Kunnanhallitus 19.2.2018 18 kunnanhallituksen kokoushuone klo 16.00 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 15 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 16 Työjärjestyksen hyväksyminen 17 Kunnanhallituksen 29.1.2018 pöytäkirjan tarkastaminen 18 Mikkelin musiikkiopiston kannatusyhdistys ry:n hallituksen jäsenen valitseminen 19 Kunnan historian kirjoittamista koskevan sopimuksen, sisältösuunnitelman hyväksyminen ja historiatoimikunnan nimeäminen 20 Vuoden 2017 talousarvion toteutuminen/määrärahaylitykset 21 Ennakkotietoja vuoden 2017 tilinpäätöksestä 22 Otto-oikeus viranhaltijoiden päätöksiin 23 Ilmoitusasiat
Kunnanhallitus 19.2.2018 19 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Khall 16/19.2.2018 Kj Kunnanhallitus hyväksyy tämän esityslistan asioiden käsittelyjärjestykseksi. Päätös
Kunnanhallitus 19.2.2018 20 KUNNANHALLITUKSEN 29.1.2018 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Khall 17/19.2.2018 Kj. Kunnanhallituksen 29.1.2018 kokouksen pöytäkirjan on kokouksen puheenjohtaja Heikki Liukkonen allekirjoittanut ja varmentanut pöytäkirjanpitäjä Anne Matilainen. Pöytäkirjantarkastaja Hannu Raatikainen on pöytäkirjan tarkastanut. Pöytäkirjantarkastaja Ari Kämppi ei ole pöytäkirjaa hyväksynyt. Pöytäkirjaa ei ole voitu panna nähtäville eikä sen päätöksiä voida myöskään panna täytäntöön. Kunnanhallitus tarkastaa 29.1.2018 kokouksen pöytäkirjan.
Kunnanhallitus 19.2.2018 21 MIKKELIN MUSIIKKIOPISTON KANNATUSYHDISTYS RY:N HALLITUKSEN JÄSENEN VA- LITSEMINEN Khall 18/19.2.2018 Hirvensalmen kunta on jäsenenä Mikkelin Musiikkiopiston Kannatusyhdistys ry:ssä. Mikkelin Musiikkiopiston kannatusyhdistys ry pyytää kuntaa tekemään kannatusyhdistyksen vuosikokoukselle esityksen hallituksen jäsenestä ja varahenkilöstä toimikaudeksi 2018-2019. Kj Kunnanhallitus tekee esityksen hallitukseen valittavasta jäsenestä ja varajäsenestä Mikkelin Musiikkiopiston Kannatusyhdistyksen vuosikokoukselle toimikaudeksi 2018-2019.
Kunnanhallitus 19.2.2018 22 KUNNAN HISTORIAN KIRJOITTAMISTA KOSKEVAN SOPIMUKSEN, SISÄLTÖSUUNNI- TELMAN HYVÄKSYMINEN JA HISTORIATOIMIKUNNAN NIMEÄMINEN Khall 19/19.2.2018 Kunnanhallitus on kokouksessaan 9.3.2015 :n 43 kohdalla päättänyt antaa kunnan historian vuosille 1868-2018 kirjoittamisen FM Pia Puntasen tehtäväksi. Työn alkaminen on viivästynyt päätöksestä tehdyn valituksen johdosta. Historian kirjoitustyö on käynnistymässä maaliskuussa 2018. Tavoitteena on, että käsikirjoitus on valmis tarkastettavaksi maaliskuussa 2020. Historian kirjoittaja tarvitsee avukseen historiatoimikunnan, jonka tehtävänä on tukea kirjoittajaa sekä ohjata ja valvoa kirjoitustyötä. Käsikirjoituksen valmistuttua työ jätetään Tilaushistoriakeskuksen nimeämän asiantuntijan tarkastettavaksi. Kj Kunnanhallitus hyväksyy - kunnan ja Pia Puntasen välisen sopimuksen (liite 1) - historiakirjan sisältösuunnitelman (liite 2) ja - nimeää historiatoimikuntaan seuraavat henkilöt: Pekka Huokuna, Esko Kekkonen, Sanna Kekkonen, Pirjo Kiesilä, Juha Pasonen ja Seppo Ruhanen.
Kunnanhallitus 19.2.2018 23 VUODEN 2017 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN/MÄÄRÄRAHAYLITYKSET Khall 20/ 19.2.2018 Kunnanvaltuusto on antanut vuoden 2017 talousarvioon määrärahat tehtävätasolle. Tilinpäätöstä laadittaessa on tullut esille, että käyttötalousosassa on menojen määrärahaylityksiä 711 712,45 euroa ja investointiosassa 1 012,99 euroa. Käyttötalouden nettomenot toteutuivat 99,43 prosenttisesti tulojen toteuduttua 103,13 prosenttisesti ja menojen 100,15 prosenttisesti. Määrärahaylitykset käyttötaloudessa johtuivat seuraavista tekijöistä: Tehtäväalue Ta+lisät -17 Käyttö Ylitys 22 Aikuiskoulutus 34 000 51 925,56 17 925,56 Ylitys johtuu kokonaisuudessaan Mikkelin kansalaisopiston Hirvensalmella järjestetyn opetuksen kustannuksista. Uusi sopimus kansalaisopiston toiminnan järjestämisestä Hirvensalmella astui voimaan 1.1.2017 ja talousarvio oli laadittu vanhan sopimuksen pohjalta. Noin puolet ylityksestä aiheutui uuden sopimuksen mukaisesta Hirvensalmen maksuosuuden laskentatavan muutoksesta ja noin puolet koko Mikkelin kansalaisopiston ennakoimattomasta nettotuntihinnan selkeästä kasvusta. 42 Sosiaali- ja terveyspalvelut 9 150 000 9 734 127,12 584 127,12 Ylitys johtuu Essoten tuottamien sosiaali- ja terveyspalveluiden arvioitua suuremmista kustannuksista. 51 Kiinteistötoimi 1 649 943 1 754 770,69 104 827,69 Ylitys johtuu kiinteistöjen korjaustöiden kirjauksesta käyttötalouteen kertamenona, määrärahavaraus oli investointimenokohdalla 8519 Muu talonrakennus. Tulot ylittyivät 137 422,54. 53 Vesi- ja jätehuolto 481 639 483 325,21 1 686,21 Ylitys johtuu arvioitua suuremmista jätteenkäsittelykustannuksista. Tuloja on tullut 60 644,29 arvioitua enemmän. 61 Palo- ja pelastustoimi 194 712 197 857,87 3 145,87 Ylitys johtuu palo- ja pelastustoimen arvioitua suuremmasta laskutuksesta.
Kunnanhallitus 19.2.2018 24 Määrärahaylitykset investointiosassa johtuivat seuraavista tekijöistä: Tehtäväalue Ta+lisät -17 Käyttö Ylitys 84 Irtain omaisuus Koulutoimen irtain omaisuus 10 000 10 038,97 38,97 Ylitys johtuu laitehankinnoista. 8535 Tievalaistus 30 000 30 974, 02 974,02 Ylitys johtuu katuvalojen uusimisen kustannuksista. Kj. Kunnanhallitus hyväksyy yllä olevat vuoden 2017 talousarvion ylitykset ja määrärahamuutokset ja esittää ne kunnanvaltuuston hyväksyttäviksi.
Kunnanhallitus 19.2.2018 25 ENNAKKOTIETOJA VUODEN 2017 TILINPÄÄTÖKSESTÄ Khall 21/ 19.2.2018 Kj Kunnanjohtaja esittelee vuoden 2017 tilinpäätöksen ennakkotietoja. Kunnanhallitus merkitsee asian tiedoksi.
Kunnanhallitus 19.2.2018 26 OTTO-OIKEUS VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSIIN Khall 22/ 19.2.2018 Kj. Kunnanjohtajan ja hallintojohtajan ottokelpoiset päätökset ovat nähtävinä kunnanhallituksen kokouksessa. Päätöksiä esitellään tarvittaessa. Kunnanhallitus merkitsee päätökset tiedoksi ja päättää, ettei käytä otto-oikeutta edellä mainittuihin viranhaltijapäätöksiin.
Kunnanhallitus 19.2.2018 27 ILMOITUSASIAT Khall 23/ 19.2.2018 Kunnanhallituksen tiedoksi saatetaan seuraavat valtion viranomaisten päätökset ja kirjeet sekä muiden yhteisöjen ym. asiakirjat tai kirjeet: 1. Opetus- ja kulttuuriministeriö perusopetuslaissa tarkoitetun aamuja iltapäivätoiminnan vuoden 2017 ohjaustuntien laskennallista määrää koskeva oikaisu 2. Mikkelin seudun ympäristölautakunnan pöytäkirjaote 25.1.2018 21 3. Poliisin neuvottelukunnan muistio 24.1.2018 4. Sosiaaliasiamiehen selvitys kaupungin ja kunnanhallituksille toimintavuodelta 2017 Kj Kunnanhallitus merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi. Asiakirjat ja kirjeet eivät aiheuta enempiä toimenpiteitä. Päätös
Kunnanhallitus 19.2.2018 28 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT / Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua ja täytäntöönpanoa. Pykälät: Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 137 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: HVal 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintaoikaisu- ja valitusosoitus hankintalain mukaan: Pykälät: Aika: 14 päivää Markkinaoikeus Osoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Puhelin: 029 56 43300 Faksi: 029 56 43314 Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusosoitus maankäyttö- ja rakennuslain 193 :n mukaan: Pykälät: Aika: 30 päivää Itä-Suomen hallinto-oikeus Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Käyntiosoite: Puistokatu 29, 70100 Kuopio Puhelin: 029 56 42500 Faksi: 029 56 42501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, postiosoite ja sähköpostiosoite. Hirvensalmen kunnanhallitus Osoite: Keskustie 2, 52550 Hirvensalmi Puhelin: (015) 727 111 Faksi: (015) 451 320 Sähköposti: hirvensalmi@hirvensalmi.fi Pykälät: Aika:14 päivää Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava.