Järvenpää Ote viranhaltijapäätöksestä 1 (5) JARDno-2017-1579 Pohjoisväylä (Mt 1456) plv 10-620 Helsingintie plv 10-180 rakennusurakan kilpailuttamisen, turvallisuuskoordinaattorin tehtävien sekä työn rakennuttamisen ja valvonnan hankinta Lähtökohdat Hankinta liittyy Pohjoisväylä (Mt 1456) plv 10-620 Helsingintie plv 10-180 laadittuihin katusuunnitelmiin (25.4.2017 15) sekä rakennussuunnitelmiin (31.1.2017). Kohteen rakentaminen toteutetaan vuonna 2018. Hankinta Järvenpään kaupunki on pyytänyt tarjoukset Pohjoisväylä (Mt 1456) plv 10-620 Helsingintie plv 10-180 rakentamisurakan kilpailuttamisesta, turvallisuuskoordinaattorin tehtävistä sekä työn rakennuttamis- ja valvontatehtävien hoitamisesta. Tarjoukset pyydettiin Infra rakentamisen rakennuttamispalvelut vuosille 2017-2020 (kaupunkikehityslautakunnan päätös 2.3.2017 14) puitesopimuskumppaneilta (5 kpl) osa-kokonaisuudesta 1 Kunnallistekniikan rakennuttaminen. Tarjouspyyntö on liitteenä. Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä 2.10.2017 klo 12.00 mennessä. Määräaikaan mennessä lisäkysymyksiä saapui yksi (1) kappale. 3.10.2017 tarjoajille toimitettu Lisäkirje 1 on liitteenä. Määräaikaan 9.10.2017 klo 12.00 mennessä tarjouksen jättivät 1. A-Insinöörit Rakennuttaminen 2. Finnmap Infra Oy 3. Rakennuttajatoimisto HTJ Oy 4. Ramboll CM Oy 5. Sito Oy Hankinnan ratkaisuperusteena oli halvin tavoitehinta. Taloudelliset vaikutukset Halvimman tarjouksen jätti FinnMap Infra Oy tavoitehintaan 17 380,00 euroa ( alv 0%). Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä. Halvimman tavoitehinnan jättäneen Finnmap Infra Oy:n kanssa käytiin 23.10.2017 selonottoneuvottelut tarjouksen sisällöstä. FinnMap Infra vakuutti tarjouksen sisältävän kaikki rakentamisurakan kilpailuttamiseen, turvallisuuskoordinaattorin tehtäviin sekä työn rakennuttamiseen ja valvontaan liittyvät tehtävät.selonottoneuvottelun pöytäkirja on liitteenä.
Järvenpää Ote viranhaltijapäätöksestä 2 (5) FinnMap Infra Oy:n tilaajavastuulain edellyttämät velvoitteet on tarkistettu 23.10.2017 Tilaajavastuu.fi palvelusta. Tietolähteen perusteella yritys on hoitanut tilaajavastuulain edellyttämät velvoitteet. Liitteet: 1 Hintojen vertailu 2 Tarjouspyyntö 3 Lisäkirje 1 4 Selonottoneuvottelupöytäkirja Päätöksen peruste Toimivalta perustuu elinkeinojohtajan päätökseen 29.8.2017 2, jonka mukaan avainalueen johtaja päättää alle 250 000 euroan ( alv 0%) hankinnasta ja kaupunginvaltuuston päätös 25.9.2017 48 vuoden 2018 kunnallistekniikan investointien kilpailutuksen käynnistämisestä. Päätös Päätän valita Pohjoisväylä ( Mt 1456) plv 10-620-Helsingintie plv 10-180 rakentamisurakan kilpailuttamisen, turvallisuuskoordinaattorin tehtävien sekä työn rakennuttamis- ja valvontatehtävien toteuttajaksi FinnMap Infra Oy:n tavoitehintaan 17 380,00 euroa ( alv 0%). Määrärahat on varattu vuoden 2018 investointiohjelmassa. Päätöksen mukainen työ tilataan, mikäli rakentamisen hankinta toteutuu suunnitellusti. Rakentamistyö kilpailutetaan erikseen. Kustannuksista 90% 15 642,00 euroa (alv 0%) osoitetaan investointikohteelle 18693001 / 18630025 / seuranta 2 /18657120 ja 10% 1738,00 euroa (alv 0%) osoitetaan investointikohteelle 18693001 / 18630025 / seuranta 2 /18660802. Laskussa tulee esiintyä tämän päätöksen päivämäärä, pykälä, diaarinumero ja tilausviite 1868500. Tiedoksi A-Insinöörit Kati Lahtinen ja Ari-Matti Ilkka, Finnmap Infra Timo Salmensaari, Rakennuttajatoimisto HTJ Oy Ilmari Sikander ja Raimo Väyrynen, Ramboll CM Oy Mauno Napari ja Jari Sairanen, Sito Rakennuttajat Oy Jouni Maidell ja Jussi Pesonen
Järvenpää Ote viranhaltijapäätöksestä 3 (5) Allekirjoitus kaupunkitekniikan johtaja Kaarina Laine Viranhaltijapäätöksen nähtävänäolo Pöytäkirja pidetään nähtävillä yleisessä tietoverkossa (www.jarvenpaa.fi) 25.10.2017 alkaen. Järvenpää 25.10.2017 Marja-Liisa Tiensuu hankinta- ja sopimushallinnan erityisasiantuntija Tiedoksianto asianosaiselle Lähetetty tiedoksi 25.10.2017.
Järvenpää Ote viranhaltijapäätöksestä 4 (5) Oikaisuvaatimus 44 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa tehtyyn kunnan viranomaisen (hankintayksikkö) päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä annettuun ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintayksikölle hankintalain 133 :ssä tarkoitetun vaatimuksen hankintaoikaisusta tai kuntalain 89 :ssä tarkoitetun oikaisuvaatimuksen. Oikaisua koskevan vaatimuksen voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen voi lisäksi tehdä kunnan jäsen. Määräaika oikaisua koskevien vaatimusten tekemiselle: Oikaisua on vaadittava 14 päivän kuluessa siitä, kun oikaisuvaatimuksen tekijä on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Asianosaisen katsotaan saaneen hankintapäätöksen oheisasiakirjoineen tiedoksi sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi. Hankintaoikaisun ja oikaisuvaatimuksen sisältö: Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Hakemukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Toimitusosoite:
Järvenpää Ote viranhaltijapäätöksestä 5 (5) Hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Järvenpään kaupunki PL 41, 04401 Järvenpää käyntiosoite: Hallintokatu 2, 04400 Järvenpää telefax: (09) 2719 2577 sähköposti: kirjaamo@jarvenpaa.fi