Salon kaupunki Pöytäkirja 16/ Salon kaupungintalo, kokoustila Haapa, Tehdaskatu 2, Salo

Samankaltaiset tiedostot
Salon kaupunki Pöytäkirja 6/2018 1


Kuntayhtymä OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus Liite MUUTOKSENH


Salon kaupunki Pöytäkirja 1/ Salon kaupungintalo, kokoustila Kataja, Tehdaskatu 2, Salo

Toivakan kunta Pöytäkirja 12/ / 12. Tarkastuslautakunta Aika klo 15:00-17:09. Toivakkatalo neuvotteluhuone

Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Mestari

Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteeri

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Kokoushuone K1-K2, Ulvilan kaupungintalo

Salon kaupunki Pöytäkirja 6/ Kaupungintalo, kokoustila Syreeni, Tehdaskatu 2, Salo

Salon kaupunki Pöytäkirja 5/ Salon kaupungintalo, kokoustila Kataja, Tehdaskatu 2, Salo

Salon kaupunki Pöytäkirja 11/ Salon kaupungintalo, kokoustila Haapa, Tehdaskatu 2, Salo

Salon kaupunki Pöytäkirja 12/ Salon kaupungintalo, kokoustila Kataja, Tehdaskatu 2, Salo

Aksels Tuulikki Jäsen

Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Mestari

Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteerii

Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Mestari

Toivakan kunta Pöytäkirja 4/ / 9. Tarkastuslautakunta Aika klo 16:30-19:50. Toivakan kirjasto, kirjaston sali

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 1/2017 1

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 1

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

Salon kaupunki Pöytäkirja 4/ Salon kaupungintalo, kokoustila Haapa, Tehdaskatu 2, Salo

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/

Toivakan kunta Pöytäkirja 9/ / 13. Tarkastuslautakunta Aika klo 14:00. Toivakkatalo, neuvotteluhuone.

Salon kaupunki Pöytäkirja 15/ Salon kaupungintalo, kokoustila Kataja, Tehdaskatu 2, Salo

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Sivu 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

Salon kaupunki Pöytäkirja 2/ Salon kaupungintalo, kokoustila Kataja, Tehdaskatu 2, Salo

Kokouspöytäkirja Sivu Nro

KOKKOLAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2019 1

Lemin kunta Pöytäkirja 10/2017 Tarkastuslautakunta

Pyhtään kunnanvirasto klo

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/2019 1

Toivakan kunta Pöytäkirja 3/ / 11. Tarkastuslautakunta Aika klo 16:38-19:55. Toivakan kunnankirjasto, sali

Kuntayhtymä Oikaisuvaatimusohje Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus klo 17:00-17:39 Liite MUUTOKSENHAKUK

Vehmaan kunta Kunnanhallitus Kokous 307 Nro 13 Kokoustiedot Aika: Maanantai , klo Kunnanvirasto, Vinkkilä Asialista:

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 6/


Työterveyshuolto Aurinkoristeys, Raision toimipisteen kokoustila. Janne Mäki-Imppula, puheenjohtaja Niina Puoskari Tuula Suomi Anja Svärd Markku Leivo

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ Tarkastuslautakunnan kokoushuone, Torikatu 17, 3. kerros, Joensuu

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivu 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 8 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

Salon kaupunki Pöytäkirja 8/ Salon kaupungintalo, kokoustila Saarni, Tehdaskatu 2, Salo

Toivakan kunta Pöytäkirja 9/ / 12. Tarkastuslautakunta Aika klo 15:00-18:03. Käsitellyt asiat

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 1

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN



MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 13/

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA TARKALTK 1/2019. Tarkastuslautakunta Julkinen. Aika klo 17:00-17:30

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 1

Salon seudun koulutuskuntayhtymän hallituksen pöytäkirja on nähtävänä kuntayhtymän toimistossa hallituksen päätöksen hall 13/ mukaisesti.

OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Sivu. 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat 4

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 1

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/

Ruokolahden kunta Pöytäkirja 4/ Otsikko Sivu

PERUSTURVAJAOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2013. Kunnantalo, Lapinjärventie 20A, Kirkonkylä KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/

SIVISTYSLAUTAKUNNAN SUOMENKIELINEN JAOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2012. Kunnanviraston yhteispalvelupiste, Lapinjärventie 20 A

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 20 ATERIAPALVELUN MAKSUT LUKIEN 3 21 ASIOITA TIEDOKSI (LIITE) 4

KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ (8 ) Kaupungintalon 2.krs, kaupunginhallituksen kokoushuone

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8)

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 6/2017 1

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 10/

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 27 UIMAHALLIN KORJAUSVAIHTOEHDOT (LIITE1) 3

Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Salon kaupungintalo, kokoustila Kataja, Tehdaskatu 2, Salo

Aika ja paikka: Kaupungintalo, Ohjaamo klo

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 14:00-16:22

Vehmaan kunta Lomituslautakunta Kokous 1 Nro 2

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

Toivakan kunta Pöytäkirja 6/ / 14. Tarkastuslautakunta Aika klo 17:00-19:59. Toivakan kunnankirjasto, sali

Salon kaupunki Pöytäkirja 6/ Salon kaupungintalo, valtuustosali Tammi, Tehdaskatu 2, Salo

Rakennus- ja ympäristölautakunta 3/ Jari Koukka, puheenjohtaja, esittelijä Päivi Määttä,

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

Otsikko Sivu 15 Kokouksen puheenjohtajan valinta 3 16 Kiinteistöyhtiöiden tavoitteiden toteutuminen ja

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1

Puheenjohtaja Mika Munkki

HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Haapaveden uimahalli, liikuntatoimiston kahvihuone

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2017 1

SATAKUNNAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä Sivu Yhtymähallitus

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 37 OSA-AIKA ELÄKE (LIITE 1) 3

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Aika Maanantai klo 15:04 Keskiviikko klo 22:00

ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2010. Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone, Niittytie 3 Käsiteltävät asiat

Salon kaupunki Pöytäkirja 4/ Kaupunginhalo, kokoustila Haapa, Tehdaskatu 2, Salo

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 13/ Tarkastuslautakunta (2009-)

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 22 KUNNAN UUDET KOTISIVUT JA SIIRTYMINEN SÄHKÖISIIN ESITYSLISTOIHIN 3

LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 9/ Tarkastuslautakunta (2009-)

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 5/2017 1

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 7/2019 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä:

Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/2018 1

Transkriptio:

Salon kaupunki Pöytäkirja 16/2018 1 Tarkastuslautakunta 13.12.2018 Aika 13.12.2018 klo 16:00-19:20 Paikka Salon kaupungintalo, kokoustila Haapa, Tehdaskatu 2, 24100 Salo Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 107 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 108 Pöytäkirjan tarkastaminen sekä tiedoksi antaminen kunnan jäsenille 109 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 6 110 Vanhuspalvelujen toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutuminen ympärivuorokautisen hoidon osalta 111 Tilintarkastajan ensimmäinen väliraportti 8 112 Tilintarkastuspalvelujen hankinta 9 113 Sidonnaisuuksien ilmoittaminen tarkastuslautakunnalle 10 114 Käyttösuunnitelma vuodelle 2019, tarkastuslautakunta 11 115 Tarkastuslautakunnan työskentelytavat ja toimintaedellytykset 12 5 7

Salon kaupunki Pöytäkirja 16/2018 2 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Friberg Osmo 16:00-17:43 puheenjohtaja Puheenjohtaja :t 107-110 Kymäläinen Pekka 16:00-19:20 1. varapuheenjohtaja Puheenjohtaja :t 111-115 Kanerva Tauno 16:00-19:20 2. varapuheenjohtaja Halme Martti 16:00-19:20 jäsen Kirves-Järvinen Taina 16:00-19:20 jäsen Lannermaa Kirsti 16:00-19:20 jäsen Tuominen Marita 16:00-19:20 jäsen Pohjola Timo 16:00-19:20 varajäsen Poissa Hägerth Jarmo jäsen Seitz Elina jäsen Muu Laurila Hannu 16:00-18:46 tilintarkastaja Laakso Sari 16:00-19:20 asiantuntija Lindegren Salla 16:00-17:02 asiantuntija Järvinen Kirsi 16:00-17:02 asiantuntija Laine-Laurila Merja 16:00-19:20 pöytäkirjanpitäjä

Salon kaupunki Pöytäkirja 16/2018 3 Allekirjoitukset Salossa 20. joulukuuta 2018 Osmo Friberg Pekka Kymäläinen Merja Laine-Laurila Puheenjohtaja Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä :t 107-110 :t 111-115 Käsitellyt asiat 107-115 Pöytäkirjan tarkastus Salossa 20. joulukuuta 2018 Martti Halme Pöytäkirjan tarkastaja Taina Kirves-Järvinen Pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirja nähtävillä Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä kaupungin verkkosivuilla 21. joulukuuta 2018 alkaen. Merja Laine-Laurila Tarkastussihteeri

Salon kaupunki Pöytäkirja 16/2018 4 Tarkastuslautakunta 107 13.12.2018 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkastuslautakunta 13.12.2018 107 Kuntalain 103 :n mukaan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty toimielimen päättämällä tavalla neljä päivää ennen kokousta. Tarkastuslautakunta toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin, että poissa kokouksesta olivat Jarmo Hägerth ja Elina Seitz. Varajäsenistä oli paikalla Timo Pohjola (Elina Seitz). Merkittiin tiedoksi, että Elina Seitz on 22.10.2018 ilmoittanut olevansa esteellinen osallistumaan tarkastuslautakunnan kokouksiin, koska oli siirtynyt kaupungin palvelukseen. Tarkastuslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

Salon kaupunki Pöytäkirja 16/2018 5 Tarkastuslautakunta 108 13.12.2018 Pöytäkirjan tarkastaminen sekä tiedoksi antaminen kunnan jäsenille Tarkastuslautakunta 13.12.2018 108 Tarkastuslautakunnan 29.6.2017 7 päätöksen mukaan pöytäkirja tarkastetaan tarkastuslautakunnan seuraavassa kokouksessa ja sen tarkastaa kaksi kokouksessa tehtävään nimettyä jäsentä. Tarkastettu pöytäkirja julkaistaan kaupungin yleisessä tietoverkossa kuntalain 140 :n mukaisesti. Tarkastuslautakunta valitsee tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi jäsenet Martti Halme ja Jarmo Hägerth. Lisäksi tarkastuslautakunta päättää, että 20.12.2018 tarkastettu pöytäkirja julkaistaan yleisessä tietoverkossa 21.12.2018. Tarkastuslautakunta valitsi pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Martti Halme ja Jarmo Hägerthin tilalle Taina Kirves-Järvinen. Tarkastuslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen muilta osin.

Salon kaupunki Pöytäkirja 16/2018 6 Tarkastuslautakunta 109 13.12.2018 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Tarkastuslautakunta 13.12.2018 109 Tarkastuslautakunnalle on toimitettu kokouksen esityslista. Hallintosäännön 148 :n mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, ellei toimielin muuta päätä. Hallintosäännön 149 :n mukaan toimielin voi esittelijän ehdotuksesta tai jäsenen ehdotuksesta, jota on kannatettu, ottaa enemmistöpäätöksellä käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Tarkastuslautakunta päättää käsitellä asiat ennalta jaetun esityslistan mukaisesti. Tarkastuslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

Salon kaupunki Pöytäkirja 16/2018 7 Tarkastuslautakunta 110 13.12.2018 Vanhuspalvelujen toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutuminen ympärivuorokautisen hoidon osalta 2900/00.03.00.00.01/2018 Tarkastuslautakunta 13.12.2018 110 Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sari Laakso, sari.m.laakso@salo.fi, puh. 02 778 2012 Tarkastuslautakunnan arvioinnin työohjelmassa vuodelle 2018 on painopistealueena sosiaalitoimen tavoitteiden toteutumisen arviointi erityisesti perusturvan osalta. Vanhuspalveluiden johtaja Salla Lindegren ja hoivatyön päällikkö Kirsi Järvinen on kutsuttu tarkastuslautakunnan kokoukseen 13.12.2018 kello 16 alkaen esittelemään vanhuspalveluiden kokonaisuutta erityisesti ympärivuorokautisen hoidon osalta. Tarkastuslautakunnan kokouksessa 22.11.2018 käsiteltiin vanhuspalveluiden toimintaa kotihoidon osalta. Tarkastuslautakunta merkitsee saadun esittelyn tiedoksi. Tarkastuslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

Salon kaupunki Pöytäkirja 16/2018 8 Tarkastuslautakunta 111 13.12.2018 Tilintarkastajan ensimmäinen väliraportti 3704/00.03.00.01.01/2018 Tarkastuslautakunta 13.12.2018 111 Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sari Laakso, sari.m.laakso@salo.fi, puh. 02 778 2012 Työohjelman mukaisesti tilintarkastaja Hannu Laurila esittelee vuoden 2018 tilintarkastuksen ensimmäisen väliraportin kokouksessa. Tarkastuslautakunta merkitsee saadun väliraportin tiedoksi. Merkittiin, että tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Osmo Friberg poistui kokouksesta klo 17.43. Tarkastuslautakunnan 1.varapuheenjohtaja Pekka Kymäläinen toimi puheenjohtajana tästä pykälästä eteenpäin. Tarkastuslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Merkittiin, että Hannu Laurila poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 18.46.

Salon kaupunki Pöytäkirja 16/2018 9 Tarkastuslautakunta 112 13.12.2018 Tilintarkastuspalvelujen hankinta 3657/02.08.00.02.08/2018 Tarkastuslautakunta 13.12.2018 112 Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sari Laakso, sari.m.laakso@salo.fi, puh. 02 778 2012 Salon kaupungilla on ollut tilintarkastuspalveluja koskeva sopimus BDO Audiator Oy:n kanssa vuosille 2013-2016 sekä optiovuosille 2017-2018.Vastuullinen tilintarkastaja on ollut JHTT Hannu Laurila. Tarkastuslautakunta on 14.2.2013 9 päätöksellä esittänyt Salon kaupungin tytätyhtiöiden yhtiökokouksille, että tilintarkastajaksi valitaan tilintarkastusyhteisö BDO Audiator Oy. Vastuullinen tilintarkastaja tytäryhtiöiden osalta on ollut KHT Jukka Korin. BDO Audiator Oy on hoitanut Salon kaupungin sekä tytäryhtiöiden tilintarkastuspalvelut moitteettomasti ja sopimuksen mukaisesti. Syksyn 2018 aika on aloitettu valmistelut tilintarkastuspalveluiden kilpailutuksen toteuttamiseksi. Tarkastuslautakuntaa koskien on kaupunginhallituksessa 12.11.2018 413 päätetty, että kaupunginvaltuustolle ehdotetaan, että kaupunginvaltuusto asettaa tilapäisen valiokunnan arvioimaan, nauttiiko tarkastuslautakunta valtuuston luottamusta. Tilintarkastaja toimii tiiviissä yhteistyössä tarkastuslautakunnan kanssa, osallistuu kaikkiin tarkastuslautakunnan kokouksiin ja raportoi hallinnon ja talouden tarkastustyönsä toteutumisesta tarkastuslautakunnalle.tarkastuslautakunnan työskentelyn vakiinnuttamisen tukemiseksi on katsottu tarkoituksenmukaisesti, että tilintarkastuspalvelun hankintaa ei tällä hetkellä kilpailuteta vaan esitetään, että nykyisen tilintarkastusyhteisön sopimusta jatketaan suorahankintana yhdellä vuodella. Kaupungin tilintarkastuspalveluiden vuosittainen arvo on maksimissaan noin 50 000 euroa. Tarkastuslautakunta esittää kaupunginvaltuustolle, että Salon kaupunki hankkii suorahankintana hallinnon ja talouden tilintarkastuspalvelut vuodelle 2019 BDO Audiator Oy:ltä. Vastuullisena tilintarkastajana jatkaa JHTT Hannu Laurila sekä tytäryhtiöiden osalta KHT Jukka Korin. Tarkastuslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

Salon kaupunki Pöytäkirja 16/2018 10 Tarkastuslautakunta 113 13.12.2018 Sidonnaisuuksien ilmoittaminen tarkastuslautakunnalle 1505/03.04.01/2018 Tarkastuslautakunta 13.12.2018 113 Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sari Laakso, sari.m.laakso@salo.fi, puh. 02 778 2012 Tarkastuslautakunta on edellisen kerran käsitellyt sidonnaisuusilmoituksia 30.8.2018 61. Tämän jälkeen syyskauden aikana on toimitettu kaksi täydennystä jo aiemmin tehtyihin sidonnaisuusilmoituksiin. Liitteenä on listaus, jossa täydennetyt sidonnaisuusilmoitukset on nähtävissä. Sidonnaisuusilmoitukset ovat kokonaisuudessaan nähtävissä Salon kaupungin internet-sivuilla. Tarkastuslautakunta hyväksyy tehdyt täydennykset sidonnaisuusilmoituksiin sekä valtuuttaa vastuuhenkilönä toimivan sisäisen tarkastajan julkaisemaan hyväksytyt tiedot kaupungin verkkosivuilla. Lisäksi tarkastuslautakunta lähettää hyväksytyt sidonnaisuusilmoitukset valtuustolle tiedoksi. Tarkastuslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen ja päätti lähettää hyväksytyt sidonnaisuusilmoitukset valtuustolle tiedoksi.

Salon kaupunki Pöytäkirja 16/2018 11 Tarkastuslautakunta 114 13.12.2018 Käyttösuunnitelma vuodelle 2019, tarkastuslautakunta 1627/02.02.00.01/2018 Tarkastuslautakunta 13.12.2018 114 Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sari Laakso, sari.m.laakso@salo.fi, puh. 02 778 2012 Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt 3.12.2018 talousarvion vuodelle 2019. Hyväksytyn talousarvion ohjeistuksen mukaan lautakunnat hyväksyvät käyttösuunnitelman vastuualuetasolle ja nimeävät vastuualuetason vastuuhenkilön hyväksyessään käyttösuunnitelman. Vastuualueille nimetty vastuuhenkilö päättää alueensa käyttösuunnitelmasta tulosyksikkötasolla, kustannuspaikkatasolla tai tarvittaessa sitäkin alemmalla tasolla. Vastuualuetason alemmat vastuuhenkilöt hyväksyy vastuuhenkilö. Mikäli vuoden aikana on tarvetta muutoksiin vastuualuetasolla, asia tuodaan lautakunnan päätettäväksi. Alemman tason muutoksista tehdään viranhaltijapäätös. Käyttösuunnitelmassa hyväksytään osamääräraha ja osatuloarvio sekä netto. Lisäksi hyväksytään valtuuston hyväksymään talousarvioon ja aina ylemmän tason käyttösuunnitelmaan sopeutetut toiminnalliset tavoitteet sekä suoritemäärä ja tunnuslukutavoitteet. Käyttösuunnitelma sitoo lautakuntaa ja viranhaltijaa. Käyttösuunnitelmaa seurataan ja mahdollisista muutoksista tehdään hallinnollinen päätös. Liitteenä on tarkastuspalveluiden käyttösuunnitelma vuodelle 2019. Tarkastuslautakunta hyväksyy liitteenä olevan tarkastuspalveluiden käyttösuunnitelman vuodelle 2019 ja vahvistaa seuraavien vastuualueidenkokonaismenot, -tulot, sitovan toimintakatteen sekä vastuuhenkilöt: 1000 Tarkastustoimi / sisäinen tarkastaja Tarkastuslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

Salon kaupunki Pöytäkirja 16/2018 12 Tarkastuslautakunta 91 22.10.2018 Kaupunginhallitus 413 12.11.2018 Kaupunginvaltuusto 158 03.12.2018 Tarkastuslautakunta 115 13.12.2018 Tarkastuslautakunnan työskentelytavat ja toimintaedellytykset 3296/00.02.02.00/2018 Tarkastuslautakunta 22.10.2018 91 Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sari Laakso, sari.m.laakso@salo.fi, puh. 044 778 2012 Tarkastuslautakunta kävi 11.10.2018 kokouksessa keskustelua työskentelytavoistaan ja toimintaedellytyksistään. Tarkastuslautakunta päätti 11.10.2018 87, että järjestetään mahdollisimman pian kokous, johon kutsutaan kaupunginvaltuuston puheenjohtaja, kaupunginhallituksen puheenjohtaja sekä kaupunginjohtaja keskustelemaan tarkastuslautakunnan toimintakyvystä. Tarkastuslautakunta käy keskustelun asiasta. Kaupunginhallitus 12.11.2018 413 Tarkastuslautakunta toteaa, että Salon Seudun Sanomissa 29.9.2018 uutisoitu asia ei vastaa tarkastuslautakunnan tahtotilaa. Tarkastuslautakunta haluaa ulkopuolisen arvion selvittääkseen toimintakykynsä. Tarkastuslautakunta pyytää kaupunginhallitusta selvittämään ulkopuolisen arvion suorittajan. Merkittiin, että kokoukseen kutsutut Juhani Nummentalo, Saija Karnisto-Toivonen ja Lauri Inna poistuivat tämän pykälän käsittelyn aikana kello 18:41. Tarkastuslautakunta piti tämän pykälän käsittelyn aikana neuvottelutauot 18:41-18:49, 19:11-19:16 ja 19:35-19:38. Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sari Laakso, sari.m.laakso@salo.fi, 044 778 2012 Tarkastuslautakunta on esittänyt kaupunginhallitukselle pyynnön, että tarkastuslautakunnan toimintakyvyn selvittämiseksi tulee hankkia ulkopuolinen arvio. Pyydetyn tehtävän suorittamiseksi on selvitetty vaihtoehtoisia asiantuntijapalveluita, joita voitaisiin hyödyntää ulkopuolisen arvion

Salon kaupunki Pöytäkirja 16/2018 13 Tarkastuslautakunta 91 22.10.2018 Kaupunginhallitus 413 12.11.2018 Kaupunginvaltuusto 158 03.12.2018 Tarkastuslautakunta 115 13.12.2018 laatijana. Tavoitteena on kokonaistilanteen perusteellinen arviointi ja analysointi. Ulkoisen osapuolen arvion saaminen tilanteesta on keskeistä johtopäätösten tekemiseksi. Selvitystyön vaihtoehdoista on pyydetty tarjouksia 9.11.2018 mennessä. Tarkempaa informaatiota annetaan kokouksessa. Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää, että kaupunginjohtaja valtuutetaan tekemään hankinta ulkopuolisen selvityksen laatimiseksi tarkastuslautakunnan toimintakyvystä. Selvityksen laatiminen tulee aloittaa mahdollisimman pikaisesti. Kaupunginvaltuusto 03.12.2018 158 Mikko Lundén Simo Vesan kannattamana ehdotti, että kaupunginhallitus ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto asettaa tilapäisen valiokunnan arvioimaan, nauttiiko tarkastuslautakunta valtuuston luottamusta. Tilapäinen valiokunta harkitsee ulkopuolisen asiantuntijan käyttöä. Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto asettaa tilapäisen valiokunnan arvioimaan, nauttiiko tarkastuslautakunta valtuuston luottamusta. Tilapäinen valiokunta harkitsee ulkopuolisen asiantuntijan käyttöä. Kaupunginhallitus ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto asettaa tilapäisen valiokunnan arvioimaan, nauttiiko tarkastuslautakunta valtuuston luottamusta. Tilapäinen valiokunta harkitsee ulkopuolisen asiantuntijan käyttöä. Puheenjohtaja totesi, että ensin päätetään valiokunnan asettamisesta ja jos se asetetaan, päätetään jäsenmäärästä, valitaan jäsenet ja kutsutaan sihteeri. Jaana Haapasalo Juha Punnan kannattamana ehdotti, että tilapäistä valiokuntaa ei perusteta, ellei valtuustolle selosteta, mistä asiassa on kysymys. Puheenjohtaja totesi, että Jaana Haapasalo oli tehnyt kaupunginhallituksen ehdotuksesta poikkeavan kannatetun muutosehdotuksen, joten asiasta oli äänestettävä. Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysehdotuksen: Joka kannattaa kaupunginhallituksen

Salon kaupunki Pöytäkirja 16/2018 14 Tarkastuslautakunta 91 22.10.2018 Kaupunginhallitus 413 12.11.2018 Kaupunginvaltuusto 158 03.12.2018 Tarkastuslautakunta 115 13.12.2018 ehdotusta, äänestää JAA ja joka kannattaa Jaana Haapasalon ehdotusta, äänestää EI. Äänestys toimitetaan sähköistä äänestysjärjestelmää käyttäen. Äänestysehdotus hyväksyttiin. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 44 JAA-ääntä ja 5 EI-ääntä. Kaksi valtuutettua äänesti tyhjää. Äänestysluettelo on pöytäkirjan liitteenä. Kaupunginvaltuusto hyväksyi kaupunginhallituksen ehdotuksen. Tämän jälkeen käsiteltiin tilapäisen valiokunnan jäsenmäärä ja sihteerin kutsuminen. Saija Karnisto-Toivonen Leena-Ahonen-Ojalan kannattamana ehdotti, että tilapäiseen valiokuntaan valitaan 5 jäsentä ja heistä yksi määrätään puheenjohtajaksi ja yksi varapuheenjohtajaksi. Sihteeriksi kutsutaan hallintojohtaja. Kaupunginvaltuusto hyväksyi Saija Karnisto-Toivosen ehdotuksen yksimielisesti. Seuraavaksi käsiteltiin jäsenehdotukset. Leena Ahonen-Ojala ehdotti tilapäisen valiokunnan jäseneksi Simo Paassiltaa ja, että hänet määrätään puheenjohtajaksi. Anna-Leena Yli-Jama ehdotti tilapäisen valiokunnan jäseneksi Sanna Lundströmiä. Timo Lehti ehdotti tilapäisen valiokunnan jäseneksi Mika Paukkeria ja että hänet määrätään varapuheenjohtajaksi. Heikki Tamminen ehdotti tilapäisen valiokunnan jäseneksi Antti Olkinuoraa. Mira Aaltonen ehdotti tilapäisen valiokunnan jäseneksi Mira Aaltosta. Jaana Haapasalo ehdotti tilapäisen valiokunnan jäseneksi Jerina Walliusta Sanna Lundströmin sijaan. Merkittiin, että kaupunginvaltuusto piti neuvottelutauon klo 13.26-13.30. Neuvottelutauon jälkeen Jerina Wallius ilmoitti kieltäytyvänsä tilapäisen valiokunnan jäsenyydestä. Kaupunginvaltuusto hyväksyi kaupunginhallituksen ehdotuksen, päätti, että tilapäisen valiokunnan jäsenmäärä on viisi, valitsi tilapäisen valiokunnan jäseniksi Simo Paassillan, Sanna Lundströmin, Mika Paukkerin, Antti Olkinuoran ja Mira Aaltosen, määräsi valiokunnan puheenjohtajaksi Simo Paassillan ja varapuheenjohtajaksi Mika Paukkerin sekä kutsui sihteeriksi hallintojohtaja Irma Niemisen.

Salon kaupunki Pöytäkirja 16/2018 15 Tarkastuslautakunta 91 22.10.2018 Kaupunginhallitus 413 12.11.2018 Kaupunginvaltuusto 158 03.12.2018 Tarkastuslautakunta 115 13.12.2018 Tarkastuslautakunta 13.12.2018 115 Päätöksen jälkeen Jaana Haapasalo ilmoitti pöytäkirjaan merkittäväksi seuraavan eriävän mielipiteensä: En hyväksy valiokunnan jäseneksi Sanna Lundströmiä. Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sari Laakso, sari.m.laakso@salo.fi, puh. 02 778 2012 Kaupunginvaltuusto on tehnyt päätöksen tilapäisen valiokunnan perustamisesta sekä sen kokoonpanosta. Tarkastuslautakunta merkitsee asian tiedoksi. Tarkastuslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

Salon kaupunki Pöytäkirja 16/2018 16 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisu vaatimusta eikä kun nallisvalitusta, koska päätös koskee vain val mistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 107, 108, 109, 110, 111, 112, 113, 114 ja 115 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisu vaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Salon kaupungin tarkastuslautakunta PL 77, 24101 Salo puh. 02 7781 käyntiosoite: Tehdaskatu 2 sähköposti: kirjaamo@salo.fi Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaan nista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisu vaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaati muksen. Mikäli pää tös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallis valituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu 2-4 / PL 32

Salon kaupunki Pöytäkirja 16/2018 17 20101 Turku turku.hao@oikeus.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa: https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite Pykälät Valitusaika ja postiosoite päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitus viranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi; sekä perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoi tukset valittajalle voi daan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskir jelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alka misen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toi mitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ) Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle valitusajan kuluessa ennen sen viimeisen päivän virka-ajan päättymistä. Jos valitusajan viimei nen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannus aatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jäl keisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksel lä. Postiin valitus asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan kuluessa. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite postinumero Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite postinumero Pykälät Oikeudenkäyntimaksu

Salon kaupunki Pöytäkirja 16/2018 18 Valitus markkinaoikeudelle: Valituksen käsittelystä hallinto-oikeudessa peritään oikeudenkäyntimaksu 250 euroa. Jos hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä, jos asianosainen on laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on asian vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Oikeudenkäyntimaksu on 2000 euroa. Jos markkinaoikeudessa käsiteltävässä julkisia hankintoja koskevassa asiassa hankinnan arvo on vähintään 1 miljoona euroa, käsittelymaksu on 4 000 euroa. Jos hankinnan arvo on vähintään 10 miljoonaa euroa, käsittelymaksu on 6 000 euroa. Yksityishenkilön oikeudenkäyntimaksu markkinaoikeudessa on 500 euroa. Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) sekä vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalveluiden alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1398/2016) soveltamisalaan kuuluvassa muutoksenhakuasiassa peritään markkinaoikeudessa 2 :ssä säädetyn maksun sijasta 500 euroa, jos muutoksenhakuasia poistetaan käsittelystä antamatta pääasiasta ratkaisua, se jää tutkimatta tai se jää sillensä. Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjan otteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle.