Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 10/2018 1 AIKA 15.11.2018 klo 17:00-18:22 PAIKKA Nuoriso- ja monitoimitalo, Anni Swanin katu 7, Sali 2, 2. kerros Nimi Tehtävä Lisätieto Päätöksentekijät Otewa Calvin 2. varapuheenjohtaja Poistui klo 17.35 Liuski Juho Pöytäkirjan tarkastaja Ikonen Samuli Simut Tiia Kokoussihteeri Kade Ketlin Pykäläinen Helmi Haimila Ville Söderlund Aksia Rajala Laura Berg Minerva Tammi Robert Peuhkuri Jami Pöytäkirjan tarkastaja Lohi Tiia Puheenjohtaja Pimiä Nella Aalto Olli Aalto Pekka Hjelt Jonatan Turtiainen Mona Härkönen Lisa Keränen Sofia Saapui klo 17.11 Muut osallistujat Taponen Sami - Rantalainen Juha - Ahtiainen Karoliina - Poissaolevat Laine Linda Hölkki Kimmo - Kolehmainen Sami Lpr - kaupunki Polin Max Koskenranta Sanna - Korkala Sofia Riihimäki Liisa 1. varapuheenjohtaja Alander Paavo - Silventoinen Juho Heltimoinen Ilpo - Härkönen Juha - Kaipainen Valtteri
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 10/2018 2 Nordman Niklas Pylkkänen Aino Keituri Samu Kemppi Veikka Sarell Aapo Tolonen Viivi Grudinschi Elias Oinonen Taimi Wahlman Anni Huovila Janette Lankinen Pihla Vellonen Anna Karhula Eeti Nikku Kalle Näivä Salla Pakanen Elina Turunen Ida Haapalainen Elvira Heikkinen Ada Koskinen Eveliina Peltoniemi Noora Sopanen Annu Teitto Ella Haimila Tinja
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 10/2018 3 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 101 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 102 Pöytäkirjan tarkastus 5 103 Nuvan budjetti 2018 6 104 Lautakuntien edustajien osallistuminen kokouksiin ja Juho 7 Silventoisen eroanomus kulttuuri- ja liikuntalautakuntaedustajuudesta 105 Nuvan pikkujoulut 2018 8 106 Markkinointimateriaalit 9 107 Viipurilaisten leiri Asinsaaressa 10 108 Oppilas- ja opiskelijakuntien tapaaminen 11 109 Syke sataan 12 110 Itsenäisyyspäivän seppeleenlasku 13 111 Kuulumiset lautakunnista ja työryhmistä 14 112 Muut esille tulevat asiat 15
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 10/2018 4 101 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 10/2018 5 102 Pöytäkirjan tarkastus Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Jami Peuhkuri ja Juho Liuski.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 10/2018 6 103 Nuvan budjetti 2018 Sami Taponen kertaa vuoden 2018 budjettiesityksen ja esittelee toteutuneet kulut. Todetaan tilanne ja päätetään toimenpiteet loppuvuoden osalta. Päivitetty tilanne on jaettu Google Drivessä, linkki löytyy nuvan WhatsApp-ryhmästä. Katsottiin yhdessä budjettia ja huomattiin, että matkustuskustannukset, opetus- ja kulttuuripalvelut ja kulttuuripalvelut ovat ylittäneet niille varatun budjetti rajan. Ryhmäytymiseen on kulunut tällä hetkellä vielä vähemmän rahaa, kuin on budjetoitu. Loppuvuoden budjetista menee rahaa kaamospuhallukseen, pikkujouluihin ja Nuva ry:n liittokokoukseen osallistuville.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 10/2018 7 104 Lautakuntien edustajien osallistuminen kokouksiin ja Juho Silventoisen eroanomus kulttuuri- ja liikuntalautakuntaedustajuudesta Käydään lyhyesti läpi osallistumiskäytännöt lautakuntien ja nuvan kokouksiin. Puheenjohtaja esittelee. Hyväksytään Juho Silventoisen eroanomus kulttuuri- ja liikuntalautakuntaedustajuudesta. Lautakuntien edustajien tulee osallistua myös nuorisovaltuuston kokouksiin ja kertoa kuulumisia omista lautakunnista. Jos tulee este on ilmoitettava varavaltuutetulle, tai jos kumpikaan ei pääse syystä tai toisesta on siitä myös ilmoitettava. Kokouskutsujen puuttumisesta on myös ilmoitettava, jotta ne saadaan perille asti. Päätettiin kartoittaa lautakuntaedustajien osallistumistilannetta. Hyväksyttiin Juho Silventoisen eroanomus kulttuuri- ja liikuntalautakunnasta ja Juhon varaedustaja Helmi Pykäläinen valittiin varsinaiseksi edustajaksi. Pidettiin suljettu lippuäänestys uutta varaedustajaa varten ja uudeksi varaedustajaksi äänestettiin Sofia Keränen. Äänet jakautuivat Sofia Keräsen ja Laura Rajalan kesken 10-8.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 10/2018 8 105 Nuvan pikkujoulut 2018 Sami Taponen esittelee Truescape-pakohuoneen. Pikkujoulut pidetään Truescapessa pe 14.12.2018. Nuvan pikkujoulut järjestetään 14.12 klo. 16.00 alkaen Skinnarilan Truescape-pakohuoneella. Paikassa on saunatilat ja vapaata oleskelua on luvassa myös. Pakohuoneessa menee noin tunti per ryhmä ja joudumme menemään osissa, koska meitä on paljon. Mietittiin, että tuomme nyyttäriperiaatteella ruokaa. Palataan asiaan myöhemmin vielä.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 10/2018 9 106 Markkinointimateriaalit Yhteistyö- ja viestintäryhmä kertoo lyhyesti ajankohtaisen tilanteen materiaalien suhteen. Katsottiin kuinka paljon rahaa menee markkinointimateriaaleihin. Huulirasvat ja kynät on jo tilattu kaamospuhallusta varten ja kondomit tilataan myöhemmin. Huppareita ja t-paitoja tilataan tänä vuonna aktiivisimmin osallistuneille, jotta saadaan ne kaamospuhallukseen. Ensi vuonna tilataan lopuille vielä hupparit ja t-paidat.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 10/2018 10 107 Viipurilaisten leiri Asinsaaressa Viipurin nuorisovaltuusto tulee leirille Asinsaareen 29.11.-1.12. Asinsaareen tarvitaan ohjelmaa siten, että tekemistä on sekä sateiselle ja lämpimälle että kylmälle ja lumiselle säälle. Tapahtumatyöryhmä esittelee lyhyesti. Päätetään leiriohjelman suunnittelijat ja toteuttajat. Leirin järjestäminen on vielä epävarmaa, koska viipurilaisten tulo ei ole vielä varmistettu. Ensi tiistaihin (20.11) mennessä on saatava tieto järjestetäänkö leiri vai ei. Ilmoittautuminen luodaan siltä varalta, että leiri onnistuukin. Tapahtumatyöryhmä kertoi leiriohjelmasta enemmän ja siihen kuuluu sauna, ruoka, ryhmäytymistä, kuten lipunryöstöä ja norsupalloa. Läpi aiotaan myös käydä asioita, kuten kuinka voimme tehdä yhteistyötä jatkossa. Mietimme, että olisi hyvä jos kumpikin esittelisi aluksi omaa Nuvaansa ja toimintaperiaatteitaan.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 10/2018 11 108 Oppilas- ja opiskelijakuntien tapaaminen Yhteistyö- ja viestintätyöryhmä esittelee suunnitelman oppilas- ja opiskelijakuntien tapaamiseen. Tiistaina 4.12 klo 13.30 on oppilas- ja opiskelijakuntien yhteistapaaminen. Käydään läpi vaikuttamispäivää ja ideoidaan sitä yhdessä oppilas- ja opiskelijakuntien kanssa. Tämän jälkeen yhdessä opiskelijakuntien kanssa pohditaan parkkipaikkaongelmia ja niiden ratkaisua. Pohdimme teemmekö lausunnon yhdessä asiasta.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 10/2018 12 109 Syke sataan Ville Haimila kertoo lyhyesti Syke sataan -hankkeesta ja nuorisovaltuuston mahdollisuudesta osallistua sen markkinointiin. Syke sataan on suunnattu nuorille liikunnasta kiinnostuneille ja tämä jatkuu vielä vuoden loppuun asti. Syke sataan on ilmainen, nuorille suunnattu ja siellä pääsee tutustumaan tuttuihin ja vähän tuntemattomiinkin lajeihin. Nuoria yritetään tällä saada liikkumaan enemmän.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 10/2018 13 110 Itsenäisyyspäivän seppeleenlasku Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/2020/07.02.02.02/2018 Kaupunginhallitus toivoo, että nuorisovaltuusto nimeää edustajat itsenäisyyspäivän seppeleenlaskuihin. Valitaan edustajat. Valittiin edustajiksi Tiia Lohi, Tiia Simut, Lisa Härkönen, Juho Liuski Ketlin Kade, Nella Pimiä, Olli Aalto,Ville Haimila, Jami Peuhkuri ja Robert Tammi.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 10/2018 14 111 Kuulumiset lautakunnista ja työryhmistä Kuullaan kuulumiset. Keskiviikkona 21.11 monarilla työpaja liikuntaan liittyen, lasten liikuntaan ja nuorten liikuntaan, jota yritetään edistää kaupungissa. Kaupunginvaltuustossa oltiin puhuttu monitoimihallin kalliista kustannuksista ja monitoimihallin kannattavuudesta.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 10/2018 15 112 Muut esille tulevat asiat Lauantaina 8.12 klo. 12.00-18.00 piirin vuosikokous Monarilla. Kokous päättyi ajassa 18.22 Sofia Keränen saapui 17.11 Calvin Otewa poistui 17.35