Perusturvalautakunta nro 6/2015 30.9.2015 SISÄLLYSLUETTELO



Samankaltaiset tiedostot
Perusturvalautakunta nro 6/ SISÄLLYSLUETTELO

Tietoimitusjaosto nro 1/ SISÄLLYSLUETTELO

Sivistyslautakunta nro 6/ SISÄLLYSLUETTELO

Tekninen lautakunta nro 7/ SISÄLLYSLUETTELO. TEKNLTK 53 Kokouksen järjestäytyminen TEKNLTK 54 Pickalan huoltoaseman viemäröinti

Sivistyslautakunnan suomenkielinen jaosto nro 3/ SISÄLLYSLUETTELO

Sivistyslautakunnan suomenkielinen jaosto nro 4/ SISÄLLYSLUETTELO

Virkamiespäätökset Liikunta-, nuoriso- ja kulttuuriavustusten julistaminen haettavaksi Kirjastonjohtajan virka

Sivistyslautakunta nro 11/ SISÄLLYSLUETTELO

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 20 ATERIAPALVELUN MAKSUT LUKIEN 3 21 ASIOITA TIEDOKSI (LIITE) 4

Tietoimitusjaosto nro 2/ SISÄLLYSLUETTELO

PERUSTURVAJAOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2013. Kunnantalo, Lapinjärventie 20A, Kirkonkylä KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2010. Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone, Niittytie 3 Käsiteltävät asiat

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Sivistyslautakunnan suomenkielinen jaosto nro 1/ SISÄLLYSLUETTELO

Aksels Tuulikki Jäsen

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Kokouksen järjestäytyminen Vuoden 2015 talousarvio ja vuosien taloussuunnitelma

SIVISTYSLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2010. Lapinjärven koulutuskeskus (Sivarikeskus), C-talon kabinetti

SIVISTYSLAUTAKUNNAN SUOMENKIELINEN JAOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2012. Kunnanviraston yhteispalvelupiste, Lapinjärventie 20 A

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOI TUS

Kokouksen järjestäytyminen Neuvottelujen käynnistäminen sosiaali- ja terveydenhuollon palveluiden järjestämiseksi ja neuvottelijoiden nimeäminen

Kunnanhallitus nro 4/ SISÄLLYSLUETTELO. Kokouksen järjestäytyminen Vuoden 2014 tilinpäätös

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 46 SAIRAANHOITAJAN VALINTA 3 47 LÄHIHOITAJAN VALINTA 4 48 LÄHIHOITAJAN SIJAISEN VALINTA 5

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 37 OSA-AIKA ELÄKE (LIITE 1) 3

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Kunnanhallitus nro 15/ SISÄLLYSLUETTELO

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2012 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 16 PÄIVÄKOTI PEIKKOLAAKSON VALMISTUMINEN 3

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 40 PALVELUVERKKOSUUNNITELMA (LIITE) 3 41 OSAVUOSIKATSAUS (LIITE) 4




TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivu 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 8 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

Perusturvalautakunta nro 9/ SISÄLLYSLUETTELO

Kuntayhtymä OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus Liite MUUTOKSENH

Perusturvalautakunta nro 4/ SISÄLLYSLUETTELO

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Sivu 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4


KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 22 KUNNAN UUDET KOTISIVUT JA SIIRTYMINEN SÄHKÖISIIN ESITYSLISTOIHIN 3

OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Sivu. 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat 4

Tekninen lautakunta nro 5/ SISÄLLYSLUETTELO

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI MUUTOKSENHAKUKIELTO 16 Keski-Suomen pelastuslautakunta







JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ Tarkastuslautakunnan kokoushuone, Torikatu 17, 3. kerros, Joensuu

HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Haapaveden uimahalli, liikuntatoimiston kahvihuone

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI OIKAISUVAATIMUSOHJE 16

Kunnantoimisto Kemiö,

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 1

Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.

Perjantai klo

Keski-Pohjanmaan liitto Maakuntahallituksen pöytäkirja Sivu 331 KESKI-POHJANMAAN LIITTO - MELLERSTA ÖSTERBOTTENS FÖRBUND ASIALISTA

Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteeri

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 13/

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 1

Perusturvalautakunta nro 2/ SISÄLLYSLUETTELO

YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 15 RAKENNUSLUPAPÄÄTÖS LÄMPÖLAITOS PORLAMMI LIITE 1 3

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 48 URAKKATARJOUKSET KATUVALAISTUSKESKUKSIEN UUSIMISESTA (LIITE 1) 49 KIRJEITÄ TIEDOKSI 4

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 1

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1

Kunnanhallitus nro 12/ SISÄLLYSLUETTELO. Kokouksen järjestäytyminen Etuosto-oikeuden käyttäminen

Muutoksenhakuohjeet. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisu- Pykälät ,

ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8)

PERUSTURVAJAOSTO PÖYTÄKIRJA 7/2013. Korsmalmin hoitokoti, Parantolantie 71, Lapinjärvi KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 1/2015 Tiejaosto. 1 Tieavustushakemus: Kaikuniemen yksityistie Tieavustushakemus: Paikkarin yksityistie...

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 1/2016 Tiejaosto. 1 Tieavustushakemus Kotirinteen yksityistie... 2

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 1

YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2011 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 26 RAKENNUSLUPAPÄÄTÖS LÄMPÖLAITOS INGERMANINKYLÄ 3

Rakennus- ja ympäristölautakunta 3/ Jari Koukka, puheenjohtaja, esittelijä Päivi Määttä,

Salon seudun koulutuskuntayhtymän hallituksen pöytäkirja on nähtävänä kuntayhtymän toimistossa hallituksen päätöksen hall 13/ mukaisesti.

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 27 UIMAHALLIN KORJAUSVAIHTOEHDOT (LIITE1) 3

YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2012 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN




Pyhtään kunnanvirasto klo

Päätökseen tyytymätön voi jäljempänä esitetyllä tavalla tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 9/2016 Tekninen lautakunta. 47 Ehdotus käyttötalouden talousarvioksi vuodelle

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

SISÄLLYSLUETTELO Ote: Yhtymähallitus Yhtymävaltuuston kokouksen päätösten täytäntöönpano


Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Kokoushuone K1-K2, Ulvilan kaupungintalo

Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Mestari

MAASEUTULAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2011. Loviisan maaseutuyksikkö, Bäckaksenkuja 1, Liljendal

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2009 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/

OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Sivu. 8 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 9 Pöytäkirjantarkastajat 4

Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/ Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 1

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

TEKNLTK 39 Kokouksen järjestäytyminen TEKNLTK 40 Investointimäärärahan hakeminen Päivärinteen koulun korjaukseen

Kuntayhtymä OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus Liite MUUTOKSENH


TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2009 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Transkriptio:

nro 6/2015 SISÄLLYSLUETTELO PTLTK 43 Kokouksen järjestäytyminen PTLTK 44 Viranhaltijapäätösten laillisuusvalvonta PTLTK 45 Perusturvaosaston toiminnan muuttaminen PTLTK 46 KASTE-hanke kotona kokonainen elämä PTLTK 47 Perusturvalautakunnan talouden toteuma 8/2015 PTLTK 48 Muut asiat

Sivu 2 Nro 6/2015 Kokouspaikka- ja aika Kunnantalo klo 18.00-19.40 Läsnäolevat jäsenet Siikala-Lautjärvi Kristiina, puheenjohtaja Dahlström Kaj, jäsen Elo Tuula, jäsen Jalava Maarika, varajäsen Mäenpää Mika, jäsen Nordenswan-Lindén Eva, jäsen Pekkinen Vesa-Matti, jäsen Tarnanen Keijo, jäsen, saapui klo 18.30 Muut läsnäolevat Laaksonen Merja, kh:n puheenjohtaja Öberg Benita, perusturvajohtaja, esittelijä Wetterstrand Cathrinne, hoitopalvelupäällikkö, sihteeri Asiat 43-48 Allekirjoitukset Kristiina Siikala-Lautjärvi puheenjohtaja Cathrinne Wetterstrand pöytäkirjanpitäjä Maarika Jalava pöytäkirjantarkastaja Kaj Dahlström pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä, aika ja paikka Kunnantalo 12.10.2015 Todistaa, allekirjoitus Martina Kinnunen toimistosihteeri

Sivu 3 PTLTK 43 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN päättää 1. todeta kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 2. valita kaksi pöytäkirjan tarkastajaa Päätös: Lautakunta - totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi - valitsi Maarika Jalavan ja Kaj Dahlströmin pöytäkirjan tarkastajiksi.

Sivu 4 PTLTK 44 Oheismateriaali VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN LAILLISUUSVALVONTA Lautakunnalle on toimitettu lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjoja kuluvan vuoden aikana tehdyistä päätöksistä, jotka voidaan kuntalain 51 :n mukaan ottaa lautakunnan käsiteltäväksi. Oheismateriaali ja liitteet - pöytäkirjat ja päätösluettelot ovat oheismateriaalina Ehdotus: Lautakunta päättää - kuntalain 51 :n nojalla olla ottamatta käsiteltäväkseen seuraavia perusturvalautakunnan alaisen viranhaltijoiden pöytäkirjoissa olevia asioita: Perusturvajohtaja Benita Öbergin päätösluettelo 24.8.2015 19/2015 Sosiaalipalvelupäällikkö Karin Heermanin päätösluettelo 21.9.2015 9/2015 Hoitopalvelupäällikkö Cathrinne Wetterstrandin päätösluettelo 21.8.2015 6/2015 Päätös: Ehdotuksen mukaan.

Sivu 5 PERUSTLTK:481 /2015 PTLTK 45 PERUSTURVAOSASTON TOIMINNAN MUUTTAMINEN Perusturvalautakunnan vuoden 2016 talousarviossa on useita rakenteellisia muutoksia, joilla pyritään sopeuttamaan taloutta sekä kehittämään palveluntarjontaa. Perusturvaosaston on pysyäkseen annetuissa talouden puitteissa myös tarkasteltava kaikkea toimintaa ja ostopalveluja. Myös syksyn 2015 aikana pyritään uudelleenjärjestelyin tasapainottamaan taloutta. Organisaatiota ja toimintaa muuttamalla yritetään pienentää kustannuksia pienentämättä resursseja tai huonontamatta laatua. n kunnan henkilöstösäännön mukaan valtuuston on hyväksyttävä osa näistä muutoksista. Henkilöstösäännön 2 :n Toimivalta viran perustamisessa ja lakkauttamisessa sekä virkasuhteen muuttamisessa työsuhteeksi mukaan kunnanvaltuusto päättää viran perustamisesta ja lakkauttamisesta sekä virkasuhteen muuttamisesta työsuhteeksi. Vanhuspalvelujen muutoksen yhteydessä on ehdotettu virkasuhteen muuttamista työsopimussuhteeksi. Vanhuspalvelun muuttaminen Vanhuspalveluissa on tarkoitus pienentää sijaisten määrärahaa ja vapauttaa resursseja niin, että osaaminen kasvaa ja vanhuspalvelulain vaatimukset täyttyvät. Kotihoidon tukipalvelussa on kaikkiaan 15,5 työntekijää, Villa Charlotassa 9 työntekijää ja 13 asiakasta, Azaleassa 3,55 työntekijää ja 8 asiakasta ja vuodeosastolla 18,3 työntekijää ja 20 potilaspaikkaa. Asumispalveluyksiköissä (Villa Charlotta ja Azalea) sairaanhoitajan toimi muutettiin hoivapalveluesimiehen nimikkeeksi sekä kotipalvelun tukipalvelusta vastaavan palvelualuepäällikön nimike hoivapalveluesimieheksi (PTLTK 15.5.2013 34 ). LOST-yhteistyön loputtua 31.12.2012 haluttiin vanhuspalveluja selventää ja yhtenäistää. Vaikka yksiköt ovat aika pieniä, oli perusturvaosaston johto sitä mieltä, että oli hyvä saada omat esimiehet kotihoitoon, asumispalveluyksiköille ja vuodeosastolle, kun toiminta aloitettiin. Nyt kun toiminta on vakiintunut, on näiden yksiköiden esimiehille oltava resursseja myös osallistua kliiniseen työhön. Esimiestyötä on suunniteltu muutettavaksi seuraavasti: Kotipalvelun hoivapalveluesimies ja kotihoidon tukipalvelut - kotihoidon esimies ja kotihoidon tukipalvelut sekä kliininen työ - aikuisten ja vanhusten omaishoitoasiat Palveluasumisen hoivapalveluesimies - Villa Charlotan esimies ja kliininen työ - turvataan Villa Charlotan sairaanhoitajaresurssi ja sairaanhoitajaosaaminen

Sivu 6 - kliiniseen työhön vapautuu resursseja myös, kun Azalean esimiehen tehtävät siirretään vuodeosaston osastonhoitajalle Vuodeosaston osastonhoitaja - vuodeosaston esimies ja Azalea sekä kliininen työ Kliiniseen työhön osallistumisella pyritään sekä vahvistamaan resursseja ja osaamista että vähentämään sijaistarvetta. Vuoden 2016 talousarviossa tämä tuo kaikkiaan 50 000 euron säästön vanhuspalvelun sijaismäärärahoihin. Esimiehet yhdessä hoitopalvelupäällikön kanssa laativat suunnitelman siitä, miten kliininen työ hoidetaan kussakin yksikössä. Kliiniseen työhön käytetään n. 1-2 päivää viikossa yksiköstä riippuen. Ikääntyneen väestön toimintakyvyn tukemisesta sekä iäkkäiden sosiaali- ja terveyspalveluista annetun lain (28.12.2012/980) mukaan palvelut on toteutettava niin, että ne tukevat iäkkään henkilön hyvinvointia, terveyttä, toimintakykyä, itsenäistä suoriutumista ja osallisuutta. Muun palveluntarpeen ennalta ehkäisemiseksi on kiinnitettävä huomiota erityisesti vanhenevan väestön kuntoutumista edistäviin ja kotiin annettaviin palveluihin. Jotta kunta riittävän laajasti voi ylläpitää tätä, päivätoiminnan henkilökunnan on osan työaikaansa hoidettava myös vanhusten kuntoutusta kotihoidossa, asumisyksiköissä ja tarpeen mukaan vuodeosastohoidossa. Tämä tehdään yhteistyössä fysioterapeuttien kanssa. Työajan vapauttamiseksi siirretään omaishoidontuki, josta aikaisemmin on huolehtinut päivätoiminnan henkilökunta, kotihoidon esimiehelle ja kotihoidon tukitoimille. Molemmat päivätoiminnan työntekijät ovat virkasuhteessa, koska he ovat aikaisemmin tehneet omaishoidontuen viranhaltijapäätöksiä. Tämä ei ole välttämätöntä koska nämä tehtävät siirretään kotihoidon ja kotihoidon tukipalveluiden esimiehelle. Kotihoidon ja kotihoidon tukipalvelujen esimiestä, asumispalvelujen esimiestä, vuodeosaston esimiestä sekä päivätoiminnan henkilökuntaa on kuultu asiassa työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnissa annetun lain 4 ja 5 :n mukaisesti. Toiminnan muutokset astuvat voimaan 1.10.2015 ja päivätoiminnan sairaanhoitajien virkasuhteiden muuttaminen työsopimussuhteisiksi esitetään astuvan voimaan 1.1.2016. Sosiaalipalvelun uudelleen järjestely Sosiaalihuollon perhetyössä on panostettava omiin resursseihin ja näin pienennettävä ostopalvelukustannuksia. Vuoden 2016 talousarvioon on varattu määräraha yhtä perhetyöntekijän tointa varten, joka yhdessä nykyisen neuvolatoiminnan perheohjaajan kanssa voi tyydyttää suuren osan perhetyön tarpeesta ja vain pieni osa hoidetaan ostopalveluin. Uuden vakanssin perustamisehdotuksesta huolimatta siitä aiheutuu n. 160 000-180 000 :n säästö.

Sivu 7 Vuoden 2016 talousarvioon on otettu myös vakanssi pitkäaikaistyöttömien työllistämistoimintaan ja sillä halutaan pienentää pitkäaikaistyöttömien kustannuksia ja lisätä työttömien elämänlaatua. Tämä uudelleen järjestely voidaan tosin tehdä vasta, kun vuoden 2016 talousarvio on hyväksytty ja valtuusto talousarvion käsittelyn yhteydessä on hyväksynyt perhetyön vakanssin sekä työllistämistoiminnan vakanssin perustamisen. Valmistelu: perusturvajohtaja Benita Öberg, puh. 044 0386 1240, s-posti: benita.oberg@siuntio.fi Ehdotus: päättää - hyväksyä vanhuspalvelujen toiminnan muuttaminen 1.10.2015 alkaen - ehdottaa kunnanhallitukselle, että se ehdottaa valtuustolle, että päivätoiminnan sairaanhoitajien virkasuhteet (vakanssinumerot: 225001 ja 225002) muutetaan työsuhteiksi 1.1.2016 lähtien - hyväksyä sosiaalipalveluiden uudelleen järjestelyn, mikäli valtuusto talousarvion käsittelyn yhteydessä hyväksyy perhetyön vakanssin sekä työllistämistoiminnan vakanssin. Päätös: Ehdotuksen mukaan.

Sivu 8 PTLTK 46 KASTE-HANKE KOTONA KOKONAINEN ELÄMÄ PTLTK 5.3.2015 18 n kotihoito on mukana KASTE -hankkeen osaohjelmassa Kotona Kokonainen Elämä, yhdessä Hangon, Inkoon, Lohjan, PTKY Karviaisen, Järvenpään ja Hyvinkään kanssa. Osakokonaisuuden tavoitteena on kotihoidon sisällön ja työprosessien kehittäminen, jotta ikääntynyt henkilö voisi halutessaan asua kotonaan mahdollisimman pitkään. Yksi keskeisemmistä toimenpiteistä hankkeen tavoitteen saavuttamiseksi on työntekijöiden työajan kohdentaminen mahdollisimman suurelta osin välittömään asiakastyöhön samalla huomioiden koko henkilöstön työssäjaksaminen. Välittömällä asiakastyöllä tarkoitetaan asiakkaan läsnä ollessa suoritettua asiakaan hyväksi tehtävää työtä. Osakokonaisuuden tavoitteeseen pyritään kehittämällä kotihoidon toiminnanohjausta, selkiyttämällä palveluprosesseja sekä vahvistamalla johtamista ja henkilöstön osaamista. n kotihoidon henkilökunta on ansiokkaasti lähtenyt kehittämään omaa työtään tavoitteena välittömän asiakastyöajan lisääminen ja hukkatyön karsiminen. Kehittämistyötä on lähdetty tekemään kuvaamalla nykytilaa ja selkiyttämällä yhteisiä pelisääntöjä työyhteisön sisällä. Oman työn suunnittelun tueksi on otettu käyttöön kotihoidon vuosikello, joka myös vahvistaa yhteisiä työtapoja kotihoidon sisällä. KASTE hankkeeseen liittyvien lähipäivien lisäksi toiminnan kehittämistä on viety työyhteisössä eteenpäin järjestämällä omia, koko työyhteisölle suunnattuja työpajoja, joissa on yhdessä pohdittu olemassa olevia toimintaprosesseja ja rohkeasti lähdetty niitä kehittämään. Ensimmäinen työpaja järjestettiin n kotihoidossa lokakuussa 2013 ja toinen työpaja pidettiin helmikuussa 2014. Seuraava työpaja on suunnitteilla syksylle 2014, jolloin kerätään käynnissä olevien kehittämistoimenpiteiden tulokset sekä suunnitellaan seuraavat kehittämistoimenpiteet. Tiedonkulkua on n kotihoidossa tehostettu kokouskäytäntöjä tehostamalla ja raportointitavoista sopimalla. Kirjaamisen yhtenäisyyttä pyritään lisäämään ja sen laatu takaamaan. Perusturvassa on työn alla yhtenäiset minimikirjausohjeet hoitohenkilökunnan käyttöön. Asiakkaiden palvelu- ja hoitosuunnitelmat on tarkistettu ja verrattu niitä todelliseen asiakkaan luona käytettyyn työaikaan työaikatilastoinnin ja hoitajien omien arvioiden avulla. Välittömän asiakastyöajan osuutta työtunneista on alustavasti mitattu syysja marraskuussa 2013 viikon pituisilla mittauksilla kehittämistyön taustatiedoksi. Työnjako on keskeinen osa kotihoidon työpäivän sujuvuutta ja on kotihoidon toiminnan ohjauksessa avainasemassa. Työnjaon pelisäännöt on kirjattu yhteisesti ja viikoittaiseen työnjakoon pyritään jatkossa osallistumaan laajasti työyhteisön sisällä. Työnjakoa tullaan kehittämään kohti tarvepohjaista työnsuunnittelua (vrt. resurssipohjainen suunnittelu). Työnjaon toimivuutta

Sivu 9 työyhteisössä on mitattu kyselyllä lokakuussa 2013 ja sama kysely tullaan uusimaan keväällä 2014, jotta nähdään tehtyjen muutosten vaikutukset työnjaon toimivuuteen. Työnjaon kehittämisellä saadaan myös vähennettyä aikaa, joka hoitajilla menee toimistolla asiakaskäynteihin valmistautumiseen ja käsillä olevan työpäivän organisoimiseen. Kokeiluun on helmikuussa 2014 otettu etukäteen jaetut asiakasreitit. Valmiita reittejä on lähdetty ensimmäiseksi kokeilemaan viikonloppuvuoroissa sekä arki-illoissa. Valmiit reittijaot nopeuttavat hoitajien liikkeelle- lähtöä, yhtenäistävät toimintatapoja ja varmistavat sekä tasapuolisen että aikakriittisen asiakasjaon eri reittien kesken. Asiakaskäyntien aikakriittinen tarkastelu helpottaa käyntimäärien ruuhkahuippujen tasoittamista ja lisää näiltä osin myös työntekijöiden jaksamista työssä. Kotihoidon turvallisen ja laadukkaan hoidon tärkeä osa on potilastietojärjestelmäosaaminen ja yhtenäinen kirjaaminen. Välittömän asiakastyöprosentin kasvattamiseksi on tulevaisuudessa syytä kartoittaa mobiili- kirjaamisen mahdollisuuksia. Asiakkaiden kotona tapahtuva kirjaaminen lisäisi hoitajien välittömästi asiakkaan luona käyttämää aikaa ja mahdollistaisi esimerkiksi laboratoriotietojen tarkastelun tai lääkärin kirjauksiin palaamisen välittömästi tarpeen ilmaantuessa jo asiakkaan kotoa käsin. Mobiilikirjaamisen myötä mahdollistuisi myös reaaliaikainen kotihoidon toiminnanohjaus. Nykyään paperille viikoittain suunniteltavat työnjaot ovat kankeita etenkin äkillisissä muutostilanteissa. Sähköisen toiminnanohjauksen myötä hoitohenkilökunnan liikuteltavuus paranee sekä toiminnan raportointi helpottuu. Käytännössä hoitohenkilökunta voisi esimerkiksi saada suoraan mobiililaitteeseensa viestin ylimääräisestä akuuttikäynnistä asiakkaan luona ja sitä kautta myös tarvittavat tiedot mukaansa käynnille ilman erillistä toimistolla käymistä. Potilastietojärjestelmäosaamista on kartoitettu työyhteisössä kyselyn avulla lokakuussa 2013. Esiinnousseita asioita on käsitelty viikkopalavereissa. PEGASOS -osaamisen ylläpitämiseksi ja yhtenäisten toimintatapojen varmistamiseksi on valmistunut PEGASOS -ohjeistuksia yhteistyössä perusturvan sovellusasiantuntijan kanssa. Ohjeistukset on julkaistu n kunnan sisäisessä INTRAssa, josta ne ovat helposti kaikkien niitä tarvitsevien käytössä. Lisäkoulutusta PEGASOS -asioissa on tulossa syksyllä 2014 versiopäivityksen yhteydessä. Syksyn 2014 PEGASOS -koulutusten jälkeen tullaan työyhteisössä suorittamaan uusintakysely PEGASOS -osaamistason kehittymisen seuraamiseksi. Syksyn 2013 aikana on n kotihoidossa tehty lukuisia pieniä edellä kuvattuja kehittämistoimenpiteitä. Joulukuussa 2013 KASTE -projektin kautta toteutettu nykytila-analyysi näyttää selkeää kehitystä välittömän asiakastyön prosentuaalisena lisääntymisenä kehittämistoimenpiteiden seu-

Sivu 10 rauksena n kotihoidossa. Välittömän asiakastyön prosentti oli alkusyksystä 2013 keskimäärin 36,5 %, kun vastaava prosentti oli joulukuussa 2013 43,5 %. Kehittämistoimenpiteet jatkuvat ja yhdessä kehittäminen on tullut osaksi kotihoidon arkea. Yhteisesti luodut pelisäännöt lisäävät työhön sitoutumista ja selkeät toimintatavat helpottavat työssä jaksamista ja lisäävät työviihtyvyyttä. Helmikuussa 2014 toteutetaan kotihoidossa asiakastyytyväisyyshaastattelut vastuuhoitajien suorittamina säännöllisen kotihoidon asiakkaille. Näitä tuloksia tullaan hyödyntämään kotihoidon toiminnan kehittämisessä. Tulevaisuudessa tullaan suunnittelemaan vanhuspalveluiden koordinointi- ja neuvontapalveluja sekä keskitytään edelleen luomaan hoitohenkilökunnalle parhaat mahdolliset toimintatavat ja laitteet toteuttaa hoitotyötä asiakkaiden kotona yhdessä asiakkaiden kanssa, mahdollistamalla näin asiakkaiden kotona asuminen mahdollisimman pitkään. Valmistelu: hoivapalveluesimies Katja Palkoranta, puh. 050 386 0839, s-posti katja.palkoranta@siuntio.fi Ehdotus: Päätös: PTLTK 46 Lautakunta merkitsee tiedoksi Kaste-hanke Kotona kokonainen elämän nykytilanne. Merkittiin tiedoksi. = = = = n kotihoito on ollut mukana KASTE- hankkeen ohjelmassa Kotona Kokonainen Elämä, yhdessä Hangon, Inkoon, Lohjan, PTKY Karviaisen, Järvenpään ja Hyvinkään kanssa. Hankkeen loppuseminaari oli 9/2015, jossa käytiin läpi kuntien tavoitteet ja toimenpiteet hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi. Koko hankkeen tavoitteena on ollut kotihoidon sisällön ja työprosessien kehittäminen, jotta ikääntynyt henkilö voisi halutessaan asua kotona mahdollisimman pitkään. n keskeisemmät toimenpiteet hankkeen tavoitteen saavuttamiseksi on ollut; 1. työntekijöiden työajan kohdentaminen mahdollisimman suurelta osin välittömään asiakastyöhön 2. työntekijöiden työkuorman ja asiakaskäyntien ruuhkahuippujen tasoittaminen 3. palveluprosessien selkeyttäminen 4. työhyvinvoinnin ja johtamisen vahvistaminen 5. henkilöstön osaaminen vahvistaminen

Sivu 11 6. kotihoidon asiakkaan toimijuuden vahvistaminen sekä palvelutarpeen arvioinnin kehittäminen kohti asiakkaiden tarpeisiin pohjautuvaa palveluohjausta Hankeen tulokset esitetään kokonaisuudessaan kokouksessa. Ehdotus: Päätös: Lautakunta merkitsee Kaste-hanke kotona kokonainen elämän tulokset tiedoksi. Ehdotuksen mukaan.

Sivu 12 PTLTK 47 PERUSTURVALAUTAKUNNAN TALOUDEN TOTEUMA 8/2015 Oheismateriaali Ehdotus: Päätös: Perusturvalautakunnan talousarvion käyttötalouden toteuma kahdeksan ensimmäisen kuukauden osalta on 68,12 %. Tuotot ovat 60,43 % ja menot 67,48 %. Tämän ennusteen mukaan perusturvalautakunnan tulos ylittyy vuositasolla n. 318 000. Erikoissairaanhoitoa on tosin vaikea arvioida, koska kuntia veloitetaan todellisesta käytöstä jälkikäteen, kun hoitojakso on päättynyt ja kalliin hoidon kustannukset on huomioitu. HUSin ennusteen mukaan tosin n kunta tulee ylittämään käyttöä 2,1 %, eli n. 148 000. Tähän arvioon ei sisälly kaksi kertaa vuodessa tehtävä kalliin hoidon vähennys, joka tällä hetkellä arvioidaan tuovan n. 230 000 euron palautuksen. Terveyspalveluiden toimintakate muun toiminnan osalta on 61,8 % kahdeksalta kuukaudelta, mikä tarkoittaa n. 100 000 euron säästöä vuositasolla. Tuotot ovat 69,4 % ja menot 62,6 %. Vanhuspalvelun kahdeksan kuukauden toimintakate on 64,9 %. Tuotot ovat vain 57,3 %, mikä on 130 000 budjetoitua vähemmän. Tulojen menetys johtuu lähinnä siitä, että vuodeosaston palveluja on käytetty vähemmän ja näin ollen potilas- ja myyntituotot ovat vähentyneet. Menot ovat sitä vastoin suunniteltua alhaisemmat, mutta silti vanhuspalvelun arvioidaan ylittävän talousarvion n. 80 000 eurolla. Sosiaalipalveluiden osalta toimintakate oli ensimmäisten kahdeksan kuukauden osalta 74 %, ylitys on n. 340 000. Lasten ja perheiden huollon toimintakate ylittää budjetin n. 120 000. Syynä on lakisääteisten lastensuojelupalvelujen lisääntynyt käyttö avohuollossa. Vammaispalvelun kustannusten arvioidaan ylittävän talousarvion n. 100 000, mikä johtuu vammaispalvelulain mukaisen hoidon ja hoivan lisääntyneestä tarpeesta. Kehitysvammaisten hoito pysyy talousarviokehysten puitteissa, mutta fyysisten vammojen kustannukset ylittyvät. Pitkäaikaistyöttömien työllistäminen on iso haaste. Arvioidaan että talousarvio siltä osin ylittyy n. 100 000. Myös päihdehuollon kustannukset ovat lisääntyneet ja niiden arvioidaan ylittävän budjetin n. 30 000 eurolla. Toimeentulotuen kustannukset ovat tällä hetkellä arvioita pienemmät ja ovat n. 10 000 euroa budjetoitua pienemmät. Oheismateriaali: - Oheismateriaalina on talouden toteuma 8/2015 Valmistelu: perusturvajohtaja Benita Öberg, puh. 044 386 1240, s-posti: benita.oberg@siuntio.fi Lautakunta päättää - merkitä asian tiedokseen. Merkittiin tiedoksi.

Sivu 13 PTLTK 48 MUUT ASIAT keskustelee ajankohtaisista asioista - Vuoden 2016 talousarvio - Pakolaiskysymis ja siihen liittyvä kotouttamissuunnitelma Ehdotus: Lautakunta päättää - merkitä ajankohtaiset asiat tiedoksi Päätös: Merkittiin tiedoksi.

Sivu 14 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös perusteet koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 43-48 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: Hallintolain / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja - aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi hakea kirjallisen oikaisuvaatimuksen., jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, posti- ja e-postiosoite: n kunta Puistopolku 1 02580 siuntio@siuntio.fi Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. MUUTOKSENHAKUOSOITUS MARKKINAOIKEUTEEN Muutoksenhakuviranomainen ja - aika Jos hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten, Euroopan yhteisön lainsäädännön taikka Maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti, voi jättää kirjallisen muutoshakemuksen osoitteella: Pykälät: Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon kyseisestä päätöksestä sekä hakemusosoituksen. Hakemuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan

Sivu 15 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuk- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta valitusaika sen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Pykälät: Valitusaika päivää Valituskirjelmä Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolaissa säädetään. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle.