Johtokunnan kokous Sivu 1/7 Kokousaika: 19.09.2018 kello 17.00 Kokouspaikka: Etu-Töölön lukio, rehtorin kanslia 2. krs Läsnä olevat jäsenet: Päivi Lehtonen-Palmqvist puheenjohtaja Mikko Toikka varapuheenjohtaja POISSA Antti Kylliäinen Mikko Toikan varajäsen Johanna Lähde jäsen Timo Tyni jäsen Kaisu Puolamaa varajäsen (Vaitomaa eronnut) Annu Helle opettajajäsen POISSA Katja Välikangas-Karvo opettajajäsen Eija Ranta muun henkilökunnan edustaja Cristal Flores opiskelijakunnan edustaja POISSA Iida Virtanen opiskelijakunnan edustaja POISSA Muut läsnä olevat: rehtori esittelijä ja pöytäkirjan pitäjä Marja Honkaheimo Asiat: Pöytäkirjan pykälät 14-24 Laillisuus ja päätösvaltaisuus: Pöytäkirjan tarkastajat: Todettaneen kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus: pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Katja Välikangas-Karvo ja Eija Ranta Allekirjoitukset: Päivi Lehtonen-Palmqvist puheenjohtaja Marja Honkaheimo pöytäkirjan pitäjä Pöytäkirjan tarkastus: Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Helsingissä / 2018 Eija Ranta Katja Välikangas-Karvo Nähtävilläpito: Tarkastettu pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä lukion kansliassa / 2018 Nina Karjalainen lukiosihteeri
Johtokunnan kokous Sivu 2/7 Muutoksenhakuohje: Pöytäkirjan yleisliitteenä 14 LAUSUNTOPYYNTÖ HELSINGIN KAUPUNGIN SUOMENKIELISTEN LUKIOIDEN TYÖ- JA LOMA-AJOISTA LUKUVUONNA 2019 2020 Johtokunnalle 11.9.2018 LAUSUNTOPYYNTÖ HELSINGIN KAUPUNGIN SUOMENKIELISTEN LUKIOIDEN TYÖ- JA LOMA-AJOISTA LUKUVUONNA 2019 2020 Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala pyytää johtokunnan lausuntoa alla olevista vaihtoehdoista liittyen suomenkielisten lukioiden työ- ja loma-aikoihin lukuvuonna 2019-2020: 1. vaihtoehto Työaika alkaa syksyllä 8.8.2019 (to) ja päättyy 20.12.2019 (pe). Syysloma on viikolla 42 eli 14.10.2019 (ma) - 18.10.2019 (pe). Joululoma on 21.12.2019 (la) - 6.1.2020 (ma). Työaika alkaa keväällä 7.1.2020 (ti) ja päättyy 30.5.2020 (la). Talviloma on viikolla 8 eli 17.2.2020 (ma) - 21.2.2020 (pe). Tässä vaihtoehdossa lukuvuosi alkaisi aikaisemmin elokuussa. Joululoma olisi yli kaksi viikkoa niin, että opiskelu alkaisi loppiaisen jälkeen. 2. vaihtoehto Työaika alkaa syksyllä 12.8.2019 (ma) ja päättyy 20.12.2019 (pe). Syysloma on viikolla 42 eli 14.10.2019 (ma) - 18.10.2019 (pe). Joululoma on 21.12.2019 (la) - 1.1.2020 (ke). Työaika alkaa keväällä 2.1.2020 (to) ja päättyy 30.5.2020 (la). Talviloma on viikolla 8 eli 17.2.2020 (ma) - 21.2.2020 (pe). Tässä vaihtoehdossa lukuvuosi alkaisi vähän myöhemmin elokuussa. Joululoma olisi vastaavasti lyhempi niin, että opiskelu alkaisi tammikuun toisena päivänä. Ennen johtokunnan kokousta asia tulee käsitellä opettajien ja muun henkilökunnan keskuudessa näiden mielipiteen selvittämiseksi. Opiskelijakunnalta pitää pyytää oma lausunto, joka liitetään johtokunnan lausuntoon. Lisäksi lukiolain 27 :n mukaan koulutuksen järjestäjän tulee huolehtia siitä, että kaikilla lukion opiskelijoilla tulee olla mahdollisuus ilmaista mielipiteensä heidän asemaansa liittyvistä asioista. Tämä tarkoittaa, että kaikilla lukion opiskelijoilla tulee olla mahdollisuus ilmaista mielipiteensä edellä olevista vaihtoehdoista esim. äänestämällä. Yhteenveto opiskelijoiden mielipiteistä tulee toimittaa edellä tarkoitettujen lausuntojen mukana. Asiakirjat toimitetaan kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle Anu Kangasteelle alla olevaan osoitteeseen 12.10.2018 (pe) mennessä.
Johtokunnan kokous Sivu 3/7 Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala PL 51300 00099 Helsingin kaupunki Lisätiedot: Anu Kangaste, lakimies, puhelin (09) 310 87180 tai anu.kangaste@hel.fi Mervi Willman lukiokoulutuksen päällikkö Etu-Töölön lukion opettajat antoivat lausuntonsa asiasta 12.9.2018 ja ehdottavat, että liitteessä mainituista lomavaihtoehdoista toteutettaisiin vaihtoehto yksi. Esitys: Rehtori esittää, että johtokunta antaa ehdotuksen mukaisen lausunnon lukuvuotta 2019 2020 koskevista työ- ja loma-ajoista. Johtokunnalla on ollut käytettävissään oppilaskunnan hallituksen ja opettajakunnan kannanotto asiaan. Johtokunnan päätös: Johtokunta toteaa, että vaihtoehdossa yksi ehdotetut ajat ovat melko tarkkaan samat kuin edellisinä vuosina. Viikon syysloma on todettu tarpeelliseksi. Ehdotetut työ- ja loma-ajat turvaavat kaikille koulussa työskenteleville jaksamisen kannalta riittävän pitkän joululoman, talviloman sekä kesäloman.
Johtokunnan kokous Sivu 4/7 15 ETU-TÖÖLÖN LUKION TOIMINTASUUNNITELMA LUKUVUODELLE 2018 2019 Lukion ja aikuislukion lukuvuoden 2018 2019 toimintasuunnitelma laaditaan Wilmaliittymän vuosisuunnittelu- ja kehyslaskentatoiminnon avulla. Vuosisuunnittelu Lukuvuoden 2018 2019 vuosisuunnitelmapohja avataan Wilmassa viimeistään perjantaina 18.5. Suunnittelun pohjaksi on siirretty kuluvan lukuvuoden toimintasuunnitelman tiedot ja yhteiset tavoitteet. Opetusvirastossa kirjataan Wilman vuosisuunnitelmapohjaan vuoden 2018 tavoitteet kesäkuussa 2018, sen jälkeen kun opetuslautakunta on hyväksynyt ne. Toimintasuunnitelman sisältörunkoa on muutettu, otsikoita on vähennetty ja niiden sisältöä on uudistettu. Pääotsikkoja ovat Lukion perustiedot, Tavoitteet, Hankkeet, Opetuksen järjestäminen, Ohjaus- ja tukipalvelut sekä Tapahtumat. Pääotsakkeiden alaotsikkoja on uudistettu. Rehtorit pystyvät antamaan kirjoitusoikeuksia useampaa kirjoittajaa/opettajaa varten (tiimit, hankkeet) valitsemalla Ei osoitettu opettajille -valikosta asianomaisten opettajien nimet. Pää- ja alaotsakkeiden asiasisältöjen ohjeet löytyvät Wilmasta asianomaisesta kohdasta. Erillissuunnitelmat (tasa-arvo/yhdenvertaisuus-, turvallisuus- ja ympäristösuunnitelmat) lukiot päivittävät vuosittain. Ympäristösuunnitelman aiheet sisältyvät Vihreän Lipun tai Kestävän kehityksen ympäristösertifikaatin raportteihin. Mikäli lukiolla ei ole kumpaakaan edellä mainituista sertifikaateista, toimitetaan erillinen tasokuvausliite opetusvirastoon toimintakertomusohjeen mukaisesti.
Johtokunnan kokous Sivu 5/7 Opiskelijamäärät ja opettajien työmäärät Wilmaan on tuotu MultiPrimuksesta kevään opiskelijamäärä- ja opettajatiedot. Lukio voi muuttaa nämä tiedot ajantasaisiksi. Opettajien kohdalla täytetään oppiaineet, opetusvelvollisuudet ja mahdolliset huojennukset, opetustunnit opetettavissa aineissa ja lukioresurssien jakautuminen eri osa-alueille. Syyslukukauden alussa Wilman opiskelijamääriä päivitetään, mutta niiden pohjalta laskettu kehys on vielä arvio. Lopulliset, viralliset opiskelijamäärät päivitetään torstaina 21.9. klo 9.00 (tilastointipäivän tiedot 20.9.2018). Toimintasuunnitelman laatimisen aikataulu Toimintasuunnitelma on auki Wilmassa 18.5. 30.9.2018. Kun lukion johtokunta on hyväksynyt toimintasuunnitelman, rehtori merkitsee toimintasuunnitelman valmiiksi Wilmassa viimeistään 5.10.2018. Virastossa lukitaan toimintasuunnitelmat 8.10.2018. Tämän jälkeen toimintasuunnitelmaa ei voi enää korjata. Opiskelijoiden osallisuus Vuosisuunnittelun Opiskelijoiden osallisuus -osioon kirjataan suunnitelmat siitä, miten opiskelijakuntatoiminnan tunnettuutta edistetään, miten opiskelijakunnan edustajat voivat osallistua opetuksen suunnitteluun ja toteutukseen, miten opiskelijat ovat mukana päätöksenteossa, miten opiskelijakunnan hallitus edistää yhteisöllisyyttä koulussa ja miten koulun opettajat ja henkilökunta sitoutuvat osallisuuden edistämiseen. Liitteiden toimittaminen virastoon Toimintasuunnitelma ja ote johtokunnan pöytäkirjasta toimitetaan koulupostissa opetusviraston arkistoon (paperisena, kaksipuoleisena) viimeistään maanantaina 8.10.2018: Opetusviraston arkisto, PL 3000, 00099 Helsingin kaupunki. Muut liitteet ja erillissuunnitelmat lähetetään sähköisenä osoitteella toimintasuunnitelma.opetusvirasto@hel.fi. 10HELSINGIN KAUPUNKI Johtokunnan jäsenet pääsevät tutustumaan toimintasuunnitelmaan Wilman vuosisuunnittelu osion kautta. Esitys: Rehtori esittää, että johtokunta hyväksyy Etu-Töölön lukion toimintasuunnitelman Wilman vuosisuunnittelu osan sekä Opiskelijamäärät ja tuntikehys osan liitteen mukaisessa muodossa.
Johtokunnan kokous Sivu 6/7 19 Muutosesitys lukuvuoden 2018-2019 työ- ja lomapäiviin Esitys: Etu-Töölön lukion 100- vuotista historiaa juhlitaan lauantaina 6.4.2019. Tämän vuoksi rehtori ja opettajakunta esittävät seuraavaa: lauantai 6.4.2019 on koko lukion yhteinen työpäivä, jolloin osallistutaan 100- vuotisjuhlallisuuksiin. Korvaava vapaapäivä: pe 7.12.2018.
Johtokunnan kokous Sivu 7/7 20 HUOLTAJAJÄSEN TIINA VAITOMAAN EROANOMUS Huoltajajäsen Tiina Vaitomaa anoo 10.8.2018 Wilma-viestillään eroa johtokunnan jäsenyydestä 10.8.2018 alkaen. Hei, Eroan Etu-Töölön lukion johtokunnasta 10.8.2018 alkaen. Ystävällisin terveisin Tiina Vaitomaa Esitys: Rehtori esittää, että huoltajajäsen Tiina Vaitomaalle myönnetään ero johtokunnan jäsenyydestä 10.8.2018 alkaen, syynä oma pyyntö. 21 REHTORIN KOULUTUKSET LUKUVUODEN 2018-2019 AIKANA Rehtorin on hyvä osallistua joihinkin ajankohtaisiin koulutuksiin lukuvuoden aikana. Tällaisia koulutuksia ovat esim. rehtoripäivät, ylioppilastutkintolautakunnan ja opetushallituksen järjestämät lukiokoulutukset ym. koulutukset. Esitys: Johtokunta päättänee, että rehtori voi osallistua tarpeellisiksi katsomiinsa koulutuksiin lukuvuoden aikana. Koulutuskustannukset otetaan lukioiden opettajille ja rehtorille varatuista koulutusmäärärahoista. 22 MUUT MAHDOLLISET ASIAT perusparannushanke 23 SEURAAVA KOKOUS Esitys: Seuraava kokous: ti 19.3.2019 klo 17.15. 24 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo:18.44. Päivi Lehtonen-Palmqvist puheenjohtaja Marja Honkaheimo sihteeri Katja Välikangas-Karvo pöytäkirjantarkastaja Eija Ranta pöytäkirjantarkastaja