Aktsiaselts (julkinen osakeyhtiö) Tallink Gruppin osaketalletustodistusten yleiset ehdot Suomessa 1. Yleistä Aktsiaselts (julkinen osakeyhtiö) Tallink Grupp (jäljempänä Yhtiö ) on nimittänyt Nordea Bank Oyj:n Yhtiön osaketalletustodistusten (jäljempänä Osaketalletustodistus tai FDR, Suomen ISIN FI4000349378) liikkeeseenlaskijaksi (jäljempänä Liikkeeseenlaskija ) Suomessa ja säilyttämään Osaketalletustodistuksia vastaavia Yhtiön kantaosakkeita (ISIN EE3100004466, kaupankäyntitunnus TAL1T) (jäljempänä Osakkeet ) Osaketalletustodistusten haltijoiden lukuun Virossa toimivan nimetyn alisäilyttäjän (jäljempänä Säilyttäjäpankki ) kautta näitä yleisiä ehtoja ( Ehdot ) noudattaen. Tämän järjestelyn tarkoituksena on mahdollistaa Yhtiön Osakkeiden noteeraus Nasdaq Helsinki Oy:n (jäljempänä Nasdaq Helsinki ) päälistalla. Nämä Ehdot ovat voimassa 1.11.2018 alkaen. 2. Osaketalletustodistuksen kuvaus Osaketalletustodistukset lasketaan liikkeeseen Suomen arvo-osuusjärjestelmässä. Yksi Yhtiön Osaketalletustodistus oikeuttaa yhteen Yhtiön Osakkeeseen. Osaketalletustodistus voidaan muuntaa yhdeksi Yhtiön Osakkeeksi näiden Ehtojen mukaisesti. Kulloinkin liikkeessä olevia Osaketalletustodistuksia vastaava määrä Yhtiön Osakkeita on talletettu Säilyttäjäpankissa Virossa Liikkeeseenlaskijan nimissä Osaketalletustodistusten haltijoiden lukuun. Osaketalletustodistus on oikeus, joka on laskettu liikkeeseen arvo-osuutena Suomen arvo-osuusjärjestelmästä ja selvitystoiminnasta annetun lain (348/2017, muutoksineen) 5 luvun mukaisesti ja rekisteröity suomalaiseen arvo-osuusjärjestelmään. Osaketalletustodistus on arvopaperimarkkinalain (746/2012) 2 luvun 1 :n 1 momentin mukainen arvopaperi. Suomen arvo-osuusjärjestelmää ylläpitävän Euroclear Finland Oy:n (jäljempänä Euroclear Finland ) säännöt ja päätökset sisältävät yleisiä, osaketalletustodistuksia koskevia säännöksiä. 3. Yhtiö ja Yhtiön Osakkeet Yhtiön nimi on Aktsiaselts (julkinen osakeyhtiö) Tallink Grupp, rekisterinumero: 10238429, kotipaikka Viro, osoite Sadama 5/7, 10111 Tallinn. 31.12.2017 Yhtiön osakepääoma oli 361 736 302 euroa ja osakkeiden lukumäärä 669 882 040. Yhtiön yhtiöjärjestyksen mukaan Yhtiöllä voi olla vain kantaosakkeita. Kukin kantaosake oikeuttaa yhteen (1) ääneen yhtiökokouksessa. Osaketalletustodistuksia vastaavat Osakkeet ovat kantaosakkeita. 1.1.2018 kaikki Yhtiön liikkeessä olevat osakkeet olivat kantaosakkeita. Osakerakenne on kuvattu tarkemmin Yhtiön kulloinkin voimassa olevassa yhtiöjärjestyksessä. On syytä huomata, että nämä Ehdot koskevat vain Osaketalletustodistuksia vastaavia Yhtiön kantaosakkeita (ISIN EE3100004466, kaupankäyntitunnus TAL1T). Lisätietoja Yhtiöstä on saatavissa osoitteesta http://www.tallink.com. Osakkeet ovat kaupankäynnin kohteena Virossa (Nasdaq Baltic) ja Osaketalletustodistusten muodossa Suomessa (Nasdaq Helsinki). 4. Liikkeeseenlaskija Osaketalletustodistusten Liikkeeseenlaskija on Nordea Bank Oyj, Y-tunnus 2858394-9, Satamaradankatu 5, Helsinki, 00020 NORDEA. 5. Säilyttäjäpankki ja arvo-osuusjärjestelmä 5.1 Säilyttäjäpankki on Virossa toimiva tilinhoitajayhteisö, ja se on rekisteröinyt Osakkeet Viron arvoosuusjärjestelmään. Osakkeet säilytetään Osaketalletustodistusten haltijoiden lukuun hallintarekisteröityinä Liikkeeseenlaskijan nimissä omalla erillisellä arvo-osuustilillä. Osakkeet säilytetään erillään Säilyttäjäpankin ja Liikkeeseenlaskijan muista varoista.
5.2 Osaketalletustodistukset rekisteröidään arvo-osuuksina Osaketalletustodistuksen haltijan valitsemalle suomalaisen tilinhoitajan arvo-osuustilille. 6. Kaupankäynti Osaketalletustodistuksilla Nasdaq Helsingissä 6.1 Nasdaq Helsingin suostumuksella Yhtiön Osaketalletustodistukset tulevat kaupankäynnin kohteeksi Nasdaq Helsingissä. 6.2 Kaupankäynti Osaketalletustodistuksilla ja niiden selvitys tapahtuvat Suomen arvo-osuusjärjestelmässä. Osaketalletustodistuksesta ei anneta fyysistä arvopaperia. 7. Osaketalletustodistuksen haltija 7.1 Osaketalletustodistuksen omistajaksi katsotaan se henkilö tai yhteisö, joka on merkitty arvoosuusjärjestelmästä ja selvitystoiminnasta annetun lain (348/2017) 4 luvun 3 :n mukaisesti muodostettuun haltijaluetteloon Euroclear Finlandissa. 7.2 Haltijaluetteloon merkittyyn säilyttäjään, pankkiin tai omaisuudenhoitajaan sovelletaan arvoosuusjärjestelmästä ja selvitystoiminnasta annetun lain (348/2017) 4 luvun 4 :n säännöksiä hallintarekisteröinnistä ja arvo-osuustileistä annetun lain (827/1991, muutoksineen) 5a :n säännöksiä omaisuudenhoitotileistä. 8. Liikkeeseenlaskijan oikeus tietojen saamiseen ja antamiseen 8.1 Liikkeeseenlaskijalla on arvo-osuusjärjestelmästä ja selvitystoiminnasta annetun lain 8 luvun 1 :ssä tarkoitettujen salassapitosäännösten estämättä oikeus saada tieto Osaketalletustodistusten haltijoista samojen periaatteiden mukaan kuin arvo-osuusjärjestelmään liitetyn suomalaisen yhtiön osakkeiden liikkeeseenlaskijalla on oikeus saada tieto osakkeenomistajasta. 8.2 Liikkeeseenlaskija voi pyytää ja saada kohdan 8.1 mukaisia tietoja tilinhoitajalta ja/tai Euroclear Finlandilta. 8.3 Osaketalletustodistuksen haltijalla on velvollisuus antaa tilinhoitajalle sovellettavan lainsäädännön mukaiset henkilötietonsa tai muut vastaavat tunnistetietonsa, verotusmaataan koskevat tiedot sekä muut tarvittavat tiedot tai dokumentit. 8.4 Tilinhoitajalla on Liikkeeseenlaskijan pyynnöstä oikeus antaa Liikkeeseenlaskijalle tai Euroclear Finlandille Osaketalletustodistuksen haltijasta henkilötietoja tai muita vastaavia tunnistetietoja, verotusmaata koskevia tietoja ja muita tarvittavia tietoja Euroclear Finlandin sääntöjen tai päätösten ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. 8.5 Liikkeeseenlaskija ja Yhtiö eivät ole vastuussa viranomaisiin ja muihin tahoihin nähden siltä osin kuin ne eivät ole saaneet tilinhoitajalta tai Euroclear Finlandilta oikeita ja riittäviä tietoja Osaketalletustodistuksen haltijasta velvollisuuksiensa täyttämistä varten. 9. Henkilötietojen käsittelyn ehdot 9.1 Näiden Ehtojen mukaisesti rekisterinpitäjä on Liikkeeseenlaskija (Nordea Bank Oyj, Y-tunnus 2858394-9, Satamaradankatu 5, Helsinki, 00020 NORDEA). 9.2 Jotta Yhtiön Osakkeet voidaan noteerata Nasdaq Helsingin päälistalla ja jotta Yhtiö voi täyttää näiden Ehtojen mukaiset velvollisuutensa, Liikkeeseenlaskijan on käsiteltävä Osaketalletustodistusten haltijoiden (jäljempänä rekisteröidyt ) tiettyjä henkilötietoja. Tässä kohdassa esitetään näiden Ehtojen mukaiset henkilötietojen käsittelyä koskevat Liikkeeseenlaskijan ehdot. 9.3 Liikkeeseenlaskija noudattaa ensisijaisesti luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 27 päivänä huhtikuuta 2016 annettua Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EU) 2016/679 (jäljempänä tietosuoja-asetus ) käsitellessään henkilötietoja näiden Ehtojen mukaisesti. Tässä kohdassa käytetään termejä siten kuin ne on määritelty tietosuoja-asetuksessa. Tietosuojalait tarkoittavat myös kaikkia muita sovellettavia henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskevia lakeja ja asetuksia asiaankuuluvilla lainkäyttöalueilla.
9.4 Näiden Ehtojen mukaisesti käsiteltäviä henkilötietoja ovat muun muassa nämä tietoryhmät: koko nimi, syntymäaika tai henkilötunnus, osoite tai asuinpaikka, Osaketalletustodistusten lukumäärä, pankkiyhteystiedot ja arvo-osuustilin tiedot. 9.5 Liikkeeseenlaskija käsittelee rekisteröityjen henkilötietoja näiden Ehtojen mukaisesti seuraavia tarkoituksia varten: 9.5.1. kun käsittely on tarpeen näiden Ehtojen noudattamiseksi, joissa rekisteröity on osapuolena (käsittelyn oikeusperuste: tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan (b) alakohta) 9.5.2 kun käsittely on tarpeen Liikkeeseenlaskijan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi (käsittelyn oikeusperuste: tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan (c) alakohta) 9.5.3 kun käsittely on tarpeen Liikkeeseenlaskijan tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi lukuun ottamatta tapauksia, joissa rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet syrjäyttävät tällaiset edut (käsittelyn oikeusperuste: tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan (f) alakohta). 9.6 Liikkeeseenlaskijan on jaettava henkilötietoja tiettyjen tietojen vastaanottajien kanssa. Ulkopuolisten henkilötietojen käsittelijöiden käsittelytoimiin sovelletaan aina henkilötietojen käsittelyä koskevaa sopimusta, jolla varmistetaan henkilötietojen tietoturva. Henkilötietoja voidaan jakaa näiden Ehtojen mukaisesti seuraavien vastaanottajien kanssa: 9.6.1 viranomaiset (esimerkiksi lainvalvontaviranomaiset, ulosottomiehet, notaarit, vero- ja valvontaviranomaiset sekä rahanpesun selvittelykeskukset); 9.6.2 Yhtiö ja Säilyttäjäpankki; 9.6.3 rekistereitä ylläpitävät kolmannet osapuolet (esimerkiksi Nasdaq CSD SE, Euroclear Finland tai muut kaupalliset rekisterit sekä arvopaperirekisterit); 9.6.4 ulkopuolinen palveluntarjoaja, joka tarjoaa Yhtiön yhtiökokouksiin liittyviä yhtiökokouspalveluja; 9.6.5 kotimaisten, eurooppalaisten tai kansainvälisten maksujärjestelmien, kuten SWIFT, osanottajat ja/tai osapuolet; 9.6.6 tilintarkastajat, juridiset ja taloudelliset konsultit tai muut Liikkeeseenlaskijan valtuuttamat käsittelijät. 9.7 Liikkeeseenlaskija käsittelee henkilötietoja vain Euroopan unionissa / Euroopan talousalueella (EU/ETA). 9.8 Henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, laittomalta käytöltä tai luovuttamiselta, vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, muuttamiselta tai tuhoamiselta Liikkeeseenlaskija toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet, jotka ovat sovellettavien lakien mukaisia. Näihin toimenpiteisiin sisältyy muun muassa asianmukaisten tietoturvajärjestelmien käyttöönotto, paperisten ja sähköisessä muodossa olevien tietojen suojaaminen teknisin ja loogisin keinoin, asiakirjojen valvonta ja käyttöoikeuksien rajoittaminen sekä rakennusten valvonta ja niihin pääsyn rajoittaminen. 9.9 Henkilötietoja säilytetään sovellettavien lakien mukaisesti ja vain niin kauan kuin se on tarpeen. Näiden Ehtojen mukaisesti kerättyjä henkilötietoja säilytetään siihen saakka, kunnes nämä Ehdot eivät enää koske rekisteröityä ja kunnes näiden Ehtojen mukaisten vaatimusten vanhentumisaika päättyy, eli kolmen vuoden ajan. 9.10 Liikkeeseenlaskija varmistaa kaikki sovellettavan lain mukaiset rekisteröityjen oikeudet. Rekisteröidyillä on seuraavat oikeudet: 9.10.1 Oikeus saada pääsy tietoihin: rekisteröidyillä on oikeus kysyä, onko Liikkeeseenlaskijalla heitä koskevia henkilötietoja, ja jos on, pyytää tietoja siitä, mitä henkilötietoja Liikkeeseenlaskijalla on. Liikkeeseenlaskijan on myös vastattava kysymyksiin muun muassa siitä, miksi henkilötietoja käytetään, sekä annettava tiedot siitä, mitä tietoja sillä on ja kenelle on annettu pääsy tietoihin. Tämä oikeus ei kuitenkaan ole absoluuttinen, ja muiden henkilöiden edut saattavat rajoittaa oikeutta saada pääsy tietoihin.
9.10.2 Oikeus tietojen oikaisemiseen: rekisteröidyillä on oikeus pyytää korjaamaan henkilötietonsa. 9.10.3 Oikeus tietojen poistamiseen ( oikeus tulla unohdetuksi ): rekisteröidyillä on oikeus pyytää, että Liikkeeseenlaskija poistaa rekisteröityä koskevat henkilötiedot. Tämä oikeus ei kuitenkaan ole absoluuttinen, eikä Liikkeeseenlaskijan tarvitse noudattaa pyyntöä, jos sillä on pätevä oikeusperuste käsittelylle. 9.10.4 Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: rekisteröidyillä on oikeus pyytää Liikkeeseenlaskijaa rajoittamaan rekisteröityä koskevien henkilötietojen käyttöä. 9.10.5 Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: rekisteröidyillä on oikeus pyytää heitä koskevat henkilötiedot, joihin Liikkeeseenlaskijalla on pääsy, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, kun se on teknisesti mahdollista. 9.10.6 Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä: rekisteröidyillä on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä. 9.10.7 Oikeus tehdä valitus: jos rekisteröity uskoo, että hänen oikeuksiaan on loukattu, hän voi ottaa yhteyttä oman lainkäyttöalueensa valvontaviranomaiseen ja tehdä valituksen (VIRO: Viron tietosuojavirasto, osoite Väike-Ameerika 19, Tallinn 10129, Estonia, sähköposti info@aki.ee; SUOMI: Tietosuojavaltuutetun toimisto, postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki / Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki; sähköposti: tietosuoja@om.fi, puh. +358 29 56 66700). 9.11 Jos rekisteröidyllä on kysyttävää siitä, miten Liikkeeseenlaskija käsittelee hänen henkilötietojaan, tai jos hän haluaa käyttää rekisteröidyn oikeuksiaan, hän voi ottaa yhteyttä Liikkeeseenlaskijaan. Yhteystiedot tietosuojaan liittyvien kysymysten tai pyyntöjen esittämistä varten ovat seuraavat: asiakaspalvelun puhelinnumero 0200 70000; Nordea-konsernin tietosuojavastaava: sähköposti dataprotectionoffice@nordea.com, osoite: Nordea, Group Data Protection Office, Tietosuojavastaava, Satamaradankatu 5, FI-00020 Nordea, Helsinki. 10. Osakkeiden ja Osaketalletustodistusten muuntaminen 10.1 Yhtiön Osakkeita omistava henkilö tai yhteisö voi muuntaa Yhtiön Osakkeet Osaketalletustodistuksiksi antamalla muuntamista koskevan toimeksiannon Liikkeeseenlaskijalle, hyväksyttävälle tilinhoitajayhteisölle ja osakkeenomistajan suomalaiselle tilinhoitajalle (joka ottaa yhteyttä Liikkeeseenlaskijaan). Hyväksyttävä tilinhoitajayhteisö toimittaa aina muuntamisen toteuttamista koskevat tiedot Liikkeeseenlaskijalle. 10.2 Osaketalletustodistusten haltija voi muuntaa Osaketalletustodistuksensa Osakkeiksi antamalla muuntamista koskevan toimeksiannon sekä suomalaiselle tilinhoitajalle, jonka hoitamalle arvo-osuustilille Osaketalletustodistukset on rekisteröity, että hyväksyttävälle tilinhoitajayhteisölle (joka ottaa yhteyttä Liikkeeseenlaskijaan). Hyväksyttävä tilinhoitajayhteisö toimittaa aina muuntamisen toteuttamista koskevat tiedot Liikkeeseenlaskijalle. 10.3 Kohtien 10.1 ja 10.2 mukainen muunto edellyttää, että kaikki muunnettaviin Osakkeisiin/Osaketalletustodistuksiin liittyvät Yhtiön osakkeenomistajan / Osaketalletustodistusten haltijan velvollisuudet Yhtiötä/Liikkeeseenlaskijaa kohtaan on täytetty ja että selvitys ei ole kesken. Edellytyksenä muuntamiselle on, että muunnettavat Osakkeet/Osaketalletustodistukset ovat vapaita rasitteista, panttauksista, vakuuksista sekä muista laillisista esteistä. Kun kaikki velvollisuudet on täytetty, Liikkeeseenlaskija pyrkii kaikin kohtuullisin keinoin toteuttamaan muuntamisen samana päivänä. 10.4 Liikkeeseenlaskijalla on oikeus periä Yhtiön osakkeenomistajalta / Osaketalletustodistusten haltijalta kaikki kulloinkin voimassa olevan hinnastonsa mukaiset maksut, kulut ja kustannukset, jotka aiheutuvat Osaketalletustodistusten/Osakkeiden muuntamisesta, mukaan lukien mahdolliset ulkomaisten pankkien Liikkeeseenlaskijalta perimät muuntamisesta aiheutuvat kulut. 10.5 Liikkeeseenlaskija voi kieltäytyä muuntamisen suorittamisesta tai lykätä sitä, mikäli Osaketalletustodistusten käsittely arvo-osuusjärjestelmässä on estynyt esimerkiksi jonkun muuntamiseen osallistuvan suomalaisen tai virolaisen tahon toiminnan estymisen vuoksi tai mikäli Liikkeeseenlaskija
muuten, esimerkiksi kaupankäynnin suoritushäiriötilanteessa, katsoo kieltäytymisen tai lykkäyksen olevan välttämätön, tai mikäli on olemassa jokin muu syy, jota Liikkeeseenlaskija pitää vilpittömästi asianmukaisena. 10.6 Liikkeeseenlaskija ei ota vastaan Osakkeen murto-osaa kirjattavaksi sen nimissä Osaketalletustodistusten haltijoiden lukuun olevaan säilytykseen. 11. Osakkeisiin kohdistuvat luovutus- ja määräämistoimet Osakkeisiin ei voi kohdistaa panttauksia, luovutusrajoituksia tai muita rasitteita. Mahdolliset rasitteet tai panttaukset tulee kirjata arvo-osuustileistä annetun lain mukaisesti Suomen arvo-osuusjärjestelmässä Osaketalletustodistuksiin kohdistuviksi. 12. Täsmäytyspäivä 12.1 Liikkeeseenlaskija päättää täsmäytyspäivän, jonka mukaan määräytyvät Osaketalletustodistuksen haltijoiden oikeudet osallistua yhtiökokoukseen, saada osinkoa ja merkintäetuoikeuksia sekä muita oikeuksia ja osallistua muihin yhtiöoikeudellisiin tapahtumiin. Osaketalletustodistusten haltijoita koskevia täsmäytyspäiviä päätettäessä Liikkeeseenlaskija pyrkii noudattamaan Yhtiön Osakkeita koskevia täsmäytyspäiviä. Täsmäytyspäivä julkistetaan jäljempänä olevan kohdan 17 mukaisesti. 13. Osingonmaksu ja muu voitonjako 13.1 Yhtiö maksaa Osaketalletustodistuksia vastaaville Osakkeille kuuluvan osingon Liikkeeseenlaskijalle Nasdaq CSD SE:n ja Säilyttäjäpankin kautta yhtiökokouksen asiaa koskevan päätöksen ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. 13.2 Liikkeeseenlaskija huolehtii Yhtiön antamien tietojen ja ohjeiden mukaisesti (suoraan tai Nasdaq CSD SE:n tai Säilyttäjäpankin kautta) Yhtiön Osaketalletustodistuksia vastaaville Osakkeille maksaman osingon jakamisesta Osaketalletustodistusten haltijoille näiden omistusten mukaisessa suhteessa. Omistus määräytyy Liikkeeseenlaskijan ilmoittaman täsmäytyspäivän mukaisesti. 13.3 Yhtiö maksaa osingot Liikkeeseenlaskijalle euroissa ja osingot maksetaan Osaketalletustodistuksen haltijoille euroissa. 13.4 Liikkeeseenlaskija päättää Osaketalletustodistuksille tulevan osingonmaksun täsmäytyspäivän ja maksupäivän aina kulloinkin erääntyvän osingon osalta erikseen. Maksupäivä määrätään ottaen huomioon kulloinkin voimassa olevat Euroclear Finlandin säännöt ja päätökset sekä sovellettava lainsäädäntö. 13.5 Osaketalletustodistuksille tuleva osinko maksetaan täsmäytyspäivän tilanteen mukaisesti Osaketalletustodistuksen haltijan arvo-osuustiliin liitetylle rahatilille arvo-osuustilin tietojen perusteella. Maksettava summa pyöristetään tarvittaessa alaspäin lähimpään senttiin. Maksettava summa ilmoitetaan kahden desimaalin tarkkuudella. 13.6 Osinko maksetaan arvo-osuustileistä annetun lain (827/1991, muutoksineen) 29 :n mukaisesti niille Osaketalletustodistuksen haltijoille, joilla on Euroclear Finlandissa pidettävän haltijaluettelon mukaisesti täsmäytyspäivänä oikeus suorituksen saamiseen. 13.7 Yhtiö, Säilyttäjäpankki tai Nasdaq CSD SE pidättää Osaketalletustodistuksia vastaavien kantaosakkeiden osalta maksettavaksi tulevan lähdeveron tai muun veron tietystä Osaketalletustodistuksen haltijasta saatujen tietojen perusteella (esim. tämän oikeusasema ja verotuksellinen sijainti) sekä Viron lainsäädännön ja muun mahdollisen verosopimuksen mukaisesti. Jos Osaketalletustodistuksen haltija on oikeushenkilö, jonka Osaketalletustodistukset ovat hallintarekisteröidyllä tilillä, lähdevero voidaan välttää, jos oikeushenkilön henkilöllisyys ilmoitetaan Yhtiölle, Säilyttäjäpankille tai Nasdaq CSD SE:lle ennen osingonmaksua. Osaketalletustodistuksen haltija, joka on oikeushenkilö ja jonka Osaketalletustodistukset ovat hallintarekisteröidyllä tilillä, voi myös hakea takaisin osingoista liikaa maksettua veroa osingonmaksun jälkeen, jos se ilmoittaa henkilöllisyytensä Yhtiölle, Säilyttäjäpankille tai Nasdaq CSD SE:lle. Jos Osaketalletustodistuksen haltija (suoraan tai hallintarekisteröidyn tilin kautta) on luonnollinen henkilö, joka on oikeutettu alempaan lähdeveroon sellaisen verosopimuksen mukaisesti, jonka Viro on tehnyt henkilön asuinmaan kanssa, käytetään alempaa lähdeveroa, jos Osaketalletustodistuksen haltija esittää todistuksen asuinmaastaan Yhtiölle, Säilyttäjäpankille tai Nasdaq CSD SE:lle ennen osingonmaksua.
Osaketalletustodistuksen haltija, joka on luonnollinen henkilö, voi myös hakea takaisin osingoista liikaa maksettua veroa osingonmaksun jälkeen, jos hän esittää todistuksen asuinmaastaan Yhtiölle, Säilyttäjäpankille tai Nasdaq CSD SE:lle. 13.8 Liikkeeseenlaskijalla on oikeus vähentää osingosta ennen sen maksamista Osaketalletustodistuksen haltijan maksettavaksi tulevat mahdolliset muut Suomen tai Viron lainsäädännön mukaiset verot, palkkiot, maksut ja kulut (mukaan lukien mahdolliseen valuutanvaihtoon liittyvät kulut). 13.9 Mikäli Yhtiön voitonjako tapahtuu muuna kuin käteissuorituksena, eikä voitonjakoa ole laillisesti tai teknisesti mahdollista toteuttaa Yhtiön päätöksen mukaisena Osaketalletustodistusten haltijoihin nähden samalla tavalla kuin Yhtiön osakkeenomistajiin nähden, Liikkeeseenlaskijalla on oikeus suorittaa Osaketalletustodistusten haltijoille käteiskorvaus (mahdollisuuksien mukaan Osaketalletustodistuksen haltijan kotimaan lainsäädännön mukaisesti). Liikkeeseenlaskijan on hoidettava kaikki Osaketalletustodistusten haltijoille suoritettavaan korvaukseen liittyvät toimet (mukaan lukien arvopapereiden tai muiden varojen myynti) nopeasti ja käypään markkina-arvoon. 13.10 Osaketalletustodistusten haltijoille ilmoitetaan ehdotettuun voitonjakoon liittyvästä menettelystä jäljempänä olevan kohdan 17 mukaisesti. 14. Yhtiön yhtiökokoukset 14.1 Kutsu varsinaiseen yhtiökokoukseen on julkaistava yhtiöjärjestyksen ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. 14.2 Yhtiökokouskutsun yhteydessä ilmoitetaan ainakin tiedot, joita vaaditaan Viron kauppakaaressa (viroksi äriseadustik) sekä yhtiöjärjestyksessä ja menettelyohjeissa, jotka mahdollistavat Osaketalletustodistuksen haltijan osallistumisen Yhtiön yhtiökokoukseen ja äänivallan käytön siellä. 14.3 Liikkeeseenlaskija antaa Yhtiölle sovellettavien lakien ja asetusten mukaisesti valtakirjan, jolla kukin Osaketalletustodistuksen haltija voi äänestää yhtiökokouksessa sillä äänimäärällä, joka vastaa Osaketalletustodistuksen haltijan omistamien Osaketalletustodistusten määrää kyseisenä täsmäytyspäivänä. 15. Yhtiön päätökset ja muu aineisto Osaketalletustodistusten haltijat ovat oikeutettuja saamaan Yhtiön antamia tietoja ja asiakirjoja, jotka vaikuttavat Osaketalletustodistusten haltijoiden asemaan sovellettavan lainsäädännön mukaisesti, sekä tietoja, jotka muutoin annettaisiin osakkeenomistajille. Tiedot ovat saatavilla ja julkaistaan Nasdaq Helsingin tai Nasdaq Balticin kautta tai yhtiön sivuilla osoitteessa http://www.tallink.com. 16. Yhtiöoikeudelliset tapahtumat sekä Yhtiön Osakkeisiin ja Osaketalletustodistuksiin vaikuttavat muutokset 16.1 Yhtiö ilmoittaa Liikkeeseenlaskijalle yhtiöoikeudellisia tapahtumia koskevista suunnitelmistaan etukäteen siinä määrin kuin se on juridisesti ja käytännössä mahdollista. Jos yhtiöoikeudelliset tapahtumat vaikuttavat Osaketalletustodistuksiin tai Osaketalletustodistusten haltijoihin, Yhtiö sopii Liikkeeseenlaskijan kanssa siitä, miten yhtiöoikeudellinen tapahtumat toteutetaan Osaketalletustodistusten haltijoiden suhteen. Liikkeeseenlaskija huolehtii Osaketalletustodistuksiin tai Osaketalletustodistusten haltijoihin vaikuttavien yhtiöoikeudellisten tapahtumien täytäntöönpanosta Yhtiön päätöksen mukaisesti edellyttäen, että sanotut tapahtumat ovat Suomen lainsäädännön nojalla mahdollisia, ja Suomen arvo-osuusjärjestelmä ja Liikkeeseenlaskijan tällaisissa tapahtumissa yleensä käyttämät järjestelmät mahdollistavat sanottujen tapahtumien toteuttamisen Yhtiön päätöksen mukaisena. 16.2 Liikkeeseenlaskija päättää täsmäytyspäivän Osaketalletustodistuksille kunkin yhtiöoikeudellisen tapahtuman osalta erikseen, ottaen aina huomioon sovellettavan lainsäädännön pakottavat säännökset. Oikeus maksun tai muun suorituksen saamiseen kussakin yhtiöoikeudellisessa tapahtumassa on niillä Osaketalletustodistusten haltijoilla, jotka on täsmäytyspäivänä merkitty Euroclear Finlandin pitämään haltijaluetteloon.
16.3 Mikäli Yhtiön yhtiöoikeudellinen tapahtuma johtaisi siihen, että Osaketalletustodistusten haltijoilla olisi oikeus osakkeen murto-osaan, Liikkeeseenlaskijalla on oikeus myydä ei-tasan menevät oikeudet ja suorittaa tuotto Osaketalletustodistusten haltijoille niin pian kuin on kohtuudella mahdollista vähennettynä mahdollisilla veroilla, palkkioilla, maksuilla ja kuluilla. 16.4 Liikkeeseenlaskijalla on oikeus toteuttaa Yhtiön yhtiöoikeudelliset tapahtumat ja muut Osakkeisiin, Osaketalletustodistuksiin tai Osaketalletustodistusten haltijoihin kohdistuvat Yhtiön toimenpiteet valiten siihen teknisesti tarkoituksenmukaisimman tavan. 16.5 Rahastoanti, osakkeiden jakaminen (split) ja osakkeiden yhdistäminen Liikkeeseenlaskija huolehtii Yhtiön päättämässä rahastoannissa uusia osakkeita vastaavien Osaketalletustodistusten kirjaamisesta Osaketalletustodistusten haltijoiden arvo-osuustileille sekä Osakkeiden jakamisen ja yhdistämisen edellyttämistä toimenpiteistä Liikkeeseenlaskijan päättämässä aikataulussa. 16.6 Uusmerkintä (mukaan lukien osakkeet, pääomalainat, optiot, optiolainat, vaihtovelkakirjalainat) 16.6.1 Mikäli Osakkeilla on merkintäoikeus uusmerkinnässä tai jos Yhtiön tekemä muunlainen tarjous tai toimenpide kohdistuu myös Osaketalletustodistusten haltijoihin, kustakin toimenpiteestä tiedotetaan Osaketalletustodistusten haltijoille kohdan 17 mukaisesti. 16.6.2 Mikäli painavista käytännöllisistä tai teknisistä syistä ei ole mahdollista, että Osaketalletustodistusten haltijoille voidaan antaa oikeus osallistua Yhtiön edellä kohdassa 16.6.1 mainittuun yhtiöoikeudelliseen tapahtumaan, Liikkeeseenlaskijalla on oikeus myydä Osaketalletustodistusten haltijoiden lukuun ne oikeudet, jotka kohdistuvat Osaketalletustodistuksia vastaaviin Osakkeisiin ja suorittaa kertynyt tuotto Osaketalletustodistusten haltijoille vähennettynä mahdollisilla veroilla, palkkioilla, maksuilla ja kuluilla noudattaen soveltuvin osin edellä olevia osingonmaksua koskevia kohtia. 16.7 Muut yhtiöoikeudelliset tapahtumat Liikkeeseenlaskija ja yhtiö sopivat erikseen muiden yhtiöoikeudellisten tapahtumien toteuttamisesta Osaketalletustodistuksiin nähden. 16.8 Yhtiöoikeudellisen tapahtuman toteuttamisesta tiedotetaan kohdan 17 mukaisesti. 16.9 Osaketalletustodistusten vaihto osakkeiksi, mikäli Osakkeet noteerataan suoraan Nasdaq Helsingissä. 16.9.1 Mikäli Yhtiö on tehnyt päätöksen hakea Osakkeidensa noteerausta suoraan Nasdaq Helsingissä ja Nasdaq Helsinki on tehnyt päätöksen hyväksyä Osakkeiden noteeraus, Yhtiöllä on oikeus vaatia, että Osaketalletustodistukset vaihdetaan Osakkeisiin, jotka noteerataan suoraan Nasdaq Helsingissä (jäljempänä tässä kohdassa 16 Helsingissä noteeratut Osakkeet, jotta nämä Osakkeet erotetaan Virossa noteeratuista Osakkeista). Nämä Helsingissä noteeratut Osakkeet rekisteröidään Osaketalletustodistusten haltijoiden arvoosuustileille Osaketalletustodistusten sijasta. Yhtiö sopii tällaisesta vaihtoprosessista erikseen Liikkeeseenlaskijan kanssa. 16.9.2 Osaketalletustodistusten vaihto Helsingissä noteeratuiksi Osakkeiksi toteutetaan näiden Ehtojen, sovellettavien lakien, säännösten ja päätösten sekä Euroclear Finlandin ohjeiden mukaisesti, ja edellytyksenä on, että Yhtiö vastaa tällaiseen vaihtoon liittyvistä kuluista. 16.9.3 Vaihdon jälkeen Osaketalletustodistukset korvataan Helsingissä noteeratuilla Osakkeilla, nämä Ehdot eivät enää ole voimassa ja Liikkeeseenlaskija vapautetaan näiden Ehtojen mukaisista velvollisuuksistaan. 16.9.4 Varmistaakseen Osaketalletustodistusten häiriöttömän vaihdon Helsingissä noteeratuiksi Osakkeiksi Liikkeeseenlaskija voi kieltäytyä muuntamisen suorittamisesta kohdan 10.5 mukaisesti. 17. Tiedottaminen Osaketalletustodistusten haltijoille ilmoitetaan kaikista Osakkeita, Osaketalletustodistuksia tai näitä Ehtoja koskevista asioista samalla tavalla kuin tietoa yleensä julkistetaan Yhtiön osakkeenomistajille, esimerkiksi pörssitiedotteilla tai lehdistötiedotteilla tai julkaisemalla tietoa Yhtiön internetsivuilla.
18. Muutokset Ehtoihin Liikkeeseenlaskijalla on yhdessä Yhtiön kanssa oikeus muuttaa näitä Ehtoja, mikäli sovellettava lainsäädäntö, viranomaispäätökset tai -ohjeet tai Euroclear Finlandin säännöt tai määräykset niin edellyttävät tai mikäli muutos on Liikkeeseenlaskijan mielestä muutoin välttämätön. 19. Noteerauksen loppuminen 19.1 Mikäli Yhtiö päättää lopettaa Osakkeiden noteeraamisen Nasdaq Balticissa tai Osaketalletustodistusten noteeraamisen Nasdaq Helsingissä tai noteeraaminen päättyy jommassakummassa tapauksessa jostakin muusta syystä, Liikkeeseenlaskijalla on oikeus irtisanoa Osakkeiden säilyttäminen. Irtisanominen tapahtuu lähettämällä ilmoitus Osaketalletustodistusten haltijoille postitse sekä julkistamalla tieto edellä olevan kohdan 17 mukaisesti. 19.2 Jos Yhtiö päättää lopettaa Osakkeiden noteeraamisen tai jos noteeraaminen päättyy jostakin muusta syystä, Liikkeeseenlaskija toimii tällaisessa prosessissa vilpittömästi ja noudattaa Yhtiön tekemiä tätä prosessia ja Osaketalletustodistuksia koskevia päätöksiä. Viime kädessä ja jos se on tarpeen tällaisessa prosessissa, Liikkeeseenlaskijalla on myös oikeus myydä Osakkeet ja jakaa myynnistä kertynyt tuotto Osaketalletustodistusten haltijoille. 19.3 Osaketalletustodistusten haltijoilla on oikeus nostaa varat kolmen vuoden ajan Osakkeiden myynnistä lukien. Varat, joita ei ole nostettu määräajassa, tilitetään Liikkeeseenlaskijalle. 20. Liikkeeseenlaskijan vaihtaminen Mikäli Yhtiö päättää vaihtaa Liikkeeseenlaskijaa tai Liikkeeseenlaskija painavasta syystä irtisanoo Osaketalletustodistusten liikkeeseenlaskua koskevan Yhtiön kanssa tekemänsä sopimuksen, Liikkeeseenlaskija siirtää sen nimissä Säilyttäjäpankissa olevat Osaketalletustodistuksia vastaavat Osakkeet sekä kaikki näiden Ehtojen mukaiset tehtävänsä Yhtiön osoittamalle uudelle liikkeeseenlaskijalle Liikkeeseenlaskijan ja Yhtiön välillä erikseen sovittavan aikataulun mukaisesti. Liikkeeseenlaskija on vastuussa näiden Ehtojen mukaisten oikeuksien ja velvollisuuksien täyttämisestä sopimuksen päättymiseen asti. Osaketalletustodistusten haltijoille ilmoitetaan muutoksesta edellä olevan kohdan 17 mukaisesti. 21. Vastuunrajoitukset 21.1 Liikkeeseenlaskija ei vastaa mahdollisista vahingoista, mikäli se ei ole tehtäviään suorittaessaan syyllistynyt laiminlyöntiin, petokseen eikä tahalliseen rikkomukseen. Liikkeeseenlaskija ei missään olosuhteissa vastaa a) välillisistä tai epäsuorista tappioista, vahingoista, kustannuksista tai kuluista (mukaan lukien voiton menetys), b) kolmannelle osapuolelle tai alisäilyttäjälle koituvista tappioista, vahingoista, kustannuksista tai kuluista eikä c) tappioista, vahingoista, kustannuksista tai kuluista, jotka aiheutuvat jonkun arvopaperikeskuksen tai muun arvopapereiden säilytyspalvelun tai selvitysyhteisön toiminnasta, toimimattomuudesta, neuvonnasta, järjestelmähäiriöstä tai maksukyvyttömyydestä. 21.2 Liikkeeseenlaskija ei vastaa vahingoista, kustannuksista, kuluista tai tappiosta, jotka aiheutuvat Liikkeeseenlaskijan toimintaan vaikuttavasta ylivoimaisesta esteestä. Liikkeeseenlaskija ilmoittaa Osaketalletustodistusten haltijoille Yhtiöön tai Liikkeeseenlaskijaan vaikuttavasta ylivoimaisesta esteestä. Ilmoittaminen tapahtuu edellä olevan kohdan 17 mukaisesti tai, mikäli tämä ei ole mahdollista, Liikkeeseenlaskijan parhaaksi katsomalla tavalla. 22. Sovellettava laki Osaketalletustodistuksiin ja näihin Ehtoihin sovelletaan Suomen lakia ja niitä tulkitaan Suomen lain vaatimusten mukaisesti. Mahdolliset Osaketalletustodistuksiin tai näihin Ehtoihin liittyvät riidat ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa.