NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 1

NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 1 Nuorisolautakunta 22.11.2016 KÄSITELLYT ASIAT Sivu 39 Nuorisopalveluiden kuukausiraportti lokakuulta 2016 3 40 Nuorisolautakunnan toimintamallin tarkastelu 4 41 Sivistystoimialan valmiussuunnitelman hyväksyminen 5 42 Nurmijärven kunnan kotouttamisohjelma 7 43 Nuorisoyhdistysten leiriavustukset 8 44 Nuorisopäällikön päätökset 10 45 Ilmoitusasiat 11 46 Kehitys- ja keskusteluasiat 12

NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 2 Nuorisolautakunta Aika 22.11.2016 klo 18:00-20:10 Paikka Nurmijärven kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Osallistujat Läsnä Rouhikoski Kristiina, SDP puheenjohtaja Wikström Tuire, KOK varapuheenjohtaja Kivistö Risto, KOK jäsen Riihimäki Päivi, KESK jäsen Vienola Ari, KOK jäsen Manner Vesa, PS sit. kh:n edustaja Tapio Markku, VIHR sit. varajäsen Poissa Anttila Sandra-Mari,VIHR jäsen Virtanen Harry, VIHR jäsen Muut Mähönen Emma nuva:n edustaja Hirvonen Tiina esittelijä Winha-Järvinen Merja esittelijä, sihteeri Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Markku Tapio ja Tuire Wikström Käsitellyt asiat 39-46 Allekirjoitukset Kristiina Rouhikoski puheenjohtaja Pöytäkirjan tarkastus Merja Winha-Järvinen pöytäkirjanpitäjä Markku Tapio Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Tuire Wikström kunnanvirasto 29.11.2016 Todistaa nuorisopäällikkö Merja Winha-Järvinen

NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 3 Nuorisolautakunta 39 22.11.2016 Nuorisopalveluiden kuukausiraportti lokakuulta 2016 NUORI 39 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan valtuustolle raportoidaan talousarviovuoden aikana kunnan, kunnallisten liikelaitosten ja tytäryhteisöiden toiminnan ja talouden toteutumisesta kahdella osavuosikatsauksella ja toimintakertomuksella tilinpäätöksen yhteydessä. Lisäksi kunnanhallitukselle toimitetaan johdon kuukausiraportti tammi-maaliskuulta, tammi-kesäkuulta ja tammi-lokakuulta. Tammi-maaliskuulta ja tammi-kesäkuulta raportoidaan toteutuma, tammi-lokakuulta lisäksi ennuste ja mahdolliset määrärahamuutokset. Nuorisopalveluiden osalta talousarvion toteutumisprosentti 31.10.2016 oli 74,52 %. Toimintakate toteutuu suunnitellusti. Nuorisopalveluiden kuukausiraportti on liitteenä (liite 1) Perustelut päätöksen taloudellisille vaikutuksille sekä vaikutukset ym pä ris töön ja ilmastonmuutokseen:----- Nuorisopäällikön esitys: Nuorisolautakunta merkitsee tiedoksi nuorisopalveluiden kuukausiraportin lokakuulta 2016. Lisätietoja: nuorisopäällikkö Merja Winha-Järvinen, puh. 040 317 2060 Päätös: Esitys hyväksyttiin. Päätökseen kuuluu liite 1

NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 4 Nuorisolautakunta 40 22.11.2016 Nuorisolautakunnan toimintamallin tarkastelu NUORI 40 Kunnanhallitus edellyttää, että lautakunnat käyvät ar vioin ti kes kus telun omasta toimintamallistaan vuoden 2016 aikana.nuorisolautakunta on kokouksessaan 20.5.2015 keskustellut oman työn arvioinnista lautakunnan jäseniltä ja viranhaltijoilta kerätyn palautteen pohjalta. Käydyn keskustelun perusteella laadittu toimintamalli hyväksyttiin nuorisolautakunnassa 25.8.2015. Nuorisolautakunnan jäsenille ja esittelijöille on lä he tet ty 8.11.2016 sähköinen kysely, jossa arvioitiin lau ta kun ta työs ken te lyn nykytilaa. Lisäksi kyselyssä pyydettiin ottamaan kantaa 25.8.2015 hyväksyttyyn toimintamalliin (liite 2) ja esittämään siihen muu tos ehdo tuk sia. Sähköisen kyselyn vastausten perusteella ei ole tarvetta laatia uutta toimintamallia. Sähköisen kyselyn vastaukset ovat liitteellä 3. Perustelut päätöksen taloudellisille vaikutuksille sekä vaikutukset ym pä ris töön ja ilmastonmuutokseen: Nuorisopäällikön esitys: Nuorisolautakunta hyväksyy liitteessä 2 olevan nuorisolautakunnan toimintamallin ja lähettää sen edelleen keskushallinnolle tiedoksi. Lisätietoja: nuorisopäällikkö Merja Winha-Järvinen, puh. 040 317 2060 Päätös: Esitys hyväksyttiin. Päätökseen kuuluu liitteet 2 ja 3

NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 5 Nuorisolautakunta 41 22.11.2016 Sivistystoimialan valmiussuunnitelman hyväksyminen NUORI 41 Valmiussuunnittelu muodostuu kunnan valmiussuunnitelman yleises tä osasta, kunnan toimialojen valmiussuunnitelmista sekä vi rasto jen ja laitosten turvallisuus- ja pelastussuunnitelmista. Kouluilla ja päi vä ko deil la on turvallisuuskansiot tai turvallisuussuunnitelmat, joissa on edellisten suunnitelmien lisäksi järjestyssäännöt, op pi las/opiske li ja huol lon suunnitelmat sekä ohjeistusta mm. väkivalta-, kriisi- ja kiu saa mis ti lan tei siin sekä toimintaohjeita häiriötilanteita varten. Myös muilla tulosaluiella on kiinteistökohtaiset pelastussuunnitelmat se kä niiden toimintaa koskevia sääntöjä ja konkreettisia toi min ta ohjei ta häiriötilanteita varten, esim. sähkökatkokset. Yhteiskunnan turvallisuusstrategiassa (YTS) opetus- ja kult tuu ri minis te riön hallinnonalan tehtäväksi on määrätty seuraavien toi min tojen turvaaminen kaikissa turvallisuustilanteissa: - koulutus- ja tutkimusjärjestelmän ylläpitäminen - opetustoimen ylläpitäminen - kansakunnan kulttuuri-identiteetin vahvistaminen ja kulttuuriomaisuuden suojelu - hengellisten palveluiden turvaaminen Opetustoimen jatkumisella ja koulutusjärjestelmän perusrakenteiden tur vaa mi sel la pidetään yllä henkistä kriisinkestävyyttä. Opetuksen jat ku mi nen vahvistaa lasten, nuorten ja aikuisväestön tur val li suuden tun net ta ja luo uskoa kriisin jälkeiseen tulevaisuuteen. Sivistystoimialan valmiussuunnitelmassa (liite 4 ja tilat liite 5) kuvataan, miten toi mi alan toiminta turvataan erilaisissa olosuhteissa ja mitä toi men pi tei tä teh dään normaalioloihin palaamiseksi. Valmiussuunnitelma kä sit tää toimialan tehtävien järjestämisen normaa li ajan häiriötilanteissa ja poikkeusolosuhteissa. Julkisuuslain 24 : n 7-8- kohtien mukaan valmiussuunnitelma on salainen ja viranomaiskäyttöön tarkoitettu. Valmiussuunnitelman hyväksymisen jälkeen suunnitelmasta laaditaan myös julkinen versio. Perustelut päätöksen taloudellisille vaikutuksille sekä vaikutukset ym pä ris töön ja ilmastonmuutokseen:- Nuorisopäällikön esitys: Nuorisolautakunta hyväksyy lautakunnan alaisen toiminnan osalta sivistystoimen valmiussuunnitelman liitteineen ja esittää sen edelleen kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi osaksi koko kunnan valmiussuunnitelmaa.

NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 6 Nuorisolautakunta 41 22.11.2016 Lisätietoja: nuorisopäällikkö Merja Winha-Järvinen, puh. 040 3172060 Päätös: Esitys hyväksyttiin. Päätökseen kuuluu liitteet 4 ja 5

NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 7 Nuorisolautakunta 42 22.11.2016 Nurmijärven kunnan kotouttamisohjelma NUORI 42 Kotouttamisohjelman tavoitteena on varmistaa, että maahanmuuttajat voivat elää kantaväestön kanssa tasavertaisina kuntalaisina ja saavat kunnalta tarvettaan vastaavat palvelut. Tarkoituksena on edistää eri toimin maahanmuuttajien kielitaidon kehittymistä, yhteiskuntaan sopeutumista ja työllistymistä. Poikkihallinnollisen yhteistyön kautta tuetaan maahanmuuttajien kouluttautumista ja sijoittumista työelämään. Nurmijärven ensimmäinen kotouttamisohjelma hyväksyttiin valtuustossa 21.5.2014 39 vuosille 2014 2016. Maahanmuutto- ja kotouttamistyö on laajentunut kunnassa kiintiöpakolaisten vastaanottamisen ja kuntaan sijoitettujen vastaanottokeskusten myötä vuodesta 2015 alkaen. Toiminta on vakiintunut osaksi kunnan sosiaalipalveluja, mutta työkenttä laajenee maahanmuuton myötä voimakkaasti tulevina vuosina. Nurmijärven kotouttamisohjelma laaditaan nyt vuosille 2017 2020 (liite 6). Kotouttamisohjelman voimassaolo on edellytys mm. pakolaisten vastaanoton kuntakorvausten sekä erityiskorvausten saamiseksi ELY- keskuksesta. Eri toimialat ovat kertoneet toiminnoistaan maahanmuuttotyön edistämiseksi ja syntynyt materiaali on koostettu tähän ohjelmaan. Työtä on konsultoinut myös TE-toimiston asiantuntija sekä kolmannen sektorin toimijat. Nurmijärven kunnalla on yleis- ja yhteensovittamisvastuu ohjelman toteuttamisesta ja vastuutahoksi on määritelty perhe- ja sosiaalipalvelujen tulosalue. Perustelut päätöksen taloudellisille vaikutuksille sekä vaikutukset ym pä ris töön ja ilmastonmuutokseen:- Nuorisopäällikön esitys: Nuorisolautakunta päättää osaltaan hyväksyä Nurmijärven kotouttamisohjelman vuosille 2017-2020 ja edelleen lähettää päätösesityksen kunnanhallitukselle ja valtuustolle päätettäväksi. Lisätietoja: nuorisopäällikkö Merja Winha-Järvinen puh. 040 317 2060 Päätös: Esitys hyväksyttiin. Päätökseen kuuluu liite 6

NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 8 Nuorisolautakunta 43 22.11.2016 Nuorisoyhdistysten leiriavustukset NUORI 43 Nuorisolautakunnan talousarviossa vuodelle 2016 on varattu kohdeavustuksiin 10 000 euroa, josta 1500 euroa leiritoiminta-avustuksiin. Avustusta myönnetään nuorisoleiritoimintaan. Avustusta myönnetään vähintään kolme vuorokautta kestävälle leirille. Leiri voi olla joko yhdistyksen itsensä järjestämä tai osallistuminen piirin/keskusjärjestön leirille. Avustusperiaate on leiriläisvuorokausi (=leiriläisten määrä x leiripäivät) Leiriavustukset on ollut haettavana 30.9.2016 mennessä. Avustuksia on haettu seuraavasti: Hakija Kohde Määrä Röykän MoksiKarhu 4-7.8 600 euroa Metsänkävijät Ry Osallistujia 34 Rajamäen Metsänkävijät Ry Finnjamboree Roihu 20-28.7 Osallistujia 82 Lepsämän Partio Tammileiri 9.6-12.6 338,33 euroa Osallistujia 23 Roihuleiri 20.7-28.7 Osallistujia 14 Perttulan VPK Piipaa 17-23.7. Osallistujia 11 1045 euroa Nurmijärven keskus VPK Piipaa 17-23.7. Osallistujia 11 522,50 euroa Perustelut päätöksen taloudellisille vaikutuksille sekä vaikutukset ym pä ris töön ja ilmastonmuutokseen:----------- Nuorisopäällikön esitys: Nuorisolautakunta päättää myöntää 1500 euroa leiritoiminta-avustuksia seuraavasti: Röykän Metsänkävijät Ry Rajamäen Metsänkävijät ry Lepsämän Partio Perttulan VPK Nurmijärven keskus VPK 164 euroa 886 euroa 262 euroa 94 euroa 94 euroa Lisätietoja: nuorisopäällikkö Merja Winha-Järvinen, puh. 040 3172060

NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 9 Nuorisolautakunta 43 22.11.2016 Päätös: Esitys hyväksyttiin.

NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 10 Nuorisolautakunta 44 22.11.2016 Nuorisopäällikön päätökset NUORI 44 Nuorisopäällikön päätökset ajalta 21.9.2016-16.11.2016 ovat nähtävillä kokouksessa. Kuntalain mukaan nuorisolautakunta voi päättää ottaa lautakunnan käsittelyyn asian, joka kuntalain nojalla on siirretty lautakunnan alaisen viranhaltijan toimivaltaan ja jossa asianomainen viranhaltija on tehnyt päätöksen. Nuorisopäällikön esitys: Päätös: Nuorisolautakunta merkitsee tiedoksi viranhaltijan päätökset ajalta 21.9.-16.11.2016 ja toteaa, ettei ota käsiteltäväksi ko. päätöksiä. Esitys hyväksyttiin.

NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 11 Nuorisolautakunta 45 22.11.2016 Ilmoitusasiat NUORI 45 1. Nuorisopäällikkö on hakenut avustusta Etsivään nuorisotyöhön kaudelle 2017-2018. Hakemus on liitteillä 7 ja 8 2. Nuorisovaltuuston 10.10.2016 kokouksen pöytäkirja on liitteenä 9 Nuorisopäällikön esitys: Merkitään tiedoksi Lisätietoja: nuorisopäällikkö Merja Winha-Järvinen, puh. 040 317 2060 Päätös: Esitys hyväksyttiin. Päätökseen kuuluu liitteet 7,8 ja 9

NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 12 Nuorisolautakunta 46 22.11.2016 Kehitys- ja keskusteluasiat NUORI 46 1.Nuorisolautakunta keskusteli Nurmijärven monitoimitalon hallinnosta ja tilojen hinnoittelusta. 2. Nuorisovaltuuston edustaja Emma Mähönen kertoi nuorisovaltuuston kuulumiset. 3. Nuorisolautakunta keskusteli Nurmijärven kunnan toiminta- ja luottamushenkilöorganisaation muutoksesta.

NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 13 Nuorisolautakunta MUUTOKSENHAKU 1. OIKAISUVAATIMUS Muutosta :ssä 43 tehtyyn päätökseen voi hakea Nurmijärven nuorisolautakunnal ta kirjallisella oikaisuvaatimuksella, joka on toimitettava Nurmijärven kunnanvi raston kirjaamoon viimeistään ennen kunnanviraston aukioloajan päättymistä nel jän te nä tois ta (14) päivänä päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen ja kunnan jäsen. :istä 39-42 ja 44-46 ei voi tehdä oikaisuvaatimusta, koska a) päätökset koskevat vain valmis telua tai täytäntöönpanoa tai b) niistä voi tehdä kunnallisvalituksen. 2. VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta asianosainen ja kunnan jäsen. :stä 43 ei saa valittaa, koska päätöksestä tehdään ensimmäisessä vaiheessa 1. koh dan mukaisesti oikaisuvaatimus. :istä 39-42 ja 44-46 ei saa valittaa, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöön panoa. OHJEITA MUUTOKSENHAUSTA Oikaisuvaatimus-/valituskirjelmä Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä kirjallisesti ja siinä on ilmoitettava: 1) valittajan nimi, ammatti ja postiosoite (asiamiehen osalta vastaavat tiedot); 2) päätös, johon haetaan muutosta; 3) miltä osin päätökseen haetaan muutosta ja muutos, jota siihen vaaditaan tehtäväksi; sekä 4) muutosvaatimuksen perusteet. Kirjelmä on vaatimuksen tekijän itsensä tai hänen valtuuttamansa asia miehen allekirjoitettava ja siihen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta sekä selvitys sii tä, mistä päivästä oikaisuvaatimuksen/valituksen tekemisen aika seuraavassa to de tun mukaisesti lasketaan. Oikaisuvaatimus-/valitusaika Oikaisuvaatimus- ja valitusaika lasketaan tiedoksisaannista.

NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 14 Asianosaiselle (se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa) lähetetään päätöstä koskeva pöytäkirjanote erikseen tiedoksi kirjeellä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kun nan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen/valituksen toimittaminen muutoksenhakuviranomaiselle Oikaisuvaatimus- tai valituskirjelmä on muutoksenhakijan itsensä tai hänen valtuutta mansa asiamiehen toimitettava taikka postitse tai sähköpostina lähetettävä oi kai su vaa ti mus- tai valitusviranomaisen kirjaamoon ennen valitusajan päättymis tä. Oikeudenkäyntimaksut Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaan hallinto-oikeudessa valituksen käsit te lys tä perittävä oikeudenkäyntimaksu on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduk si, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asia ryh mis sä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu mak sus ta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on va li tus kir jel mä koh tainen. Markkinaoikeudessa oikeudenkäyntimaksu 1.1.2016 lukien on 2 000 euroa. Jos markkinaoikeudessa käsiteltävässä julkisia hankintoja koskevassa asiassa han kin nan arvo on vähintään 1 miljoona euroa, oikeudenkäyntimaksu on 4 000 eu roa. Jos hankinnan arvo on vähintään 10 miljoonaa euroa, maksu on 6 000 eu roa. Yksityishenkilön oikeudenkäyntimaksu on 500 euroa. Muutoksenhakuviranomaisen osoite: Nurmijärven nuorisolautakunta Käyntiosoite: Keskustie 2, 01900 Nurmijärvi Postiosoite: PL 37, 01901 Nurmijärvi Sähköposti: kunta(at)nurmijarvi.fi