PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 49 Tarkastuslautakunta 05.11.2018 AIKA 05.11.2018 klo 13:00-14:50 PAIKKA Kunnanvirasto, Sodankyläntie 1 A KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 28 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 51 29 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMISTOIMET 52 30 KUNNAN AJANKOHTAISKATSAUS JA TALOUDEN 53 TOTEUMA 31 TEKNISEN JOHTAJAN KUULEMINEN 54 32 HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVELUT 55 2019-2020 JA MAHDOLLINEN KAHDEN VUODEN OPTIO 33 MUUT ASIAT SEKÄ TARKASTUSLAUTAKUNNAN SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA JA KÄSITELTÄVÄT ASIAT 56
PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 50 Tarkastuslautakunta 05.11.2018 AIKA 05.11.2018 klo 13:00-14:50 PAIKKA Kunnanvirasto, Sodankyläntie 1 A OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Nyman Pekka pj Honkanen Heikki vpj Laukkanen Anna-Maija jäsen MUU Lampela Mirja vt.kunnanjohtaja 30 Savukoski Riitta hallintojohtaja 30 Harju Eeva kirjanpitäjä 30 Leinonen Panu tekninen johtaja 31-32 Ojala Hilkka tilintarkastaja, sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Pekka Nyman Hilkka Ojala Panu Leinonen Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä 28-31, 33 Pöytäkirjanpitäjä 32 KÄSITELLYT ASIAT 28-33 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 5.11.2018 Heikki Honkanen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ www.pelkosenniemi.fi 05.11.2018
PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 51 Tarkastuslautakunta 28 05.11.2018 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tarkltk 05.11.2018 28 Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Kutsun antaa puheenjohtaja ja siinä on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Asiasta päätetään puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Puheenjohtaja toimii myös kokouksessa esittelijänä. Tarkastussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouksiin. Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 52 Tarkastuslautakunta 29 05.11.2018 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMISTOIMET Tarkltk 05.11.2018 29 Kokouksen järjestäytymistoimina on tarpeen mm. hyväksyä asialista, valita pöytäkirjanpitäjä ja pöytäkirjan tarkastajat. Ehdotus: Suoritetaan kokouksen järjestäytymistoimet. Käsitellään asiat esityslistan mukaisesti. Kaikki jäsenet allekirjoittavat pöytäkirjan. Esityksen mukaan.
PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 53 Tarkastuslautakunta 30 05.11.2018 KUNNAN AJANKOHTAISKATSAUS JA TALOUDEN TOTEUMA Tarkltk 05.11.2018 30 Vt. kunnanjohtaja Mirja Lampela, hallintojohtaja Riitta Savukoski ja kirjanpitäjä Eeva Harju ovat kokouksessa saapuvilla antamassa katsauksen kunnan ajankohtaisista asioista ja talouden toteumasta. Talouden toteuma 1-9/2018 toimitetaan etukäteen. Ehdotus: Tarkastuslautakunta kuulee katsaukset ja käy keskustelua esiin nousevista asioista. Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi kunnanjohtajan katsauksen ja talouden toteuman.
PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 54 Tarkastuslautakunta 31 05.11.2018 TEKNISEN JOHTAJAN KUULEMINEN Tarkltk 05.11.2018 31 Tekninen johtaja Panu Leinonen on kokouksessa saapuvilla antaen katsauksen palvelualueensa ajankohtaisista asioista. Ehdotus: Tarkastuslautakunta kuulee katsauksen ja käy keskustelua esiin nousevista asioista. Tarkastuslautakunta kuuli Panu Leinosen katsauksen ja merkitsi sen tiedoksi.
PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 55 Tarkastuslautakunta 32 05.11.2018 HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVELUT 2019-2020 JA MAHDOLLINEN KAHDEN VUODEN OPTIO Tarkltk 05.11.2018 32 Kuntalain mukaan valtuuston tehtävänä on tarkastuslautakunnan esityksestä valita enintään kuuden vuoden ajalle hallinnon ja talouden tarkastamista varten JHTT-tilintarkastaja. Pelkosenniemen kunta, Savukosken kunta ja Pelkosenniemen-Savukosken kansanterveystyön kuntayhtymä ovat järjestäneet yhteistyössä tarjouspyyntökierroksen kyseisten organisaatioiden hallinnon ja talouden tarkastamista varten vuosille 2019-2020 ja mahdollinen kahden vuoden optio. Tarjousasiakirjat tuli jättää 29.10.2018 mennessä. Tarjousten avauspöytäkirja ja tarjousten pisteytysasiakirja tuodaan kokoukseen. Ehdotus: Tarkastuslautakunta esittää valtuustolle talouden ja hallinnon tarkastuspalvelujen toteuttajan. Tilintarkastaja Hilkka Ojala poistui kokouksesta esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Sihteerinä toimi Panu Leinonen. Tarjouspyyntöjä ei ole voinut pisteyttää epätarkkojen tietojen perusteella. Molemmilta BDO Audiator Oy:ltä ja KPMG Oy Ab:ltä on pyydetty tarkennuksia. Päätettiin, että asia siirretään sähköpostikokoukseen, joka pidetään sitten, kun tarjoukset ovat lopullisia.
PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 56 Tarkastuslautakunta 33 05.11.2018 MUUT ASIAT SEKÄ TARKASTUSLAUTAKUNNAN SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA JA KÄSITELTÄVÄT ASIAT Tarkltk 05.11.2018 33 Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväksi lautakunnan jäsenten tai tilintarkastajan esille ottamia muita asioita ja päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta ja siinä käsiteltävistä asioista. Tarkastuslautakunta päättää osallistumisesta FCG:n järjestämään koulutukseen, joka pidetään Oulussa 8.11.2018 Seuraava kokouksen ajankohta päätetään myöhemmin.
PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 57 Kunta PELKOSENNIEMI OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS TARKASTUSLAUTAKUNTA 5.11.2018 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavasta päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 28-33 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HvaIL 3 :n mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.myös Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Tarkastuslautakunta, Pelkosenniemen kunta Sodankyläntie 1 A 98500 PELKOSENNIEMI sähköposti: kirjaamo@pelkosenniemi.fi Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuten näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena (3) päivänä viestin lähettämisestä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyytta tai eheyttä ole syytä epäillä.
PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 58 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annetun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, käynti- ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4; OULU Postiosoite: PL 189, 90101 OULU Fax: 029 5642841 Sähköposti:pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Puh. 029 5642800 (vaihde) Virka-aika: klo 8.00-16.15 Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälä Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postitusosoite Pykälät Valitusaika Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjan on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköposti. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4; OULU Postiosoite: PL 189, 90101 OULU Fax: 029 5642841 Sähköposti:pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Puh. 029 5642800 (vaihde) Virka-aika: klo 8.00-16.15 Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet. Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite
PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 59 Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/ valitusosoitus liitetään pöytäkirjaotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan