Opettajan perehdyttämisopas 2018-2019 Kianta-Opisto 1
HYVÄ TUNTIOPETTAJA Kädessäsi on tietopaketti opiston toimintaan ja työsuhteeseesi liittyvistä asioista. Ajallaan ja huolella hoidetut paperityöt takaavat muun muassa sen, että opiskelijalle lähtee oikean suuruinen opintomaksulasku ja opettajien palkat ovat ajallaan pankkitilillä. Tämä on osa opiston peruslaatutyötä. Tutustu oppaaseen rauhassa, ja jos tarvitset lisäohjeita ota yhteyttä toimistohenkilökuntaan. Kysyvä ei tieltä eksy! HENKILÖKUNTA Rehtori Tarja Peitsaho puh. 044 775 3148 tarja.peitsaho@suomussalmi.fi Erityisliikunnanohjaaja Seija Huotari puh. 044 578 3156 seija.huotari@suomussalmi.fi Opintosihteeri Riitta Honkanen Palvelusihteeri Tarja Kela puh. 044 777 3157 puh. 044 777 3212 riitta.honkanen@suomussalmi.fi tarja.kela@suomussalmi.fi TYÖAJAT 2018 2019 SYYSLUKUKAUSI YLEISESTI 3.9. 2.12.2018 12 viikkoa Erikoiskurssit 1.8.2018 alkaen Syysloma vko 42 15. 21.10.2018 KEVÄTLUKUKAUSI YLEISESTI 7.1. 7.4.2019 12 viikkoa Talviloma vko 10 4. 10.3.2019 JATKOLUKUKAUSI YLEISESTI 8.4. 24.5.2019 5 viikkoa Erikoiskurssit 30.7.2019 saakka KURSSEILLE ENNAKKOILMOITTAUTUMISET syyslukukaudelle 15.6. 17.8.2018 kevätlukukaudelle 1.11. 30.11.2019 2
KUNNALLINEN OPETUSHENKILÖSTÖN VIRKA- JA TYÖEHTOSOPIMUS 2018-2019 OSIO F, LIITE 12 KANSALAISOPISTO III TUNTIOPETTAJAT 11 Työsuhteen alkaminen Työsuhteen alkamisessa noudatetaan KVTES:n I luvun 6 :n määräyksiä. 12 Tehtävät 1 mom. Tuntiopettaja otetaan työsopimuksessa mainittua opetusta antamaan. Tuntiopettajan velvollisuuteen kuuluu oppitunnin valmistelu, oppitunnin pito, oppituntiin välittömästi liittyvät muut työt sekä osallistuminen työsopimuksen mukaisiin opettajankokouksiin. Soveltamisohje Oppitunnin pituus on 45 minuuttia. 2 mom. Tuntiopettaja on tarvittaessa tilapäisesti velvollinen tekemään myös muita sellaisia opiston toiminta- ja opetussuunnitelmassa vahvistettuja tehtäviä, jotka kiinteästi liittyvät opiston toimintaan hänen omalla alallaan ja jotka hänen koulutuksensa ja työkokemuksensa perusteella voidaan katsoa hänelle sopiviksi. Palkkio em. tehtävistä määräytyy 13 :n mukaan. Soveltamisohje Edellä tarkoitetun muun kuin oppitunnin pituus on 60 minuuttia. 3 mom. Vähintään lukuvuoden työajaksi otettu, vähintään 10 viikkotuntia opettava tuntiopettaja, voidaan määrätä tekemään 2 momentin mukaista muuta työtä, jolloin korvaus maksetaan 10 tuntia ylittävältä osalta. 4 mom. Vähintään lukuvuoden työajaksi otettu alle 10 viikkotuntia opettava tuntiopettaja voidaan määrätä tekemään 2 momentin mukaista muuta työtä, jolloin korvaus maksetaan 4 tuntia ylittävältä osalta. 3
13 Tuntipalkkiot 1 mom. Tuntiopettajalle (4 06 07 03 3) maksetaan pidetyltä opetustunnilta palkkaliitteen mukainen tuntipalkkio. 2 mom. Kansanopiston ja kansalaisopiston päätoimisen opettajan kelpoisuuden omaavalle sekä tuntiopettajalle, joka on suorittanut 35 opintoviikon tai vähintään 60 opintopisteen laajuiset opettajan pedagogiset opinnot, maksetaan 10 % ja pelkästään aikuiskasvatuksen perusopinnot suorittaneelle 5 % korkeampi tuntipalkkio kuin mitä asianomaiselle tuntiopettajalle muutoin maksetaan. Soveltamisohje Tuntiopettajaan sovelletaan etäopetuksen ohjaustyöstä mitä opettajan osalta on todettu 6 :n 7 momentissa. 3 mom. Luentopalkkioista sovitaan erikseen paikallisesti. 14 Määrävuosikorotus 1 mom. Vähintään keskimäärin 16 viikkotuntia opettavalle tuntiopettajalle, joka on kolme vuotta opettanut vähintään keskimäärin 16 tuntia viikossa joko omassa tai jossain muussa kansalaisopistossa, maksetaan 6 % korkeampi tuntipalkkio. Soveltamisohje Opetustuntimäärää laskettaessa otetaan huomioon vain yhden kansalaisopiston tunnit. Määrävuosikorotuksen maksaminen edellyttää lisäksi, että opettaja opettaa asianomaisessa kansalais- tai kansanopistossa keskimäärin vähintään 16 viikkotuntia. Jakajana käytetään työviikkojen määrää. 2 mom. Määrävuosikorotuksen hakemiseen ja vanhenemiseen sovelletaan mitä A osion 17 :ssä on määrätty. 15 Vuosilomakorvaus 1 mom. Tuntiopettajan oikeus (vuosilomaan, lomapalkkaan ja) lomakorvaukseen määräytyy vuosilomalain (162/2005) säännösten perusteella. Vuosilomakorvaus maksetaan opiston työkauden tai työsuhteen päättyessä. Vuosilomakorvauksesta on annettava tuntiopettajalle laskelma, jossa on selvitys korvauksen perusteesta. 2 mom. Jos tuntiopettaja saa samanaikaisesti vuosilomaa, lomakorvausta tai lomarahaa saman työnantajan muun palvelussuhteen perusteella, hänellä ei ole oikeutta tässä pykälässä tarkoitettuun lomakorvaukseen. 4
Soveltamisohje Lomakorvaus on 9 % koko palvelussuhteen kestoajalta maksetuista työssäoloajan palkoista (11,5 % jos työsuhde on jatkunut ennen lomanmääräytymisvuoden päättymistä keskeytyksettä vähintään yhden vuoden). Työnantaja on velvollinen antamaan työntekijälle lomakorvauksesta laskelman. 16 Lomaraha Tuntiopettaja ansaitsee lomarahaa sellaiselta kalenterikuukaudelta, jona tuntiopettajalla on vähintään 14 työssäolopäivää, jos hän kuuluu 14 työssäolopäivän ansaintasäännön piiriin, tai 35 työtuntia, jos hän kuuluu 35 työtunnin ansaintasäännön piiriin (täysi lomanmääräytymiskuukausi). Lomaraha lasketaan seuraavasti: 50 % Lomakorvaus Ne kuukaudet, joissa 14 työpäivää työvuodelta x tai 35 oppituntia Työsuhteen keston kuukaudet Soveltamisohje (voimassa 1.2.2017-30.9.2019) Lomaraha lasketaan ja maksetaan käyttäen prosenttilukuna kolmeakymmentäviitta (35) viidenkymmenen (50) sijaan. 17 Sairausajan ja äitiysvapaan palkka 1 mom. Keskimäärin vähintään 14 tuntia viikossa opettavalle tuntiopettajalle maksetaan sairausajan ja äitiysvapaan palkkaa KVTES:n V luvun 2 ja 8 :n mukaan. Soveltamisohje Karenssiaikoja laskettaessa katsotaan tuntiopettajan palvelus yhtäjaksoiseksi, jos hän on ollut oman opistonsa palveluksessa edellisen varsinaisen työkauden loppuun asti opettaen tällöin keskimäärin 14 tuntia viikossa. 2 mom. Muiden kuin 1 momentissa tarkoitettujen tuntiopettajien oikeus äitiysvapaaseen ja palkalliseen sairauslomaan määräytyy työsopimuslain säännösten mukaan. 5
18 Tilapäinen hoitovapaa Keskimäärin vähintään 14 tuntia viikossa opettavalla tuntiopettajalla on oikeus saada palkallista työlomaa (tilapäistä hoitovapaata) hänen äkillisesti sairastuneen lapsen hoidon järjestämiseksi tai hoitamiseksi siten kuin KVTES:n V luvun 10 :ssä mainitaan. 19 Matkakustannusten korvaukset Tuntiopettajan oikeus matkakustannusten korvauksiin määräytyy KVTES:n ao. määräysten mukaan, kuitenkin seuraavin poikkeuksin. Muussa kuin opiston sijaintikunnassa asuvalle tuntiopettajalle maksetaan matkakustannusten korvaukset tuntiopettajan matkasta kunnan ulkopuolelta sijaitsevasta asunnosta tai hänen kunnan ulkopuolella sijaitsevasta toimipaikastaan opiston työpisteeseen siltä osin kuin matkan pituus ylittää kuusi kilometriä. Samoin perustein korvataan matka takaisin sekä maksetaan päiväraha. Samassa kunnassa asuvalle tuntiopettajalle maksetaan matkakustannusten korvaukset tuntiopettajan asunnosta tai toimipaikasta opiston työpisteeseen kuitenkin enintään siltä osin kuin matka ylittää kuusi kilometriä. Samoin perustein korvataan matka takaisin. 20 Palkanmaksu Tuntiopettajan palkanmaksukausi ja -ajankohta on KVTES:n II luvun 18 :n mukainen. Yhteistoimintaneuvotteluissa 26.8.2004 ja 20.9.2004 on sovittu, että kansalaisopiston opettajien palkkapäivä on kuukauden viimeinen päivä. Kunnanhallitus on hyväksynyt palkkapäivän siirron 5.10.2004 251. IV ERINÄISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ 21 Siirtymäsäännös 1.1.2006 euromääräiseen palkkaukseen siirretylle opettajalle 1 mom. Jos opettajan kokonaisansio ao. tehtävässä 31.12.2005 oli suurempi kuin samalla viikkotuntimäärällä 1.1.2006 alkaen laskettu uusi kokonaisansio, erotuksesta muodostui henkilökohtainen palkanlisä. 2 mom. Henkilökohtainen palkanlisä poistuu tehtäväkohtaisessa palkassa tapahtuvia muutoksia vastaavasti tai henkilön siirtyessä muuhun toimeen/virkaan. Soveltamisohje Palkanlisä poistuu em. tavalla myös aikaisemmin muodostuneiden henkilökohtaisten palkanlisien osalta. Tehtäväkohtaisiksi palkanmuutoksiksi ei lueta yleiskorotuksia eikä henkilökohtaisia lisiä. 6
LASTEN KANSSA TYÖSKENTELEVIEN RIKOSTAUSTAN SELVITTÄMINEN Laki 504/2002 Tämän lain tarkoituksena on suojella alaikäisten henkilökohtaista koskemattomuutta ja edistää heidän henkilökohtaista turvallisuuttaan. Laissa säädetään menettelystä, jolla alaikäisten kanssa työskentelemään valittujen henkilöiden rikostausta selvitetään. Opettajan, joka opettaa lapsityöryhmää tai antaa yksityisopetusta lapsille (alle 18-v), tulee hankkia rikosrekisteriote ja esittää se rehtorille ennen työsuhteen alkamista mikäli työsuhde kestää yli kolme kuukautta tai yhden vuoden aikana kertyy yli kolme kuukautta. Mikäli opettajan ryhmässä on aikuisia ja lapsia rikosrekisteriotetta ei tarvitse toimittaa eikä myöskään opettajan, joka on OVTES:n mukaisessa virkasuhteessa Suomussalmen kuntaan. Rikosrekisteriote saa olla enintään kaksi kuukautta vanha. Hakemuksen saa opiston toimistosta tai suoraan oikeusrekisterikeskuksesta Osoite: OIKEUSREKISTERIKESKUS PL 157 13101 HÄMEENLINNA fax (03) 622 3783 Sähköposti: oikeusrekisterikeskus@om.fi PÄIVÄKIRJA Opettaja on velvollinen pitämään päiväkirjaa ja merkitsemään päiväkirjaan läsnäolijat ja opintokerran asiasisällön mahdollisimman tarkkaan. Päiväkirja on virallinen asiakirja ja siihen merkitään vaadittavat tiedot mustekynällä. Tietoja tarvitaan mm. palkanmaksuun, todistusten antamiseen sekä kurssimaksujen laskutukseen. Päiväkirja palautetaan heti kurssin päätyttyä allekirjoitettuna opiston toimistoon. Mikäli jokin kurssi ei toteudu, on tyhjä päiväkirja ehdottomasti palautettava toimistoon. Lukukauden viimeinen palkka maksetaan vasta sitten kun opettaja on palauttanut päiväkirjan. Sähköisen päiväkirjan käyttöön Hellewi -ohjelmalla saa opastusta Riitta Honkaselta. 7
Päiväkirjan täyttömalli Opintomaksu Ilmoittautuneet opiskelijat Nimi Puhelinnumero pv kk 1 18 Martti Mallikas 044-4444445 2 3 Läsnä tai poissa (merkitään kerta kerralta kunkin nimen kohdalle, läsnäolo pystysuoralla viivalla I, poissaolo vaakasuoralla viivalla -. 20 27 jne. 9 9 I I I I I - I I I I Opiskelijan läsnäolo merkitään pystyviivalla. Jos opiskelija ei ole ollut läsnä tunneilla merkitään vaakasuoralla viivalla. Opettajalla on opetusta 3 h/viikko (45 min oppitunteja) Päiväys Kello Aihe Läsnä Opettajan nimikirjaimet tai sijaisen nimi 20.9. 18.00-20.30 Tutustuminen eri kivilajeihin 12 M.M. ja kivien työstökoneisiin 27.9. 18.00-20.30 jne. 12 Kalle Kivelä OPINTOKERRAN KESTO PALKANMAKSU Oppitunnin pituus on 45 minuuttia. Opintokerran kaksi ensimmäistä oppituntia voidaan pitää ilman taukoa. Kahden oppitunnin jälkeen on oltava 15 min tauko samoin kuin kaikkien seuraavien tuntien jälkeen. Esimerkki tuntien merkitsemisestä: 1 t = 18.00-18.45 2 t = 18.00-19.30 3 t = 18.00-20.30 4 t = 18.00-21.30 Tuntiopettajan palkka maksetaan suunniteltujen tuntien mukaan kuukausittain. Palkanmaksupäivä on kuukauden viimeinen päivä. Pitämättä jääneet tunnit tai opetuspäivien siirrot tulee ilmoittaa välittömästi opiston toimistoon, jotta tieto voidaan toimittaa edelleen palkanlaskentaan. Päiväkirjassa ja työsopimuksessa sovittua tuntimäärää ei saa ylittää. 8
Tuntimäärän ja opetusaikojen muutoksista on sovittava etukäteen rehtorin kanssa. Muista ilmoittaa opiston toimistoon ajan tasalla olevat tiedot koulutuksestasi, sekä jos tilinumerosi, puhelinnumerosi tai osoitteesi muuttuu. Työsopimus palautetaan allekirjoitettuna opiston toimistoon viikon kuluessa työsuhteen alkamisesta. Ensimmäinen palkka voidaan maksaa vasta sitten kun opettaja on palauttanut allekirjoitetun työsopimuksen. Tarkista, että työsopimuksessa olevat henkilötietosi ovat oikein! Palkkalaskelma Suomussalmen kunnassa on käytössä sähköinen verkkopankkipalvelun kautta saatava palkkalaskelma. Jos palkkalaskelmaa ei voi tai halua ottaa vastaan sähköisenä, siitä on ilmoitettava palkanlaskijalle (Tuula Kähkönen p. (08)6156 5784), jolloin palkkalaskelman saa edelleen paperitulosteena. Verokortti Ennakonpidätystä varten verokortti tulee toimittaa opiston toimistoon ennen ensimmäistä palkanmaksua. Ilman verokorttia maksettavan palkan ennakonpidätysprosentti on 60. Palkkatodistus Voit pyytää palkkasihteeriltä (Kuhmo): Tuula Kähkönen p. 6156 5784 Sairasloma Sairastuessasi tai ollessasi muuten estynyt opetustuntien pidosta ota yhteyttä viipymättä toimistoon opetuksen järjestelyjen vuoksi. Sijaisen ottamisesta päättää työnantaja. Päiväkirjaan tulee tehdä merkintä sairauslomasta ja sijaisesta. Lisäksi on täytettävä työloma-anomus (liite 1). Lomakkeita saa toimistosta. OPISKELIJOIDEN VÄHIMMÄISMÄÄRÄT Kurssi tai piiri pidetään kun vähimmäismäärä opiskelijoita on ilmoittautunut ennakkoon määräpäivään mennessä. Ryhmän normaali minimiraja on 7 henkeä. Sivukylillä sekä erikseen määritellyillä kursseilla aloitusrajaksi voidaan määritellä 6 henkeä. Lasten taiteen perusopetuksen ops:ssa alaraja on 6. Erikoiskursseilla raja voi olla 10, kustannuksiltaan poikkeuksellisen korkeilla kursseilla 12 henkeä. Minimirajat näissä puitteissa päättää Kianta-Opiston rehtori. Soitinopetusta voidaan antaa myös yksilöopetuksena, jolloin opettajan tuntimäärä riippuu opiskelijamäärästä ja sitä voidaan tarkistaa kurssin aikana, jos oppilaat keskeyttävät tai otetaan lisää oppilaita. 9
Sovitut opetustunnit voidaan pitää (lukukauden) loppuun, vaikka osa opiskelijoista keskeyttäisi tai olisi satunnaisesti poissa. Jos kaikki opiskelijat keskeyttävät kurssin ennen sen päättymistä, opettaja irtisanotaan kurssilta 2 viikon irtisanomisajalla töiden loppumisen vuoksi. MATKAKORVAUKSET Matkakorvaus vuonna 2018: 5000 ensimmäiseltä kilometriltä 42 snt/km ja seuraavilta kilometreiltä 38 snt/km kuitenkin niin, että kutakin opetusmatkaa kohti vähennetään 6 km:n omavastuuosuus suuntaansa. Kokopäiväraha 42 ja osapäiväraha 19. Matkalasku (liite 2) täytetään huolellisesti sekä allekirjoitetaan. Matkalasku on esitettävä 2 kk:n kuluessa matkan päättymisestä. Kaksi kuukautta vanhempia matkakorvauksia ei makseta. Matkalaskun tekemisestä sähköisesti kysy lisätietoja toimistosta. TÄYDENNYSKOULUTUS Opisto tukee opettajien osallistumista täydennyskoulutukseen tapauskohtaisesti koulutusmäärärahojen puitteissa. Hakeutuessasi koulutukseen täytä lomake (liite 3) ja toimita se rehtorille päätöksentekoa varten. Lomakkeita saa toimistosta. OPISKELIJOIDEN ILMOITTAUTUMINEN Opiskelijat ilmoittautuvat ennakkoon internetin seuraavien linkkkien kautta (www.suomussalmi.fi/kianta-opisto tai www.opistopalvelut.fi/kiantaopisto/index.asp) tai toimistoon. Lista näistä opiskelijoista toimitetaan opettajalle päiväkirjan liitteenä. Opiskelijat, jotka eivät ole ilmoittautuneet ennakkoon, täyttävät kurssin alkaessa ilmoittautumislomakkeen (liite 4), myös tilastoihin kerättävät tiedot. Jos kurssilla on käytössä internetissä oleva tietokone, ilmoittautumisen voi tehdä myös sähköisesti. Ilmoittautumislomakkeesta tulee näkyä mille kurssille opiskelija on ilmoittautunut. Päiväkirjassa kurssinimen edessä on kurssin koodi, joka on seitsemän numeron sarja. Täytetystä lomakkeesta opettaja saa opiskelijan nimen ja puhelinnumeron päiväkirjaan. Opiskelijan puhelinnumero on tärkeä mm. peruutusilmoitusta ym. tiedottamista varten. Tarkistetut ennakkoon ilmoittautuneiden listat ja täytetyt ilmoittautumislomakkeet tuodaan (tai lähetetään) toimistoon viimeistään kolmen opetusviikon jälkeen. 10
OPINTOMAKSUT Opiskelijoilla on mahdollista maksaa kurssimaksu ilmoittautumisen yhteydessä verkkopankissa (myös epassi-, Smartum-saldolla) tai he voivat jättää kurssimaksut laskutukseen. Maksut peritään ennakkoilmoittautumisten perusteella. Ilmaisia tutustumiskertoja ei ole. Mutta kurssilla voi vierailla opettajan luvalla ja jokaisesta vierailusta sovitaan opiskelijan kanssa erikseen (5 /krt.). Vierailumaksua ei voi suorittaa jälkikäteen. Jokainen opiskelija, merkitään keltaiseen opintomaksujen suorituslistaan (liite 5). Listaan merkitään maksutavat, lunastetut kausikortit ja kultakin laskutettava summa tai mahdollinen käteismaksu. Lista palautetaan toimistoon ilmoittautumislomakkeiden kera. Listassa käytetään seuraavia lyhenteitä: KK = kausikortti Jos annat opiskelijalle kausikortin, merkitse listaan myös laskutettava summa. Jos opiskelija näyttää sinulle lunastamansa kausikortin, merkitse KK ja summakohtaan viiva. Kausikortin hinta on sl 80, kl 80. TYHY = Suomussalmen kunnan henkilöstön tuki Sillä voi maksaa opiston kurssin kokonaisuudessaan tai koko kausikortin maksun. Merkitse maksulistaan TYHY ja summa. TYÖNANTAJAN TYÖHYVINVOINNIN TUKI (saldo/setelit) MAKSUVÄLINEET = epassi, TykyOnline - toimisto voi velottaa. MUU VÄLINE = mm. Easybreak, Edenred - maksu Kiannon Kuohujen kassa. SETELIT = Smartumin liikunta- ja kulttuurisetelit, Tyky-kuntosetelit Liikuntasetelien käyttäjiltä peritään pienet erotukset (alle 8 ) mieluiten käteisellä. KAIKUKORTTI = sosiaalitoimen ja etsivän nuorisotyön vähävaraisille jakama kortti, jolla voi käyttää maksutta kulttuuripalveluita tai opistojen tarjontaa Kainuussa. Kianta-Opistossa Kaikukortti kelpaa erikseen ilmoitetuilla taideaineiden, musiikin ja tanssin kursseilla. Kortin haltija ilmoittautuu toimistoon. Ryhmään otetaan enintään kaksi kaikukorttilaista. Kortti on näytettävä opettajalle. 11
Jos opiskelija ehdottomasti haluaa maksaa ensimmäisellä kurssikerralla käteisellä, on toivottavaa, että opettaja ottaa rahan vastaan ja tilittää sen Suomussalmen kunnalle. Tilitys tehdään kunnan talon 1. kerroksen kassalle tiistaina, keskiviikkona tai torstaina klo 9. 16.00. Käteismaksut tilitetään kunnan tilille Suomussalmen Osuuspankkiin. Tilinumero: FI74 5442 0920 0010 91. Merkitse pankkisiirron viestikohtaan tulokohta 327500 1845110000 M0 ja tilityspäivämäärä. Kurssimaksu on merkitty kurssin päiväkirjaan. Tarvikemaksut ja keramiikan polttomaksut sisältyvät opintomaksuun, myös kausikortin hintaan. Poikkeuksista ilmoitetaan kurssin tiedoissa. Opisto ei anna alennuksia kurssimaksusta, jos opiskelija aloittaa tai lopettaa kesken lukukauden. Opiskelijaa on pyydettävä ilmoittamaan opettajalle tai toimistoon, mikäli hän keskeyttää opiskelun. Opettajan tehtävänä on tiedottaa maksu- ja keskeyttämiskäytännöistä opiskelijoille ensimmäisellä kurssikerralla. Lukuvuoden 2018-2019 opintomaksut (liite 6). OPINTOSETELITYYPPINEN AVUSTUS LV 2018 2019 Opintosetelityyppinen valtionavustus käytetään tänä lukuvuonna maksuttomien kurssien järjestämiseen tietyille kohderyhmille maahanmuuttajat, työttömät, alhaisen pohjakoulutuksen omaavat, oppimisvaikeuksia kokevat, peruskoulun päättäneet nuoret, eläkkeellä olevat ja senioriväestö. Tarkoituksena on helpottaa heidän osallistumistaan opiston toimintaan. Muita alennuksia esimerkiksi ikäihmisille, työttömille tai maahanmuuttajille ei myönnetä. Opettajan on hyvä ilmoittaa käytännöstä opintoryhmissään. HANKINNAT Opistolle tehtävistä hankinnoista opetusvälineet, eri opetuspaikoissa tarvittavat materiaalit ym. sovitaan rehtorin kanssa. Hankinnoissa kannattaa ajatella myös ekologisuutta ja välttää kertakäyttötuotteita. Laadukkaat hankinnat kestävät pidempään. Omien bonuskorttien käyttö kunnan ostoksissa on kielletty. Jos ostopaikasta mahdollista laskuttaa, niin laskutuksen kautta. Kaikkien Suomussalmen kunnan laskuun tavaraa hankkivien täytyy ilmoittaa laskuttajalle seuraavat asiat: Laskutusosoite: Suomussalmen kunta / Ostolaskut PL 404, 87070 Kainuu 12
Laskussa tulee näkyä toimitusosoite esim. Kianta-Opisto ja tavaran ostajan nimi. MONISTEET Kurssimaksuun lisättävästä monistemaksusta on luovuttu. Kurssimaksuun sisältyvät kohtuulliset opetuksen kannalta tarpeelliset monistuskulut. Alvarissa toimivat opettajat voivat käyttää uuden puolen opettajainhuoneen monistuskonetta omin tunnuksin. Tunnuksen saa toimistosta. Kunnan monistamo (kunnantalo 1. krs) on kaikkien käytettävissä. Käytä mahdollisuuksien mukaan kaksipuolista monistusta. Älä tuhlaa paperia. VAKUUTUKSET Kaikki kuntalaiset on vakuutettu kunnan järjestämissä ja valvomissa toiminnoissa If:n ryhmätapaturmavakuutuksella. Myös opiston ulkopaikkakuntalaiset opiskelijat kuuluvat kurssin aikana vakuutuksen piiriin. Vakuutus ei koske matkoja opintoryhmiin. Opiskelijoiden työvälineitä ja -tarvikkeita ei ole vakuutettu. Opettajat ovat kunnan pakollisen lakisääteisen tapaturmavakuutuksen piirissä kansalaisopiston opetustyön aikana. MUITA KÄYTÄNNÖN OHJEITA Opintoryhmien opettajia pyydetään poistumaan viimeisenä opetustilasta, sammuttamaan valot sekä sulkemaan ikkunat ja ovet (sekä luokan että ulkooven) opetuksen päätyttyä. Vain siinä tapauksessa, että taloon jää vielä selkeästi muita samasta ovesta poistuvia opettajia tai muita vastuuhenkilöitä, ulko-oven voi jättää lukitsematta. Kiinteistöihin liittyvissä ongelmatilanteissa taajamissa palvelee teknisen osaston päivystyspuhelin 0440-344 305. Alvarin laitosmiehen tavoittaa arkisin klo 7-15 puhelimesta 0440-587 398. 13
KIANTA-OPISTON VUOSIKELLO esittää opiston toimintaprosessit jäsenneltynä kuukausittain ja toiminnasta vastaavien tekijöiden mukaan. kuukausi (vko) asia vastuutahot elokuuu (32,33) (34) opinto-ohjelman viimeistely sekä painetun ohjelman jako Opiston käytössä olevien tilojen ja välineiden tarkistus ennakkoilmoittautumiset päättyvät ops lautakuntaan opintosihteeri, rehtori, toimisto rehtori, opettajat Toimisto rehtori, opintosihteeri syyskuu (35) lokakuu (39-40) (42) (43) marraskuu opettajainkokous työsopimukset kurssit alkavat osallistuja- ja maksulistat toimistoon talousarvion valmistelu tilastotiedot kurssimaksujen laskutus (ja tilitys) syysloma kevään kursseista ilmoittaminen ja muistuttaminen joulukonsertin / juhlan valmistelu sl kurssipalautteiden keruu ilmoittautumiset stipendirahaston ilmoitus opintosihteeri, rehtori / opettajat opettajat opintosihteeri, rehtori / opettajat opettajat rehtori, opintosihteeri toimisto opintosihteeri, (opettajat) (opettajat) opettajat, toimisto musiikinopettaja(t), rehtori opettajat opettajat, rehtori, toimisto, Somekanavat toimisto joulukuu (49) sl päiväkirjojen palautus päiväkirjojen ja palkkojen tarkistaminen opettajainkokous vuoden lopun laskut ja tilisiirrot syksyn toteuman yhteenveto opettajat toimisto rehtori, opintosihteeri, opettajat toimisto opintosihteeri tammikuu (2-5) työsopimukset kurssit alkavat osallistuja- ja maksulistat toimistoon esitys stipendeistä kh:lle sl ops muutos lautakuntaan opintosihteeri, rehtori / opettajat opettajat rehtori opintosihteeri, rehtori 14
helmikuu maaliskuu (10) huhtikuu (14-16) toukokuu kesäkuu heinäkuu kurssimaksujen laskutus (ja tilitys) tilinpäätöksen valmistelu opetusvälineiden poistolistat talviloma kurssitoiveiden kerääminen kyliltä kevättapahtumien suunnittelu kehityskeskustelut ja seuraavan lukuvuoden suunnittelu kevätnäyttely(t) ja tapahtumat kl kurssipalautteiden keruu kl päiväkirjojen palautus tulevien kurssien kirjaaminen hellewiin ennakkomarkkinointi alkaa opettajainkokous päiväkirjojen ja palkkojen tarkistaminen vuokrasopimukset, tilavaraukset opinto-ohjelma nettiin opinto-ohjelma julkaistaan netissä ilmoittautumiset alkavat kl ops muutos lautakuntaan ops ennakkotieto lautakunnalle opiston opinto-ohjelmasta tiedottaminen; Ylä-Kainuu, infotaulu, nettisivut, Some -kanavat toimintakertomuksen valmistelu kesälomat, toimisto suljettu 4 vk (Kunnan talo suljettuna myös) erikoiskurssit opintosihteeri rehtori opettajat, opintosihteeri opettajat opettajat, toimisto rehtori, opettajat rehtori, opettajat opettajat (rehtori, opintosihteeri) opettajat, toimisto opettajat opettajat (rehtori, opintosihteeri) opettajat, toimisto rehtori, opettajat, opintosihteeri rehtori, opettajat, opintosihteeri rehtori, opettajat rehtori toimisto, opettajat tarkastavat rehtori, opintosihteeri, rehtori, opintosihteeri rehtori rehtori, opintosihteeri rehtori, opintosihteeri,(opettajat) rehtori, opintosihteeri,(opettajat) rehtori, opintosihteeri toimisto opettajat 15
TÄRKEIMMÄT PAPERIT Muista ainakin nämä: Työsopimus allekirjoitettuna toimistoon viikon sisällä kurssin alkamisesta Verokortti Matkalasku 2 kk:n kuluessa matkan toteutumisesta Päiväkirja täytettynä jokaisen opintokerran jälkeen palautus toimistoon kurssin päätyttyä Opiskelijoiden kurssimaksulistat viimeistään kolmen opintokerran jälkeen täytettyinä toimistoon Huom! Lukukauden viimeinen palkka maksetaan vasta, kun päiväkirjat on palautettu allekirjoitettuna toimistoon! 16