LOUNAIS-HÄMEEN PÖYTÄKIRJA No YHTYMÄHALLITUS 2 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Muut osallistujat Aika Paikka Sirkka-Liisa Anttila, pj. Kati Fonsell -Laurila Allan Lunden Kari Leppälahti Katja Ojala Klaus Ruisvaara Riitta Ryhtä Johanna Rämö Ossi Stenholm Simo Vehmaa Tapio Virtanen 14.2.2018 klo 10.00 11.30 Forssan ammatti-instituutti, Saksankatu 27, Forssa Eino Järvinen, kyva:n pj. Maria Orzech, kyva:n 1. vpj. Simo Pärssinen, kyva:n 2. vpj. Tuula Koivula, kuntayhtymän johtaja, sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Sirkka-Liisa Anttila Puheenjohtaja Tuula Koivula Sihteeri KÄSITELLYT ASIAT 12-14 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Allekirjoitukset Aika Paikka 14.2.2018 Kuntayhtymän toimisto, Saksankatu 27, Forssa Allan Lunden Klaus Ruisvaara PÖYTÄKIRJA YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ Tarkastuksen jälkeen yleisessä tietoverkossa osoitteessa www.lhkk.fi. Todistaa Minna Jussila Hannele Peltomaa PÖYTÄKIRJANOTTEEN OIKEAKSI TODISTAA
LOUNAIS-HÄMEEN KOKOUSKUTSU YHTYMÄHALLITUS KOKOUSTIEDOT Aika Paikka 14.2.2018 klo 10.00 Forssan ammatti-instituutti, Saksankatu 27, Forssa VARSINAISESSA KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 13 valinta ja päätösten tiedoksianto 14 Kuntayhtymän johtajan valinta Sirkka-Liisa Anttila yhtymähallituksen puheenjohtaja
Yhtymähallitus 12 14.2.2018 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yh 12 Ky. joht.: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Yh 12 Päätös: Kokous on kutsuttu koolle hallintosäännön mukaisesti ja se on päätösvaltainen kuusijäsenisenä. Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Hallituksen jäsen paikalla Varajäsen paikalla Sirkka-Liisa Anttila x Johanna Häggman Kati Fonsell -Laurila x Olla-Riitta Aarikka Juha Mäenpää - Kari Leppälahti x Katja Ojala x Tiia Räsänen Jukka Perälä - Allan Lunden x Klaus Ruisvaara x Vesa Niininen Riitta Ryhtä x Eevi Haho Johanna Rämö x Sirpa Suomi Ossi Stenholm x Turkka Mali Simo Vehmaa x Jaana Lehtonen Tapio Virtanen x Risto Aaltonen Valtuuston pj. ja varapj:t Eino Järvinen, pj Maria Orzech Simo Pärssinen paikalla x x x
Yhtymähallitus 13 14.2.2018 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÄÄTÖSTEN TIEDOKSIANTO Yh 13 Tämän kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kuntayhtymän verkkosivuilla pöytäkirjan tarkastamisen jälkeen. Ky.joht.: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat ja päätetään tarkastaa pöytäkirja heti kokouksen päätyttyä. Yh 13 Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Allan Lunden ja Klaus Ruisvaara. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä, jonka jälkeen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kuntayhtymän verkkosivuilla.
Yhtymähallitus 4 31.1.2018 5 Yhtymähallitus 14 14.2.2018 4 KUNTAYHTYMÄN JOHTAJAN VALINTA Yh 4 Kuntayhtymän johtaja Tuula Koivula on ilmoittanut 15.8.2017 irtisanoutuvansa tehtävästään 1.8.2018 lukien. Yhtymävaltuusto on hyväksynyt irtisanoutumisen yhtymähallituksen esityksestä 26.9.2017. Yhtymähallitus julisti viran avoimeksi 1.- 29.9.2017 väliseksi ajaksi. Tavoitteeksi asetettiin, että virka täytetään 1.4.2018 lukien. Määräaikaan mennessä saapui 18 hakemusta. Haastatteluun valittiin 7 henkilöä ja heistä soveltuvuusarviointiin 4 henkilöä. Uusi kuntayhtymän johtaja toimii 1.4.-31.7. 2018 johtavan suunnittelijan määräaikaisessa virassa ja kuntayhtymän johtajan sijaisena hänen vuosilomansa ajan. 1.8.2018 lukien hän aloittaa kuntayhtymän johtajan virassa. Viran kelpoisuusvaatimuksena on ylempi korkeakoulututkinto ja vahva kunnallishallinnon ja opetushallinnon sekä kunta-alan lainsäädännön tuntemus. Vastuualueeseen edellytetään hyvää perehtyneisyyttä sekä käytännössä osoitettua monipuolista johtamistaitoa ja johtamiskokemusta. Ky joht.: Yhtymähallitus haastattelee vielä kolmea henkilöä kokouksessaan 31.1.18. Haastattelujen päätteeksi yhtymähallitus laatii yhtymävaltuustolle ehdotuksen tehtävään valittavasta henkilöstä syntyneen kokonaisarvion perusteella ottaen huomioon hakijoiden välillä suoritetun ansiovertailun sekä haastatteluissa ja soveltuvuusarvioinnissa esiin tulleet että tehtävän menestykselliseksi hoitamiseksi vaadittavat seikat. Käsittely: Haastattelujen päätteeksi puheenjohtaja ehdotti, että yhtymähallitus jättää asian pöydälle lisäharkintaa varten ja kokoontuu päättämään asiasta 14.2.2018. Yh 4 Päätös: Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle kuntayhtymän johtajan virkaan valittavaa henkilöä kokouksessaan 14.2.2018. Päätösehdotus jaetaan yhtymävaltuustolle kokouksessa 14.2.2018. xxxx xxxxxxx ei osallistunut esteellisenä (osallisuusjäävi) asian käsittelyyn eikä päätöksentekoon.
Yhtymähallitus 4 31.1.2018 5 Yhtymähallitus 14 14.2.2018 5 Yh 14 Ky joht.: Esitys ky johtajaksi valittavasta henkilöstä yhtymävaltuustolle tehdään kokouksessa. Ky joht.: Ottaen huomioon hakijoiden välillä suoritetun ansiovertailun, soveltuvuusarvioinnin sekä haastattelussa esiin tulleet että tehtävän menestykselliseksi hoitamiseksi vaadittavat seikat yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että ky johtajan tehtävään valitaan edellä mainituista seikoista syntyneen kokonaisarvion perusteella XXX XXXXX XXXX XXXXX. Käsittely: Keskustelun kuluessa jäsen Tapio Virtanen teki vastaehdotuksen ja esitti virkaan valittavaksi XXX XXXX XXXXXX. Toimitettiin suljettu lippuäänestys. Ääntenlaskijoiksi valittiin pöytäkirjantarkastajat Allan Lunden ja Klaus Ruisvaara. Äänestyksen tuloksena XXXX XXXXX sai 5 ääntä ja XXXX XXXXX 6 ääntä. Yh 14 Päätös: Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että ky johtajan virkaan 1.8.2018 lukien valitaan XXX XXXX XXXXXX.
Yhtymähallitus 4 31.1.2018 5 Yhtymähallitus 14 14.2.2018 5 Yh 14 Ky joht.: Esitys ky johtajaksi valittavasta henkilöstä yhtymävaltuustolle tehdään kokouksessa. Ky joht.: Ottaen huomioon hakijoiden välillä suoritetun ansiovertailun, soveltuvuusarvioinnin sekä haastattelussa esiin tulleet että tehtävän menestykselliseksi hoitamiseksi vaadittavat seikat yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että ky johtajan tehtävään valitaan edellä mainituista seikoista syntyneen kokonaisarvion perusteella XXX XXXXX XXXX XXXXX. Käsittely: Keskustelun kuluessa jäsen Tapio Virtanen teki vastaehdotuksen ja esitti virkaan valittavaksi XXX XXXX XXXXXX. Toimitettiin suljettu lippuäänestys. Ääntenlaskijoiksi valittiin pöytäkirjantarkastajat Allan Lunden ja Klaus Ruisvaara. Äänestyksen tuloksena XXXX XXXXX sai 5 ääntä ja XXXX XXXXX 6 ääntä. Yh 14 Päätös: Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että ky johtajan virkaan 1.8.2018 lukien valitaan XXX XXXX XXXXXX.
Yhtymähallitus 14.2.2018 6 MUUTOKSENHAKU KOKOUKSEN 14.2.2018 PÄÄTÖKSISTÄ Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 14 Koska päätöksistä voidaan tehdä kuntalain mukainen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: Oikaisuvaatimus Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen (julkisissa hankinnoissa hankintaoikaisun) 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista osoitteella: Lounais-Hämeen koulutuskuntayhtymä yhtymähallitus PL 12, 30101 Forssa Pykälät: Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voi hakea muutosta kirjallisella valituksella (kunnallisvalitus) 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista: Pykälät: - Valitusviranomainen: Hämeenlinnan hallinto-oikeus, PL 640, 13111 Hämeenlinna Seuraaviin päätöksiin voi ammatillisesta koulutuksesta annetun lain (630/1998) 44 :n 2 momentin mukaan hakea muutosta kirjallisella valituksella (hallintovalitus) 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Pykälät: - Valitusviranomainen: Etelä-Suomen aluehallintovirasto, PL 150, 13101 Hämeenlinna Hankintapäätöksen saattaminen markkinaoikeuden tutkittavaksi Muutoksenhakija voi - :n osalta vedota hankintalain vastaiseen menettelyyn ja saattaa asiaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi 14 päivän kuluessa siitä, kun sai tietoonsa tarjouskilpailun ratkaisun perusteluineen. Markkinaoikeuden osoite: Markkinaoikeus, Erottajakatu 1-3, PL 118, 00131 Helsinki Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje, valitusosoitus ja ohje markkinaoikeudelle tehtävästä hakemuksesta liitetään pöytäkirjanotteeseen.