Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja Päätöspöytäkirja 1(6) 1725 Sijaishuolto, 2592/02.08.00.00/2018 Lastensuojelun sijaishuollon ympärivuorokautinen hoito alue 19.10.2018 alkaen / Ihalan Tupa ja Polku Oy Selostus asiasta Siun sote Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä tekee suorahankintasopimuksen Ihalan Tupa ja Polku Oy:n kanssa koskien yhden (1) asiakkaan asiakaskohtaista lastensuojelun sijaishuollon ympärivuorokautista hoitoa. Perusteina suorahankinnalle on lapsen tarvitsema erityistä tukea vaativa hoito, mitä lastensuojelun sijaishuollon kilpailutuksen puitesopimuksen piirissä olevilta laitoksilta ei löydy. Kyse on sijoituspaikan muutoksesta. Hankinta koskee lastensuojelulain ympärivuorokautista hoitoa yksikössä, jolla on yksityisistä sosiaalipalveluista annetun lain (922/2011) 7 :ssä tarkoitettu lupa antaa lastensuojelun ympärivuorokautista ammatillista perhehoitoa perhekodissa. Ammatillisessa perhehoidossa perhekotivanhemmat asuvat sijoitettujen lasten kanssa. Hoito voi olla joko lyhytaikaista lapsen tilanteen arviointia tai pidempiaikaista ja kuntouttavaa. Siun soten tekemät sijoituspaikkapäätökset perustuvat Siun soten tekemään hallintopäätökseen ja yksilökohtaiseen maksusitoumukseen sekä palvelu- tai asiakassuunnitelmaan. Suunnitelma tarkistetaan sovitusti ja palvelutarpeen muuttuessa. Ihalan Tupa ja Polku Oy on tarjonnut hankinnan kohteena olevaa asumispalvelua. Hoitovuorokauden perushinta 300 /vrk (alv 0 %) kattaa kaikki lapsen perushoitoon, kasvatukseen ja ylläpitoon kuuluvat palvelut. Hankittavan palvelun tarkemmat ehdot sovitaan erikseen hankinnasta tehtävässä Siun soten ostopalvelusopimuksessa. Proconsona ohjelmistossa tehdään asiakaskohtainen päätös. Sopimus on voimassa toistaiseksi 19.10.2018 alkaen, tai sinne asti kun palvelun tarve lakkaa, enintään kuitenkin 28.10.2021 saakka. Hankinnan kokonaisarvo on noin 331.500 eur (alv 0 %). Hankinta alittaa kansallisen kynnysarvon. Siun sotella ei ole kyseisessä kunnassa voimassa olevaa hankintasopimusta ko. palvelusta. Hankintayksikkö tekee tässä yksittäisessä sosiaali- ja terveyspalveluhankinnassa suorahankinnan, koska sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi.
Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja Päätöspöytäkirja 2(6) 1725 Sijaishuolto, 2592/02.08.00.00/2018 Päätös Päätän, että Ihalan Tupa ja Polku Oy:n kanssa tehdään määräaikainen ostopalvelusopimus lastensuojelun sijaishuollon ympärivuorokautisen hoidon ostosta. Sopimus on voimassa toistaiseksi 19.10.2018 alkaen, tai sinne asti kun palvelun tarve lakkaa, enintään kuitenkin 28.10.2021 saakka. Hankinnan vastuuhenkilöksi nimeän sijaishuollon keskisen alueen johtava sosiaalityöntekijä Lauri Saarelaisen. Hankinnan kokonaisarvo on noin 331.500 eur (alv 0 %). Hankinta alittaa kansallisen kynnysarvon. Hankittavan palvelun tarkemmat ehdot sovitaan erikseen hankinnasta tehtävässä Siun soten ostopalvelusopimuksessa. Perustelut Hankintalain (2016/1397) 40 :n mukainen suorahankinta. Hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, jos sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi. Lain, asetuksen tai kunnallisen säännön kohta, johon päätös perustuu Allekirjoitus ja virka-asema Laki julkisista hankinnoista 1397/2016 5 luku 40 Siun soten hallintosääntö 3 luku 3 Toimitusjohtajan delegointipäätös 12.4.2018 5 Siun soten sisäinen hankintaohje 1/2017 30.12.2016 Tämä asiakirja on allekirjoitettu sähköisesti asianhallintajärjestelmässä. Allekirjoituksen oikeellisuuden voi todentaa kirjaamosta. Ollila Tuuli Lisätietojen antaja Johtava sosiaalityöntekijä Lauri Saarelainen puh. 013 3305870, lauri.saarelainen@siunsote.fi Tiedoksianto Annettu tiedoksi sähköpostilla 04.12.2018 Tiedoksiantaja Kaija Pietarinen Jakelu Tarja Arbelius, satuniemi@satuniemi.com Stiina Kääriäinen, stiina.kaariainen@ihalantupa.fi Lauri Saarelainen Heli Treuthardt
Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja Päätöspöytäkirja 3(6) 1725 Sijaishuolto, 2592/02.08.00.00/2018 Otto-oikeus Yhtymähallitus
Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja Päätöspöytäkirja 4(6) 1725 Sijaishuolto, 2592/02.08.00.00/2018 Muutoksenhaku Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat. I OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusaika Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta. Asianosaisen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluessa kirjeen lähettämisestä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän hallitus. Postiosoite: Tikkamäentie 16, 80210 Joensuu Käyntiosoite: Tikkamäentie 16, Joensuu, M-talo, 3. kerros. Sähköpostiosoite: kirjaamo@siunsote.fi Puhelinnumero: 013 330 8285 Kirjaamon aukioloaika: arkisin 9 14.30 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla: hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja Päätöspöytäkirja 5(6) 1725 Sijaishuolto, 2592/02.08.00.00/2018 Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot II OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusaika Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kuntayhtymän jäsenkunta kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaalija terveyspalvelujen kuntayhtymän hallitus. Postiosoite: Tikkamäentie 16, 80210 Joensuu
Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja Päätöspöytäkirja 6(6) 1725 Sijaishuolto, 2592/02.08.00.00/2018 Käyntiosoite: Tikkamäentie 16, Joensuu, M-talo, 3. kerros. Sähköpostiosoite: kirjaamo@siunsote.fi Puhelinnumero: 013 330 8285 Kirjaamon aukioloaika: arkisin 9 14.30 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.