-2, KV 27.5.2014 18:30 Kokousaika Tiistaina 27.5.2014 klo 18.30 Kokouspaikka Valtuustosali (kahvit 18.00 -) KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN: LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS, PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA VIRHE. SISÄLLYSLUETTELON HAKUSANOJA EI LÖYTYNYT. Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä perjantaina 30.5.2014 hallintojohtajan työhuoneessa. ESKO KANGAS Esko Kangas kaupunginvaltuuston puheenjohtaja PÄIVI KARIKUMPU Päivi Karikumpu pöytäkirjanpitäjä Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Nivalassa 20.5.2014 Merja Flankkila, ilmoitustaulunhoitaja
-1, KV 27.5.2014 18:30 Kokousaika 27.5.2014 kello 18.30-20.00. Kokouspaikka Valtuustosali (kahvit 18.00 -) Saapuvilla olleet jäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Läsnä 34 valtuutettua. Nimenhuutoluettelo merkitään pöytäkirjaan. Valtuutettu Leena Vähäsöyringin (KESK) ollessa estyneenä kokoukseen kutsuttiin 1. varavaltuutettu Aimo Kaikkonen. Muut saapuvilla olleet Valtuutettu Eija-Riitta Niinikosken (KESK) ollessa estyneenä kokoukseen kutsuttiin 2. varavaltuutetun Arja Mäen ollessa estyneenä ja 3. varavaltuutetun Kaija Jämbäckin ollessa estyneenä 4. varavaltuutettu Veikko Sikala. Valtuutettu Satu Pirneksen (KESK) ollessa estyneenä kokoukseen kutsuttiin 5. varavaltuutettu Markku Isoniemi. Valtuutettu Rauno Vihtarin (KESK) ollessa estyneenä kokoukseen kutsuttiin 6. varavaltuutetun Eemil Närhen ollessa estyneenä 7. varavaltuutettu Irja Junttila. Valtuutettu Jussi Palolan (KESK) ollessa estyneenä kokoukseen kutsuttiin 8. varavaltuutetun Jari Vierimaan ollessa estyneenä 9. varavaltuutettu Sirkka Knuuti. Valtuutettu Jarmo Raudaskosken (KESK) ollessa estyneenä kokoukseen kutsuttiin 10. varavaltuutettu Antti Hautakoski. Valtuutettu Timo Perkkiön (PS) ollessa estyneenä kokoukseen kutsuttiin 1. varavaltuutettu Pauli Ekdahl. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty 20.5.2014. Kaupunginjohtaja Kari Valtanen, hallintojohtaja Päivi Karikumpu, kaupunginkamreeri Saara Mäenpää, sivistysjohtaja Riitta Viitakangas, tekninen johtaja Jouni Hautala ja nuorisovaltuutettu Tuija Kivioja. Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Asiat Asialistan mukaiset :t 18 21. Pöytäkirjan tarkistus Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastustoimitus Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Matti Nuorala ja Pauli Ekdahl. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Esko Kangas Päivi Karikumpu Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Nivala 28.5.2014 Allekirjoitukset Matti Nuorala Pauli Ekdahl
-1, KV 27.5.2014 18:30 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Aika ja paikka 2.6.2014 hallintojohtajan työhuoneessa Todistaa: Virka-asema Hallintojohtaja Päivi Karikumpu
18, KV 27.5.2014 18:30 Niva-Kaijan koulun talousarviomuutos 2014 Sivistyslautakunta 8.4.2014 41 Rehtorin ehdotus Toimialajohtajan esitys valmistelija Niva-Kaijan koulun rehtori Niva-Kaijan koulun talousarviossa Luokkaretkimenojen ja Luokkaretkitulojen kohdat ovat jääneet tyhjiksi. Koululta tehdään vuoden aikana useita matkoja sekä opetusryhmien että kotiluokkien toimesta. Esitän, että sekä luokkaretkitulojen ja luokkaretkimenojen osalta tehdään 10 000 muutos talousarvioon. Lautakunta esittää kaupunginhallitukselle/valtuustolle talousarviomuutosta siten, että Niva-Kaijan koulun kustannuspaikalle (4119) lisätään luokkaretkituloihin (3535) 10 000 euroa ja luokkaretkikuluihin (4372) 10 000 euroa. Päätös Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. OTE osastosihteeri kaupunginhallitus/-valtuusto Niva-Kaijan koulu kaupunginkamreeri Kaupunginhallitus 22.4.2014 78 Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle talousarviomuutosta siten, että Niva-Kaijan koulun kustannuspaikalle (4119) lisätään luokkaretkituloihin (3535) 10 000 euroa ja luokkaretkikuluihin (4372) 10 000 euroa. Päätös Yksimielisesti hyväksyttiin. Kaupunginvaltuusto 27.5.2014 18 Päätös Yksimielisesti hyväksyttiin. OTE: Kaupunginkamreeri Sivistyslautakunta
19, KV 27.5.2014 18:30 Kiinteistöstrategian hyväksyminen / kiinteistöstrategian laatiminen Tekninen lautakunta 5.9.2013 68 Valmistelija tekninen johtaja LIITE: Kiinteistöjen perustiedot Kiinteistöjen käyttösuunnitelman / kiinteistöstrategian laatiminen on ollut tilapalvelujen toiminnallisissa tavoitteissa jo vuonna 2010. Teknisen toimen henkilöstövaihdoksista johtuen suunnitelman laatiminen on viivästynyt. Nivalan kaupungin omistuksessa on erilaisia rakennuksia 50 kpl. Hoitoalan rakennuksia 19 kpl, opetusrakennuksia 14 kpl, kokoontumisrakennuksia 5 kpl, varastorakennuksia 3 kpl, asuinrakennuksia 2 kpl, toimisto- ja hallintorakennuksia 1 kpl sekä muita rakennuksia 6 kpl. Asunto- ja kiinteistöosakkeita kaupungin omistuksessa on 6 kpl. Kiinteistöstrategialla määritetään suuntaviivat Nivalan kaupungin kiinteistöjen ylläpidolle alkaen tarvittavista investoinneista kiinteistöjen kunnossapitoon ja kiinteistönhoitoon saakka. Teknisen johtajan esitys Käynnistetään kiinteistöstrategian laatiminen, ja valitaan ohjausryhmä strategian laadintaa varten. Päätös Lautakunta yksimielisesti päätti käynnistää kiinteistöstrategian laadinnan. Ohjausryhmään valittiin tekninen johtaja, kiinteistöpäällikkö, sivistyslautakunnan puheenjohtaja Irja Erkkilä, kaupunginhallituksen edustaja Mikko Päivärinta, sivistystoimenjohtaja Riitta Viitakangas, teknisen lautakunnan edustajina Taimo Honkala, Miia Päivärinta, Merja Pajukoski ja Timo Perkkiö sekä sivistyslautakunnan edustaja Jukka Korkiakoski. Kaupunginhallituksen ja valtuuston puheenjohtajilla sekä kaupunginjohtajalla on läsnäolo-oikeus ohjausryhmässä. Toimikunnan puheenjohtajana toimii Taimo Honkala ja varapuheenjohtajana Irja Erkkilä. Miia Päivärinta poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 20.00. Tekninen lautakunta 8.5.2014 31 Valmistelija tekninen johtaja Liite: Kiinteistöstrategia ehdotus
19, KV 27.5.2014 18:30 Kiinteistöstrategia työryhmä on kokoontunut 8.10.2013 24.3.2014 välisenä aikana viisi kertaa. Työryhmälle on esitelty kaupungin kiinteistökanta, joista osaan on tutustuttu myös käytännössä kahdella eri kiinteistökierroksella. Työryhmän jäsenten on ollut myös mahdollista tutustua koulukiinteistöihin sivistyslautakunnan järjestämällä koulukierroksella kuluneen talven aikana. Työryhmässä on määritelty strategian sisältö, joka on rajattu koskemaan kaupungin omistamia rakennuksia. Työryhmässä käytyjen keskustelujen perusteella on laadittu strategia luonnos, josta on jatkokokouksissa kehittynyt liitteenä oleva kiinteistöstrategiaehdotus. Työryhmän työskentelyn yhteydessä on myös linjattu tarve päivittää kiinteistöstrategia valtuustokausittain. Teknisen johtajan esitys Tekninen lautakunta hyväksyy kiinteistöstrategia ehdotuksen ja esittää sitä edelleen hyväksyttäväksi kaupunginhallitukselle ja valtuustolle. Päätös Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kaupunginhallitus 19.5.2014 101 Oheismateriaali: Kiinteistöstrategia. Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus päättää hyväksyä kiinteistöstrategia ehdotuksen ja esittää sitä edelleen hyväksyttäväksi kaupunginvaltuustolle. Päätös Tekninen johtaja Jouni Hautala saapui kokoukseen kello 15.40. Hän selvitti asiaa kaupunginhallitukselle. Yksimielisesti hyväksyttiin. Kaupunginvaltuusto 27.5.2014 19 Liite: Kiinteistöstrategia. Päätös Tekninen johtaja Jouni Hautala selvitti asiaa valtuustolle. Yksimielisesti hyväksyttiin. OTE: Tekninen lautakunta
19, KV 27.5.2014 18:30 / Pykälän liite: Kiinteistöstrategia ehdotus 16042014
19, KV 27.5.2014 18:30 / Pykälän liite: Kiinteistöstrategia ehdotus 16042014
19, KV 27.5.2014 18:30 / Pykälän liite: Kiinteistöstrategia ehdotus 16042014
19, KV 27.5.2014 18:30 / Pykälän liite: Kiinteistöstrategia ehdotus 16042014
19, KV 27.5.2014 18:30 / Pykälän liite: Kiinteistöstrategia ehdotus 16042014
19, KV 27.5.2014 18:30 / Pykälän liite: Kiinteistöstrategia ehdotus 16042014
19, KV 27.5.2014 18:30 / Pykälän liite: Kiinteistöstrategia ehdotus 16042014
19, KV 27.5.2014 18:30 / Pykälän liite: Kiinteistöstrategia ehdotus 16042014
19, KV 27.5.2014 18:30 / Pykälän liite: Kiinteistöstrategia ehdotus 16042014
19, KV 27.5.2014 18:30 / Pykälän liite: Kiinteistöstrategia ehdotus 16042014
19, KV 27.5.2014 18:30 / Pykälän liite: Kiinteistöstrategia ehdotus 16042014
19, KV 27.5.2014 18:30 / Pykälän liite: Kiinteistöstrategia ehdotus 16042014
19, KV 27.5.2014 18:30 / Pykälän liite: Kiinteistöstrategia ehdotus 16042014
19, KV 27.5.2014 18:30 / Pykälän liite: Kiinteistöstrategia ehdotus 16042014
19, KV 27.5.2014 18:30 / Pykälän liite: Kiinteistöstrategia ehdotus 16042014
19, KV 27.5.2014 18:30 / Pykälän liite: Kiinteistöstrategia ehdotus 16042014
20, KV 27.5.2014 18:30 Hetapalvelut Oy:n perustamissopimuksen, osakassopimuksen sekä yhtiöjärjestyksen hyväksyminen Kaupunginhallitus 19.5.2014 102 Oheismateriaali: Perustamissopimus, osakassopimus sekä yhtiöjärjestys. Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus HETAn yhtiöittämistä Ylivieskan kaupungin liikelaitoksesta osakeyhtiöksi (Hetapalvelut Oy) on valmisteltu kevään 2014 aikana. Tavoitteena on, että Hetapalvelut Oy aloittaa toimintansa 1.1.2015. Perusteena yhtiöittämiselle on kunta- ja kilpailulainsäädännön kilpailuneutraliteettisäädökset. Perustettava yhtiö tuottaa talous- ja henkilöstöhallinnon tukipalvelut osakkailleen. Uuden perustettavan yhtiön osakkaiksi tulevat Alavieskan kunta, Nivalan kaupunki, Sievin kunta, Ylivieskan kaupunki, Peruspalvelukuntayhtymä Kallio ja Vieskan liikelaitoskuntayhtymä. Perustettavan yhtiön perussopimus, osakassopimus ja yhtiöjärjestys käsitellään osakkaiden hallituksissa ja valtuustoissa touko-kesäkuun aikana. Liikelaitoksen henkilöstö siirtyy uuden yhtiön palvelukseen 1.1.2015 alkaen. Yhtiöllä on 1000 kpl rekisteröityä ulkona olevaa osaketta. Yhtiön kaikilla osakkeilla on yhtäläiset oikeudet ja äänimäärät. Yhtiön omistus jakautuu asukasmäärään perustuen seuraavalla tavalla: - Alavieska 70 osaketta - Nivala 295 osaketta - Sievi 130 osaketta - Ylivieska 395 osaketta - Vieska 10 osaketta - Kallio 100 osaketta Kustakin osakkeesta on yhtiölle maksettava 120 euroa. Osakkeet on maksettava viimeistään 1.9.2014. Yhtiön perustaminen edellyttää, että kaikki yhtiön osakkeet on merkitty ja maksettu. Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle hyväksyttäväksi Hetapalvelut Oy:n - perustamissopimuksen - osakassopimuksen - yhtiöjärjestyksen Nivalan kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että Nivalan kaupunki merkitsee 295 osaketta (120 euroa/osake, yhteensä 35 400 euroa). Osakkeet merkitään viimeistään 1.9.2014.
20, KV 27.5.2014 18:30 Edellä mainitun johdosta Nivalan kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle lisämäärärahaa (aineeton käyttöomaisuus 820, muut osakkeet ja osuudet 8202) osakkeiden maksamista varten 35 400 euroa. Lisämääräraha katetaan lainan nostolla. Päätös Tämä asia käsiteltiin kokouksessa ensimmäisenä. Asiantuntijana kuultiin talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus HETAn johtaja Jukka Saarelaa. Hän poistui kokouksesta kello 15.13. Jarmo Vuolteenaho ja Satu Pirnes poistuivat esteellisenä kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Hallituksen puheenjohtajan ollessa esteellinen ja 1. varapuheenjohtaja Leena Vähäsöyringin ollessa pois kokouksesta, puheenjohtajana asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan toimi 2. varapuheenjohtaja Vesa Jaakola. Yksimielisesti hyväksyttiin. Kaupunginvaltuusto 27.5.2014 20 Liite: Perustamissopimus, osakassopimus sekä yhtiöjärjestys. Päätös Kaupunginhallituksen puheenjohtaja Jarmo Vuolteenaho esteellisenä poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Yksimielisesti hyväksyttiin. OTE: Johtaja Jouko Saarela/ Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Heta
20, KV 27.5.2014 18:30 / Pykälän liite: LUONNOS_osakassopimus_HETA_ver5_12_5_2014 LUONNOS OSAKASSOPIMUS Hetapalvelut Oy
20, KV 27.5.2014 18:30 / Pykälän liite: LUONNOS_osakassopimus_HETA_ver5_12_5_2014 OSAKASSOPIMUS SOPIMUKSEN OSAPUOLET Hetapalvelut Oy:n osakassopimus on solmittu seuraavien osapuolten välillä: 1. Alavieskan kunta 2. Nivalan kaupunki 3. Sievin kunta 4. Ylivieskan kaupunki 5. Peruspalvelukuntayhtymä Kallio 6. Vieskan liikelaitoskuntayhtymä Edellä mainitut kunnat, kuntayhtymät jäljempänä yhdessä osakkaat ja erikseen osakas sopivat Hetapalvelut Oy:n osakassopimuksesta seuraavaa ja Hetapalvelut Oy ( yhtiö ) sitoutuu osakassopimukseen:
20, KV 27.5.2014 18:30 / Pykälän liite: LUONNOS_osakassopimus_HETA_ver5_12_5_2014 1. SOPIMUKSEN TARKOITUS a. Tämän sopimuksen tarkoituksena on sopia Hetapalvelut Oy nimisen yhtiön omistuksesta, hallinnosta ja sen liiketoiminnan järjestämisestä sekä sen osakkaiden oikeuksista ja velvollisuuksista yhtiöön ja toisiinsa nähden yhtiön osakkeenomistajina. Lisäksi tällä sopimuksella sovitaan osakkeiden omistukseen ja luovutuksiin liittyvistä asioista. 2. TALOUS- JA HENKILÖSTÖHALLINNON JÄRJESTÄMINEN a. Yhtiön toimialat i. Yhtiön tehtävänä on toimia osakkaiden talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksena. Yhtiö voi tarjota palveluitaan myös ulkopuolisille asiakkaille. b. Yhtiön toimipaikat i. Yhtiö toimii aloittaessaan kahdella paikkakunnalla Ylivieskassa ja Nivalassa. Työntekijämäärästä noin 70% työskentelee Ylivieskan toimipisteessä ja noin 30% työskentelee Nivalan toimipisteessä. Yhtiön toimipaikkoja kehitetään tasapuolisesti. ii. Yhtiön uusista toimipaikoista päättää yhtiön hallitus. c. Yhtiön oikeudet ja asema i. Yhtiö saa kilpailuttaa, tehdä sopimuksia ja olla osakkaana muissa yhtiöissä. d. Osakkaille kuuluvat tehtävät i. Osakkaat sitoutuvat toimimaan siten, että yhtiö voi toteuttaa sen vastuulla olevat tehtävät mahdollisimman taloudellisesti ja tehokkaasti. 3. YHTIÖJÄRJESTYS a. Osakkaat hyväksyvät tämän sopimuksen liitteenä olevan yhtiöjärjestyksen, jossa on huomioitu tämä sopimus (liite 1). Yhtiö voi tehdä yhtiöjärjestykseen vain sellaisia pienehköjä muutoksia, jotka johtuvat viranomaisten vaatimuksista tai muista välttämättömistä tarpeista. 4. YHTIÖN OSAKKUUS a. Yhtiön osakkaita ovat kunnat ja kuntayhtymät, jotka antavat yhtiön hoidettavaksi talous- ja henkilöstöhallinnon tehtävät. Yhtiön omistuspohja voi muuttua. Osakas voi vaihtua myös kuntaliitoksen seurauksena. b. Yhtiön omistus i. Yhtiöllä on 1000 kpl rekisteröityä ulkona olevaa osaketta. Yhtiön kaikilla osakkeilla on yhtäläiset oikeudet ja äänimäärät. ii. Yhtiön omistus jakautuu asukasmäärään perustuen seuraavalla tavalla: 1. Alavieska 70 osaketta 2. Nivala 295 osaketta 3. Sievi 130 osaketta 4. Ylivieska 395 osaketta 5. Vieska 10 osaketta 6. Kallio 100 osaketta Kustakin osakkeesta on yhtiölle maksettava 120 euroa. Osakkeet on maksettava viimeistään 01.09.2014. Yhtiön perustaminen edellyttää, että kaikki yhtiön osakkeet on merkitty ja maksettu.
20, KV 27.5.2014 18:30 / Pykälän liite: LUONNOS_osakassopimus_HETA_ver5_12_5_2014 iii. iv. Osakkeiden panttaus ja luovutus Yhtiön osakkeita ei saa pantata eikä luovuttaa kolmannelle. Yhtiöllä ja toissijaisesti muilla osakkailla on oikeus lunastaa kolmannelle vastoin luovutuskieltoa luovutettu osake. Luovutuskiellon vastaiseen osakkeen luovutukseen sovelletaan samaa menettelyä, oikeuksia ja vastuita kuin yhtiön osakkuudesta luopumiseen. Yhtiöjärjestystä ei saa muuttaa niin, että se sallii osakkeen panttauksen tai luovutuksen vastoin yhtiön yhtiökokouksessa antamaa yksimielistä suostumusta. Yhtiökokous voi antaa yksimielisen suostumuksen vain, kun luovutuksensaaja on kunta, kuntayhtymä tai muu Kevan jäsenyhteisö. Kohdan 4.b.iv mukaista hankintamenettelyä ei tällöin sovelleta. Liittyminen yhtiöön Yhtiö voi hyväksyä yhtiökokouksessa edustettuina olevien osakkeiden enemmistön päätöksellä uuden osakkaan, joka hyväksyy osakassopimuksen, yhtiöjärjestyksen, sekä mahdolliset muut sopimukset. Kuntien, kuntayhtymien, yhdistysten tai yritysten liittymisestä osakkaaksi yhtiöön päättää yhtiökokous edustettavina olevien osakkeiden päätöksellä. Yhtiökokous määrittää samalla liittymiseen liittyvien osakkeiden kappalemäärän ja hinnan. v. Yhtiön osakkuudesta luopuminen Osakas voi luopua yhtiön osakkuudesta. Luopumiseen sovelletaan siirtymäaikaa. Siirtymäaika on kaksi (2) vuotta luopumista koskevan osakkaan hallinnollisen päätöksen lainvoimaistumisesta. Luopuminen tulee voimaan em. siirtymäaikaa seuraavan vuoden alusta edellyttäen, että osakkuudesta luopuva on suorittanut maksettavaksi mahdollisesti kuuluvan korvauksen osuudestaan yhtiön kattamattomista alijäämistä luopumishetkellä. Lunastushinta perustuu vastikkeellisessa ja vastikkeettomassa saannossa yhtiön viimeisessä vahvistetussa tilinpäätöksen mukaiseen nettovarallisuusarvoon, johon ei lisätä good will arvoa tai muuta yhtiön tuoton perusteella laskettavaa erää. Osakekohtainen lunastushinta on 50% näin lasketusta arvosta. Kauppahinta on suoritettava kuukauden sisällä luopumisen voimaantulosta. Osakkaat ovat velvollisia hankkimaan luopuvan osakkaan osakkeet suhteellisten omistusoikeuksiensa suhteessa siltä osin kuin yhtiön vapaa pääoma ei riitä hankkimiseen osakkuudesta luopumisen voimaantulohetkellä. Yhtiökokous voi myöntää osakkaalle oikeuden hankkia suhteellista omistusosuuttaan enemmän osakkeita siltä osin kuin joku osakas luopuu hankintaosuudestaan. vi. Kuntaliitokset Osakassopimus on voimassa mahdollisen kuntaliitoksen seurauksena muodostettavan kunnan alueella, joka kuului yhtiöön ennen kuntaliitosta. 5. YHTIÖN ORGANISAATIO a. Yhtiön hallinto Yhtiökokous on yhtiön ylin päättävä elin. Yhtiössä on hallitus ja toimitusjohtaja.
20, KV 27.5.2014 18:30 / Pykälän liite: LUONNOS_osakassopimus_HETA_ver5_12_5_2014 Yhtiön hallituksessa on 5-8 jäsentä ja kullakin henkilökohtainen varajäsen. Yhtiökokous päättää jäsenten lukumäärän. Yhtiökokous valitsee hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Yhtiökokous valitsee yhden varsinaisen tilintarkastajan, joka on KHT- tai JHTT - tilintarkastusyhteisö. Yhtiökokous valitsee kolmijäsenisen valmistelutoimikunnan valmistelemaan yhtiökokoukselle hallituksen jäsenten ja puheenjohtajan valintaa, jäsenten kokouspalkkioita sekä muita mahdollisia erikseen määriteltäviä valmisteluasioita. Yhtiökokous nimeää toimikunnan puheenjohtajan sen jäsenistä. Toimikunnan sihteerinä toimii yhtiön toimitusjohtaja. 6. YHTIÖN TALOUS a. Yhtiön toiminnan rahoitus Yhtiön toiminnan rahoitus ja investointien rahoitus tulee pääsääntöisesti osakkaiden kanssa tehdyistä sopimuksista. Asiakkaina voi olla myös muita toimijoita osakkaiden ulkopuolelta. Näihin asiakkuuksiin sovelletaan normaaleja markkinaperusteisia hinnoittelumalleja. b. Vakuudet Osakkaat sitoutuvat suhteellisten omistusosuuksiensa kautta antamaan omavelkaisia takauksia yhtiön menojen kattamiseksi otettavalle vieraalle pääomalle. Osakkailla on oikeus periä enintään 0,5 %:n vuosiprovisio yhtiölle takaamastaan velkamäärästä tämän osakassopimuksen voimaan tulon jälkeiseltä ajalta. c. Tuotto ja osinko Yhtiö toimii omistajilleen voittoa tavoittelemattomana osakeyhtiönä. Yhtiö ei jaa osinkoa. Yhtiö voi tehdä pääoman palautuksia. 7. SOPIMUSTA KOSKEVAT MÄÄRÄYKSET a. Sopimuksen muuttaminen i. Osakassopimusta voidaan sopimusaikana muuttaa vain sopimusosapuolien yksimielisillä päätöksillä. b. Sopimuksen siirtäminen i. Tätä osakassopimusta tai siihen perustuvia oikeuksia tai velvollisuuksia ei voi siirtää kolmannelle osapuolelle ilman kaikkien sopijapuolien kirjallista suostumusta. c. Sopimuksen voimassaolo i. Tämä osakassopimus tulee voimaan, kun osakkaat ovat sen hyväksyneet ja allekirjoittaneet. Osakassopimus sitoo yhtiön osakkuudesta luopuvaa osakasta siihen saakka, kunnes luopuminen on tullut voimaan ja osakkaan velvollisuudet sopimuksen nojalla ovat lopullisesti täytetty. Osakassopimusta tarkistetaan 5 vuoden välein. d. Sopimusrikkomus i. Sopimusrikkomuksella tarkoitetaan sellaista tämän osakassopimuksen ehtojen olennaista rikkomista, jota ei ole korjattu kolmen (3) kuukauden kuluessa siitä, kun sopimusrikkomuksen johdosta vahinkoa kärsinyt yhtiö tai vahinkoa kärsineet osakkaat ovat sopimusrikkomuksesta kirjallisesti ja todistettavasti osakassopimusta rikkoneelle osakkaalle huomauttaneet.
20, KV 27.5.2014 18:30 / Pykälän liite: LUONNOS_osakassopimus_HETA_ver5_12_5_2014 Sopimusta rikkova osakas on velvollinen korvaamaan yhtiölle ja muille osakkaille vahingon, jonka se aiheuttaa. Vahingonkorvausvelvollisuudesta määrätään muilta osin osakeyhtiölain 22 luvussa. 8. SOVELLETTAVA LAKI JA ERIMIELISYYDET Tämän sopimuksen tulkintaan sovelletaan Suomen lakia. Tästä osakassopimuksesta ja sen tulkinnasta aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan neuvottelemalla tai viime kädessä välimiesmenettelyssä Keskuskauppakamarin välityslautakunnan sääntöjen mukaisesti. 9. SOPIMUSKAPPALEET Osakassopimuksesta annetaan yksi samasanainen kappale kullekin osakkaalle ja yksi kappale yhtiölle. ALLEKIRJOITUKSET [xxkunnassa][*].päivänä [xxxx]kuuta 201[*] Alavieskan kunta Nivalan kaupunki Sievin kunta Ylivieskan kaupunki Vieskan liikelaitoskuntayhtymä Peruspalvelukuntayhtymä Kallio
20, KV 27.5.2014 18:30 / Pykälän liite: LUONNOS_osakassopimus_HETA_ver5_12_5_2014 Talous- ja Henkilöstöhallinnon palvelukeskus HETA Oy sitoutuu omasta puolestaan tämän osakassopimuksen määräyksiin niiltä osin kuin määräysten täytäntöönpano on yhtiön toimivallan puitteissa. Hetapalvelut Oy xxx xxxx toimitusjohtaja LIITTEET 1. Hetapalvelut Oy:n yhtiöjärjestys 2. Hetapalvelut Oy:n liiketoimintasuunnitelma 3. Hetapalvelut Oy:n toimitusjohtajasopimus
20, KV 27.5.2014 18:30 / Pykälän liite: LUONNOS_perustamissopimus_ver3_12_5_2014 LUONNOS PERUSTAMISSOPIMUS Hetapalvelut Oy
20, KV 27.5.2014 18:30 / Pykälän liite: LUONNOS_perustamissopimus_ver3_12_5_2014 PERUSTAMISSOPIMUS 1. Perustamme tällä sopimuksella osakeyhtiön, jonka toiminimi on Hetapalvelut Oy. Hyväksymme toiminimen rekisteröitäväksi. Merkitsemme yhtiön osakkeet (1000 kpl) seuraavasti: Nimi: Y-Tunnus Osakkeiden numerot Alavieskan kunta 0184674-5 1-70 Nivalan kaupunki 0186757-0 71-365 Sievin kunta 0189615-2 366-495 Ylivieskan kaupunki 0190557-3 496-890 Peruspalvelukuntayhtymä Kallio 2125690-2 891-990 Vieskan liikelaitoskuntayhtymä 0210392-7 991-1000 2. Yhtiön osakepääoma on 120 000 euroa ja kustakin osakkeesta on maksettava 120 euroa. Osakkeet on maksettava viimeistään 1.9.2014. 3. Hallituksen jäseniksi ja varajäseniksi valitsemme seuraavat henkilöt: Kauko Sarkkinen, varajäsen Terho Ojanperä Päivi Karikumpu, varajäsen Kari Valtanen Urho Möller, varajäsen Liisa Sarja Anna-Liisa Isotalus, varajäsen Eija Mastosaari Marja Korkeakangas, varajäsen Hanna Salminen Kerttu Illikainen, varajäsen Heikki Jokinen 4. Hallituksen puheenjohtajaksi valitsemme Kauko Sarkkisen ja varapuheenjohtajaksi Päivi Karikummun. 5. Tilintarkastajayhteisöksi valitsemme BDO Audiator Oy:n. 6. Yhtiön toimitusjohtajaksi valitsemme Jukka Saarelan. 7. Yhtiön tilikausi on 1.1. 31.12. Ensimmäinen tilikausi päättyy 31.12.2015. 8. Yhtiöjärjestys on tämän perustamissopimuksen liitteenä. 9. Valtuutetaan ilmoituslomakkeella nimetty asiamies tekemään rekisteriviranomaisen mahdollisesti edellyttämät korjaukset kaikkien osakkeenomistajien puolesta perustamissopimukseen tai yhtiöjärjestykseen. ALLEKIRJOITUKSET [xxkunnassa][*].päivänä *kuuta 2014 Alavieskan kunta Nivalan kaupunki Sievin kunta Ylivieskan kaupunki
20, KV 27.5.2014 18:30 / Pykälän liite: LUONNOS_perustamissopimus_ver3_12_5_2014 Vieskan liikelaitoskuntayhtymä Peruspalvelukuntayhtymä Kallio LIITTEET 1. Hetapalvelut Oy:n yhtiöjärjestys
20, KV 27.5.2014 18:30 / Pykälän liite: LUONNOS_yhtiöjärjestys_HETA_ver4_12_5_2014
20, KV 27.5.2014 18:30 / Pykälän liite: LUONNOS_yhtiöjärjestys_HETA_ver4_12_5_2014
20, KV 27.5.2014 18:30 / Pykälän liite: LUONNOS_yhtiöjärjestys_HETA_ver4_12_5_2014
21, KV 27.5.2014 18:30 Muut asiat Ei muita asioita.
9998, KV 27.5.2014 18:30 OIKAISUVAATIMUSOHJEETJA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua ja täytäntöönpanoa. Pykälät 21 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät HvalL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Nivalan kaupunginhallitus PL 10 (Kalliontie 15) 85501 NIVALA puh: 040 344 7211 faksi: (08) 440 153 Oikaisuvaatimus voidaan toimittaa myös sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@nivala.fi OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja yhteystiedot Pykälät Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjanote on lähetetty hänelle kirjeellä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Kaavan tai rakennusjärjestyksen hyväksymistä koskevan päätöksen katsotaan tulleen asianosaisten tietoon silloin, kun päätös on kuntalain 63 :n mukaisesti asetettu yleisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen. Hakemukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä: -päätös, johon oikaisua haetaan joko kopiona tai alkuperäisenä -asiakirjat, joihin vedotaan Oikaisuohje hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1). Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi vaatia hankintalain 80-83 :n mukaan hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen sisältö Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimuksesta on käytävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. 1) Kansallisen kynnysarvon suuruus on: -30.000 tavarat ja palvelut -100.000 terveydenhoito ja sosiaalipalvelut -150.000 rakennus ja käyttöoikeusurakat
9998, KV 27.5.2014 18:30 Toimitusosoite Oikaisuvaatimus toimitetaan Nivalan kaupunginhallitukselle. Hankintaoikaisuvaatimuksen vireilletulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosainen voi hankintalain nojalla hakea muutosta valittamalla markkinaoikeuteen. Oikaisuvaatimusohje hankintalain 15 :n mukaisissa, kansalliset kynnysarvot alittavissa hankinnoissa 1) Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa tehtyyn kunnan viranomaisen (hankintayksikkö) päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä annettuun ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintayksikölle hankintalain 81 :ssä tarkoitetun vaatimuksen hankintaoikaisusta tai kuntalain 89 :ssä tarkoitetun oikaisuvaatimuksen. Oikaisua koskevan vaatimuksen voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen voi lisäksi tehdä kunnan jäsen. Määräaika oikaisua koskevien vaatimusten tekemiselle Oikaisua on vaadittava 14 päivän kuluessa siitä, kun oikaisuvaatimuksen tekijä on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Asianosaisen katsotaan saaneen hankintapäätöksen oheisasiakirjoineen tiedoksi sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Hankintaoikaisun ja oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Hakemukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. 1) Kansallisen kynnysarvon suuruus on: -30.000 tavarat ja palvelut -100.000 terveydenhoito ja sosiaalipalvelut - 150.000 rakennus ja käyttöoikeusurakat Toimitusosoite Oikaisuvaatimus toimitetaan Nivalan kaupunginhallitukselle. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea valitusaika muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusviranomainen ja yhteystiedot Pohjois-Suomen hallinto-oikeus PL 189 (Isokatu 4) 90101 OULU vaihde: 029 56 42800 kirjaamo: 029 56 42842 faksi: 029 56 42841 oulu.hao@oikeus.fi Valitusaika Kunnallisvalitus, pykälät 18,19, 20 30 päivää Muu valitusviranomainen ja yhteystiedot Hallintovalitus, pykälät Markkinaoikeus PL 118, 00131 HELSINKI puh: (09) 364 3300 faksi: (09) 364 3314 markkinaoikeus@oikeus.fi pykälä päivää Valitusaika 14 päivää 30 päivää Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valituskirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.