Kirkkovaltuusto 1/2019 24.1.2019 1 Paikka ja aika Seurakuntakeskus Nummela 24.1.2019 klo 18.00-19.50 Läsnäolevat jäsenet Poissaolevat jäsenet Aaltonen Tapio Ali-Mattila Liisa Aspila Pentti Hannikainen Jorma Hautio Kaisa Hynnälä Kirsi Jokela Hanna Jokitalo Jarmo Kaarto Rakel Kekki Minna Kiiski Hannu Kontia Irene Lindfors Jouko Litja Tuovi Luhtasela Jorma Maarto Jari Neuvonen Mia Neuvonen Timo Nieminen Kristiina Pakalén Olli Peltonen Lotta-Liina Pietilä Markku Pohjala Kerttu Ranta Tiina Saario Anne Säiläkivi Paavo Turtiainen Jaripekka Waara Matti Valkealahti Anita Vartiainen Erkki Viljanen Pekka Vuorinen Samuli Yli-Rosti Mikko Brännare Anna-Leena Leikkaa Kirsti varajäsen varajäsen poistui klo 19.39 10 aikana Muut läsnäolevat Valkeapää Pekka kirkkoherra Yliluoma Tapio talousjohtaja Långström-Lainio Anne sihteeri
Kirkkovaltuusto 1/2019 24.1.2019 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jorma Hannikainen ja Olli Pakalén Tarkastus suoritetaan 25.1.2019 yleisesti nähtävänä 26.1.-25.2.2019 Pöytäkirjan pykälät 1-11 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Tapio Aaltonen Pentti Aspila 1-5 6-11 Pöytäkirjanpitäjä Anne Långström-Lainio Pöytäkirjan tarkastajat Jorma Hannikainen Olli Pakalén Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 26.1.-25.2.2019 Anne Långström-Lainio
Kirkkovaltuusto 1/2019 24.1.2019 3 KV 1 asia n:o 1 KOKOUKSEN AVAUS Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. KJ 8:5. Kirkkovaltuutettu Tapio Aaltonen avasi kokouksen. Kirkkoherra Pekka Valkeapää piti alkuhartauden, jonka lopuksi veisattiin virsi 345. NIMENHUUTO: Suoritettiin nimenhuuto. Saapuvilla oli 31 varsinaista jäsentä ja kaksivaravaltuutettua. KV 2 asia n:o 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta (KJ 8:5,2). Esityslista liitteineen on toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen kokousta (KV:n työjärjestys 8,2 ). Kokouskutsu asialuetteloineen ja esityslista on lähetetty 10.1.2018. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet kirkkovaltuuston jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4,1). Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkovaltuusto 1/2019 24.1.2019 4 KV 3 asia n:o 3 KAHDEN NTARKASTAJAN VALINTA Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4,1 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jorma Hannikainen ja Olli Pakalén. KV 4 asia n:o 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus (KV:n työjärjestys 9 ). Kirkkovaltuuston toiminnan sisäistä järjestelyä koskevien asioiden valmistelua johtaa valtuuston puheenjohtaja, jollei valtuusto toisin päätä (KV:n työjärjestys 1,1 ). Esityslista hyväksyttäneen kokouksen työjärjestykseksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkovaltuusto 1/2019 24.1.2019 5 KV 5 asia n:o 5 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSILLE 2019-2020 Kirkkoneuvosto 22.11.2018 135 Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkovaltuusto suorittaa puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinnan vuosille 2019-2020 vuoden 2019 ensimmäisessä kirkkovaltuuston kokouksessa. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. KIRKKOVALTUUSTO 24.1.2019: Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti vuosille 2019-2020 Pentti Aspila ja varapuheenjohtajaksi vuosille 2019-2020 Hanna Jokela.
Kirkkovaltuusto 1/2019 24.1.2019 6 KV 6 asia n:o 6 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNTA TOIMIKAUDEKSI 2019-2020 Kirkkoneuvosto 22.11.2018 136 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. Kirkkovaltuusto asettaa toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan ja valitsee siihen keskuudestaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä vuoden 2019 ensimmäisessä kirkkovaltuuston kokouksessa. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. KIRKKOVALTUUSTO 24.1.2019: Ehdotus: Ehdotukset suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan toimikaudeksi 2019 2022: Ehdottaja: Olli Pakalen Mia Neuvonen Anne Saario Ehdottaja: Paavo Säiläkivi Mia Neuvonen Anne Saario Varsinaiset jäsenet: Kaisa Hautio Matti Waara Pekka Viljanen Varajäsenet: Jorma Luhtasela Tiina Ranta Tuovi Litja Ehdotukset hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkovaltuusto 1/2019 24.1.2019 7 KV 7 asia n:o 7 JÄSENTEN SEKÄ HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VALINTA KIRKKO- NEUVOSTOON TOIMIKAUDEKSI 2019-2020 Kirkkoneuvosto 22.11.2018 137 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi seitsemän (7) jäsentä. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että 1) kirkkoneuvostoon valitaan varapuheenjohtaja ja seitsemän muuta jäsentä toimikaudeksi 2019-2020 sekä 2) varapuheenjohtajalle ja muille jäsenille valitaan henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudeksi 2019-2020 3) em. valinnat suoritetaan vuoden 2019 ensimmäisessä kirkkovaltuuston kokouksessa. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti KIRKKOVALTUUSTO 24.1.2019: Asian käsittely: Keskusteltiin valintaprosessin menettelytavoista. Ehdotus: Ehdotukset kirkkoneuvoston kokoonpanoksi toimikaudeksi 2019-2020 Ehdottaja: Jäsen: Varajäsen: Anne Saario Erkki Vartiainen varapj. Mikko Yli-Rosti Rakel Kaarto Kaisa Hautio Tapio Aaltonen Olli Pakalen Esa Hyvärinen Anita Valkealahti Minna Kekki Pekka Viljanen Anne Saario Tuovi Litja Hanna Jokela Matti Waara Mia Neuvonen Hanna Jokela Tiina Ranta Kerttu Pohjala Irene Kontia Paavo Säiläkivi Jaripekka Turtiainen Ehdotukset hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkovaltuusto 1/2019 24.1.2019 8 KV 8 asia n:o 8 EDUSTAJIEN VALINTA LÄNSI-UUDENMAAN SEURAKUNTIEN PERHEASIAIN NEU- VOTTELUKESKUKSEN JOHTOKUNTAAN TOIMIKAUDEKSI 2019-2020 Kirkkoneuvosto 22.11.2018 138 Lohjan seurakunta ja Vihdin seurakunta ylläpitävät perheasiain neuvottelukeskusta Länsi-Uudenmaan seurakuntien perheasiain neuvottelukeskus- Församlingarnas Familjerådgivningscentral i Västra Nylandjonka toimipaikka on Lohjalla. Voimassaolevan johtosäännön 2 mukaan perheasiain neuvottelukeskuksen työtä johtaa ja valvoo johtokunta, johon itseoikeutettuna jäsenenä kuuluu keskuksen johtaja ja johon Lohjan seurakunnan kirkkovaltuusto valitsee kolme jäsentä ja Vihdin seurakunnan kirkkovaltuusto kaksi jäsentä. Jäsenet johtokuntaan sekä näille henkilökohtaiset varajäsenet valitaan kirkkovaltuuston toimikaudeksi. Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että valtuusto valitsee Länsi-Uudenmaan seurakuntien perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan kaksi jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudeksi 2019-2020 vuoden 2019 ensimmäisessä kirkkovaltuuston kokouksessa. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. KIRKKOVALTUUSTO 24.1.2019 Ehdotus: Ehdotukset Vihdin seurakunnan edustajista Länsi-Uudenmaan seurakuntien perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan toimikaudeksi 2019 2022. Ehdottaja: Jäsen: Varajäsen: Pekka Viljanen Tiina Haapala Kerttu Pohjala Hanna Jokela Jorma Jokitalo Jari Maarto Ehdotukset hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkovaltuusto 1/2019 24.1.2019 9 KV 9 Asia n:o 9 VALTUUSTOALOITTEET Jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. KJ 8:4 Aloitteen voi tehdä muulloinkin kuin kokouksessa. Ehdotus: Valtuustoaloitteet merkitään tietoon saatetuiksi. Valtuustoaloitteet merkittiin tiedoksi, liite. KV 10 asia n:o 10 ILMOITUSASIAT 1. Kirkkovaltuuston kevään kokoukset Nummelan seurakuntakeskuksessa: torstai 14.2.2019 klo 18 keskiviikko 10.4.2019 klo 18 torstai 6.6.2019 klo 18 Kirkkoneuvoston kevään kokoukset: torstai 7.2.2019 klo 18 torstai 28.3.2019 klo 18 torstai 25.4.2019 klo 18 torstai 16.5.2019 klo 18 2. Kirkkovaltuuston kokouskäytännöt 3. Työalakokonaisuuksien ja niiden alla toimivien työryhmien asiantuntijaryhmien toimintaperiaatteet ja toimeksiannot sekä jäsenet 2019 2020 (Kirkkoneuvosto valitsee) 4. Piispan vihkimys 10.2.2019 Espoon tuomiokirkossa. 5. Piispa vierailee Nummelassa 12.3.2019 kello 12-16. Ehdotus: Ilmoitusasiat merkitään tietoon saatetuiksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi.
Kirkkovaltuusto 1/2019 24.1.2019 10 KV 11 asia n:o 11 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi pykälän 11 mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen kello 19.50.
Kirkkovaltuusto 1/2019 24.1.2019 11 Vihdin seurakunta VALITUSOSOITUS Kirkkovaltuusto määrä Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet 24.1.2019 11 Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1-4, 9-11 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom :n mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 2. Muun lainsäädännön mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 3. Hankintaa koskevista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8 a 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: 5-8 HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 132-135 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä tai kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopiolla tai sähköpostilla).oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Sähköinen viesti katsotaan saapuneeksi silloin, kun se on vastaanottajan käytettävissä tietojärjestelmässä siten, että sitä voidaan käsitellä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivat ne jo ole hankintayksikön hallussa. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 60.000 (tavarat ja palvelut), 400.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennusurakat) ja 500.000 (käyttöoikeussopimukset)
Kirkkovaltuusto 1/2019 24.1.2019 12 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa: https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: 5-8 Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Espoon hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Valitusaika Postiosoite: Käyntiosoite: Sähköposti: PL 203, 02771 Espoo Kirkkokatu 10, Espoo espoo.tuomiokapituli@evl.fi 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite/käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 HELSINKI Puh: 0295643314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika 14 päivää Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: -valittajan nimi ja kotikunta -postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa -päätös johon haetaan muutosta -miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi -perusteet joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valitus kirjelmään on liitettävä: -päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä -todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamiskohdasta -asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 : mukaisen kynnysarvon.
Kirkkovaltuusto 1/2019 24.1.2019 13 Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2000 euroa, tai 500 euroa (yksityishenkilö), jollei laista muuta johdu. Lisätietoja pykälistä 1-11 ja valitusasioista antaa kirkkoherra Pekka Valkeapää puh. 0400 647 552 (pekka.valkeapaa@evl.fi) talousjohtaja Tapio Yliluoma puh. 040 1835 470 (tapio.yliluoma@evl.fi) Käyntiosoite Vihdin seurakunnan kirkkoherranvirastoon on Pisteenkaari 5 ja taloustoimistoon Kappelitie 5, 03100 Nummela Vihdin seurakunnan kirkkoherranviraston ja taloustoimiston postiosoite on Pisteenkaari 5, 03100 NUMMELA. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.