Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 10/2018 1 Yhtymähallitus 07.05.2018 Aika 07.05.2018 klo 8:00-8:50 Paikka Koulutuskeskus Salpaus, Koo-kuppila Kampus 1, Kaarlo-kabinetti, Ståhlberginkatu 4 B, 15110 Lahti Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Vahter Merja 8:00-8:50 puheenjohtaja Halme Juha 8:23-8:50 varapuheenjohtaja Etola Sara 8:00-8:50 jäsen Granlund Päivi 8:00-8:50 jäsen Hyytiä Kari 8:00-8:50 jäsen Karjalainen Riitta 8:00-8:50 jäsen Karjula Markku 8:00-8:50 jäsen Laaksonen Jari 8:00-8:50 jäsen Mäentalo Mika 8:00-8:50 jäsen Vuori Riitta 8:00-8:50 jäsen Poissa Rajajärvi Jouko jäsen Muu Tokola Martti 8:00-8:50 toimitusjohtaja, esittelijä Saarelainen Päivi 8:00-8:50 rehtori, esittelijä Launiemi Reija 8:00-8:50 pöytäkirjasihteeri Rainisto Ville 8:00-8:25 tilapalvelupäällikkö 109 Allekirjoitukset Merja Vahter puheenjohtaja Reija Launiemi pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 106-114 Pöytäkirjan tarkastus / Jari Laaksonen Riitta Vuori Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteeri
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 10/2018 2 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 106 Kokouksen avaus 3 107 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 108 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 109 Siivouspalveluiden hankinta Vipusenkadun kampukselle vuosille 2018-2021 sekä optiot vuosille 2021-2022 sekä 2022-2023 110 Hollolan Kukonkoivussa osoitteessa Kukonkannus 2, 15880 Hollola sijaitsevan kiinteistön kaupan purkaminen 6 8 111 Päätöspöytäkirjojen ja -luetteloiden täytäntöönpano 10 112 Ilmoitusasiat 11 113 Muut asiat 12 114 Muutoksenhakuohjeet 13
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 10/2018 3 Yhtymähallitus 106 07.05.2018 Kokouksen avaus Hallitus 07.05.2018 106 Toimitusjohtaja: Hallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 10/2018 4 Yhtymähallitus 107 07.05.2018 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallitus 07.05.2018 107 Toimitusjohtaja: Hallituksen puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 10/2018 5 Yhtymähallitus 108 07.05.2018 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Hallitus 07.05.2018 108 Toimitusjohtaja: Hallitus valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkastamaan tästä kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat hallituksen jäsenet Jari Laaksonen ja Riitta Vuori. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin hallituksen jäsenet Jari Laaksonen ja Riitta Vuori.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 10/2018 6 Yhtymähallitus 109 07.05.2018 Siivouspalveluiden hankinta Vipusenkadun kampukselle vuosille 2018-2021 sekä optiot vuosille 2021-2022 sekä 2022-2023 47/10.03/2018 Hallitus 07.05.2018 109 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän Vipusen kampuksen, Vipusenkatu 3-5, Lahti, siivouspalveluiden nykyinen sopimusaika päättyy 30.6.2018. Siivouspalvelut on nyt kilpailutettu ajalle 1.7.2018 30.6.2021. Tilaaja voi käyttää mahdollisuuden optioon ajalle 1.7.2021 30.6.2022 ja 1.7.2022 30.6.2023. Sopimus solmitaan ehdollisena 6 kuukauden koeajalla. Hankinnan kilpailutus toteutettiin avoimella hankintamenettelyllä ja siitä ilmoitettiin julkisten hankintojen HILMA-kanavassa 7.3.2018. Asiaa kokouksessa esittelee tilapalvelupäällikkö Ville Rainisto. Tarjousvertailu tehtiin kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen perusteella. Määräaikaan 7.3.2018 mennessä saapui yhteensä 7 tarjousta. Tarjouksen sisältämä vertailuhinta tarkoittaa varsinaisen sopimuskauden aikaista kiinteää vuosiveloitusta. Vertailuhinnat ovat seuraavat: Toimittaja Vertailuhinta ISS Palvelut Oy 201 418,00 Lassila & Tikanoja Oyj 258 731,99 Palmia Oy 216 712,09 Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy 209 048,61 RTK-Palvelu Oy 235 797,00 SOL Palvelut Oy 174 011,00 Trinomex Palvelut Oy 221 542,00 Kokonaispalvelun laadun painoarvo oli 30 % ja hinnan 70 %. Laadun ja hinnan maksimipisteet olivat 100. Tarjouskilpailun pisteet jakautuivat seuraavasti: SOL Palvelut Oy 88,37 Palmia Oy 87,21 ISS Palvelut Oy 86,65 Trinomex Palvelut Oy 86,27 Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy 83,84 Lassila & Tikanoja Oyj 79,49 RTK-Palvelu Oy 76,50 Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen Vipusenkadun kampukselle (Vipusenkatu 3-5, Lahti) toimitiloihin on jättänyt SOL Palvelut Oy. Hankinnan kokonaisarvo varsinaiselle sopimuskaudelle 1.7.2018 30.6.2021 on yhteensä 522.033 euroa (174.011 euroa vuodessa). Optiovuosien osalta palveluntuottajan kanssa käydään asianmukaiset neuvottelumenettelyt palvelumaksujen tarkistuksista.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 10/2018 7 Yhtymähallitus 109 07.05.2018 Toimitusjohtaja: Yhtymähallitus hyväksyy Koulutuskeskus Salpauksen siivouspalveluiden hankinnan Vipusenkadun kampukselle ja valitsee palveluntuottajaksi SOL Palvelut Oy:n ajalle 1.7.2018 30.6.2021. Hallitus valtuuttaa toimitusjohtaja Martti Tokolan allekirjoittamaan hankintaan liittyvän sopimuksen tämän päätöksen saatua lainvoiman ja päättämään optioiden käyttöönotosta ajoille 1.7.2021 30.6.2022 ja 1.7.2022 30.6.2023. Päätösesitys hyväksyttiin.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 10/2018 8 Yhtymähallitus 174 04.09.2017 Yhtymähallitus 110 07.05.2018 Hollolan Kukonkoivussa osoitteessa Kukonkannus 2, 15880 Hollola sijaitsevan kiinteistön kaupan purkaminen 98/02.07/2015 Hallitus 04.09.2017 174 Hollolan Kukonkoivussa osoitteessa Kukonkannus 2, 15880 Hollola sijaitseva kiinteistö siirtyi kuntayhtymän omistukseen aiemmalta kuntayhtymältä kuntayhtymän perustamisen yhteydessä vuonna 1995. Kiinteistö sijaitsee noin 6 km Hollolan kuntakeskuksesta länteen. Kiinteistö sijaitsee valtatie 12 liittymäalueen vieressä ja Vanha Tampereen tie kulkee kiinteistön ohitse. Kiinteistö on ollut myynnissä elokuusta 2014 alkaen Koulutuskeskus Salpauksen toiminnan loputtua kiinteistössä. Tilat ovat olleet tämän ajan pääosin tyhjillään. Ruokalarakennusta on osin vuokrattu catering-yrityksen käyttöön. Kiinteistön nettokäyttökulut tässä tilanteessa ovat vuokratuottojen jälkeen noin 100 000 euroa vuodessa. Lisäksi on huomioitava rakennuksen kuluminen, ja sitä kautta tulevat kustannukset. Myyntiponnistelujen oltua tuloksettomia, aiempi toimeksiantosopimus irtisanottiin ja 30.1.2017 päätettiin tehdä toimeksiantosopimus Arviointitoimisto Oy Mikko Helenius & Co:n kanssa kuntayhtymän edustamisesta kiinteistön myynnissä. Kiinteistön tiedot: Kiinteistötunnus 98-449-1-47 Kunta Hollola (98) Kylä 449 Tila/rn:o Suovi / 1:47 Tilan pinta-ala 2,625 ha (26 250 m 2 ) Rakennukset: Päärakennus Rakennusvuosi 1940, laajuus 2.386 m 2, opetustiloja ja opettajien toimistoja, kellarissa lämmönjakohuone, pukuhuoneita ja varastotiloja. Kerrosluku III krs + kellari. Ruokalarakennus Rakennusvuosi 1985, laajennettu 1995, laajuus 1.496 m 2, josta laajennus 368 m 2, opetustiloja (luokkahuoneita, puutyötila, metallityöpaja), korkea sisäliikuntahalli, valmistuskeittiö ja iso ruokailutila. Kerrosluku I krs. Rivitalot A, B ja C Rakennusvuosi 1985, laajuus A: 243 m 2, B: 181 m 2, C: 361 m 2 A: 4 asuinhuoneistoa, joissa kaikissa 2h+k+kph B: 3 asuinhuoneistoa, joissa kaikissa 2h+k+kph C: 6 asuinhuoneistoa, joissa kaikissa 2h+k+kph Kerrosluku I krs. Kiinteistöstä on saatu ostotarjous. Toimitusjohtaja esittelee asiaa kokouksessa.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 10/2018 9 Yhtymähallitus 174 04.09.2017 Yhtymähallitus 110 07.05.2018 Toimitusjohtaja: Hallitus hyväksyy perustettavan yhtiön lukuun/joonas Voutilainen, Nurmijärvi, tekemän ostotarjouksen Kukonkannus 2, Hollola, sijaitsevasta kiinteistöstä, kiinteistötunnus 98-449-1-47. Kauppahinta on 100.000 euroa. Hallitus valtuuttaa toimitusjohtajan allekirjoittamaan kauppakirjan tämän päätöksen saatua lainvoiman. Lisäksi hallitus päättää tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti. Päätösesitys hyväksyttiin. Hallitus 07.05.2018 110 Yhtymähallitus hyväksyi kokouksessaan 4.9.2017/ 174 kiinteistöstä 98-449-1-47 saadun ostotarjouksen. Kauppakirja allekirjoitettiin 20.11.2017. Kauppakirjan 7. kohdan mukaisesti myyjällä on oikeus purkaa kauppa, mikäli kauppahintaa ei ole maksettu viimeistään 31.1.2018. Ostaja ei ole maksanut kauppahintaa useista neuvotteluista ja lupauksista huolimatta. Kauppa tulee purkaa tämän päätöksen saatua lainvoiman. Toimitusjohtaja: Yhtymähallitus päättää purkaa kiinteistökaupan kiinteistöä, kiinteistötunnus 98-449-1-47, koskien 20.11.2017 allekirjoitetun kauppakirjan ehtojen mukaisesti. Kiinteistökauppa puretaan mikäli kauppahintaa ei ole maksettu 31.5.2018 mennessä, jolloin tämä päätös saa lainvoiman. Päätösesitys hyväksyttiin.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 10/2018 10 Yhtymähallitus 111 07.05.2018 Päätöspöytäkirjojen ja -luetteloiden täytäntöönpano Hallitus 07.05.2018 111 Toimitusjohtaja: Hallitus merkitsee tiedokseen kuntayhtymän viranhaltijoiden päätökset ajalta 1.4. - 30.4.2018 ja päättää, että otto-oikeutta ei käytetä. Päätösluettelot ovat kokouksessa sihteerillä nähtävillä. Merkittiin tiedoksi.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 10/2018 11 Yhtymähallitus 112 07.05.2018 Ilmoitusasiat Hallitus 07.05.2018 112 Toimitusjohtaja: Hallitus merkitsee ilmoitetut asiat tiedoksi ja hyväksyy esitetyt toimenpiteet. 1. Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän lausunto asetusluonnoksesta rahoituksen laskentaperusteiksi (OKM/15/101/2018). Merkittiin tiedoksi.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 10/2018 12 Yhtymähallitus 113 07.05.2018 Muut asiat Hallitus 07.05.2018 113 Ei ollut muita asioita.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 10/2018 13 Yhtymähallitus 114 07.05.2018 Muutoksenhakuohjeet Hallitus 07.05.2018 114 Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä nro 1.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 10/2018 14 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjan liite nro 1 Yhtymähallitus 7.5.2018 114 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät: 106-108, 111-113 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät: 109, 110 Hallintolainkäyttölaki 5 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen osoitteella Pykälät: 109, 110 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä, Yhtymähallitus Paasikivenkatu 7 15110 Lahti salpaus@salpaus.fi puhelinnumero 03 828 10 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetyn määräajan viimeisenä päivänä kello 15.00 riippumatta tavasta, jolla se toimitetaan.. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan oikaisua - se, millaista oikaisua vaaditaan, sekä - millä perusteella oikaisua vaaditaan.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 10/2018 15 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna Puhelin 029 56 42200, faksi 029 56 42269 Sähköposti hameenlinna.hao(at)oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika päivää Pykälät: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ). Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: Nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle): Nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.