkaan valittavaksi LitM Tuuli Talvitien. Koulutuksen, työkokemuksen ja haastattelussa esiin tulleiden henkilökohtaisten ominaisuuksiensa perusteella Tuuli Talvitie on virkaan pätevä ja sopiva. Yhteenveto hakijoista lähetetään sivistyslautakunnan jäsenille esityslistan oheismateriaalina. Hakemusasiakirjat ovat nähtävänä koulutoimistossa ja kokouksessa. Sivistyslautakunta päättää valita LitM Tuuli Talvitien perusopetuksen ja lukion lehtorin virkaan (nro 1266), opetettavat aineet liikunta (tytöt) ja terveystieto, 1.8.2018 lukien toistaiseksi. Valinta on ehdollinen, kunnes virkaan valittu on esittänyt lasten ja nuorten parissa työskenteleviltä vaadittavan rikosrekisteriotteen ja hyväksyttävän Askolan kunnan työterveyshuollon työhöntulotarkastuksen todistuksen terveydentilastaan ennen virkasuhteen aloittamista. Valintaan sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. Täytäntöönpano: Hakija, lukion ja Askolan koulun rehtorit, palkkasihteeri
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 13 Sivistyslautakunta 9 24.04.2018 ERITYISLUOKANOPETTAJAN VIRAN (NRO 1226) TÄYTTÄMINEN SIVLTK 9 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Pirkko Hynninen, puh. 040 506 9547. Sivistyslautakunta on julistanut 28.3.2018 mennessä haettavaksi vakinaista täyttämistä varten 1.8.2018 lukien erityisluokanopettajan viran (nro 1226), sijoituskouluna Askolan koulu, yläkoulu. Tehtävään sisältyy koulun pienluokan opettaminen. Virka on julistettu haettavaksi Askolan kunnan hallintosäännössä määritellyllä tavalla. Hakuajan päättymiseen mennessä kuntaan saapui neljä hakemusta. Hakijoista yksi oli muodolliset kelpoisuusehdot täyttävä henkilö. Hakuilmoituksessa todettiin kelpoisuusehtojen lisäksi tärkeänä valintaan liittyvänä tekijänä mm. hyvät vuorovaikutus- ja ryhmänohjaustaidot, digiosaaminen, aktiivinen sekä osallistuva työote ja halu kehittää monipuolisesti koulua sekä opetusta. Virka sijoittuu yläkouluun, joten kokemusta tulee olla myös yläkoululaisten opettamisesta. Kun ottaa huomioon kelpoisten hakijoiden työkokemuksen, haastattelussa esiin tulleet tehtävän hoidon kannalta merkitykselliset henkilökohtaiset ominaisuudet sekä työhön ja työyhteisöön sopivuuden, hakijoiden joukossa ei ollut tehtävän menestyksellisen hoitamisen edellytykset täyttävää/ sopivaa henkilöä. Yhteenveto hakijoista on esityslistan oheismateriaalina. Hakemukset ovat nähtävillä koulutoimistossa ja kokouksessa. On tarkoituksenmukaista täyttää erityisluokanopettajan virka (nro 1226) määräaikaisesti lukuvuodeksi 2018-2019 virkaan sopivien hakijoiden puutteen vuoksi. Sivistyslautakunta päättää, että erityisluokanopettajan virka (nro 1226) täytetään määräaikaisesti lukuvuodeksi 2018-2019. Keskustelun jälkeen sivistystoimenjohtaja muutti päätösehdotustaan niin, että erityisluokanopettajan virka (nro 1226) laitetaan uudelleen hakuun. Täytäntöönpano: hakijat, Askolan koulun rehtori
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 14 Sivistyslautakunta 10 24.04.2018 ERITYISOPETTAJAN VIRAN (NRO 1230) TÄYTTÄMINEN SIVLTK 10 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Pirkko Hynninen, puh. 040 506 9547. Sivistyslautakunta on julistanut 28.3.2018 mennessä haettavaksi vakinaista täyttämistä varten 1.8.2018 lukien erityisopettajan viran (nro 1230), virkasuhteen alkaessa sijoituskouluna Askolan koulu, yläkoulu. Tehtävään sisältyy koulun pienluokan opettaminen. Virka on julistettu haettavaksi Askolan kunnan hallintosäännössä määritellyllä tavalla. Hakuajan 28.3.2018 päättymiseen mennessä virkaa haki kuusi henkilöä. Virkaan haastateltiin Susanna Alakarhu, Anna Karjalainen ja Auli Kinnunen. Haastattelijoina toimivat Askolan koulun rehtori ja sivistystoimenjohtaja. Haastatteluryhmä esittää yksimielisesti virkaan valittavaksi FM Susanna Alakarhun. Koulutuksen, työkokemuksen ja haastattelussa esiin tulleiden henkilökohtaisten ominaisuuksiensa perusteella Susanna Alakarhu on virkaan pätevin ja sopivin. Yhteenveto hakijoista lähetetään sivistyslautakunnan jäsenille esityslistan oheismateriaalina. Hakemusasiakirjat ovat nähtävänä koulutoimistossa ja kokouksessa. Sivistyslautakunta päättää valita FM Susanna Alakarhun erityisopettajan virkaan (nro 1230) 1.8.2018 lukien toistaiseksi. Valinta on ehdollinen, kunnes virkaan valittu on esittänyt lasten ja nuorten parissa työskenteleviltä vaadittavan rikosrekisteriotteen ja hyväksyttävän Askolan kunnan työterveyshuollon työhöntulotarkastuksen todistuksen terveydentilastaan ennen virkasuhteen aloittamista. Valintaan sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. Täytäntöönpano: hakijat, Askolan koulun rehtori, palkkasihteeri
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 15 Sivistyslautakunta 11 24.04.2018 PÄÄTOIMINEN TUNTIOPETTAJA LUOKANOPETTAJAN TEHTÄVILLÄ SIVLTK 11 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Pirkko Hynninen, puh. 040 506 9547. Sivistyslautakunta on julistanut 28.3.2018 mennessä haettavaksi 1.8.2018 lukien toistaiseksi päätoimisen tuntiopettajan luokanopettajan tehtävillä, jonka sijoituskoulu on Monninkylän koulu. Virka on julistettu haettavaksi Askolan kunnan hallintosäännössä määritellyllä tavalla. Hakuajan päättymiseen mennessä hakijoita oli 10, joista kahdeksan oli hakuhetkellä muodollisesti pätevää. Haastatteluihin kutsuttiin seitsemän, joista kuusi haastateltiin: Anni Jyrinsalo, Anna Karjalainen, Taija Kämäräinen, Kati Marin, Riina Mustakallio ja Jatta Suvanne. Tuula Kallio perui haastatteluun tulonsa. Haastattelijoina toimivat rehtori Anu Hovilehto, vararehtori Christina Tiainen, laaja-alainen erityisopettaja Virpi Tyyskä-Tulus sekä sivistystoimenjohtaja Pirkko Hynninen. Hakuilmoituksessa todettiin kelpoisuusehtojen lisäksi tärkeänä valintaan liittyvänä tekijänä mm. hyvät vuorovaikutus- ja ryhmänohjaustaidot, digiosaaminen, aktiivinen sekä osallistuva työote ja halu kehittää monipuolisesti koulua sekä opetusta. Lisäksi hakuilmoituksessa painotettiin alkuopetuksen osaamista. Haastatteluryhmä esittää yksimielisesti valittavaksi päätoimiseen tuntiopettajan tehtävään FM Riina Mustakallion. KM Riina Mustakallio on työkokemuksen, haastattelussa esiin tulleiden tehtävän hoidon kannalta merkityksellisten henkilökohtaisten ominaisuuksien, työhön ja työyhteisöön sopivuuden sekä tehtävän menestyksellisen hoitamisen perusteella tehtävään pätevin ja sopivin. Riina Mustakallion perumisen varalle esitetään valittavaksi KM Kati Marin. Yhteenveto hakijoista lähetetään sivistyslautakunnan jäsenille esityslistan oheismateriaalina. Hakemusasiakirjat ovat nähtävänä koulutoimistossa ja kokouksessa. Sivistyslautakunta päättää valita FM Riina Mustakallion päätoimiseksi tuntiopettajaksi luokanopettajan tehtävillä 1.8.2018 lukien toistaiseksi. Sijoituskoulu on Monninkylän koulu. Valitun perumisen varalle päätetään valita KM Kati Marin. Valinta on ehdollinen, kunnes virkaan valittu on esittänyt hyäksyttävän Askolan kunnan työterveyshuollon työhöntulotarkastuksen todistuksen terveydentilastaan ennen virkasuhteen aloittamista. Valintaan sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa.
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 16 Käytiin keskustelua Monninkylän ja Kirkonkylän koulujen tuntiopettajien toimien muuttamisesta luokanopettajien viroiksi. Keskustelun jälkeen sivistystoimenjohtaja teki muutetun päätösehdotuksen: Sivistyslautakunta päättää valita FM Riina Mustakallion päätoimiseksi tuntiopettajaksi luokanopettajan tehtävillä 1.8.2018 lukien toistaiseksi. Sijoituskoulu tehtävän alussa on Monninkylän koulu. Valitun perumisen varalle päätetään valita KM Kati Marin. Valinta on ehdollinen, kunnes tehtävään valittu on esittänyt hyväksyttävän Askolan kunnan työterveyshuollon työhöntulotarkastuksen todistuksen terveydentilastaan ennen virkasuhteen aloittamista. Valintaan sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. Täytäntöönpano: hakijat, Monninkylän koulun rehtori, palkkasihteeri
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 17 Sivistyslautakunta 12 24.04.2018 NIMIKEMUUTOS SIVLTK 12 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Pirkko Hynninen, puh. 040 506 9547. Sivistystoimen toiminta on muuttunut vuosien varrella. Kunnassa on neljä alakoulua, joiden hallinto, kehittäminen ja johtaminen on järjestetty tapahtuvaksi siten, että aina yhdellä rehtorilla on kaksi koulua. Rehtori Eeva Hanhivaaralla on vastuullaan Särkijärven ja Kirkonkylän koulut ja rehtori Anu Hovilehdolla on vastuullaan Juornaankylän ja Monninkylän koulut. Rehtorit ovat ns. koulunjohtajarehtoreita, joten heillä on myös opetustunteja. Kahden koulun rehtorina toimiminen on varsin työllistävää, joten sihteeriapua on tarvittu hallinnon tehtäviin, jotka ovat lisääntyneet vuosien varrella. Kirkonkylän koulun koulunkäyntiavustaja Merja Järvelä on vastannut avustajan tehtävän (8-12 tuntia / viikko) ohella kunnan koko iltapäivätoiminnan järjestämisestä ja neljän alakoulun hallinnollisista sihteerin tehtävistä. Hänen tehtäväkuvansa on muuttunut vaativammaksi ja laajentunut. Merja Järvelä hoitaa mm. kaikkien ala-koulujen ja esiopetuksen oppilashallintoa sekä oppilasrekisterit, jotka ovat pohja myös yläkoulun rekistereille, hallitsee koulupuolen ohjelmat mm. primus, kurre, wilma, populus, koski, fakta, tekee koulupuolen lomakkeet, alakoulujen kirjatilaukset, tapaturmailmoitukset, laskujen tiliöinnit ja erilaiset asiakaspalvelutehtävät. Avustajan tunteja (8-12 h/vko) Merja Järvelä ei ole käytännössä enää ennättänyt tekemään säännöllisesti. Merja Järvelän tehtävät ovat muuttunet vastaamaan koulusihteerin tehtäviä. Koulunkäyntiavustajan tehtävänimike ei enää vastaa laajentunutta ja vastuullista tehtäväkuvaa.koulunkäyntiavustajan tehtävänimike tulisi muuttaa koulusihteeriksi. Koulusihteerin tehtäväkenttä olisi kunnan neljä alakoulua ja kunnan iltapäivätoiminnan yhdyshenkilönä iltapäivätoiminnan järjestäminen. Rehtorikokouksessa ja sihteerikokouksessa on asiaa käsitelty ja alustavasti suunniteltu, että Merja Järvelä toimisi koulusihteerinä 2 päivää / viikko Monninkylän koululla, 2 päivää / viikko Askolan koululla, alakoulu, ½ päivää/ viikko Juornaakylän koululla ja ½ päivää / viikko Särkijärven koululla. Järjestely turvaisi koulujen tasapuolisemman koulusihteerin avun. Askolan yläkoululla on tällä hetkellä yksi koulusihteeri Mia Aaltonen. Koulusihteerin tehtävien lisäksi hän toimii koko kunnan koulukuljetusten yhdyshenkilönä. On tarkoituksenmukaista, että Merja Järvelän hoitaman tehtävän nimike muutetaan koulunkäyntiavustajasta koulusihteeriksi 1.8.2018 lukien. Merja Järvelä on antanut nimikkeen muuttamiseen suostumuksensa. Palkkaus määräytyy KVTES:n mukaan.
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 18 Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle, että Kirkonkylän koulun koulunkäyntiavustajan tehtävänimike muutetaan koulusihteeriksi 1.8.2018 lukien. Täytäntöönpano: Merja Järvelä, alakoulujen rehtorit, palkkasihteeri
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 19 Sivistyslautakunta 13 24.04.2018 VASTINE VALTUUSTOALOITEESEEN / ASKOLAN LUONTO KUULUU KAIKILLE SIVLTK 13 Valmistelija: Risto Vänttinen, puh. 040 555 8344 Sosiaalidemokraattinen valtuustoryhmä on tehnyt valtuustoaloitteen tavoitteista varmistaa, että kaikki pääsevät esteettä luontoon. Aloitteessa esitetään, että kunta ryhtyy toimiin Askolan luonto kuuluu kaikille -hankkeen käynnistämiseksi, jotta kaikki ihmiset pääsevät esteettä Takajärven ympäri menevälle luontopolulle ottaen huomioon myös vanhukset, vammaiset ja pienten lasten kanssa liikkuvat vanhemmat. Valtuustoaloite on esityslistan liitteenä. Askolan kunnan tekninen toimi selvittää yhteistyössä Askolan seurakunnan kanssa, miten esteettömyys voidaan toteuttaa Takajärven luontopolun maastossa. Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle edellä olevan vastineen Sosiaalidemokraatisen valtuustoryhmän valtuustoaloitteeseen tavoitteista varmistaa, että kaikki pääsevät esteettä luontoon. Täytäntöönpano:kunnanhallitus, valtuusto
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 20 Sivistyslautakunta 14 24.04.2018 SIVISTYSTOIMENJOHTAJAN KOKOUKSESSA ANTAMA AJANKOHTAISKATSAUS SIVLTK 14 Sivistystoimenjohtaja selvittää kokouksessa tällä hetkellä ajankohtaisia aiheita: - Monninkylän ja Kirkonkylän koulujen hankkeiden tilannekatsaus - Varhaiskasvatuksen henkilöstön lakkoiltapäivän 25.4. tilannetieto - Koulujen ja päiväkotien tarkastukset Seuraavaan kokoukseen tiedoksi kirjeisiin toimitetaan AVI:n varhaiskasvatustarkastuksen johdon ja Monninkylän koulun koulutarkastuksen muistiot. Jatkossa muidenkin tarkastusten muistiot laitetaan tiedoksi kirjeisiin. Sivistyslautakunta merkitsee sivistystoimenjohtajan kokouksessa antaman ajan koh tais katsauksen tie toonsa saatetuksi. Tämän pykälän jälkeen pidettiin tekninen tauko klo 19:29-19:33.
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 21 Sivistyslautakunta 15 24.04.2018 SAAPUNEET KIRJELMÄT, ILMOITUKSET JA PÄÄTÖKSET SIVLTK 15 Sivistyslautakunnalle on saapunut seuraavat kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset: - Selvitys valtionavustuksen käyttämisestä - Askolan kuvataidekoulun Kannatusyhdistys ry:n - johtokunnan kokouksen 26.2.2018 pöytäkirja - vuosikokouksen 26.3.018 pöytäkirja - järjestäytymiskokous 26.3.2018 - Helsingin hallinto-oikeuden päätös 15.3.2018 - Opetushallitus: Valtionavustushakemusta koskeva päätös - Opetushallitus: Hakemus valtion erityisavustus esi- ja perusopetuksen tasa-arvoa edistäviin toimenpiteisiin 2018. Sivistyslautakunta merkitsee saapuneet kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset tietoonsa saatetuiksi.
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 22 Sivistyslautakunta 16 24.04.2018 TULOSYKSIKÖIDEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET AJALTA 1.3. - 22.4.2018 SIVLTK 16 Kunnan hallintosäännön 45 :ssä säädetään asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi seuraavaa: "Asia voidaan kuntalain 92 :n mukaisesti ottaa lautakunnan käsiteltäväksi, jollei ole ilmoitettu asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunnan ja sen puheenjohtajan lisäksi lautakunnan esittelijä." Sivistyslautakunta merkitsee tulosyksiköiden johtajien päätöspöytäkirjat ajalta 1.3. - 22.4.2018 tietoonsa saatetuiksi ja ilmoittaa, ettei käytä teh tyihin pää tök siin otto-oikeutta.
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 23 Sivistyslautakunta 17 24.04.2018 MUUT MAHDOLLISET KOKOUKSESSA ESITELTÄVÄT ASIAT SIVLTK 17 Kirjaston tilannekatsaus Kirjastonjohtaja Teija Tuomi antoi tilannekatsauksen kirjaston toiminnasta ja käyttäjäseurannasta. Sovittiin, että Monninkylän kirjastosta tehdään vastaava kävijäseuranta kuin kirkonkylän kirjastosta esitettiin. Nuorisosihteerin sijaisjärjestelyt Hallintosäännön 18 :n mukaan toimialajohtaja määrää tulosaluejohtajan sijaisen, joka hoitaa tulosaluejohtajan tehtäviä hänen ollessa lyhytaikaisesti poissa tai esteellinen. Nuorisosihteerin sijaisena toimii 1.5.2018 alkaen toistaiseksi nuoriso-ohjaaja. Nuorisotoimi Nuorisotoimi tulee yhteen syksyn kokoukseen kertomaan toiminnastaan. Askolan kuvataidekoulu Askolan kuvataidekoulun näyttely avataan 5.5.2018 kirjastossa. Seuraavaan kokoukseen 5.6.2018: - koulujen yleiskatsaus lukuvuodesta esim. lukion yo-kirjoitukset, digiopetus Pyydetyt selvitykset: - Areenan käyttöaste - talousraaminäkymät - hyvinvointisuunnitelman tilanne - yhteistyöstä perusturvan kanssa - henkilöstötilanne (lähinnä työhyvinvointi/poissaolot)
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 24 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Toimielin: Sivistyslautakunta Kokouspvm: 24.4.2018 Pöytäkirja yleisesti nähtävillä 2.5.2018 Muutoksenhakukielto 1-4 ja 12-17 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee: -vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 136 ) -virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 2 mom.) -etuosto-oikeuden käyttämättä jättämistä (EtuostoL 22 ) Oikaisuvaatimus 5-11 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Kuntien yhteisen toimielimen päätökseen saa oikaisuvaatimuksen tehdä myös sopimukseen osallinen kunta ja sen jäsen. Oikaisuviranomainen Oikaisua haetaan päätösotteessa mainitulta muutoksenhakuviranomaiselta. Oikaisuvaatimus tulee toimittaa osoitteella: Askolan kunta/ sivistyslautakunta Askolantie 30, 07500 Askola askola@askola.fi Askolan kunta ei vastaa sähköpostilla lähetetyn oikaisuvaatimuksen tietoturvallisuudesta. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimus Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusajan kuluessa oikaisuvaatimusviranomaiselle. Oikaisuvaatimuksen tulee olla perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen postitse tai sähköisesti tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla.
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 25 VALITUSOSOITUS Viranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Jos päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asian osainen sekä kunnan jäsen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus, Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki sähköposti helsinki.hao@oikeus.fi puh. 029 56 42000, fax 029 56 42079 Kunnallisvalitus, Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, Valitusaika... päivää Muu valitusviranomainen, Valitusaika osoite ja postiosoite... päivää Pykälät Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite, - päätös, johon haetaan muutosta, - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi ja - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjelmän muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjaelmän, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voidaan toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäynti maksua hallinto-oikeudessa 89 euroa. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle