PÖYTÄKIRJA PYHÄJOEN NUORISOVALTUUSTON JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS Aika: 03.05.2018 Paikka : Pyhäjoen kunnantalo KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 5 LOGOKISA 6 PALAUTELAATIKKO 7 DISCO 8 TERVEISIÄ LAUTAKUNNISTA 9 JÄRJESTÄYTYMINEN TULOSSA 10 SEURAAVA KOKOUS 11 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Jukka Simonen Nadia Kleine Staarman Venla Impola Essi Sen Teemu Flink Santeri Puhakka Hanna-Sofia Luoto POISSA Milja Kaurala Sihteeri Puheenjohtaja Viestintävastaava Varapuheenjohtaja MUU Riikka Ylikauppila KÄSITELLYT ASIAT 1-12 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ: Kunnan nettisivuilla ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan tarkastaja
1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16:15 2 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokouskutsu on lähetetty ajallaan kaikille valtuutetuille ja kokous on päätösvaltainen, kun vähintään 1/2 valtuutetuista on paikalla. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Käydään läpi esityslista ja tehdään siihen mahdolliset muutokset. Hyväksyttiin esityslista sellaisenaan 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Liisa Yrjänä ja Essi Sen 5 LOGOKISA Valittiin Pyhäjoen nuorisovaltuustolle uusi logo sähköpostiin lähetetyistä ehdotuksista. Nuorisovaltuutettu Nadia Kleine Staarman oli lähettänyt omia kuviaan kilpailuun ja jääväsi itsensä keskustelusta. Valittavaksi logoksi ehdotettiin Nadia Kleine Staarmanin suunnittelemaa kuvaa. Päätettiin valita Nadia Kleine Staarmanin suunnittelema logo Pyhäjoen Nuorisovaltuuston viralliseksi logoksi, ilman Nadian osallistumista itse päätöksentekoon.
6 PALAUTELAATIKKO Käytiin läpi palautelaatikon hankkimista Saaren koululle. Paikkaa laatikolle ei oltu vielä valittu. Teemu Flink hoitaa asian loppuun. Ehdotettiin, että asetetaan nuorisovaltuuston mainos palautelaatikon yläpuolelle näkyvyyden saamisen toivossa. Päätettiin asettaa nuorisovaltuuston mainos palautelaatikon yläpuolelle heti laatikon saatuamme. 7 DISCO Käytiin läpi 11.5. järjestettävän discon asetteluita. Ehdotettiin, että paikalle tulisi lipunmyyntiin ja kahvioon Essi Sen, Nadia Kleine Staarman, Liisa Yrjänä sekä Teemu Flink. Ehdotettiin, että discon tuotto lahjoitettaisiin Allegretto ja Kaiku yhtyeiden Mikkelin kisamatkan kuluja varten. Päätettiin, että lipunmyyntiin ja kahvioon tulee paikalle Essi Sen, Nadia Kleine Staarman, Liisa Yrjänä sekä Teemu Flink, ellei ilmene muita pääsyesteitä. Hyväksyttiin discon tuoton lahjoitus matkakulujen käyttöön. 8 TERVEISIÄ LAUTAKUNNISTA Lautakuntapaikat on myönnetty ja Jukka Simonen sekä Venla Impola ovat käyneet kummatkin edustamassa lautakuntien kokouksissa. Venla Impola ilmoitti tulleensa vastaanotetuksi hyvin sivistyslautakuntaan. Venla pääsi mukaan uusien ruotsinopettajien haastatteluihin, ja osallistui keskusteluun uudesta opettajasta sekä koulukyydeistä. Jukka Simonen ilmoitti tulleensa vastaanotetuksi hyvin tekniseen lautakuntaan. Teknisessä lautakunnassa käsitellyt asiat eivät olleet koskeneet nuoria, joten hän ei osallistunut keskusteluihin aktiivisesti.
Jukka Simonen ja Venla Impola toimivat jatkossakin lautakunnissa Pyhäjoen nuorisovaltuuston edustajina. 9 JÄRJESTÄYTYMINEN TULOSSA Santeri Puhakka ilmoitti jättäytyvänsä puheenjohtajan paikasta seuraavassa kokouksessa 7.6. Santeri toivoi voivansa yhä olla nuorisovaltuuston jäsen ja käydä kokouksissa tulevaisuudessakin. Santeri Puhakka jättäytyy puheenjohtajan paikasta seuraavassa kokouksessa 7.6. Santeri toimii jatkossakin nuorisovaltuuston jäsenenä. 10 SEURAAVA KOKOUS Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta. 7.6.2018 klo 18:00 Lukiolla 11 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Vastaanotimme kirjeen Pyhäjoen kunnanvaltuustoon myönnetystä puhe- ja läsnäolo-oikeudesta. Edustajaksi ehdotettiin Santeri Puhakkaa ja varalle Nadia Kleine Staarman sekä Essi Sen. Päätettiin valita kunnanvaltuuston edustajaksi Santeri Puhakka ja varaedustajaksi Nadia Kleine Staarman sekä Essi Sen. 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokoukseen Puheenjohtaja päätti kokouksen 17:09