Oili Jalonen ralli 25.8.2018 KILPAILIJAOHJE 1
Sisällysluettelo 1.Yleistä...3 1.1 Ohjelma...3 1.2 Yhteystiedot... 4 2. Tärkeää tietää Ennen kilpailua...5 2.1 Asiapapereiden tarkastus...5 2.2 Reittiin tutustuminen...5 2.3 Turvallisuustarkastus...6 2.4 Huoltoalue...6 3. Tärkeää tietää - Kilpailun aikana...6 3.1 Lähtö...6 3.2 Huoltaminen...7 3.3 Tankkaus...7 3.3.1 Tankkausvälit...7 3.3.2 Tankkauspaikat...7 3.4 Keskeyttäminen...7 3.5 Maali...7 3.6 Palkintojen jako...8 Liitteet - Huoltojärjestelyt - Tutustumisajan tietoja koskeva lomake - Huollon yhteystietolomake - Kuuluttajatieto lomake - Aikakorttimalli - Laitilan kartta (erillinen liite) 2
1.Yleistä 1.1 Ohjelma 18.08.2018 Lauantai Kilpailuun hyväksyttyjen luettelo julkaistaan. 25.08.2018 Lauantai klo. 07:30 Kilpailutoimisto avataan, Lounaskahvila Wilhelmiina ja Waltteri Turuntie 11 Laitila klo. 10:00 Turvallisuustarkastus alkaa, WinNova Turuntie 9 Laitila klo. 11:00 Lähtöön oikeutettujen lista julkaistaan ja täydennetään 30 min välein. klo. 12:01 Kilpailun lähtö, Keskuskatu torin laita. klo. 14:34 Kilpailun tauko, Huoltoparkki. klo. 17:14 Kilpailun maali, Keskuskatu torin laita. klo. 17:14 alkaen, kilpailun jälkeinen tekninen tarkastus, Vakka-Suomen Autohuolto Suominen Oy Perheentuvantie 9, 23800 Laitila klo. 17:30 Viralliset tulokset luokassa 6 julkaistaan. klo. 14:45 alkaen, luokan 6 palkinnot Lounaskahvila Wilhelmiina ja Waltteri Turuntie 11 Laitila. klo. 18:30 Viralliset tulokset luokissa 1 9 julkaistaan (pl. lk. 6). klo. 18:45 alkaen, luokkien 1-9 palkinnot (pl. lk. 6).Lounaskahvila Wilhelmiina ja Waltteri Turuntie 11 Laitila klo. 19:00 Viralliset tulokset luokissa 10 24 julkaistaan. klo. 19:15 alkaen, luokkien 10-24 palkinnot Lounaskahvila Wilhelmiina ja Waltteri Turuntie 11 Laitila klo. 20:00 Kilpailu-, lehdistökeskus ja huoltoparkki suljetaan. 3
1.2 Yhteystiedot KILPAILUTOIMISTO LEHDISTÖKESKUS Paikka Lounaskahvila Paikka Lounaskahvila Wilhelmiina ja Waltteri Wilhelmiina ja Waltteri Osoite Turuntietie 11 23800 Laitila Osoite Turuntietie 11 23800 Laitila Puhelin 044-964 7418, 0400-784 372 Puhelin 040-701 5912 Sähköposti tms@tms.fi Sähköposti tommi.honkanen @pico.fi Henkilö Elisa Kant Henkilö Tommi Honkanen Aukioloaika 25.08.2018 klo.07:30 Kilpailun päättymiseen. Aukioloaika 25.08.2018 klo.07:30 Kilpailun päättymiseen. Kilpailukeskuksesta on varattuna pukeutumistilat sekä kilpailun jälkeen peseytymistilat. Kilpailukeskuksessa on opasteet näihin tiloihin. Kilpailijoiden yhteyshenkilö Sami Saarinen +358 451023200 Kuva ja tunnistetiedot löytyvät ilmoitustaululta. Kilpailijoiden yhteyshenkilölle ilmoitetaan mahdolliset vastalauseilmoitukset, puhelinnumero yllä. Ohjeellinen aikataulu: La 25.8 7.30-10.00 Kilpailutoimisto 10.00-12.00 Katsastus 12.00 17.00 Huoltoalue 17.00 20.00 Maali / Kilpailutoimisto 4
2 Tärkeää tietää Ennen kilpailua 2.1 Asiapapereiden tarkastus: Luokkien 1 16 kilpailijat voivat noutaa kilpailumateriaalin kilpailutoimistosta lauantaina 25.8 klo 9.00 alkaen. Materiaali sisältää: 2 reittikarttaa Tiekirjan Huoltoauton ajolupa Kilpailunumerot RSJM sarjantuulilasitarran jos puuttuu lk. 1-9 Ajanoton transponderi Samalla tarkistetaan 1- ohjaajan ajokortti sekä 2-ohjaajalta henkilötodistus, mahdollinen ilmoittajalisenssi ja kilpailijapari palauttaa täytettyinä; huollon yhteystietolomakkeen ja kuuluttajalomakkeen. Luokkien 17-24 kilpailijat voivat noutaa kilpailumateriaalin kilpailutoimistosta lauantaina 25.8 klo 7.30 alkaen. Materiaali sisältää: 2 reittikarttaa Tiekirjan Huoltoauton ajolupa Kilpailunumerot Tutustumisauton numerot Ajanoton transponderi Samalla tarkistetaan 1- ohjaajan ajokortti sekä 2-ohjaajalta henkilötodistus, mahdollinen ilmoittajalisenssi ja kilpailijapari palauttaa täytettyinä, huollon yhteystietolomakkeen, kuuluttajalomakkeen ja tiedot tutustumis autosta. 2.2 Reittiin tutustuminen Ennakkotutustumisaika luokille 17-24, on lauantaina 25.08.2018 klo. 08:00 13:00. Reittiin tutustuminen on sallittua seuraavin määräyksin: - Erikoiskokeisiin tutustumismääriä ei ole rajoitettu - Erikoiskokeilla tulee noudattaa maastossa olevia mahdollisia alennettuja nopeusrajoituksia - Erikoiskokeiden sulkuajat tulee huomioida tutustuttaessa EK 1 sulku-aika alkaa 10.50 5
2.3 Turvallisuustarkastus. Turvallisuustarkastus suoritetaan 25.08.2018 klo. 10:00 alkaen Länsirannikon Koulutus WinNova tiloissa, osoitteessa Turuntie 9, 23800, Laitila. Vapaaehtoista turvallisuustarkastusta ei järjestetä perjantaina. Käytössämme on yksi katsastuslinja. Katsastuspöytäkirja jaetaan katsastus AT:lta. Muistakaa varata mukaan turvallisuustarkastukseen; katsastuskortti, luokitustodistus / passi, tarvittaessa turvakehikon sertifikaatti / luokitus, katalysaattorin sertifikaatti, rekisteriote/siirtolupa. Hyväksytty katsastuspöytäkirja jää katsastuspaikalle. Lauantain aikataulu: Kilpailijanumerot Aika 1-25 10.00 10.30 26-50 10.31 11.00 51-80 11.01 11.45 Turvallisuustarkastus päättyy 10 minuuttia viimeisen kilpailunumeron tarkastusajan päättymisen jälkeen. 2.3 Huoltoalue Huoltoparkki on keskitetty lounaskahvila Wilhelmiina ja Waltterin ympäristöön (Turuntie 11, 23800 Laitila). 2.4 Kaluston pysäköinti Traileriparkki, Lasertie 23800 Laitila (kts. huoltoparkin kuva). Trailerit sijoitetaan tien oikeaan laitaan jonoon. Järjestäjä edellyttää kaluston säilyttämistä alueella kilpailusuorituksen ajan. Kaluston purku tapahtuu karttaliitteen osoittamassa paikassa. 3 Tärkeää tietää- Kilpailun aikana 3.1 Lähtö Kilpailun lähdössä ei ole erillistä parc ferme aluetta. Järjestäjä suosittelee, että jokainen autokunta saapuu noin 10 minuuttia mutta vähintään 5 minuuttia ennen omaa lähtöaikaansa lähtöpaikalle. Lähtö tapahtuu Laitilan torin laidalta, Keskuskadulta. Aikakortit jaetaan Lähtö AT:lta. Kilpailussa käytetään tavanomaisesta poikkeavaa aikakorttia, mallin löydät liite osiosta. Koostaan ja ulkoasustaan huolimatta kyseessä EI ole KV-aikakortti. Toivomme kilpailun jälkeen saavamme palautetta tästä aikakortista tulevaisuutta varten! Lähtöön oikeutettujen luettelo on nähtävillä virallisella ilmoitustaululla, päivitetään 30min välein. 6
3.2 Huoltaminen Huollossa käydään kilpailun aikana kerran, EK 3 jälkeen olevalla huoltotauolla. Tauolle saavutaan AT 3C:n kautta, jossa kilpailijalle vaihdetaan uusi aikakortti josta ilmenee AT 3D lähtöaika. 3.3 Tankkaus Tankkaus on mahdollista EK 3 jälkeisellä siirtymällä, ennen huoltoa. Tankkaukset suoritetaan huoltoaseman mittareista, omalla kustannuksella. Huoltoasemalla mahdollista maksaa sekä käteisellä että kortilla. RE 85 ja 2 t polttoainetta käyttävät kilpa-autot, ja ne kilpa-autot jotka sääntökirjan liite J:n mukaisesti voi käyttää FIA:n kilpabensiiniä, voidaan tankata omasta erillisestä astiasta, josta moottorin tarvitsema polttoaine seos auton polttoainetankkiin kaadetaan tai pumpataan. Tankkaus on suoritettava mittarikentän läheisyydessä noudattaen yleisiä turvallisuusmääräyksiä, jotka ilmenevät mittarikentän ohjeista, omalla vastuulla. 3.3.1 Tankkausvälit EK -kilometrit Siirtymä-kilometrit Yhteensä Lähtö - Tankkaus 1 39,52 44,84 84,36 Tankkaus 1 - Maali 22,27 49,29 71,56 3.3.2 Tankkauspaikat EK 3 jälkeisellä siirtymällä tankkaus Neste Uusikaupunki, Autotehtaankatu 9, 23500 Uusikaupunki 21 26'41.7" E, 60 48'21.1" N Ensimmäinen kilpailija on Tankkaus 1:ssä noin kello 13,50. Huoltopaikalla tankkaus kielletty! E85-polttoainetta ei ole saatavilla Laitilasta! Lähimmät asemat Raisiossa (ABC & ST1) ja Säkylässä (ABC) 3.4 Keskeyttäminen Joutuessasi keskeyttämään, ilmoita siitä välittömästi puhelimitse numeroon: +358 500 556 711 Ajanoton transponderi tulee palauttaa lähimmälle AT-asemalle tai purkuautolle keskeytysilmoituksen kanssa. 3.5 Maali Kilpailun maali sijaitsee samassa paikassa kuin lähtö, Laitilan tori, Keskuskatu. Maali AT on ennakkovapaa. 7
3.6 Palkintojen jako Kilpailussa jaetaan palkinnot luokittain. Ensin luokka 6, toiseksi luokat 1-9 (pl. lk.6), kolmanneksi luokat 10 24, aikataulu ilmoitustaululla. Palkintojen jako suoritetaan Lounaskahvila Wilhelmiina ja Waltterissa. Palkittavien määrä: Luokka Ilmoittautuneiden määrä Palkitaan 1 10 3 2 4 2 3 5 2 4 16 5 5 2 1 6 15 5 7 0 0 8 4 2 9 1 1 10 0 0 11 0 0 12 1 1 13 8 2 14 1 1 15 5 2 16 1 1 17 0 0 18 0 0 19 2 1 20 3 1 21 0 0 22 0 0 23 1 1 24 1 1 Buffet Lauantaina kilpailukeskuksessa on tarjolla klo. 7:30 alkaen aamiaista hintaan 6 sekä kahvia, sämpylää ja pullaa Tarjolla rallibuffet klo. 10:30 alkaen, ainakin klo. 15:00 asti, hintaan 9. (erillinen liite) Lisäksi buffetti toimintaa huoltoparkissa grilli toimii klo. 7:30 20:00. Menu: Kahvia, juomaa, ja makkaraa. Liitteet: 8
9
Ennakkotutustumistiedot lomake luokat 17-24 Kilpailijanumero 1- ohjaaja 2- ohjaaja Tutustumisauton tiedot: Merkki Malli Rekisteri nro Väri Puhelin nro. ennakkotutustumisen aikana: 1-ohjaaja 2- ohjaaja 10
Huollon yhteystiedot lomake Kilpailijanumero Huoltoauton tiedot: Merkki Malli Rekisteri nro Väri Huollon yhteystiedot kilpailun aikana, nimi ja puhelinnumero: 11
Kuuluttajatietolomake Kilpailijanumero Luokka/Ryhmä 1-ohjaaja,nimi Seura Saavutuksia 2-ohjaaja,nimi Seura Saavutuksia Auton tietoja Yhteistyökumppanit 12
Kooltaan aikakortti on 1/3 A4-paperista. HUOM! Vaikka ulkoasu viittaa KV-aikakorttiin, kyseessä EI ole KVaikakortti. 13