Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2018 1 Kuntayhtymän hallitus 12.09.2018 Aika 12.09.2018 klo 10:00-11:00 Paikka NC-rakennus neuvotteluhuone, Prikaatinkatu 3, Mikkeli Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 65 Hallituksen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 66 Pöytäkirjan tarkastus 4 67 Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen 5 68 Otto-oikeus/Kuntayhtymän johtajan päätökset 6 69 NC-rakennuksen 3krs. saneeraus 7 70 Kiinteistöjen ja rakentamisen tilannekatsaus 9 71 Muut asiat 10 72 Seuraava kokous 11
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2018 2 Kuntayhtymän hallitus 12.09.2018 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Hulkkonen Hannu pj. Kristiansson Olli-Pekka varapj. Selenius Pekka Kivinen Harri Rautiainen Sari Jussi-Pekka Nina Herttuainen Anne Paanila Juha sihteeri, esittelijä ALLEKIRJOITUKSET Hannu Hulkkonen Puheenjohtaja Juha Paanila Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 65-72 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Nina Jussi-Pekka PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Aika ja paikka N-rakennus, Prikaatinkatu 3, Mikkeli Olli-Pekka Kristiansson Emilia Hyyryläinen Toimistosihteeri
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2018 3 Kuntayhtymän hallitus 65 12.09.2018 Hallituksen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kuntayhtymän hallitus 12.09.2018 65 Pj. Hallitus toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2018 4 Kuntayhtymän hallitus 66 12.09.2018 Pöytäkirjan tarkastus Kuntayhtymän hallitus 12.09.2018 66 Esitys Tämän kokouksen osalta tarkastusvuorossa ovat Nina Jussi-Pekka ja Olli-Pekka Kristiansson. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Nina Jussi-Pekka ja Olli-Pekka Kristiansson.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2018 5 Kuntayhtymän hallitus 67 12.09.2018 Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen Kuntayhtymän hallitus 12.09.2018 67 Esitys Hyväksytään työjärjestys esityksen mukaisesti. Hallitus hyväksyi esityksen työjärjestykseksi.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2018 6 Kuntayhtymän hallitus 68 12.09.2018 Otto-oikeus/Kuntayhtymän johtajan päätökset Kuntayhtymän hallitus 12.09.2018 68 Hallitukselle on toimitettu seuraava kuntayhtymän johtajan päätös: E8, 21.8.2018 - Siivous- ja kiinteistönhoitopalvelut Pihapuuteri Savonlinna, puitesopimus. Esitys, Pj Koska puheenjohtaja ei ole havainnut pöytäkirjoissa sellaista, mikä olisi esteenä päätösten täytäntöönpanolle puheenjohtaja ehdottaa, ettei hallitus käytä kuntalain 92 :n mukaista otto-oikeutta edellä mainittuihin kuntayhtymän johtajan tekemiin päätöksiin. Hallitus hyväksyi puheenjohtajan esityksen olla käyttämättä kuntalain 92 :n mukaista otto-oikeutta edellä mainittuihin kuntayhtymän johtajan tekemiin päätöksiin.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2018 7 Kuntayhtymän hallitus 51 20.06.2018 Kuntayhtymän hallitus 59 09.07.2018 Kuntayhtymän hallitus 69 12.09.2018 NC-rakennuksen 3krs. saneeraus Kuntayhtymän hallitus 20.06.2018 51 Mikkelin kaupunki on hyväksynyt Saitan (Saimaan talous ja tieto Oy) kanssa puite- ja palvelusopimuksen koskien talous- ja henkilöstöhallinnon palveluja. Sopimus astuu voimaan 1.1.2019. Aikaisemmin näitä palveluja on tuottanut Kunnan Taitoa Oy. Etelä-Savon kampuskiinteistöt on ostanut vastaavat palvelut Kunnan Taitoalta, mutta siirtyy hankkimaan palvelut 1.1.2019 alkaen Saitalta. Samassa yhteydessä on neuvoteltu, että Saita vuokraa toimintaansa varten tilat Kampuskiinteistöiltä. Myös Kunnan Taitoa on tällä hetkellä Kampuskiinteistöjen vuokralainen. Saitan uudet toimitilat olisivat tulossa Prikaatinkatu 3:ssa sijaitsevan N-rakennuksen C-osan kolmanteen kerrokseen eli Kampuskiinteistöjen oman toimiston viereen. Tilan pinta-ala on 255 m2 ja se on viimeksi kunnostettu 1980-luvulla. Tila on tällä hetkellä lähes kokonaan tyhjänä. Saitan uudet toimitilat tulevat vaatimaan peruskorjauksen, jolla tilat saadaan vastaamaan nykyaikaisen toimistotyön vaatimuksia. Hanke esitellään tarkemmin kokouksessa. Esitys, Kj Päätetään ryhtyä valmistelemaan NC3-tilojen peruskorjausta Saitan toimintoja varten. Kuntayhtymä teettää suunnitelmat ja kustannusarvion peruskorjauksesta Hankkeen käsittelyä jatketaan 9.7.2018 kokouksessa. Hallitus tarkastaa tämän pykälän heti kokouksessa. Hyväksyttiin. Kuntayhtymän hallitus 09.07.2018 59 Hallitus tarkasti tämän pykälän heti kokouksessa. Kampuskiinteistöt on teettänyt kustannusarvion Saitalle peruskorjattavien NC3-rakennuksen 255 m2 tiloista. Työt jakaantuvat kahteen osaan. Ensin toteutetaan olosuhdekorjaukset, joilla varmistetaan, että tilat ovat terveet ja turvalliset. Korjaus sisältää mm. asbestipurkua, lattiaonteloiden avaamista ja puhdistusta sekä yläpohjaonteloiden purkua. Töiden kustannusarvio on 88.000 euroa (alv 0%).
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2018 8 Kuntayhtymän hallitus 51 20.06.2018 Kuntayhtymän hallitus 59 09.07.2018 Kuntayhtymän hallitus 69 12.09.2018 Toisessa vaiheessa toteutetaan varsinainen uusien tilojen rakentaminen, jossa uusitaan mm. kaikki pinnat, ovet ja kalusteet, ilmanvaihtolaitteet ja jäähdytys, sähköistys ja it-kaapelointi sekä sosiaalitilat. Toisen vaiheen töiden kustannusarvio on 370.000 euroa (alv 0%). Esitys, Kj Päätetään toteuttaa NC3-tilojen peruskorjaus. Hyväksyttiin. Kuntayhtymän hallitus 12.09.2018 69 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä on pyytänyt muutostöistä urakkatarjoukset. Rakennus-, LVI- ja sähköurakoiden tarjousten jättöaika päättyi 5.9.2018. Urakkatarjousten avauspöytäkirjat esitellään kokouksessa. Esitys, Kj Kuntayhtymän hallitus valitsee urakoitsijat saapuneiden tarjousten perusteella. Kj:n päätösesitys hallitukselle NC3 vuokralaismuutokset 2018 hankkeen urakoitsijoiksi valitaan seuraavat: Rakennusurakka Rakennustoimisto Aripe Oy LVI-urakka Suomen Talotekniikka Mikkeli Oy Sähköurakka Sähkötoimisto Kenttälä Oy Hallitus tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa. Hyväksyttiin. Hallitus tarkasti pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2018 9 Kuntayhtymän hallitus 70 12.09.2018 Kiinteistöjen ja rakentamisen tilannekatsaus Kuntayhtymän hallitus 12.09.2018 70 Kj Kuntayhtymän hallitukselle esitellään tilannekatsaus kiinteistöjen ja rakentamisen osalta. Esiteltiin kiinteistöjen sekä rakentamisen tilanne. Todettiin vuokralaistilanne.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2018 10 Kuntayhtymän hallitus 71 12.09.2018 Muut asiat Kuntayhtymän hallitus 12.09.2018 71 Käytiin keskustelua talousarviosta.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2018 11 Kuntayhtymän hallitus 72 12.09.2018 Seuraava kokous Kuntayhtymän hallitus 12.09.2018 72 Esitys Hallitus päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta. Hallitus kokoontuu seuraavan kerran 17.10.2018 klo 10:00 Mikkelissä.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2018 12 OIKAISUVAATI MUSOHJEET JA VALITUSOSOI TUS 1 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oi kaisuvaati musta eikä kunnal lisvalitusta, koska päätös koskee vain valmis telua tai täytäntöönpanoa; pykälät (65-67, 70, 72) Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaan kirjalli nen oikaisuvaa timus, seuraa viin päätök siin ei saa hakea muutos ta valitta malla; pykälät (68-69, 71) HValL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätök siin ei saa hakea muutosta valitta malla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. 2 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen (se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa) sekä kunnan jäsen. Viranomai nen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymän hallitus, Prikaatinkatu 3, 50100 Mikkeli. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedok sisaan nista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitetta va. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. 3 VALITUSOSOI TUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituk sella. Oi kai suvaatimuksen joh dosta annet tuun pää tök seen saa hakea muutosta kunnal lisva lituk sin vain se, joka on tehnyt oi kaisuvaatimuksen. Mikäli pää tös on oi kai suvaatimuksen joh dosta muuttunut, saa päätök seen hakea muutos ta kun nallis vali tuksin myös asian osai nen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomaisen osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744 (Puijonkatu 29 A, 2 krs.)
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2018 13 70101 Kuopio Kunnallisvalitus, pykälät, (), valitus aika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät (), valitusaika päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luet tava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjojen oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua, mikä on määrätty mainitun lain 3 :ssä. Saman lain 6 :ssä on määräys niistä asioista, joista ei peritä oikeudenkäyntimaksua. Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Asianosainen voi saattaa hankintapäätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) tai sen nojalla annettujen säännösten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maail man kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti (HankintaL 20-128 ). Hakemus markkinaoikeudelle on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon päätöksestä ja sen perusteluista sekä ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Tarjoajan katsotaan saaneen tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua asiakirjan lähettämisestä. Hakemuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen. Hakemus on sen tekijän allekirjoitettava. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle (päätöksen tehnyt viranomainen) kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2018 14 markkinaoikeudessa. Jos hankinta liittyy hankinta-asetuksessa (614/2007) määriteltyyn peruspalvelutoimin-taan (vesi, energia, tele ja liikenne) ja hankinnan ennakoitu arvo on asetuksessa säädettyä kynnysarvoa pienempi, markkinaoikeudella ei ole toimivaltaa käsitellä asiaa. Tällaiseen hankintapäätökseen voidaan hakea muutosta vain oikaisuvaatimuksella. Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvasta asiasta ei saa valittaa kuntalain (410/2015) ei kä hallintolainkäyttölain (586/96) nojalla sillä perusteella, että päätös on julkisista han kinnoista annetun lain vastainen. Markkinaoikeuden yhteystiedot Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki, puhelin 010 364 3300, faksi 010 364 3314, sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi.