LUPAPISTE SÄHKÖÄ LUPA-ASIOINTIIN Suunnittelijakoulutus @ Mikkeli 16.12.2015 Ilona Liesmäki Palveluvalmentaja & Viestintä Lupapiste
MIKÄ ON LUPAPISTE? Sähköinen asiointipalvelu neuvontapyyntöjen, lupahakemusten ja ilmoitusten hoitoon - kunnan rakennetun ympäristön palveluissa: Rakennusvalvonta Poikkeusmenettelyt Yleisten alueiden käyttö, sijoitus- ja katuluvat Ympäristötoimi Kuntien kiinteistönmuodostus (tulossa) Lupapisteen kautta mahdollisuus asioida hankkeen päättymiseen asti. Kuntien viranomaiset käsittelevät hakemuksia yhteisen työjonon kautta ja päättävät käytön laajuudesta. Palvelu sisältää jatkossa myös sähköisen arkistoinnin. 95 ERILAISTA TOIMENPIDETTÄ YHTEENSÄ
PALVELUN TAUSTAA SADe-ohjelma 2009-2015: Tavoitteena sähköistää keskeisimmät asiointipalvelut vm.fi/sade Ympäristöministeriö: Palvelun tilaaja Solita Oy: Toimittaja - palvelun kehitys, koulutus, ohjeistus, markkinointi palaute on tervetullutta! J
YKSI JA SAMA PALVELU YMPÄRI SUOMEN Yhteistyömahdollisuuksia viranomaisille Tiedon vaihtaminen ja toimintamallien yhtenäistäminen kuntien välillä Hankkeiden sähköinen hallinta ammattilaisille Käyttäjän / organisaation asiointi yhden osoitteen kautta kaikissa Lupapistekunnissa Kehitetään käyttäjien palautteen ja toiveiden pohjalta
KÄYTÖSSÄ TAI TULOSSA Akaa, Brändö, Eckerö, Enontekiö, Eura, Finström, Föglö, Geta, Hammarland, Hanko, Harjavalta, Heinävesi, Helsinki, Hirvensalmi, Hyvinkää, Hämeenlinna, Ii, Iisalmi, Imatra, Inari, Inkoo, Janakkala, Joensuu, Jomala, Järvenpää, Kajaani, Kalajoki, Kangasala, Karkkila, Kauniainen, Kempele, Kerava, Keuruu, Kirkkonummi, Kittilä, Kiuruvesi, Kotka, Kumlinge, Kuopio, Kustavi, Kuusamo, Kökar, Köyliö, Lapinlahti, Lemland, Lieksa, Lieto, Lohja, Lumparland, Maarianhamina, Masku, Mikkeli, Multia, Mustasaari, Mäntsälä, Naantali, Nivala, Nokia, Nurmes, Nurmijärvi, Oulu, Paimio, Parainen, Petäjävesi, Pirkkala, Porvoo, Pyhtää, Raasepori, Raisio, Rääkkylä, Salla, Salo, Saltvik, Sastamala, Seinäjoki, Sipoo, Siuntio, Sodankylä, Sonkajärvi, Sottunga, Sund, Säkylä, Taivalkoski, Taivassalo, Tampere, Toivakka, Turku, Tuusula, Tyrnävä, Utsjoki, Uurainen, Uusikaupunki, Valkeakoski, Vantaa, Varkaus, Vieremä, Vårdö, Ylivieska Vuonna 2015 tähän mennessä (16.12.2015): - Uusia hakemuksia ja neuvontapyyntöjä yhteensä n. 30 000 - Viranomaisia ja lausunnonantajia n. 1500 - Rekisteröityneitä käyttäjiä n. 17 000 - Yritystiliasiakkaita n. 60
KÄYTTÖ LÄNSI-SAVOSSA Mikkeli rakennusvalvonta Auki Hirvensalmi rakennusvalvonta Avautuu tammikuun 2016 alussa Puumala rakennusvalvonta tulossa Pieksämäki rakennusvalvonta tulossa
KENELLE? Lupaa tarvitsevat Asianosaiset Hankkeeseen ryhtyvä Suunnittelija / Urakoitsija / konsultti työnjohtaja Naapuri / maanomistaja Muu asianosainen Yhteinen työtila Viranomaiset Lupaneuvoja Lupaviranomainen Muu viranomainen
Yhteisessä työtilassa valmistellaan hakemus, valtuutetaan osapuolet, täydennetään suunnitelmat, käydään keskustelua jne.
HUOMIOITA HAKEMUKSESTA Sähköinen valtuutus ja kutsuminen keskiössä Hankkeen osapuolet sähköisesti mukaan à valtuutus ok ja viestintätarve vähenee Vaihtoehtoisesti valtakirja liitteisiin Ajantasainen tieto yhdessä paikassa kaikilla hakemuksen osapuolilla Palvelu viestii automaattisesti sähköpostiin; ilmoitukset voi laittaa käyttäjäkohtaisesti pois päältä Osapuolet -välilehdeltä Muutos- ja korjausluvissa rakennuksen valinta tuo rakennustiedot kunnan taustajärjestelmästä pohjaksi hakemuksen tietoihin
HUOMIOITA HAKEMUKSESTA Liitteistä Mikäli kunta määritellyt toimenpidekohtaisia liitevaatimuksia valmiiksi, näkyvät ne listauksena Suunnitelmat ja liitteet -välilehdellä Huom! Uusien liiteversioiden lisääminen liitteen kohdalta. Eli avaa liite ja käytä Lisää uusi versio -toiminnallisuutta Liitteiden sähköinen allekirjoittaminen joko yksittäisen liitenäkymän yhteydessä tai kokonaisuutena Suunnitelmat ja liitteet -välilehdellä Mikäli asiointikunnassa on mahdollista hakea useammalle rakennukselle / toimenpiteelle lupaa samalla hakemuksella, lisätään uusi toimenpide hakemukselle Lisää toimenpide -toiminnon kautta
PALVELUN KÄYTTÖ: WWW.LUPAPISTE.FI
KÄYTTÖ PÄHKINÄNKUORESSA Palveluun rekisteröidytään 1. kerran yhteydessä Yksittäisenä käyttäjänä: Verkkopankkitunnukset / mobiilivarmenne Yritystili: Pääkäyttäjä rekisteröi tilin ja luo tunnukset palveluun https://www.lupapiste.fi/yrityksille Kirjautuminen: oma sähköpostiosoite ja vapaavalintainen salasana Valitaan sijainti ja toimenpide à saadaan ohjeistusta Kysytään neuvoa tai haetaan lupaa Tallennetaan tiedot ja liitteet + kutsutaan osapuolet mukaan Seurataan hakemuksen etenemistä, täydennetään tietoja, keskustellaan viranomaisen kanssa
KIRJAUTUMINEN Rekisteröityminen: Ensimmäisen käyttökerran yhteydessä Yksittäisenä käyttäjänä: Vetumapalvelun kautta Verkkopankkitunnukset / mobiilivarmenne Yritystili (maksullinen): Pääkäyttäjä rekisteröi tilin ja luo halukkaille käyttäjille tunnukset palveluun https:// www.lupapiste.fi/ yrityksille Kirjautuminen: Oma sähköpostiosoite ja vapaavalintainen salasana
UUDEN HAKEMUKSEN PERUSTAMINEN
SIJAINNIN VALITSEMINEN OSOITEHAKU, KIINTEISTÖTUNNUS TAI PAIKAN OSOITTAMINEN
VALITAAN TOIMENPIDE
Kunnan ohjeistus ja liitevaatimukset valitun toimenpiteen perusteella Voidaan joko kysyä neuvoa tai siirtyä Hakemuksen tekemiseen Hakemus rakentuu täytettäväksi valitun toimenpiteen pohjalta ja välittyy oikean kunnan työjonolle
HAKEMUS Oleellinen tieto kaikilla hankkeen osapuolilla ajantasaisesti
HAKEMUS / SÄHKÖINEN TYÖTILA Valitaan omat tiedot hakemukselle Osapuolet -välilehdeltä Kutsutaan muita osapuolia mukaan hankkeelle Täydennetään tarvittavat hakemuksen perustiedot Tallennetaan liitteet ja suunnitelmat Jätetään hakemus vireille Seurataan hakemuksen etenemistä, täydennetään tietoja tarvittaessa, keskustellaan viranomaisen kanssa
LUPAPISTEEN KARTTA Lupapisteen kartta avautuu klikkaamalla hakemuksen karttanäkymän yhteydessä kohtaa Näytä kartta Tarjolla oleva karttaaineisto vaihtelee kuntakohtaisesti Esimerkissä (Helsinki) nähtävillä mm: pohjakartta, yleiskaavat, asemakaava, kantakartta, kaavamääräykset Piirtotyökalut & karttaotteen tulostus
KÄYTTÖOHJEITA www.lupapiste.fi/ohjeet
YRITYSTILI (MAKSULLINEN) Organisaation hankkeiden hallinta yhteisen työtilan kautta Käyttäjien hankkeet osaksi yhteistä työtilaa Esim. Isännöitsijäyrityksille / isommille suunnittelijatoimistoille Pääkäyttäjä rekisteröi tilin ja luo käyttäjätunnuksia palveluun Pääkäyttäjän tulee hyväksyä kutsut hankkeille Lisätietoa: https://www.lupapiste.fi/yrityksille
TULEVIA KOULUTUKSIA www.lupapiste.fi/tapahtumat
KIITOS ILONA LIESMÄKI Ilona.liesmaki@solita.fi @ilonaliesmaki 040 5358 965 Twitter @lupapiste @SolitaOy www.solita.fi facebook.com/lupapiste