TURUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 NUORISOVALTUUSTO Kokousaika Keskiviikko 26.2.2014 klo 17.05 19.50 Kokouspaikka Turun kaupungintalon valtuustosali, Aurak.2 _ Osallistujat: Nimi Tehtävä Adow Ahmed jäsen Alari Tatu jäsen Angelov Viktorio jäsen Azizi Tara jäsen Baqiri Sara jäsen poissa Einola Maria jäsen Euro Alvar jäsen Heywood Alina jäsen poissa Häärä Freija jäsen Kaarnikko Heidi jäsen Kinnunen Vincent jäsen Koivisto Tuukka jäsen Koivunen Miikka jäsen poissa Lehtinen Jenna puheenjohtaja Leppänen Elli jäsen Lohikoski Aino jäsen Musse Musse Mohamed jäsen Narjus Axa jäsen poissa Nera Selinä jäsen Novola Lotta jäsen klo 17.10- Perämäki Valtteri jäsen Pirttisalo Edosa jäsen poissa Salminen Mikael jäsen Schaper Otto jäsen Soini Venla jäsen Uronen Niko jäsen poissa Vartiainen Alexis jäsen Öhman Otto jäsen Kesti Roosa varajäsen Primmer Elmo varajäsen Leka Simeon varajäsen Tahila Juho varajäsen Bettahar Abdul varajäsen poissa Fält Iiris varajäsen poissa Hannula Heini varajäsen poissa Helminen Tapio varajäsen poissa Järvinen Linnéa varajäsen poissa
Kesti Roosa varajäsen Kinnunen Robert varajäsen poissa Leka Simeon varajäsen Luomaranta Vilma varajäsen poissa Marttila Elisa varajäsen poissa Mäkinen Essi varajäsen poissa Männistö Petra varajäsen poissa Nurmela Simoeemil varajäsen poissa Oksa Pinja varajäsen poissa Pekkala Elina varajäsen poissa Primmer Elmo varajäsen Rantanen Jessica varajäsen poissa Tahila Juho varajäsen Tenkanen Elias varajäsen poissa Töykkälä Janne varajäsen Uusitalo Mikael varajäsen Virtanen Esko varajäsen 2 Muut osallistujat: Teräs Mirja Toni Ekroos sihteeri Eviva-hankekoordinaattori
3 TURUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 NUORISOVALTUUSTO 26.2.2014 Allekirjoitukset Jenna Lehtinen puheenjohtaja Mirja Teräs sihteeri Alexis Vartiainen pöytäkirjantarkastaja Venla Soini pöytäkirjantarkastaja
4 TURUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 NUORISOVALTUUSTO 26.2.2014 Pykälät 12 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 13 Pöytäkirjan tarkastus 14 Nuorisovaltuuston mielipide Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelmaan 15 Nuorisovaltuuston toisen sihteerin valinta 16 Nuorisovaltuuston työryhmien perustaminen 17 Nuorisovaltuuston viestintäkanavat 18 Varajäsenten läsnäolo kokouksissa 19 Puhe- ja läsnäolo-oikeudet lautakuntiin 20 Nuorisovaltuuston edustus nuorisotakuuohjausryhmään 21 Nuorisovaltuuston edustus Anna nuorelle tulevaisuus -työryhmään 22 Nuorisovaltuuston jäsenten yhteystiedot tiedoksi 23 Kokousaikataulut, koulutus ja seuraava kokous 24 Muut esille tulevat asiat 25 Kokouksen päättäminen
TURUN KAUPUNKI Kokouspvm Asia NUORISOVALTUUSTO 26.2.2014 12-14 12-14 12 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Nuorisovaltuusto on kutsuttu koolle laillisesti lähettämällä kutsu nuorisovaltuustoon valituille jäsenille ja varajäsenille asianmukaisesti. Nuorisovaltuuston kokous on päätösvaltainen, mikäli vähintään 1/3 kokouskutsussa mainituista kokousedustajista on paikalla. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 13 Pöytäkirjan tarkastus Kokoukselle valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa tai tehdään päätös, että pöytäkirjan tarkastajiksi valitut toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Alexis Vartiainen ja Venla Soini. 14 Nuorisovaltuuston mielipide lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelmaan EVIVA- hankkeen koordinaattori Toni Ekroos esittelee lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelmaa ja kartoittaa nuorisovaltuuston mielipidettä siihen ryhmätyöskentelyssä. Liite 1 ja liite 2. EVIVA- hankkeen koordinaattori Toni Ekroos esitteli lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelmaa ja kartoitti nuorisovaltuuston mielipidettä siihen ryhmätyöskentelyssä. Koottuaan ryhmätyön tulokset Ekroos informoi niitä ja tulee mahdollisesti esittelemään hyvinvointisuunnitelmaa nuorisovaltuuston kokoukseen toistamiseen suunnitelman valmistuttua.
6 TURUN KAUPUNKI Kokouspvm Asia NUORISOVALTUUSTO 26.2.2014 15-16 15-16 15 Nuorisovaltuuston toisen sihteerin valinta Valitaan nuorisovaltuustolle toinen sihteeri. Toisen sihteerin tehtävänä on toimia puheenjohtajiston kokouksissa sihteerinä ja laatia muut puheenjohtajiston kirjalliset dokumentit. Lisäksi hän hoitaa pääsihteerin tehtäviä tämän ollessa esteellinen tai muuten kykenemätön hoitamaan tehtäviään. Nuorisovaltuuston toiseksi sihteeriksi valittiin Venla Soini. 16 Nuorisovaltuuston työryhmien perustaminen Päätetään mitä työryhmiä nuorisovaltuuston alaisuuteen perustetaan ja nimetään niihin jäsenet. Ehdotuksia ovat tapahtuma-, kouluyhteistyö-, viestintä-, some-, ideankeruu- työryhmä ja muitakin työryhmiä voi ehdottaa kokouksessa. Perustettiin nuorisovaltuuston alaiset työryhmät ja nimettiin niihin jäsenet. Myöhemminkin ryhmiin voi vielä liittyä tai uusia ryhmiä voi perustaa tarpeen mukaan. Työryhmiin voi tulla myös nuorisovaltuuston ulkopuolisia nuoria. Työryhmät kokoontuvat itsenäisesti ja päättävät itse vastuuhenkilönsä ja tuovat siitä tiedon seuraavaan nuorisovaltuuston kokoukseen. Tapahtumatyöryhmä: Angelov, Einola, Alari, Adow, Lohikoski, Musse, Novola, Kinnunen V. Kouluyhteistyötyöryhmä: Angelov (erosi ryhmästä kokouksen jälkeen), Alari, Uusitalo, Kesti, Salminen, Euro, Primmer (liittyi myöhemmin). Viestintä- ja sometyöryhmä: Häärä, Euro, Scahaper, Soini, Perämäki, Koivisto, Azizi, Kesti, Leppänen. Ideankeruutyöryhmä: Kaarnikko, Öhman, Vartiainen, Musse, Alari, Adow, Töykkälä, Azizi, Angelov.
7 TURUN KAUPUNKI Kokouspvm Asia NUORISOVALTUUSTO 26.2.2014 17-19 17-19 17 Nuorisovaltuuston viestintäkanavat Päätetään, mitä viestintäkanavia nuorisovaltuusto ottaa käyttöön. Nuorisovaltuuston jäsenten ja varajäsenten viralliseksi sähköpostiosoitteeksi tulisi ottaa edu.turku.fi -sähköpostiosoite, joka on jo kaikilla koulujen kautta. Päätetään otetaanko käyttöön suljettu Facebook-ryhmä, johon sometyöryhmä kutsuu kaikki jäsenet ja varajäsenet liittymään. Päätettiin ottaa käyttöön turku.fi sähköpostiosoite edu.turku.fi -sähköpostiosoitteen sijaan. Lisäksi perustettiin suljettu Facebook-ryhmä, johon viestintä- ja someryhmä kutsuu kaikki Facebookissa olevat nuorisovaltuuston jäsenet, varajäsenet ja nuorisosihteerin. Nuorisovaltuuston asioista tiedotetaan sekä sähköpostilla että Facebook-ryhmässä. 18 Varajäsenten läsnäolo kokouksissa Päätetään, ovatko varajäsenet aina läsnä nuorisovaltuuston kokouksissa, jolloin heillä olisi puheoikeus, muttei äänioikeutta. Päätettiin, että varajäsenillä on kokouksissa läsnäolo-oikeus ja rajattu puheoikeus. Varajäsenellä on yksi puheenvuoro jokaiseen esityslistan asiaan ja puheenjohtaja voi tarvittaessa rajata puheenvuoron pituutta. 19 Puhe- ja läsnäolo-oikeudet lautakuntiin Kasvatus- ja opetuslautakunta on päättänyt esittää nuorisovaltuustolle, että kasvatus- ja opetuslautakuntaan sekä sen kolmeen jaostoon kutsutaan nuorisovaltuuston edustaja ja tälle varaedustaja. Nimetään nämä neljä edustajaa ja heille varaedustajat. Päätetään myös, että nuorisovaltuusto lähettää Vapaa-aikatoimialan nuoriso-, kulttuuri- ja liikuntalautakuntaan ja Ympäristötoimialan kaupunkisuunnittelu- ja ympäristölautakuntaan kirjelmän, joissa pyytää saada niihin puhe- ja läsnäolo-oikeuden edustajalleen ja tämän varahenkilölle. Kasvatus- ja opetuslautakuntaan ja sen kolmeen jaostoon valittiin seuraavat henkilöt. Kasvatus- ja opetuslautakunta Edustaja Alvar Euro, Raunistulan koulu, Kastun yksikkö Varalla Venla Soini, Puolanmäen lukio
TURUN KAUPUNKI Kokouspvm Asia 8 NUORISOVALTUUSTO 26.2.2014 20-21 20-21 Suomenkielinen lukio- ja ammattiopetusjaosto Edustaja Elli Leppänen, Turun Lyseon lukio Varalla Maria Einola, Turun Steinerkoulu Suomenkielinen varhaiskasvatus ja perusopetusjaosto Edustaja Simeon Leka (nuvan varajäsen), Mikaelin koulu Varalle ei saatu toistaiseksi ketään, kysytään uudestaan seuraavassa kokouksessa 26.3. Ruotsinkielinen jaosto Edustaja Freija Häärä, TAI Lemminkäisenkatu Varalla Alexis Vartiainen, Katedralskolan i Åbo Päätettiin, että puheenjohtajisto laatii ja lähettää Vapaa-aikatoimialan nuoriso-, kulttuuri- ja liikuntalautakuntaan ja Ympäristötoimialan kaupunkisuunnittelu- ja ympäristölautakuntaan kirjelmän, joissa pyytää saada niihin puheja läsnäolo-oikeuden edustajalleen ja tämän varahenkilölle. 20 Nuorisovaltuuston edustus nuorisotakuuohjausryhmään Nimetään nuorisovaltuuston edustaja ja varaedustaja nuorisotakuuohjausryhmään. Nuorisotakuuohjausryhmään edustajaksi valittiin seuraavat henkilöt. Nuorisotakuutyöryhmä Edustaja Alexis Vartiainen, Katedralskolan i Åbo Varalla Heidi Kaarnikko, Turun Suomalaisen Yhteiskoulun lukio 21 Nuorisovaltuuston edustus Anna nuorelle tulevaisuus -työryhmään Nimetään kaksi edustajaa OCM ritarikunnan, Lapsi- ja nuorisotutkimuskeskuksen ja muiden tahojen yhteistyössä toteuttaman Anna nuorelle tulevaisuu -tilaisuutta valmistelevaan työryhmään. Anna nuorelle tulevaisuus -tilaisuutta valmistelevaan työryhmään nimettiin Tuukka Koivisto ja Roosa Kesti. He tulevat työryhmän seuraavaan kokoukseen 6.3. klo 15.
9 TURUN KAUPUNKI Kokouspvm Asia NUORISOVALTUUSTO 26.2.2014 22-23 22-23 22 Nuorisovaltuuston jäsenten yhteystiedot tiedoksi : Päätetään jakaa nuorisovaltuuston jäsenten ja varajäsenten nimi- ja puhelinnumerolista kaikille nuorisovaltuuston jäsenille ja varajäsenille. Lista pannaan kiertämään tarkastusta varten. Nuorisosihteeri lähettää tarkistetun listan jäsenille ja varajäsenille. Päätettiin, että jokainen kertoo puhelinnumeronsa nuorisosihteerille ja jos jonkun numeroa ei saa jakaa muille nuorisovaltuuston jäsenille ja varajäsenille, niin asianomainen kertoo sen nuorisosihteerille. 23 Kokousaikataulut, koulutus ja seuraava kokous Päätetään kokousaikatauluista. Päätetään siirtää lukion koeviikolla olevat kokoukset (2.4. ja 21.5.) keskiviikkoon 26.3. ja keskiviikkoon. 28.5. Kokoukset klo 17.00 alkaen: ke 26.2. ke 26.3. ke 23.4. ke 28.5. ke 20.8. ke 17.9. ke 15.10. ke 12.11. ke 10.12. Lauantaina 1.3. klo 12.00 16.00 koulutus Auran Panimolla, Läntinen Rantakatu 53. Teemat: nuorisovaltuustotoiminnan pelisäännöt, kokoustekniikka, puheiden ja puheenvuorojen pitäminen, aloitteiden tekeminen, lautakuntatyöskentely. Koulutuksessa tarjotaan lounas kello 14.00. Seuraava kokous on 26.3. kello 17.00. Päätettiin hyväksyä ehdotetut kokouspäivät ja koulutuspäivä. Seuraava kokous 26.3. kello 17. Kokoukset Turun kaupungintalon valtuustosalissa klo 17.00 alkaen: ke 26.3.; ke 23.4.; ke 28.5. ke 20.8.; ke 17.9., ke 15.10.; ke 12.11.; ke 10.12.
10 TURUN KAUPUNKI Kokouspvm Asia NUORISOVALTUUSTO 26.2.2014 24-25 24-25 24 Muut esille tulevat asiat Ehdotettiin, että nuorisovaltuustolle luodaan myös julkinen Facebook-ryhmä/sivu. Viestin tä- ja someryhmä hoitaa asiaa eteenpäin. Puhuttiin nuorisovaltuuston alaisten työryhmien valtuuksista. Työryhmät voivat ideoida vapaasti, mutta puheenjohtajiston pitää hyväksyä toteutettavat ideat. Mikäli ideoitten toteutus vaati rahaa, on asiat tuotava nuorisovaltuuston kokoukseen päätettäviksi. Sovittiin, että nuorisosihteeri lähettää kutsun 1.3. koulutukseen sähköpostilla. Muistutettiin Nuva ry:n ABC aktiivipäivistä, jonne pitää ilmoittautua 3.3. Kesätyösetelijaosta annettiin palautetta, jonka nuorisosihteeri lupasi hoitaa asiasta vastanneille Turun kaupungin nuorisopalveluihin. 25 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.50.