PÖYTÄKIRJA 3/18 PYHÄJOEN NUORISOVALTUUSTON KOKOUS Aika: 05.04.2018 Paikka: Pyhäjoen lukio KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 5 AKTIIVIPÄIVILLE OSALLISTUMISEN JÄLKIPUINTI 6 AKTIIVIPÄIVÄT DIAESITYS 7 TULEVIIN KOULUTUKSIIN OSALLISTUMINEN 8 VALTUUSTON KOKOUKSEN JÄLKIPUINTI 9 LAUTAKUNTAPAIKAT 10 LOGOKISAN JÄLKIPUINTI 11 DISCO 11.5. 12 SEURAAVA KOKOUS 13 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Jukka Simonen Nadia Kleine Staarman Venla Impola Milja Kaurala Essi Sen Teemu Flink Santeri Puhakka POISSA Liisa Yrjänä Hanna-Sofia Luoto Sihteeri Varapuheenjohtaja Puheenjohtaja Viestintävastaava MUU KÄSITELLYT ASIAT 1-14 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ: Kunnan nettisivuilla ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan tarkastaja
1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16:06 2 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokouskutsu on lähetetty ajallaan kaikille valtuutetuille ja kokous on päätösvaltainen, kun vähintään 1/2 valtuutetuista on paikalla. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Käydään läpi esityslista ja tehdään siihen mahdolliset muutokset. Hyväksyttiin esityslista sellaisenaan 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Jukka Simonen ja Venla Impola 5 AKTIIVIPÄIVILLE OSALLISTUMISEN JÄLKIPUINTI Tapahtumaan osallistuminen oli hyvä ajatus ja se kehitti uusia ideoita tulevaisuutta varten ja nuvan kehityksen edistämiseksi. Ehdotettiin, että Pyhäjoen nuorisovaltuusto hankkisi kummin itsellensä toisten kaupunkien nuorisovaltuustojen inspiroimana. Ehdotettiin, että Pyhäjoen nuorisovaltuusto ottaisi käyttöön palautelaatikkojärjestelmän, jossa nuoret voivat antaa palautetta Pyhäjoen nuorisovaltuustotoiminnalle ja ottaa kantaa toimintaan. Päätettiin ottaa kummi käyttöön ja keskustella aiheesta tarkemmin tulevissa kokouksissa.
Päätettiin ottaa käyttöön palautelaatikkojärjestelmä. Järjestelmän onnistumisen vastuuhenkilöksi päätettiin Teemu Flink. 6 AKTIIVIPÄIVÄT DIAESITYS Käytiin läpi Nadia Kleine Staarmanin ja Jukka Simosen tekemä diaesitys Aktiivipäiviltä opituista asioista. Pyhäjoen nuorisovaltuusto pyrkii olemaan läsnä tulevillakin Aktiivipäivillä. 7 TULEVIIN KOULUTUKSIIN OSALLISTUMINEN Käytiin läpi tuleviin koulutuksiin osallistumista. Ehdotettiin, että saataisiin vähintään 2018 syksyn Aktiivipäiville ja liittokokoukseen Pyhäjoen nuorisovaltuustolta edustusta paikalle. Todettiin 2018 syksyn aktiivipäiville ja liittokokoukseen osallistumisen olevan hyvä idea. Keskustelemme aiheesta lisää sen ollessa ajankohtaista syksyllä. 8 VALTUUSTON KOKOUKSEN JÄLKIPUINTI Pyhäjoen valtuustolle esittäytyessä oli hyvä vastaanotto ja kaiken kaikkiaan esittäytyminen sujui mutkitta. Ehdotettiin, että tulevaisuudessa tulisi kehottaa nuoria käymään valtuuston kokouksissa. Ehdotettiin, että tavoitellaan saada läsnäolo-oikeuden lisäksi puheoikeus valtuuston kokouksissa. Läsnäolijaksi hallituksen kokouksiin ehdotettiin Pyhäjoen nuorisovaltuuston puheenjohtajaa ja varaläsnäolijaksi Pyhäjoen nuorisovaltuuston varapuheenjohtajaa. Päätettiin kehottaa nuoria tulevaisuudessakin käymään valtuuston kokouksissa parhaamme mukaan. Haemme lähitulevaisuudessa puheoikeutta valtuuston kokouksiin.
9 LAUTAKUNTAPAIKAT Läsnäolijan tehtävään hallituksen kokouksiin hyväksyttiin puheenjohtaja ja varaläsnäolijan tehtävään hyväksyttiin varapuheenjohtaja Pyhäjoen nuorisovaltuustolle on myönnetty puhe- ja läsnäolo-oikeudet sivistys- ja tekniseen lautakuntaan. Sivistyslautakuntaan ehdotettiin Venla Impolaa ja varajäseneksi ehdotettiin Essi Seniä. Tekniseen lautakuntaan ehdotettiin Jukka Simosta ja varajäseneksi ehdotettiin Nadia Kleine Staarmania Sivistyslautakuntaan jäseneksi päätettiin valita Venla Impola ja varajäseneksi Essi Sen Tekniseen lautakuntaan jäseneksi päätettiin valita Jukka Simonen ja varajäseneksi Nadia Kleine Staarman 10 LOGOKISAN JÄLKIPUINTI Aihetta ei käsitelty tarkemmin viestintävastaavan läsnäolon puuttumisen takia. Ehdotettiin mainostaa logokisaa lisää ja jatkaa kisan ilmoittautumisaikaa. Päätettiin mainostaa logokisaa tulevaisuudessa lisää ja kisan ilmoittautumisaikaa jatketaan suunniteltua pidemmälle. 11 DISCO 11.5. 11.5. nuorisovaltuuston järjestämälle discolle ehdotettiin vastuuhenkilöiksi Liisa Yrjänä, Nadia Kleine Staarman ja Essi Sen. Keskusteltiin mahdollisuudesta paikallisen bändin soittamisesta discossa. Discon vastuuhenkilöiksi päätettiin Liisa Yrjänä, Nadia Kleine Staarman ja Essi Sen. Päätettiin ottaa puheeksi paikallisen bändin soittaminen discossa uudelleen tulevassa kokouksessa.
12 SEURAAVA KOKOUS Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta ja harkittiin tulevaa järjestäytymiskokousta. 3.5.2018 klo 16:00 Lukiolla Järjestäytymiskokous pidetään viikolla 22 tai 23. Tarkka ajankohta päätetään seuraavassa kokouksessa 13 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Ehdotettiin rahastonhoitajaa Pyhäjoen nuorisovaltuustolle. Ehdotettiin, että ensi kokouksessa katsottaisiin Aktiivipäivillä jaettua Nuorisovaltuustolaisten käsikirjaa. Ehdotettiin järjestää lautakuntatyöryhmät. Käsittelemme rahastonhoitaja-asiaa lisää seuraavassa kokouksessa. Käymme läpi Nuorisovaltuustolaisten käsikirjaa seuraavassa kokouksessa. Lautakuntatyöryhmät järjestetään tulevaisuudessa. 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokoukseen Puheenjohtaja päätti kokouksen 17:15