KINNULAN KUNTA ESITYSLISTA/KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Nro 6 4.12.2018 Kokousaika Kinnula tiistai 4.12.2018 16.30 17.43 Kokouspaikka Kunnantalo, kunnanviraston neuvotteluhuone Saapuvilla olleet jäsenet (merkintä, kuka toimi puheenjohtajana) Jäsenet: Varajäsenet: x = läsnä - = poissa pj vpj Ilpo Leppänen Susanna Hakala Pirkko Kauppinen Jani Myllylä Matleena Paananen Esko Pelkonen Jorma Tuikka Virpi Piispanen Toni Kuorikoski Eeva-Liisa Puranen () () () () Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Marja Lehtonen Markku Toikkanen Esko Pelkonen Pekka Kanervio Ronja Rekonen esittelijä-sihteeri kh:n puheenjohtaja kh:n edustaja kunnanjohtaja nuorisovaltuuston edustaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat :t 33-38 Pöytäkirjan tarkastustapa (paikka, aika, tarkastajien valinta) Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Susanna Hakala ja Pirkko Kauppinen Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Matleena Paananen ja Pirkko Kauppinen Tarkastus toimitetaan kokouksen jälkeen 4.12.2018 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Ilpo Leppänen Marja Lehtonen Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty (Pöytäkirjan lehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme) Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tarkastusaika 4.12.2018 Matleena Paananen Pirkko Kauppinen Paikka ja aika Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Kinnulan kunnan kotisivuilla heti kokouksen jälkeen, kun pöytäkirja on tarkastettu. Allekirjoitus Sihteeri Marja Lehtonen
4.12.2018 56 Asialista 33 Suomenselän kansalaisopiston arvioinnin päivittäminen...57 34 Aikuisten digitaalisten taitojen vahvistaminen, OPH:n myönteinen avustuspäätös...59 35 Kansalaisopiston verkkovälitteiset luennot keväällä 2019...60 36 Tehtyjä viranhaltijapäätöksiä...61 37 Talouden toteuma ajalta 1.1. 31.10.2018...62 38 Muut mahdolliset asiat...63
4.12.2018 57 33 Suomenselän kansalaisopiston arvioinnin päivittäminen 4.12.2018 33 Liite 1, Kansalaisopiston itsearviointi ja kehittäminen CAF 2014 - arviointimallin avulla Laki vapaasta sivistystyöstä 7 mukaan oppilaitoksen tulee arvioida antamaansa koulutusta sekä osallistua ulkopuoliseen toimintansa arviointiin. Arvioinnin tarkoituksena on tukea vapaan sivistystyön kehittämistä ja parantaa oppimisen edellytyksiä. Suomenselän kansalaisopisto on vuonna 2012 suorittanut järjestelmällisen (kaikki CAF:n arviointialueet) oman toimintansa arvioinnin CAF (The Common Assessment Framework) laadunarviontityökalulla. CAF on laadunarviointityökalu, joka on suunnattu julkisen sektorin organisaatioille. Arvioinnin pohjalta nousi esille kehittämiskohteita, joita sittemmin on käytetty vuosittaisen arvioinnin pohjana. Suomenselän kansalaisopiston toimintaympäristö ja toimintatavoitteet ovat kuitenkin muuttuneet viimeisten vuosien aikana ja tämän vuoksi opiston arviointitoiminnan perusteet tulisi suorittaa uudelleen, jotta niillä olisi toiminnan kehittämiseen riittävä ohjausvaikutus. Rehtori on osallistunut KoLn järjestämään CAF-laadunarvioinnin (päivitetty versio) käyttöönoton työpajassa marraskuun alussa ja tuosta päivästä on aineistona saatu arviointimittaristo toimintaohjeineen. CAFlaadunarviointimittaristo on veloitukseton ja sen kehittelystä vastaa valtionkonttori. Perusajatuksena CAF-laadunarviointityökalussa on kokonaisvaltainen laadunarviointi, joka muodostuu, kun tarkastellaan sekä opiston toimintatapoja että tuloksia arviointialueittain seuraavilta osin: Toimintatapojen arviointi 1. Johtajuus 2. Strategia ja toiminnan suunnittelu 3. Henkilöstö 4. Kumppanuudet ja resurssit 5. Prosessit Tulosten arviointi: 6. Asiakas- ja kansalaistulokset 7. Henkilöstötulokset 8. Yhteiskuntavastuutulokset 9. Keskeiset suorituskykytulokset on edellisessä kokouksessaan
4.12.2018 58 (12.11.2018) alustavasti keskustellut arviointitoiminnan kehittämisestä ja päätynyt keskustelussaan aloittamaan arviointitoiminnan. Alustavassa keskustelussa hahmoteltiin, että arviointitoimintaan osallistuvat johtokunnan jäsenet ja vakinainen henkilökunta ja että arviointityö tehdään tiivistetyssä muodossa talven ja alkukevään aikana 2019. Kansalaisopiston rehtori alustaa lyhyesti arviointitoiminnan prosessin sisällöistä ja alustavasta aikatauluvarauksesta. päätösehdotus: päättää: 1) käynnistää Suomenselän kansalaisopiston arviointityön CAFlaadunarviointityökalulla 2) että arviointityö suoritetaan aikavälillä 7.1. 26.4.2019 3) nimetä arviointikeskustelutyöryhmään Suomenselän kansalaisopiston johtokunnan jäsenet ja kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeutetut sekä opiston vakinaisen henkilökunnan. Lisäksi arviointikeskusteluihin voidaan tarvittaessa kutsua muuta henkilökuntaa ja sidosryhmien edustajia 4) että keskeisimmät arviointityön tulokset julkaistaan johtokunnan myöhemmin päättämällä tavalla toukokuussa 2019. hyväksyi kohdat 1 3 kansalaisopiston rehtorin päätösehdotuksen mukaisesti. Kansalaisopiston rehtori täydensi päätösehdotustaan kohdan 4 osalta siten, että keskeisimmät arviointityön tulokset julkaistaan johtokunnan myöhemmin päättämällä tavalla esimerkiksi erillisessä tilaisuudessa toukokuussa 2019 sekä opintoryhmissä. hyväksyi kansalaisopiston rehtorin täydennetyn päätösehdotuksen kohdan 4 osalta.
4.12.2018 59 34 Aikuisten digitaalisten taitojen vahvistaminen, OPH:n myönteinen avustuspäätös 4.12.2018 34 Liite 2, Päätös Opetushallitus on 27.11.2018 tekemällään päätöksellä myöntänyt valtionavustusta 10 000 euroa aikuisten digitaalisten taitojen vahvistamiseen. Avustuksen käyttöaika alkaa avustuspäätöksen päiväystä seuraavasta päivästä ja sillä tuetun koulutuksen tulee päättyä 31.12.2020. Kansalaisopiston rehtori kertoo hankkeen sisällöistä, tavoitteista ja toimintatavoista johtokunnan kokouksessa tarkemmin. päätösehdotus; merkitsee saadun valtionavustuksen tiedokseen. hyväksyi kansalaisopiston rehtorin päätösehdotuksen.
4.12.2018 60 35 Kansalaisopiston verkkovälitteiset luennot keväällä 2019 4.12.2018 35 Liite 3, verkkovälitteiset luennot keväällä 2019 Suomenselän kansalaisopisto on toteuttanut/toteuttaa syksyllä 2018 yhteensä yhdeksän verkkovälitteistä luentoa. Luennot on vastaanotettu Kinnulan kunnan valtuustosalissa. Joulukuussa toteutetaan vielä kaksi luentoa, jotka ovat 5.12.2018 kirjastolla toteutettava tuttu ja tuntematon Oskar Merikanto 100 vuotta rakastetun säveltäjän syntymästä sekä 12.12.2018 valtuustosalissa toteutettava luento vauhtia isovanhemmuuteen ja työkaluja arkeen. Keväällä 2019 tullaan toteuttamaan yhteensä 19 verkkovälitteistä, reaaliaikaista luentoa. Luennot ovat keskiviikkoisin kunnan valtuustosalissa klo 14.00 16.00 välisenä aikana. (Poikkeuksena 6.3.2018 pidettävä luento Mielen rajat. Minna Canthin ja nykyajan ihmiskuvasta, jonka vastaanottaminen tapahtuu kirjastolla). Ensimmäinen luento (Ministeri Jaakko Iloniemi, aikamme uhkakuvat toteutetaan valtuustosalissa heti loppiaisen jälkeisenä keskiviikkona 9.1.2019 ja viimeinen (Piispa emerita Irja Askola, yhteisen tulevaisuuden rakentaminen ) hiljaisen viikon keskiviikkona 17.4.2019. Suuri osa luennoista on hyvinvointi- ja terveysaiheisia sekä yhteiskunnallisia. Luennoille on vapaa pääsy. päätösehdotus: merkitsee Suomenselän kansalaisopiston välittämät verkkovälitteiset luennot kevään 2019 osalta tiedokseen. hyväksyi kansalaisopiston rehtorin päätösehdotuksen.
4.12.2018 61 36 Tehtyjä viranhaltijapäätöksiä 4.12.2018 36 päätösehdotus; Kansalaisopiston rehtori on edellisen kokouksen jälkeen tehnyt seuraavat viranhaltijapäätökset: 89-90 merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedokseen eikä käytä niiden osalta otto-oikeuttaan. hyväksyi kansalaisopiston rehtorin päätösehdotuksen.
4.12.2018 62 37 Talouden toteuma ajalta 1.1. 31.10.2018 4.12.2018 37 Liite 4, Talouden toteuma ajalta 1.1. 31.10.2018 Kinnulan kunnan talousarvion toimeenpano-ohjeissa on kiinnitetty erityistä huomiota hallintokuntakohtaiseen talousarvion toteutumisen jatkuvaan seurantaan. Mikäli seurannan pohjalta ilmenee joitakin muutostarpeita, on niihin reagoitava välittömästi ensin hallinnonalan sisällä ja mikäli tämä on mahdotonta, ottamalla asia esille tarvittaessa aina kunnanhallitus- ja valtuustotasoille saakka. Kansalaisopiston rehtori esittelee Suomenselän kansalaisopiston johtokunnan vuoden 2018 talousarvion toteuman ajalta 1.1. 31.10.2018. päätösehdotus; merkitsee tiedokseen kansalaisopiston talousarvion toteuman ajalta 1.1. 31.10.2018. hyväksyi kansalaisopiston rehtorin päätösehdotuksen.
4.12.2018 63 38 Muut mahdolliset asiat 4.12.2018 38 päätösehdotus; päättää keskustella muista mahdollisista asioista. Muita asioita ei ollut.