Tietosuojaseloste Sisältö 1.TIIVISTELMÄ 2.REKISTERINPITÄJÄ JA SEN YHTEYSTIEDOT 3.MITÄ TIETOJA MINUSTA VOIDAAN KERÄTÄ? 4.MIHIN HENKILÖTIETOJANI KÄYTETÄÄN? 5.MITEN TIETOJANI SÄILYTETÄÄN JA SUOJATAAN? 6.KUKA KÄSITTELEE HENKILÖTIETOJANI? 7.KUINKA KAUAN TIETOJANI SÄILYTETÄÄN? 8.MILLAISIA OIKEUKSIA MINULLA ON? 9.KUINKA SAAN JÄRJESTELMÄÄN ITSESTÄNI TALLENNETUT TIEDOT? 10.MITEN VOIN VAIKUTTAA TIETOJENI KÄYTTÖÖN? 11.LUOVUTETAANKO HENKILÖTIETOJANI KOLMANSILLE OSAPUOLILLE? 12.KÄYTETÄÄNKÖ EVÄSTEITÄ JA MITÄ NE OVAT? 13.VOIDAANKO TÄTÄ TIETOSUOJASELOSTETTA MUUTTAA? 14.MIHIN VOIN OTTAA YHTEYTTÄ?
1.Tiivistelmä Askolan Tili Oy on sitoutunut suojaamaan asiakkaidensa yksityisyyttä. Asiakkaillamme on mahdollisuus vaikuttaa tietojensa käsittelyyn-voit halutessasi pyytää tietojesi käyttöä koskevaa selvitystä tai niiden poistamista. Tietosuojaselosteella informoimme asiakkaitamme heidän henkilötietojensa käsittelystä. Kukin asiakas on tietosuoja-asetuksessa määritetty rekisteröity. Asiakkaan on hyväksyttävä tämän tietosuojaselosteen ehdot käyttääkseen Askolan Tili Oy:n palveluita. Keräämämme tiedot voidaan jakaa käyttäjän antamiin, verkkopalveluiden käytöstä havannoituihin sekä analytiikan avulla johdettuihin tietoihin. Käytämme tietoja: Helppokäyttöisen ja turvallisen palvelun toimittamiseen Hyvän asiakaskokemuksen tarjoamiseen Tuotesuositusten ja markkinoinnin parantamiseen Asiakaspalvelun kehittämiseen Teknisen dokumentoinnin tukena 2.Rekisterinpitäjä ja sen yhteystiedot Käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjänä toimii: Askolan Tili Oy (Y-tunnus: 2151306-7) Tyyneläntie 2 A07230 Monninkylä Tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä voit kysyä lisää: toimisto@askolantili.fi 3.Mitä tietoja minusta voidaan kerätä? Käyttäjän itsensä antamat tai henkilökohtaisesti tunnistavat tiedot Tunnistamistiedot, kuten nimi Henkilötunnus asiakkaan tunnistamiseksi luottosopimusta tehtäessä Passitiedot tai vastaavat Tullin vaatimat tiedot tilattaessa tuotteita tai palveluita Suomen ulkopuolelta
Yhteystiedot, kuten osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero Maksutiedot, mukaan lukien luottosopimukset ja muut laskutustiedot Palvelujen käytöstä havainnoidut ja analytiikan avulla johdetut tiedot (Ostoshistoria, mm. tilatut palvelutja niiden hintatiedot) Toimitustiedot, kuten valittu toimitustapa ja toimitusosoite Tietojen pääasiallinen lähde on käyttäjä itse, minkä lisäksi saatamme saada lisätietoja yhteistyökumppaneiltamme, esimerkiksi luottopalvelujen tarjoajalta. 4.Mihin henkilötietojani käytetään? Henkilötietoja käytetään: Asiakkuuden ylläpitämiseen Teknisen dokumentoinnin tukena Tilausten toimitukseen, käsittelyyn ja arkistointiin Askolan Tili Oy:n toiminnan ja palveluiden kehittämiseen Asiakaskokemuksen parantamiseen Tilastollisiin tarkoituksiin Henkilökohtaisemman kohdennetun sisällön ja markkinoinnin tuottamiseen Väärinkäytösten estämiseen Paremman asiakaspalvelun tarjoamiseen Tietoja käsitellään asiakkaan ja Askolan Tili Oy:n väliseen asiakassuhteeseen, sivuston käyttöön tai asiakkaan erilliseen nimenomaiseen suostumukseen perustuen. 5.Miten tietojani säilytetään ja suojataan? Kaikki henkilötiedot ovat suojattu asiattomalta pääsyltä ja vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä tai muulta laittomalta käsittelemiseltä. Askolan Tili Oy säilyttää asiakastietoja Suomessa. Järjestelmien tekninen turvallisuussekä prosessien tietoturva ovat erittäin korkealla tasolla. Palvelimet on suojattu tietomurtoja ja palvelunestohyökkäyksiä vastaan.henkilötietojen käsittelyssä ja käsittelyn suunnittelussa
noudatamme hyviä tietosuojakäytäntöjä mm. tiedon minimointi ja anonymisointi, jos se vain on mahdollista. Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu 25.5.2018 alkaen noudatettavan EU:n tietosuojaasetuksen vaatimukset. Kaikkea pääsyä henkilötietoon valvotaan hyvien käytäntöjen mukaisesti. 6.Kuka käsittelee henkilötietojani? Asiakastietoihin on pääsy vain Askolan Tili Oy:n omilla työntekijöillä ja henkilökuntamme on koulutettu käyttämään tietoja turvallisesti ja eettisesti. Käytämme luotettuja sopimuskumppaneita, jolloin tietoa voidaan siirtää kolmannelle osapuolelle. Kaikkien kumppanien kanssa on sopimuksissa huomioitu EU:n tietosuoja-asetuksen ja muun lainsäädännön asettamat vaatimukset. Tietojen hallinnasta vastuussa oleva yritys: Askolan Tili Oy (Y-tunnus: 2151306-7) Tyyneläntie 2 A07230 Monninkylä 7.Kuinka kauan tietojani säilytetään? Säilytämme henkilökohtaisia tietojasi vain tarvittavan ajan, jotta voimme täyttää tässä selosteessa kuvatut käyttötarkoitukset. Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa ja kuluttajakauppaa koskevien vastuiden, toteuttamiseksi ja niiden asianmukaisen toteuttamisen näyttämiseksi. Asiakkaan pyynnöstä häntä koskeva henkilötieto voidaan poistaa tai anonymisoida järjestelmistä ja tietoa ei enää käytetä selosteessa lueteltuihin tarkoituksiin. Osalle tietoa lainsäädäntö asettaa velvoitteita tiedon pidempiaikaiselle tallentamiselle, mm. seuraaviin tarkoituksiin: Kirjanpitolaki määrittelee tiedolle pidempiä säilytysaikoja riippumatta siitä sisältääkö aineisto henkilötietoja tai ei Järjestelmien lokitietoa kerätään ja säilytetään lain edellyttämällä tavalla, jotta voimme tarjota lainmukaisen ja turvallisen palvelun asiakkaillemme Riittävien varmuuskopioiden ottaminen tietokannoista ja järjestelmistä tietojen turvaamiseksi, virhetilanteiden korjaamiseksi ja tietoturvan sekä jatkuvuuden varmentamiseksi
8.Millaisia oikeuksia minulla on? Asiakkaana sinulla on oikeus: Päästä itseäsi koskeviin henkilötietoihin, mukaan lukien oikeus saada jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista Pyytää itseäsi koskevien henkilötietojen oikaisemista tai poistamista Tietyin edellytyksin pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa henkilötietojen käsittelyä. Lisäksi, jos käsittely perustuu erilliseen suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Huomaathan, ettei tämä vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Voit tehdä oikeuksiesi käyttämistä koskevan pyynnön ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme. Pyynnön tulee olla riittävällä tavalla yksilöity, jotta asiakaspalvelumme voi todentaa henkilöllisyytesi. Ilmoitamme sinulle, jos jossakin tapauksessa emme pysty joltain osin toteuttamaan pyyntöäsi, kuten poistamaan kaikkia tietoja joiden säilyttämiseen meillä on lakisääteinen velvollisuus (esimerkiksi luotonantotiedot) tai oikeus. Jos huomaat, että käsittelyssä on puutteita tai se on lainvastaista, sinulla on oikeus tehdä asiasta valitus tietosuojaviranomaiselle. 9.Kuinka saan järjestelmään itsestäni tallennetut tiedot? Voit pyytää järjestelmiin tallennetut tiedot itsellesi ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme: toimisto@askolantili.fi Mitä tietoja minusta voidaan kerätä? kappaleen alta löydät tarkempaa tietoa keräämästämme henkilötiedosta. 10.Miten voin vaikuttaa tietojeni käyttöön? Askolan Tili Oy on sitoutunut tarjoamaan asiakkailleen mahdollisuuksia vaikuttaa tietojensa keräämiseen ja käyttöön.voit itse päättää sinulle kohdistetusta markkinoinnista, lisäarvopalveluista ja ottaa tai olla ottamatta vastaan erilaisia markkinointiviestejä. Kehitämme palveluamme jatkuvasti, joten toimintoja voidaan lisätä, muuttaa tai poistaa.voit koska tahansa pyytää poistamaan omat tietosi ottamalla yhteyttäasiakaspalveluumme.huom! Joissain tapauksissa kaikkea tietoa ei voida poistaa ja lainsäädäntö voi vaatia säilyttämään osan asiakkaaseen liittyvästä tiedosta.
11.Luovutetaanko henkilötietojani kolmansille osapuolille? Luovutamme joitakin välttämättömiä tietoja kolmansille osapuolille palvelun tai toimituksen takaamiseksi sekä markkinointia varten. Jos luovutamme tietoja markkinointia varten, pyydämme siihen erikseen luvan. Tietosi välittyvät myös luottopäätöksen yhteydessä luottoa myöntävälle taholle. Tarvittaessa luovutamme tietoja myös viranomaisten pyynnöstä, informoimme tietopyynnöistä aina myös asiakasta, jos se on lain puitteissa sallittua. 12.Käytetäänkö kaupan sivuillla evästeitä ja mitä ne ovat? Askolan Tili Oy käyttää evästeitä ( cookies ) ja muita vastaavia tekniikoita, kuten selaimen paikallista varastoa ( local storage ). Evästeet ovat päätelaitteen selaimen ja palvelimen välisiä pieniä tekstitiedostoja. Käytämme evästeitä verkkosivuston toimintoihin. Näihin toimintoihin evästeiden käyttö ja niiden käytön hyväksyminen on pakollista. Palvelimen asettamat evästeet säilyvät selaimessa yhden (1) kuukauden, ellei niitä poisteta erikseen selaimen asetuksista. Sivustolla käynti asettaa evästeet uudelleen selaimen sen salliessa. Tunnisteet, jotka on yhdistetty asiakkaaseen jollakin tapaa, käsitellään henkilökohtaisena tietona. 13.Voidaanko tätä tietosuojaselostetta muuttaa? Palveluiden kehityksenja lainsäädännön muutosten johdosta pidätämme oikeuden muuttaa tietosuojaselostetta. Merkittävistä muutoksista tietosuojaselosteeseen ilmoitetaan rekisteröityneille asiakkaille ehtojen päivityksen yhteydessä. 14.Mihin voin ottaa yhteyttä? Voit ottaa yhteyttä asiakaspalveluumme tietosuojaselosteeseen ja markkinointiin liittyvissä kysymyksissä: toimisto(at)askolantili.fi