JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2015 1 Vapaa-aikalautakunta Aika 28.04.2015 klo 17:00-19:00 Paikka Carelicum, Torikatu 21 C 3. kerros, kokoushuone Käsitellyt asiat Sivu 37 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 38 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 39 Esitys Vesikon uimahallissa olevan turvallisuusriskin ja esteettömyyttä heikentävän ongelman eliminoimisesta 40 Vastaus valtuutettu Marjatta Rädyn ynnä muiden valtuustoaloite asenneilmapiirin muutoskilpailusta 41 Vastaus Taneli Gröhnin ynnä muiden kuntalaisaloitteeseen liikuntapuistotoiminnan järjestämiseksi 5 6 8 42 Joensuun Kehitysvammaisten Tuki ry:n hakemus 10 43 Turtiaisen rahaston tilinpäätös ja vuosiraportti 2014 11 44 Vapaa-aikakeskuksen osavuosikatsaus, tilauksen ja talouden toteutuminen 1.1.-31.3.2015 13 45 Viranhaltijapäätökset 15 46 Tiedoksi 17
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2015 2 Vapaa-aikalautakunta Läsnä Puhakka Paula puheenjohtaja Ahti Leo jäsen Hjälm Heli jäsen Kontioinen Terho jäsen Nevalainen Aino jäsen Rutanen Martti jäsen Läsnä klo 17.00-17.45 37-41 aikana Tiimonen Tapio jäsen Redsven Visa Issakainen Mari varajäsen nuorisovaltuuston edustaja Heinonen Timo vapaa-aikajohtaja Pilppula Rebekka kulttuuri- ja kirjastopalvelujohtaja Erola Jouni nuorisojohtaja Laitinen Kaija pöytäkirjanpitäjä Kauppinen Olli palvelupäällikkö läsnä klo 17.00-17.29 Poissa Mikkonen Krista puheenjohtaja Immonen Tanja varajäsen Joutsen Kirsikka varajäsen Torni Anni varajäsen Leino Leo jäsen Varis Päivi jäsen Allekirjoitukset Paula Puhakka puheenjohtaja Kaija Laitinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu 28.04.2015 Heli Hjälm pöytäkirjan tarkastaja Visa Redsven pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä vapaa-aikakeskuksessa (Torikatu 21 C) 08.05.2015 klo 9.00-12.00 Pöytäkirjanpitäjä Kaija Laitinen
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2015 3 Vapaa-aikalautakunta 37 28.04.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus VAPAALK 37 Puheenjohtaja päättää todeta kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Totesi.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2015 4 Vapaa-aikalautakunta 38 28.04.2015 Pöytäkirjan tarkastajien valinta VAPAALK 38 Vapaa-aikajohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää valita pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi vuorossa jäsenet Heli Hjälm ja Visa Redsven. Palvelupäällikkö Olli Kauppinen esitteli kokouksen alussa Lasten ja nuorten kärkihanketta osana Hy vin voin ti suun ni tel maa klo 17.00-17.29.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2015 5 Vapaa-aikalautakunta 39 28.04.2015 Esitys Vesikon uimahallissa olevan turvallisuusriskin ja esteettömyyttä heikentävän ongelman eliminoimisesta 5397/12.04.01/2015 VAPAALK 39 Liisa Kyyrösen mielestä Vesikon uimahallissa naisten saunassa rakenteet eivät täy tä ikääntyvien ihmisten odotuksia turvallisuudesta ja liikkumisen es teet tömyy des tä. Kyyrönen esittää, että pienillä muutoksilla tilanne olisi korjattavissa. Ongelmaksi on koettu saunan lauteiden kaiteiden sijoittelu ja rakenne. Laitospäällikkö: Vesikon naisten saunan lauteille nousemista helpotetaan lisäämällä alapäähän yk si porras ja toista porrasta hieman korotetaan. Näin päästään n. 19 cm nousuun / porras. Nykyinen porrastus: porras 1 = 21.5 cm, por ras 2 = 36 cm. Lauteiden jiiriin muurataan matala seinämä, jonka kylkiin asennetaan kä si johteet. Tämä rakennelma ei vie yhtään istumapaikkaa, sillä se ei ulotu ylös saakka, mut ta toimii silti lauteille nousua helpottavana. Tämän lisäksi lauteiden päissä olevat käsijohteet muutetaan liitteen mukaisesti por tai den nousua mukaileviksi. Valmistelija: vapaa-aikajohtaja Timo Heinonen, laitospäällikkö Pentti Ryhänen Vapaa-aikajohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää antaa yllä olevan vastauksen Liisa Kyyrösen esityk seen Vesikon naisten saunan olosuhteiden parantamiseksi. Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Liite 1 Esitys Vesikon uimahallin olevan turvallisuusriskin ja esteettömyyttä heikentävän ongelman eliminoimisesta Liite 2 Esitys Vesikon uimahallin olevan turvallisuusriskin ja esteettömyyttä heikentävän ongelman eliminoimisesta Jakelu Kyyrönen Liisa
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2015 6 Kaupunginvaltuusto 26 23.02.2015 Vapaa-aikalautakunta 40 28.04.2015 Vastaus valtuutettu Marjatta Rädyn ynnä muiden valtuustoaloite asenneilmapiirin muutoskilpailusta 5281/07.02.00/2015 KV 23.02.2015 26 Valtuutettu Marjatta Räty jätti 23.2.2015 kaupunginvaltuuston puheenjohtajalle val tuus to aloit teen asenneilmapiirin muutoskilpailusta. Valtuustoaloitteen olivat al le kir joit ta neet myös valtuutetut Alia Dannenberg, Marko Haakana, Anni Jär vinen, Jaana Ihme, Petteri Tahvanainen, Pekka Kolehmainen, Pekka Kukkonen, Han nu Holopainen ja Kari Surakka. Lähetettiin kaupunginhallituksen valmisteltavaksi. VAPAALK 40 Kaupunginhallitus 02.03.2015 94 lähetti asian vapaa-aikalautakunnan val mistel ta vak si. Valtuutettu Marjatta Rädyn aloitteessa nostetaan esille asenteiden merkitys ihmis ten toiminnassa ja siinä todetaan, että jokainen voi muuttaa ainoastaan omaa käyt täy ty mis tään ja asennettaan. Asenteiden merkitys on tärkeä kaikissa vuo ro vai ku tus ti lan teis sa ja asenteet toimivat tekojen taustalla, kuten aloitteen esi mer kis sä kuvataan. Aloitteessa esitetään asenneilmapiirin muutoskilpailun jär jes tä mis tä osana viestintäyksikön ja vapaa-aikakeskuksen toimintaa. Vapaa-aikakeskuksen perustehtävä lähtee kuntalaisten hy vin voin nin tu ke mi sesta ja siksi aloitteessa esille tuodut asiat ovat keskuksen toi min nan kannalta tärkei tä. Vapaa-aikakeskus on pyrkinyt edistämään positiivisen ja su vait se vai sen asen ne il ma pii rin syntymistä osana niin omaa toimintaansa kuin osal lis tu mal la mui den toimijoiden hankkeisiin. Erityisen tärkeänä pidetään kol man nen sektorin toi min taa ja yhteistyöaloitteita, näin on mahdollista saada toi min nal le laa jempaa vaikuttavuutta. Vapaa-aikakeskus käynnisti 2014 laajan Tekoja nuorille -kampanjan, jonka tavoit tee na on nostaa esille arkisia nuorten ja lasten hyvinvoinnin eteen tehtyjä teko ja ja kannustaa aikuisia toimimaan aktiivisesti lasten ja nuorten hyväksi. Kampan jas sa kannustetaan jokaista pohtimaan omalta osaltaan, voisiko tehdä jotain konk reet tis ta lasten ja nuorten hyvinvoinnin tukemiseksi eli kyse on hyvin saman kal tai sis ta asioista kuin mitä aloitteessa nostetaan esille. Kampanjan ydin ovat www.tekojanuorille.fi -nettisivut, joille nuorten hyväksi tehtyjä tekoja kootaan. Vetovastuu kampanjasta on Joensuun kaupungilla. Kaupungin lisäksi muka na ovat muun muassa Pohjois-Karjalan maakuntaliitto, Pohjois-Karjalan sairaan hoi to- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä ja Pohjois-Karjalan kansanterveys ry. Erilaisiin rasisminvastaisiin kampanjoihin ja teemaviikkoihin on osallistuttu eri yk si köis sä aktiivisesti, viimeisimpänä SPR:n Rasisminvastainen viikko. Kes kuksel la on meneillään monivuotinen KOTO-hanke, joka auttaa maahanmuut ta neita lapsia, nuoria ja naisia löytämään liikunnan ja kotoutumaan sen kautta pai kalli siin yhteisöihin. KOTO-liikuntahankkeessa panostetaan ryhmätoimintaan ja
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2015 7 Kaupunginvaltuusto 26 23.02.2015 Vapaa-aikalautakunta 40 28.04.2015 yh des sä liikkumiseen, ja siinä samalla opitaan toimimaan uudessa ympäristössä ja tutustutaan ihmisiin. Rantakylän lä hi kir jas tos sa on meneillään mo ni kult tuu risuus han ke, jossa on mm. järjestetty toi min taa maahanmuuttajille ja kannustettu syy ria lai sia pakolaisia osallistumaan kir jas ton tapahtumiin. Vapaa-aikakeskus tukee niin avustuksilla kuin muuten huomioimalla paikallista toi min taa suvaitsevaisuuden lisäämiseksi, mm. vuoden 2013 kulttuuripalkinto myön net tiin Parafestyhdistys ry.lle ja nuorisopalkinto maahanmuuttajanuorten kans sa työskentelevälle Dina Kouzmitchevalle. Vuoden 2014 liikuttajaksi Joensuus sa valittiin erityisliikunnanohjaaja Marjaleena Laak ko nen, joka koko uransa ajan on tehnyt ansiokasta työtä soveltavan- ja vam mais lii kun nan parissa edistäen sitä kautta yhdenvertaisuutta ja omalla esi mer kil lään kannustanut myös mui ta tekemään samoin. Liikuntapalveluissa viedään parhaillaan läpi kestävää kehitystä tukevaa op pi mispro ses sia osana Kohti ekologisesti kestävää liikuntakulttuuria -hanketta. Osana tä tä prosessia tarkastellaan myös organisaation asenteita kestävän kehityksen pe ri aat tei ta kohtaan, ja sillä tavoitellaan asenteiden muokkaamista positiivisiksi ja sitä kautta niiden siirtymistä osaksi jokapäiväistä toimintaa. Valmistelija: vapaa-aikajohtaja Timo Heinonen Vapaa-aikajohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää antaa yllä olevan vastauksena valtuutettu Mar jatta Rädyn ynnä muiden valtuustoaloitteeseen asenneilmapiirin muutoskilpailusta Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Liite 3 Valtuutettu Marjatta Rädyn ynnä muiden valtuustoaloite asenneilmapiirin muutoskilpailusta Jakelu Kaupunginhallitus
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2015 8 Vapaa-aikalautakunta 41 28.04.2015 Vastaus Taneli Gröhnin ynnä muiden kuntalaisaloitteeseen liikuntapuistotoiminnan järjestämiseksi 3777/12.04.02/2014 VAPAALK 41 Taneli Gröhnin ym. kuntalaisaloitteessa esitetään matalan kynnyksen lii kun tapuis to toi min nan järjestämistä Joensuuhun. Aloitteessa toivotaan maksuttoman ja monipuolisen liikkumisen mahdollisuuksia nuorille liikuntapuistoympäristössä, jo hon voisi liittää myös ohjatun liikuntatoiminnan. Joensuussa on runsaasti maksuttomia liikuntaolosuhteita. Mehtimäen ur hei lupuis ton alueella on monipuolinen liikuntapaikkatarjonta, josta merkittävää osaa voi hyödyntää maksutta. Joensuun keskusta-alueella on kattava verkosto kou lujen pihoja sekä lähiliikuntapaikkoja, joita voi vapaasti hyödyntää matalan kynnyk sen toiminnassa. Aloitteessa esiin nostettua ohjattua toimintaa Joensuussa järjestävät pääasiassa yh dis tyk set. Kaupungin tärkein tehtävä on tarjota olosuhteet ja mahdollistaa toi min nan järjestäminen kaupungin ylläpitämillä liikuntapaikoilla. Liikuntapuistomaista toimintaa Joensuun kaupungin liikuntapalvelut järjestää 19.5.2015 Mehtimäen urheilupuiston alueella Liikuttavia Tekoja -tapahtumassa. Ta pah tu maan osallistuu lukuisia yhdistyksiä toiminnallisilla esittelypisteillään, jot ka ovat tapahtumakävijöille ohjattuja ja maksuttomia. Tapahtuma jär jes tetään nyt toista kertaa, ja pohdinnassa on toimintamallin vakiinnuttaminen osaksi vapaa-aikakeskuksen toimintaa. Käynnistymässä olevassa Kansalaislähtöinen kehittäminen Joensuun seudulla 2015-2020 -ohjelma mahdollistanee esimerkiksi aloitteessa kuvatun kaltaisen pie ni muo toi sen liikuntapuistotoiminnan olemassa olevilla liikuntapaikoilla. KA- KE-oh jel man tavoitteena on edistää nimenomaan omaehtoista kehittämistä ja koo ta ihmisiä kehittämään elämäntilannettaan ja asuinympäristöään. Oh jel massa voidaan luoda uutta tai kohentaa jo olemassa olevaa toimintaa. Myös kestävän kehityksen näkökulmasta lähiliikuntaolosuhteiden hyö dyn tä minen on ensiarvoisen tärkeää. Lähimetsät ja -viheralueet, lähiliikuntapaikat, koulu jen pihat sekä muut jalkaisin tai pyörällä saavutettavat kohteet ovat hyviä paik ko ja kaveriporukoiden omatoimiseen liikkumiseen ja pelailuun. Valmistelija: liikuntasuunnittelija Sari Jormanainen Vapaa-aikajohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää antaa edellä kirjatun vastauksena Taneli Gröhnin ym. kuntalaisaloitteeseen. Hyväksyttiin yksimielisesti. Jäsen Martti Rutanen poistui kokouksesta tämän pykälän päätöksen jälkeen klo 17.45.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2015 9 Vapaa-aikalautakunta 41 28.04.2015 Liitteet Liite 4 Taneli Gröhnin ynnä muiden kuntalaisaloite liikuntapuistotoiminnan järjestämiseksi Jakelu Ghröhn Taneli
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2015 10 Vapaa-aikalautakunta 42 28.04.2015 Joensuun Kehitysvammaisten Tuki ry:n hakemus 5554/12.04.03/2015 VAPAALK 42 Joensuun Kehitysvammaisten Tuki ry. järjesti Perheilypäivän Utran koululla maa lis kuus sa. Yhdistys hakee Liikuntapalveluilta huojennusta tai vuok ra va pautta koulun liikuntasalin vuokrasta. Hakemus liitteenä. Liikuntapalveluiden hinnaston mukaan koulujen salien tapahtumakäytön vuokra on pääsymaksuttomissa tilaisuuksissa 27 /h. Perheilypäivää varten on varattu kah dek san tuntia, jolloin tilavuokra olisi yhteensä 216. Vakio- tai muita va rauksia ko. ajankohdassa ei ole. Liikuntapalvelut on aiemmin myöntänyt huojennuksia tai vuok ra va pauk sia yhdis tys ten järjestämille erityisryhmien liikkumista kannustaville tapahtumille. Peri aat tee na on ol lut, että tapahtumien tulee olla kaikille avoimia ja pää sy mak sutto mia eikä rahoitusta ole saatu muualta tilojen vuokria varten. Joensuun Kehitysvammaisten Tuki ry:ltä on saatu vahvistus, että Perheilypäivä on avoin kaikille erityislastesten perheille eikä osallistuminen vaadi yhdistyksen jä se nyyt tä. Kehitysvammaisten Tukiliitolta saatu avustus on kohdistunut työ panok seen, ohjelman suunnitteluun, luokkatilojen vuokrakuluihin ja välipalan kustan nuk siin. Yhdistys ei siis ole saanut tukea liikuntasalin tilavuokraan muualta. Valmistelija: Terveyssuunnittelija Heini Lehikoinen Vapaa-aikajohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää olla perimättä vuokraa Joensuun Ke hi tys vammais ten Tuki ry:ltä Utran koulun liikuntasalissa järjestetyn Perheilypäivän ajalta. Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Liite 5 Perheilypäivän vuokranhuojennushakemus Jakelu Joensuun Kehitysvammaisten Tuki ry
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2015 11 Vapaa-aikalautakunta 43 28.04.2015 Turtiaisen rahaston tilinpäätös ja vuosiraportti 2014 VAPAALK 43 LL Torsten Michelsen on toiminut Turtiaisen rahaston asiamiehenä vuodesta 1996. Hän on verkostojensa kautta tukenut Joensuun taidemuseon toimintaa mo nel la tapaa Turtiaisen rahaston lisäksi. Kulttuuri- ja nuo ri so lau ta kun ta (31.8.2010 74) antoi Turtiaisen rahaston varojen hoidon täyden val ta kir jan pe riaat teel la Helsingin OP Pankki Oyj:lle, valtuutti rahaston asiamiehen Tors ten Michel se nin allekirjoittamaan tarvittavat asiakirjat sekä hoitamaan muut käytän nön järjestelyt ja velvoitti Torsten Michelsenin raportoimaan lau ta kun nal le ra has ton tuotosta vähintään kerran vuodessa ja aina sitä erikseen pyy det täes sä. Pää tök sen taustalla oli se, että rahaston taidehankintoihin käytettävä tuotto-osuus oli ollut kaupungin verraten passiivisessa hoidossa noin 5 000 vuo dessa. Rahaston sijoitusvarallisuuden markkina-arvo oli tuolloin noin 400 000 (14.4.2010 tilanne). Kulttuuri- ja nuorisolautakunnan päätöksen jälkeen on tarkastettu raportointi- ja hal lin noin ti pro ses se ja. Helsingin OP Pankki raportoi rahaston tilanteesta kuukau sit tain kaupungin talouspalveluihin ja Turtiaisen säätiön asiamiehelle. Kunkin vuo den alkupuolella kaupungin talouspalvelut laatii Turtiaisen rahaston ti lin päätök sen. Tilinpäätöksen osoittamasta vuoden nettotuotosta 55 % on testamentin mu kai ses ti käytettävissä testamentin mukaisiin taidehankintoihin. Tämä summa siir re tään vuosittain yritystilille, jonne kertyvät taidehankintoihin käytettävissä ole vat varat. Turtiaisen rahaston tilinpäätös sekä toiminnan vuosiraportti tuodaan vuosittain tiedoksi vapaa-aikalautakunnalle. Vuoden 2014 Turtiaisen rahaston nettotuotto oli 22 940,33 ja siitä 55 % eli 12 617,28 voidaan siirtää yritystilille taidehankintoja varten vuonna 2015. Turtiaisen rahaston asia mies yhteistyössä Joensuun taidemuseon kokoelmista vas taa van ama nuens si Eino Niemisen kanssa seuraavat taidekentän ta pah tu mia. Asia mie hen palk kio ta nostettiin vuonna 2012 800 euroon. Turtiaisen rahaston tilisaldo 31.12.2013 oli 419,85 euroa. Rahaston tuotosta ja etta va/käy tet tä vä osuus rahaston säännön mukaisesti (55 %) vuodelta 2013 oli 10 532,53 euroa. Yh teen sä 10 952,38 euroa. Vuoden 2014 aikana on Turtiaisen kokoelmaa täydennetty kolmella tai de teoksel la LL Torsten Michelsenin esityksestä: 1. Tapani Raittila, öyjyvärimaalaus Naisen kuva (Aino Hirvonen) 34 x 27, 1948, 5 000 euroa 2. Tapani Raittila, pöytäasetelma, öljy kankaalle, 1993, 2 000 euroa 3. Dahlman Helge, asetelma, öljy kankaalle, 1947, 2 180,89 euroa Kaikista hankinnoista on tehty museonjohtajan päätökset: 26.5.2015 26 (museonjohtaja Tarja Raninen-Siiskonen) / Tapani Raittila, öy jymaa la us Naisen kuva 26.8.2014 30 (museonjohtaja Tarja Raninen-Siiskonen) Tapani Raittila, pöy täase tel ma, öljy, 1993 15.12.2015 39 (museonjohtaja Tarja Raninen-siiskonen) / Dahlman Helge, Asetel ma, öljykankaalle 1047
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2015 12 Vapaa-aikalautakunta 43 28.04.2015 Hankintojen yhteishinta vuoden aikana on 9 180,89euroa. Valmistelija: museonjohtaja Tarja Raninen-Siiskonen Vapaa-aikajohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää merkitä Turtiaisen rahaston tilinpäätöksen ja toimin nan vuodelta 2014 tiedoksi. Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Liite 6 Turtiaisen rahaston tilinpäätös ja vuosiraportti 2014 Jakelu Michelsen Torsten
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2015 13 Vapaa-aikalautakunta 44 28.04.2015 Vapaa-aikakeskuksen osavuosikatsaus, tilauksen ja talouden toteutuminen 1.1.-31.3.2015 5323/02.02.02/2015 VAPAALK 44 Kaupunginhallituksen hyväksymien talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan hallintokuntien on raportoitava tilauksen ja talouden toteutumisesta sekä tu los en nus tees ta kuukausittain lautakunnalle. Ensimmäinen raportti laaditaan hel mi kuun tilanteesta. Osavuosikatsauksessa tulee raportoida tilausten ja ta louden toteutumisen ja tulosennusteen lisäksi myös palveluohjelmien kär ki hank keiden tavoitteiden toteutuminen ko. hallintokunnan osalta. Osavuosikatsaukset laa di taan seuraavista ajankohdista: 31.3., 31.7., 30.9. Tulosalueittain toimintakate (1000 euroa) toteutuu seuraavasti: TP 2014 Toteuma Tot.% TA Toteuma Tot.% 3/2014 2015 3/2015 Hallinto 655 116 18 % 796 416 52 % Kulttuuripalvelut 8 135 1 994 15 % 8 289 1 999 24 % Nuorisopalvelut 1 478 351 24 % 1 552 340 22 % Liikuntapalvelut 7 485 1 752 23 % 7 633 1 768 23 % Yhteensä 17 753 4 213 14 % 18 271 4 523 25 % Hallinto Tapahtumapalveluiden nettokustannukset ovat lähes 90 % vuosikatteesta, mikä joh tuu ampumahiihdon MM-kisojen kohdentumisesta vuoden alkupuolelle. Kulttuuripalvelut Kulttuuritapahtumien osalta on ensimmäinen vuosineljännes mennyt ke hit tä misen parissa, tarkoituksena on konseptoida pysyviä palveluntuotannon tapoja var sin kin maaseutualueelle kiertueiden muodossa. Tanssin perusopetusta toteut ta vien yhdistysten kanssa on rakennettu yhdessä toiminnan vuosikelloa ja uu den opetussuunnitelman rakentaminen lähtee käyntiin, kun perusteet ovat val mis tu neet. Avustuksissa valmistellaan parhaillaan sähköisen asioinnin to teutta mis ta yhdessä Pttk:n ja kaupungin muiden avustuksia myöntävien keskusten kans sa. Pohjois-Karjalan museo on saanut Museovirastolta Mummin ja mutsin kanssa -mu se oon hankkeelle 21 500. Hanke ajoittuu syksyyn 2015-kevääseen 2016. Kult tuu rin virtaa-kulttuuripolkuun liittyen on Pohjois-Karjalan museossa vie raillut 5. ja taidemuseossa 6. luokkalaisia. Palaute molemmista työpajoista on ollut po si tii vis ta. Ampumahiihdon MM-kisojen aikana vieraili museoissa ulkomaisia ki sa tu ris te ja. Maaliskuussa kaupunginorkesteri vieraili Kajaanissa Kaukametsä-salissa. Maa liskuus sa orkesteri soitti Bachin Johannes-passion Joensuun ev. lut kirkossa. Esityk ses sä oli mukana Viron Musiikki- ja teatteriakatemian kuoro ja solistit. Or keste rin isojen konserttien määrä on edellisvuotta suurempi. Tähän vai kut taa vie railu kon sert ti Kajaanissa sekä lastenkonsertin uusinnat ja kou lu ryh mien vie rai lut ken raa li har joi tuk sis sa. Kirjaston tapahtumatoiminta on ennakoitua vilkkampaa. Yleisestikin Suomessa
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2015 14 Vapaa-aikalautakunta 44 28.04.2015 kir jas to jen rooli tapahtumapaikkoina on vahvistunut. Alkuvuoden ajan on valmis tel tu Pielisen-Karjalan kirjastojen (Ilomantsi, Lieksa, Nurmes) liittymistä Vaara-kir jas toi hin, varsinainen konversio ja liittyminen tapahtuu huhtikuussa. Nuorisopalvelut Leiritoiminnan vuorokaudet ovat selvästi edellisvuotista korkeammat, joka johtuu aktiivisesta loma-ajan toimintojen tarjonnasta. Liikuntapalvelut Uimahallien kävijämäärässä ja sitä kautta myös tulokertymässä on pientä laskua edel li seen vuoteen verrattuna, mikä johtunee hyvien talviulkoliikuntaolosuhteiden lisäksi myös venäläisten kävijöiden merkittävästä vähentymisestä. Hiihto-olo suh tei ta ylläpidettiin huhtikuun alkuun saakka; jääkentät jouduttiin sul kemaan jo maaliskuun alkupuolella lämpimien säiden vuoksi. Uimahallit ovat muka na Ui kesäksi kuntoon -kampanjassa, jolla kannustetaan kuntalaisia uimaan kun ton sa kannalta paremmin. Liikuntapalveluissa työstetään parhaillaan Liikuttavia Tekoja -tapahtumaa, joka jär jes te tään Mehtimäellä 19.5. klo 10-15 yhteistyössä joensuulaisten ur hei lu seuro jen ja yhdistysten kanssa. Tapahtuman kohderyhmänä ovat koululaiset ja teema "Ympäristö liikuttaa". Tavoitteena on tuoda esille lähiliikuntaa ja liikunnan ym pä ris tö vai ku tuk sia.tapahtuman yhteydessä järjestetään myös kou lu lii kun tatoi mi kun nan juoksukarnevaali peruskoululaisille. Kokonaisuutenaan keskuksen toimintakate on 24,8 % talousarvion mukaisesta ja hank kei den vaikutus poislukien 25,2 %, kun vuodesta on kulunut 25 %. Toimin ta ja talous toteutuvat suunnitellusti. Palveluyksiköiden talouden ja tilauksen toteutuminen ennusteineen esitellään tar kem min liitteenä olevassa taulukossa. Valmistelijat: vapaa-aikajohtaja Timo Heinonen, kulttuuri- ja kir jas to pal ve lu johta ja Rebekka Pilppula, nuorisojohtaja Jouni Erola Vapaa-aikajohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää merkitä vapaa-aikakeskuksen osa vuo si kat sauksen, tilauksen ja talouden toteutumisen ajalta 1.1.-31.3.2015 tiedoksi. Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Liite 7 Vapaa-aikakeskuksen osavuosikatsaus, tilauksen ja talouden toteutuminen 1.1.-31.3.2015 Liite 8 Vapaa-aikakeskuksen osavuosikatsaus, tilauksen ja talouden toteutuminen 1.1.-31.3.2015
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2015 15 Vapaa-aikalautakunta 45 28.04.2015 Viranhaltijapäätökset VAPAALK 45 Vapaa-aikajohtaja: - Henkilöstöhallintopäätökset 12.2.17.4.2015 9, 17-29 - Akatemiakoordinaattorin toimen täyttö 16.03.2015 7 - Virkamatkamääräys 24.-27.03.2015 17.03.2015 8 - Liikuntatilojen käyttövuorot vuoden 2015 Nuoriso Suomi Talvileiriä varten 02.04.2015 9 - Virkamatkamääräys 18.-19.05.2015 13.04.2015 10 - Tapahtuman Pohjois-Karjalan markkinoinnin kärkenä Ampumahiihdon MC ja MM-kilpailut -hankkeeseen osallistuminen 16.04.2015 11 - Junioreiden harjoitusvuorot 2015/ Karjalan Tennis ry 17.04.2015 12 - Markkinapäivät vuonna 2016 20.04.2015 13 - Virkamatkamääräys 4.-8.5.2015 22.04.2015 14 Kulttuuri- ja kirjastopalvelujohtaja: - Henkilöstöhallintopäätökset 16.3.-15.4.2015 14-27 - Työsopimukset 5 kpl ajalta 11.03.-09.04.2015 Museonjohtaja: - Henkilöstöhallintopäätökset 16.3.-20.4.2015 12-22 - Mutsin ja mummon kanssa museoon - lasten ja aikuisten musiikkikerho/ hankkeen avaus 12.03.2015 8 Kaupunginorkesterin intendentti: - Henkilöstöhallintopäätökset 12.3.-16.4.2015 53-87 Liikuntasuunnittelija: - Henkilöstöhallintopäätökset 3.3.-17.4.2015 3-9 Laitospäällikkö: - Henkilöstöhallintopäätökset 27.3.-23.4.2015 3-8 Nuorisosihteeri: - Henkilöstöhallintopäätökset 11.-24.3.2015 5-6 - Päätös leiri-, koulutus- ja tapahtuma-avustuksista 26.3.2015 2 - Toimintaryhmäavustusten päättäminen 26.3.2015 3 - Projektiavustuksista päättäminen 26.3.2015 4 Vapaa-aikasihteeri: - Henkilöstöhallintopäätökset 25.3.2015 3 Kirjastonjohtaja: (Rantakylä) - Henkilöstöhallintopäätökset - Työsopimukset 3 kpl ajalta 16.3.-7.4.2015 Palvelupäällikkö: - Henkilöstöhallintopäätökset - Työsopimukset 7 kpl ajalta 23.3.-17.4.2015
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2015 16 Vapaa-aikalautakunta 45 28.04.2015 Vapaa-aikajohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää merkitä asiat tiedoksi, eikä ota vi ran hal ti ja päätök siä kuntalain 55 :n nojalla vapaa-aikalautakunnan käsiteltäväksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2015 17 Vapaa-aikalautakunta 46 28.04.2015 Tiedoksi VAPAALK 46 Osallistuminen Ohjaamo-hankkeeseen toteuttaen lasten ja nuorten pal ve lu ohjel maa ja kärkihanketta sekä niihin liittyvää valtion kuntakokeilua. Kou lu tus kunta yh ty mäl le saapunut rahoituspäätös ELY / Kestävää kasvua ja työtä 2014-2020 Suomen rakennerahasto-ohjelmasta ja hyväksytty hankesuunnitelma. Pohjois-Karjalan maakuntajohtaja on päätöksellään 18.3.2015 myöntänyt Pohjois-Kar ja lan tulevaisuusrahastosta 21 000 eu ron avustuksen alueellisen las tenkult tuu ri kes kuk sen toiminnan ja pi lo toin ti vai heen käynnistämiseen. Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt 16.4.2015 kulttuuripalveluille 38 000 avustuksen Kulttuurivalmentajat-hankkeelle. Aluehallintovirasto Itä-Suomi on päättänyt 20.3.2015 myöntää valtionavustusta Joen suun seutukirjastolle Tilat toimimaan! - uudenlaiset kirjaston ja nuo ri so toi men yhteystyömallit - hank kee seen 38 000, Liperin kirjaston 170-v juh la vuo si -hank kee seen 2 500, Karjalan kunnaita diginä - hankkeeseen 17 000 ja seu tu kir jas ton koodaustyöpajoille 14 000. Joensuun museoiden vuosikertomus 2014 liitteenä. Kaupunginsihteeri on viranhaltijapäätöksellään 8.4.2015 14 päättänyt järjestää kau pun gin vastaanoton Koha-seminaarin yhteydessä 21.5.2015. Aluehallintovirasto Itä-Suomi on 9.3.2015 myöntänyt 22 000 euron eri tyis avustuk sen aikuisten terveyttä edistävän liikunnan kehittämishankkeelle Kulkurit -kä vel len kotiseudulla. Henkilöstö- ja työllisyysjaosto on 21.4.2015 30 kohdalla perustanut suun nit te lijan toi men vapaa-aikakeskukseen. Tapahtumapäällikön tehtävä vapaa-aikakeskuksessa on haettavana 23.4.- 15.5.2015 välisen ajan. Liikuntapalvelut ja Joensuun seudun kansalaisopisto ovat solmineet yhteisesti järjestämien vauvauintien toimintamallin. Juniori Jokipojat ry:n anomus jaettiin vapaa-aikalautakunnalle tiedoksi ja lautakunta antoi evästykset ja toimivallan vapaa-aikajohtajalle asian päätöksen tekoa varten. Vapaa-aikajohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää merkitä asiat tiedoksi. Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Liite 9 Joensuun museoiden vuosikertomus 2014
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2015 18 Vapaa-aikalautakunta 46 28.04.2015 Liite 10 Liite 11 Ohjaamo hankesuunnitelma Ohjaamo hankkeen Einkeino-, Liikenne - ja Ympäristökeskuksen avustuspäätös
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2015 19 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Vapaa-aikalautakunta Kokouspäivämäärä Pykälät 28.4.2015 37-46 MUUTOKSENHAKUKIELLOT JA NIIDEN PERUSTEET Seuraavista päätöksistä ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 37, 40, 43-46 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät 39, 41, 42 Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 momentin tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, käyntiosoite, postiosoite ja sähköposti: Joensuun kaupungin vapaa-aikalautakunta Käyntiosoite: Torikatu 21 C, 3. krs., 80100 JOENSUU Postiosoite: Torikatu 21 C, 3. krs., 80100 JOENSUU Sähköposti: vapaa-aikakeskus@jns.fi Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä neljäntoista (14) päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjaote on lähetetty hänelle kirjeellä. Mikäli tiedoksianto on toimitettu saantitodistusta vastaan tai luovuttamalla asiakirjat asianosaiselle, asianosaisen katsotaan saaneen tiedon saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava Joensuun kaupungin vapaa-aikalautakunnalle, on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan oikaisua miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla oikaisua vaaditaan Oikaisuvaatimuskirjelmä on oikaisuvaatimuksen tekijän, hänen laillisen edustajansa tai asiamiehensä allekirjoitettava. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuskirjelmän laatijana on muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2015 20 kotikunta. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Omalla vastuulla voi oikaisuvaatimusasiakirjat lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen oikaisuvaatimusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää omalla vastuullaan myös telefaksina tai sähköpostiviestinä. Tällöin oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen oikaisuvaatimusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus on toimitettu telefaksina tai sähköpostilla, alkuperäinen oikaisuvaatimus on toimitettava viipymättä oikaisuvaatimusviranomaiselle. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, käyntiosoite, postiosoite, telefaksi ja sähköpostiosoite: ITÄ-SUOMEN HALLINTO-OIKEUS Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2.krs, 70100 KUOPIO Postiosoite: PL 1744, 70101 KUOPIO Puh. 029 56 42500 (vaihde) Telefaksi: 029 56 42501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus Valitusaika 30 päivää, jollei pykälän kohdalla muuta ilmene Pykälät Hallintovalitus Pykälät Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Pykälät Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjaote on lähetetty hänelle kirjeellä. Mikäli tiedoksianto on toimitettu saantitodistusta vastaan tai luovuttamalla asiakirjat asianosaiselle, asianosaisen katsotaan saaneen tiedon saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä, joka osoitetaan valitusviranomaiselle, on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2015 21 Valituskirjelmä on valittajan, hänen laillisen edustajansa tai asiamiehensä allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituskirjelmän laatijana on muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä ja todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta sekä ne asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla voi valitusasiakirjat lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi lähettää omalla vastuullaan myös telefaksina tai sähköpostiviestinä. Tällöin valituksen on oltava perillä viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviran-omaiselle): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan