Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2017 1 Keskusvaalilautakunta Aika 18.05.2017 klo 17:00-18:00 Paikka Bistro O Mat -ravintola, Limnellinaukio, Kirkkonummi Läsnäolijat Parviainen Marko puheenjohtaja Hagelberg Harriet varapuheenjohtaja Lehtomäki Sirkka jäsen Westerholm Raili jäsen Ahonen Simo varajäsen Muut läsnäolijat Väinölä Miikka vaalipäällikkö Karkinen Anu hallintojohtaja Viitanen Eero järjestelmäasiantuntija Ekström Gunnel pöytäkirjanpitäjä Poissa Kaari Jarkko jäsen Allekirjoitukset Marko Parviainen puheenjohtaja Gunnel Ekström pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 22.5.2017 Harriet Hagelberg pöytäkirjantarkastaja Simo Ahonen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä kunnan kirjaamossa, kunnantalo 1. kerros, Ervastintie 2 23.05.2017 Gunnel Ekström pöytäkirjanpitäjä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2017 2 Käsitellyt asiat 66-70 :t Otsikko sivu 66 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 67 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 68 Kirkkonummen kunnan keskusvaalilautakunnan selvitys eduskunnan oikeusasiamiehen selvitys- ja lausuntopyyntöön EOAK/2439/2017 5 69 Vuoden 2017 kuntavaalien palaute 7 70 Muut asiat 9
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2017 3 Keskusvaalilautakunta 66 18.05.2017 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Keskusvaalilautakunta 18.05.2017 66 Päätös Keskusvaalilautakunta Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin keskusvaalilautakunnan jäsenen Jarkko Kaaren olevan estynyt jätettyään ehdokashakemuksen kuntavaaleihin 2017 ja hänen sijaansa kutsutun 1. varajäsenen Simo Ahosen.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2017 4 Keskusvaalilautakunta 67 18.05.2017 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Keskusvaalilautakunta 18.05.2017 67 Ehdotus Keskusvaalilautakunta päättää valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Päätös Keskusvaalilautakunta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Harriet Hagelberg ja Simo Ahonen. Pöytäkirja tarkastetaan maanantaina 22.5.2017 ja pidetään yleisesti nähtävillä tiistaina 23.5.2017.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2017 5 Keskusvaalilautakunta 68 18.05.2017 Kirkkonummen kunnan keskusvaalilautakunnan selvitys eduskunnan oikeusasiamiehen selvitysja lausuntopyyntöön EOAK/2439/2017 796/00.00.00.00/2015 Keskusvaalilautakunta 18.05.2017 68 Tausta Eduskunnan oikeusasiamiehen kanslian virkamiesten toimittaman ennalta ilmoittamattoman tarkastuksen kuntavaalien 2017 Kirkkonummen pääkirjaston ennakkoäänestyspaikkaan 4.4.2017 johdosta on kuntaan lähetetty eduskunnan oikeusasiamiehen selvitys- ja lausuntopyyntö tarkastuksessa laaditun pöytäkirjan havaintoihin liittyen. Selvityspyynnössä pyydetään kunnanhallitusta toimittamaan oikeusasiamiehelle asian tutkimiseksi tarvittavan Kirkkonummen keskusvaalilautakunnan selvitys ja oman lausuntonsa. Selvityksessä ja lausunnossa tulisi kiinnittää huomiota erityisesti tarkastuspöytäkirjassa viitattuihin oikeusohjeisiin ja siihen, miten esteettömyys ja vaalisalaisuuden turvaaminen on käytännössä toteutettu Kirkkonummen kunnan ennakkoäänestyspaikoilla ja vaalipäivän äänestyspaikoilla. (Pyyntö EOAK/2439/2017, s. 1/2) Keskusvaalilautakunnan toimenpiteet selvityspyynnön johdosta Keskusvaalilautakunnan kokoukseen tuodaan keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan toimeksi annosta keskusvaalilautakunnan sihteerin laatima selvitysluonnos, jonka ovat tarkastaneet ja muokanneet käsittelyä varten keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja hallintojohtaja. Kokouksessa luonnos käydään läpi ja hyväksytään siihen kokouksessa tehtyjen muutosten jälkeen Kirkkonummen kunnan keskusvaalilautakunnan selvityksenä kunnanhallitukselle sen oikeusasiamiehelle asiasta pyydetyn lausunnon oheen liitettäväksi. Oheismateriaali: Selvitys- ja lausuntopyyntö (jaetaan esityslistan mukana) Selvitysluonnos (tuodaan kokoukseen) Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää 1 antaa kokouksessaan valmistavansa selvityksen kunnanhallitukselle sen laatimaan lausunnon oheen liitettäväksi eduskunnan oikeusasiamiehen selvitys- ja lausuntopyyntöön EOAK/2439/2017 koskien ennalta ilmoittamatonta tarkastusta muun ohella Kirkkonummen pääkirjaston ennakkoäänestyspaikkaan 4.4.2017
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2017 6 Keskusvaalilautakunta 68 18.05.2017 2 liittää selvityksen pöytäkirjaansa. Päätös Keskusvaalilautakunta: Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Pöytäkirjan liite: - keskusvaalilautakunnan selvitys oikeusasiamiehen selvitys- ja lausuntopyyntöön Tiedoksi kunnanhallitukselle Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2017 7 Keskusvaalilautakunta 69 18.05.2017 Vuoden 2017 kuntavaalien palaute 796/00.00.00.00/2015 Keskusvaalilautakunta 18.05.2017 69 Käsitellään keskusvaalilautakunnan kunnan vaaliviranomaisille lähettämän palautekyselyn vastaukset vuoden 2017 kuntavaaleista. Oheismateriaali: Keskusvaalilautakunnan palautekysely kunnan vaaliviranomaisille vuoden 2017 kuntavaaleista (jaetaan kokouksessa) Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää todeta kunnan vaaliviranomaisilta palautekyselyynsä saadun palautteen vuoden 2017 kuntavaaleista ja kirjata toimenpiteet palautteen johdosta pöytäkirjan liitteeksi tulevia vaaleja varten. Käsittely Keskusvaalilautakunta kävi läpi vaaliviranomaisilta saadun palautteen vuoden 2017 kuntavaaleista. Keskustelun aikana todettiin, että palaute toteutetaan seuraaviin vaaleihin seuraavasti: Vaalipäivän ääntenlaskenta Vaalilautakuntien ääntenlaskennassa tulisi ottaa huomioon miten äänestyslipukkeet niputetaan ja ehdokkaan äänimäärä merkintään. Vaalilautakunnille annettavaan vaalimateriaaliin lisätään vastaisuudessa valmiit A4 -arkit, johon on merkitty valmiiksi ehdokkaan numero ja äänestysalueen numero. Arkki käännetään ehdokkaan äänestyslippujen ympäri, ja päälle kirjoitetaan saatu äänimäärä. Jonot vaalipaikalla Pääkirjaston jononhallinnan ratkaisuksi harkitaan ns. jonotusnauhojen käyttämistä. Upinniemen varuskunnan terveysasema laitosäänestyspaikkana Terveysaseman laitosäänestyspaikan tarpeellisuus laitosäänestyspaikkana selvitetään. Äänioikeustietojärjestelmä Palaute lähetään tiedoksi vaalitukeen. Liikuntaesteisten pääsy äänestyspaikkaan Palautteessa mainitut puutteet korjataan seuraaviin vaaleihin.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2017 8 Keskusvaalilautakunta 69 18.05.2017 Opasteet Opasteet uusitaan, äänestyspaikkojen oville teetetään suuremmat opasteet. Muu palaute merkittiin tiedoksi tulevia toimenpiteitä varten. Päätös Keskusvaalilautakunta: Keskusvaalilautakunta päätti todeta kunnan vaaliviranomaisilta palautekyselyynsä saadun palautteen vuoden 2017 kuntavaaleista ja kirjata toimenpiteet palautteen johdosta pöytäkirjan liitteeseen käsittelyn mukaisesti. Pöytäkirjan liite: - Vaaliviranomaisilta saatu palaute ja keskusvaalilautakunnan toimenpiteet palauteen johdosta Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2017 9 Keskusvaalilautakunta 70 18.05.2017 Muut asiat Keskusvaalilautakunta 18.05.2017 70 Keskusvaalilautakunnalle ei ollut muita asioita käsiteltävänä.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2017 10 Muutoksenhakuohje, keskusvaalilautakunta Pöytäkirjanote Otteen saa kokoussihteeriltä. Muutoksenhaku Muutoksenhakuohjeistus keskusvaalilautakunnan päätökseen ilmenee pöytäkirjasta. Pääsääntöisesti keskusvaalilautakunnan päätöksiin voi hakea muutosta kahdella eri tavalla: 1. Vaalien tuloksen vahvistamiseen haetaan muutosta valittamalla siten kuin vaalilain 100 :ssä on säädetty. Valmistavista toimenpiteistä ei saa hakea erikseen muutosta. Valitusviranomainen on Helsingin hallinto-oikeus. 2. Muissa kuin varsinaisissa vaaliasioissa on yleensä kysymys kuntalain soveltamisesta. Päätökset voivat koskea esim. talousasioita, henkilökunnan ottamista tms. Tällöin päätökseen tyytymätön voi tehdä keskusvaalilautakunnalle kuntalain 89 :n mukaisen kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimukseen annettuun päätökseen haetaan muutosta kunnallisvalituksin hallinto-oikeudelta. Muutoksenhakukielto Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta. Oikaisuvaatimusohje Edellä mainittuihin keskusvaalilautakunnan päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen keskusvaalilautakunnalle. Päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus tehdään Kirkkonummen keskusvaalilautakunnalle. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2017 11 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava keskusvaalilautakunnalle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille Kirkkonummen kunnan kirjaamoon oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virka-ajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla. Kirkkonummen kunnan osoite on: Kirkkonummen kunta PL 20, 02401 Kirkkonummi Käyntiosoite: Ervastintie 2, Kirkkonummi Virka-aika: 8.30-16.00, maanantaisin 8.30-17.00 puh.vaihde 09-29671, efaksi (09) 8786 053 s-posti: kirjaamo@kirkkonummi.fi Oikaisuvaatimuksen käsittelyn maksullisuus Oikaisuvaatimuksen käsittelystä ei peritä maksua.