Mäntyharju Pöytäkirja 10/2018 1 ( 16) Aika 20.11.2018, klo 18:01-19:42 Paikka Kunnantalo, kokoushuone Lahna Käsitellyt asiat 73 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 74 Pöytäkirjan tarkastus 75 Seniorien kuntosalituki 76 Tekojään ja ensilumenladun käyttöhinnasto 77 Sitoutuminen maakunnalliseen perhekeskustoimintamalliin 78 Tunteiden säätelyn vaikeudet/ ehdotus tunnetaitojen kehityksen tukemiseksi 79 Talousarvion toteutuminen 2018 / Sivistyslautakunta 80 Ei julkinen 81 Ei julkinen 82 Ei julkinen 83 Otto- oikeus 84 Ilmoitusasiat
Mäntyharju Pöytäkirja 10/2018 2 ( 16) Saapuvilla olleet jäsenet Panu Karjalainen, puheenjohtaja Seppo Kettunen, 1. varapuheenjohtaja Aleksi Penttinen Jenni Kasurinen Katariina Mutka, saapui 18:08 Markku Huovinen Muut saapuvilla olleet Christian Juhola, hyvinvointikoordinaattori, sihteeri Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Jaatinen Iina, Nuorisovaltuuston edustaja Poissa Anniina Kähkönen Heidi Tarvainen Päivi Matilainen Birgit Hämäläinen Leena Pekkanen Jukka Ollikainen, kunnanjohtaja Allekirjoitukset Panu Karjalainen Puheenjohtaja Christian Juhola Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 20.11.2018 20.11.2018 Jenni Kasurinen Markku Huovinen Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kunnantalolla hyvinvointikoordinaattorin huoneessa 26.11.2018 klo 9.00-15.00 ja julkaistaan kunnan www-sivuilla. 26.11.2018-26.11.2018
Mäntyharju Pöytäkirja 10/2018 3 ( 16) Christian Juhola
Mäntyharju Pöytäkirja 10/2018 4 ( 16) 73 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallintosääntö 119 Kokouskutsu Hallintosääntö 124 Läsnäolo kokouksessa Hallintosääntö 127 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 10/2018 5 ( 16) 74 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajat on valittu aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Heidi Tarvainen ja Anniina Kähkönen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jenni Kasurinen ja Markku Huovinen.
Mäntyharju Pöytäkirja 10/2018 6 ( 16) 75 Seniorien kuntosalituki MjuDno-2018-675 Valmistelija / lisätiedot: Suvi Pirnes- Toivanen suvi.pirnes- toivanen@mantyharju.fi sivistysjohtaja Sivistyslautakunta on käsitellyt kokouksessaan 30.5.2017 vanhusneuvostolta tullutta ikäihmisten omaehtoisen liikkumisen tukemisen aloitetta. Vanhusneuvostolta kysyttäessä omaehtoisen liikkumisen tueksi kaivattiin erityisesti tukea kuntosaliharjoitteluun ja lautakunta määrittelikin seniorien kuntosaliliikunnan tukemiseksi kokeilujakson ajalle 1.7.2017-31.12.2018. Tällä ajanjaksolla mäntyharjulaisia yli 65- vuotiaita oli tarkoitus tukea kerran vuodessa 20 eurolla/henkilö paikallisten kuntosalien käyttöön. Kustannukset on maksettu liikuntatoimen budjetista. Kuntosalituen malli rakennettiin niin, että yrittäjien kanssa sovittiin tietty pitkäkestoisen harrastusmotivaation syntyä tukeva kuntosalituote, johon kunnan tuki kohdistui. Yrittäjät ovat markkinoineet tuen käytön mahdollisuutta omissa yhteyksissään ja laskuttaneet kuntaa syntyneistä kuluista. Kokeilun oltua voimassa 1.7.2017 alkaen eli reilun vuoden voidaan arvioida, että vuosittaiset kustannukset tulevat olemaan 1000-1800 euroa ja edun käyttäjiä noin 50-90. Kuntosalituen jatkuvuuteen vaikuttaa kunnan oman kuntosalin mahdollisuus. Tällä hetkellä Kisalan peruskorjauksen ja laajennuksen yhteyteen ei olla suunnittelemassa laajamittaista kuntosalia, johon voitaisiin tarjota vuoroja monipuolista kuntosaliharjoittelua varten. Sivistyslautakunta päättää, että seniorien kuntosaliliikunnan tukemista jatketaan seuraavasti: 1. etu koskee mäntyharjulaisia yli 65- vuotiaita, 2. tuki on suuruudeltaan 20 euroa / henkilö / vuosi ja kohdistuu kuntosalin käyttöön, 2. kustannukset maksetaan liikuntatoimen budjetista ja 3. vapaa- aikasihteerille myönnetään oikeus sopia tuettu kuntosalituote yrittäjäkohtaisesti ja laskutuskäytäntö ko.yrittäjien kanssa. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 10/2018 7 ( 16) 76 Tekojään ja ensilumenladun käyttöhinnasto MjuDno-2018-567 Valmistelija / lisätiedot: Suvi Pirnes- Toivanen suvi.pirnes- toivanen@mantyharju.fi sivistysjohtaja Kisalan alueen tekojääkenttä on saatu käyttöön ja avajaiset ovat 24.11.2018. Tekojään käytöstä ei ole vielä peritty maksua. Mäntyharjun tekojään käytölle ominaista tulee ainakin aluksi olemaan runsas yleisövuorojen määrä. Tilanne voi muuttua, mikäli kuntaan syntyy jäälajien ympärille paljon harrastustoimintaa. Tekojään toimintakausi on pääsääntöisesti marraskuulta maaliskuulle, mutta vuosittainen aloitus- ja päättymisaika voi elää pienissä määrin. Tekojään toimintakauden ajan liikuntatoimen henkilöstöä työskentelee myös iltavuorossa eli tekojään huoltoa ja valvontaa on saatavilla myös iltaisin ja viikonloppuisin. Ensilumenlatu on ollut toiminnassa kahden talvikauden ajan. Lumen kesäaikaista säilytystä ei ole järjestetty. Ladun käyttöön ei ole myöskään määritelty maksua. Kisalan liikuntahallin peruskorjauksen yhteydessä on tarkoitus siirtyä sähköiseen vuorokalenteriin, jonka kautta voi sekä tarkastaa vuorotilanteen, tehdä vuorovarauksia että mahdollisesti myös maksaa verkkomaksulla vuorojen käytöstä. Tätä ennen tekojään käyttömaksujen maksamisessa on käytössä varattujen vuorojen jälkikäteislaskutus tai vaihtoehtoisesti pankkikorttimaksu liikuntapaikkahoitajalle liikuntapaikalla. Maksaminen on satunnaiskäyttäjälle epäkäytännöllistä ilman sähköistä vuorokalenteria. Maksetusta tekojäänkäyttöoikeudesta käyttäjä saa käyttöoikeuskortin, joka on oltava mukana jäävuorolla. Tekojään on tarkoitus olla maksullinen myös silloin, kun sen viereen pesäpallokentän päälle jäädytetään maksuton luonnonjää. Vuoroja on tarjolla varhaiskasvatukselle, perusopetukselle ja lukiolle, seuroille, yrityksille tai muihin ohjattuihin harjoituksiin, mailallisia yleisövuoroja ja mailattomia yleisövuoroja Yleisövuoroja on tarkoitus taata säännöllisesti päivittäin ja loput vuoroista ovat varattavia ohjattujen harjoitusten / seurojen / yritysten vuoroja, jotka jäävät myös yleisövuoroiksi ellei varausta tule. Myös ulkopaikkakuntalaiset voivat varata vuoroja.
Mäntyharju Pöytäkirja 10/2018 8 ( 16) Sivistyslautakunta päättää tekojään käyttöhinnaston seuraavasti: 1. Varhaiskasvatus, perusopetus ja lukio: Ilmainen 2. Ohjatut harjoitukset (seurat, yritykset ym) Aikuiset 40e/ryhmä/vuoro Alle 18v. ilmainen 3. Mailalliset ja mailattomat yleisövuorot Ilmainen. Lisäksi sivistyslautakunta päättää, että ensilumenladulle ei tässä vaiheessa määritellä käyttöhintaa. Tekojään yleisövuorojen ja ensilumenladun hinnoitteluun palataan Kisalan sähköisen vuorokalenterin käyttöönoton yhteydessä. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 10/2018 9 ( 16) 77 Sitoutuminen maakunnalliseen perhekeskustoimintamalliin MjuDno-2018-665 Valmistelija / lisätiedot: Suvi Pirnes- Toivanen suvi.pirnes- toivanen@mantyharju.fi sivistysjohtaja Liitteet 1 Maakunnallinen perhekeskustoimintamalli Etelä-Savo.pdf 2 LNP Etelä-Savo tavoitteet, tehtävät ja jäsenet.pdf Hallituksen Lapsi- ja perhepalveluiden muutosohjelma (LAPE) - kärkihankkeessa tavoitteena on luoda nykyistä lapsi- ja perhelähtöisemmät, vaikuttavammat, kustannustehokkaammat ja paremmin yhteen sovitetut palvelut sekä toteuttaa toimintakulttuurin uudistaminen. Etelä- Savon Lape muutosohjelma tukee maakunnallisten lasten, nuorten ja perheiden palveluiden muotoutumista, huomioiden perheiden osallisuuden. Etelä- Savon perhekeskustoimintamalli sisältää erityisesti LAPE Etelä- Savon kehittämistyössä koottuja ja määriteltyjä kokonaisuuksia. Tässä määrittelytyössä on ollut mukana eri alojen ja eri tahojen ammattilaisia, perheitä ja maakunnallisen johtoryhmän jäseniä. Kehittämistyötä on koordinoitu LAPE Etelä- Savo hankekoordinaattoreiden toimesta. Perhekeskustoimintamalli on käsitelty maakunnallisessa lasten, nuorten ja perheiden johtoryhmässä ja perhekeskustoiminta on pohjana maakunnan järjestämissuunnitelmaluonnoksessa. Maakunnallisen perhekeskustoimintamallin rakenne ja maakunnallisen työskentelyn johtoryhmä on esitetty liitteissä. Eri toimijoiden johdossa ja poliittisessa päätöksenteossa toivotaan käsiteltävän ja päätettävän seuraavista asioista. Toimija (kunta, sote, järjestö, seurakunta, yritys) sitoutuu siihen, että on mukana maakunnallisessa perhekeskustoiminnassa ja edistää sen yhdessä sovittuja tavoitteita ja yhteistyörakenteita tiedottaa, yhteen sovittaa ja uudistaa lasten, nuorten ja perheiden palveluja omassa toiminnassaan perhekeskustoiminnan valtakunnallisten ja maakunnallisten sovittujen yhteistyökäytäntöjen mukaisesti, paikalliset ja toimijakohtaiset erityistarpeet huomioiden nimeää oman organisaationsa vastuuhenkilön ja edustajan maakunnalliseen perhekeskustoiminnan yhteistyöhön Jatkossa kunnassa on otettava myös kantaa siihen, missä kunnan oma perheiden kohtaamispaikka sijaitsee. Sivistyslautakunta päättää, että
Mäntyharju Pöytäkirja 10/2018 10 ( 16) 1. Mäntyharjun kunnan sivistystoimi osallistuu Etelä- Savossa käynnistettävään maakunnalliseen perhekeskustoimintaan ja 2. Mäntyharjun kunnan vastuuhenkilöksi nimetään hyvinvointikoordinaattori Christian Juhola. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 10/2018 11 ( 16) 78 Tunteiden säätelyn vaikeudet/ ehdotus tunnetaitojen kehityksen tukemiseksi MjuDno-2018-672 Valmistelija / lisätiedot: Christian Juhola christian.juhola@mantyharju.fi hyvinvointikoordinaattori Liitteet 1 Tunteiden säätelyn vaikeudet/ ehdotus tunnetaitojen kehityksen tukemiseksi Kouluikäisten lasten kanssa työskentelevä moniammatillinen Nuutti- työryhmä on lähettänyt 1.11.2018 Mäntyharjun kunnalle kirjeen, jossa he ilmaisevat huolensa lisääntyneestä tunteiden säätelyn vaikeuksista lapsilla ja nuorilla. Työryhmän mukaan lasten tunteiden säätelyn pulmat näyttäytyvät varhaiskasvatuksessa ja kouluilla erityisesti ryhmätilanteisiin liittyvänä haastavana käyttäytymisenä. Nuutti- työryhmä esittää, että lasten ja nuorten sosiaalisten- ja tunnetaitojen tukeminen nostettaisiin yhdeksi keskeiseksi tavoitteeksi. Toteutumisen varmistamiseksi tulisi esityksen mukaan tehdä kaikki ikäryhmät kattava suunnitelma esimerkiksi hyvinvoinnin vuosikellon muodossa, jotta toiminta olisi systemaattista ja ympärivuotista. Lisäksi työryhmä esittää, että työntekijöillä tulisi olla mahdollisuus koulutukseen ja työnohjaukseen, jonka kautta heidän omat tunne- ja sosiaaliset taitonsa voivat kehittyä ja ymmärrys psyykkisen hyvinvoinnin merkityksestä kasvaa. Nuutti- työryhmä pyytää sivistyslautakunnan kannanottoa asiaan. Sivistyslautakunta edellyttää, että asiasta valmistellaan nykytilanteen kuvaus ja suunnitelma jatkotoimiksi. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 10/2018 12 ( 16) 79 Talousarvion toteutuminen 2018 / Sivistyslautakunta MjuDno-2018-674 Valmistelija / lisätiedot: Christian Juhola christian.juhola@mantyharju.fi hyvinvointikoordinaattori Liitteet 1 Sivistyslautakunta 1-9_2018.pdf 2 sivistyslautakunta 1-9 graafinen.pdf 3 Sivistyslautakunta 1-10_2018.pdf 4 Sivistyslautakunta graafinen 1-10.pdf Kunnanhallitus on kokouksessaan 15.1.2018 antanut ohjeen talousarvion toteutumisen seurannasta ja raportoinnista. Ohjeen mukaan: - Toimialajohtajien tulee antaa kunnanhallituksen käyttöön kuun 15. päivään mennessä ajankohtainen tieto toimialansa talouden toteutumisesta edellisen kuukauden osalta. - Lautakuntatason menovarausta ei saa ylittää. Mikäli lautakuntatason talousarvio ei pidä, tulee lautakunnan hakea lisämäärärahaa kolmannesvuosiraportin yhteydessä. Kunnanhallitus saa jatkossa lautakuntien talousarvion toteuman lautakuntatasoa kuvaavana grafiikkana. Lautakuntia varten valmistellaan yksikkökohtainen toteumataulukko, joka menee myös tiedoksi kunnanhallitukselle mikäli toimialan talousarviossa on ylitystä suhteessa talousarvioon. Sivistyslautakunta merkitseee talouden toteumat 1-10/2018 tietoonsa saatetuksi. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 10/2018 13 ( 16) 83 Otto- oikeus Sivistyslautakunnalle toimitetaan tiedoksi seuraavat viranhaltijoiden tekemät päätöspöytäkirjat: sivistysjohtaja Hankintapäätös: 17 Interaktiivisten projektorien hankinta / Yhtenäiskoulu, 22.10.2018 18 Reunajyrsimen hankinta / liikuntatoimi, 12.11.2018 Yleinen päätös: 12 Kulttuurin pienavustus / elokarnevaalin karaokestipendi, 01.10.2018 varhaiskasvatuksen johtaja Hankintapäätös: 3 Varhaiskasvatus / Puhelinhankinta, 16.10.2018 Lautakunta päättää olla käyttämättä otto- oikeuttaan, koska pöytäkirjoissa ei ole havaittu mitään sellaista mikä olisi esteenä päätösten täytäntöönpanolle. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 10/2018 14 ( 16) 84 Ilmoitusasiat Valmistelija / lisätiedot: Suvi Pirnes- Toivanen suvi.pirnes- toivanen@mantyharju.fi sivistysjohtaja 1. Tekojään avajaiset 24.11.2018 2. Kuntataiteilijan rekrytointi 3. VESOTE- hankkeen elintapaohjaus 4. Kisalan suunnittelun tilanne 5. Käsittelyn aikana Suvi Pirnes- Toivanen kertoi kunnantalon kerhotilan olevan käyttökiellossa. Korvaavaa tilaa on pohdittu, mutta toistaiseksi toimivaa ratkaisua ei ole löytynyt. Väliaikaiset tilaratkaisut pyritään järjestämään siten, ettei käyttäjille aiheudu tilavuokria. Sivistyslautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 10/2018 15 ( 16) Oikaisuvaatimus 75, 76 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Mäntyharjun kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Mäntyharjun sivistyslautakunta Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoitteet ovat: Postiosoite: PL 76 Käyntiosoite: Asematie 3 Sähköpostiosoite: kirjaamo@mantyharju.fi Faksi: (015) 770 1212 Puhelinnumero: (015) 770 111 Kunnan kirjaamon aukioloaika: arkipäivisin klo 9-15 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan, sekä millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.
Mäntyharju Pöytäkirja 10/2018 16 ( 16) Pöytäkirja tä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Mäntyharjun kunnan kirjaamosta.