EURAN KUNTA Pöytäkirja 8/2014 1 (13) Tekninen lautakunta Aika 25.11.2014 klo 16:30-17:15 Paikka Euran kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Saapuvilla olleet et Arvola Hannu Ilomäki Seija Junkkala Juho Ketola Jaana Mustajärvi Jarmo Myllykoski Juha Satola Sirpa Setälä Tero Uoti Sari varapj. puheenjohtaja Muut saapuvilla olleet Vainio Maaret Lehtonen Harri Haapanen Kimmo Tuominen Seija khall:n edustaja khall:n pj. esittelijä sihteeri Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin. Asiat :t 81-88 Allekirjoitukset Juho Junkkala puheenjohtaja Seija Tuominen pöytäkir janpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hannu Arvola ja Juha Myllykoski. Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Eura 25.11.2014 Hannu Arvola Juha Myllykoski
EURAN KUNTA Pöytäkirja 8/2014 2 (13) Pöytäkirjan nähtävilläolo Tämän kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävillä teknisellä osastolla 8.12.2014. toimistosihteeri Seija Tuominen
EURAN KUNTA Pöytäkirja 8/2014 3 (13) Käsitellyt asiat Sivu 81 Kiviainesmateriaalien hankinta vuosille 2015-2016 4 82 Tievalaistuksen huolto- ja kunnossapitotyöt 2015-2016 5 83 Kaivinkonepalveluiden hankinta vuosille 2015-2016 6 84 Otto-oikeuden käyttäminen koskien teknisen lautakunnan päätöstä 24.9.2014 71 7 85 Aloite katuvaloista Nuutinkujalle ja Vallintaskulle 9 86 Euran kunnan vesihuoltolaitoksen valvontatutkimusohjelma vuosille 2014-2018 10 87 Teknisen lautakunnan kokousaikataulu / kevät 2015 11 88 Ilmoitusasiat 12
EURAN KUNTA Pöytäkirja 8/2014 4 (13) Tekninen lautakunta 81 25.11.2014 Kiviainesmateriaalien hankinta vuosille 2015-2016 1404/02.08.00/2014 Tekla 81 Tekniset palvelut on pyytänyt tarjouksia kiviainesten (hiekat, kallio- ja soramurskeet) toimittamisesta vuosina 2015-2016. Tarjouspyyntö on julkaistu Hilma -hankintajärjestelmässä 6.10.2014 ja lähetetty kymmenelle yritykselle. Määräaikaan, 27.10.2014 klo 12.00 mennessä on jätetty 6 tarjousta. Yhdistelmä tarjouksista on esityslistan liitteenä. Tilaajalla on oikeus, tarjouspyynnön mukaisesti, hylätä kaikki tarjoukset, jättää hankinta toteuttamatta tai toteuttaa tilaus vain osittain. Valmistelu ja lisätiedot: yhdyskuntatekniikan päällikkö Mari Hämölä, puh. (044) 4224 955. Tekninen lautakunta päättää, että kiviainesmateriaalit hankitaan vuosina 2015-2016 edullisimman hinnan perusteella, pöytäkirjan liitteenä olevan listan mukaisesti (punaisella merkityt hinnat). ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
EURAN KUNTA Pöytäkirja 8/2014 5 (13) Tekninen lautakunta 82 25.11.2014 Tievalaistuksen huolto- ja kunnossapitotyöt 2015-2016 1405/10.04.01/2014 Tekla 82 Tarjouspyyntö tievalaistuksen huolto- ja kunnossapitotöistä vuosille 2015-2016 on lähetetty seitsämälle yritykselle ja julkaistu Hilma -hankintajärjestelmässä 8.10.2014. Huolto- ja kunnossapitosopimus käsittää kaksi tarkastuskierrosta / vuosi, joissa käydään läpi koko kunnan tievalaistusverkko tarkastaen viat ja puutteet. Havainnoista on toimitettava tilaajalle kirjallinen raportti ja viat korjataan huoltokierroksella. Tarjouksessa on mainittava huoltokierrosten hinta, lisätarkastuskierroksen hinta, erilaisten lamppujen hinnat sekä erillisten töiden tuntihinnat (miestyö, kaivinkonetyö, nostokorityö). Kunnan tievalaistusverkko on jaettu pohjoiseen ja eteläiseen alueeseen. Tarjouksen voi tehdä joko yhdestä tai kahdesta alueesta. Valintaperusteena on paras vertailuluku, jonka painotukset on mainittu liitteenä olevassa tarjouspyynnössä. Sopimuskausi on vuodet 2015-2016, jonka jälkeen voidaan optiona sopimusta jatkaa alkuperäisin ehdoin vuosiksi 2017-2018. Tarjousten jättöaika on päättynyt 30.10.2014 klo 12.00 ja määräaikaan mennessä saapui 8 tarjousta. Yhdistelmä tarjouksista on esityslistan liitteenä. Valmistelu ja lisätiedot: yhdyskuntatekniikan päällikkö Mari Hämölä, puh. (044) 4224 955. Tekninen lautakunta päättää valita tievalaistuksen huolto- ja kunnossapitotöiden suorittajaksi pohjoiselle ja eteläiselle alueelle vuosina 2015-2016 parhailla vertailuluvuilla Pohjanmaan Antenni ja Valaistus Oy:n. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
EURAN KUNTA Pöytäkirja 8/2014 6 (13) Tekninen lautakunta 83 25.11.2014 Kaivinkonepalveluiden hankinta vuosille 2015-2016 1407/02.08.00/2014 Tekla 83 Maanrakennuskoneet oli kilpailutettu kaudelle 2013-2014 (tekla 12.12.2012 110). Tarjouspyyntöön kuului optiomahdollisuus vuosiksi 2015-2016. Urakoitsijoille lähetettiin 19.9.2014 päivätyllä kirjeellä kysely, johon he vastasivat 29.9.2014 mennessä ilmoittaen haluavatko he käyttää optiovuodet alkuperäisin ehdoin.vastauksissa kolme ilmoitti haluavansa käyttää option, mutta haluavansa myös hinnan tarkistusta, yksi ilmoitti toimivansa entisillä hinnoilla ja kaksi ilmoitti haluavansa käyttää optiovuodet sekä puhelinkeskusteluissa haluavansa myös hinnantarkistusta. Kaikkien urakoitsijoiden kanssa käytiin hintaneuvottelut 9-13.10.2014, joissa urakoitsijat ilmoittivat uudet tuntihintansa koneluokittain ja samalla tarkastettiin konekannassa mahdollisesti tapahtuneet muutokset. Uudet tiedot lisättiin koontitaulukkoon koneluokittain ja pisteytettiin, jolloin saatiin uusi tilausjärjestys. Valmistelu ja lisätiedot: käyttöpäällikkö Kalevi Tuominiemi, puh. (044) 4224 971. Tekninen lautakunta päättää, että maanrakennuskoneet tilataan kunnan käyttöön uuden pisteytyksen mukaisessa järjestyksessä. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
EURAN KUNTA Pöytäkirja 8/2014 7 (13) Kunnanhallitus 178 06.10.2014 Kunnanhallitus 193 03.11.2014 Tekninen lautakunta 84 25.11.2014 Otto-oikeuden käyttäminen koskien teknisen lautakunnan päätöstä 24.9.2014 71 1336/02.08.00/2014 Khall 06.10.2014 178 Kunnanjohtaja on kuntalain 51 :n ja kunnan hallintosäännön 26 :n pe rusteel la siirtänyt teknisen lautakunnan päätöksen 24.9.2014 71 koskien Eu ran kunnan kiinteistöjen jätteenkuljetusta vuosille 2015-2016 (optio 2017-2018). Kysymyksessä on hankintapäätös. Päätöksen täy tän töön pa no on näin ollen keskeytynyt siihen asti, kunnes asia on ratkaistu kun nan hal li tuk sen päätöksellä. Esityslistan oheismateriaalina on teknisen lautakunnan ko. päätös. Valmistelu ja lisätiedot: Apulaiskj Antti Jantunen, puh. 044 422 4001. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus merkitsee asian tiedokseen. Asia käsitellään saatujen selvitysten jälkeen seuraavassa kun nan hal li tuk sen kokouksessa 20.10.2014. Kunnanhallitus: Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus. Khall 03.11.2014 193 Tekninen johtaja on antanut asiassa seuraavan selvityksen teknisen lautakunnan päätökseen 24.9.2014 71: Teknisen lautakunnan päätöksessä ei ole huomioitu, että kunnalla on aiemmin ollut jätteenkuljetussopimus Pyhäjärviseudun Jätehuolto Oy:n kanssa. Sopimuskausi on ollut 1.9.2009-31.1.2010 välinen aika. Sopimuksen päättymisen jälkeen kunta ei ole kilpailuttanut jätteenkuljetusta uudelleen ja toimintaa on jatkettu vanhaan sopimukseen perustuen. Tällöin sopimus on sopimusoikeudellisesti muuttunut toistaiseksi voimassa olevaksi. Alkuperäisen sopimuksen irtisanomisaika on ollut 6 kk. Sopimuksen mukainen irtisanomisaika koskee kuitenkin vain alkuperäistä sopimusta ja sopimuksen ollessa toistaiseksi voimassa voidaan irtisanomisaika sopia erikseen. Apulaiskunnanjohtaja: Kunnanhallitus merkitsee teknisen johtajan antaman selvityksen tiedokseen, päättää palauttaa asian teknisen lautakunnan käsiteltäväksi (KunL 51 ).
EURAN KUNTA Pöytäkirja 8/2014 8 (13) Tekla 84 Kunnanhallitus: Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus. Tekniset palvelut on käynyt neuvottelun Pyhäjärviseudun Jätehuolto Oy:n kanssa sopimuksen irtisanomisajasta. Irtisanomisajasta on päästy sopimukseen. Valmistelu ja lisätiedot: tekninen johtaja Kimmo Haapanen, puh. (02) 839901. Tekninen lautakunta päättää, että kunnan kiinteistöjen jätteenkuljetuksen vuosina 2015-2016 hoitaa Lännen Jätepalvelu Oy. Vertailuhinta on 56.060 euroa / vuosi (alv 0%) tarjouspyynnön mukaisin tyhjennyskertamäärin sekä tarjouksen mukaisin yksikköhinnoin. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
EURAN KUNTA Pöytäkirja 8/2014 9 (13) Tekninen lautakunta 85 25.11.2014 Aloite katuvaloista Nuutinkujalle ja Vallintaskulle 1450/10.04.01/2014 Tekla 85 Teijo Heinonen esittää kirjeellään katuvalaistuksen asentamista Nuutinkujalle ja Vallintaskulle. Alueen teiden varsilla on jo olemassa katuvalaistusta varten johdotus ja valaisinten jalustat 10:lle valaisimelle. Perusteluina kirjeessä todetaan turvallisuuden, viihtyvyyden ja alueen kiinnostavuuden lisääminen. Alueella asuu jo nyt lapsiperheitä ja valaistus loisi asuinaluemaisemman tunnun, joka houkuttelisi lisää omakotirakentajia alueelle. Valmistelu ja lisätiedot: yhdyskuntatekniikan päällikkö Mari Hämölä, puh. (044) 4224 955. Tekninen lautakunta merkitsee aloitteen tietoonsa saatetuksi ja se kirjataan katuvalaistusaloitteiden listaan. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
EURAN KUNTA Pöytäkirja 8/2014 10 (13) Tekninen lautakunta 86 25.11.2014 Euran kunnan vesihuoltolaitoksen valvontatutkimusohjelma vuosille 2014-2018 1466/11.04.00/2014 Tekla 86 Euran vesihuoltolaitos on laatinut yhteistyössä Pyhäjärviseudun ympäristötoimiston kanssa vesilaitoksen valvontatutkimusohjelman vuosille 2014-2018. Sosiaali- ja terveysministeriön asetuksen mukaisesti talousvettä toimittavalle laitokselle on laadittava valvontatutkimusohjelma, joka tarkistetaan viiden vuoden välein ja milloin sitä olosuhteiden muuttumisen takia on pidettävä tarpeellisena. Laaditusta ohjelmasta ympäristöterveydenhuolto on pyytänyt lausunnon Lounais-Suomen aluehallintovirastolta ja ELY-keskukselta, joiden yhteinen lausunto on otettu huomioon valvontatutkimusohjelmassa. Ohjelma voidaan ottaa käyttöön, kun Euran kunnan terveydensuojeluviranomainen on todennut ohjelman täyttävän talousvesiasetuksen 461/2000 vaatimukset ja hyväksyy ohjelman. Pyhäjärviseudun ympäristölautakunta on hyväksynyt valvontatutkimusohjelman vuosille 2014-2018 kokouksessaan 4.11.2014 134. Hyväksytty ohjelma on lähetetty tiedoksi Lounais-Suomen aluehallintovirastolle ja Varsinais-Suomen ELY-keskukselle ja se otetaan käyttöön 1.1.2015 alkaen. Valvontatutkimusohjelma on esityslistan liitteenä. Valmistelu ja lisätiedot: tekninen johtaja Kimmo Haapanen, puh. (02) 839901. Tekninen lautakunta merkitsee hyväksytyn vesihuollon valvontatutkimusohjelman vuosille 2014-2018 tietoonsa saatetuksi. Merkittiin tiedoksi.
EURAN KUNTA Pöytäkirja 8/2014 11 (13) Tekninen lautakunta 87 25.11.2014 Teknisen lautakunnan kokousaikataulu / kevät 2015 Tekla 87 Teknisen lautakunnan kokouspäiviksi kevätkaudelle 2015 ehdotetaan seuraavia keskiviikkopäiviä: 28.1. 25.2. 25.3. 22.4. 20.5. 17.6. Pääsääntöisesti lautakunta on kokoontunut kunkin kuukauden 4. keskiviikko kokouksen alkaessa klo 16.30. Poikkeuksena edellä mainitussa listassa ovat touko- ja kesäkuun kokouspäivät, jotka ovat kuukauden 3. keskiviikko. Valmistelu ja lisätiedot: toimistosihteeri Seija Tuominen, puh. 044-422 4874. Tekninen lautakunta päättää, että kevään 2015 kokouspäivät ovat 28.1., 25.2., 25.3., 22.4., 20.5., 17.6.. Perustellusta syystä, tarvittaessa voidaan edellä mainituista ajakohdista poiketa. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
EURAN KUNTA Pöytäkirja 8/2014 12 (13) Tekninen lautakunta 88 25.11.2014 Ilmoitusasiat Tekla 88 1 Rantasaunojen kävijämäärät kesällä 2014: - Turaranta 3959 - Vähäjärvi 3765 - Kiperi n. 3900 - Eloranta 3762 Syyskuussa ovat olleet avoinna Turaranta, Vähäjärvi ja Kiperi. 2 Lounais-Suomen vesi- ja ympäristötutkimus Oy - Eurajoensalmen tarkkailututkimus elokuussa 2014 - Säkylän kunnan jätevedenpuhdistamo / kertaraportti 20.10.2014 - Amcor Flexibles Finland oy Kauttuan jätevesien esikäsittelylaitos / kertaraportti 13.11.2014 - Säkylän kunnan jätevedenpuhdistamon kertaraportti 13.11.2014 3 Kunnanhallituksen pöytäkirjanote 6.10.2014 168, koskien yhdistymisavustusten käyttöä vuonna 2014 4 Kunnanhallituksen pöytäkirjanote 6.10.2014 169, koskien lainsäädännön uudistusten tuomia muutoksia vesihuollon toimintaan 5 Euran terveyskeskus-vanhainkodin peruskorjaus ja laajennus: -työmaakokouspöytäkirja nro:t 20-22 -2-vaiheen vastaanottotarkastuksen pöytäkirja -rakennustoimikunnan pöytäkirja nro 7 6 Kunnanhallituksen pöytäkirjanote 20.10.2014 187 koskien oikaisuvaatimusta toimistosihteerin toimen täyttämisestä 7 Vastaanottotarkastuksen pöytäkirja 24.10.2014 / Sepäntien perusparannus 8 Rakennusmestari Seppo Ahon irtisanoutuminen 9 Viranhaltijapäätökset Henkilöstöpäätökset: - tekninen johtaja 79-104 ajalta 22.9.-14.11.2014 - siivouspäällikkö 288-337 ajalta 29.9.-14.4.2014 - rakennuspäällikkö 27-28 ajalta 6.-14.11.2014 - yhdyskuntatekniikan päällikkö 28-29 ajalta 22.10.-10.11.2014 Muut päätökset: - käyttöpäällikkö 5 ajalta 19.9.2014 - rakennuspäällikkö 12 ajalta 24.10.2014 - tekninen johtaja 24-25 ajalta 24.-30.10.2014 - yhdyskuntatekniikan päällikkö 24-27 ajalta 7.10.-6.11.2014 Tekninen lautakunta merkitsee esitetyt ilmoitusasiat tietoonsa. Merkittiin tiedoksi. _
EURAN KUNTA Pöytäkirja 8/2014 13 (13) EURAN KUNTA MUUTOKSENHAKU Tekninen lautakunta Päivämäärä 25.11.2014 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen pe rusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 mukaan oi kai suvaatimusta ei kun nallisvalitusta eikä hallintovalitusta, koska päätös koskee vain val mis telua tai täytän töönpanoa. Pykälät 86, 87, 88 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kir jalli nen oi kai suvaati mus, ei seuraavana kohdassa oikaisuvaati mus ohjeet mai nittuihin pää töksiin saa hakea muu tosta valit ta mal la. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisu vaa timus vi ran o- mai nen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Euran kunnan tekniselle lautakunnalle PL 22 27511 EURA Pykälät 81, 82, 83, 84, 85 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoi tettava. Liitetään pöytäkirjaan