Seurakuntaneuvosto 1 (9) KOKOUSTIEDOT: AIKA: 27.8. 2012 klo 17.30 PAIKKA: Merimaskun seurakuntakoti PYKÄLÄT: 31 42 KOKOUKSEEN KUTSUTUT: lista läsnä Huovinen Matti kirkkoherra, pj x Aaltonen Leo jäsen I estynyt Ansamaa Eliisa jäsen II x Ekqvist Niina jäsen III estynyt Ihalin Reijo jäsen, varapj. I x Salonen Leo jäsen I x Seulanto Matti jäsen I x Vainio Irmeli jäsen I x Paavola, Jarkko jäsen I x Muut kutsutut: Jorma Laine, seurakuntaneuvoston sihteeri, toimistosihteeri x Varajäsenet kutsutaan listakohtaisesti järjestyksessä. Merimaskun seurakuntaneuvoston varajäsenet ovat: I lista II lista III lista Rantala Erkki Salonen Arto Laaksonen Esa Heljander Silja Salo Juha Pajunoja Tiina Rantala Sirpa Salo Osmo Sinisalo Tarmo Pajukoski Kauko
Seurakuntaneuvosto 2 (9) Esityslista: 31 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 33 Pöytäkirjan tarkistajat ja tarkastamisajankohta 34 Esityslistan hyväksyminen 35 Osavuosikatsaus 1.1.-30.6.2012 tiedoksi ja hyväksyminen 36 Toiminta- ja taloussuunnitelma sekä talousarvioesitys vuodeksi 2013 37 Työjaoston asioita: 37:1 Lapsityön toimintasuunnitelma syyskaudeksi 2012 38 Naantalin kaupungin ostotarjous 100m² suuruisesta määräalasta 39 Muut asiat 40 Ilmoitusasiat 40:1 Museoviraston lausunto muistolaatan kiinnittämisestä Merimaskun kirkkoon 41 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 42 Kokouksen päättäminen Matti Huovinen, puheenjohtaja Jorma Laine, sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Reijo Ihalin pöytäkirjantarkastaja Leo Salonen pöytäkirjantarkastaja Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Merimaskun kirkkoherranvirastossa aukioloaikoina alkaen keskiviikkona 29.08.2012 neljäntoista (14) päivän ajan.
Seurakuntaneuvosto 3 (9) 31 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17:40 ja piti alkuhartauden. 32 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 33 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJAT JA TARKASTAMISAJANKOHTA Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Niina Ekqvist ja Reijo Ihalin. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen keskiviikkona 29.elokuuta 2012 neljäntoista (14) päivän ajan. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Reijo Ihalin ja Leo Salonen, pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen jälkeen. 34 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Lisättiin kohtaan 39 Muut asiat kohta 39:4 Pertti Ahon kirje sekä 39:5 toimistosihteeri Jorma Laineen koulutusanomus, muilta osin hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 35 OSAVUOSIKATSAUS 1.1.-30.6.2012 TIEDOKSI JA HYVÄKSYMINEN viite: Ark. 0.1.2. Toiminta- ja taloussuunnitelman laatiminen/osavuosikatsaus 1-6/2012 Kirkkoherran laatima osavuosikatsaus tammi-kesäkuulta 2012 (liite 1) Seurakuntaneuvosto merkitsi osavuosikatsauksen tiedoksi sekä hyväksyi osaltaan osavuosikatsauksen. 36 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA SEKÄ TALOUSARVIOESITYS VUODEKSI 2013 viite: Ark. 0.1.2. Toiminta- ja taloussuunnitelman laatiminen/talousarvio vuodelle 2013/ Toiminta- ja taloussuunnitelma 2014-2015. Kirkkoherran alustava hahmottelu toukokuulla 2012 oli pääpiirteissään sellainen, että «hyväksi koettuja toimintoja jatketaan sillä tavoin varovasti, että pyritään pysymään asetetuissa säästötavoitteissa.» (liite 2) Seurakuntaneuvosto hyväksyi osaltaan Toiminta- ja taloussuunnitelman 2014-2015 sekä Talousarvion vuodelle 2013.
Seurakuntaneuvosto 4 (9) 37 TYÖJAOSTON ASIOITA 37:1 Työjaoston muistio 21.5.2012 (numeroimaton liite, ei julkinen; nähtävänä ja luettavana kokouksessa, kerätään pois) viite: Ark. 0.3.2. Päätöksenteko/työryhmien muistiot/ Työjaoston muistio 21.5.2012 Seurakuntaneuvosto merkitsi muistion tiedoksi. Keskusteltiin myös toimenpiteistä, joilla kirkkoherra voisi muistiossa ehdotetut toimenpiteet panna täytäntöön. 37:2 Lapsityön (päiväkerho, perhekerho, apukaavake) toimintasuunnitelma syyskaudeksi 2012 Lapsityön viikko-ohjelma. Lapsi- ja perhetyöntekijöiden työajat (liite 3) viite: Ark. 0.1.2. Toiminta- ja taloussuunnitelman laatiminen/lasten päiväkerho syyskaudella 2012 Seurakuntaneuvosto vahvisti suunnitelman ja työajat sekä merkitsi suunnitelman ja työajat tiedoksi. 38 NAANTALIN KAUPUNGIN OSTOTARJOUS 100m² SUURUISESTA MÄÄRÄALASTA viite: Ark. 0.3.5 Pyydetyt lausunnot/merimaskun terveystalon tonttiin kuuluvan määräalan ostaminen Naantalin seurakuntayhtymältä Naantalin kaupunki tahtoo ostaa Merimaskun terveystalon tonttiin kuuluvan noin 100m² suuruisen määräalan, joka on Naantalin seurakuntayhtymän omistuksessa. Omaisuuden luovutukselle on oltava Merimaskun seurakuntaneuvoston etukäteinen hyväksyntä. Keskustellaan asiasta. Kirkkoherra tekee päätösehdotuksen työjaoston kokouksessa (liite 4) Kirkkoherran päätösehdotus ( työjaostossa käydyn keskustelun perusteella): Merimaskun seurakunta hyväksyy osaltaan 100 m² määräalan (kiinteistö 529-485-1-59) myynnin Naantalin kaupungille. Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. 39 MUUT ASIAT 39:1 Arkistonhoitaja Riitta Honkarannan työkertomus ajalta 12.3. 4.7.2012 (liite 5) viite: Ark. 0.6.2. Päätearkiston hallinta/muut luettelot ja työkertomukset Merimaskun seurakunta työkertomus/r. Honkaranta. Seurakuntaneuvosto merkitsi työkertomuksen tiedoksi.
Seurakuntaneuvosto 5 (9) 39:2 Koulutusanomus (liite 6) [---] Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. 39:3 Ei julkisuuteen/henkilöstöasia. Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. 39:4 Saatiin tiedoksi Pertti Ahon kirje Merimaskun seurakuntaneuvostolle koskien mm. Merimaskun seurakunnan hautainhoitorahastoa. 39:5 Koulutusanomus [---] Seurakuntaneuvosto hyväksyi koulutusanomuksen. 40 ILMOITUSASIAT 40:1 Museoviraston lausunto muistolaatan kiinnittämisestä Merimaskun kirkkoon Museovirasto on antanut 7.6. 2012 asiasta seuraavan lausunnon: LAUSUNTO METALLISEN MUISTOLAATAN KIINNITTÄMISESTÄ MERIMASKUN KIRKKOON Naantalin seurakuntayhtymä on pyytänyt Museovirastolta lausuntoa Merimaskun kirkon rakentajan Kaarle Jaakonpojan muistolaatan sijoittamisesta kirkkoon tai sen läheisyyteen. Museovirasto esittää asiasta lausuntonaan seuraavan. Kirkkoihin ei ole Suomessa yleensä ollut tapana kiinnittää laattoja, joissa kerrotaan niiden tekijöistä. Tietoa rakennushistoriasta on välitetty enimmäkseen esitteiden ja erillisten alueopasteiden avulla. Merimaskun tunnelmallinen pieni puukirkko kuuluu Suomen varhaisten ristikirkkojen joukkoon. Hirrestä tehdyn ja lautavuoratun 1700-luvun kirkkorakennuksen sisä -ja ulkopinnat ovat erityisen hyvin säilyneet. Melko kookkaan metallisen laatan sijoittaminen kirkkorakennuksen sisä- tai ulkoseinien puupintoihin on ongelmallista mm. mittasuhteiden ja materiaalien eroavaisuuksien takia. Kirkkoympäristöä on kokonaisuutena hoidettu siten, että uusien elementtien vaikutus miljöökokonaisuuteen on jäänyt vähäiseksi. Muistolaatan mahdollisista sijoituspaikoista on saatu selvitys erillisessä lausunnossa (arkkitehtitoimisto Virpi Tervonen 4.7.2012), jossa on otettu huomioon myös laatan ominaisuudet, kiinnitystapa ja saavutettavuusnäkökohdat. Siinä on päädytty esittämään laatan kiinnittämistä porttirakennuksen sisäpuolelle, kirkkomaan suuntaan avautuvan parioven viereen.
Seurakuntaneuvosto 6 (9) Museovirasto toteaa, että metallista muistolaattaa ei tule kiinnittää Merimaskun kirkon ulko- tai sisäseiniin. Esille tuoduista vaihtoehdoista kulttuuriympäristön kannalta parhaana virasto pitää laatan sijoittamista korokeriman avulla porttirakennuksen sisäpuolelle. Yli-intendentti Helena Taskinen Erikoistutkija Laura Tuominen Tiedoksi: Kirkkohallitus Turun museokeskus Seurakuntaneuvosto merkitsi lausunnon tiedoksi. 41 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Liitettiin oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus pöytäkirjaan. 42 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen 20:00.
Seurakuntaneuvosto 7 (9) Merimaskun Seurakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Seurakuntaneuvosto Kokouspäivämäärä Pykälät 31-42 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 31-37, 39:1, 40-42 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälä 38, 39:2, 39:3 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. 38, 39:2, 39:3 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Merimaskun seurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Kukolaistentie 36, 21160 Merimasku Postiosoite: sama Telekopio: 02-439 9918 Sähköposti: Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen,
Seurakuntaneuvosto 8 (9) seurakunnan / seurakuntayhtymän jäsen sekä kirkkoneuvosto / seurakuntaneuvosto / yhteinen kirkkoneuvosto. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Turun hallinto-oikeus Käyntiosoite: Sairashuoneenkatu 2-4 Postiosoite:PL 32, 20101 Turku Telekopio: 02-272 5414 Sähköposti: turku.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittaminen Hankintaasian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Kirkollisvalitus alistusasiassa Valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: 30 päivää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli, pykälät Käyntiosoite: Hämeenkatu 13 Postiosoite: PL 60 Telekopio: 02-279 7001 Sähköposti: Kirkkohallitus, pykälät PL 185 (Satamakatu 11, 00161 Helsinki) Telekopio: 09-1802 203 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00130 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopionumero: (09) 68 405 514 Lisätietoja Matti Huovinen, kirkkoherra p.02-533 6677. Varapuheenjohtaja Reijo Ihalin, p. 0400-772149
Seurakuntaneuvosto 9 (9) Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.