Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ (17) Vapaa-aikajaosto Kirkkonummen kunnantalo, Ervastintie 2, 1.krs kokoushuone Ervast

Samankaltaiset tiedostot
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ (12) Vapaa-aikajaosto Kirkkonummen kunnantalo, Ervastintie 2, 1.krs kokoushuone Ervast

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/ ( 12) Henkilöstöjaosto

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ (13) Perusturvalautakunta

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (12) Tiejaosto Luomanrannan tiekunnan ja Kehä III liittymän parantaminen

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/ (11) Tiejaosto Vanha Kirkkotien yksityistien tiekunnan liikennemerkit

Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 1 (5) Ympärivuorokautiset palvelut

Aika keskiviikkona klo Hansakallion koulu, opettajahuone

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ ( 13) Henkilöstöjaosto

Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2017, avustusmäärärahan jako eri avustusmuotoihin ja avustusten käsittely

Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 1 (5) Hoitotyön johtaja Henkilöstöpäätös

Keskusvaalilautakunta Sivu 1 / 11. Marjut Lindroos, puheenjohtaja René Blomster Heikki Leivonen Jouko Pirttimäki Markus Soronen

PÖYTÄKIRJA 3/ (6)

Niipperin koulun opettajainhuone, Niipperintie 29, ESPOO

Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 1 (5) Johtava hammaslääkäri Yleinen päätös

ESPOON YHTEISLYSEON KOULU JA LUKIO PÖYTÄKIRJA 1/2018

Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Annika Pellonpää ja Timo Frangén.

Anttoni Huhtala, Katja Keinänen, Markku Pehkonen, Timo Poutakari, Tiina Repo, Marita Ruoho ja Santosh- Saagar Silwal

Paula Turkkila, Tuomas Timonen, Anna Myllymäki, Tiina Kupila, Vesa Vuopala ja Eeva Hänninen

PÖYTÄKIRJA 2/ (6)

ESPOON YHTEISLYSEON KOULU JA LUKIO PÖYTÄKIRJA 3/2017

Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 1 (5) Henkilöstöpäällikkö Yleinen päätös

Päätösesitys Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

PÖYTÄKIRJA 1 (6) Päätösesitys Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

PÖYTÄKIRJA 1 (7) Johtokunta päätti todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi.

PÖYTÄKIRJA 1 (7) Päätösesitys Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Pakankylän koulun opettajainhuone, Snettansintie 9, ESPOO

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ ( 17) Vapaa- aikajaosto

Päätösesitys Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi (Espoon kaupungin hallintosääntö I osa 4 luku 4 ja II osa 3 ).

Keskusvaalilautakunta Sivu 1 / 11. Anja Kurki, puheenjohtaja René Blomster Heikki Leivonen Marjut Lindroos Jouko Pirttimäki

TAAVINKYLÄN KOULUN JOHTOKUNNAN KOKOUS

PÖYTÄKIRJA 1 (8) Päätösesitys Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Merisaappaan koulu, Merisaapas 6, Espoo. Miia Loisa-Turunen Mari Silvennoinen. Mikael Oresmaa Antti Helin

ESPOON YHTEISLYSEON KOULU JA LUKIO PÖYTÄKIRJA 3/2018

PÖYTÄKIRJA 1 (7) Päätösesitys Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

PÖYTÄKIRJA 1 (9)

PÖYTÄKIRJA 1 (7) Päätösesitys Esityslista hyväksyttäneen kokouksen työjärjestykseksi.

Tuusulan kunta Pöytäkirja 5/ ( 7) Vesihuoltoliikelaitoksen johtokunta

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ (15) Vapaa-aikajaosto Kirkkonummen kunnantalo, Ervastintie 2, 1.krs kokoushuone Ervast

Jari Lappalainen, Elisa Eljendy, Katariina Pesonen, Maarie Kettunen, Tommi Keränen, Aada Ilvonen, Oskari Repo ja Heikki Pihkala

PÖYTÄKIRJA 1 (5)

Jouni Holopainen esittelijä ja sihteeri

Paikka Kilonpuiston koulu, Kilonpuisto 5, PL

Paikka Lähderannan koulu, Lähdesuoni 4, PL 72305, ESPOON KAUPUNKI

Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 1 ( 5) Talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö

Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 1 (5) Perusturvapalvelujen toimialajohtaja Delegointipäätös

Järvenpää Pöytäkirja 1/ (7) Lasten ja nuorten lautakunta Yksilöasiainjaoston jäsenten valitseminen vuosiksi

Olen tarkastanut pöytäkirjan ja todennut sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaan laadituksi...201_

PÖYTÄKIRJA 1 (5)

Sivistyslautakunta Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2017, yleisavustukset 966/ /2016

Minna Lindfors, puheenjohtaja, Jouni Hörkkö, sihteeri, Tiia Lampola, Samuli Hyyryläinen, Minna Myllylä, Jyrki Noponen ja Vesa-Pekka Takalo.

Päätösesitys Kokous todettaneen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ Tarkastuslautakunnan kokoushuone, Torikatu 17, 3. kerros, Joensuu

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ ( 16) Henkilöstöjaosto Paikallinen sopimus luottamusmiesten määrästä ja ajankäytöstä

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ (10) Tiejaosto Kunnossapitopalvelujen ja tiejaoston taksat ja maksut (ed.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 1

Pakankylän koulun opettajainhuone, Snettansintie 9, ESPOO. Päätösesitys Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ (13) Tiejaosto

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 11) Tiejaosto

Kirkkonummen kunta Tiejaosto. Pöytäkirja 3 1 / 17. Aika klo 17:00-19:00. Apila, Aseman Ostari 2. kerros.

Merisaappaan koulu, Merisaapas 6, Espoo. Miia Loisa-Turunen Mari Silvennoinen. Mikael Oresmaa Antti Helin

Paikka Lahnuksen koulun 6.luokka, luokkahuone 208

Laihia Pöytäkirja 5/ (10) Tekninen lautakunta Oikaisuvaatimusohjeet, valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

PÖYTÄKIRJA 1 (6) Päätös Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 1 (5) Perusturvapalvelujen toimialajohtaja Delegointipäätös

Hakemukset ja niiden arviointi

Miikka Ijäs, Katja Mölkänen, Eeva Oksanen, Santtu Sevón, Noora Vuorikallas Arja Pyykkö, siht.

PÖYTÄKIRJA 1 (8)

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/ ( 11) Tiejaosto

Paula Turkkila, Kaisa Alaviiri, Pirjo Ajeti, Petri Hokkanen, Elli Perklén, Petteri Tuomi, Tiina Kupila, Ilkka Niini

PÖYTÄKIRJA 1 (8) Päätösesitys Kokouskutsu on lähetetty Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ (11) Suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetusjaosto

PÖYTÄKIRJA 1 (9) Päätösesitys Kokouskutsu on lähetetty Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ ( 12) Tiejaosto

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2017 1

PÖYTÄKIRJA 1 (8) Päätösesitys Kokouskutsu on lähetetty Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Rautalammin kunta Pöytäkirja 1/ ( 12) Tarkastuslautakunta TIlintarkastajan väliraportti tilivuoden 2018 tilintarkastuksesta

se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen.

Päätösesitys Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

PÖYTÄKIRJA Päätösesitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Päätösesitys Kokous todettaneen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Paikka Karamzinin parakkikoulu, Auroranmäki 1

Pakankylän koulun opettajainhuone, Snettansintie 9, ESPOO. Päätösesitys Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Rautalammin kunta Pöytäkirja 2/ ( 13) Tarkastuslautakunta

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Kokouspäivämäärä Sivu Perusturvalautakunnan terveydenhuollon jaosto

Päätösesitys Kokous todettaneen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI MUUTOKSENHAKUKIELTO 23

Saunalahden koulun johtokunnan kokous Pöytäkirja

Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 1 ( 6) Kunnossapitopäällikkö Hankintapäätös

OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Sivu. 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat 4

Päätösesitys Kokous todettaneen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Jan Melén, pj., Miikka Ijäs, Katja Mölkänen, Eeva Oksanen, Santtu Sevón, Noora Vuorikallas, Arja Pyykkö, siht.

Päätösesitys Kokous todettaneen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Paikka Vanttilan koulu, Nissintie 2, kuvataideluokka (tila 315)

PÖYTÄKIRJA 1 (7)

Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 1 (6) Rakennuttamispäällikkö Hankintapäätös

Poissa: Tuija Seppänen, Sivistystoimi, Päätöksenteon tukiyksikkö

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ (10) Tiejaosto

ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2011 SEURAKUNNAN VALTUUSTO

PÖYTÄKIRJA 1 (8)

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 5/ (6) Kaupunginhallitus (S) Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

Transkriptio:

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2018 1 (17) Aika 25.04.2018, klo 18:04-19:50 Paikka Kirkkonummen kunnantalo, Ervastintie 2, 1.krs kokoushuone Ervast Käsitellyt asiat 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 23 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta 24 Nuorisopalvelut - Kohdeavustukset 2018 (2/2018) 25 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2018, toimintasopimusavustus, Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry, avutuksen käyttötilitys 2017 26 Lasten ja nuorten harrastustoiminnan kehittäminen vapaaaikapalveluissa 27 Kuntalaisbarometrin tulokset / sivistyspalvelut

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2018 2 (17) Saapuvilla olleet jäsenet Antti Kilappa, puheenjohtaja Sanna Andersen, 1. varapuheenjohtaja Kerstin Grönqvist Maarit Orko Patrik Lundell Tero Suominen Muut saapuvilla olleet Pia Kärkkäinen, sihteeri Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja, esittelijä Katja Linnakylä, vapaa-aikatoimen johtaja Poissa Kimmo Dahlman Timo Haapaniemi Ulf Kjerin Ari Harinen Anders Adlercreutz Minna Hakapää Raija Vahasalo Aapo Saranpää Ville Nenonen Ari Lahtinen, varajäsen Camilla Backman, varajäsen Esa Illén, varajäsen Irja Bergholm, varajäsen Jani Heiskanen, varajäsen Krista Petäjäjärvi, varajäsen Liviu Luliu Petrila, varajäsen Allekirjoitukset Antti Kilappa Puheenjohtaja Pia Kärkkäinen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 02.05.2018 02.05.2018 Maarit Orko Sanna Andersén

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2018 3 (17) Pöytäkirjan nähtävänäolo Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä torstaina 3.5.2018 kunnan verkkosivuilla ja kunnan kirjaamossa, Ervastintie 2 Pia Kärkkäinen, pöytäkirjanpitäjä

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2018 4 (17) 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Vapaa-aikajaosto päätti todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2018 5 (17) 23 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta Vapaa-aikajaosto päättää 1 valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan 2 tarkastaa tämän pöytäkirjan sähköisesti seuraavan aikataulun mukaan: Maanantaina 30.4.2018 lähetetään pöytäkirja sähköpostitse pöytäkirjantarkastajille, jotka ilmoittavat hyväksymisestään viimeistään keskiviikkona 2.5.2018. Jos hyväksymisviestiä ei tule sihteerille em. ajankohtaan mennessä, pöytäkirja katsotaan hyväksytyksi. Pöytäkirja allekirjoitetaan esimerkiksi seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirja on nähtävänä torstaina 3.5.2018 kunnan verkkosivulla ja kunnan kirjaamossa Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Maarit Orko ja Sanna Andersén. Vapaa-aikajaosto päätti ehdotuksen mukaisesti.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2018 6 (17) 24 Nuorisopalvelut - Kohdeavustukset 2018 (2/2018) KIRDno-2018-128 Valmistelija / lisätiedot: Risto Rossi risto.rossi@kirkkonummi.fi Liitteet 1 Yhdistelmä paikallisten nuorisoyhdistysten kohdeavustushakemuksista 2018 (2_2018).pdf Hallintosäännön 8 luvun 66 :n mukaan jaostonn tehtävänä on päättää avustusten jakoperusteista ja myöntämisestä lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti. Jaosto voi siirtää toimivaltaansa alaiselleen viranomaiselle. Nuorisolautakunta on 28.11.2006 hyväksynyt nuorisolautakunnan avustusohjesäännön ja toiminta-avustusten toiminnalliset mittarit. Avustusohjesäännön mukaan lautakunta voi jakaa avustukset toiminta- ja kohdeavustuksiin. Nuorisotoimintaan osoitettujen avustusten hakijan jäsenistä 2/3 tulee olla alle 29-vuotiaita kirkkonummelaisia. Avustusohjesäännön kohdan 2 mukaan avustusten osuus voi olla enintään 85 % hyväksytyistä toiminnan menoista. Avustusohjesäännön kohta 9.2. säätelee avustusten hakemista ja hakuaikoja. Vapaa-aikajaosto päätti 24.1.2018 5 jakaa nuorisopalveluiden vuoden 2018 avustusmäärärahan eri avustusmuotoihin ja julisti avustukset haettavaksi. Hakuilmoitus on julkaistu kunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, Västra Nylandissa, ja Kirkkonummen Sanomissa. Lisäksi asiasta on tiedotettu nuorisoyhdistyksiä järjestötiedotteella. Julistaessaan avustukset haettavaksi nuorisolautakunta päätti, että hakemukset liitteineen on määräaikaan mennessä toimitettava kunnan kirjaamispisteeseen ja että myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida (avustusohjesääntö kohta 9.2). Vapaa-aikajaosto osoitti kohdeavustuksiin yhteensä 15 000, jakaen ne seuraaviin kohdeavustusmuotoihin: Tapahtumat ja toimintaan liittyvä kalusto, syrjäytymisen ehkäisy, nuorten vapaat toimintaryhmät ja toiminnan käynnistäminen. Vapaa-aikajaosto voi myöntää summasta myös tunnustuspalkintoja. Kohdeavustuksia voi hakea ympäri vuoden ja anomus on toimitettava vapaaaikajaostolle viimeistään 21 vrk ennen tapahtumaa tai tilaisuutta. Avustus maksetaan hyväksyttäviä tositteita tai sopimuksen mukaisesti taannehtivasti. Avustusta saa käyttää vain ja ainoastaan siihen myönnettyyn tarkoitukseen.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2018 7 (17) Kohdeavustuksin avustettavien hankkeiden henkilöstömenot voivat olla enintään 50 % kokonaiskustannuksista. Määrärahojen ympärivuotisen riittävyyden varmistamiseksi, myönnettyjen avustusten enimmäismäärää hyväksytyistä ja haetuista menoista on aiemmin asetettu 50 %:iin. Esityslistan liitteenä on yhdistelmä paikallisten nuorisoyhdistysten kohdeavustushakemuksista, josta ilmenee haettavat kohdeavustuskohteet, kuten myös esittelijän päätösehdotus. Kohdeavustushakemukset ovat jaoston jäsenten nähtävinä vapaa-aikatoimistossa sekä jaoston kokouksessa. Kuntalain 97 :n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain 27-30 :ssä. Ehdotus Esittelijä: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja Vapaa-aikajaosto päättää: 1 myöntää paikallisten nuorisoyhdistysten kohdeavustuksena Veikkolan Eräveikot- ja haltiat ry:lle 95 ja Järsö UF r.f.:lle 500 (tapahtumat ja toimintaan liittyvä kalusto) 2 että avustuspäätös annetaan tiedoksi voimassaolevan avustusohjesäännön kohdan 3 mukaisesti. Muutettu pohjaehdotus: Vapaa-aikajaosto päättää: 1 myöntää paikallisten nuorisoyhdistysten kohdeavustuksena Veikkolan Eräveikot- ja haltiat ry:lle 95, Järsö UF r.f.:lle 500, Kihnu ry:lle kahteen eri hakemukseen yhteensä 1735 (tapahtumat ja toimintaan liittyvä kalusto) 2 että avustuspäätös annetaan tiedoksi voimassaolevan avustusohjesäännön kohdan 3 mukaisesti. Päätös Vapaa-aikajaosto päätti ehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Veikkolan Eräveikot- ja haltiat ry, Järsö UF, Kihnu ry

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2018 8 (17) 25 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2018, toimintasopimusavustus, Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry, avutuksen käyttötilitys 2017 KIRDno-2017-1667 Valmistelija / lisätiedot: Maaret Eloranta maaret.eloranta@kirkkonummi.fi kulttuuritoimen johtaja Liitteet 1 Toimintasopimusavustushakemus 2018, Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry.pdf Hallintosäännön 8. luvun 66 3. momentin mukaan vapaa-aikajaosto päättää avustusten jakoperusteista ja myöntämisestä lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti. Vapaa-aikajaosto on päättänyt (24.1.2018 4), että vapaa-aikajaoston käyttösuunnitelman määrärahasta "Avustukset yhteisöille, Kulttuuripalvelut, Toiminta-avustus" osoitetaan toimintasopimusavustuksiin 37 600, hakuaika 15.1.2018 klo 16:00 mennessä Kulttuuripalveluiden avustusohjesäännön 4.1. kohdan mukaan toimintasopimusavustusta voi hakea Kirkkonummella kulttuuripalveluita järjestävä tai tarjoava rekisteröity yhdistys tai yhdistys, joka on jättänyt rekisteröintihakemuksensa edellisen vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Toimintasopimusavustuksen saaja sitoutuu toteuttamaan avustuksen kohteena olevan toiminnan esittämänsä hakemuksen mukaisesti sekä tarvittaessa neuvottelemaan kulttuuritoimen kanssa toiminnan toteuttamistavoista, tiedottamisesta ym. seikoista, jotka edesauttavat toiminnan tuloksekasta toteutumista. Avustuksen saaja sitoutuu esittämään avustuspäätöksessä annettuun määräaikaan mennessä selvityksen avustusta saaneen toiminnan toteutumisesta tilinpäätöstietoineen. Avustusten käyttöehdoissa ja avustuksen valvonnassa noudatetaan avustusohjesäännön kohtia 5-9. Hakemukset Kuulutus avustusohjesäännön mukaan vuosittain jaettavien avustusten hakuajoista on julkaistu 29.12.2017 kunnan ilmoitustaululla, kunnan internetsivuilla sekä kuulutuslehdissä. Avustusohjesäännön mukainen toimintasopimusavustusten ja niiden ennakoiden hakuaika on päättynyt 15.1.2018. Määräaikaan mennessä saapui yksi toimintasopimusavustuksen ennakkohakemus (18 800 ), hakijana Kirkkonummen musiikkiyhdistys

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2018 9 (17) ry sekä yksi toimintasopimusavustushakemus, hakijana Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry, Kirkkonummen kamariorkesterin toiminta, avustuksen kohottaminen tasolle 40 000. Ennakko Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry:lle on kulttuuritoimenjohtajan viranhaltijapäätöksellä Kulttuuritoimenjohtajan päätös 16.2.2018 4 myönnetty ja maksettu 18 800 toimintasopimusavustuksen ennakkoa puolet edellisen vuoden toimintasopimusavustuksen määrästä. Vuoden 2017 toimintasopimusavustuksen käyttöselvitys Päättäessään toimintasopimusavustusten myöntämisestä vuodelle 2017 (Siv 24 17.05.2017) sivistyslautakunta edellytti, että avustusten saajien tulee antaa selvitys avustusta saaneen toiminnan toteutumisesta tilinpäätöstietoineen 31.3.2018 mennessä ja että avustusten käyttöehdoissa ja avustuksen valvonnassa noudatetaan avustusohjesäännön kohtia 5-9. Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry:lle myönnettiin 37 600 toimintasopimusavustusta, jonka avulla yhdistys sitoutui toteuttamaan vuonna 2017 vähintään 6 kpl Kirkkonummen kamariorkesterin esiintymistä Kirkkonummella siten, että 5 esityksistä on täysimittaisia orkesteriesityksiä ja 1 pienimuotoisempi esiintyminen. Yhdistys on toimittanut ennen määräaikaa toimintakertomus- ja tilinpäätöstiedot vuodelta 2017. Asiakirjoista käy ilmi, että orkesteri esiintyi 16 kertaa, joista yhdistys toteutti itse 10 esiintymistä. Kirkkonummella oli 7 konserttia, lisäksi orkesteri esiintyi yhdessä muiden toimijoiden kanssa Suomi 100-konsertissa sekä itsenäisyyspäivän juhlassa. Avustusmääräraha on käytetty kokonaisuudessaan tilivuoden aikana. Orkesterin perustana oli yli 30 korkeatasoisen amatöörisoittajan, musiikin ammattiopiskelijan ja ammattilaisen muodostama ydin. Kunkin ohjelman tarpeesta riippuen on mukana lisäksi vierailevia ammattilaisia ja ammattiopintoja suorittavia muusikoita sekä muita vahvistuksia. Ammattilaisille ja ammattiopiskelijoille on korvattu kohtuulliset toiminnasta aiheutuvat kulut. Osaamiseensa nähden vaatimattomia palkkioita on maksettu ainoastaan kapellimestareille, solisteille ja satunnaisesti ammattilaisille silloin, kun se on ollut välttämätöntä. Tuotannosta riippuen orkesterin oma esiintymisvahvuus on ollut 4 47 soittajaa. Yhteensä orkesterissa on toimintavuoden aikana soittanut yli 80 muusikkoa. Vuoden aikana yhdistys on jatkanut yhteistyötä Kirkkonummen Musiikkiopiston kanssa. Orkesteri on toiminut edelleen myös Panula Akatemiassa Kylmälässä akateemikko Jorma Panulan kanssa yhteistyössä siten, että Suomen nuoret kapellimestarilupaukset ovat saaneet johtaa orkesteria. Yhteistyötä Kirkkonummen seurakuntayhtymän kanssa on tiivistetty niin, että orkesteri on esiintynyt pienkokoonpanolla seurakuntien jumalanpalveluksissa.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2018 10 (17) Käyttöselvityksen perusteella voidaan todeta, että yhdistys on täyttänyt avustuspäätöksessä esitetyt ehdot ja selvitys voidaan hyväksyä. Toimintasopimusavustus vuodelle 2018 Päätöksellään 24.1.2018 4 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2018, avustusmäärärahan jako eri avustusmuotoihin ja avustusten käsittely vapaaaikajaosto on osoittanut toimintasopimusavustuksiin 37 600 määrärahan. Kulttuuripalveluiden avustusohjesäännön 4.1. kohdan mukaan toimintasopimusavustusta voi hakea Kirkkonummella kulttuuripalveluita järjestävä tai tarjoava rekisteröity yhdistys tai yhdistys, joka on jättänyt rekisteröintihakemuksensa edellisen vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Hakuaika päättyi 15.1.2018 klo 16:00, määräaikaan mennessä saapui yksi hakemus Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry:ltä Kirkkonummen kamariorkesterin toimintaan. Toimintasopimusavustuksen saaja sitoutuu toteuttamaan avustuksen kohteena olevan toiminnan esittämänsä hakemuksen mukaisesti sekä tarvittaessa neuvottelemaan kulttuuritoimen kanssa toiminnan toteuttamistavoista, tiedottamisesta ym. seikoista, jotka edesauttavat toiminnan tuloksekasta toteutumista. Käytettävissä oleva määräraha on noin 94% siitä summasta, jota Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry:n on hakenut Kirkkonummen kamariorkesterin toimintaan vuodelle 2018. Hakemuksessaan yhdistys on tarjoutunut toteuttamaan vähintään 10 esiintymistä, joista 5 on täysimittaisia konsertteja Kirkkonummella vuoden 2018 aikana, mikäli avustusta korotetaan yhdistyksen ehdottamalla tavalla. Käytettävissä oleva määräraha ei anna mahdollisuutta avustustason korottamiseen yhdistyksen esittämällä tavalla. Yhdistyksen edustajien kanssa on neuvoteltu toiminnan tasosta, johon yhdistys voi käytettävissä olevalla avustusmäärärahalla sitoutua. Hakemusta pienemmästä avustustasosta huolimatta yhdistyksen edustajat ovat ilmoittaneet, että yhdistys sitoutuu toteuttamaan vuonna 2018 6 kpl Kirkkonummen kamariorkesterin esiintymistä Kirkkonummella siten, että 5 esityksistä on täysimittaisia orkesteriesityksiä ja 1 pienimuotoisempi esiintyminen Hakemusasiakirjat ja käyttöselvitykset ovat kokonaisuudessaan nähtävänä kokouksessa. Luottamushenkilön, viranhaltijan tai työntekijän on oma-aloitteisesti todettava esteellisyytensä. Mikäli esteellinen luottamushenkilö, viranhaltija tai työntekijä on ollut asiaa käsiteltäessä läsnä tai osallistunut päätöksentekoon, on päätös muodollisesti virheellinen ts. syntynyt virheellisessä järjestyksessä.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2018 11 (17) Oheismateriaali: Toimintasopimusavustushakemus 2018, Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry Ehdotus Esittelijä: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja Vapaa-aikajaosto päättää 1 hyväksyä Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry:n käyttöselvityksen vuoden 2017 toimintasopimusavustuksen käytöstä Kirkkonummen kamariorkesterin toimintaan. 2 myöntää Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry:lle 37 600 toimintasopimusavustusta, jonka avulla yhdistys sitoutuu toteuttamaan vuonna 2018 6 kpl Kirkkonummen kamariorkesterin esiintymistä Kirkkonummella siten, että 5 esityksistä on täysimittaisia orkesteriesityksiä ja 1 pienimuotoisempi esiintyminen. 3 että Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry:lle kulttuuritoimenjohtajan viranhaltijapäätöksellä maksettu ennakko (18 800 ) otetaan huomioon varsinaisen avustuksen maksatuksessa 4 että avustuksen saajan tulee antaa selvitys avustusta saaneen toiminnan toteutumisesta tilinpäätöstietoineen 31.3.2019 mennessä. 5 että avustusten käyttöehdoissa ja avustuksen valvonnassa noudatetaan avustusohjesäännön kohtia 5-9. Päätös Vapaa-aikajaosto päätti ehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Kulttuuritoimenjohtaja Eloranta, Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2018 12 (17) 26 Lasten ja nuorten harrastustoiminnan kehittäminen vapaa-aikapalveluissa KIRDno-2018-638 Valmistelija / lisätiedot: Katja Linnakylä katja.linnakyla@kirkkonummi.fi vapaa-aikatoimen johtaja Vapaa-aikapalveluissa on suunniteltu yhteisiä toimintoja lasten ja nuorten harrastusmahdollisuuksien edistämiseksi. Uusia toimintoja on suunniteltu otettavan käyttöön syksyllä 2018. Tarkoituksena on edesauttaa nuoria kuntalaisia löytämään itselleen mielekkäitä harrastuksia sekä luoda uusia yhteisiä vapaa-aikapalveluiden ja kolmannen sektorin tuottamia palveluita kuntalaisille. Toiminnoilla keskitytään erityisesti lasten ja nuorten harrastustoiminnan edistämiseen. Toimintaa kehitetään siten, että olemassa olevaa harrastustarjontaa saataisiin paremmin kuntalaisille tutuksi sekä itse harrastusmahdollisuuksia lisättyä. Palveluina on suunniteltu erilaisia matalan kynnyksen toimintoja sekä harrastusmahdollisuuksien markkinointiin liittyviä toimintoja. Vapaa-aikapalveluiden toimesta on harrastustakuu valtuustoaloitteen mukaisesti selvitetty ja kehitetty toimintoja huomioiden kansalaistoiminnan, liikunnan, kulttuurin, vapaan sivistystyön ja omaehtoisen toiminnan harrastusmahdollisuudet. Näitä toimenpiteitä kehitetään jatkuvasti yhteistyössä sekä kunnan eri toimijoiden kesken, että paikallisten yhdistysten kanssa. Vapaa-ajanpalveluiden yhtenäistetympi toimintamalli on edesauttanut entisestään palveluiden kehittämistä kirkkonummelaisille lapsille ja nuorille. Vapaa-aikatoimenjohtaja esittelee kokouksessa suunnitelmia. Ehdotus Esittelijä: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja Vapaa-aikajaosto päättää merkitä asian tiedoksi. Päätös Vapaa-aikajaosto päätti ehdotuksen mukaisesti keskustelun jälkeen.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2018 13 (17) 27 Kuntalaisbarometrin tulokset / sivistyspalvelut KIRDno-2018-446 Valmistelija / lisätiedot: Katja Linnakylä katja.linnakyla@kirkkonummi.fi vapaa-aikatoimen johtaja Tutkimusta on tehty vuodesta 1997 alkaen joka toinen vuosi. Kirkkonummen kuntalaisbarometri on Suomessa ainutlaatuinen, siinä mielessä, miten säännöllisesti, pitkään ja laajasti on seurattu kuntalaisten mielipiteitä siitä, miten kunta ja kunnan palvelut ovat kehittyneet. Tutkimuksesta on tullut tärkeä työkalu kunnan toimintojen kehittämisessä. Kyselyn vastausprosentti on perinteisesti ollut korkea, koska tätä kautta asukkaat voivat vaikuttaa kuntansa toimintaan. Kysely on lähetetty 2 500 kirkkonummelaiselle. Vastaajat on valittu Väestörekisterikeskuksen suorittaman satunnaispoiminnan perusteella. Vastanneista 81 % on suomenkielisiä ja 19 % ruotsinkielisiä, miehiä 41 % ja naisia 59 %. Vastanneista 36 % edusti lapsiperheitä. Vuoden 2017 vastausprosentti oli 30 % (n=744), mikä on alhaisin vastausprosentti vuodesta 1997. Barometrin tavoitteet ovat: 1. Mitata kuntalaisten tärkeimpinä pitämiä kunnan palvelutekijöitä. 2. Mitata kirkkonummelaisten tyytyväisyyttä em. palveluihin. 3. Osoittaa miten kunta kuntalaisten mielestä on kehittynyt. 4. Tarjota kanava kirkkonummelaisten näkemysten kuulemiselle. Barometrin avulla kunnan toimintaa ja palveluja pystytään seuraamaan ja suunnittelemaan systemaattisesti. Vuodesta 1997 tulokset ovat olleet nousujohteisia. Barometrin on toteuttanut Intervox Research Oy, kuten aiempinakin vuosina. Kokouksessa esitetään sivistyspalveluiden tulokset. Vuoden 2017 kuntabarometri löytyy os. https://www.kirkkonummi.fi/ kuntalaisbarometri Ehdotus Esittelijä: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja Vapaa-aikajaosto päättää merkitä Kirkkonummen kunnan kuntalaisbarometrin 2017 tiedoksi.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2018 14 (17) Päätös Vapaa-aikajaosto päätti ehdotuksen mukaisesti keskustelun jälkeen.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2018 15 (17) Muutoksenhakukielto 22, 23, 26, 27 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2018 16 (17) Oikaisuvaatimus 24, 25 Oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimusohje sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus tehdään sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle, on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille sivistyspalvelukeskuksen kirjaamoon oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virka-ajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2018 17 (17) Yhteystiedot: Kirkkonummen kunta, sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Käyntiosoite: Ervastintie 2, 02400 Kirkkonummi Postiosoite: PL 20, 02401 Kirkkonummi puh.vaihde 09 29671 s-posti: kirjaamo@kirkkonummi.fi virka-aika: ma klo 8.30-17.00, ti-pe klo 8.30-16.00